高校OA系统需求分析书
OA自动化-大学办公自动化管理系统需求分析 精品
1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)2任务概述 (3)2.1目标 (3)2.2用户的特点 (3)2.3假定和约束 (3)3需求规定 (4)3.1对功能的规定 (4)3.2对性能的规定 (6)3.2.1精度 (6)3.2.2时间特性要求 (6)3.4数据管理能力要求 (6)3.5故障处理要求 (6)4运行环境规定 (6)4.1设备 (7)4.2接口 (7)软件需求说明书的编写提示1引言1.1编写目的近年来，**大学的各个部门都普遍配备了微机，并开发出各自的事务处理的应用，在一定程度上提高了各部门的办公效率。
由于受当时的技术限制，这些面向各部门内部事务处理的办公自动化系统相互之间标准不统一，各自为政，难以集成。
随着校园计算机网络的建立，各部门的信息可以发布到Web上，使信息发布的效率和范围得到较大程度的改善，然而，由于校园网仍缺少重要的信息传递和工作流程环节，各部门仍然各自为政，部门之间仍无法实现信息共享和集成，从而难以实现各部门之间的高效率协作。
这样的办公环境劣势至少有三:一是各部门的信息传递和事务交接仍然由人工完成，容易出现差错; 二是上下级和部门之间无法实现协同工作，难以及时沟通; 三是信息和工作流程相分离，缺少至关重要的随时记录，使工作监控和评估困难重重。
可以想象，参杂着如此大量人工操作过程的事务处理方式根本无法满足世界一流大学的需要。
要把**大学建设成教学研究型的国内一流大学，需要具有国内先进水平的办公与管理机制提供强有力的支持。
随着计算机技术、网络技术的迅速发展以及系统科学、管理科学的引进，在现有的校园计算机网络上建立高效、协调、集成的数字化办公系统已成为可能，这也是能够从根本上变革办公及管理体制的有效途径。
在这种背景下，**大学决定建设先进的办公自动化信息系统。
1.2背景说明：a．待开发的软件系统的名称：大学办公自动化管理系统b．本系统需要使用的用户，在本地计算机上至少安装一种浏览器（例如：IE、Firefox等）。
OA系统需求分析说明书
博然办公自动化系统用户需求分析讲明书文档审批信息名目1产品介绍 (4)2产品面向的用户群体 (4)3产品标准 (4)4产品性能需求 (4)4.0功能需求分类 (5)4.1功能模块详述 (8) (8)即时通记 (12)文档治理 (15)通知公告 (18)通讯录 (20)论坛 (22)公文流转 (24)系统治理 (31)4.2个人办公助理 (37)4.3人力资源治理 (41)4.4扩展功能 (44)5产品的非功能性需求 (44)5.1用户界面需求 (44)5.2软硬件需求 (44)5.3产品质量需求 (45)5.4其它需求 (45)6验收准那么 (46)0.文档介绍0.1文档目的该文档是在原有用户需求文档的根底上，进行了具体的调研后开始编写的，在编写时尽最大努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。
本文档也将成为测试人员及工程开发人员参考的依据。
0.2文档范围本文档是需求人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的全然原那么，也是系统开发完成后客户使用及治理的根底依据。
0.3读者对象本需求规格讲明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人，以及工程的设计人员、开发人员和测试人员。
0.4参考文档CMMI3级软件过程革新方法与标准?0.5术语与缩写解释1.产品介绍本系统的目标是构建一个基于网络环境下的，实现企业内部信息共享和职员协同工作，实现高效治理和无纸化办公，具有良好整体性、可扩展性、平安性和跨平台性的信息平台。
该系统的要紧使用者：系统治理员：OA系统的最大权限的人员。
办公室治理员：负责公布通知、考勤。
人力资源：新职员进职添加用户，离职删除用户，其它人事信息库操作。
一般用户：扫瞄信息。
2.产品面向的用户群体本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员，包括公司总经理、部门经理、部门成员。
3.产品应当遵循的标准或标准计算机软件开发标准?GB8566-884.产品的功能性需求系统要求：如以如下面图该系统围绕办公自动化系统(OA)要紧实现辅助个人、部门及公司的办公、进行公文和档案的治理以及对整个系统的治理等功能。
OA需求分析说明书
比较完善的论述了业务发展的趋势，并对流行的商业软件做了深入分析，指出了不足和值得借鉴的特点，并根据实际情况结合到本系统中。
3.定义、缩写词、略语
序号
术语或缩略语
说明性定义
1
C/S
客户机/服务器
2
B/S
浏览器/服务器
3
OA
办公自动化平台
4
ORACLE
世界最著名的数据库软件
4.1.1.1用户管理
对用户管理，可以进行增、删、改、查；对用户的权限控制，可以对用户使用数据库时分配不同的权限。对石油局各机构组织和人员的变动，系统具备对使用人员的权限和使用时间进行设置等维护功能。
4.1.1.2
系统主要对公文管理、日常办公、个人办公、企业文化等数据库的基础数据进行维护。诸如文件字号代码、来文单位代码、员工代码、部门代码等各种代码的维护。
4.1.1.3
随着系统的不断使用，数据库中的内容不断增加，过期或垃圾的数据和文档将越来越多，需要定期将无用的数据清除。
4.1.1.4
