档案信息化建设与档案管理的研究
高校档案管理体系信息化建设研究
１ ． ３ 减 少 了高 校档 案 管理 工 作 的工 作任 务 。高 校档 案
３ － ３ 高校 档 案 管理 工作 人 员 的能力 水 平有 待提 高 。高 校 档 案管 理信 息 化体 系 建设 对 于工 作人 员 的各 方面 能力要 求 较 高 ，但 是现 阶段 部 分高 校 档案 管理 工 作人 员 在档 案管 理 业 务 以及信 息 技术 方 面 能力 不足 ，造 成 高校 档案 管 理信 息化 体 系建 设 问题频 发 ，工作 效率 以及 工作质 量 不高 。 ３ ． ４ 高校 档 案管 理信 息 化体 系 的标 准化 程 度不 高 。档 案 管 理工 作 的信 息化 建 设对 于档 案 资料 的数据 格式 、存储 形 态 以及 整理 流 程方 面 的要 求较 为 严格 ，而 且 国家相 关管 理 部 门也 制定 了一系 列 的标 准化 管 理规 范 以及 技术 指 导文 件 。但 是 部分 高 校管 理 部 门 由于对 此重 视 不足 ， 导致 高校 档 案 管理 信息 化 体系 建 设 出现 了标 准化 以及 规 范程 度 不足
Ｉ
的资料 记 录 ，高校 档 案 资料 不 仅是 高 校 日常
管 理 活 动 的真 实记 录 ， 同时 也是 教育 科研 活 动 正常 开展 的 基 础 资 料 依 据 。随 着 办 公 自动 化 技在 管 理 领 域 应 用 的 普 及 ，对 高校 档 案管 理 工作 也 带来 了新 的改变 。如何 构建 信 息 化 的 高校 档 案管 理 体系 ，提 高 高校 档 案管 理 工作 与 管理 质 量 ， 已经 成 为 当前 高校 档案 管 理工 作 的重 点 ，这 对于 实 现 高 校档 案 的报 讯 、检 索 以及 使 用等 服 务功 能 的发 挥也 具 有 重要 的作用 。 １ 高校 档 案管理 体 系信 息化建 设 意义 １ ． １ 高校 档案 管 理信 息化 可 以有 效地 提 高档 案 管理 工 作 效 率 。高 校档 案 信 息化 管理 无 论是 在档 案 资料 的收集 整 理 、归档 保 存 阶段 ，还 是 在档 案 资料 的检 索 利用 阶 段 ，工 作 流 程 得到 了大幅 度 的简 化 ，是 的档 案 管理 工作 突 破 了时 间 以及 空 间的 限制 ， 因而 有助 于提 高 高校 档 案管 理 工作 的
档案信息化建设与档案管理的几点思考
1262019.7MEC 管理方略MODERNENTERPRISECULTURE档案管理亦称档案工作，是档案室对接档案实体、档案信息开展管理，提供服务的业务，是国家档案事业单元构成。
在各业务中，所占地位极重要，所以需要加大对档案管理的重视并开展信息化优化。
目前，我国已有的信息化档案管理方式主要分为两大类，第一类是档案管理方式信息化，指的是在管理过程中采用信息化手段，通过信息化方法对档案开展整理、分类，可以更方便查询、搜索。
第二类是档案存放的信息化，传统的档案存放采用的是实体存放的方式，而信息化档案管理将档案变成了信息化数据，方便了档案的存放。
一、信息化档案管理出现的问题（一）未能重视信息化档案管理虽然许多单位都进行了信息化档案管理工作，但在具体实践中，单位领导并没有意识到信息化档案管理的重要性，对信息化档案管理没有足够重视。
这就导致了信息化档案管理长期停滞在查档、管档、建档等初级工作上，无法发挥信息化的最大优点。
对于信息化档案管理，未能长期进行规划，让单位档案管理只停在基本层面，有的价值信息档案被遗忘，无法利于管理工作的深入开展。
（二）档案管理人员信息化素质参差不齐工作参加者主要是有关档案管理者， 其人员素质对于工作的信息化进程有一定影响。
但是从目前的情况分析，管理人员的信息化素养良莠不齐，一些工作只是掌握了简单的档案信息内容，在具体工作中只能操作一些较简单的信息化工作，导致了在信息化档案管理过程中，未能深入信息化发展，其建设只停留在初级阶段下，严重影响了信息化的作用发挥。
因此，需要加大档案管理人员的信息化素质，大力推进信息化档案管理的开展。
（三）对档案信息化存在错误认识当前信息化档案工作中，只重视档案信息保管，却未能重视其资源运用。
此信息化发展是不对的，这对于信息化认知也是不正确的。
建设档案的信息化目的在于对档案信息可以充分利用，并非单纯保存，正确开展信息化档案管理，最好的是运用原有的资源来提升其管理率，对档案资源开展分类并加大信息化方式的规范化。
浅谈档案管理现代化与档案信息化建设
理 的记录 ， 促进档案信息化管理利用 ， 建管局 制定了相
应 电子 文 件 管 理 办 法 ，使 电子 文 件 遵 循 信 息 化 条 件 及
利 用 的 制 度 ，坚 持 对 有 保 存 价 值 的 电子 文 件 实行 统 一 管理 、 程管理 、 范标准 ， 全 规 以便 于 利 用 、 全 保 密 。 归 安 档 电 子 文 件 的保 管 符 合 纸 质 档 案 的 要 求 实 行 备 份 制 度 。建 管局 文 秘 和 各 处 室 负 责 电子 文 件 日常 处 理 ， 案 档
３ ２
水利 建 设 与 管理 ・０ ０年 第 １ 期 ２１ ２
浅 谈 档 案
息 化 建 设
赵 金 凤
（ 疆额 尔齐 斯河流 域开发 工程建 设 管理局 乌 鲁木齐 新
【 摘
８００ ） ３００
要 】 本 文结合本单位档案管理情况 ， 绍 了档案 管理现代化 与档案信息化建设的 内涵 ， 出了档案工作 中的 介 提
术 基 础 和 条件 。 国家档 案 局 提 出 了 “ 五 ” 间 档案 事 业 发 展 规划 ， 十 期 中心思 想就 是 以服 务 为主 题 ， 以发展 为动 力 ， 档案 工作 使 上 一个新 台阶 。 着改 革 的不断深 化 和经济 建设 的需 要 ， 随 档 案工 作 必 须 在 改革 中强 化 ，对 档 案信 息 进 行 加 工 、 整
１ 档 案信息化 建设 的重要性
运用 网络技术 为档案信息开发利用提供 了有力 的 工具 和手 段 ； 网络环境 改 变 了档 案 ， 并打 破 了传统 的 档案 整理方法 ， 使公 文 、 案 、 档 资源一体化 管理速度加
快 。档 案 信 息 的提 供 方 式 要 与 网络 信 息 服 务 相 适 应 ； 档 案 信 息 资 源共 建 工 作 依 赖 计 算 机 网络 进 行 管 理 。档
档案信息化建设与管理
体 ，是 一项 长 期而 艰 巨的 任务 ，要经 体 制存 在着 集 中统 一管 理 不力 和使 用 档 案信 息化培 训 ，有计 划有 组织 地进
