第1课 初识PowerPoint 2007 PowerPoint 2007 培训教程教案

1.3.1 知识讲解
1．普通视图 2．幻灯片浏览视图 3．幻灯片放映视图 4．备注页视图
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1．普通视图
普通视图是PowerPoint 2007的默认 视图，启动PowerPoint 2007后将直接进 入该视图模式，在该视图中可调整幻灯片 总体结构及编辑单张幻灯片中的内容，还 可在【备注】窗格中添加演讲者备注。
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5．【帮助】按钮
在功能选项卡的右端有一个【帮助】按 钮，单击它可打开相应的【PowerPoint帮 助】窗格，在其中可查找到用户需要的帮 助信息。若所用的计算机连接到Internet网 络，帮助系统会自动从Microsoft Office Online网站获取更多的帮助内容，以供用 户查阅。
配色，用户可以根据需要个性化设置 PowerPoint 2007的工作界面。
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1.3 视图模式
为了便于编辑或播放演示文稿， PowerPoint 2007提供了多种视图模式， 以满足用户不同的制作需求。
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1.3 视图模式
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1.2.1 知识讲解
1．【Office】按钮 2．快速访问工具栏 3．标题栏 4．功能选项卡和功能区 5．【帮助】按钮 6．【大纲/幻灯片】窗格 7．【幻灯片编辑】窗格 8．【备注】窗格 9．状态栏和视图栏
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6．【大纲/幻灯片】窗格
【大纲/幻灯片】窗格位于【幻灯片编 辑】窗格的左侧，用于显示演示文稿的幻 灯片数量及位置，通过它可更加方便地掌 握演示文稿的结构。它包括【大纲】和 【幻灯片】两个选项卡，单击不同的选项 卡可在不同的窗格间切换。
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1.2.2 典型案例——更改PowerPoint 2007界面的配色
案例目标 本案例将更改PowerPoint 2007的工作
界面配色。
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1.2.2 典型案例——更改PowerPoint 2007界面的配色
操作思路 （1）启动PowerPoint 2007。 （2）打开【PowerPoint选项】对话框，更
在【Office】按钮的右侧是快速访问工 具栏，为我们提供了最常用的工具按钮， 如【保存】按钮、【撤销】按钮和【恢复】 按钮等，单击它们可执行相应的操作。
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3．标题栏
标题栏位于快速访问工具栏的右上角， 用于显示正在操作的文档名称、程序名称 以及窗口控制按钮组。
1.3.1 知识讲解 1.3.2 典型案例——查看“介绍
PowerPoint 2007”的几种视图
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1.3.1 知识讲解
PowerPoint 2007提供了多种视图模式， 包括普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片 放映视图和备注页视图等4种视图方式。
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1.2 工作界面
PowerPoint 2007的工作界面较以前 的版本有很大的改变，在制作幻灯片前需 要对工作界面进行系统了解，以方便后面 的学习。
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1.2 工作界面
1.2.1 知识讲解 1.2.2 典型案例——更改PowerPoint
7．【幻灯片编辑】窗格
【幻灯片编辑】窗格位于工作界面的 中间，用于显示和编辑幻灯片，是整个演 示文稿的核心，所有幻灯片都是在编辑区 中制作完成的。
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8．【备注】窗格
【备注】窗格位于【幻灯片编辑】窗 格的下方，在其中输入内容，可供演讲者 查阅该幻灯片信息，以及在播放演示文稿 时为幻灯片添加说明和注释。
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1.1.1 知识讲解
1．PowerPoint概述 2．PowerPoint 2007的功能 3．启动PowerPoint 2007 4．退出PowerPoint 2007
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1．PowerPoint概述
PowerPoint是美国微软公司推出的一个 演示文稿制作和展示软件，是办公应用软件 Office软件包的组件之一，目前的最新版本 为PowerPoint 2007。
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1.3.2 典型案例——查看“介绍 PowerPoint 2007”的几种视图
案例目标 本案例主要练习查看PowerPoint 2007
的几种视图模式，以掌握切换视图模式的 方法，并熟悉各种视图模式的作用。
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1．【Office】按钮
在工作界面的左上角有一个Microsoft Office标志的圆形按钮，这便是【Office】 按钮，单击它可弹出下拉菜单， PowerPoint的系统功能都整合在其中， 选择相应的命令即可执行相应的操作。
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2．快速访问工具栏
第1课 初识PowerPoint 2007
本课要点 具体要求 本课导读 上机练习
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本课要点
走进PowerPoint 2007 PowerPoint 2007的工作界面 PowerPoint 2007的视图模式
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9．状态栏和视图栏