所有流程都应可以灵活、自由地进行配置，包括流程及各流程环节的权限设置等。流程的关键步骤可以实现短消息通知，可以定义各流程发文稿纸、公文红头和排版格式，支持流程之间的自动转发，支持分支流程的灵活定义和选择，支持多个单位之间的公文流转，提供流程跟踪和催办督办。
3.2.3.1公告信息
公告信息为用户建立一个电子公告栏，使用户可以发布通知、通告和消息，并可方便地浏览公告板。公告的发布可设定审批人，由审批人审批通过后才能发布；公告的发布可设定发布范围，不在发布范围内的用户将看不到此公告信息；发布公告还可设定发布时间范围，超过时间范围的公告将自动从公告板撤消。公告板的内容可定期存档。
OA系统需求分析
OA系统需求分析OA系统（办公自动化系统）是指通过计算机技术和网络通信技术将办公事务的处理自动化，包括办公信息传递、处理、管理等一系列功能的系统。
本文将从需求分析的角度对OA系统进行初步探讨。
一、功能需求分析1.用户管理：OA系统需要提供用户管理功能，包括用户注册、登录、权限设置等。
管理员可以对用户进行权限分配和管理，普通用户可以通过用户名和密码登录系统。
3.项目管理：系统需要提供项目管理功能，用户可以创建项目、指派任务、跟踪进度等。
系统可以记录项目的关键信息，包括项目名称、开始时间、结束时间、成员名单等。
用户可以通过系统进行项目协作和沟通。
4.日程管理：系统应提供日程管理功能，用户可以创建日程提醒、查看他人的日程安排、安排会议等。
系统可以自动发送提醒邮件或短信给相关人员。
5.流程审批：系统需要支持各类流程审批，包括请假、报销、采购等。
用户可以提交流程申请，系统自动将申请发送给相关审批人，审批人可以进行审批操作，并记录审批意见和结果。
6.邮件和消息通知：系统需要提供内部邮件和消息通知功能，用户可以通过系统发送和接收邮件。
系统应能够加密和保护邮件的安全性，用户可以设置消息通知的方式和接收对象。
7.考勤管理：系统需要提供考勤管理功能，用户可以记录和统计员工的出勤情况，包括迟到、早退、加班等。
系统可以自动生成考勤报表，用户也可以查询和导出相关数据。
8.知识共享：系统应提供知识共享功能，用户可以创建和分享自己的知识库，包括技术文档、培训资料等。
其他用户可以通过和浏览来获取相关知识。
二、性能需求分析1.可靠性:系统应具备高可靠性，能够持续稳定地运行，避免因系统故障导致数据丢失或损坏。
2.性能:系统应具备较高的性能，能够快速响应用户的操作请求，保证用户在使用系统过程中的流畅性。
3.安全性:系统应具备良好的安全性，采用合适的加密手段来保护用户数据的安全，确保用户信息不被泄露或篡改。
4.易用性:系统应具备良好的用户界面和操作逻辑，方便用户使用和操作，减少用户的学习成本。
高等学校的OA系统分析与设计
Ｓ ｏ ｆ ｔ ｗａ ｒ ｅ Ａｐ ｐ ｌ ｉ ｃ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｎ ｄ Ｄｅ ｓ ｉ ｇ ｎ
高等学校的 Ｏ Ａ系统分析与设计
张 朝 鑫 ， 陈睿
（ 昭通学院信息科 学与技 术学院，云南昭通 ６ ５ ７ ０ ０ ０） 摘 要 ：计 算机 的快速发展 带来 了 巨大的数据 量，高校管理要 求 实现无 纸化 办公 ，许 多高校在地理位 置上分布 在 不 同的地 域。这些条件都要 求 多个部 门能够协调 办公 ，很 多业务要 求实时处理业 务 ，本文从基 于 ＷＥ Ｂ的Ｂ ／ Ｓ 模
引 言 办 公 自动化——＿ ０ Ａ出现 以来提 高了生产效率 ，而 且传 统 的办公系统 流程非常 的烦琐 。以前 的办公流程 经常需要 办公 人 员手拿 公文 ，在不 同的部 门之 间来回奔跑 、大多时候还 要 跑 多次。计 算机 网络 的快速发展给 ｏ Ａ系统发展奠定 了夯实的 基础 ，其简 化了信息传递 、使企业在 部门之 间地 办公效率 大 大提 高 ；最 重要 的是实现 了无纸化办 公，使环境得 到 了很 好 的保 护 。 我 国的 ０ Ａ至 ２ Ｏ 世纪 ８ Ｏ 年代 开始 出现 ， 并慢 慢发展壮大 ， 使如今 的 Ｏ Ａ能够面 向应用 的协 同工作生产 的产 品。现在市场 上的 Ｄ Ａ产 品 多数 都是基 于客户 端一服 务器 的模 式 ，其 数据 般基于 Ｓ Ｏ Ｌ ；其 工作 数据量 大、成本 高，需要 一套 高性 能 的服务器 。本文基于 Ｖ Ｃ Ｅ Ｂ进行设计 ，对计算机性 能要 求不高、 并能够满足 大多数用 户的需求 。 二、系统需求分析 系 统需求分 析对于系统 开发来说至关 重要 ，对 于一个高 校来说 ０ Ａ系统主要完成资源共享最大化 。首先要理清学校公 务 的办 公逻辑 、确 定业务的主要 功能模块 ，将 这些模 块归类 使中期设计 时条理性 强。 确 定学校教职 业工 的需求 ，一是教工 之间的信 息交流 ， 二是教工对学校信息 的需求 。第三个是师生之间 的交流平 台， 学生 以 ｇ ｕ ｅ ｓ ｔ身份对知 识点不明 的向老师提 问；教师给 予解 答 和回复。最后 ０ Ａ系统 需要满足领 导的管 理需求，使领 导的 统 筹、指挥 、监督管理角色等到体现 ，并方便执行监督职 能。 三 、系 统 设 计 使 用基 于 网页 的 Ｂ ／ Ｓ技 术来 实现 高 校 的 ０ Ａ系 统，对 于 目前探 索的功能其主要包括 以下几个大 的功 能： （ １ ）现在 不 管是大 专类 学校 ，还 是本 科类 学校 都下 设 多个 系或者 分院 ，这些 部门之间存在 很大量 的业务往来 ，Ｏ Ａ 系 统对这些 业务实现 统一规划 ，并进 行实 时的管理 进行 设计。 关键词 ：ＯＡ；系统分析 ；系统设计
OA办公系统需求分析说明书