过 由低 到高 、由单 个到 群体 的循序 渐 不 方便等 问题 ，这 同我 国档 案 工作 在 行 档 案专 业和 计 算机 应用 专 业进修 ， 进过 程 。要 建 立完 善 的档 案 目录数 据 各 专 业基 础 上发 展起 来 的 和系 统建 设 让 他们 掌 握现 代化 办 公 与 电子政 务信 库 、纸 质档 案全 文 数据 库 、 多媒体 数 从 “ 微机 起 步 ”有 关。应 下决心 解 决 息 新 技术 。 同 时 ，还 应设 立 专 门人才 据库 、区域 性档 案 目录 和 现行 文件 数 分 散 现 象 ，从 管 理 制度 上保 证 业务 技 成 长 和流 动规 律人 才库 ，在 工作 条件
档案信 息化建 设 与管理
口陈美玲
【 摘
要ｌ档案信 息化 系统是档案部 门运 用现代化信 息技 术管理档 案的重要 工具 ，档案信息化是档案 事业 发展 中的必 然 趋势。推进档案信息化 ，科 学管理档案显得 尤为重要 。本文就档案信息化建 设与管理作 了相 关探讨 。
信息化 建设 管 理
建立 起 来 ，通过 网 络联 接 形成 开放 的 档 案信 息化 系统 的 管理体 制高 度集 中 现 计算 机 管理 档 案 的 目的就是 为了提 分 步 式 数据 库群 ，将使 自动化 系统 效 管理 和 方面使 用相 结
部 门协 作 、多环 节配 套 的复 杂 系统 工 规范 化 ，掌握 好 两者 相辅 相 成 、互相
程 ，是 档 案部 门运用 现代 化 信息 技 术 促进 的辩证关系。设定档案信息化建
谈档案信息化建设与技术档案管理
２２１ 硬 件设 备 的配备 和软 件 系统 的开发及 应用 ． ． 配备计算机 、 服务器 、 交换器 、 路由器 、 扫描仪等硬 件设备 。系统软件的开发应用或完善 ， 可通过计算机 系 统 软件 的操作 进 行 培训 及 推广 ， 逐步 建 立 同一 平 台 为分 中心做好前期准备工作。 ２２２ 档 案 中心 目录及 全文 的数 字化 ． ． 档案信息数据输人是 目录中心 的基础性工作 ， 对 各 职 能部 门每年 移 交 的大 量 成果 档 案 资料 ， 整 理边 边 输入 ， 从信息源头抓起 ， 建立统一的数据格式标准 ， 实 施 纸 质档 案 和 数字 档 案 “ 双套 制 ” 作 模式 ， 免 重 复 工 避 劳 动 ， 但 能节约 人力 和 财力 ， 不 而且也 会大 大加 快档 案 信 息数 字化 的进 程 。 ２２３ 对上 网信 息进 行密级 界定 ．＿ 首 先 制 订 密级标 准 ， 室藏 档 案按 公 开 、 对 内部 、 秘 密、 机密进行界定； 其次对档案信息使用者进行网上身 份验证 ， 对不 同身份的使用者提供不同的信息查询权 限， 以保 障 软件 系统 的安全 。 ２３ 提 高档案 信 息管理 水 平 ．
收 稿 日期 ： ０ ２ ０ — ２ ２ １ — ３ １ 作者简介 ： 刘海 英 （９ ５ ）女 ， 西 广灵 人 ， 员 ， １６ 一 ， 山 馆 本科 。
力也是不能胜任工作的。对文件级档案管理 ， 业务人 员 不 仅要 应 用 新 的档 案 整理 办 法 ， 且要 学 习 和掌 握 而 计算机知识和操作技能 ， 以进一步提高档案管理水平。 要促进档案信息化管理 ， 除了计算机及其配套设 施 必须 跟 上外 ， 首先 必须 强化 信息 意识 和信息 观念 ， 变 静态档案信息为动态信息 ， 搞好信息资源 的开发和利 用； 其次 ， 要加快开发和利用现有信息资源。同时 ， 要 通过 现代 信息处 理技 术对 现有 的各 种档 案进行 数 字化 处理和存储 ， 加强档案 目录数据库 、 档案全文数据库和 多媒体数据库建设。当然加强 电子档案归档管理和人 才建设 是 不可 或缺 的一 条 。 抓好档案管理 的现代化人才 队伍建设是做好档 案工作 的关键 ， 建设一支高素质的档案队伍是奠定档 案事业长足进步的根基 。要加强人才专业培训 ， 吸收 各方面人才 ， 善于发现人才 ， 壮大充实档案信息服务的 人才 队伍 。
浅谈档案信息化建设
浅谈档案信息化建设近年来，随着信息技术的发展与应用，档案管理也逐渐向着信息化方向发展。
档案信息化建设是指将档案管理中的信息与技术相融合，实现档案工作的数字化、网络化、自动化与智能化，提高档案管理的效率、准确性和安全保密性。
本文将从档案信息化的意义、主要内容、发展趋势以及亟待解决的问题等方面进行探讨。
一、档案信息化的意义档案信息化是档案管理的一种重要手段，其意义主要体现在以下几个方面：（一）提高档案管理的效率和准确性通过信息化手段，可以实现大量数据的快速采集、处理和分析，使得档案管理的速度和准确性得以有效提高，同时可以避免由于人为操作失误而产生的错误。
（二）增强档案管理的安全保密性档案管理涉及大量的机密信息，通过采用网络技术，加密模块，防火墙等安全技术手段，可以有效保障档案信息的安全保密性。
（三）促进档案资源共享与利用信息化手段可以有效实现档案的数字化、网络化、智能化，促进档案资源的共享，增加档案利用的渠道与途径，从而提高档案的社会效益。
档案信息化主要包含以下几个方面：（一）数字化建设数字化建设是指将传统的纸质档案转化为电子档案，实现档案信息的数字化处理、存储、检索和传输。
数字化建设不仅能提高档案管理的效率和准确性，同时能够大大减少物理档案的存储空间和管理成本，同时也可以保护档案的原件不受损坏。
网络化建设是指通过建立一个开放的网络体系，实现档案信息的全面共享、协同管理和远程访问。
网络化建设不仅可以实现档案信息的快速获取和流转，还能促进档案资源的共享和利用。
自动化建设是指通过建立自动化系统，实现档案管理的自动化处理，包括自动化分类、排序、存储和检索等。
自动化建设可以提高档案管理的效率和准确性，减轻人力资源的压力。
智能化建设是指通过应用人工智能技术，实现档案信息的语义标注、智能检索和自适应处理等，提高档案管理的智能化水平和服务能力。
（一）智能化技术将被广泛应用智能化技术是指将人工智能、自然语言处理、数据挖掘、机器学习等技术与档案管理相结合，在档案处理、检索、保管等方面实现智能化处理。
档案管理与信息化建设
档案管理与信息化建设档案管理是组织和管理档案的一项重要工作，对于一个机构或企业来说，有效的档案管理是保持正常运作的基础。
随着科技的进步和信息化的发展，档案管理也逐渐与信息技术融合，形成了档案管理与信息化建设的新模式。
本文将聚焦于档案管理与信息化建设的关系，并探讨其在现代社会中的重要性与优势。
首先，档案管理与信息化建设密不可分。
在信息化时代，大量的数据与信息以电子化的形式存储和传输，档案管理也不再局限于传统的纸质档案。
信息化建设为档案管理提供了更加高效、安全和便捷的手段。
通过数字化和网络化的技术手段，档案可以迅速录入、存储、检索和传递，大大提高了档案管理的效率和精确度。
