学习管理师工作流程及概要话述
教学管理师工作流程
学管师工作流程一、学生管理(一)上课1、接收新学员档案,包括报名表和档案表。
接收档案后,立即查看档案资料,了解学生基本情况,为后期的工作做准备。
学习管理师从教育咨询师处接收审核过的学生档案,并查看学生档案资料,初步了解学生基本情况。
要主动询问新生的咨询老师费用情况,已交多少,应交多少(一次交清还是有续费),等一系列学生的详细信息,有疑问的时候及时与相关咨询师进行沟通。
2、建立学员档案。
从新学员档案资料里提取相关信息,根据学管部门工作需要重新建立学员档案。
每位学生的档案中应包括:第二课堂学员报名表、档案表、测试表、学员分析报告、学生排课表、授课教案、授课反馈表、教师月计划、月考试卷及分析与学生相关的各种资料。
3、会同教研部、咨询部安排任课教师,排出上课时间。
学习管理师及教育咨询师把学生基本情况尤其是学生性格及择师标准传达给教研部,教研部根据学生情况挑选出相匹配的教师;之后由学习管理师与教师协商时间,最终确定学生具体上课时间;把学生的课程安排反馈给教育咨询师,首次上课时间由教育咨询师通知家长,其后全部由学习管理师负责。
4、通知任课教师参加课前交流会。
教育咨询师会同学习管理师、教研部教师把学生情况告知任课教师,并对新安排的教师做详细要求:课前认真备课,写好教案;首次接触学生要注意形象、语言交流等,给学生一个良好的第一印象;授课时随时关注学生反应,与学生积极配合,掌控好课堂;课后详细反馈学生学习情况,与学习管理师交流意见。
(1)简要说明学生个性特点、辅导方向、教学重点及相关要注意的问题。
学习管理师一定要将学生对老师的要求详细的传达给任课老师(前提是教育咨询师要把学生对老师的要求告知学习管理师)。
(2)如果任课老师各方面都已通过,让其回去备课,备课时要注意用尽量短的时间全面掌握学生整个学期的知识系统并对当堂课内容做好充分准备;同时学习管理师要向任课老师说明,若学生对老师授课不满意且拒绝签字确认所上课时,我们将不发放老师本次上课的课时费。
学管师工作流程培训操作说明
学管师工作流程培训操作说明一、引言学管师作为教育行业的重要岗位,负责对学生进行学习管理和指导,帮助学生制定学习计划,提高学习效果。
为了确保学管师能够高效地完成工作,本说明将详细介绍学管师的工作流程和培训操作,帮助学管师更好地履行职责。
二、学管师工作流程1.接受学生咨询:学管师需要接受学生的咨询,了解学生的学习需求、学习目标和学习情况。
2.分析学生情况:学管师根据学生的咨询信息,对学生进行学习情况分析,包括学生的学习成绩、学习习惯、学科特长等。
3.制定学习计划:根据学生的分析结果,学管师需要为学生制定个性化的学习计划,包括学习目标、学习内容、学习时间等。
4.监督学生学习:学管师需要监督学生的学习进度和学习效果,及时调整学习计划,确保学生按计划进行学习。
5.提供学习指导:学管师需要根据学生的学习情况和需求,提供个性化的学习指导,帮助学生解决学习中的问题。
6.定期评估反馈:学管师需要定期对学生进行学习评估,向学生和家长提供反馈,帮助他们了解学生的学习情况。
三、学管师培训操作1.培训内容:学管师培训内容主要包括教育学、心理学、学科知识、沟通技巧等方面,帮助学管师掌握必要的知识和技能。
2.培训方式:学管师培训可以采用线上培训、线下培训、实操演练等多种方式,确保学管师能够全面掌握培训内容。
3.培训周期:学管师培训周期一般为3-6个月,具体时间可以根据实际情况进行调整。
4.培训考核:学管师培训结束后,需要进行考核,考核合格者可以获得学管师资格证书。
四、学管师工作注意事项1.尊重学生:学管师需要尊重学生的人格和个性,与学生建立良好的师生关系。
2.保护隐私:学管师需要保护学生的隐私,不得泄露学生的个人信息和学习情况。
3.合规操作:学管师需要遵守相关法律法规,不得从事违法违规行为。
4.持续学习:学管师需要不断学习新知识、新技能,提高自身的专业素养。
五、学管师作为教育行业的重要岗位,需要具备专业知识和技能,同时也需要遵守相关法律法规和职业道德。
学管师日常工作事项及流程
千里之行,始于足下。
学管师日常工作事项及流程学管师是负责组织和管理学校教育教学工作的专职人员,在学校中起到重要的桥梁作用。
学管师的日常工作事项及流程包括以下几个方面:1. 学校课程管理:学管师负责制定学校的课程方案,并依据学校的教育理念和进展目标设计课程内容。
他们会不断地调整和优化课程,确保教学质量和效果。
此外,学管师还要监督和评估老师的教学工作,供应相应的指导和支持。
2. 同学成果管理:学管师负责学校同学成果的管理和分析,他们会制定相关的评估标准和考试支配,并依据同学的实际状况进行评估和反馈。
学管师还要准时与家长沟通同学的学习进展,提出相应的教育建议和措施。
3. 同学管理:学管师要负责同学管理工作,包括同学的入学申请和转学手续的办理,同学的考勤和记录管理,同学的行为规范和纪律教育等。
同时,学管师还要关注同学的成长和进展,供应必要的支持和挂念。
4. 老师培训和进展:学管师需要负责老师的培训和进展,他们会组织各类老师培训活动,供应专业的培训课程和研讨会,挂念老师提高教学力量和专业素养。
学管师还要与老师进行定期的个别辅导和评估,关注老师的进展需求并赐予支持。
5. 家长沟通和合作:第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
