(完整版)红头文件模板及制作方法与格式规范

红头文件及制作方法与格式规范

XXXXXXXXXXXX文件大小根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

正文三号仿宋特此通知XX公司2016.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：请购流程通知抄报：X总抄送：公司各部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

红头文件格式

红头文件格式第一篇：红头文件格式（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××× ×××××报…20××‟×号签发人：××× ×××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

×××××××××××××××××××××××××—1—×××××××××××××××××××××××××××××××××……。

(完整版)红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

红头文件格式规定、模板-红头文件的格式

××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公函排版样式发文字号的字体：四号仿宋体.黑色标题标字体：三号黑体字.加粗.黑色.居中主送机关的字体：四号仿宋体.黑色作者的字体：四号仿宋体.黑色.右对齐日期的字体：四号仿宋体.黑色.右对齐,“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体.黑色主题词的字体：三号黑体.黑色.加粗抄送机关的字体：四号仿宋体.黑色印发解释的字体：四号仿宋体.黑色印章上不压正文,下压日期一.红头文件的制造及尺度1.进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不合”,在该选项前打“√”.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“肯定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行.然后单击“肯定”按钮,如许就将版心设置成了以三号字为尺度.每页22行.每行28个汉字的国度尺度.2.拔出页号选择“拔出”——“页码”,“地位”设置为“页面底端（页脚）”,“对齐方法”设置为“外侧”.然后单击“格局”按钮,“数字格局”设置为全角的显示格局,单击“肯定”按钮,再次单击“肯定”按钮完成页码设置.双击页码,在页码双方各加上一条全角方法的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体随意率性;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字.3.发文机关标识制造选择“拔出”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,消失一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格局”,在这里来设置红头的属性.选择“色彩和线条”附签,“色彩”设置成“无填充色彩”.选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15．5cm”.注：用户可根据现实情形调节尺寸.选择“版式”附签,单击“高等”按钮,程度对齐：“对齐方法”设置成“居中”,“器量根据”设置成“页面”;垂直对齐：“绝对地位”设置成“页边距”, “下侧”设置成“2．5cm”——平行文尺度,“8．0cm”——上行文尺度,注：用户可根据现实情形调节尺寸.然后单击“肯定”.选择“文本框”附签,左.右.上.下都设置成“0cm”,单击“肯定”完成.文本框属性全体设置完成,单击“肯定”按钮.选中文本框内的全体文字,将色彩设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成响应字号,但要尽量充满该文本框,如许,宽为155mm.高为20mm.距上25mm的红头制造完成.4.红线制造起首将“视图”——“对象栏”——“画图”选中,单击“画图”对象条的直线对象,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右整齐条程度线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格局”,红线的属性在这里进行设置.选择“色彩和线条”附签,“色彩”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2．25磅”.选择“大小”附签,“宽度”设置为“15．5cm”.选择“版式”附签,单击“高等”按钮,程度对齐：“对齐方法”设置成“居中”,“器量根据”设置成“页面”,垂直对齐：“绝对地位”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”——平行文尺度,“13．5cm”——上行文尺度,注：用户可根据现实情形进行调节.单击肯定.5.文号制造平行文文号：文号——三号仿宋.居中显示.上行文文号：文号——三号仿宋字体.左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体.右空一个字的距离.注：文号必定要应用六角符号.六角符号拔出办法：选择“拔出”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于预备拔出的地方,单击“拔出”按钮即可.6.主题词制造选择“表格”——“拔出”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方法”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线撤消,在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送.抄送单位.印发单位及印发日期用三号仿宋.7.保管成模板文件单击“文件”——“保管”,“保管类型”：选择“文档模板（*．dot）”;“文件名”：给模板定名;“保管地位”：模板地点路径（一般不做,默认即可）. 至此,模板制造完成.今后所有属于此种类型的公函都可以挪用该模板,直接进行公函正文的排版. 要对该模板进行修正,可以调出响应模板,办法是：选择“文件”——“打开”,找到响应的模板路径,若模板保管时按体系默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修正.二.公函正文排版1．根据模板树立新公函：选择“文件”——“新建”——“经常应用”附签,选中所需模板,单击肯定,调出模板.2．制造公函正文内容：正文内容根据用户的现实需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵守以下国度尺度：标题——二号小标宋字体,居中显示; 主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号应用全角方法;正文——三号仿宋字体;成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入办法一致,不克不及应用“字母O”或“数字0”代替.文号.签发人.主题词——按照模板界说的字体填写完全.最后,将红头.红线.文号.签发人.标题.主送机关.正文.成文日期.主题词的互相地位调剂好.三.用Word制造电子公章1.钤记轮廓选择“拔出→图片→自选图形”,在“画图”对象栏中选择椭圆,按下Sfift键在文档中拖出一个圆,设置为“无填充色”,线条宽度为2磅,色彩为红色,“叠放次序”为“最底层”.2.编辑文字在文档中拔出艺术字,选择环形艺术字,输入内容后设置字体.字号,然后用艺术字四周的8个拖沓按钮把文字拖成圆形,并放在已经画好的圆内,可以用Ctrl键和偏向键帮忙移动到精确的地位.并把艺术字设置成红色.3.拔出五角星在“自选图形→星与旗号”中选中五角星,然后在文档中画出一个大小合适的五角星,并设置成红色,移动到圆中合适的地位,然后选中圆.艺术字.五角星,单击鼠标右键,选择“组合”,一个公章就制造出来了,要用时复制一个到目标处,是不是很正规啊！但是,用Word制造电子公章可以用在一般的文档中,但假如是正式的行文,则请求公章有防伪功效,他人不克不及仿造,这时刻,我们可以用办公之星来制造可以防伪的电子公章.◆制造可以防伪的电子公章在办公之星中,制造公章就简略得多,直接在“拔出→印章→圆形印章”中即可参加印章.在对话框中设置好印章的参数时,在文本中就可以看到印章的情形.特此外是,软件对生成的印章有对应的数字防伪标识,你还可以给印章设置暗码来进行呵护,防止非授权的编辑.当要检讨印章的真伪或对印章进行修正.复制时,可以右击印章,消失“印章暗码”对话框,请求输入精确的暗码,同时显示印章的数字防伪标识（在此可以验证印章的真伪）.其实,假如要进行网上发文件,可以先在办公之星中制造出一个尺度的电子印章后,复制到Word中,保管后,就可以经常挪用了.◆若何设置文档.文字.图片“不打印”1.打开选项2.视图－－－－格局标识表记标帜－－－－－（勾选）隐蔽文字4.肯定5.在文档打印任何文字,或是拔出文本框,在文本框内输入文字.①选择你不想打印的文字,②CTRL＋D（字体）,③在后果栏－－隐蔽文字（勾选）－－肯定此时你文档的文本是你看的到,但不打印的.如许,一个“红头文件”就做好了.。

