档案资料管理办法

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档案资料管理办法

档案资料管理办法为加强档案、资料的管理，做好保密保存工作，确保档案、资料有效利用，根据有关政策结合本单位实际，制定本办法。

第一条档案资料室由公司统一领导、统一监督。

资料管理人员要做好档案、资料的收藏、保护和检索工作，以提高利用率。

第二条凡公司管理的各种资料均属内部资料，只限内部借阅，未经批准不外借出让。

第三条管理人员要严守国家机密，确保档案、资料、文件和机密图件的安全，发现失密和泄密事件及时报告有关部门追查处理。

第四条做好档案、资料的收集、登记、分类、著录、编目和检索工作。

做好档案资料的保护利用工作，做到防火、防晒、防潮、防虫、防尘、防盗。

做好档案资料室的清洁卫生工作。

第五条管理人员要及时催要外借档案、资料。

第六条需要归档的上级机关文件材料（一）上级机关召开的需要贯彻执行的主要会议文件材料。

（二）上级机关颁发的相关业务文件及法律法规文件。

（三）上级机关转发给公司机关的文件（包括杂志、刊物）第七条需要归档的公司机关文件材料（一）公司机关召开的各类大会、工作会议的全套会议文件以及各种声象资料（由召开部门负责收集归档）。

（二）公司机关颁发的（包括转发的）及与其它机关联合颁发的各种正式文件的签发稿、印制搞、重要文件的修改稿。

（三）公司机关的请示与上级机关的批复文件。

（四）公司机关及其职能部门形成的工作计划、总结、报告。

（五）反映公司机关业务活动和科学技术管理的专业文件材料。

（六）公司机关汇总的统计报表和统计分析资料。

（七）公司机关党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料。

（八）公司机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料。

（九）公司机关办理的职工转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信的存根。

（十）公司机关财产、物资、档案等交接清册。

（十一）公司机关与有关单位签订的各种合同、协议书等文件。

第八条文书的查阅对象限本公司职工，公司职工需经档案管理部门或单位领导同意后方可查阅。

第九条查阅文书，只允许查阅与本工作或本项内容有关的部分。

办公室档案管理办法

办公室档案管理办法为了提高办公效率，规范办公室档案管理，保护档案信息安全，特制定以下办公室档案管理办法。

一、档案管理责任部门1.公司设立专门的档案管理部门，负责全面管理公司各类档案的归档、整理、存储和检索工作。

2.所有部门设立档案管理员，负责本部门档案的管理工作，配合档案管理部门的工作。

二、档案管理制度1.建立档案管理制度，明确档案的保密级别、保管期限、借阅权限等相关规定。

2.编制档案管理手册，包括档案管理流程、档案分类标准、档案检索方法等内容，供员工参考。

三、档案分类与归档1.档案按照文件编号、文件日期等标准进行分类，确保档案的有序存放。

2.归档时要注明文件标题、文件创建日期和归档日期，做到清晰可查。

四、档案存储与保管1.优化档案存储空间，采用数字化存储和云端存储等方式，减少纸质档案的使用。

2.定期检查档案存储状况，做好防火、防水、防盗等安全保护措施，确保档案安全。

五、档案检索与借阅1.建立档案借阅登记制度，员工需要提出书面申请，并经过审批后方可借阅档案。

2.编制档案检索工具，包括档案目录、档案索引等，便于员工快速查找需要的档案信息。

六、档案销毁与清理1.定期清理过期、无用的档案文件，根据规定的销毁流程进行销毁处理。

2.清理时要做好记录，包括销毁文件名称、数量、销毁日期等信息，确保档案销毁工作的追溯和审核。

七、档案管理培训1.定期组织档案管理培训，提升员工档案管理意识和操作技能，保证档案管理工作的质量和效率。

2.档案管理员要定期参加档案管理培训，了解档案管理领域的最新政策和技术，提升自身的专业素质。

结语良好的档案管理是企业管理工作的基础，是公司内部信息资源的宝贵财富。

只有做好档案管理工作，才能提高工作效率，保障信息安全，实现公司的可持续发展。

希望全体员工认真贯彻执行上述档案管理办法，共同维护公司的档案管理秩序，为公司的发展贡献力量。

档案管理办法

档案管理办法第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，推进档案科学、规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《机关档案管理规定》等法律法规，制定本办法。

