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企业进销存管理信息系统

一．开发背景

某企业成立于 20 世纪80年代初期。该企业主要是从事于物资的出库,入库和销售等工作.占地面积有400多平方米,其业务遍及全国各地,然而当

今社会,无论是公司还是集体,物资管理是十分重要的,尤其是像它这样的企

业对物资的管理要求更高,由于该企业物资涉及的种类比较多,经常有借出和损坏,需要物资的流入和支出.采用传统的人工管理,工作繁琐,很容易引起管理上的混乱.采用进销存管理系统可以克服人工管理的缺陷,提高工作的效率,使企业的物资发挥更大的作用.

二．系统目标和开发可行性

1. 系统目标

企业进销存管理系统的目标是：按照现代物流要求构建一个全新的现代化的物资管理系统，通过计算机、网络等现代科学技术，实现进货、在库管理、配送管理等物资活动的自动化、数字化和智能化。要实现该目标，就需要在按照现代物流的要求对企业的经营战略，组织战略，生产经营等管理模组织结构等进行精心规划与设计的基础上，建设符合现代企业要求的的物流基础设施并配置先进的物流设备，如自动化，数字化，智能化的现代化仓库，自动备货生产线等，并且要建立一个支持企业生产经营管理模式和组织结构并适应未来发展的现代进销存管理系统。现代进销存管理概念最主要体现在以实现企业资源高效整合为第一目标，帮助企业降低物资成本，通过提升物

资价值从而实现企业价值最大化。本系统开发混合采用结构化系统开发方法与面向对象的开发方法，结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。通过对实际需求分析,本系统主要面向特定管理人员,对各种物资进行电子化管理,所以系统包括以下功能：

(1)．信息管理功能

(2)．日常操作功能

(3). 信息查询功能

(4). 信息统计功能

(5). 系统管理功能

2. 系统开发的可行性

（ 1 ）技术的可行性

要求系统开发人员能够熟练运用 VB 、 VF 等编程语言，并需要计算机一台。目前技术人员已经掌握这些编程语言，学生实验室由多台电脑供学生使用。因此，本此系统开发在技术上是可行的。

（ 2 ）时间可行性

开发时间约需要4个月左右。前三个月主要用于系统分析、设计、实

现，后面的时间用于调试。

（ 3 ）经济可行性

由于公司暂时有部分投资资金,可用于购买一些计算机和支付开发人

员的费用,因而,总体上来说,经济上是可行的。

（ 4 ）人员可行性

要求人员有6人左右,其中包括系统分析员,程序员，和物流人员等,通

过招聘,相信也不是问题,人员要求也能解决

3. 系统分析

所谓系统分析，就是指在整个系统开发工程中，解决“做什么”的问题，把要解决哪些问题，满足用户哪些具体的信息需求调查分析清楚，从逻辑上或说从信息处理的功能需求本论文

上提出系统的方案，即逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计，解决怎么办提供依据。它是信息开发系统中的一个重要阶段，是建立系统模型的第一步。其核心是目标分析与需求分析，最后提出系统的逻辑方案。

2）进销存管理信息系统的详细调研在实际调研中，我们主要通过座谈、询问及发放征询意见表等方法来了解他们对信息系统的需求情况。

主要了解的用户有：

（1）企业各管理负责人。

（2）使用企业进销存管理系统的各职能部门的负责人。

（3）各信息管理的高层负责人。

（4）供应站负责运行维护管理信息系统的管理人员、技术人员和操作人员。

通过对以上人员的需求调查得知，以前的物资管理办法，工作繁琐，工作量大，效率低。因而，建立一套企业进销存管理系统势在必行。

各单位的需求虽然不尽相同，但大体上可分为如下几个方面：

（1）用户的信息要求：随时查询库存物资状况，进行库存物资汇总，对记录能随时删除、插入及恢复。

（2）用户的处理要求：能随时增加、删除，修改每一个库存物资记录。

（3）对数据的安全性、完整性的要求：要保证每个记录必须完整，不能被他人非法窃去。本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流程图和数据字典为主要描述工具，以信息系统中应有的数据流程和数据结构来描述系统。

三．企业进销存管理的业务流程分析

进销存管理系统是一项复杂而特殊的物流，资金流和信息处理系统，系统的业务处理特点是实现以物资计划为基础，以物资收发存为中心，以财务核算为核心而进行的物资计划，采购，存储，销售，查询统计一体化的管理过程，包括计划管理、合同管理、物资收发存管理、仓储管理、财务稽核、查询统计等功能，同时兼顾企业的经营和管理职能，充分满足企业及基层单位物资管理的基本要求。物资的管理是一个相对复杂的系统工程，同一般进、销、存系统相比，本质上有很大的不同，在物资管理中，虽然中心的数据是物流，但它体现的更是一种管理的过程，从物资需求的产生、平衡立库以及对整个物资数量、资金数据的分析，都体现了物资管理在这方面的特殊性及复杂性，其业务流程图如图1所

示：

四．企业进销存管理的数据流程图分析

用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询等方面。

仔细分析有关部门的基础上，得出本系统的数据流程图如图所示:

五.企业进销存管理系统的系统流程图分析

系统流程图如图所示:

企业进销存管理系统系统流程图

六. 系统总体结构分析

该企业的总体结构如图所示

七．系统功能分析

通过总体结构分析，本系统包括以下功能

（1）主表单

主表单包括系统大部分功能。主表单包括操作中使用的主菜单，如下图所示

（2）“信息管理”模块

1．商品信息管理功能:

该表单主要用来管理商品的信息，包括浏览、新增、修改和删除

商品的信息。

2．商品分类管理功能

该表单用来管理商品的分类，包括浏览、新增、修改和删除商品的信息