OA办公系统需求分析说明书编写：巫勇刘希张磊日期：2009-7-12审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：1.0 日期：2009-7-12编号：2009071202变更记录签字确认目录1概述 (4)1.1目的 (4)1.2背景 (4)1.3范围 (5)1.4术语定义 (5)1.5参考资料 (5)1.6任务概述 (6)1.6.1目标 (6)1.6.2用户的特点 (6)1.6.3假定和约束 (7)1.7运行环境 (8)1.7.1软件环境 (8)1.7.2硬件环境 (8)1.7.3接口 (9)1.7.4控制 (9)1.8需求规定 (10)1.8.1对功能的需求 (10)1.8.2对非功能性的需求 (16)1概述1.1目的在完成了针对《协作工作平台系统》软件市场的前期调查，同时对多位软件使用者进行了全面深入地讨论和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《协作工作平台》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能,性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户，业务或需求分析人员，测试人员，用户文档编写者，项目管理人员。
1.2背景1.待开发的软件系统的名称；OA办公系统。
2.本项目的任务提出者及单位、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络。
(1)项目任务提出者：中软国际。
(2)开发者：疯狂蜗牛团队。
(3)计算机中心：中软国际培训基地。
(4)计算机网络：万维网。
3.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。
属于办公内部的人员之间进行交流的软件。
(1)领导分配工作给员工工作，一些安排，通知，注意事项等。
(2)员工和员工之间进行信息交换，信息查询，待办工作。
(3)部分领导者进行会议的安排，人员的安排，并要进行信息的发送。
(4)开会议就要有会议室管理，还有会议的管理等等。
OA需求分析
软件学院办公自动化（OA）系统需求分析1．引言（a）编写目的本说明书编写的目的是：经过确定本软件系统的结构和具体实现什么样的功能。
本说明书的预期读者为需求分析人员、代码实现人员、测试人员、用户文件编写者、项目管理人员。
（b）项目背景本系统的全称是哈尔滨工业大学软件学院办公自动化（OA）系统；本项目的开发者为09级哈尔滨工业大学软件学院学生；本项目的预期用户为软件学院全体人员；该系统为软件学院内部使用的办公系统。
本系统的开发目的在于提高软件学院的办公效率，充分利用学校的网络环境，广泛全面迅速地收集整理发布信息，使学院内部人员能够方便快捷地共享信息，高效地协同工作。
（c）环境特征（i）运行平台：各版本Windows 操作系统，联网环境（ii）用户：大致分为四类。
学院领导，学院各办公处工作人员，学院授课教师，学院各级学生。
各类用户设置不同的访问和操作权限。
（d）参考资料略2. 实施目标本系统旨在改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，全面提高软件学院的办公效率和行政效率。
通过本系统，软件学院各年级学生应当能够快速便捷地获取相关新闻、通知等信息；能够方便地进行选课、确认课程、对课程进行评教；能够及时地查询到自己的成绩信息；拥有一个私人邮箱，方便和各课程教师、辅导员、教学秘书进行联系。
通过本系统，软件学院各课程授课教师应当能够获取学院相关新闻和通知；能够及时地获得学生或者学院对本课程教学的相关建议和反馈；能够快捷地进行学生成绩的录入和修改；拥有邮箱，能够方便地和学生、辅导员、教学秘书进行联系。
通过本系统，学院各办公处人员能够获取或发布相关新闻、通知等信息；能够获得并编辑各级学生的相关信息；能够通过邮箱方便地和学生、教师、其他办公处人员进行联系。
学院的各级领导拥有更高的访问和使用权限，能够获取并修改自身管辖范围内的信息，能够获取其余非管辖范围的信息。
3.软件学院组织机构常务副院长教学副院长院长学生班级国际副院长国际合作办公室工业实践副院长工业实习基地4．具体功能需求设计4.1登录页面设计在登录页面中，单击ID号和密码文本框，输入相应的ID号和密码，并且选择“管理员”、“学生”或“授课教师”登录。
OA系统需求分析说明书
博然办公自动化系统变化状态：A——增加，M——修改，D——删除文档审批信息目录1产品介绍⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..42产品面向的用户群体⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..43产品规范⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..44产品性能需求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..44.0 功能需求分类⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯. ⋯..5 4.1功能模块详述⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ (8)4.1.1电子邮件⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.84.1.2即时通记⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯. ⋯⋯..124.1.3文档管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.