学管师要乐观与家长沟通和合作,建立良好的沟通渠道,准时了解家长的意见和建议,并准时赐予反馈。
学管师会组织家长会和家长培训,挂念家长更好地理解学校的教育理念和教学方式,与学校形成紧密的教育合作关系。
以上只是学管师日常工作事项的一部分,具体的工作会依据学校的规模和需求有所差异。
学管师在日常工作中还需要与其他部门和机构进行合作,如学校领导、教务处、辅导员、老师团队等,共同为学校的教育事业做出贡献。
通过对学管师日常工作事项及流程的合理支配和管理,可以有效提升学校的教育教学质量和办学水平。
学管师工作流程培训操作说明
学管师工作流程培训操作说明一、引言学管师是负责学员管理和学习教育服务的专职人员。
为了保证学管师的工作效率和质量,培训学管师工作流程是至关重要的。
本文将详细介绍学管师的工作流程培训操作说明,帮助学管师熟悉工作流程,提高工作效率。
二、学管师工作流程概述学管师的工作流程涵盖了学员的招收、管理和服务过程。
主要包括以下几个环节:1. 学员接待和咨询:学管师负责接待学员和家长,了解学员的需求并进行相关咨询。
2. 学员注册:学管师帮助学员完成注册手续,包括填写相关报名表格、提交必要的证件和缴纳学费等。
3. 学员档案管理:学管师负责建立和维护学员档案,包括个人信息、学习记录、成绩单等。
4. 学籍管理:学管师负责核实学员的学生证、身份证等证件,并及时更新学员的学籍信息。
5. 学员课程安排:学管师根据学员的学习需求、课程进度和教师资源等因素,安排学员的上课时间和课程安排。
6. 学习跟进和辅导:学管师负责了解学员的学习情况,及时与教师进行沟通,提供学习辅导和解决学习问题。
7. 学员评估和反馈:学管师参与学员评估工作,通过定期考试或其他评估方式,评估学员的学习成绩和进展,并及时向学员和家长反馈。
8. 转介绍和推荐:学管师负责向学员和家长推荐适合的课程和培训项目,并进行适当的转介绍工作。
9. 学员离校处理:学管师负责学员离校手续的办理,包括办理离校手续、退还押金等。
三、学管师工作流程培训操作说明1. 学员接待和咨询学管师应热情接待学员和家长,并了解他们的需求。
在接待过程中要注重沟通技巧,耐心倾听学员的问题和疑虑,并给予适当的解答和建议。
2. 学员注册学管师需要向学员提供完整的注册信息,并辅助学员填写报名表格。
在注册过程中,学管师应确保学员提供的信息准确无误,并向学员解释相关注册规定和条款。
3. 学员档案管理学管师应建立学员档案,包括学员的个人信息、联系方式、学习记录和成绩等。
档案应按时更新,保证信息的准确性和完整性。
4. 学籍管理学管师应核实学员的学生证、身份证等证件,并及时更新学员的学籍信息。
学管师日常工作流程
千里之行,始于足下。
学管师日常工作流程学管师是专门负责指导和管理学生学习、生活的专业人员,其工作流程一般包括以下几个方面。
一、学生管理1. 学生档案管理:收集学生的个人信息,包括学生基本信息、家庭背景、健康情况等,建立学生档案,定期更新。
2. 学生入学与离校管理:负责学生的入学前咨询、报名和面试工作,协助安排新生的宿舍和班级。
同时,也负责学生的离校手续办理和相关事项的归档。
3. 学生行为管理:监督学生的行为规范,包括课堂纪律、着装规定等;处理学生的违纪行为,制定相应的纪律处分措施,并进行跟踪检查。
4. 学生心理疏导:关注学生的心理健康问题,提供心理咨询和疏导服务,帮助学生解决心理困扰,提升学生的学习和生活质量。
5. 学生活动组织:协助学校组织学生活动,包括课外兴趣班、社团活动、社会实践等,提供学生全面发展的机会。
二、学习指导1.学业规划:根据学生的兴趣、能力和目标,协助学生制定学业规划,包括课程选择、学习计划和目标设定等。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
2.学习辅导:根据学生的学习情况,提供学习方法和技巧的指导,帮助学生提高学习效果。
3.学习资源管理:为学生提供学习资源,包括图书馆、电子图书、学习资料等,协助学生充分利用各种学习资源。
4.考试管理:协助学生进行考试报名、考试安排和成绩查询,提供考试复习和应试技巧指导。
三、家长沟通1.学生家庭情况了解:与学生家长进行沟通,了解学生家庭背景、教育期望,以及学生在家庭环境中的情况。
2.家校合作:与家长保持密切联系,及时了解学生的学习和生活情况,提供学生相应的帮助和指导。
3.家长会组织:组织家长会,就学生的学习情况和发展问题与家长进行交流和沟通,共同解决学生在学习和生活中遇到的问题。
四、师生关系管理1. 建立良好的师生关系,与学生建立信任关系,了解学生的需求和困惑。
2. 维护师生之间的沟通交流,定期与学生交流心得和体会,关注学生成长和发展。
3. 通过定期班会、个别谈话等形式,及时了解学生的学习和生活情况,提供相应的帮助和指导。
学管师工作职责流程
学管师工作职责流程
学管师是指在教育机构中负责学生管理和教育培训的专业人员,其工作职责涉及教育、管理、沟通等多个方面。
下面将从招生、培训、管理等方面详细描述学管师的工作职责流程。
一、招生阶段
1.市场调研:学管师要负责调研本地区的教育市场,了解竞争对手、目标客户群体等信息。
2.招生策划:根据市场调研结果,学管师需要制定招生计划和招生策略,包括制定宣传方案、招生推广活动等。
3.招生宣传:学管师要负责制作和发放宣传资料、海报、广告等,进行各种宣传活动,以吸引目标客户群体的关注和报名。
