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公文写作与处理试题及答案2014年1月高等教育自学考试试卷公文写作与处理试题一、单项选择题(本大题共20小题每小题1分共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

1 1机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的 aa必要条件b充分条件c社会条件d物质条件1 2增强公文的权威性和有效性便于公文的处理和管理必须强调da公文语言规范b公文文种规范c公文结构规范d公文体式规范2 3公文写作是 ba为领导立言b为机关立言c为群众立言d为社会立言3 4中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自左至右横写横排左侧装订的通知发布于 da1950年b1952年c1954年d1956年3 5“夫文本同而末异盖奏议宜雅书论宜理铭诔尚实诗赋欲丽”语出 ba司马迁b曹丕c韩愈d苏轼6“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达特此批复”等用语是公文中常见的 da经办用语b引叙用语c过渡用语d结尾用语5 7“命”这一文种最早见于 ba《周易》b《尚书》c《史记》d《左传》5 8人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是 da建议b意见c提案d议案6 9公报的用途是 da向国内外宣布重要事项或法定事项b公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项c传达需要有关单位周知或者共同执行的事项d公开发布重要决定或者重大事件6 101951年中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定对人民公布有关法令性事项时用 aa布告b公告c通告d公报6 11《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知>》的类型是ca批转性通知b转发性通知c发布性通知d事务性通知7 12从报告内容涉及的范围看《政府工作报告》是 aa综合报告b专题报告c调研报告d情况报告8 13“办法”所规范的内容更具体、更细致一般的写法是 aa章条式如第一条、第二条b条款式c说明式d夹叙夹议式9 14“接待记录”记录完后应该交由 c a领导确认b秘书确认c来访人确认d旁听者确认10 15公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外还具有 aa时限性b法规性c权威性d指导性11 16在以下公文办理程序中收文和发文都要经过的程序是ca拟办b查办c注办d分办17文书部门查办工作首先经过的法定程序是 ba查办立项b确定查办事由c明确承办单位d明确办理要求11 18发文办理指的是 ba承办部门拟写复文b以本机关名义制发公文的过程c将定稿印制发出d将发出的文件进行登记12 19应予归档的文件必须是办理完毕的文件办理完毕是指b a全部问题处理完毕b在公文处理程序上已经办理完毕c领导批办完毕d领导人传阅完毕20《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是 ba区分文件的不同保管期限b便于文件的保管利用c保持文件之间的有机联系d遵循文件的自然形成规律来源:考试大-自考站二、多项选择题(本大题共6小题每小题2分共12分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选、少选或未选均无分。

1 211912年元月南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有abcde a令b咨c呈d示e状共五种2 22公文写作要求符合规定的体式和程序是为了保证公文的bcda政策性b完整性c正确性d有效性e针对性23指示的主要特点是 a da针对性b理论性c单一性d原则性e鲜活性共点24报告的适用范围主要有bcda向上级机关提交建议b向上级机关汇报工作c向上级机关反映情况d答复上级机关的询问e向有关主管部门请求批准8 25一份完整的计划应包括的内容有abcdea现状分析b目标和任务c主要措施d实施步骤e执行要求26对“件”内文件进行排列的正确方法有abea正本在前定稿在后b正文在前附件在后c报请性文件在前回复性文件在后d依据性材料在前结论性文件在后e转发文在前被转发文在后三、判断说明题(本大题共6小题每小题3分共18分) 先判断命题正误然后说明正确或错误的理由。

判断1分。

说明2分判断错误全题不得分。

2 27公文质量的好坏直接关系到公文效用的发挥。

p28正确公文质量的好坏直接关系到机关的工作效率问题关系到党和国家方针政策的贯彻执行问题关系到公文本身发挥效用的问题。

3 28公文中出现的数字都应当用汉字书写一般不要使用阿拉伯数字。

错误p311公文中的数字除成文时间、部门结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使汉字外应当使用阿拉伯数字。

29凡是级别高的机关对级别低的机关行文都可以使用下行文。

p104错误也可以使用平行文30通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

错误公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知和事项。

31“提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。

错误“议案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。

32大的机关在选择公文处理工作组织形式时一般采用分工形式。

正如国务院的各个部委大型企业等这些机关一般有二三层机构部门单位数量多对外联系广工作中形成与处理的公文多特别是外来公文多所以必须采用分工处理的形式。

四、简答题(本大题共5小题每小题5分共25分)1 33公文为什么要求具有规范体式?p13 34选定公文的主送机关一般有哪几种情况?p664 35从机关隶属关系和职权范围看机关之间有哪些基本关系?p1035 36命令的权威性主要体现在哪些方面?p11612 37简述归档文件整理工作的意义。

p327五、论述题(本大题共l小题10分) 11 38试述公文签发是公文形成的关键性环节。

p3147 六、综合应用题(本大题共l小题15分)39请以下面提供的材料为依据以临江社区居委会的名义向区政府起草一份“成立物业公司自行管理社区”的请示以征得区政府的同意与支持。

