用友财务软件年终反结账技巧

用友财务软件年终反结账技巧

一、用友：固定资产年终反结账

1.当下年年初已进行了期初建账后，上年再不允许反结账。

2.结账必须按月份顺序从前向后进行。反结账必须按月份顺序从后向前进行。

3.上月未结账，则本月不能记账，但可以填制、审核凭证。

4.本月还有未记账凭证时，则本月不能结账。已结账月份不能再填制凭证。

5.若总账与明细账对账不符，则不能结账。

6.若系统参数”是否允许反结账”选择了“否”，则不允许进行反结账。

二、用友软件三个操作小技巧

1、按F5键，生成新凭证，填制完毕，再按F5，可保存目前的内容并生成下一张新凭证，免去了用鼠标点击“增加”、“保存”两个按钮的麻烦，轻松完成凭证的保存与增加。

2、按F4键，调用常用凭证。通行费收入、通行费拆账、发工资、计提工会费等常用或者科目较多的凭证，在制单过

程中生成常用凭证，清除金额，在需用时按F4键调用，输入新金额，避免了重复劳动，提高了工作效率。

3、妙用“Tab”,“Space”，“=”键。在填制凭证页面用“Tab”键，快速移动鼠标，更改日期、凭证张数、摘要等内容；按“Space”键，让数字在借方金额、贷方金额栏进行移动；当分录为多借一贷时，在贷方金额栏按“=”键，贷方自动出现合计数，常用于通行费收入凭证。

三、用友：如何设置项目档案

增加项目大类：增加——>在”新项目大类名称”栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次指定核算科目：核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定

项目分类定义：项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定

增加项目目录：项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称，选择分类——>输入完毕退出

四、EXCELxx：巧妙移动表格行

在编辑表格时，有时需要调整表格行的位置。下面介绍两个比较实用的方法，假设要把工作表的第9行移到到第5行，操作如下：

方法1：选中第9行，把鼠标指向第9行的上边缘，当指针变为双十字箭头时，按住“shfit”键，同时按住左键向上拖动鼠标。如果是要向下移动，请向下拖动鼠标。在拖动过程中，会出现一条虚线，当虚线到达第5行上边缘时，屏幕上出现“5：5”的提示。此时，松开鼠标左键，即可完成行移动。

方法2：将插入点置于第9行的任意一个单元格内。按住“alt+shift”组合键，然后按“↑”键可使该行在表格内向上移动，按“↓”键可使该行向下移动。

五、excel不用等号输入算式

如果你在Excel工作表中需要输入大量的诸如“3+7+9”之类的算式，而且要求单元格中显示其计算结果，于是你在每个算式前都得键入一个等号”=”,确实稍嫌麻烦。在此，告诉你一个方法，让你可以省去这个等号的输入过程，该方法是：

1.单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。

2.单击“1-2-3的帮助”选项卡，选中“转换Lotus1-2-3公式”复选框。

3.单击“确定”按钮。

之后，当你在单元格内键入“3+7+9”后，系统便把其当作算式处理，并计算出其结果。当然，如果你本意就是要在

单元格中输入“3+7+9”,那么请在输入前加上一个单引号，即需要输入“3+7+9”。此外，还请注意：如上设置仅适用于全部为数字的算式，如果要输入包含单元格引用的公式，还请在公式前键入等号“=”。

六、Wordxx文档中嵌入Excel“活”表格

由于Word表格的计算功能不够强，所以有不少用户都是先用Excel处理表格，然后再复制到Word文档之中。这样做的麻烦之处在于，如果表格有变化，就又得重复用Excel 编辑，然后复制到Word文档中的过程。而且，如果上次编辑的Excel表格被删除了，就更加恼人。该怎么办呢？以下我们以Wordxx为例介绍将Excel“活”表格插入到Word文档中的两种方法。

方法一：从Excel文件插入嵌入对象或链接对象

如果你已经用Excel编辑好了表格，那么请按下述步骤将其插入到Word文档中：

1.同时打开Word文档和要从中创建链接对象或嵌入对象的数据所在的Excel工作表。

2.切换到Excel，然后选择所需的整个工作表、单元格区域或图表。

3.按“Ctrl+C”组合键。

4.切换到Word文档，然后单击要显示信息的位置。

5.在“开始”选项卡上的”剪贴板”组中，单击“粘贴”下的箭

头，然后单击“选择性粘贴”。

6.在“形式”列表中，选择“Microsoft Office Excel工作表对象”。

7.如果希望插入嵌入的对象，请单击“粘贴”；如果插入链接对象，请单击“粘贴链接”。

8.单击“确定”按钮。

方法二：在Word文档内创建新Excel工作表

如果尚未将需要的表格用Excel编辑好，那么可以在Word文档内创建新工作表，具体操作如下：

1.在Word文档中要创建工作表的位置放置插入点。

2.在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“Excel电子表格”。

3.将Excel工作表作为嵌入对象插入到文档中，你就可以在工作表中填入所需的信息了。

在Word文档嵌入Excel工作表对象时，如果修改源Excel 文件，Word文件中的信息不会相应更改。嵌入的对象会成为Word文件的一部分，并且在插入后就不再是源文件的组成部分。

由于信息完全包含在一个Word文档中，因此，当你不想让信息反映源文件中的更改时，或者不想让文档收件人考虑对链接信息的更新时，适合使用嵌入。在Word文档链接Excel工作表对象时，如果修改源文件，则会更新信息。链