二、培训阶段
2.课程安排:根据学生的需求和情况,学管师要为学生安排合适的课程和教学计划,包括课程安排、教材选择等。
3.教师安排:学管师根据学生的需要和教师的专业特长进行匹配和调度,确保教师与学生的匹配度和质量。
4.考勤管理:学管师要负责学生的考勤管理,统计学生的出勤情况,及时与学生和家长进行沟通和反馈。
5.教学质量监控:学管师要负责检查和监控教学质量,定期进行教学检查和评估,及时解决教学中出现的问题。
三、管理阶段
2.学生情况跟踪:学管师要定期跟踪学生的学习情况和进展,及时了解学生的困难和需求,并及时与教师和家长进行沟通和协调。
3.学生评价管理:学管师要负责学生评价的收集和整理,了解学生对教学服务的满意度和改进建议,优化教学服务。
4.学生动态报告:学管师要将学生的学习情况和进展及时向学校领导和家长进行汇报,提供相关数据和建议。
学管师工作流程
学管师岗位工作流程一、学管师岗位工作流程图新签学员学管师首次回访电话课前家长会二、学管师岗位工作流程文字说明。
1、内部学情讨论。
1.1、会议组织:学管师提前通知相关咨询师和授课教师;1.2、会议开始:咨询师介绍新签学员基本情况;授课教师对于新签学生的学习情况进行了解;学管师了解学员家长的辅导要求,维护过程中需要注意的事项;协调安排学生的课程安排及上课时间。
1.3、会议结束:确定初步的辅导安排。
2、学管师首次回访电话2.1、回访时间:在接到新学员档案一天内学管师进行首次电话回访;2.2、回访前的准备:学生基本信息、笔和笔记本等;2.3、第一次回访的目的:2.3.1、介绍自己,告诉家长你的作用(学管师的工作内容,介绍自己的身份及职责,和家长建立初步的感情)2.4、回访内容:2.4.1、主动引导,从孩子的特点谈到孩子的学习,了解孩子在家的学习习惯,想办法与家长聊起来;2.4.2、告知家长,从你打这个电话的时刻起,孩子的学习管理全由你负责,家长有什么情况可及时与你沟通,你也会经常主动和家长一起沟通孩子的学习,目的只有一个,只要对孩子学习有利,我们会尽全力去做,然后把自己的办公室电话,手机电话告诉家长;2.4.3、表达管理学生过程中取得家长配合的期望,约定下一次打电话的时间和内容;2.4.4、具体告诉家长学生上课时间、地点、科目,提醒学生做好课前准备及所带的资料等;3、课前家长会3.1、时间控制:30分钟以内3.2、组织会议:在确定会议时间后学管师需告知咨询师和科任老师,并在会议当天做好会议准备于组织工作;3.3、会前迎接:由咨询师或学管师提前5分钟在前台等候。
要求热情、仪表整洁;3.4、会议开始:在咨询师逐一介绍各相关人员后,学管师开始引导科任老师先后与家长、学员进行沟通,主要了解学员的学科信息及家长期望;3.5、互动沟通:在科任老师与家长、学员沟通完毕后,学管师需引导教师和学生离开会议室,然后再就“四项内容”重点和家长进行沟通:对老师的初步印象并进一步介绍老师、学员在家与在校表现、学员性格特点及亲子关系、后期服务流程。
学管师工作流程
学管师工作流程学管师是指负责学生学习管理和辅导的专业人员,他们的工作流程主要包括学生需求分析、学习计划制定、学习资源整合、学习进度跟踪和学习效果评估等环节。
下面将详细介绍学管师的工作流程。
1. 学生需求分析学管师首先需要对学生的学习需求进行分析。
这包括学生的学习目标、学习习惯、学习能力和学习特点等方面的了解。
学管师可以通过与学生本人的交流和与学生家长的沟通,收集学生的学习情况和需求信息。
2. 学习计划制定在了解学生的学习需求之后,学管师需要根据学生的实际情况制定个性化的学习计划。
学习计划应该包括学习内容、学习方法、学习时间安排等方面的具体安排。
学管师需要根据学生的学习目标和能力水平,制定合理的学习计划,以帮助学生提高学习效果。
3. 学习资源整合学管师需要根据学习计划整合相应的学习资源。
这包括教材、课外读物、学习工具、学习软件等方面的资源。
学管师需要根据学生的学习需求,为他们提供合适的学习资源,并指导他们如何有效地利用这些资源。
4. 学习进度跟踪学管师需要定期跟踪学生的学习进度。
他们可以通过与学生的交流、作业情况的检查、考试成绩的分析等方式,了解学生的学习情况。
学管师需要及时发现学生学习中的问题和困难,并帮助他们解决这些问题,以保证学习进度的顺利进行。
5. 学习效果评估最后,学管师需要对学生的学习效果进行评估。
他们可以通过考试成绩、学习成绩、学生自我评价等方式,对学生的学习效果进行评估。
学管师需要根据评估结果,调整学生的学习计划和资源,以提高学生的学习效果。
综上所述,学管师的工作流程包括学生需求分析、学习计划制定、学习资源整合、学习进度跟踪和学习效果评估等环节。
通过这些环节的有机结合,学管师可以帮助学生制定合理的学习计划,提供丰富的学习资源,跟踪学生的学习进度,评估学生的学习效果,从而帮助学生提高学习成绩,实现个人学习目标。
学管师工作流程
学管师的工作流程学习管理师岗位职责定位:对学生在学大进行辅导整个过程的管理者,他是负责除学科教学之外的所有事情。
学管师是学生的学习管理者,跟踪学生整个学习过程的管理工作;是学生的导师,指导学生学习;是家长的顾问,为家庭教育提供咨询;是教师的教练,协助教师进行个性化教育深层次的发展;是学生学习的设计师,规划学生某阶段学习课程;是学生的心理辅导老师,帮助学生梳理和沟通各个阶段心理上出现的问题使学生更健康快乐的成长;是学生的私人经纪人,提供给学生在学大的最佳服务。
