工程投标及工程承包合同管理制度(参考模板)
工程投标及工程承包合同管理制度
工程投标及工程承包合同管理制度一、前言随着我国经济社会的发展，建筑工程市场竞争越来越激烈。
在工程承包领域，投标是一项非常重要的工作，其结果直接关系到企业经济效益和社会形象。
因此，建立完善的工程投标及工程承包合同管理制度，对于企业来说非常关键。
二、工程投标管理1. 投标程序及资格要求（1）招标人在确定中标人前，应严格按照法律、法规和招标文件的规定程序进行评标和审批。
同时，还要制定统一的评标标准和评分办法，并根据情况制定评标细则，确保评标公开公正。
（2）投标人应符合有关的法律规定和国家标准，同时还要具备相应的行业资质和经验，必要时需要提供相应的证明文件。
对于不符合资格要求的投标人，应当予以拒绝。
2. 投标文件（1）投标文件应完整、准确地反映投标人的情况及其承诺，书写应规范、清晰，格式一致，并且应当按照招标文件的要求逐一列出，没有遗漏。
（2）投标文件中必须包括清单、技术方案、施工组织设计、工程预算、经济技术分析等内容。
其中，技术方案要切实可行，合理可行，不得出现虚假陈述和误导。
（3）投标要求提供的材料，应当真实、全面、准确，对于不提供或虚假提供的所有材料，应当予以拒绝。
同时，在准备投标文件时应当严格保密，不得泄露任何关键信息。
3. 中标及未中标处理（1）中标的投标人，应当按照竞标标准所要求的资料主动提供完整的、符合规定的投标保证金，签订相关合同。
（2）若竞标结束后，投标文件中核算数据不准确、不完整等存在问题，需提交问题整改方案。
（3）未中标的投标人要求查看中标结果，应当及时告知并公示。
4. 投标保证金及违约责任（1）投标人应当按照竞标要求提供担保金，以证明其认真参与竞标。
招标人应当妥善保管投标保证金，对于存在违约情况的投标人，有权对其投标保证金进行处置。
（2）投标人因违约而被责令赔偿的，应当按照有关法规进行相应的违约赔偿。
同时，在竞标过程中，因投标人行为给招标人带来不良后果，还应当承担相应的赔偿责任。
工程项目投标及工程承包合同管理制度
工程项目投标及工程承包合同管理制度１目的为确保公司对工程项目投标及工程承包合同管理的有效管理，特制定本制度。
２适用范围适用于公司有关工程项目的投标和工程承包合同管理。
3.对应标准：3.1对应ISO9001:2008标准7.2与顾客有关过程3.2对应GB/T50430:2007规范7投标及合同管理4 职责4.1总经理负责立项审批，负责项目的可行性和投标底价的审批，负责投标文件及合同评审的审批，负责主持招投标总结会。
4.2经营部负责人负责组织管理项目的立项、跟踪、招投标、签订合同、合同移交等工作，全面负责合同签订前的项目部织、协调工作。
负责投标和合同管理，负责组织总工程师、项目部、项目部、项目部、行政人事部等部门人员对投标文件和合同进行评审。
4.3项目部负责协助经营部负责人做好客户的技术服务，与客户协商技术合同，参加投标文件编制。
4.4经营部负责管理保存与合同有关文件及评审资料。
5、活动描述5.1基本流程5.1 项目立项5.1.1经营部负责人收集与项目有关信息，对项目信息进行初步调查和分析。
a）顾客明示的工程要求，包括工程质量要求及涉及可用性、交付等要求；b）顾客没有明确要求，但预期或规定的用途所必要的工程要求。
这是一类习惯上隐含的潜在要求，企业为满足顾客要求应作出的承诺；c）顾客没有规定，但国家强制性标准及法律法规规定的要求。
5.1.2 若需要继续跟踪，编写立项报告，报总经理审批。
若不需要继续跟踪报总经理审批，结束跟踪。
5.1.3 立项报告审批后，经营部组织市场公关工作，获取项目相关资料，了解顾客需求；并负责将审批后的项目立项报告转分管工程的副总经理，并组织项目部、项目部等进行相关技术支持性工作，如编写技术方案等。
5.2项目招投标5.2.1经营部负责与招标单位联系，报名并及时购买招标文件，并与业主接触，会同项目部等进行现场调查，收集有关资料，了解该项目的具体情况及各项要求；5.2.2经营部组织有关部门人员，对招标文件、现场及图纸等资料进行评审，提出招标疑问，并参加业主举行的招标答疑会，对工程项目立项/招标行为的合法性进行评审，填写《招标文件分析记录》，确定是否继续编制投标文件。
工程项目投标及工程承包合同管理制度(3)
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工程项目投标及工程承包合同管理制度
工程项目投标及工程承包合同管理制度一、概述工程项目投标及工程承包合同管理制度是指在工程项目投标过程中，以及在工程承包合同的履行过程中，为确保工程质量、工期和费用的有效管理而制定的一套规章制度。
本文将对工程项目投标及工程承包合同管理制度的重要性、主要内容和应用案例进行探讨。