状态栏显示了当前文档页数、总页数、 字数、当前文档检错结果和输入法状态等 内容。在视图栏中包括视图按钮组、当前 显示比例和调节页面显示比例的控制杆， 单击不同的视图按钮可使用不同的模式查 看文档内容。
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2．PowerPoint 2007的功能
PowerPoint 2007是演示文稿制作软件， 利用它可以快速创建极具感染力的动态演 示文稿，用于会议、网页的同时集成工作 流和方法，可以轻松共享信息，广泛应用 于各行各业中。 创建动态演示文稿 放映动态演示文稿 有效地共享信息 保护并管理信息
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1.1 走进PowerPoint 2007
1.1.1 知识讲解 1.1.2 典型案例——打开“介绍
PowerPoint 2007”演示文稿
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1.1.1 知识讲解
PowerPoint 2007是Office 2007的组 件之一，从重新设计的用户界面到新的图 形以及格式设置功能，PowerPoint 2007 使用户拥有控制能力，以创建具有精美外 观的演示文稿。下面首先来认识一下 PowerPoint 2007并了解其新功能。
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4．功能选项卡和功能区
在PowerPoint 2007中，传统的菜单 和工具栏已被功能选项卡和功能区所取代， 功能选项卡与功能区是对应的关系，单击 某个功能选项卡即可打开相应的功能区， 在功能区中有许多自动适应窗口大小的工 具组，在其中为用户提供了常用的命令按 钮或列表框，可以很方便地执行各种操作。
操作步骤 具体步骤请参见图书内容。
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1.1.2 典型案例——打开“介绍 PowerPoint 2007”演示文稿
案例小结 本案例通过双击现有的演示文稿来启动
PowerPoint 2007，同时还可以直接打开 该演示文稿，以进行编辑或浏览。启动程 序的方法是学习其他操作的基础，必须掌 握。
1.3.2 典型案例——查看“介绍 PowerPoint 2007”的几种视图
操作思路 （1）打开演示文稿。 （2）单击视图按钮组中的按钮，或通过
【视图】选项卡中的选项切换到相应视图。
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2007界面的配色
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1.2.1 知识讲解
启动PowerPoint 2007后，出现的窗 口便是PowerPoint 2007的工作界面。 PowerPoint 2007工作界面主要包括 【Office】按钮、快速访问工具栏、标题 栏、功能选项卡和功能区、【帮助】按钮、 【大纲/幻灯片】窗格、【幻灯片编辑】 窗格、【备注】窗格、状态栏和视图栏等 几部分。
从最初的5.0版本，经过6.0，7.0， PowerPoint 97，PowerPoint 2000， PowerPoint 2002和PowerPoint 2003，到 前不久推出的PowerPoint 2007， PowerPoint一直是Office软件包的一个重要 成员，与Word和Excel并驾齐驱，成为计算 机办公的主流软件之一。
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1.1.2 典型案例——打开“介绍 PowerPoint 2007”演示文稿
案例目标 本案例将练习打开“介绍PowerPoint
2007”演示文稿，效果如图1.8所示，以熟 悉通过已有演示文稿启动PowerPoint 2007的方法。
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1.1.2 典型案例——打开“介绍 PowerPoint 2007”演示文稿
操作思路 （1）打开“介绍PowerPoint 2007”演示文
稿所在文件夹。 （2）双击打开演示文稿。
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1.1.2 典型案例——打开“介绍 PowerPoint 2007”演示文稿
3．幻灯片放映视图
在幻灯片放映视图中可以查看幻灯片 的放映效果，测试幻灯片中的动画和声音 效果，并且能观察到每张幻灯片的切换效 果，它将以全屏方式动态显示每张幻灯片 的效果。
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4．备注页视图
在备注页视图中，幻灯片和备注内容 在一页内显示出来，可以编辑备注文本区 中的文本，但不能编辑幻灯片中的具体内 容。与以上三种模式相比，备注页视图并 不常用。
改界面配色。
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1.2.2 典型案例——更改PowerPoint 2007界面的配色
操作步骤 请参阅图书中的相应内容。
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1.2.2 典型案例——更改PowerPoint 2007界面的配色
案例小结 本案例更改了PowerPoint 2007的界面
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2．幻灯片浏览视图
在幻灯片浏览视图中，幻灯片以列表方 式横行排列，在其中可以对演示文稿进行 整体编辑，可改变幻灯片的版式、背景设 计和配色方案等，也可重新排列、添加、 复制或删除幻灯片，但不能编辑单张幻灯 片的具体内容。
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3．启动PowerPoint 2007
PowerPoint 2007的启动方法与其他应 用软件类似，通常会有多种方法，可以根 据需要选择方便快捷的方法。
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4．退出PowerPoint 2007
当制作完幻灯片，不再使用 PowerPoint 2007时，应退出PowerPoint 2007，这样可以释放占用的内存空间。
具体要求
了解PowerPoint 2007的功能 掌握PowerPoint 2007的启动与退出操作 熟悉PowerPoint 2007的工作界面 熟悉PowerPoint 2007的视图模式
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