第二条本办法所称档案，是指单位及本系统各二级单位在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。

第三条单位及本系统各二级单位应当加强对档案工作的组织领导，将档案工作纳入整体规划、年度工作计划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。

第二章机构与职责第四条单位应当建立由档案工作分管领导、办公室及相关部门负责人组成的档案工作协调机制，协调处理单位及本系统档案工作重大事务和重要事项。

第五条单位及本系统档案管理工作由单位办公室具体负责。

第六条单位办公室应当配备与工作量相匹配的专职档案工作人员，具体承担单位档案业务工作。

单位各业务科室及二级单位应当指定人员，承担相应部门文件材料的收集、整理和归档工作。

单位应当建立以单位档案部门为中心，由相关人员组成的单位档案工作网络。

第七条单位档案管理工作部门的职责是：（一）贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，并将规范本单位、本系统档案管理的基本制度；（二）制定并组织实施本单位、本系统档案工作计划；（三）对单位各种文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导，对所属机构的档案工作进行监督和指导；（四）负责管理单位及本系统的全部档案并提供利用，协助做好单位政府信息公开工作；（五）负责单位档案信息化工作，并统筹单位及所属机构档案信息一体化工作，推动传统载体档案数字化和电子文件、电子档案规范管理；（六）接受档案行政管理部门监督、指导和检查，执行年度报告制度，依规定期向同级国家综合档案馆移交档案；（七）负责组织档案业务交流和档案工作人员培训，开展档案宣传、教育活动；第八条单位通过政府购买服务方式辅助实现档案工作基本任务的，应当严格限定社会化服务范围，严格审核服务供方的信息安全保障能力和业务资质，并接受档案行政管理部门监督、指导和检查。

档案管理办法(精选11篇)

档案管理办法（精选11篇）档案管理方法篇1第一条目的：为了档案材料有效使用，档案保管科学有序，特制定本制度。

其次条人事档案保管制度原则1、保密原则;2、爱护人事档案材料完整，防止材料损坏;3、准时补充入档材料，保证档案材料的连续性、完整性;4、合理有效的使用档案，使其发挥作用。

第三条人事档案保密1、人事档案设立专人负责保管，责任到人，并齐备必要的存档设备;2、人力资源部在使用或补充各种档案时应遵守保密制度，禁止无关人员对资料的接触。

3、任何人包括公司领导在内，无特别缘由，不得随便查调个人档案。

4、查阅档案时由人力资源部专人监督，保证档案不被破坏与丢失。

5、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

第四条档案接收：1、检查转来的档案手续是否齐全符合规定;2、在档案底账上注明接收档案;3、填写《回执单》，退回原单位;4、把档案放置档案室内保存，并编号登记。

第五条档案转出1、取出要转走的档案;2、在档案底账上注销;3、填写《转递人事档案材料的通知单》;4、最终按发文要求包装密封;5、接收档案单位将收到档案的回执退回。

第六条档案爱护1、档案室备有必要的防火、防潮器材;2、档案室保持清洁，不准存放无关物品;3、无关人员不得进入档案室;4、离开时关灯、关窗、锁门保证平安。

第七条新形成的档案材料应准时归档，并按以下流程进行操作。

1、对材料进行鉴别是否符合归档要求;2、按材料分类确定其相应位置补填档案名目;3、将材料放入档案内。

第八条检查核对检查核对是保证人事档案完整平安的重要手段。

一般要定期进行核查，核查的内容是多方面的既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看是否完整或有无霉烂、虫蛀等;也包括对档案保管的环境检查。

第九条统计汇报1、人事档案数量;2、人事档案材料收集补充状况;3、人事档案整理状况;4、人事档案保管状况;5、人事档案使用状况;6、档案室设备。

第十条人事档案的使用权限1、法制部门调查。

2、员工本人入党、出国等。

档案资料管理办法

档案资料管理办法第一章总则第一条为完善公司的档案资料管理工作～促进档案资料工作的科学化、制度化、规范化～确保公司档案资料的齐全、完整、系统、安全～符合资料管理要求～充分发挥档案资料在工作中的作用～特制定本办法。