二、工程项目投标管理制度1. 确定招标方式：根据不同的工程项目性质和规模，确定合适的招标方式，如公开招标、邀请招标或竞争性谈判等。
2. 编制招标文件：招标文件应包括工程项目需求、招标范围、技术要求、质量标准、工期要求、投标文件要求等内容，以确保投标人对项目的全面了解和准确报价。
3. 公开招标程序：推行公开透明的招标程序，包括公告发布、资格预审、投标文件评审、开标、中标公示等环节，以确保公正竞争和选择优质承包商。
4. 投标保证金管理：要求投标人按规定缴纳投标保证金，以保证其认真参与投标并遵守合同规定。
5. 评标及审批：严格按照评标办法对投标文件进行综合评定，选出最终中标人，并进行合同审批和签订。
三、工程承包合同管理制度1. 合同签订：在中标后，双方应及时签订工程承包合同，并明确工程范围、工期、质量要求、费用以及各方责任等关键信息。
2. 合同履行与变更管理：确保双方按照合同条款履行义务，进行工程安排、进度监控和质量控制，如有必要，进行合理的变更管理。
3. 合同支付与结算：按照工程进展情况和合同约定，及时支付工程款项，并进行工程结算，确保费用合理、公正。
4. 合同管理与验收：建立健全的合同管理机制，对工程进展、质量、工期等进行监督和管理，并进行工程竣工验收。
四、工程项目投标及工程承包合同管理制度的重要性1. 提高工程质量：通过明确工程项目需求、技术规范和合同约定，可以有效管理工程质量，确保工程符合要求。
2. 控制工程成本：合理的投标管理和合同管理，可以避免工程成本的浪费和不合理增加，确保项目的经济效益。
3. 管理工程进度：通过合同管理制度，可以对工程进度进行监控和控制，确保工程按计划完成。
工程项目投标及工程承包合同管理制度
工程项目投标及工程承包合同管理制度一、前言工程项目投标及工程承包合同是工程项目开展的重要环节，对于确保工程项目的顺利进行和实现质量、进度、安全、经济等目标具有重要意义。
为了规范工程项目投标及工程承包合同的管理，提高整个工程项目的运行效率和管理水平，制定本管理制度。
二、工程项目投标管理1.投标准备（1）明确投标目标和任务，明确投标范围、规模和要求。
（2）组织编制投标书，包括工程方案、技术方案、施工组织设计、预算等内容，并对投标书进行审核。
（3）组织对拟投标人进行资格审查，并制定投标人资格审核程序。
（4）确定投标保证金和投标保证金支付方式。
2.投标文件发布（1）通过适当的渠道发布投标文件。
（2）明确投标的截止日期、地点和方式，对于逾期投标的，不予受理。
3.投标文件评审与中标及不中标结果处理（1）成立评标委员会，对投标文件进行评审，包括技术方案、施工组织设计、预算等内容。
（2）依据评审结果，确定中标人，并公示中标结果。
（3）与中标人进行谈判，确定最终的中标价和合同条款。
（4）对于未中标的投标人，及时通知其不中标的原因，并保护其商业秘密。
三、工程承包合同管理1.合同签订（1）双方共同签署工程承包合同，并明确合同期限、工程规模、工程造价等关键条款。
（2）制定变更合同的程序和要求，确保变更合同的及时性和准确性。
（3）签订保证金协议，明确保证金的缴纳方式和退还条件。
2.合同履行（1）按照合同要求，组织设备、材料和人力等资源。
（2）制定施工组织设计和施工方案，并按照合同要求和法律规定进行施工。
（3）监督合同履行的进度和质量，及时解决工程项目遇到的问题和困难。
3.合同结算（1）编制工程项目的进度款支付计划，并与业主进行协商确认。
（2）按照合同约定，进行工程质量和验收，并清理提交相关资料。
（3）办理最终结算，并退还保证金。
四、责任与监督1.监督责任（1）业主对工程项目投标和合同签订进行监督，确保符合相关法律法规和政策。
工程投标及工程承包合同管理制度
工程投标及工程承包合同管理制度一、引言工程投标及工程承包合同管理是建筑工程领域非常重要的一项工作。
在工程建设中，投标是确定工程承包方的过程，而工程承包合同则是明确工程双方权益与责任的重要文件。
为了确保工程项目在合理预算、合规操作和高质量完成等方面的要求，建立一套科学严谨的工程投标及工程承包合同管理制度显得尤为重要。
本文将从投标管理和合同管理两个方面进行论述。
二、投标管理1. 投标准备在进行投标之前，承包方需要对招标文件中的相关要求进行充分了解，包括工程范围、技术规范、合同条款等等。
同时，承包方还需要准备投标书，包括公司介绍、经验资质、项目方案等内容，并需按照要求提交投标保证金。
2. 投标评审投标评审是确定最终承包方的过程，需要组织专业人员对各投标方的资质、报价、技术方案等进行评估和比较。
评审时需确保公正、公平，按照规定的程序和标准进行评定，并记录评审结果。
3. 投标结果公示投标结果应当及时公示，公示内容包括中标单位名称、投标报价、评标结果等，并应向所有投标方发送通知。