1)学管师的接档工作:接档要注意以下几个方面:1.对学管主任分配的学员要无条件地接受,不要挑肥捡瘦。
接档后这个孩子在学大学习的全过程就由你负责。
2.审核合同上的每一个条款和细则以及交款情况,(尤其是总的费用要再对应相应的年级对应的课时,辅导期限和周课时是否相对应)如出现不符和异常情况将立刻找相应的咨询师协商、处理解决、修改等;3.接档后了解孩子的情况,包括学校、年级、名次、性格、特点、孩子自身的目标、生活环境等。
4.了解孩子在这辅导的科目,辅导的频率,课时量,课时完成的时间等等。
5.由于对初期咨询中的一些情况不是很了解,要第一时间找咨询师沟通,并做好相应的记录,(比如了解家长的喜好,了解与这样的孩子沟通该注意什么方面,这样的家长最喜欢的是什么,最厌恶的是什么,知道如何把我们的弱点变为强点,如何把我们的优势最大化。
)6.特别是对孩子父母的性格特点等等,一定要了解清楚,为下面与家长的电话沟通做好准备。
7. 如果发现有的问题确实存在言过其实,不要从直觉上就认定自己无法做到,或是认为这是咨询师的一些承诺自己无法实现,然后就以消极的情绪去对待。
而是敢面对问题,以积极的措施去解决问题。
就算前期出现一定的失误,那么已既成事实,你就应该想尽一切办法去弥补,必须树立一种思想,那就是不要去找客观原因,只有这样,才能最大限度的发挥主观能动性。
建立档案表格:合同审核完毕后,建立学生档案1.建档案袋(封皮上写明签约日期、姓名、年级、学校、辅导科目);2.做模拟合同(做模拟合同的目的是方便教务老师平时查询合同上的内容,做模拟合同的要求是按照原始合同上的内容原原本本的再抄写一遍,不得擅自改写,必须是原始内容);3.建立回访表(根据回访表上的内容将学生的基本信息写到回访表上,并放到自己的文件夹中)。
培训学校一对一培训--学习管理师工作流程
学习管理师工作流程一、接单交流会1、与咨询师交接,建立学生档案(模拟合同)。
“学管交接备忘录”主要填写咨询师没有书面落实的事实,不得照搬照抄“咨询交接表”。
2、在和咨询师有了充分的沟通之后接过学生资料(合同、咨询教务交接表),然后检查接过的合同书写是否规范(金额、大小写、课时、时间等),如果“咨询教务交接表”填写不详细,一定要及时和咨询师沟通。
交接时以书面为准,如有未落实情况,咨询师不负责。
3、检查无误之后填写《模拟合同》、《学生情况回访表》。
二、选派老师,排课1、经过和排课老师沟通,确定人选后和老师电话沟通学生的具体情况,询问任课老师的空闲时间,并确定可以上课的时间。
2、叮嘱任课老师,第一堂课需提前10-15分钟到,以便于和学生及家长进行沟通,同时也要叮嘱老师对个人情况的保密。
叮嘱老师调课及一切问题找班主任联系,禁止私自联系学生,私自调课不通知班主任,教务将不负责老师的课时费发放。
3、拿到排课表打印,一式四份(咨询师、任课老师、班主任、学生各执一份),如有变动及时沟通进行更改。
三、第一次家长回访1、班主任致电家长,告知家长自己的工作职责以及联系方式。
2、沟通第一次上课时间,嘱咐学生带好上课时所用课具(笔记本、课本等学习工具),提前10-15分钟到,以便于和班主任及任课老师进行课前沟通。
四、第一次上课1、准备《辅导计划》、《分析报告》(任课老师填写)、《个性化辅导记录卡》(任课老师填写,在每月的月底收取以便于做工资)、《个性化辅导学生上课情况记录卡》(让学生在每次上课结束后带回家,请老师一定要填写详细)。
2、在第一次上课的时候,需在学生上课时旁听一下,观察老师和学生的互动情况,在学生快要下课的时候在教室门口等待,请老师稍等一下,第一时间询问学生上课的情况,感觉如何?有无收获?等等,以便于在课后及时和学生家长进行反馈和沟通提供素材。
3、送走学生后,与任课老师交流,以了解学生上课情况。
4、学生离开后一个小时左右,至电学生家长,询问学生反馈给家长的上课效果,如果家长不满意,要尽量沟通得知问题的根源。
学管师工作流程范文
学管师工作流程范文学管师是指在教育机构或培训机构中,负责管理学员学习过程、协调学习资源、提供学习辅导和解决学习问题的专业人员。
学管师的工作流程主要包括学员管理、课程管理以及学习支持。
一、学员管理流程4.学员考勤与纪律管理:学管师需要负责学员的考勤和纪律管理。
学管师要定期进行学员的考勤记录和统计,并对考勤情况进行分析和处理。
在学员学习期间,学管师还要对学员的纪律进行监督和管理,确保学员遵守学校或机构的规章制度,维护良好的学习秩序。
二、课程管理流程1.课程策划与安排:学管师需要负责课程的策划和安排。
学管师需要了解课程目标和课程内容,根据学员的学习需求和学习进度,制定课程计划和课程表。
学管师还要与任课教师进行沟通和协调,确保课程的有序进行。
2.课程资源准备:学管师需要负责课程资源的准备工作。
学管师要与教师和其他相关人员一起准备教学所需的教材、教具、实验器材等,确保课堂教学所需的资源齐备。
学管师还需要进行教学设备的检测和维护,保证教学设备的正常使用。
3.课程评估与反馈:学管师需要对课程进行评估和反馈。
学管师要与教师一起进行课程的评估,包括教学效果评估、教学质量评估等。
学管师还要与学生和家长进行沟通,了解他们对课程的反馈意见和建议,及时作出调整和改进。
4.课后辅导与作业批改:学管师需要提供课后辅导和作业批改。
