教育收费系统使用手册

教育收费管理系统使用手册

一、登录办法

（一）各学校、物价局、信用社输入各自用户名（用户名附后）和密码（初始密码为111111，首次登录后必须更改密码，否则会产生数据安全隐患），登录教育收费管理系统（网址为：http://60.222.232.171/dcc）。

（二）密码更改办法

进入系统后，点击我的资料进入基本信息页面，即可修改密码。

二、功能介绍

（一）学校

主要功能有：上传收费标准和收费明细表、打印交费通知单、查询银行代收费明细和当日账户余额。

1、上传收费标准：各学校依据有关文件，制定《收费项目表》（包括收费项目名称、金额），按照下述步骤上传本系统。

操作步骤：点击左侧“学校管理”→“收费标准上传”，然后点击“选择文件”按钮，选择所要上传的文件，最后点击右上角“确定”按钮。

2、上传收费明细：先下载“学校收费明细模版”，逐项填写表格后，保存至本地电脑。然后点击“选择文件”按钮，选择所要上传的文件，最后点击右上角“确定”按钮，上传至当地物价部门审核。*这里要注意针对部分学校在使用系统前已经收取了学生学费的情况，同样需要上传收费明细到物价局进行审核，并且所上传的收费明细表文件命名规则要

增加“（已收费）”字样，例如：“201208301100某某学校收费明细（已收费）”。

批次号编写规则：共13位，前8位由收费日期（年月日）组成，第9—10位是类别码（01代表当年度春季学期，02代表当年度秋季学期)，最后3位是当学期收费的顺序号（001--999）。如：2012年9月1日秋季学期第一次收费的批次号为：2012090102001。

3、打印交费通知单：学校上传《收费明细表》经物价局审核同意后，系统会自动生成每名学生的《交费通知单》。

操作步骤：点击左侧“打印交费通知单”，然后选择交费学生，点击右上角“打印通知单”，完成打印；点击“打印全部”，即可打印列表中所有学生的《交费通知单》。学校打印《交费通知单》后发放给学生，学生凭此单交费。

批次号编写规则：共13位，前8位由收费日期（年月日）组成，第9—10位是类别码（01代表当年度春季学期，02代表当年度秋季学期)，最后3位是当学期收费的顺序号

（001--999）。如：2012年9月1日秋季学期第一次收费的批次号为：2012090102001。

4、查询交费明细：学校可实时查询学生交费情况，系统会列出已交费和未交费学生名单。

操作步骤：点击左侧“查询交费明细”→“查询明细”，可在查询框内输入想要查询的内容。

（二）信用社

主要功能有：下载各学校《收费明细表》、上传《当日交费明细表》和当日账户余额。

1、下载《收费明细表》：

操作步骤：点击左侧“信用社管理”→“下载收费明细”，点击右侧“附件名称”下的文件，即可下载《收费明细表》。

2、上传《当日交费明细表》

操作步骤：点击左侧“信用社管理”→“上传当日交易明细”，然后点击“选择文件”按钮，选择所要上传的文件，最后点击右上角“确定”按钮。

3、上传当日账户余额

操作步骤：点击左侧“信用社管理”→“上传当日账户余额”，然后点击“选择文件”按钮，选择所要上传的文

件，最后点击右上角“确定”按钮。

（三）物价局

主要功能有：审核收费标准和收费明细。

操作步骤：点击“物价局管理”→“收费标准审核”，点击“附件名称”下的文件，打开文件进行审核，在“审核意见”栏内选择“同意”或“不同意”，最后点击右上角“确定”按钮。审核不同意的，需在“审核意见”栏内说明理由。

操作步骤：点击“物价局管理”→“收费明细审核”点击“附件名称”下的文件，打开文件进行审核。这里要注意，收费明细审核管理有两种方式。

1、第一种方式为正常审核流程，在“审核意见”栏内

选择“同意”或“不同意”，最后点击右上角“确

定”按钮。审核不同意的，需在“审核意见”栏内

说明理由。

2、第二种方式为“学校已收费明细补录”这种方式代

表学校已经收取学生学费，需要补录收费明细到物

价局审核。和正常审核流程的区别在于，已收费学

校上传的收费明细表文件名中会标注“（已收费）”

字样，例如：“201208301100某某学校收费明细（已

收费）”。

对于学校已收费明细的审核也分为两种情况：

审核通过的，在审核意见下拉菜单中选择“同意”

并点击右上角“已收费明细补录”按钮。

审核不通过的，在审核意见下拉菜单中选择“不同

意”并点击右上角“确定”按钮。审核不同意的，

需在“审核意见”栏内说明理由。

（四）纪检委

主要功能有：审阅收费标准和收费明细的上传情况和审核情况，查看学校的对收费通知单的打印情况，以及学校的余额情况，另外还可以分地区分类别查看学校的收费总额以及学校对学生收费的详细信息。

1.查看学校收费明细的上传时间以及物价局的审核时

间

2.查看收费明细的上传时间以及物价局的审核时间

3打印通知单详情：可以查看学校对学生交费通知单是否打印的具体情况

4学校余额查询：可以查看各个学校的当日余额情况

5举报管理：对外网的举报案件进行一系列处理

操作步骤：

1首先勾选上要处理的案件。

2 点击右上角的受理按钮。

3 然后点击案件这栏右侧的“回复”，进行举报案件的回复处理。至此正常的举报处理流程处理完毕。

4 如果案件的举报信息不符合处理规定的话，我们可以勾选上案件后点击右上方的不受理按钮进行不受理操作。对于一些垃圾数据我们还可以进行删除操作。删除操作要谨

慎处理，因为一旦删除，此条案件就不能再次找回了。