公示及通知工作应做到及时准确，确保信息公开透明。
三、合同管理1. 合同签订在确定承包方之后，双方需进行合同的签订。
合同应当规定工程项目的范围、工期、价格、质量要求、责任承担、款项支付方式等关键条款，并由双方盖章确认。
2. 合同变更管理在工程实施过程中，可能出现一些不可抗力因素或合同条款需要修改的情况。
此时，应当依据合同约定进行变更管理，包括变更申请、审批流程、变更协议签订等。
3. 工程质量管理合同约定了工程质量的标准要求，承包方应当按照要求进行施工，确保工程质量符合要求。
同时，应定期进行工程质量检查，对不符合要求的进行整改，并在合同约定的期限内完成工程。
4. 工程付款管理合同约定了付款方式和付款节点，承包方应按照约定向业主方提交相关的付款申请和财务资料，确保按时获得合同款项。
业主方应及时审批并支付对应款项。
5. 合同履约证据管理在合同履约过程中，双方需及时保存和归档相关的履约证据，包括施工记录、验收报告、付款凭证等文件。
工程招投标及合同管理制度
工程招投标及合同管理制度工程招投标及合同管理制度一、引言工程招投标及合同管理制度是企业为了加强工程管理，规范招投标和合同管理流程而制定的一系列规定和制度。
本制度旨在确保工程招投标及合同管理的公平、公正、透明，并提高工程管理效率和风险控制能力。
二、招投标管理1. 招标准备（1）明确招标范围和要求，编制招标文件，包括工程概况、招标条件、投标要求等内容。
（2）公开招标，通过适当的媒体发布招标公告，并邀请符合条件的承包商参与投标。
（3）组织现场踏勘，提供必要的技术资料和解释招标文件，以确保各承包商对工程范围和要求有明确的了解。
2. 投标评审（1）成立评标委员会，由具备相关专业知识和工程经验的人员组成。
（2）对投标文件进行评审，评估各承包商的技术能力和经济实力，并综合考虑投标价、工期及技术方案等因素，确定最终中标人。
（3）评标结果公示，确保中标人的公正性和合理性。
3. 中标后的工作（1）签订招标文件，明确工程范围、工期、付款方式等具体合同内容。
（2）组织开标仪式，公开宣布中标结果，并通知其他投标人相关情况。
（3）办理合同备案手续，确保合同的合法效力。
三、合同管理1. 合同履行（1）明确各方的权利和义务，确保合同的履行过程公平、公正。
（2）制定合同履行计划，明确工程进展、质量要求和工期等相关细节，监督合同的履行情况。
（3）进行工程验收，确认工程质量是否符合合同约定，并及时支付相应的工程款项。
2. 变更管理（1）合同变更需由甲方提出书面申请，并说明变更的理由和具体要求。
（2）经双方协商，达成变更协议，并及时办理相关手续，确保合同变更的合法性和有效性。
3. 争议解决（1）发生争议时，双方应通过友好协商解决，如无法达成一致意见，则可向工程监理机构或相关仲裁机构投诉或提起仲裁。
（2）双方应共同接受仲裁机构的调解或裁决，并及时履行相关义务。
四、改进措施1. 加强培训和宣传，提高员工对招投标及合同管理制度的认识和遵守程度。
38 工程项目投标及工程承包合同管理制度
一、适用范围本制度适用于公司项目开发的市场分析、项目联络跟踪、投标项目策划、工程投标等管理。
二、实施职责1.本制度由经营部负责管理；2.经营部负责工程投标所需的公司荣誉证书、证明文件资料、市场调研、投标工程策划、工程投标；3.经营部负责，参与合同评审中有关合同技术条件和技术措施；负责工程质量承诺及质量保证措施；四、工作流程4.1投标策划4.2.1投标报名：经营部根据项目的联络跟踪信息等进行工程项目的投标报名工作。
负责在建筑市场、建委等有关单位进行登记等工作。
4.2.2购买招标文件：公司联络跟踪的项目在得到工程项目业主单位的邀请投标信息后，确定参与该工程项目的投标，即行购标书。
4.2.3招标文件评审购买招标文件后，由经营部组织招标文件的评审，主要评审：——准确理解顾客需求——分析招标文件、合同的特殊要求——顾客所有要求包括隐含要求是否明确，确定咨询答疑内容——顾客要求是否全部形成文件（来往答疑、通知）——审查招标文件、合同是否符合国家法律、法规及国际惯例要求——分析公司履行合同的能力4.2.4确定投标策略招标文件评审后，公司领导确定投标策略，投标实施大体方案，编制投标编排计划，包括：——明确工程投标意图——参与投标的优势与劣势——项目技术经济指标分析——收集整理报价资料——确定投标承诺——确定报价策略——确定项目实施大体方案——确定公关策略——确定投标编制主要内容、时间安排等。
4.3编制投标文件4.3.1经营部负责工程投标的组织工作，负责投标答疑；负责收集投标所需资料,公司相关单位提供各自专业范围的必需文件和资料.4.3.2经营部负责商务报价、资信标的编制工作.4.3.3经营部部负责技术标的编制工作，按投标编排计划按时交给经营部排版打印。
