员工行为规范制度
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员工行为规范制度
1、企业所有员工均应注意自己的形象和礼仪风范。
2、仪容风纪:
(1)、凡在企业就职之员工,均须保持良好的仪容仪表。
(2)、上班必须提前五分钟到岗换装,按照公司规定着装,衣着整洁、大方。
(3)、按企业要求佩带工号牌。
(4)、言谈举止庄重、文明,仪态优雅、大方、自然。
3、卫生管理:
(1)、员工有义务保持工作场所的整洁、舒适。
(2)、雨具统一放在指定地点,不能挂在隔板上。
(3)、工作区域严禁抽烟(上下班期间、接待客人也不得陪吸)、饮酒、吃饭、打
牌,不得磕瓜子、吃零食。
(4)、工作场所内外未经许可不得张贴广告、宣传画、标语,不得堆放或悬挂和工作
无关的宣传画或广告。
(5)、工作场所装饰美观、整洁,办公用品、工作设备摆放整齐。(6)、员工每天下班前进行工作场所、工作台的自我清理与整顿。(7)、与工作有关的物品堆放整齐,并及时清理。
4、语言环境:
(1)、要求语言文明礼貌。多用“您好”“请”“对不起”“谢谢”,需要中断他人
对话时先说
“对不起,打扰一下”;营造良好的语言氛围。
(2)、严禁语言粗暴、粗鲁,禁止用恶语骂人,不准打闹取笑,语言应体现规范严谨
幽默轻松。
(3)、在工作场所内不得大声喧哗、争吵。交谈、接听电话时尽量放低音量,接待客
人来访尽量选择会议室接待处,不得影响他人工作。
(4)、参加会议、接见客人时自觉将手机拨到振动;使用手机时注意
回避。
(5)、办公时间原则上不打私人电话。
5、行为和纪律规范:
现场营业员十不准纪律:
泰富集团管理制度
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(1)准时出勤,及时签到,不迟到、早退,不上“自由班”,用餐时间不得超过30分
钟,严格执行请假手续。
(2)在营业的各时段,按广播音乐提示做好相关工作。不准擅自离岗、串岗,有事离
岗,请假在先,不准无故空岗。严格执行员工离岗记录制度。
(3)不准坐柜,不准在柜内背对顾客或梳妆打扮。实行定位定岗。(4)不准在营业现场饮水,在饮水间饮水时间不得超过5分钟,不准三人以上集聚在饮
水间内闲谈、吃食物。私人背包、食品、自带饭菜不带入现场,统一放食堂或职工更衣室
内,用餐完毕餐盒放入更衣室不得带进现场。私人物品统一放在透明包内,锁进柜内,不得
使用品牌购物袋。
(5)不准在营业现场接看手机、收发短信,打私事电话,严禁在商场内和其他禁止的
公共区域内吸烟。
(6)不准在柜内前依后靠,打闹嘻笑,聚岗聊天,看书报,哼歌曲。不准在营业现场
内来回奔跑、大声喧哗。
(7)不准在柜面会客长谈(5分钟以上),严禁带外人和小孩进入柜内和仓库。
(8)不准在营业现场说脏话、粗话、吵架。
(9)不准代售私人物品,私自收找货款,所有货款一律交付帐台,不代顾客到帐台
付款。
(10)不准挪借商品、货款、票券和私自动用商场的各种设备。
6、应接电话:
(1)拨出电话之前,先简单整理一下思路,弄清自己想要说什么、了解什么,必要时
先准备纸和笔以便记录或准备一些资料,以便准确地回答对方问题。(2)听到自己座机电话响,应在第三声铃响前取下话筒。若工作时间需离开公司,应
委托他人代接电话。人员不在,邻座应及时接听。
(3)通话时,先说标准问候语。拨出时,说声“您好,我是企业的
***”;应答时,说
声“您好,泰富百货”;转接时,说声“请稍等”。
(4)接听电话时,注意语言、语调和口气,保持礼貌。迅速问清对方的问题与要求,
耐心解答。在需要立即转到其他部门处理时,简单说明并请对方稍等。转接时应先将对方所
谈内容简要告诉接收人。切勿让客户久等或多次转接。
(5)需要其他部门处理客户咨询或投诉时,应该按电话留言要求进行记录,并将留言
送达相关部门,24小时内跟踪1次处理情况。
(6)对方所要找的人不在的时候,应该主动询问对方,是否希望留言并转达。所要找
的人正在开会或接待来客时,尽量约稍后回电以免影响其工作。
(7)通话简明扼要,长话短说,不得在电话中聊天。
7、接待工作:
(1)接待要求:主动起身,笑脸相迎;有问必答,和蔼可亲;处理问题,通情达理;
遇到难题,请示领导;客人离去,起身相送。
(2)对所有来访的客人(认识或不认识的)广泛使用礼貌用语。(3)接待人员不在时,相关人员应主动说明情况,必要时代为先行接待,将有关事务
记录或处理后转告接待人员。
8、工作安全:
(1)注意工作中的自我保护,避免人身伤害的发生。
(2)正确放置和使用办公设施。
(3)会使用灭火器材,知道应急逃生通道。
(4)下班前主动做好“三清”工作:清电源、清火种、清一切不安全因素。重要文件
资料妥善保管,注意保密。
9、办公室布局:
工作场所的分割、划分、分配、布局、装修风格由公司统一规划。未经许可,不得擅自
改变办公室布局,不得随意挪动办公桌或办公设备。
10、工作场所搬迁:
(1)工作场所的搬出、迁入工作,由人事行政部负责。
(2)注意搬迁过程中财产及文件资料不受损失。