用友财务软件年终反结账技巧

用友财务软件年终反结账技巧一、用友：固定资产年终反结账1.当下年年初已进行了期初建账后，上年再不允许反结账。

2.结账必须按月份顺序从前向后进行。

反结账必须按月份顺序从后向前进行。

3.上月未结账，则本月不能记账，但可以填制、审核凭证。

4.本月还有未记账凭证时，则本月不能结账。

已结账月份不能再填制凭证。

5.若总账与明细账对账不符，则不能结账。

6.若系统参数”是否允许反结账”选择了“否”，则不允许进行反结账。

二、用友软件三个操作小技巧1、按F5键，生成新凭证，填制完毕，再按F5，可保存目前的内容并生成下一张新凭证，免去了用鼠标点击“增加”、“保存”两个按钮的麻烦，轻松完成凭证的保存与增加。

2、按F4键，调用常用凭证。

通行费收入、通行费拆账、发工资、计提工会费等常用或者科目较多的凭证，在制单过程中生成常用凭证，清除金额，在需用时按F4键调用，输入新金额，避免了重复劳动，提高了工作效率。

3、妙用“Tab”,“Space”，“=”键。

在填制凭证页面用“Tab”键，快速移动鼠标，更改日期、凭证张数、摘要等内容；按“Space”键，让数字在借方金额、贷方金额栏进行移动；当分录为多借一贷时，在贷方金额栏按“=”键，贷方自动出现合计数，常用于通行费收入凭证。

三、用友：如何设置项目档案增加项目大类：增加——>在”新项目大类名称”栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次指定核算科目：核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定项目分类定义：项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定增加项目目录：项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称，选择分类——>输入完毕退出四、EXCELxx：巧妙移动表格行在编辑表格时，有时需要调整表格行的位置。

下面介绍两个比较实用的方法，假设要把工作表的第9行移到到第5行，操作如下：方法1：选中第9行，把鼠标指向第9行的上边缘，当指针变为双十字箭头时，按住“shfit”键，同时按住左键向上拖动鼠标。

如果是要向下移动，请向下拖动鼠标。

在拖动过程中，会出现一条虚线，当虚线到达第5行上边缘时，屏幕上出现“5：5”的提示。

此时，松开鼠标左键，即可完成行移动。

方法2：将插入点置于第9行的任意一个单元格内。

按住“alt+shift”组合键，然后按“↑”键可使该行在表格内向上移动，按“↓”键可使该行向下移动。

五、excel不用等号输入算式如果你在Excel工作表中需要输入大量的诸如“3+7+9”之类的算式，而且要求单元格中显示其计算结果，于是你在每个算式前都得键入一个等号”=”,确实稍嫌麻烦。

在此，告诉你一个方法，让你可以省去这个等号的输入过程，该方法是：1.单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。

2.单击“1-2-3的帮助”选项卡，选中“转换Lotus1-2-3公式”复选框。

3.单击“确定”按钮。

之后，当你在单元格内键入“3+7+9”后，系统便把其当作算式处理，并计算出其结果。

当然，如果你本意就是要在单元格中输入“3+7+9”,那么请在输入前加上一个单引号，即需要输入“3+7+9”。

此外，还请注意：如上设置仅适用于全部为数字的算式，如果要输入包含单元格引用的公式，还请在公式前键入等号“=”。

六、Wordxx文档中嵌入Excel“活”表格由于Word表格的计算功能不够强，所以有不少用户都是先用Excel处理表格，然后再复制到Word文档之中。

这样做的麻烦之处在于，如果表格有变化，就又得重复用Excel 编辑，然后复制到Word文档中的过程。

而且，如果上次编辑的Excel表格被删除了，就更加恼人。

该怎么办呢？以下我们以Wordxx为例介绍将Excel“活”表格插入到Word文档中的两种方法。

方法一：从Excel文件插入嵌入对象或链接对象如果你已经用Excel编辑好了表格，那么请按下述步骤将其插入到Word文档中：1.同时打开Word文档和要从中创建链接对象或嵌入对象的数据所在的Excel工作表。

2.切换到Excel，然后选择所需的整个工作表、单元格区域或图表。

3.按“Ctrl+C”组合键。

4.切换到Word文档，然后单击要显示信息的位置。

5.在“开始”选项卡上的”剪贴板”组中，单击“粘贴”下的箭头，然后单击“选择性粘贴”。

6.在“形式”列表中，选择“Microsoft Office Excel工作表对象”。

7.如果希望插入嵌入的对象，请单击“粘贴”；如果插入链接对象，请单击“粘贴链接”。

8.单击“确定”按钮。

方法二：在Word文档内创建新Excel工作表如果尚未将需要的表格用Excel编辑好，那么可以在Word文档内创建新工作表，具体操作如下：1.在Word文档中要创建工作表的位置放置插入点。