4.3.4投标文件编制完成由经营部部长审核后进行印刷,装订,包封投标书.4.3.1经营部负责投标策划；4.3.2投标策划，由经营部负责将商务标策划和技术标策划的结果整理，按招标文件要求的格式和内容编制投标文件；4.3.3投标文件由经营部部长负责审核。
工程项目投标及工程承包合同管理制度
工程项目投标及工程承包合同管理制度一、前言工程项目投标及工程承包合同管理制度是指建立和规范工程项目投标及工程承包合同过程中的管理流程，明确各个环节的职责和义务，保证投标和合同签订的公正性、合法性和有效性，促进工程建设的顺利进行。
本文将从投标与合同签订的流程、管理机构与职责、标书编制与提交、投标文件的审查与评标、合同执行等几个方面进行详细阐述。
二、投标与合同签订的流程1. 工程项目立项：任何工程项目的投标与合同签订，必须经过相关单位的立项申请及审批流程，相关单位包括主管部门、投资方、甲方等等。
2. 制定招标文件：在确定工程项目之后，需要制定招标文件，招标文件应包括工程概况、工程量清单、技术规格、合同条款等内容。
3. 发布招标公告：招标文件发布后，需要通过各大媒体或招标网站发布招标公告，公告需包含投标时间、地点、联系方式等信息。
4. 编制技术方案：投标企业应根据招标文件要求，设计出工程的具体方案，并对该方案进行详细说明。
5. 投标文件的编制与提交：按照招标文件要求，提交符合要求的投标文件，并于投标截止时间之前交至指定地点。
6. 投标文件审查与评标：投标单位的投标文件经过初审，符合要求的进入评标阶段，评标委员会根据招标文件的要求，选拔最具优势的承包单位。
7. 签订合同：评标结果公告后，甲方与中标方签订工程承包合同，并在规定时间内交纳履约保证金、保险费等费用。
8. 合同执行：中标方按照合同要求开始执行工程项目，甲方依据合同支付工程款项，直至完成工程项目。
三、管理机构与职责1. 投标保密组：主要负责投标文件的保密工作，实行管理代号制。
2. 投标组织人员：主要负责投标活动的组织和实施。
3. 审批机构：主要负责审批工程项目的招标文件和投标文件。
4. 评标委员会：负责招标文件的评审和中标单位的评定。
5. 合同管理部门：主要负责工程承包合同的管理、修改、监督和评估等工作。
四、标书编制与提交1. 编制标书前，投标人必须认真、仔细地阅读招标文件，准确判断自己是否有能力完成工程项目。
工程项目投标及工程承包合同管理制度
工程项目投标及工程承包合同管理制度第一章招投标制度一、目的规范公司工程建设及材料采购招投标活动，加强对招投标的监督管理，维护公司利益，保证项目工程质量，有效控制工程造价。
二、招投标工作程序（一）、投标1、各专业大、中修、技改、技措和社会工程项目投标由经营部负责。
2、经营部、材料设备部共同配合编制工程投标预算，最后由行政部负责打印、审查、装订、密封、投标（退标）文件。
3、所有参与投标的工作人员必须恪尽职守，保守公司投标机密。
4、经营部应尽可能了解其它投标单位情况及中标、未中标原因，并形成文字材料。
（二）、物资材料招标1、公司及所属分公司在各自采购权限内组织物资材料采购。
2、采购前做好确认合格供方工作。
出卖人提供有效证件，做好市场预测、价格是否合理、查验厂商等工作。
3、在招标采购时，认真执行三家以上报价，从其中选择一家质量好、价格低的为采购对象，确定采购对象后，认真填写采购评定意见表，由采购人签字、分公司负责人签字、公司经理签字为准，否则视为无效招标。
4、物资材料采购到货时，统一到仓库入库验收保管。
保管员根据物资材料计划、送货单进行验收，名称、数量、规格、型号，是否有检验报告、合格证书，如果没有上述条件，保管员有权拒绝验收。
第二章合同管理制度一、合同的订立1、合同的形式：使用国家发布的示范文本2、合同的主体：签订书面合同（1）有核准的经营范围（2）有履行义务的资格证明（3）有履行合同的能力（4）有良好的信用等级。
3、订立分包合同时，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立分包合同。
4、签订合同除法人代表外，委托人需办理法人代表委托书，否则所签订合同无效，实行授权代理制度，使代理人取得合法的资格身份，有利于取得双方信任，并加强代理人的责任感。
5、合同文本拟定后，经营部负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。
6、公司总经理对合同的订立具有最终决定权。
工程招投标及合同管理制度
工程招投标及合同管理制度一、总则第一条为了规范公司的工程招投标及合同管理工作，确保工程项目的顺利进行，提高公司的经济效益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司在中华人民共和国境内进行的工程招投标及合同管理工作。
