中国-东盟博览会方案

中国—东盟博览会策划案

前言：

中国—东盟博览会是由中国总理温家宝倡议,中国商务部和东盟国家经贸主管部门共同主办国际展览盛会。中国-东盟博览会集货物贸易、服务贸易、投资合作、专题研讨、文化交流于一体。这样大型的国际性展会是公司展示强大的产业实力，提升科丰品牌的知名度绝佳平台。

展会地点：南宁国际会展中心（主会场）

广西展览管（农业产品会场）

规模：设国际标准展位4000个

会展开幕时间：2009年10月20日

会展闭幕时间：2009年10月24日

参展主题：推介科丰产品，树立科丰品牌，打响科丰的知名度

展会口号：科丰机械，品质的保证

本次展会公司负责实施部门：总经办销售部策划部

具体操作方案：

1、搭建宣传工作台，播出公司的宣传光碟，展示科丰产品的性能，把参观展会的各界朋友吸引到科丰产品展台前。

2、发放科丰的宣传资料，张贴大型的宣传海报。设立专门的服务咨

询台为农民朋友讲解科丰的产品。突出科丰的技术优势，及其他同类产品所不具备的科丰独有的强大售后服务。介绍科丰产品的优势。

3、外贸销售人员做好与外商的业务洽谈工作。

4、突出宣传用语“一台机器十几种功能”。张贴醒目的宣传横幅，科丰员工统一着工作服，佩戴工作牌，热情认真的讲解、发放资料。展现科丰的专业素质。

展会布置所用道具：

电视机（DVD）、电视架、电脑、复印机、背景板、金丝绒（黄布）、背胶、产品标识牌、价格牌、饮水机（桶）、电源线（插板）、公司相关证书等。

展会所用宣传品：

横幅、挂画、会议光碟、宣传光碟（补贴）、专业光碟、笔记本、笔、电话记录表、信笺、订书机、文件夹

室内展位现场布置：

方案一：

1、背景板的安装，用胶布或背胶把背景板粘在后围板上，要求尽量平整。

2、门头横幅的装订（桂林高新区科丰机械责任有限公司），横幅装订同背景。

3、右（左）侧面可以正反两面挂背景（现场布置3X3米挂画）

4、展台搭建，阶梯状展台，可用产品包装箱搭建展台用黄绒布铺折皱，摆放样机。

5、电视架组装完成后，用黄布包好，置放与展厅（里）

6、组委会配有咨询桌1张、椅子2把、废纸篓1个、射灯2个、500挖单项电源插座一个。并配有展位专用地毯。

7、产品标识牌、证书、照片摆放于展台上。

8、所有布置完成后检查设备、电源等运行情况。

方案二：

1、门头横幅的装订（桂林高新区科丰机械责任有限公司），横幅装订同背景。

2、三面墙板用黄布遮盖，产品挂在墙板上，产品旁粘贴产品使用照片及说明文字。

3、展台搭建，阶梯状展台，可用产品包装箱搭建展台用黄绒布铺折皱，摆放样机。

4、产品标识牌、证书、照片摆放于展台上。

操作细节：（随时调整）

（1）确定展位大小，展位位置。了解相关展会消息。

（2）提前10天（10月10日）到会场实地考察了解实际情况为布置展会做先期准备，外（做火车还是公司车，待定）

（3）联系媒体：联系安排广西电视台提前做广告，南国早报的广告

事宜等广告媒体的宣传事宜。（负责人待定），报纸设计及广告词由策划部负责。

（4）与相关的广告公司联系，确定展会的布置情况。外包给广告公司做相关的设计布展工作。（第一选择）

（5）策划部(1人)先到会场了解并拍照，发回相关的展位情况及布展要求（QQ联系，电话沟通），策划部（平面设计）负责整体设计，整个展位的布置，产品的摆设。宣传挂画（材料待定）。（第二选择）

（6）分会场是农产品的展示会场，重点应向分会场倾斜。对产品感兴趣的客户留下联系方式，会战结束后做回访。当场购机或签订购买合同的商家做记录，留作宣传资源。

（7）展会前一天，物资及相关人员到达会场，布置会场。

（8）展会开幕，一人讲解，一人发放资料，一人记录和随机支援。（9）展会结束后，迅速拆解展位，确保物品不丢失。注意会场的卫生整理，展现科丰高素质的形象。

具体人事安排：徐晓、曾美云负责

经费预算：待定

效果评估：

1、通过此次展会，进一步扩展公司品牌在广西的知名度。

2、通过公司的外贸专员，争取打开东南亚的销售市场。（具体计

划由外贸专员负责制定）

3、进一步扩大公司在东南亚的知名度。

分会场统一按主会场的的设计搭建

展位标准图如下

3*3米展会布置绒布用量：

2.5*1.7米7块

4*1.7米1块

5*1.7米1块

3*1.7米2块2*1.7米1块