同时，信息化还可以加强档案的安全性，通过备份和加密等措施，确保档案的保密性和完整性。
其次，档案管理与信息化建设相辅相成。
档案管理需要信息化建设的支持，而信息化建设也需要档案管理的指导和规范。
档案管理提供了对档案的分类、整理、归档和销毁等规范流程，为信息化建设提供了有效的基础。
同时，信息化建设也为档案管理提供了更好的工具和平台，如电子档案管理系统、数据库和云存储等。
这些工具和平台可以帮助档案管理者更好地管理和利用档案，提供更好的服务和支持。
档案管理与信息化建设的结合，对于一个机构或企业来说，带来了诸多优势。
首先，通过信息化手段管理档案，可以减少人力和物力的消耗。
传统的纸质档案需要大量的人力物力来进行管理和维护，而信息化建设可以将档案的录入、存储和检索等过程自动化，大幅降低了管理成本。
其次，信息化建设可以提高档案管理的效率和精确度。
档案的录入和检索可以通过电子化系统实现，极大地缩短了处理时间，也减少了人为的错误和遗漏。
此外，信息化建设还可以提高档案的安全性，通过加密和权限控制等手段，确保档案的机密信息不被泄露或篡改。
然而，信息化建设也面临一些挑战和问题。
首先，信息技术的不断更新和演进，要求档案管理者不断学习和更新自己的知识和技能。
其次，信息化建设的投入和运行成本较高，对于一些小型机构和企业来说可能存在一定的经济压力。
档案信息化建设与档案管理的研究
2024年3月第27卷第5期中国管理信息化China Management InformationizationMar.,2024Vol.27,No.5档案信息化建设与档案管理的研究张梦娜（河北省廊坊水文勘测研究中心，河北 廊坊 065000）［摘 要］采用信息化手段进行档案管理已成为现代社会发展的必然趋势，是档案工作适应新形势、满足人民群众日益增长的精神文化需求的客观需要。
然而，我国目前档案管理信息化建设仍存在着许多问题，如：管理理念滞后、缺乏统一规划和统一部署、缺少必要的基础设施支撑、信息资源分散且利用率低、专业人才匮乏等。
基于此，本文重点探讨档案信息化建设与档案管理研究，从档案管理信息化概念入手，分析了当前档案信息化建设的必要性和可行性，并提出优化策略。
［关键词］档案信息化管理；建设路径；档案管理策略doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.05.050［中图分类号］G270.7；TP391 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2024）05-0166-040 引 言做好档案信息化建设是档案管理工作的一项重要内容，也是实现档案信息资源共享和服务社会发展的重要途径。
档案管理工作者必须要充分认识到这一问题，并采取切实有效的措施来提高其自身素质与水平，不断推进档案管理工作现代化进程，从多个角度、多个层面上加强对档案信息化建设工作的重视，从而为我国档案管理事业的进一步发展奠定良好基础。
1 档案信息化建设对档案管理的价值1.1 有利于增加档案信息储存量，提升档案管理水平当前，在档案信息化建设管理大背景下，档案管理部门能借助计算机网络技术实现对各类信息的收集、整理和保存，为社会各方面提供服务［1］。
同时，通过加强档案管理信息化建设能有效提升我国整体档案管理水平，实现对档案资源的开发、利用与共享。
一方面，有助于提高档案管理工作效率，另一方面，对于促进档案管理现代化发展具有重要的现实意义。
档案信息化建设的调研分析的调研报告
档案信息化是法院信息化工作的重要组成局部。
笔者所在的基层法院从去年上半年开始着手创立省特一级档案工作，通过实践发现档案信息化建设面临着一些不容无视的具体问题，应切实加以解决。
一、档案信息化建设面临的主要问题1、思想认识错位。
少数部门、局部同志对档案信息化建设的重要性了解不够，认为这是可有可无的事，即使争创档案升级，也是办公室档案人员的事，与己无关。
思想认识上出现偏差，因而往往怠于配合、协助。
2、档案管理停位。
现有的档案管理水平停留在原先省一级标准根底上，几年来未能不断开展、提高。
现有条件，对照省特一级标准差距较大，给创立工作带来难度。
3、人员配备缺位。
基层法院案多人少的`矛盾日益突出，再抽调人员从事档案升级工作相当困难。
而专职档案人员仅有1至2名，每天需要应付日常工作，很难抽出更多的精力搞创立。
力量配备不到位，造成创立行动缓慢。
4、技术指导失位。
档案信息化建设涉及很多新情况、新问题，有的内容专业性较强，究竟如何入手、怎样操作，缺少相关的业务指导，这已成为基层法院创立工作的突出难题。
二、对策与建议1、加大宣传力度，提高创立认识。
要组织广阔干警深入学习《中华人民共和国档案法》、《人民法院诉讼档案管理方法》、《江苏省档案信息化建设规划纲要》等法律、法规，提高全体人员对档案信息化建设重要性的认识，增强为档案升级工作效劳的自觉性、积极性。
2、强化档案管理，完善创立条件。
要不断更新观念，进一步健全归档、保管、鉴定、借阅等各项管理制度，完善具体操作规程，推进标准化建设；要及时引进先进档案管理设备，提升档案效劳水平，为档案管理升级提供根底保证。
3、挖掘内部潜力，增强创立力量。
要成立创立工作领导小组，从其他综合部门抽调力量，必要时聘请提前离岗、退休的老同志，组成专门创立班子，明确专人负责，每个部门要明确一名兼职创立联络员，实行专兼结合，齐抓共管，保证创立工作稳步推进。
5、增拨专项资金，提供创立保障。
上级法院要积极扶持基层法院档案信息化建设，提供必要的资金帮助；同时要积极与财政部门沟通协商，争取支持，增加拨付档案建设专项资金，以保证档案信息化建设顺利进行。
试论档案管理信息化建设的必要性
试论档案管理信息化建设的必要性档案管理信息化建设是指利用信息技术手段对档案管理工作进行全面的规划、设计、改造和建设，实现档案管理工作的信息化、自动化和智能化。
随着信息技术的不断发展和应用，档案管理信息化建设已成为档案管理工作的重要方向，其必要性体现在以下几个方面。
档案管理信息化建设能够提高档案管理工作效率和质量。
传统的档案管理工作主要依靠人工进行文件的整理、存储、检索、借阅等各项工作，工作量大、效率低、易出错。
而信息化建设可以利用先进的信息技术手段对档案进行数字化处理和管理，实现档案信息的电子化、网络化和集成化，极大地提高了档案管理工作的效率和质量。
可以通过信息化系统快速查找到需要的档案信息，避免了传统档案管理方式中需要花费大量时间来查找档案资料的问题，提高了工作效率。
档案管理信息化建设能够加强档案资源的保护和利用。
传统的档案管理模式存在着诸多弊端，如档案易受灰尘、湿气、虫蛀等自然因素的影响，易被破坏、丢失和盗窃等安全问题，以及档案信息的利用范围受限等问题。