第三条公司应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则进行工程招投标及合同管理工作。
第四条公司应建立健全工程招投标及合同管理责任制度，明确各方的职责和权限，确保工程招投标及合同管理工作的顺利进行。
二、工程招投标管理第五条公司应根据项目需求，编制招标文件，明确招标项目的范围、规模、技术要求、投标资格等事项。
第六条公司应依法进行招标公告，公开邀请符合条件的投标人参加投标。
第七条公司应成立评标委员会，对投标文件进行评审，并根据评审结果确定中标人。
第八条公司应在中标通知书发出后三十日内与中标人签订书面合同，明确合同双方的权利和义务。
第九条公司应建立健全招标投标档案管理制度，对招标投标过程中的文件资料进行归档保存。
三、合同管理第十条公司应建立健全合同管理制度，对合同的签订、履行、变更、终止等环节进行规范管理。
第十一条公司签订合同前，应进行充分的市场调查和风险评估，确保合同的合法性、合规性、合理性。
第十二条公司合同签订时，应明确合同双方的权利和义务，包括但不限于合同标的、质量标准、工期、价款支付、违约责任等事项。
第十三条公司应建立健全合同履行跟踪制度，对合同履行情况进行定期检查，确保合同条款的落实。
第十四条公司应建立健全合同变更和终止制度，对合同变更和终止的条件、程序等进行明确规定。
第十五条公司应对合同纠纷进行及时处理，采取有效措施维护公司的合法权益。
四、法律责任第十六条公司违反本制度的，应承担相应的法律责任，包括但不限于罚款、赔偿损失等。
第十七条公司员工在工程招投标及合同管理过程中，违反法律法规和公司制度的，应承担相应的法律责任。
五、附则第十八条本制度自颁布之日起实施。
ZD05工程项目投标及工程承包合同管理制度
工程项目投标及工程承包合同管理制度YDDL/QES-C-05（A/0)编制：审核: 批准：工程项目投标管理0 目的为了进一步完善和规范公司的投标管理工作，逐步创建公司投标资源共享,使公司投标工作向高效、有序、准确、及时的方向发展,特制定本制度。
1 范围本办法适用于公司经营部投标小组.2 引用标准2.1 GB/T19001—2008 / ISO9001：2008《质量管理体系要求》2。
2 GB/T24001—2004 / ISO14001：2004《环境管理体系要求及使用指南》2.3 GB/T28001—2011《职业健康安全管理体系要求》2.4 GB/T 50430—2007《工程建设施工企业质量管理规范》2.5 YDDL/QES--A—2014《管理手册》3 术语和定义3。
1 本制度采用YDDL/QES-—A—2014《管理手册》中的术语和定义。
3.2 重大项目：指工程造价在3000万元以上(3000万元）且对公司今后发展有深远意义的项目或工艺复杂的工程。
3。
3 资格预审文件（主要部分）：申请表、财务、人员、施工设备、业绩及资信材料。
3.4 招标文件（主要部分）:投标须知、投标书组成、评标办法等能体现业主特殊要求的相关内容。
3。
5 主要图纸：例如平、立面图、节点图、设计说明（请根据送变电施工特点补充）。
4 职责和权限4.1 公司主管副总经理是本制度的主管领导。
4.2 公司经营部是本制度法的归口主管部门，负责公司的经营管理工作.4.2。
1公司经营部实行部长负责制,负责经营部各项管理和协调工作。
4.2。
2 公司经营部是资格预审文件编制的归口管理部门，负责资格预审文件、投标文件商务部分的编制工作，指导、审查公司资格预审文件及投标文件商务部分的编制。
4.2.3 公司经营部是投标书编制的归口管理部门，负责投标组织和投标书编制工作。
4。
3 公司综合部负责协助资审文件、投标文件盖章。
4.4 公司财务部负责协助信贷证明、投标保函、投标保证金办理。
工程项目投标及工程承包合同管理制度
工程项目投标及工程承包合同管理制度一、工程项目投标管理制度1 目的为了规范公司的业务经营和管理，确保业务经营工作按正常程序进行，预防业务经营风险，根据国家有关法律、法规的规定，结合企业实际，制定本管理制度。
2 适用范围适用于公司每个工程项目的投标。
3 职责总经理：开拓市场、承揽工程业务，建立和完善公司的各项业务经营管理制度，并组织监督实施，确保业务经营管理制度的全面落实。
总工程师：投标前由经营部组织对招标文件进行评审，总工程师确定评审方式。
投标过程中由总工程师进行监督、审定，负责接受专业咨询，指导、监督、协调各科室解决相关技术问题。
经营部：经营部根据招标文件及公司要求编制投标文件，搜集、传递市场信息，调研、分析、预测建筑经济市场发展动态，提供经济标决策依据。
经营部组织有关人员进行投标文件经济标的编制和评审。
经营部传递、收集和保持评审记录，并对相关文件进行修改或补充，将变更信息传递到持有相关文件的部室或人员。