2.在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“Excel电子表格”。

3.将Excel工作表作为嵌入对象插入到文档中，你就可以在工作表中填入所需的信息了。

在Word文档嵌入Excel工作表对象时，如果修改源Excel 文件，Word文件中的信息不会相应更改。

嵌入的对象会成为Word文件的一部分，并且在插入后就不再是源文件的组成部分。

由于信息完全包含在一个Word文档中，因此，当你不想让信息反映源文件中的更改时，或者不想让文档收件人考虑对链接信息的更新时，适合使用嵌入。

在Word文档链接Excel工作表对象时，如果修改源文件，则会更新信息。

链接数据存储在源文件中。

Word文件或目标文件只存储源文件的位置，并显示链接数据。

如果担心文件的大小，则可使用链接对象。

如果要包含单独维护的信息，例如由其他部门收集的数据，并且需要让该信息在Word文档中保持最新，那么也适合使用链接。

七、用Excel绘制函数图像函数图像能直观地反映函数的性质，用手工方法来绘制函数图像效果不太好，而用Excel绘制函数图像非常简便，所作图像非常标准、漂亮，具体方法如下：Ａ、首先打开电子表格的操作窗口，然后用鼠标选择菜单栏中的“新建”命令，这时屏幕上会出现一个空白的电子表格；Ｂ、然后在A列的A1格输入“X=”，表明这是自变量，再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前三个值，定出自变量中数与数的距离，然后点击A2格，按住鼠标拖到A4格选中这三项，使这三项变成一个黑色矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块，当光标变成“＋”后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入；Ｃ、接着在B列的B1格输入函数式y=f(x)的一般函数表达式，如y=1/x；也可在点击工具栏上的函数图标“fx”后，在出现的不同函数列表的选项中选择需要的一种；输入结束后，点击函数输入对话框旁的勾号，B2格内马上得出了计算的结果。

这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的方框，当光标变成“＋”时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。

注意一定要把该函数中自变量x的位置输入前面A列自变量的绝对位置A2格，这样下面计算的时候才会对不同的自变量进行计算；八、会计电算化凭证录入技巧业务摘要输入凭证输入中有许多常用会计词汇，而不少会计软件提供了用户级的词汇库，可将常用词汇预先存储起来，并配以自定义的代码，输入凭证时调用自定义词汇，可提高输入速度。

如金蝶软件提供两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“……”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。

同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。

选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要。

科目代码输入许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位，会计人员记不准确的科目多为明细科目，其所属总账科目或上级科目一般较明确，输入此类科目时，只输入到其上级科目的代码，由于系统只能接受最明细的科目，此时将打开科目代码表，并指向刚输入的上级科目，所要查找的明细科目应就在附近，省去多余的翻页查找操作。

会计科目获取按F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码。

业务金额输入在输入完多贷或多借的分录后，输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入，省去人工计算合计的麻烦，像用友(安易)等大多数商品软件还提供了自动获取金额的功能键。

如金蝶软件对已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可；金额借贷自动平衡———“CTR+F7”；凭证保存———F8。

会计分录编制会计分录尽可能细。

在编制记账凭证时，应尽可能地详细，甚至可以每张原始凭证编制一条分录，摘要也应详细说明。

冲减收入或费用以红字或负数反映。

在输入收入和费用类科目的记账凭证时，如果发生额的方向与该类科目余额方向相反，如冲减收入或费用，应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向，收入类为贷方，费用类为借方。

改错更正发生错账，如果是当月的未登记账凭证，可直接修改，如果是已登账甚至以前月份的记账凭证，可冲销错误凭证，然后重新填制正确的记账凭证。

有不少会计核算软件还提供反记账、反结账的功能，反结账功能可将会计期间推前，然后将未结账的记账凭证用反记账功能返回到未记账状态，再加以修改。

九、演示PPT精彩的四个要素在实际工作中，很多朋友都发现使用PPT很难达到自己期望的理想效果，做出来的PPT“不好用”、“不好看”，甚至“看不懂”。

而时下各种培训、教材，内容大多留于PPT软件功能，根本无法解决这些问题。

在我看来，做好一个PPT其实必须具备的是以下四个要素。

一、目标明确在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。

但是PPT也有局限性。

不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂！” 那么PPT的特长和局限分别是什么？我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。

我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限——只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。

牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。

这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。

二、形式合理微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。