红头文件格式以及设置方法

本文根据2013年最新公文格式，涵盖了党政机关所用收发文格式。

《党政机关公文格式》一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1．眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。

眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

涉密公文应当标注份号。

置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

（2）密级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

完整版红头文件的标准格式及范本

完整版红头文件的标准格式及范本标题：完整版红头文件的标准格式及范本红头文件是指政府、企事业单位或组织机构在正式文件上使用红色字体打印的文字，以示庄严、正式等含义。

在各类机构中，红头文件的使用是常见的，因此了解红头文件的标准格式及范本对于高效准确地撰写文件具有重要意义。

本文将介绍完整版红头文件的标准格式以及提供一份范本供参考。

一、完整版红头文件的标准格式完整版红头文件的标准格式通常包括以下几个部分：标题、发文机关、文件字号、文件日期、主题词、正文、附件。

1. 标题标题是红头文件的核心，应准确概括文件的主旨内容。

标题一般位于文件顶端，使用大字号、粗体显示，以吸引读者的注意力。

在标题的下方，空一行后开始写发文机关。

2. 发文机关发文机关是指发布该文件的具体机构名称，包括政府部门、企事业单位或组织机构等。

在发文机关名称的下方，空一行后写文件字号。

3. 文件字号文件字号是指红头文件的唯一标识，便于查阅和管理。

一般由发文机关自行编排，包括年号、字号等格式。

在文件字号下方，空一行后写文件日期。

4. 文件日期文件日期指红头文件的签发日期，格式一般为yyyy年mm月dd日。

在文件日期下方，空一行后写主题词。

5. 主题词主题词是红头文件的关键词汇，用以概括文件内容，便于读者快速了解文件主旨。

在主题词下方，空一行后写正文。

6. 正文正文是红头文件的主体部分，具体阐述发文机关的意见、要求或决定事项。

正文应结构清晰、逻辑严密、语句通顺，具有权威性和可读性。

正文结束后，空一行后开始写附件。

7. 附件附件是红头文件中引用的相关资料，如表格、图表或其他补充材料。

附件在正文之后单独列出，每个附件标题前一般带有序号。

二、完整版红头文件范本范本：以调整工作时间的通知为例标题：调整工作时间通知发文机关：XX公司文件字号：XXXX号文件日期：xxxx年xx月xx日主题词：工作时间、调整正文：各部门：为了更好地适应企业的发展需求和员工的工作生活平衡，经公司领导班子研究决定，决定自即日起对工作时间进行调整。