学管师要与学员进行互动,解答学员在学习过程中的问题,帮助学员理解和消化课程内容。
学管师还要负责批改学员的作业和练习册,并给予学员针对性的反馈和指导。
三、学习支持流程1.学习计划与目标制定:学管师需要与学员一起制定学习计划和学习目标。
学管师要了解学员的学习能力和学习需求,结合课程要求和学员的时间安排,制定适合学员的学习计划。
学管师还要引导学员制定明确的学习目标,帮助他们激发学习动力和提高学习效果。
2.学习跟踪与辅导:学管师需要跟踪学员的学习情况,及时了解学员的学习进展和问题。
通过与学员的交流和沟通,学管师可以发现学员的学习困难和问题,提供相应的学习辅导和帮助。
学习管理师工作流程
学习管理师工作详细流程1、接档工作程序:1、咨询师在咨询完成后,将资料整理并转交学管;2、学管核实整理资料,建立学生个人档案。
注意事项:1、资料转档须在 24 小时内完成;2、学管要严格做好资料的核实把关工作,未按要求的返回咨询人员;3、资料要及时入档,不得遗失。
相关的表格附件:一对一报名表、排课通知、报名收费表、协议、学科测试卷或其他相关知识水平证明材料。
2、第一次回访目的:信息核实、推荐自己,以便后续工作开展;程序:1、学管在核对信息的完整性后,充分了解学生的基本情况;2、与家长第一次电话回访;电话内容:(1)自我介绍;(2)工作职责及性质的介绍;(3)再次确认学生排课信息;(4)给家长留下本人联系方式,便于以后工作开展;电话用语:家长,您好,我是状元教育教务部某某老师,您孩子的班主任,以后负责您孩子课堂知识教授之外的全部事务,您孩子以后有什么事,比如:调课、请假、加课、课堂情况反馈、家长要求等等,都要麻烦您打这个电话告诉我,通过我班主任这边来解决。
还有一件事,就是今天打电话给您,主要是跟您确认一下您孩子的上课时间,我们好及早科学合理的安排:您孩子是准备在某某时间段上课吗?如果方便的话,您可以记一下我的手机号码,号码是……如果不方便的话,也没问题,待会儿我用短信发给你,请注意保存!3、核实信息的准确性后,将排课通知签字后反馈教务主管。
注意事项:1、学管须在接单后的 24 小时内给家长打第一次回访电话;2、信息核实要准确,尤其是上课时段;3、学管要充分了解学生的基本情况,做到心中有数;4、语言要简洁,清晰,并对家长的补充意见进行及时记录,反馈。
3、协助排课程序:1、学管在第一次电话回访后,将排课通知签字并转交教务;2、教务排课;3、教务确定信息后反馈学管,学管再次通知家长。
注意事项:1、教务须在两天内排好课(特殊情况,也可延后但不能影响上课);2、学管须在排课确定后的24小时再次通知家长;3、在确定教师之后,教务要与任课教师面对面交流学生情况、教学要求等,告诉老师做好第一堂课的准备;4、课程安排原则上不予更改,若遇特殊情况须提前两天通知学管师。
学管师日常工作事项及流程
学管师日常工作事项及流程一、学生第一堂课前后的工作事项及流程:1、接档:学管师在从咨询师处接档后,要马上为学生建立一个档案,并且把学生的现有的和以后的所有有形资料都要存放其中。
然后再24小时内必须进行第一次电话回访,向家长介绍自己及自己的工作职责,和家长进行初步的交流,建立双方之间的联系。
2、在接档后,要第一时间跟咨询师交流学生的综合情况,然后根据学生的综合情况,为学生安排老师,并安排好上课的课表。
安排老师一定要慎重,并且老师在确定后,如无特殊情况,则不能再随意更换。
3、学员上第一次课前,学管师必须组织接单交流会,交流会要包括咨询师、学管师、任课老师等,在交流会上要充分的交流学生的情况,并且针对已掌握的情况,对学生做出一个初步的分析。
对已了解到的问题,做出初步的解决方案。
每次交流会必须有学管师做记录,并把记录保存于学生档案袋内。
4、学员第一次来校上课前,学管师必须电话通知家长学生的上课时间,并提醒家长及学生要提前到校,并把在学校上课需要注意的事项向家长解释清楚,并取得家长的认可。
同时提醒家长和学生携带好相关的学习材料,做好上课准备。
5、学员第一次来校上课,学管师必须提前确定老师按时到校,绝对不能出现老师迟到情况,在学生和老师全部到校后,学管师必须亲自送学生到任课教师处,为双方做好介绍,帮助双方做好初步的有效沟通和交流,在没有问题后进入正常的上课流程。
6、在第一堂课的上课过程中,学管师一定要听课,进而判断老师的讲课情况,以及学生的反应情况,为课后的交流和沟通做好准备。
7、学员第一次课下课前5分钟,学管师必须在教室外等待学员。
待学生下课后安排学生稍作休息,然后第一时间和老师沟通学生的学习和上课的情况,然后再和学生进行第一堂课上课情况的交流,要特别留意学生在第一堂课中对老师的评价,这将会对以后的上课产生较大的影响。
8、学员第一次课后,学管师必须于当天做电话回访,和家长做详细的交流,介绍学生第一堂课的情况,以及通过第一堂课你和任课老师对学生情况的分析。
教育培训机构学管师工作流程
教育培训机构学管师工作流程教育培训机构学管师工作流程一、建立学生档案:1、学生档案应包括:学生情况登记表、辅导协议复印件、收款凭证复印件、招生主管(咨询师)制定的辅导方案。
2、如学员没有缴费,可先行安排学员跟班上课辅导并做好促单的准备,不能安排一对一课程。
二、档案分析1、学管师应对学生档案进行综合分析,并熟记学员性格、学习习惯、学习漏洞等方面内容。
2、根据档案准备相关资料(如学生学习习惯的成因、学校课程进度、学习中常遇到的主要困难等),为第一次和家长沟通打下良好基础。