⋯⋯⋯⋯..154.1.4通知公告⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯. ⋯⋯⋯..184.1.5通讯录⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯. ⋯⋯⋯..204.1.6论坛⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯. ⋯⋯..224.1.7公文流转⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.⋯⋯⋯⋯..244.1.8系统管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯. ⋯⋯..314.2个人办公助理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯. ⋯.374.3人力资源管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯. ⋯⋯.414.4扩展功能⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯. ⋯⋯⋯.445产品的非功能性需求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.445.1用户界面需求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..445.2软硬件需求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..445.3产品质量需求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..455.4其它需求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..456验收准则⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..460. 文档介绍0.1 文档目的该文档是在原有用户需求文档的基础上，进行了详细的调研后开始编写的，在编写时尽最大努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。
OA办公系统需求分析
OA办公系统需求分析说明书编写：日期：2013-07-23审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：1.1 日期：编号：变更记录签字确认目录1概述 (4)1.1目的 (4)1.2背景 (4)1.3范围 (4)1.4术语定义 (4)1.5参考资料 (5)1.6任务概述 (5)1.6.1目标 (5)1.6.2用户的特点 (5)1.6.3假定和约束 (6)1.7运行环境 (6)1.7.1软件环境 (6)1.7.2硬件环境 (7)1.8需求规定 (7)1.8.1对功能的需求 (7)1.8.2对非功能性的需求 (23)1概述1.1目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码，勾勒出各个功能模块完成的功能及功能模块间的联系。
本说明书的预期读者为：系统架构人员，系统分析人员，开发工程师，测试人员。
1.2背景软件名称为：OA办公系统项目客户：中软国际卓越培训公司（北京分公司）开发者：用户：办公室员工本OA办公系统主要针对企业内部的人事管理，旨在提高人事管理的效率，减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映公司员工的工作状态，实现办公规范化，自动化。
1.3范围系统包括的范围：个人信息管理，请假管理，报销管理，公告管理，人员组织结构管理。
1.4术语定义中软：中软国际。
OA: 办公室自动化。
1.5参考资料A）OA办公系统需求分析1.0版.doc1.6任务概述1.6.1 目标本OA办公系统主要针对某企业内部的人事管理以及事务管理，旨在提高人事管理的效率，减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映公司员工的工作状态，实现办公规范化，自动化。
具体的目标包括：1)对人员、部门、职位的快速查询，准确的添加及修改；2)对人员权限的具体分配3)规范请假流程4)规范报销流程，为财务提供严密的帐务系统5)简单、友好的操作界面1.6.2 用户的特点本OA办公系统的用户分为普通员工，部门经理，财务部人员，总经理，管理员五类。
OA办公系统需求分析
ZH OFFICE办公系统设计文文档一、引言1.1编写的目的本说明书编写的目的是：经过确定本软件系统的结构和具体实现什么样的功能。
本说明书的预期读者为需求分析人员、代码实现人员、测试人员、用户文件编写者、项目管理人员。
该系统采用的框架为：Struts2.0+Spring2.0+Hibernet2.0实现，开发平台为MyEclipse6.0,数据库为Mysql5.0.1.2背景本软件的系统名称为：ZH OFFICE办公自动化系统。
本项目的任务提出者为：XXXX有限公司。
本项目的开发者为：ZH小组成员。
本项目的预期用户为：公司的任何人员。