红头文件格式及制作方法与格式守则

红头文件模板及制作方法与格式规范篇一：政府红头文件制作标准一、红头文件的制作及标准1、进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上：3.7厘米,下：3.5厘米,左：2.8厘米,右：2.6厘米.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”.选择“文档网格”附签,“字体设臵”,“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行.然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准. 2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位臵”设臵为“页面底端页脚”,“对齐方式”设臵为“外侧”.然后单击“格式”按钮,“数字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设臵.双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字. 3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设臵文本框格式”,在这里来设臵红头的属性. 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵成“无填充颜色”.选择“大小”附签,“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”.注：用户可根据实际情况调节尺寸.选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”,“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”,“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注：用户可根据实际情况调节尺寸.然后单击“确定”.选择“文本框”附签,左、右、上、下都设臵成“0cm”,单击“确定”完成.文本框属性全部设臵完成,单击“确定”按钮.选中文本框内的全部文字,将颜色设臵成“红色”,字体设臵成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设臵成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成. 4、红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设臵自选图形格式”,红线的属性在这里进行设臵.选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”.选择“大小”附签,“宽度”设臵为“15.5cm”.选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”,“度量依据”设臵成“页面”,垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”,“下侧”设臵成“7cm”——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注：用户可根据实际情况进行调节.单击确定. 5、文号制作平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离. 注：文号一定要使用六角符号.六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签, 找到六角符号后,将光标臵于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可. 6、主题词制作选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设臵为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋. 7、保存成模板文件单击“文件”——“保存”,“保存类型”：选择“文档模板.dot”；“文件名”：给模板命名；“保存位臵”：模板所在路径一般不做,默认即可.至此,模板制作完成.以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版.要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是：选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设臵的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改. 二、公文正文排版1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板. 2制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准：标题——二号小标宋字体,居中显示；主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式；正文——三号仿宋字体；成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替. 文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整.最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好. 篇二：单位自制红头文件模板附文件格式规定XXX字2013第1号2013年1月1日主题词：抄报：XXXXXXX公司或抄送平级、下级机关、各科室XXXXXXXXXX出文单位2013年1月1日印发共印2份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文,下压日期篇三：红头文件格式规范及流程管理办法2 公司红头文件格式规范及流程管理办法第一条红头文件分类及适用范围一、内部红头文件1、涉及重大、重要、全局性规章制度以及公司发布的部门主管及以上人事任免文件,采用公文类型“通知”,以红头文发布. 2、上级单位向下级单位或公司内部部门下达的重要安排,或就重大事项作出决定或决议,采用公文类型“通告、决议或决定”.二、对外红头文件1、以公司名义就专门事项向政府相关部门正式行文,采用公文类型“请示或报告”.第二条红头文件发文流程由相关部门拟定,部门负责人审核,经总经理确认,行政部校对并按规定格式制作红头文件并编号打印,再由总经理最终审核签字或加盖公章,行政部进行发放及存档. 第三条红头文件编号规则单位名称代码＋字＋第年份＋001号顺序号,举例2012年第一个红头文件编号为：大万开总字第2012001号.模板：对外红头文件,见附件1对内红头文件,见附件2 大万开总字第2012001号标题××××领导/部门/局内容正文大连有限公司二○一一年五月二十日主题词：×××××大连有限公司××年×月×日印发大万开总字第2012001号签发：标题内容正文大连有限公司二○一一年五月二十日主题词：×××××抄送：×××××拟稿：××××审稿：签发：大连有限公司共印制份。

红头文件的制作标准和排版

红头文件的制作标准和排版一、红头文件的制作标准1、进行页面设置选择文件”一一页面设置”选择页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

选择版式”附签，将页眉和页脚”设置成奇偶页不同”，在该选项前打“七”选择文档网格”附签，字体设置”，中文字体”设置为仿宋”；字号”设置成三号”，单击确定”按钮，选中指定行网格和字符网格”; 将每行”设置成28”个字符；每页”设置成22 ”行。