技术、质检科：搜集、传递市场信息，调研、分析、预测建筑市场发展动态，提供技术标决策依据；接受技术咨询，协助各科室解决技术问题，科学、合理编制施工组织设计。
技术质量部组织有关人员进行投标文件的技术标和商务标的编制和评审。
办公室：负责协调各科室投标文件的收集、整理工作。
项目部：施工过程中设计变更评审由项目经理确定评审方式，项目部传递、收集和保持评审记录，并对相关文件进行修改或补充，将变更信息传递到公司相关部室或人员。
4 工作程序和要求4.1工程投标要求业务经营工作应当遵循依法办事，灵活应变、讲究时效、严守机密的工作原则，按照“博大精深，力求为民”的经营方针实施。
4.2投标工作程序和要求4.2.1 项目承接前期，对投资方、项目情况要作全面的了解分析，严格控制业务承接质量。
4.2.2投标的关键是标价和技术方案。
经营部组织成立投标文件编制小组，由小组长负责召集相关人员认真研究招标文件，深刻领会招标文件精神，选定标书编制方案。
施工企业工程项目投标及工程承包合同管理制度
施工企业工程项目投标及工程承包合同管理制度1 目的、范围为确保有能力满足顾客和相关法律法规的要求，并通过提高合同质量来提高企业效益，制定本制度。
该程序适用于本公司对工程投标、签约和履约的控制。
2 相关文件GB/T19001—2008 idt ISO9001：2008标准；GB/T50430-2007标准；本公司《质量环境职业健康安全管理手册》；招标书及其他表明顾客要求的文件；国家、行业和地方有关法律法规、标准规范等。
3 术语和定义参照本公司《质量环境职业健康安全管理手册》中的术语解释。
要求：明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望。
注：“通常隐含”是指组织、顾客和其他相关方的惯例或一般做法，所考虑的需求或期望是不言而喻的。
评审：为确定主题事项达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。
4 职责4.1该制度由公司总经理审批，公司工程部部长分管本制度的执行。
4.2公司工程部、质检部按分工权限负责本程序的编制、修改和监控执行。
4.3公司其他相关部门都应按该程序执行。
5 工作程序5.1 市场跟踪及招标文件的评审5.1.1公司工程部负责做好工程项目的背景分析，从政府部门等有关渠道获得有效工程信息并进行筛选，并对跟踪项目进行分析和提出跟踪建议，将分析记录报公司经营副总经理同意后方可与顾客进行联系。
5.1.2 公司工程部在获得招标信息或接到招（投）标通知、投标邀请书后，应组织相关部门对工程背景和招标文件进行分析，并组织相关部门编写《投标可行性分析报告》（R20-1），报工程部部长，由其决定是否参加投标。
投标可行性分析报告应阐明以下内容：a.顾客资金情况和对本工程项目投资的可靠性，由工程部分析，公司预算科经理批准。
b.工程地点、规模、特点及顾客对本工程施工单位的资质要求，当地的社会环境、交通运输条件、经济发达程度及该地的市场前景，由工程部分析，公司工程部部长审核。
c.施工现场条件、难易程度，本单位以往承揽类似工程的经验，满足顾客工期、质量及其他要求的能力及投标优势，由工程部分析，公司总工程师审核。
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工程项目投标及工程承包合同管理制度1. 目的为建立、完善适应市场经济发展的现代化企业合同管理机制，规范生产经营活动，加强合同管理，提高合同管理质量，防范经营风险，维护公司的正常经营秩序和合法权益，结合我公司实际，特制定本制度。
2. 适用范围本制度所称合同是指公司与法人、其他组织或自然人在生产经营活动中以平等主体资格设立、变更、终止民事权利业务关系的协议。
3. 职责3.1市场部a负责制定本制度并组织实施；b宣传、贯彻国家、建设厅、上级公司有关合同的法律、法规、规章及合同管理制度；c建立健全企业合同管理制度和档案基础资料。
负责合同的日常管理，建立健全合同档案、管理台帐，定期上报合同统计报表，并向公司领导汇报合同管理工作的情况；d参与公司重大合同的论证、洽谈、起草和签订工作；e定期对合同的管理及履行情况进行检查、考核；定期召集工程管理、财务等部门分析已签订合同的履行情况及合同履行中存在的问题，制止并纠正违反合同管理制度的行为，根据检查结果或合同管理情况，提出奖惩意见和建议；f接受公司法定代表人的委托，办理授权委托手续，并参与有关因合同纠纷而产生的诉讼和非诉讼活动；g建立合同专用章管理制度，制定合同专用章领用、管理、使用办法；h协助企业开展工商行政管理机关和上级公司组织的“重合同，守信用”活动。