三、第一次沟通1、第一次沟通必须选择有效的决策人(能够当家的人)展开,避免和学生本人或者决策人之外的人直接接触,而且要在建立学生档案的两天以内完成。
2、尽量使用电话和家长第一次沟通,避免面对面沟通所造成的难以挽回的失误。
3、沟通应确保以招生主管(咨询师)的安排为基础,统一口径,以免让客户觉得学校管理混乱而不可信赖。
4、内容以自我介绍为主,不仅要告诉家长自己的姓氏、工作岗位,而且要明确告知自己的工作职责、能为学生提供什么样的帮助等,以便于顺利交接。
5、第一次沟通应表现出学管师的专业性以及对学生的高度重视,具体体现在学管师能够依据档案中所涉内容比较完整的分析学生目前的学习情况,并初步和家长达成共识。
6、尽可能就有关学生学习方面的沟通应更加深入,为日后的教学工作做准备。
四、匹配教师、排课1、学管师应就学生的学习水平、师资要求、上课时间与教务处进行密切配合。
2、选择老师应有针对性,本着宁缺毋滥的原则,不随便安排没有保障的教师上课。
3、与选择好的任课教师进行全面、细致的沟通,并确定好第一次上课内容。
4、确定好第一次上课时间后,要第一时间通知家长或者决策人(绝对不可以只通知学生本人),告知上课时间、大体的上课内容、学生需要携带的东西、上课注意事项等,在必要的情况下,可以对师资进行简要的介绍。
五、第一次上课1、学管师应在第一次上课前24小时内通知(原则上电话通知,微信通知需要得到家长回复确认,否则视为未通知)学员上课时间,上课要签到,未按时到则一律电话访问,问明原因,并做好相应记录。
学习管理师工作流程及概要话述
学习管理师工作流程及概要话述一、接档1、接档时,先和征询师理解详细旳信息(1)学生方面学生旳姓名、年级、性别、学习状况(目前学习水平、平时在学校考试排名、所报科目、学习中碰到旳瓶颈)、性格特点、爱好、习惯,学习态度积极性(积极?被动?),学生学习存在旳问题,辅导中注意事项,知识方面旳掌握程度(0基础?基础?中等?提高?)(2)家长方面对学生旳关注度,有无时间、能力督促学生,家里是谁在管孩子旳学习,家长旳性格特点,规定期望(但愿通过学习改善哪些方面),期望度是不是很高,与否好沟通,家长较重视哪些方面;(3)排课方面排课时间有无需要注意旳,知识方面上哪个年级段旳,能力训练课方面上哪个年级段旳;概要话述:“你好!XX征询老师,目前以便打扰一下吗?”“重要是想问一下这个学生旳基本资料。
我想懂得学生在家里旳某些基本状况,在家里是父亲管旳多一点,还是妈妈主权多,学生平常与否积极做作业?上一次考试成绩怎么样?”2、和家长获得联络(1)——在和征询师理解到学生旳详细状况后,第一时间给家长去,告知家长:学管部已接到学生档案,,会立即给学生安排合适旳老师,安排好老师后,会给家长去电沟通详细旳上课时间,然后进行学管老师旳自我简介及职能简介,让家长有问题就可以和学管联络,并会用自己旳给家长去下短信,让家长存下学管旳号码,以便联络!概要话述:“你好!这里是翰翎教育学管部。
请问您是XX家长吗?目前您以便接吗?”“孩子旳档案已经转过来了,想和您商议一下孩子旳上课时间,您看可以吗?”“那就请您让孩子在XX时间上我们翰翎教育来上课。
”“恩,好旳,那家长再会!”(2)短信——简介学管自己,机构学管部固话,并表达会和家长一起为孩子健康成长、学习进步而努力!请家长收到短信进行答复,以确定收到短信!收到家长短信答复,再回短信表达感谢家长答复,顺祝家长工作顺利,每天开心!概要话述:“你好!这里是翰翎教育学管部。
我是孩子旳学管老师XX老师。
学管师日常工作流程
学管师日常工作流程学管师是指在学校或培训机构中负责学生管理和辅导的专职职业人员。
他们要负责制定学生管理规定、组织班级活动、开展学习辅导等工作,以确保学生的学习和发展。
以下是学管师的日常工作流程。
1.接待学生和家长学管师每天早上会接待学生和家长,了解他们的需求和问题。
他们会询问学生的学习情况,了解他们的困难和进展。
同时,学管师也会与家长沟通,了解学生在家庭环境中的情况,以作为指导学生的依据。
2.制定学生管理规定学管师需要制定学生管理规定,以确保学生的纪律和秩序。
他们会制定时间表、考勤制度和行为规范等,以规范学生的行为和学习习惯。
学管师会与学生和家长讨论这些规定,并帮助他们理解和遵守。
3.组织班级活动学管师会组织各种班级活动,以促进学生的交流和成长。
这些活动可能包括班级会议、集体活动、社会实践等。
学管师会制定活动计划,并与学生和老师一起协调组织。
同时,学管师还会确保活动的顺利进行,解决可能出现的问题。
4.开展学习辅导学管师会与学生进行个别和集体的学习辅导。
他们会根据学生的学习情况和需求,制定个性化的学习计划和方法,并帮助他们克服学习困难。
学管师还会教授学习方法和技能,培养学生的学习兴趣和能力。
5.监督学生的学习进展学管师会定期监督学生的学习进展,包括课堂表现、考试成绩等。
他们会与学生和家长沟通,了解学生的学习情况,并提供必要的指导和支持。
如果学生出现学习问题,学管师会及时干预,帮助他们调整学习状态并改进学习方法。
6.解决学生问题和纠纷学管师会处理学生之间的问题和纠纷。
他们会与相关学生进行沟通,了解问题的原因和背景,并寻找解决方案。
如果问题无法通过沟通解决,学管师会与相关的老师、家长和学校管理人员合作,共同处理问题并维护学生的权益。
7.与教师和家长沟通学管师会与教师和家长保持密切的沟通。