第二章档案资料管理的部门及范围第二条办公室为公司档案资料的管理部门。

第三条公司所有的图纸、文件、证照、书籍,以下统称为资料,等～均由办公室统一保管～任何人不得以任何理由私自存留～所有与公司经营管理相关的资料必须入库存档。

如:报建资料、工程合同、协议、图纸、设计变更、公司下发的文件、管理部门的批复文件、与其它单位往来的文件、公函、书籍等～都要登记造册。

第三章资料的收集整理第四条资料员在收集整理资料时～要做到认真、仔细、准确、严格。

第五条所有转交资料室的资料～必须登记造册、分类存放～做到有条不紊～标注清晰～一目了然～严禁杂乱无章～乱堆乱放。

若资料不齐全～资料员要主动收集、或向主管人员索要～确保资料的完整性。

第四章资料的入库存档第六条公司各个部门所接收的资料～应立即交资料室保存一份,须原件,～不得私自存留。

第七条交付资料的人员和接收资料的资料员～应办理资料交接手续～填写收文簿～写明交接日期、资料名称、份数、交接人等内容。

第五章资料的签发第八条凡需下发的资料～经过公司领导同意签字后～交由资料员登记备案后下发～资料室需留存一份。

第九条公司对外部、内部签发的文件～须填写发文簿。

填写内容:日期、发文内容、发文标题、主办单位、接收人～外单位需写清接收人单位名称及姓名～并由接收人在收文簿上签字。

第六章资料的借阅管理手续第十条资料员在资料的借阅上要严格把关～严防资料的丢失和剽窃。

第十一条借阅资料人需填写“档案资料借阅登记表”。

借阅时要写清资料名称、份数、节约时间、借阅人、经办人、归还时间等。

未办理借阅手续～资料员一律不予借阅。

第十二条公司内部人员借阅资料～经部门经理批准即可。

第十三条公司外部人员借阅资料～需经过公司领导批准。

(完整版)公司档案资料管理办法

公司档案资料管理办法（试行）一、目的为加强公司档案管理工作,规范公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规范要求，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理、保密工作的规定，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料.三、机构设置及职责公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于公司办公室。

各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理。

四、档案归档1．归档要求归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。

合同要存正本,公司文件及外部文件应归档原件，一般不存复印件.文字、图纸与软件（盘）同存时，应保持一致。

属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号.归档的文件和资料要求质量优良,图样清晰,字迹工整,装订整齐美观，禁用字迹不牢固的工具书写.对软盘、光盘、声像、照片等资料,归档时要有保护措施，包装良好，封面书写标题及编号，无涂改.凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等，各部门有责任及时归档。

因归档不及时造成资料损坏或丢失，给公司利益造成损害的，有关部门须承担责任。

归档文件和资料如有保密要求和查阅限制的，由归档部门与档案室拟定保密级别和限制查阅使用范围.2．归档时间工程、研发项目资料在项目完工后一个月内归档.各类管理文件、产品标准、技术文件每一年年末归档一次。

其余各类具有保存价值的文件和资料应及时归档.3．归档程序和手续各类档案在归档前由各部门兼职档案员预立卷。

归档时要作《档案移交（接收)登记》，属质量体系受控文件要提交《受控文件和资料清单》，经档案室和归档部门双方当面清点签字后备查。

对不完整、不准确或不符合存档要求的各类档案，档案室有权要求归档部门完善达到要求后再办理归档手续。

档案管理办法

档案管理办法第一章总则第一条为了贯彻执行档案工作的法律、法规，规范单位档案工作秩序，加强档案管理，有效地保护和利用档案为单位经济发展和品牌建设服务，避免因档案管理工作失误给单位带来损失，依据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，结合单位实际经营情况，特制定本办法。

第二条单位档案指单位在经营活动中形成的对国家、社会、单位等有保存价值的，包括但不限于文字、图表、图片、声像、实物等各种门类和载体的记录。

第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，由单位各部门收集齐全，整理立卷后，交单位档案室统一管理。

任何部门或个人不得拒绝归档。

第四条单位员工有保护档案安全、完整的义务。

单位各级人员应提高档案管理意识，遵守本办法管理档案，确保档案完整、准确和安全。

第二章各级管理人员档案职责第五条分管档案工作领导的职责分管档案工作领导负责将档案工作纳入单位整体发展计划，统筹规划档案工作的建设与发展，及时解决档案工作中的重大问题和困难。

第六条单位档案管理部门负责人的职责单位档案管理部门负责人负责贯彻实施档案工作的法律、法规，建立健全档案管理规章制度，对单位各部门、各子单位档案工作有统一指导、督促的责任；负责改善档案工作条件，使档案工作与单位各项工作协调发展。