3.2 工程部部负责编制投标文件、封标、开标，填写《投标评审表》,收集保存评审记录，对评审过程中提出的问题及时与顾客沟通。
3.3工程部负责评审工期的合理性、可行性；技术要点的合理性、可行性，施工技术措施实施的可行性；3.4工程部负责评审顾客对质量要求的标准和质量保证能力；3.5工程部负责评审材料、施工机具供应方式和保证能力；3.6财务部负责评审工程项目需用资金的保证能力；3.7工程部负责评审工程设计变更条款和竣工结算方式。
4. 工作制度4.1工程项目的投标按照编制的《任务承接及合同评审控制程序》执行。
4.2合同管理工作是企业管理的重要内容，也是企业依法经营，维护自身合法权益的重要工作，须遵循下列原则：4.2.1依法签订合同，保证合同的合法性；4.2.2严格审批程序，确保合同条款完备；4.2.3切实履行合同，提高合同的履约率；4.2.4及时处理合同纠纷，维护企业的合法权益。
4.3合同的签订和审查4.3.1签订合同应当遵守国家法律、法规、规章和政策的规定，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
4.3.2对外签订合同必须以独立法人资格企业的名义进行，严禁以分支机构名义对外签订合同，严禁签订各种对外担保和借款合同。
对违反规定的追究承办部门负责人的责任。
4.3.3公司对外签订合同应由法定代表人或由其授权委托的代理人签署，并加盖合同专用章。
委托代理人签订合同的必须持有由法定代表人签发的《法人授权委托书》，在委托权限范围内进行，坚持一事一委托。
委托书必须填明委托代理的权限和时限，禁止超越权限、时限签订合同。
凡超越权限、时限对外签订的合同均为无效合同，其后果由承办人自负。
4.3.4对法定代表人授权委托书和空白合同文本，制定制度，严格管理，防止意外事件发生。
授权委托书由合同专管员保管。
4.3.5加强合同专用章管理，合同专用章由合同专管员保管，建立合同专用章登记台帐，按照合同签订、履行审查程序、总经理和法定代表人签署同意意见后，根据使用合同专用章登记台帐内容填写记录，方可使用合同专用章。
4.3.5签订合同，除即时清结者外，应采用书面形式。
合同要做到主体合格、内容合法、条款齐全、权利义务平等、文字表达准确、违约责任清楚。
4.3.6合同内容与对方当事人协商确定，一般包括以下条款：(一)当事人的名称或者姓名和住所；(二)标的（指货物、劳务、工程项目等）；(三)质量；(四)数量；(五)价款或者报酬；(六)履行期限、地点和方式；(七)违约责任；(八)解决争议的方法。
4.3.7签订合同必须使用国家、建设厅和省级工商行政管理部门颁发的示范文本。
无示范文本的，依据国家示范文本格式及内容要求自行制定。
4.3.8签订合同，应认真审查对方企业名称、资金、信用、经营状况、经营场地和履约能力，并验证、复印对方法人营业执照、税务登记证、机构代码证、授权委托书、经营许可证、资质等级、技术资质认证、开户银行出具的证明等(复印件要加盖公章，法定代表人身份证书、授权委托书、投标书、开户银行出具的证明等要收取原件)，不得盲目签约，必要时要求对方提供经济担保。
对方指定受托人的，要审查收取授权委托书和复印受托人身份证件。
4.3.9对签约对方主体资格、经营范围、履约能力等情况不了解的，应及时到工商行政管理机关申请资信调查和办理合同鉴证，并及时了解对方在银行的资金情况。
根据国家有关规定必须经过公证的合同以及上级公司企业管理和法律事务处认为需要进行公证的合同，应到有关机关办理公证手续。
4.3.10重点审查内容：1、资格审查：主要审查对方是否具有签订合同主体资格能力，包括对方法定代表人身份证书、授权委托书、法人营业执照、税务登记证、机构代码证、委托人身份证件等。
2、资信审查：审查对方的资金和信誉能力。
3、履约能力审查：审查对方经济状况、经营规模、生产技术、工艺、供货能力及产品质量等。
4.3.11解决争议的方法条款中尽量选择由我方所在地具有管辖权的铁路法院管辖。
如合同实际签订地或履行地在本单位所在地的，合同条款中必须约定签订或履行地。
4.3.12公司对外签订合同必须严格按照下列规定执行：1、对外签订的合同，必须经法定代表人、总经理、各主管副总经理、合同专管员、财务科负责人、项目主管部门负责人等联签通过。
2、签订10万元以上的投资合同、设备设施租赁合同、联营合同、担保、借款合同、以及设备大修更新改造等，单笔500万元以上的其他合同，在按公司合同联签程序办理联签后，必须由合同承办人送上级公司审查把关。
4.3.13对外签订合同，原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章。
严禁在空白文本上盖章。
单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