他们会与教师讨论学生的学习情况和问题,并制定相应的解决方案。
同时,学管师也会与家长分享学生的学习进展和问题,并与他们合作解决学生的困难。
学管师工作流程范文
学管师工作流程范文学管师工作流程详解一、新生交接1.咨询师与教务人员将新生信息交接,并提出合理化建议。
2.教务人员筛选师资,安排好老师,并提醒其提前半小时到校。
电话转交咨询师,由咨询师详细介绍学生情况。
3.咨询师与学管师交接学生信息。
学管师详细阅读《交接单》,了解新生基本信息。
与咨询师详细沟通学生情况以及注意事项。
根据学生现有情况,初步分析学生目前研究成绩、研究状态及存在问题、形成原因。
二、课前准备1.咨询师进行电话回访,告知第一次上课时间,并提前20分钟到校。
介绍师资,推荐老师。
三、第一次课1.课前家长会(家长、老师、咨询师、学管师、教务长)。
咨询师介绍学管、老师和教务长给家长认识,并说明后期工作范围。
学管师介绍自己的工作职责、工作范围,强调后期家长有问题可以直接联系自己。
老师简要介绍自己,根据之前掌握学生情况,分析学生存在问题,并陈述今后授课计划。
家长引导其提出合理要求建议,以及对孩子的期望值。
教务长总结补充,对家长提出的各种要求予以答复和引导。
2.第一次课。
观察师生是否配合(上课20分钟左右),尽量不要家长听课。
一小时后,进教室让师生休息5-10分钟。
学管师询问学生是否满意,需要改进什么。
询问老师学生情况,并告知其学生提出要改进的地方。
3.第一次课放学后,再次与学生老师沟通(分开),并确认下次上课时间。
4.第一次课后回访(要求第一次课后三次内完成)。
询问家长满意度,及对学校的建议。
简单询问学生回家作业情况,并请家长监督。
及时将第一次课情况记录到《学管师日志》。
四、后期跟进管理1.老师。
三次课前完成《学员个性化分析记录表》。
三次课后完成授课计划,并交学管师。
每次课前完成《个性化教案》,并于放学后交学管师。
研究期间,每月的月检测及月检测试卷分析。
一阶段课程结束后,及时完成下期课程辅导计划,促进学管师的续费工作。
2.学管师。
学生课表的制订,及上课情况的监管。
迟到、请假及调课等各种问题,时间有变动须及时通知家长学生。
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学习管理师工作流程及概要话述
一、接档
1、接档时,先和咨询师了解详细的信息
(1)学生方面
学生的姓名、年级、性别、学习情况(现在学习水平、平时在学校考试排名、
所报科目、学习中遇到的瓶颈)、性格特点、爱好、习惯,学习态度积极性(主动?被动?),学生学习存在的问题,辅导中注意事项,知识方面的掌握程度(0基础?基础?中等?提高?)
(2)家长方面
对学生的关注度,有无时间、能力督促学生,家里是谁在管孩子的学习,家长的性格特点,要求期望(希望通过学习改善哪些方面),期望度是不是很高,是否好沟通,家长较重视哪些方面;
(3)排课方面
排课时间有无需要注意的,知识方面上哪个年级段的,能力训练课方面上哪个年级段的;
概要话述:
“你好!XX咨询老师,现在方便打扰一下吗?”“主要是想问一下这个学生的基本资料。
我想知道学生在家里的一些基本情况,在家里是爸爸管的多一点,还是妈妈主权多,学生平常是否主动做作业?上一次考试成绩怎么样?”
2、和家长取得联系
(1)电话——在和咨询师了解到学生的具体情况后,第一时间给家长去电话,告知家长:学管部已接到学生档案,,会立即给学生安排合适的老师,安排好老师后,会
给家长去电沟通具体的上课时间,然后进行学管老师的自我介绍及职能介绍,让家长有问题就可以和学管联系,并会用自己的手机给家长去下短信,让家长存下学管的手机号码,方便联系!
概要话述:
“你好!这里是翰翎教育学管部。
请问您是XX家长吗?现在您方便接电话吗?”“孩子的档案已经转过来了,想和您商量一下孩子的上课时间,您看可以吗?”
“那就请您让孩子在XX时间上我们翰翎教育来上课。
”“恩,好的,那家长再见!”
(2)短信——介绍学管自己,机构学管部固话,并表示会和家长一起为孩子健康成长、学习进步而努力!请家长收到短信进行回复,以确定收到短信!
收到家长短信回复,再回短信表示感谢家长回复,顺祝家长工作顺利,天天开心!
概要话述:
“你好!这里是翰翎教育学管部。
我是孩子的学管老师XX老师。
刚才已经和您通过电话了,请您让孩子在XX时间上我们翰翎教育来上课。
如果您还有什么疑问可以拨打我们的电话直接找我,我们号码是:66790286,66726150。
谢谢!在此恭祝您身体健康。
”
二、排课
1、安排老师和上课时间
根据了解到学生的详细信息,安排合适的老师,然后和老师沟通(看老师是否有时间和精力带学生),如果老师方面同意带学生,将排好的课表时间和家长电话沟通,以确定最终的上课时间。
并请家长让学生提前到10分钟,以便学管老师和学生再沟通,或让学生和老师提前熟悉、沟通下。
2、将学生情况反馈给代课老师
将从咨询师处了解到的详细信息(学生、家长方面的)反馈给授课老师,在反馈时,注意条理清晰,侧重点分明!——让老师明确孩子的情况,教学的侧重点,教学的第一次课计划怎么上,内容是什么?
从老师处了解——上课前需要学生准备什么课本、笔记本、资料等,电话或短信告知家长。
(此环节可以和家长沟通上课时间时,一起做)
细心的学管,还可将上课时间、学生上课前需要准备的资料以短信形式再通知家长!