本软件系统的运行环境为：个人计算机。
二、系统结构2.12.2功能的具体要求系统短信息公告公文部门管理帐号管理优秀员工管理辅助办公发送短信息已收短信息发布公告已收公告发布公文已收公文部门信息添删修部门密码修改添加员工删除员工优秀员工名单优秀员工提名列车时刻表电子日历邮政编码常用电话天气预报1.通过前台实现收发信息的功能;2.员工通过前台发布和查看公告、公文信息;3.通过前台可以查看部门和职位信息;4.设置员工信息的添加、浏览、查找功能;5.通过后台对部门信息、职位信息进行管理;6.管理公告信息，查看公文内容;7.设置后台员工信息的管理模;8.通过后台管理员工前台登录账号;9.通过后台实现对短信信息进行查看、删除等管理;10.通过后台实现查看、删除在线员工信息功能;11.后台对员工在职状态信息进行管理;三、具体程序设计说明3.1登陆页面的设计在登陆页面中，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮进入系统内。
是管理员还是员工登陆？这一点是根据ID号来判断是管理员还是员工，从而来设置他的权限。
3.2系统内的页面设计3.2.1短信息短信息包括：发送短信息和已收短信息。
单击【发送短信息】选项，进入短信息发送页面。
在此页面中要选择发送对象，发送对象分为三类：全体员工、部门、指定人员。
OA办公系统需求分析
.OA办公系统需求分析说明书.目录1概述..................................................................................................................................................................1.1目的..........................................................................................................................................................................2任务概述.................................................................................................................................................................2.1目标 ................................................................................................................................................................2.2用户的特点...................................................................................................................................................2.3假定和约束...................................................................................................................................................3运行环境.................................................................................................................................................................3.1软件环境 .......................................................................................................................................................3.2硬件环境 .......................................................................................................................................................3.3接口 ................................................................................................................................................................4功能模块.................................................................................................................................................................4.1系统功能模块图 .........................................................................................................................................4.2个人办公 .......................................................................................................................................................4.3工作流程 .......................................................................................................................................................4.4公共信息 .......................................................................................................................................................4.5辅助办公 .......................................................................................................................................................4.6网络通讯 .......................................................................................................................................................4.7客户管理 .......................................................................................................................................................4.8合同订单 .......................................................................................................................................................4.9资料管理 .......................................................................................................................................................4.10采购管理 .......................................................................................................................................................4.11库存管理 .......................................................................................................................................................4..12销售管理 .......................................................................................................................................................4.13售后管理 .......................................................................................................................................................4.14财务管理 .......................................................................................................................................................4.14.1应付款管理...................................................................................................................................................4.14.2应收款管理...................................................................................................................................................4.14.3账务管理 .......................................................................................................................................................4...15统计分析 .......................................................................................................................................................4.16系统管理 .......................................................................................................................................................OA办公系统需求分析说明书OA办公系统1概述1.1目的在完成了针对《协作工作平台系统》软件市场的前期调查，同时对多位软件使用者进行了全面深入地讨论和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
2024年办公系统自动化(OA)市场需求分析
2024年办公系统自动化（OA）市场需求分析前言办公系统自动化（OA）是一种以提高办公效率、降低管理成本为目标的工作流程管理系统。
在当前信息技术高速发展的背景下，办公系统自动化正成为企业提升办公效能、优化流程管理的重要工具。
本文将对办公系统自动化市场需求进行分析，以探讨其未来发展趋势和市场前景。
一、市场背景随着现代企业规模的不断扩大和组织结构的日益复杂化，传统的手工办公流程已经无法满足企业的需求。
办公系统自动化应运而生，通过数字化、网络化的手段，将办公流程中的各个环节进行自动化处理，大大提高了工作效率和信息流畅性。
当前，办公系统自动化市场呈现出快速增长的趋势。
二、市场需求分析1. 提高工作效率办公系统自动化可以将许多重复繁琐的办公任务自动化处理，减少人工操作，提高工作效率。
例如，自动化的审批流程可以加快审批速度，自动化的文件管理系统可以提高档案检索的效率。
企业在提高工作效率方面的需求将推动办公系统自动化市场的发展。
2. 实现流程标准化企业在日常运营中，经常需要遵循一定的工作流程和规定。
办公系统自动化可以通过设定流程模板和规范，实现流程标准化。
这有助于提升工作质量、降低错误率，并为企业提供更好的管理手段。
因此，实现流程标准化的需求将成为办公系统自动化市场的驱动力之一。
3. 加强信息安全信息安全一直是企业关注的焦点。
办公系统自动化可以通过权限管理、加密措施等手段，加强信息安全保障。
对于企业而言，确保敏感信息不被泄露和篡改是至关重要的。
因此，对信息安全的需求将推动办公系统自动化市场的不断发展。
4. 提供移动办公支持随着移动互联网的普及，企业对于移动办公的需求不断增加。
办公系统自动化可以通过提供移动端的应用和功能，实现随时随地的办公。
这为企业提供了更大的灵活性和便利性。
因此，提供移动办公支持的需求将对办公系统自动化市场产生积极影响。
三、市场前景展望随着信息技术的不断发展，办公系统自动化市场有望保持快速增长的态势。
oa系统分析报告
OA系统分析报告1. 引言本报告旨在对OA系统进行全面的分析，包括系统概述、需求分析、系统设计、系统实现等方面。
通过对OA系统的分析，可以更好地理解该系统的结构和功能，并为后续的开发和优化工作提供指导。
2. 系统概述2.1 系统背景OA系统，即办公自动化系统，是一种能够提高办公效率和管理水平的信息化系统。
该系统的目标是实现各种办公任务的自动化处理，包括文档管理、流程审批、日程安排、通讯录管理等。
2.2 系统功能OA系统的主要功能包括：•文档管理：实现对文档的上传、下载、修改、分享等操作，提高文档管理的效率和便捷性。
•流程审批：支持各种办公流程的自动化审批，如请假申请、报销审批等，提高审批效率。
•日程安排：提供个人和团队的日程管理功能，包括日程安排、会议安排等，方便协作和管理。
•通讯录管理：提供企业内部通讯录的管理功能，方便查找和联系同事。
•公告通知：支持向全体员工发布公告和通知的功能，方便信息传递和沟通。
3. 需求分析3.1 功能需求根据用户对OA系统的需求，总结出以下功能需求：1.用户登录：用户可以通过用户名和密码登录系统，确保系统安全性。
2.文档管理：用户可以上传、下载、修改和分享文档，方便文档的管理和共享。
3.流程审批：用户可以发起审批流程，进行流程的提交、审批和查看。
4.日程安排：用户可以添加、修改、删除个人和团队的日程安排，方便日程管理。
5.通讯录管理：用户可以查找和添加通讯录中的联系人，并进行联系。
6.公告通知：管理员可以发布公告和通知，用户可以查看和接收相关信息。
3.2 性能需求为了确保OA系统的性能和用户体验，需要满足以下性能需求：1.系统响应时间：系统响应时间应在1秒以内，保证用户操作的流畅性。
2.并发处理能力：系统应支持1000个用户同时在线，并能够稳定处理用户的请求。
3.数据安全性：系统需要具备数据加密、权限控制等安全机制，确保数据的安全性和隐私性。