信息化建设利用电子化技术可以将档案信息进行数字化处理和存储，有效地保护了档案资源，避免了档案信息被破坏、丢失和盗窃的问题。
数字化的档案信息可以方便地进行多样化的利用，如展览、研究、教学等活动，使档案资源得到更有效地利用。
档案管理信息化建设有助于提升档案管理服务水平。
信息化系统可以建立便捷的档案管理平台，提供多样化的服务，如档案查询、申请借阅、信息发布等服务，方便了用户获取和利用档案信息的途径。
通过信息化系统建立档案管理服务网络，可以让档案管理服务覆盖更广泛的范围，提高了档案管理服务的效率和质量，满足了不同用户对档案信息的需求。
档案管理信息化建设有利于推动档案事业的规范和科学发展。
传统的档案管理工作模式较为分散、碎片化，存在着诸多的管理和服务问题。
而通过信息化建设，可以实现对档案管理工作的全面规划、整合和优化，推动档案事业的规范和科学发展。
优化的档案管理工作流程、规范的档案管理制度、健全的档案管理体系，将有助于提高档案管理工作的专业化水平，推动档案事业的现代化建设。
档案信息化建设与工程档案管理的发展趋势探析
２２ ．管理人员 的素质较低 ， 导致管理力量薄弱 。 在档案管理 中虽 然制定 了适用于本单位 的、 较为健全 的管理制度 和各级各类人员工 作 职责 ， 但涉及档案管理的制度 、 职责较少 ， 没有相关 的管理制度和 检查 、 考核方 案。 并且许多档案管理・ １ １
档 案信 息化建设 与工程档案管理 的发展趋势探析
齐海燕 ‘ （ 木斯 市城建档案馆 ， 佳 黑龙江 佳木斯 １４ ０ ） ５ ０ ２ 摘 要： 档案管理工作是 一项政策性、 密性、 机 专业性较强的工作 ， 各级管理部 门要 充分认 识到该项管理 工作 的重要性 。档案是信息 的重要 我体 ， 是主要信 息源。管好用好档案 ， 对资源开发起 着重要作用。 关键词 ： 档案管理； ； 问题 对策 对 档案 的重要性 、 管档要求 、 档案材料的收集 、 整理 、 归档 、 装订等业 １档案管理概 述 但 由于 自身管理制 度的不健全 、 从业人员素质 的局 限 ， 上资 务不太 了解 ， 加 档案收集意识淡 薄。 以， 所 对于档案管理方 面达不到系 金技术投入 的欠缺 ， 档案管理 的发展还相对滞后 ， 因此 ， 有必要狠抓 统化 的管理 ， 档案是历史的见证 ， 都反映一定的历史 事实 ， 不允许任 自身 的制度 建设 ， 努力 提高从业人员 的业务素质 ， 并在政 策允 许的 意篡改或修正 ， 以维护档案的真实性 ， 所 保持档案的原貌 ， 对于今后 范围内加大投入 ， 以此推动档 案管理 ， 案管理工作是一项政策性 、 的信息工作有着很大的作用 。 档 机密性 、 专业性较强 的工作 ， 各级 管理 部门要充分认识到该项 管理 ２３档案管理 中配套设施不 够齐全 。力求档案本身不受损坏 ， － 尽 工作的重要性。加强对档案的管理 ， 时研究解决档案管理工作 中 量延长档案 的寿命和保护档案免遭有意破坏 ，档案机密不被 盗窃 。 及 遇到的问题 ， 在人力 、 、 物力 财力等方面给予大力支持 ； 同时 ， 档案是 是档案管理必备的条件 ， 由于 ， 个别单位没有专用档 案室 ， 有的单位 信息的重要 载体 ， 是主要信息 源。 管好用好档案 ， 对资源开发起着重 档案多 、 档案室狭 窄 、 潮湿 、 等设备不 配套 ， 引起档 案材料霉 变 、 虫 要作用 。 档案工作 。 档案馆（ 直接对档案实体和档案信息进行管 蛀 ， 是 室） 影响档案的美观整洁及完整 。 的管档单位必备的切刀 、 有 统一的 都无法购置齐备 。 理并提供利用服务 的各项业务工作的总称 ， 也是 国家档案事业最基 档案夹 ， 本 的组成部分。 档案 的收集 、 整理 、 管、 保 鉴定 、 统计和提供利用 的活 ３ 案信息化建设与工程档案管理的发展趋势 档 动， 随着档案管理现代 化的发展 ， 还将对 档案管理工作 的结构 产生 档案信息资源 的开发利用也呈现 出多途径 、 多样化 的特点 。同 新 的影响。档案 管理 的最终 目的是 提供 档案 信息 为社会实践服务 ， 时档案信息资源开发理念 的缺失与档案信息需求主体 的改变 导致 档案管理系统的结构 即根据这一 目的而设置 。 其中每项工作都必不 社 会档案信息需求的丰富化 、 全面化和差异化。 在这个信息时代 ， 只 可少 ， 并有一定程序。 它们组成一个有机整体 ， 为实现档案管理系统 有 当档案信息资源在社会主义现代化建设中发挥重要作用 时， 档案 整体功能而发挥各 自的作用 ， 同时也相互关 联 、 相互制约。 例如价值 和档案工作 的意义和价值才能充分地全面地展现 出来。 提高档案信 服务器 、 交换器 、 路由器 、 扫描仪等硬 鉴定工作有 时与收集 、 整理工作结合进行 ， 甚至在文件立卷 归档时 息化水平技术。 配备计算机 、 就进行初步鉴定 。 档案管理是一项管理性 的工作 ， 服务性的工作 ， 件设备 。系统软件的开发应用或完善 ， 政 可通过计算机系统软件的操 治性 的工作 。档案管理工作不生产物质财富 ， 档案主要也不 由档案 作进行培训及推广 ，逐步建立 同一平台为分中心做好前期 准备工 档案信息数据输入是 目录 中心 管理机构和档案工作人员产生和利用 ， 它是专 门负责管理各部 门形 作 。档案中心 目录及全文的数字化 。 成 的历史文件的一种专业 ， 以是管理性 的工作 。但是档案管理系 的基础性工作 ， 所 对各职能部 门每年移交 的大量成果 档案 资料 ， 边整 统不是孤立的 ， 而是各项社会管理 系统 中不可缺少 的组成部分 。通 理边输入 ， 息源头抓起 ， 从信 建立统一的数据格 式标 准 ， 实施纸质档 双套制 ” 工作模 式 ， 免重 复劳动 ， 避 不但能节约 人力 过提供档案信息为社会实践服务 ， 是档案管理工作 区别于其他工作 案和数字档案 “ 而且也会大大加快了档案信息数字化的进程 。 因此 ， 我们要 的特点之一 。 档案部门虽然也研究档案 、 进行编著 等活动 ， 但其 目的 和财力 ， 还是为 了更好地适应社会 的利用需要 ， 仍具有服务性 。在社会历史 按 照有关规定千方百计将呆滞 在库 房中的档案历史信息变成 现实 的各个 阶段 ， 档案 管理工作都必然为一定 的经 济 、 政治 、 文化服务 ， 有用信息 。 次 ， 其 作好统筹规划 。 将大量 的档案信息化 ， 是一个庞大 首先要做好馆藏情况的调查 ， 包括档案 的类型 、 载体形 否则就不会存在 ， 以发展。 阶级社会中 ， 也难 在 档案管理工作体现一 的系统工程 。 定 的阶级关 系和阶级利益 ， 为一定 的统治 阶级所掌 握 ， 一定 阶级 态与状态 、 为 馆藏数量 、 档案信息利用等基本情况 。 