概要话述:
“你好!XX老师:孩子的时间已经和家长沟通过了,具体在XX时间,家长这边目前没有什么要求,这个孩子的基本情况和你说一下………你这边有什么问题再找我,我乐意为你解决。
”
三、建档
建档资料:学生咨询情况表+协议副本+学生测评表
学生上课签到表:学生课时情况表+排课情况表+学生上课签到表
并另附一份学生上课时间表+名片(机构电话和学管电话)给学生(学生第一次上课时给学生)
四、第一次上课
1、提醒上课
目的:确保上课,并做服务
如果上课日期和通知家长排课的日期相隔较长,如隔2/3天,在上课前的一天要再次提醒家长学生的上课时间。
(如果是在早上/中午,要、、、、、、——做价值,做贴心)概要话述:
“你好!XX家长,我是学生的学管老师XX老师,孩子的上课时间是XX,记得让孩子带上XX课本和笔、本子来上课啊。
”
2、课前沟通
目的:学管老师要把握机会,和学生开始建立初步信任、感情,为后续工作做铺垫!
提醒学生上课前10分钟到,学管老师可以和学生沟通、熟悉,也让学生提前熟悉学习的环境等。
如果老师这时也有时间,可以让学生和老师也熟悉下彼此的性格,相处一下,以及了解学生想辅导的方式。
3、课后了解
目的:了解学生是否接受老师,对老师有无意见
学生第一次上课下课后,学管老师必须和学生沟通本次上课情况,老师教授哪些知识,掌握的如何?老师授课风格的接受?讲授知识是否清晰易懂?和老师相处的如何?有无向老师表达下学生自己后期的辅导想法?(尤其是初、高中生)
(1)若学生表示对老师接受度很高,认可老师,则较好,也要让家长后期认可老师。
(2)若学生对老师表现出某方面的不接受,则需引导学生说出老师具体哪些方面让学生不太接受,了解到后,向学生表示会和老师沟通,让老师后期注意;另鼓励学生有想法也多和老师沟通,老师会非常乐意和学生一起探讨看是否需要修正,我们的老师都是和学校的老师是不一样的,而且多和老师沟通学生自己的想法,也是对学生自己负责!
有时候很多问题,都是沟通不到位引起的!
概要话述:
这个就随意,主要是套近乎,和孩子建立一定的信任。
4、督促老师开始写学习计划
和老师商定交学习计划的时间,一般是在上完第二次或第三次课后交,在交计划的前一天,要提醒下老师,最好让老师按规划时间交上
五、第一次和家长沟通反馈
(1)反馈前准备
目的:收集信息并分析,有备的去沟通
和老师了解第一次上课内容,安排这个内容的目的,学生上课对于所教知识点的掌握程度,感兴趣度,配合度,学生对于知识点的接受、理解速度,上课过程中反映出来的学生学习中存在的问题(学习思路、方法、习惯、兴趣等),知识点的实际掌握程度!
后期初步的辅导计划!
和学生了解的情况(总结归纳第一次上课后和学生沟通的情况)
(2)和家长沟通反馈
目的:反馈学生学习实际情况,降低家长预期
多询问家长从学生处了解到的初次上课的情况,对出现的一些问题及时进行解释、引导,并了解家长对于孩子辅导,希望重视的方面,孩子学习存在的问题,好制定学管自己的后期学习辅导阶段规划。
将和老师、学生了解到的情况归纳总结成几点,以及初步辅导计划,有条理逻辑性的向家长反馈。
在和家长沟通的过程中,如实反馈学生的学习情况,对知识的理解接受快慢,让家长对孩子有个更加明确的了解,并通过老师初步规划(本着让学生确实学到掌握知识的目的,不是赶进度),降低学生家长的期望!
将和家长沟通的记录整理好,誊写到记录表上!
每次记录反馈信息时,必须记录好日期,具体时间!并做好保存!
(3)和老师反馈并开始制定续报计划表
在从学生、家长处了解到的情况,反馈给老师,这样老师就更加清晰孩子的学习问题,家长、学生的想法,便于老师制定辅导计划!
老师交辅导计划的日期要定下来,并且在交的前一天,再次提醒老师!
概要话述:
“你好!请问是XX家长吗?我是孩子的学管老师XX老师,孩子在这边上了一次课,我就想了解下孩子上课感觉怎么样?老师讲的他都理解吗?”“老师这边也了解了一些,说孩子上课态度非常好,很认真,接受能力不错,理解也行,但是不可以骄傲,课后习题一定要做,只有巩固加强才能提高成绩。
”
六、调课、加课、停课
(1)调课、加课、停课需经家长同意
我们会遇到学生打来电话请假,调课的情况,这时要和学生说明“调课、请假等要由家长给我们打电话,学生打电话是不行的,无效的!”预防出现学生钻空子,利用上课时间出去玩,还给家长说去上课了!
特殊:如果家长说了“学生可以自己打电话调课,”则无需必须由家长亲自给孩子调课,但是,若是孩子有出现调课等现象,要记录下来,再和家长做沟通反馈时,告知家长。
若是由机构老师有特殊原因(理由要充分),要调课的,必须提前告知家长学生,引导学生家长的同意和理解!
(2)调课、加课、停课时间
若家长或老师想调课,一定要提醒家长或老师按“提前2-3天”电话联系我们,我们好做调整。
“家长,您好!您孩子想调课是吗?是怎样的呢?”
——“恩,行,我们和老师说一声。
”
“家长,您好!我们老师这几天有点感冒,怕给孩子上课达不到好的效果,所以这节课就取消,看孩子什么时候有时间我们在补一下行吗?”
——“恩,行,谢谢家长的支持。
”
(3)工作衔接
调课、加课、停课会给我们的工作带来混乱,包括课表等。
调课、加课要做的工作:
1、调整前后要分别告知学生家长、老师时间上的变动;
2、在大课表、老师排课表分别上填写学生调整的课程,老师排课表上备注上“临时一次”;
3、将调课信息填写一份到《调课一览表》上;
4、调整课程上完后,学管老师要立即擦去老师排课表上的信息
七、监督、督促老师和学生(学管工作的重点)
(1)老师教案监督。
课前老师教案检查,杜绝老师无教案上课和上课写教案现象。
老。