然后单击确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号选择插入”一一页码”，位置”设置为页面底端（页脚）”，对齐方式”设置为外侧”。

然后单击格式”按钮，数字格式”设置为全角的显示格式，单击确定”按钮，再次单击确定”按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作选择插入”一一文本框”一一横排”菜单项，鼠标将会变成“七”在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键一一设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择颜色和线条”附签，颜色”设置成无填充颜色”。

选择大小”附签，高度”设置成2cm”；宽度设置成15.5cm”。

注：用户可根据实际情况调节尺寸。

选择版式”附签，单击高级”按钮，水平对齐：对齐方式”设置成居中”，度量依据”设置成页面”；垂直对齐：绝对位置”设置成页边距”，下侧”设置成2.5cm” 一-行文标准，8.0cm；行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。

然后单击确定”选择文本框”附签，左、右、上、下都设置成0cm”单击确定”完成。

文本框属性全部设置完成，单击确定”按钮。

选中文本框内的全部文字，将颜色设置成红色”，字体设置成小标宋简体”字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm高为20mm距上25mn!勺红头制作完成。

红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！红头文件的标准格式及范本红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本标准的红头文件格式范本如下：一、眉首：1.公文份数顺序号：7位数，位于版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才需标注。

2.密级和保密期限：秘密、机密、绝密*30年。

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文；机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文；绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度：急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字。

4.发文机关标识：小标宋体字，红色，用于标识发文机关。

5.发文字号：用3号仿宋体字，居中排布，发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号。

6.签发人：只有上行文才需标注，用3号仿宋字标识“签发人”，签发人姓名用3号楷体字标识，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

二、主体：1.标题：位于红色反线空两行之下，用2号小标宋体字，居中，三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种。

2.主送机关：左侧顶格用3号仿宋体字标识，全称或规范化简称、统称。

注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文。

4.附件：正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识，附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期：行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号。

成文日期确定的原则：（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；（2）领导签发的，以签发日期为准。

公司××字【××××】×号通知各单位：根据公司决定，现将《》下发给各位，请认真遵照执行。

公文生效标识除会议纪要和以电报形式发出外，公文均要盖印章。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。

红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式：眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

(完整word版)红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式：眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

红头文件格式规定、模板-红头文件的格式

××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。

红头文件格式以及设置方法

红头文件格式以及设置方法本文根据2013年最新公文格式，涵盖了党政机关所用收发文格式。

《党政机关公文格式》一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1．眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。

眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

涉密公文应当标注份号。

置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

（2）密级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

(完整word版)红头文件格式规定、模板

××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。

红头文件模板及制作办法与格式规范

XXXXXXXXXXXX文件
大小根据实际情况
XX字【20XX】XX号
题目
标题用二号小标宋字体
XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三号仿宋
特此通知
XX公司
20XX.X.X
成文日期三号仿宋右空四个字的距离
主题词三号黑体主题词目三号小标宋
如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。
3.印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；
主题词：请购流程通知
抄报：X总
抄送：公司各部门
抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋
眉首：(文头，红色反线以上部分）
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）
2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）
三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种
要求：切题、简明、ห้องสมุดไป่ตู้目、得体
2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）

(完整版)红头文件模板及制作方法与格式规范

XXXXXXXXXXXX文件大小根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX。

正文三号仿宋特此通知XX公司2016.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：请购流程通知抄报：X总抄送：公司各部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

红头文件格式标准样板(正规详细版)

红头文件标准格式样板（正规详细版）一、目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字二、红头文件格式要包含以下因素：1、企业标识企业标识也就是所谓红头文件的那个红头，例如公司名称是“河北宏意信息科技有限公司”，那么这个企业标识就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字样。

2、发文字号发文字号一般包括发文单位代字、年份和序号等，如“河北宏意信息科技有限公司”的发文单位代字可以确定为“宏意”，这个公司各个部门都需要发文，可以用各部门简称来识别各部门的文件，例如人力资源部简称“人”、行政办公室简称“办”等。

年份是4位的年份，序号是全年中整个单位按发文时间早晚来编制的自然序号，序号不得有虚数0。

如宏意人[2016]2号，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力资源部发布的文件，在单位发文中总序号是第2。

3、标题标题并非是制度标题，标题的格式一般为《关于XXXX的通知(请示、指示)》。