4. 系统设计4.1 架构设计OA系统采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。
OA办公系统项目需求分析
OA办公系统项目需求分析一、项目背景随着办公自动化的推进，越来越多的企业和组织选择采用OA办公系统来管理和处理办公事务。
OA办公系统能够提高办公效率、减少办公成本，为员工提供更加便捷的办公环境。
因此，本项目旨在开发一款功能完善、易于使用的OA办公系统，为企业和组织提供全方位的办公支持。
二、项目目标1.提供全面的办公功能：包括日程管理、任务协同、文件共享、邮件管理、人事管理、财务管理等。
2.构建安全可靠的系统：加强系统安全性，防止数据泄露和非法访问。
3.提高办公效率：通过自动化流程和通知，减少人工沟通和管理的时间和成本。
4.支持移动办公：提供移动端的应用程序，方便员工在任何时间、任何地点进行办公。
1.用户管理支持管理员对用户的添加、删除和修改，包括用户的基本信息和权限设置。
2.日程管理提供日程安排和日程共享的功能，员工可查看和管理自己的日程，并与其他员工共享。
3.任务协同支持任务的创建、分配、追踪和评估，员工可实时查看任务进度、反馈任务问题和完成情况。
4.文件共享5.邮件管理支持邮件的发送、接收和归档，员工可方便地与内部和外部人员进行邮件沟通。
6.人事管理包括员工信息管理、请假休假管理、考勤管理等功能，方便管理人员进行人事管理和考勤统计。
7.财务管理支持报销管理、预算管理、财务审批等功能，方便财务人员进行财务管理和控制。
8.审批流程支持自定义审批流程，方便员工和管理人员进行审批操作，提高工作效率。
9.统计分析提供各种统计报表和分析功能，方便企业和组织对办公情况进行监控和分析。
10.移动端支持提供移动端应用程序，支持员工在移动设备上进行办公，方便员工进行移动办公。
四、项目实施计划1.需求调研：对用户需求进行调研和分析，明确项目目标和需求。
2.系统设计：根据需求分析，设计系统的功能模块和架构。
3.系统开发：根据设计，开发系统的各个模块，并进行集成测试。
4.系统上线：将开发完成的系统部署到生产环境，并进行系统测试和调试。
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OA系统需求分析书
一、引言
1、编写目的
在完成了针对《西安财经大学OA办公系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面的探讨和分析的基础上，提出了这份需求分析书。
编写本报告的目的是解决整个项目系统的“做什么”的问题，对于开发技术并没有涉及，而主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为客户、用户、开发方等不同参与方提供一个交流的渠道。
本需求分析书预期的读者是设计人员、开发人员、项目管理人员、测试人员和用户。
2、背景
二十一世纪，随着经济和信息化的高速发展，软件产业也高速发展起来，高校的建设也得到了很大的发展，现代高校的生源和传统高校的生源不一样，现在高校的生源具有分布广（全国各地都可以报考），类型多，学制也比较灵活。
使得管理这些信息起来比较复杂而繁琐。
此软件就是为了适应这些变化而开发的软件，在为了减轻日常办公的复杂程度，为用户提供简洁、实用的、即时的OA系统软件。
3、定义
（1）SQL（Structured Query Language）：结构化查询语言。
SQL 语言的主要功能就是同各种数据库建立联系，进行沟通。
PHP开发平台。
（2）OA系统：办公自动化系统
4、参考资料
1.西安财经大学编写的日常办公管理需求分析书.doc 作者：万丽涛2012年
二、任务概述
1、目标
使高校的日常办公管理更方便快捷，使高校的数据资源等一些数据实现资源
共享。
用户可以网上分享自己的资源以及共享他人的资源。
开发日常办公管理系统旨在改变原有人工进行日常办公的工作方式，实现学籍管理、课表管理、成绩管理、教学质量监控、信息共享等功能。
将学院的日常工作、学习管理全部实现网上管理，用户操作更加快捷和简单的综合管理系统。
2、用户特点
（1）管理员：整个高校的管理员数量不多，负责学院从老师到学生的许多相关工作。
他们能熟练运用办公软件，熟知办公内容，因而较容易的掌握该软件的各个功能。
（2）教师：从事计算机领域教学的教师比较容易掌握该系统的使用，从事其他并且年纪比较大的教师不易掌握。
（3）学生：从数量上说，学生是使用该系统的最大用户群，作为学习计算机领域的学生来说，掌握并不难。
其他学生用户多次使用也可以熟练运用。
3、假定和约束
a.系统的运行寿命的最小值：2年
b.进行系统方案选择比较的时间：1周
c.经费来源：**公司
d.运行环境：Windows操作系统
e.数据库：MYSQL
f.硬件条件：服务器sun工作站，终端为pc机
g.系统投入使用的最晚时间：6个月
三、需求规定
1、对功能的规定
学生用例图：
用例规约：
2.教师评估
2、对性能的规定
1.对查询类的页面响应时间：小于3秒
2.新建、更新类的页面：小于2秒
3.发生故障时应自动生成故障原因和发生故障的时间
4.界面要美观大方，文字描述简单易懂
四、运行环境规定
1、设备
1.CPU：双核或双核以上，主频
2.5G或以上
2.内存：DDR3 ECC 1333MHz 内存容量：8GB
3.硬盘：企业级1T SATA 或1T以上（6个）2、支持软件
1.操作系统：Windows系列操作系统。
2.数据库：MYSQL。
3.应用服务器：Tomcat7.0。
4.其他：IE10.0。