根据馆藏情况制订 的经 济 、 政治 和文化服务 ， 这个服务方 向是档案管理工作 政治性 的 档案数 字化 的科学规划 ， 包括扫描仪等硬件 的购置计划和数字化处 今 集 中表现 。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济 利益 ， 理规划 。档案信息化的进一步发展 ， 后可 以利用扫描仪来进行档 所 以中外任何 国家对档 案管理都有一定的保密要求 ， 一部分档案不对 案信息化数字化的管理。档案数字化要经过一个较长的过程 ， 硬件 也不需要 一步到位 ， 应从实际和长远 打算 ， 外开放 ， 而多数档案则要在规定期 满后 才开放 。这种机要性也是档 的购置不可能一步到位 ， 保证扫描仪等硬件设施 的配套 ， 使其具有较强 的支撑能力和扩展能 案管理工作 的一种性质 。 力。 档案数字化实施处理规划应贯彻“ 出重点 ， 突 分步进行 ” 的原则 ， ２传统的档案管理存在 的问题 档案管理系统是整个 国家文献信息系统的组成部分 之一 ， 在构 对馆藏重点和利用率高 的档案先行数字化 ， 日满足大多数利用者 早 扫描系统扫描参数 的选择和确定对扫描数字影像质量有着 成整个 社会的科学能力 中占有重 要地 位 ，成为社会信息 系统的基 的需求 。 石 。档案管理不仅对局部单位 的工作和生产有意义 ， 对整个社会也 较大影 响 ， 其中扫描分辨率直接关 系到扫描文件 的清晰度和还原效 有意义 ， 不仅具有 当前的 、 现实的意义 ， 也具有长远的 、 历史 的意 义。 果。扫描分辨率越高得到的扫描文件就越清晰 ， 其相应的扫描时间 分辨率参数选得低 ， 扫描文件 的质量就 要降 在进行档案管理工作 中 ， 有时档案会 因为管理不善造成档案 的丢失 和存储空间就要增加 ； 等 问题 的出现 ， 么， 那 现在档案管理 中出现的问题有 以下几点 ： 低 。我们在选择分辨率时应根据实际需要综合考虑 ， 包括扫描文件 ２１ ．档案管理缺乏系统的管理 ，并且在管理 中管理人员不够重 的可阅读性 、 存储空 间、 出打印质量等。 输 视。 档案管理缺乏 系统性 的管理 ， 会造成数量上的不齐全 ， 因为档案 参 考 文 献 管理要 从数量上保证档案齐全 ， 不致残缺短少 ； 一是从质量 上要保 【 多， １ 降 市场经济下的信用档案及其管理和利用【１ Ｄ． 合肥： 安徽大学， ０ ９ 持档案 的有机联系 ， 不能人为割裂分散或零乱堆砌 。进行档案管理 ２ ０ ． 工作 ， 要遵循集 中统一管理国家档案 ， 维护档案的完整与安全 ， 便于 【 乐利珍 ． ２ 】 浅谈 事 业单位 档案 管理 的现状及 对 策『． 风 ， ０ Ｊ科技 １ ２ ８ ０ ２ ． 利用 的原则 。 集中统一将 国家全部档案要 由国家设立的各级各类档 （ ４） 『１ ３马晓芳． 国企业信 用档案建设研 究『１ 我 Ｄ． ： 合肥 安徽 大学， １ ． ２ ０ ０ 案保管机构分别集中保存， 并制定统一的法规进行管理 。
档案管理信息化建设分析
档案管理信息化建设分析档案管理信息化建设分析随着科技的快速发展，传统的档案管理已经逐渐被替代，信息化的档案管理系统不断涌现，使得档案管理变得更加高效、透明、安全。
本文就档案管理信息化建设进行了分析。
一、档案管理信息化建设的意义1. 提高档案管理效率传统的档案管理需要手动进行文件整理、归档，工作量较大，效率较低。
而信息化建设可以通过数据库管理系统、电子文档等方式，实现档案的自动化处理，大幅提高档案管理的效率。
2. 降低管理成本传统档案管理还需要占用大量的物理空间，存储和维护成本非常高。
而信息化建设在存储和管理档案时可以更加节省空间，并且可以实现对档案的追溯和监管，减少了管理成本。
3. 提高档案保密性传统的档案管理容易受到人为因素的干扰，有一定的泄密风险。
而信息化建设可以通过密码、权限等方式限制档案的查阅权限，提高档案的保密性。
4. 满足数字化时代的需求随着数字化时代的到来，纸质档案已经越来越不适应现代管理的需求。
信息化建设可以将电子文档、图片等数字化档案存储到云端，方便管理和获取。
二、档案管理信息化建设的模式1. 建设企业内部的信息化系统很多企业会选择自主研发或者购买开源档案管理软件来建设信息化系统，通过内部网络实现档案的在线管理和查看。
这种模式成本相对较高，但是可以完全按照企业需求进行定制化开发。
2. 利用云平台进行档案管理随着互联网的发展，各类云存储服务逐渐成为建设档案信息化环境的选择。
企业只需要将档案通过数字化方式存储于云平台上，并且对存储档案设置特定权限，管理人员可以在任何地方通过云平台查看和管理相关档案。
三、档案管理信息化建设的应用现状1. 行政单位：各级政府、公安等单位，已经逐渐实现电子档案化，并且进行云平台上存储的尝试。
2. 金融企业：银行等金融企业有大量的客户信息需要存储，信息化建设可以提高数据的安全性和可靠性。
3. 医疗机构：医院等机构需要管理海量的患者信息和病历，目前有很多医院正在进行电子病历化的考虑。
高校档案管理体系信息化建设研究
高校档案管理体系信息化建设研究摘要：随着网络技术以及信息技术在高校档案管理工作中应用的不断普及，高校档案管理信息化工作体系建设已经成为高校档案管理工作的重点。
本文首先分析了高校档案管理信息化建设的意义，进而总结分析了制约我国高校档案管理工作信息化的主要问题，并有针对性的提出了完善高校档案管理信息化建设的有效措施。
关键词：高校；档案管理；信息化建设中图分类号：g47档案管理作为高校日常管理工作的重要内容，主要负责高校的教育、科研以及管理等活动的资料记录，高校档案资料不仅是高校日常管理活动的真实记录，同时也是教育科研活动正常开展的基础资料依据。
随着办公自动化技在管理领域应用的普及，对高校档案管理工作也带来了新的改变。
如何构建信息化的高校档案管理体系，提高高校档案管理工作与管理质量，已经成为当前高校档案管理工作的重点，这对于实现高校档案的报讯、检索以及使用等服务功能的发挥也具有重要的作用。
1 高校档案管理体系信息化建设意义1.1 高校档案管理信息化可以有效地提高档案管理工作效率。
高校档案信息化管理无论是在档案资料的收集整理、归档保存阶段，还是在档案资料的检索利用阶段，工作流程得到了大幅度的简化，是的档案管理工作突破了时间以及空间的限制，因而有助于提高高校档案管理工作的效率。
1.2 方便了高校档案资料的检所使用。
高校档案资料中集中了大量的科研信息资料以及学术成果，通过开展高校档案管理体系的信息化建设，可以为这些具有高价值的信息资料建立共享平台，通过信息技术以及网络技术为信息的采集以及输出提供渠道，推动高校教育科研工作的开展。
1.3 减少了高校档案管理工作的工作任务。