要求(1)说清困难所在“请示”的理由充分。

(2)从实际出发提出的要求合理。

(3)语言得体层次清楚格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。

[材料]居民说住在这里没有安全感上万人居住的临江小区没有物业公司七八处进出通道无人值守小偷时常来光顾不少居民家里损失惨重。

同时小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。

小区居民张先生反映他们小区经常被盗上个月他家被盗了价值1万多元的财物。

张说两个月前对门邻居家损失更惨重大白天门被撬烂放在家里的5万元现金被盗。

两周前停在小区内的4辆轿车车载电脑同时被盗。

小区的几位居民说小区被盗是常有的事甚至有时一晚上从1楼偷到7楼一家不落。

有居民称要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了但不少人表示“那是居委会的事。

”小区的居民还介绍小区住的人很多很杂周边环境也复杂七八个进出小区的门没人值守确实容易招来小偷。

现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻用扩音器提醒大家提高警惕注意防盗。

他们希望下一步能引进或者成立物业公司规范对小区的管理。

答关于临江社区成立物业公司自行管理社区的请示区政府临江小区现有人口数以万计目前社区管理混乱。

社区内无物业公司七八处通道无人值守小偷经常出入给居民生活造成了严重的经济损失。

同时小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。

社区治安管理极差社区内偷盗猖狂给区内市民生活带来了严重影响区内居委会已每天在区内巡逻用扩音器提醒大家提高警惕注意防盗。

起到了一定的作用但未从根本上解决社区综合管理问题。

鉴于以上情况我们对临江小区进行了综合调查情况属实。

现申请临江小区引进或者成立物业公司规范对小区的管理,请审批。

临江社区居委会2014事业单位考试题库公文写作与处理试题及答案单选题第一部分选择题一、单项选择题本大题共30小题每小题1分共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

5下列“请示”的结束语中得体的是a以上事项请尽快批准b以上所请如有不同意请来函商量c所请事关重大不可延误务必于本月10日前答复d以上所请妥否请批复6几个机关联合发文只能标明a主办机关的发文字号b所有机关的发文字号c至少两个机关的发文字号d根据情况临时规定的发文字号7一般应标识签发负责人姓名的文件是a上行文b平行文c下行文d越级行文8主送机关是a有隶属关系的上级机关b受理公文的机关c收文机关d需要了解公文内容的机关9下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是a会议报告b条例c工作总结d请示10特殊情况越级向上行文应抄送给a直属上级机关b直属下级机关c系统内的所有同级机关d有业务联系的机关11“请示”可以直接交给领导者个人的是a领导人直接交办的事项b与领导人直接相关的事项c重要文件d机密文件12下列哪个事由根据《办法》不可以使用“决定”a严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排b大兴安岭森林特大火灾事故的处理c授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖d在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知13答复上级机关的询问使用a通报b请示c报告d通知14根据事由“××公司发行重点钢铁企业债券”应使用的文种是a通报b通知c通告d决定15《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》该标题主要的错误是a违反报告不得夹带请示的规定b违反应协商同意后再发文的规定c错误使用文种应使用函d错误使用文种应使用报告16负责公文处理工作的是本机关的a档案室b业务处c收发室d办公厅室17公文办理主要分为a收文和发文b拟办与承办c登记与分发d整理与保管18文件的拆封是文书人员的职责。

至于密件则应交a领导人本人或由其委托的人代拆b机要文书或机要室拆封c办公厅室主任拆封d文书人员拆封19办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见就是公文的a拟办b承办c批办d催办20一般的传阅文件在有关人员传阅完毕后文书人员应注明a已复文b阅毕的日期c已阅文d承办的结果21机关公文文稿经签发后即为a公文的定稿b公文的草稿c公文的会签d公文的核发22文件封装发出后文书人员对办复的发文要履行a登记手续b注办手续c归档手续d签字手续23凡是需要立卷的文件是c错误使用文种应使用函d错误使用文种应使用报告16负责公文处理工作的是本机关的a档案室b业务处c收发室d办公厅室17公文办理主要分为a收文和发文b拟办与承办c登记与分发d整理与保管18文件的拆封是文书人员的职责。

至于密件则应交a领导人本人或由其委托的人代拆b机要文书或机要室拆封c办公厅室主任拆封d文书人员拆封19办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见就是公文的a拟办b承办c批办d催办20一般的传阅文件在有关人员传阅完毕后文书人员应注明a已复文b阅毕的日期c已阅文d承办的结果21机关公文文稿经签发后即为a公文的定稿b公文的草稿c公文的会签d公文的核发22文件封装发出后文书人员对办复的发文要履行a登记手续b注办手续c归档手续d签字手续23凡是需要立卷的文件是a办理完毕的文件b已经使用的文件c已经办复的文件d领导认为重要的文件24将平时办理完毕的文件材料按照立卷目录中的要求存放起来叫做a立卷b定卷c归卷d组卷25一般说来应该立卷归档的文件材料应以a上级机关、上级部门为主b本机关、本部门为主c上级机关和本机关为主d本机关和下级机关为主26将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法叫a地方特征立卷b文件特征立卷c通讯特征立卷d地区特征立卷27所谓长期保存的案卷是指保管期为a25年以上的文件材料b35年以上的文件材料c16—50年左右的文件材料d36—70年左右的文件材料28综合概括归类文件材料的类属名称的叫做a类名b类目c卷名d条款29根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是a归卷b案卷c立卷d定卷30卷内文件名称是反映文件的性质和价值的一般写在案卷标题的a开头b末尾c中间d上方参考答案一、单项选择题本大题共30小题每小题1分共30分1 c2 a3 c4 a5 d6 a7 a8 b9 d 10 a 11 a 12 d 13 c 14 c 15 c 16 d 17 a 18 b 19 a 20 b 21 a 22 b 23 a 24 c 25 b 26d27 c 28 a 29 c 30 b全国2014年1月自考公文写作与处理试题课程代码00341一、单项选择题本大题共20小题每小题1分共20分在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的请将其代码填写在题后的括号内。