签订合同应以法人名义进行。
除双方法定代表人或法定代表人委托的代理人签字外，应当加盖双方单位合同专用章，并明确合同的生效条件。
合同盖章生效后，应交由合同专管员按程序对合同进行编号并登记。
4.3.14合同的内容要合法可行，并做到格式规范，主要条款完备，权利义务明确，文字表达准确，填写清楚，印鉴齐全。
4.3.15签订合同必须严格遵守下列规定：(一)、不准签订《合同法》第五十二条所列情形的合同；(二)、不准与无营业执照或不具备独立承担责任的经济组织或个人签订合同；(三)、不准与无履约能力、资信能力和信誉度差的企业或个人签订合同；(四)、不准以行贿、受贿等不正当手段签订合同；(五)、不准超越代理权限签订合同；(六)、不准签订未经集体研究通过的大额经营合同。
4.4合同的履行、变更与解除4.4.1签订合同后应全面履行合同。
建设工程合同由项目承办部门或单位指定专人在每月25日前填写《合同履行信息表》，报合同专管员整理存档。
如发现与合同规定不符的，不能付款，应立即以书面形式向对方提出。
对方在规定或约定期限内提出异议的，应立即报公司项目主管部门负责人、财务科负责人、合同专管员、项目主管领导、合同主管领导、总经理、法定代表人研究答复意见，及时以书面形式答复对方。
4.4.2合同订立后，合同管理机构和合同专管员应按照签订、履行、完成三个环节，及时登入“合同履行情况统计台帐”，随时与财务、合同承办人员检查合同履行情况，发现问题，及时提出处理意见。
4.4.3财务部门依据合同内容履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：1、应当订立书面合同而未订立书面合同；2、收款单位与合同对方当事人名称不一致的；3、开户银行、帐号与对方合同章上的开户银行、帐号不一致的；4、未经法定代表人授权或超越权限、时限而签订的合同。
4.4.4合同不能履行，应当采取补救措施，减少损失。
遇有不可抗力等影响合同履行时，应当及时以书面形式通知对方，并注意保存有关资料。
4.4.5发现对方不履行或不完全履行合同的，合同经办部门除催促对方继续履行外，应将有关情况及时报主管领导和本公司合同管理机构，并在48小时内告知上级公司企业管理和法律事务和经营管理处。
合同履行中发生的所有纠纷必须向法定代表人报告。
4.4.6合同管理机构或人员应随时检查合同履行情况，发现问题，及时提出处理意见。
合同承办人员发现合同不能履行或者不能完全履行时，应及时报告本公司负责人和合同管理人员，负责人和有关人员及时研究补救措施，以尽可能减少由此而造成的损失。
4.4.7合同履行完毕，履行实施单位、部门、合同承办人员要在十五日内写出此份合同的履行完结报告，交合同专管员存档。
4.4.8合同生效后，任何一方当事人不得以法定代表人或代理人人事变动为由，单方变更或者解除合同。
4.4.9合同订立后,经双方协商同意可以变更或解除合同。
变更或解除合同应采用书面形式。
对方因企业变更或改制,必须由对方单位提供书面的工商局认定的改制通知书和债权债务继承书。
在新的书面协议签订以前，原合同依然有效。
当事人协商一致变更或解除合同的文书、电报、传真等书面文件应当与合同一并装订入卷，不得分散存放。
4.4.10因对方变更或解除合同而造成本企业经济损失的，除法定免除责任外,应当向对方提出书面索赔请求。
4.4.11依法向人民法院或者仲裁机构请求变更或解除合同的，应当在法定期限内提出。
4.4.12合同签订时按照法律、法规规定或约定办理了批准、登记、公证等手续的，在变更、解除或转让时，仍需办理相应的批准、登记、公证等手续。
4.5合同纠纷的处理4.5.1发生合同纠纷后，经办人要及时报告法定代表人、总经理及合同管理领导组，合同管理领导组处理纠纷时，有关部门要积极配合协助，同时在四十八小时内向上级公司企业管理和法律事务报告，在企业管理和法律事务的指导下处理纠纷。
4.5.2系统内部纠纷，先由上级主管部门或主管领导进行调解。
调解不成的，按法律规定的程序办理。
4.5.3与系统外单位发生合同纠纷时，需要通过仲裁或诉讼解决的，应在法定时效期内，以书面形式向法院或仲裁机构提出，并由合同管理领导组成员携带有关资料到上级公司企业管理和法律事务处办理登记，审定代理人手续。
4.5.4为保证所聘请律师的服务质量，对外发生合同纠纷，需要聘请律师参与解决时，应到上级公司企业管理和法律事务处咨询后方可办理。
凡未经批准造成不良后果的，聘请律师费用由直接责任人自负，公司财务不予报销。
4.5.5追索违约金、赔偿金必须在法定或约定的时效期限内书面提出，并注意收集有关证据。
4.5.6合同纠纷解决后，经办人员要迅速将纠纷处理结果连同仲裁机关的协调裁决书或是人民法院的调解书、判决书送交给合同专管员，合同专管员及时将处理结果上报上级公司企业管理和法律事务处。