高校档案管理信息化体系建设，改变了传统的档案管理工作模式，通过前端控制管理理念，提前介入到高校档案资料的形成阶段，因而优化了高校档案资料的流程，将主要的工作精力集中到档案资料的编制以及利用阶段，有效的降低了高校档案管理工作人员的劳动强度。
1.4 高校档案管理嘻嘻体系建设是建设资源节约型社会的基本要求。
档案管理与档案信息化建设
浅谈档案管理与档案信息化建设摘要：本文首先对当前档案管理信息化的现状及发展进行了初步的分析，然后针对档案信息化的应用提出了电子文件的管理方法，最后结合实践工作经验，探讨了档案管理信息化建设过程中应采取的具体措施。
关键词：案管理信息化建设随着社会的现代化发展，档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。
近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设，力图使档案工作与社会发展同步。
尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面，在各项管理活动中，电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件，如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。
一、档案管理信息化的现状社会现代化的发展，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。
这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。
广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中。
把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。
不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个精选的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性，真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。
由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。
1.社会的现代化发展管理软件缺乏统一性档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。
2.档案管理基础工作标准化规范化仍需改进档案信息管理电于化的前提是基础工作的规范化和标准化。
浅谈档案信息化建设的重要性及规范化管理
浅谈档案信息化建设的重要性及规范化管理摘要：在我国社会发展的过程中，档案是重要的信息资源，因此，我们必须要重视档案信息资源所发挥的重要作用，对档案信息化建设过程中存在的各项问题及时进行研究，针对性地提出相关的解决策略，保证档案信息化建设效率的提高，从而为人们获取大量信息提供方便，保证档案信息的及时性和有效性，推动档案管理工作的进一步发展。
关键词：档案信息化建设；重要性；规范化管理；分析1档案信息化建设的重要性1.1加强档案信息化的建设，有助于完善档案的传承本能档案，是最直白最直接的印记传承，从古至今档案在各个时期各个领域都始终存在，虽不起眼，但其始终真实记载着历史和社会的发展和变迁。
古时候各朝各代的卷宗、各个名家撰写的史书、代表房屋交易的地契、抗战时期一次次作战记录、学堂的毕业书等等不胜枚举，都是档案。
而在社会大发展的今天，传统的档案有些时代久远，纸张和笔墨都有所褪色，利用现代化的技术将其扫描电子化储存，可以有效地防止珍贵的档案资料被时间腐蚀，也能避免一次次查阅会对档案造成损害，使档案信息化、电子化有助于本单位本企业档案对社会档案的有效补充和沟通，充实本地区的档案资料，使地方的历史更加充实饱满。
1.2加强档案信息化建设，能够大幅度提升服务效能传统的档案管理多是依赖人工翻阅查找，在档案的利用方面存在查询慢、效率低的情况。
而且一些年代久远的档案被屡次翻找，也会对档案资源造成一定的破坏，档案的破坏不可逆转，如发生档案损毁或丢失则会更加降低档案的保存和利用能力。
开展和完善档案的信息化建设，可以有效保障档案的完整性，使所有的档案电子化、数据化，将所有的纸质档案封存保管，免受各种环境或人为的损害。
电子化的档案可以大大提高利用的效率，只在一台电脑上就能完成往常需要往返库房反复查找的过程，直接打印出扫描版的电子档案即可，大大的节省了查询时间，提高了效率。
1.3加强档案信息化的建设，能够为大数据的发展添砖加瓦大数据的发展在近两年成突飞猛进的态势，大数据在社会上的应用也多种多样，其以互联网为载体，将资料归纳统计后呈现于社会的各阶层、各等级的需求者面前，而档案的信息化，能够更好地充实大数据的数据库、更好地加强各领域和环节的沟通和交流，将各自单位及企业涉及社会发展、涉及人事更迭和名人事迹资料加入大数据，为其发展增添一份助力。
大数据时代档案管理信息化研究
大数据时代档案管理信息化研究档案管理工作是一项集政治性、管理性、服务性为一体的工作，是社会管理系统中不可缺少的组成部分。
建立大数据档案管理平台，实现档案数字化，必须面对新机遇和新挑战，这是档案管理的发展方向。
应用大数据技术开展档案管理工作，通过强化档案管理信息化建设提高科学规范档案管理水平和能力，提高档案数字化、信息化的快速发展，为档案管理提供快捷有效的管理途径。
但在实践中，还存在着传统档案与数字档案管理的矛盾，如纸质档案信息数量多、档案存储安全压力大，这就要求我们应强化大数据管理档案思维教育，实现档案数字化，建立大数据档案资源平台，优化档案人员结构，提高档案管理人员素质，提升档案管理质量，促进档案事业又好又快发展。
1 大数据时代下档案管理信息化的重要意义档案是记载了某个单位部门、某个阶段的历史史实，是维护社会健康有序发展的工具。
随着社会经济的发展，做好大数据时代下的档案管理工作意义重大，对促进社会事业的发展繁荣起着不可磨灭的作用。
同时，也对档案管理工作采用数字化、信息化的方式可加快档案管理工作的信息化进程。
档案管理的信息化能够确保档案原文件的完整性与真实性，档案的信息化管理使档案整理、分类等工作变得简单、轻松，也使档案管理工作更加规范有序。
总之，在这个大数据时代，要正确面对档案管理的新要求，新挑战，要充分利用计算机网络资源，及时实现档案管理工作的信息化。
2 大数据时代档案管理的现状2.1 档案信息类型和数量更为丰富随着时间的推移，档案信息类型和数量越来越多，传统档案中包括纸质、声像、实物等档案占据了档案室中大部分空间，越来越丰富。
给查阅、利用者带来诸多不便，越来越多的受众群体希望实现档案的互通互联，异地查询功能。
利用大数据将传统档案存储于网络或云端则更加方便受众群体的利用，可以说大数据时代的到来为档案事业发展提供了广阔的资源空间，当然也给档案管理人员的能力水平提出了新课题、新挑战。
2.2 档案存储安全存在一定的隐患大数据下的档案信息，虽然适应了时代发展，但安全防范的标准更高更为严格。
事业单位人事档案管理信息化建设及发展研究
事业单位人事档案管理信息化建设及发展研究目前，事业单位在许多方面都应用了信息技术，但在人事档案管理方面仍然采用传统的管理方法。
这也造成了当前事业单位人事档案管理的诸多缺陷。
在这种情况下，应该很好地应用信息技术，使事业单位在人事管理方面得到更好的发展。
1 信息化档案管理的重要性1）人才发展需求。
人事档案可以理解为关于过去人才发展的一些重要信息，是对过去人员流动的真实反映和客观解释。
随着互联网时代的兴起，人事档案越来越多，很多相关内容已经无法记录。
另外，很多人事档案代表着人才的发展。
没有人事档案管理的科学改革和转型，就没有办法有效满足人才的发展需求。
因此，电子档案具有不可想象的重要性。
2）档案发展需求。
除了人才的发展需求，档案的发展需求也是体现电子档案管理重要性的主要原因。
传统的档案管理模式已经难以处理相关档案。
只有科学的、基于数据的电子管理模式，才能有效地处理当代档案，使所有档案和资料电子化，更容易保存，更具有保密性。
在档案管理过程中，具体的档案会更安全。
可见，信息化电子档案管理的重要性是不可想象的。
2 事业单位人事档案管理存在的问题1）缺乏创新的人事档案管理理念和思维。
目前，我国事业单位在组织开展人事档案管理工作的过程中，仍然遵循传统的管理理念和模式，没有及时创新和优化，没有及时利用当前非常先进的信息理念和大数据理念，同时也没有充分重视现代信息技术和互联网技术发展的优势，并且没有充分利用其在档案管理工作中的主要优势，对人事档案管理流程和环节缺乏优化和创新，使得事业单位人事档案管理工作的整体流程标准僵化，不利于其向动态数据的转化。
传统模式下的事业单位人事档案管理非常陈旧落后，不能满足大数据时代发展的基本要求。
因此，我国事业单位人事档案管理存在传统管理技术、效率低下、整体服务质量差等诸多现实问题，严重阻碍了事业单位人事档案管理的进一步完善和创新发展。
2）档案管理配套设施不完善。
事业单位在组织实施人事档案管理的过程中，没有完善的配套设施，基础设施不完善，无法及时有效地更新档案信息。
大数据时代背景下档案管理和数字化建设研究
大数据时代背景下档案管理和数字化建设研究1 档案数字化建设中存在问题1.1 档案数字化横向发展不均衡目前，各等级档案管理的职能部门都非常重视数字化档案的建设，然而一些基础相对薄弱的档案管理部门却忽视了档案数字化建设资本的投入。
希望进一步完善和优化档案数字化建设体系，就应当引进相关的技术型人才和配套技术。
建立档案信息数据库，需要得到计算机服务器以及其他设备的支持，以往的纸质档案全面实现数字化管理，需要得到硬件和软件的双重配合，在传统档案管理工作的基础上，投入更多精力和人力。
与此同时，档案管理工作部门还需要通过优化网络来进行完善的管理。
对于级别相对较低的档案管理工作部门来说，无论是未来的档案管理工作，生存与发展都面临着很多挑战，更无暇去进行数字化建设的资本投入。
1.2 档案管理观念落后影响档案数字化建设档案管理工作人员没有真正的认识到档案管理工作的重要性，忽视了数字化建设的真正价值与内涵，都会影响档案管理数字化的体系建设。
档案管理信息体系属于档案数字化建设的相关模具和板块，为进一步优化档案管理工作，需要工作人员认识到，改变过去管理方法和理念的重要性，同时构建一个规范化的管理体系。
之前档案信息化管理属于日常工作内容，工作人员一味依赖纸质档案，认为网络和电子档案存在不安全性，这一观念也影响了大数据时代背景下的档案信息管理工作进一步开发与应用。
1.3 档案数字化建设缺乏整体规划由于缺乏整体规划，导致档案数字化建设的工作进行过程中遇到阻碍问题。
没有细致进行整体规划和部署，盲目的引入并不符合实际工作的档案管理体系，或者是缺乏实现档案管理集成工作目标的技术，都会导致档案管理工作存在缺失问题。
在实际工作过程中购买的管理信息体系，不仅不能够满足传统档案管理工作的要求，也不能提高整体工作效率，还会引起各体系中档案信息出现不兼容和信息资源处理能力降低的情况，导致档案管理部门出现档案信息化建设障碍问题。
1.4 档案管理人员缺乏档案数字化建设工作能力目前，档案管理工作人员缺乏专业技能，也会导致其无法胜任档案数字化建设工作的具体内容。
论档案信息化建设与工程档案管理
论档案信息化建设与工程档案管理摘要：随着现代信息化技术的飞速发展，加之信息化建设在施工企业中的推广，促使工程档案的管理也步入信息化管理的轨道。
如何实现档案信息化建设与管理，已成为摆在我们面前的一项重要的工作。
本文笔者就工程档案信息化的重要性及工程档案的利用与存放提出几点要求。
关键词：档案信息化工程档案图标竣工图中图分类号：g271 文献标识码：a文章编号：一、档案信息化档案信息化的实质是档案信息资源进行整合，利用现代信息技术为用户提供档案信息服务。
它包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形成融合形式的更广泛更有价值的信息。
档案信息化不仅可以使档案机构由实体保管职能向提供信息服务职能转变，而且能够实现信息资源的合理配置和科学管理，让档案在信息社会里担负起自己的重要角色。
档案信息化可以依托计算机技术，实现档案信息资源及时获取更便捷的服务。
传统信息环境下，档案信息提供服务的方式包括利用者进馆查看和借阅等形式。
而在现代信息技术下，档案信息通过档案信息管理系统平台，可以浏览与下载，从而打破传统的信息思维模式，进入到广域的档案信息化思维中。
一个现代化城市的可持续发展，必须具有安全保障，特别是面对突发事件和灾害，要能够快速做出正确决策和有效响应。
档案信息化通过信息系统加工和计算机网络的传输保存，将原有纸质载体的档案资源转化成数字化信息，实现档案资源的合理配置。
进行信息化有效开发和利用，信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案信息的核心内容。
为确保城建档案的建设和正常运行，必须建立统一的规范标准，包括城建档案的数字化规范、建设工程电子文件元数据标准，数据存储标准、数据安全策略及数据使用规范等。
二、对于工程档案管理提出的几点建议档案工作人员中档案信息化建设的基本力量，其能动性事关信息化建设的成败。
档案工作人员在思想上要树立档案信息意识，认识到档案信息化建设的重要性，才会具有强烈的使命感和责任心，认真做好信息化过程中的各项工作。
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档案信息化建设与档案管理的研究
摘要：近几年来，我国的互联网技术与信息技术的发展十分迅猛，档案管理也
将工作方法的研究伸展到了网络领域，良好的网络环境为档案工作的开展做出了
巨大贡献。
在当下信息化环境之下，档案工作的模式和方式都发生了一些改变，
这不仅给档案管理工作带来了发展的机遇，同时也给档案管理工作带来了相应的
挑战。
本文针对档案信息化建设的问题予以探讨。
关键词：档案工作、信息化、建设研究
引言：档案管理工作在近年来越来越受重视，档案管理是各个单位部门的日
常工作，伴随着一系列档案管理体系的建立和完善，也给各单位档案管理提出了
更高的要求。
但是，在单位档案实际管理过程当中，还存在一些问题，必须加以
改善，有效提升档案管理工作质量。
1.当前档案信息化建设过程中存在的问题
1.1档案管理制度有待健全
当下，信息化的工作方式已经渗透进行了档案管理工作中，并且已经有了一
定的成果。
但是对于档案信息化的建设还没有建立起相应法管理制度，在管理制
度的建设方面还缺乏完善。
这一问题也主要是因为管理观念陈旧导致的，当前这
一阶段，单位档案管理制度还存在管理缺位的现象。
有很大一部分的单位，都还
没有对档案信息化建设引起重视，导致档案管理部门的工作人员无法确定管理模
式与方法，这很容易导致管理结果事倍功半。
再加上档案信息化建设理念在单位
中并没有融入多长时间，在制度方面还存在不成熟的情况，这会严重制约档案管
理效率和质量，同时，这也是当下大部分档案管理部门应该解决的实际问题。
1.2管理人员专业素养不高
在对档案管理提出新要求之后，单位也力求改革传统管理方式，我国也制定
出了一些档案管理政策，单位为了响应新要求，也开始做出整改工作。
新管理要
求单位优化工作方式，并构建相关的管理监督部门，安排专业的档案管理工作人员，进行档案处理工作的管理。
同时也需将原来的纸质管理变为电子档案管理。
但是，从单位实际的管理现状来看，单位并没有完全实现这些要求，只是做到了
其中一部分，在引入信息化的档案管理方式后也没有将其优势充分发挥出来，这
也是因为档案信息化建设工作没有得到足够重视导致的。
并且，再加上管理档案
的人员流动性比较大，使得管理人员无法合理的调配工作时间，而新入职的档案
管理人员又没有经过培训就上岗了。
不仅如此，在单位当中还有一种非常常见的
现象就是，档案管理人员往往身兼数职，管理人员的主要工作并不是档案管理，
每天除了处理档案管理之外，还有其他领域工作需要做。
而大部分的工作时间都
放在自身原本工作上，只是抽一小部分时间用来处理档案管理工资，这不但会降
低档案管理的效率，还导致原本的工作质量削弱，因此还需做出合理的调整。
1.3档案管理意识不强
在单位档案信息化建设工作过程当中，虽然和以前相比较，重视程度有了一
定的提升，但在管理时依旧会有很多影响因素，使得单位放松了管理力度。
并且，还出现有个别单位对档案管理工作信息化发展不重视，疏于管理的问题，影响档
案管理工作的效率。
当意识没有得到升华的时候，就会出现业绩高于管理的思想，而这种思想在大数据背景下早已不适用，不但不会提高档案管理质量，反而还会
削弱档案信息化建设的作用和价值。
2.档案信息化建设的档案管理策略
2.1注重档案管理工作的安全性
相关单位在对档案管理部门工作进行信息化发展过程中，必须要通过合理、
正确的方式来进行，这对档案信息的安全性保障而言十分的重要，相关的单位部
门也要对这个问题引起重视，加大对档案信息化建设工作的关注力度，注重档案
管理工作，并将其有机的结合起来，有效提升工作效率。
当下时代，信息技术、
互联网技术飞速发展，并且在各个领域中已经得到了大力推广，其踪迹已经涉及
到了各行各业，档案管理工作也应引入了新兴技术的使用，从而改变传统管理手段。
但在引入技术的同时，单位也应关注其中存在的风险，对于风险进行提前预
测和掌握，并制定出有针对性的解决方案，以此来有效加强档案信息化建设的安
全性。
与此同时，为了提高档案管理效率，当单位在进行档案管理时，还可以使
用进优盘、内存卡等设备，这些设备有着非常大的便捷性，但也有着一定的风险性。
2.2提高档案管理人员的专业素养
当前也是科学技术发展十分快速的时代，很多行业中都应用进了科学技术加
以辅助，相关单位在引进信息化技术时，也应该加强管理，合理使用信息化技术，利用信息化来改革以往档案管理工作方式。
但是，需要关注的是，在档案信息处
理工作中，引入信息化工作方式之前，还必须加强管理人员专业素质培养。
由于
在信息化技术没有引入之前，所有的管理人员都是使用的传统方法进行管理，对
于新技术并不了解，只有在集中培训之后，才能够加强管理人员的现代化管理意识。
一方面，单位需要通过定期培训，或者提高岗位工作人员招聘要求，等方式
来提高档案工作人员的能力水平。
保证档案管理人员综合素质和信息化水平。
另
一方面，在传统档案管理过程中，档案管理的工作量非常大，这会导致他们丧失
了一定的工作积极性，管理人员也会感到压力倍增，所以，在改革的过程当中，
单位还必须明确员工工作细则，做到工作分配均匀，根据管理人员的实际工作任
务来计算绩效，从而激发管理人员的工作热情和积极性。
相关单位需建立一支专
门负责档案管理工作的队伍，从而解决管理空缺这一现状。
当队伍建成后，再在
部门内部制定一个奖惩制度。
对于新上岗的管理人员，必须在经过考核的前提下
入岗，只有这样，才能确保管理人员职业素质符合档案信息化管理要求。
2.3提高档案日常管理质量
单位要想在整体上提高档案信息化建设档案管理质量，还需重视日常管理工
作的有效落实。
在管理过程当中，任何一个小的差错都可能给档案造成损伤，尤
其是在大数据背景下，档案管理中会涉及到诸多设备。
当管理设备发生故障的时候，如果档案没有提前保存，那么就很有可能会导致档案丢失，因此，相关单位
还需加强档案管理设备的养护和维修。
档案信息化建设的达标和升级对于增强单
位档案信息化管理意识有着很大的帮助。
与此同时，单位还必须制定出相应的管
理制度，促使管理人员的管理是科学合理化的。
管理工作需要完善和建立规章制度，让每一个管理步骤都符合规范标准的要求。
结束语：档案管理要实现高效有序归档，逐渐构成综合性的档案管理系统，
并结合现代科技手段，增强对于硬件设备的引入，对于已经老化了或时常出现故
障的设备，应及时的更新换代，确保档案信息化管理的有效性。
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