第七条单元档案管理员的职责单元档案管理员负责组织协调单元各部门档案材料的立卷、整理组卷、归档验收、供给利用、鉴定与烧毁等与档案有关的事件；负责管理和维护单元级档案，并供给单元级档案查询服务；负责对各子单元档案事情实行业务指导；负责管理档案室库房，保持环境的整洁，温度、湿度按要求调控，并进行防雨、防虫维护，发现意外情况及时汇报、处理。

第八条单元各部门负责人的职责单位各部门负责人对本部门立卷材料的真实性、完整性、准确性负责，并对本部门档案工作负直接领导责任，负责指定具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员并保持相对稳定，负责监督部门分管范围内各类文件材料的形成与积累，检查部门分管范围内归档文件材料收集、整理、立卷、归档等履行情况，负责部门分管范围内档案的鉴定工作。

国家档案管理规定办法

国家档案管理规定办法一、总则1.1 目的与依据本办法旨在规范国家档案管理工作，提高国家档案的有效利用率和保护程度，保护公民、法人和组织的知情权、参政权、监督权和合法权益。

本办法制定依据《中华人民共和国档案法》，并结合国家实际情况制定。

1.2 适用范围本办法适用于国家档案管理部门，包括各级政府和机关、企事业单位、社会团体和个人。

1.3 基本原则国家档案管理工作应当坚持以下原则：1.公开透明。

应当依照法律法规规定，对各类档案实行公开，保障公民、法人和组织的权利。

2.史实为凭。

档案材料应当根据史实，真实、客观地反映历史事件和人物。

3.整理利用。

应当将档案整理、加工、利用，在服务于国家的同时，更好地服务于社会。

二、档案管理2.1 档案保管1.应当依照国家有关规定，建立档案保管机构，对档案进行管理和保管。

2.档案保管机构应当设置专职人员，按照国家有关规定管理、保管和利用档案材料，并对档案材料进行定期检查和审核。

3.各级机构和单位应当对所生成的和保管的档案材料进行规范化建档，确保档案材料的真实、完整、准确、及时。

2.2 档案利用1.档案利用应当遵循历史实证原则，保证网上平台信息的准确性并依据国家法律法规有序开展。

2.各级机构和单位应当建立档案利用制度，规范档案利用行为，并指定专门负责人员，协调实施。

3.各级机构和单位应当利用档案管理信息系统和档案数据库，为政策研究、科研活动和领导决策提供依据。

三、档案公开3.1 档案公开范围1.档案公开适用于各级机构和单位所生成的和保管的文件、证明材料、账簿、电子记录等各类档案资料。

2.经依法成文的国家机关决策和行政活动的档案以及历史档案不属于本办法规定的公开范围。

3.2 档案公开程序1.公开申请人应当携带本人有效证件，向档案管理部门提出公开申请。

2.档案管理部门应当在收到申请后，及时核实、审核，并在规定时间内给出答复。

3.档案管理部门应当在公开档案的同时，应当注意保密和个人隐私保护。

档案、资料管理措施方案

档案、资料管理措施方案一、档案资料管理的重要性。

1.1 档案资料就像企业或者单位的“记忆库”。

这里面记录着过去的点点滴滴，从重大的决策过程到日常的事务处理。

要是没有管理好，那就好比一个人丢了记忆，连自己怎么发展过来的都不清楚。

比如说一个老企业，它的创业历程、每次产品创新的思路都在档案里，如果这些档案杂乱无章或者丢失，那可就是把自己的根给弄丢了。

1.2 从实用角度讲，档案资料也是我们的“得力助手”。

当遇到问题需要查询以前的做法或者参考数据时，管理有序的档案资料能让我们快速找到答案。

这就像在一团乱麻里找到了线头，一下就能把事情捋顺。

要是档案管理得一塌糊涂，找个东西就像大海捞针，费时费力还不一定能找到。

二、具体的管理措施。

2.1 分类整理方面。

首先要做到“条分缕析”，不能眉毛胡子一把抓。

可以按照时间顺序分，就像编年体史书一样，哪年发生了啥事，一目了然。

也可以按照项目或者部门来分，比如销售部门的档案放一块儿，研发部门的档案放一块儿。

这就好比把不同种类的水果分别放在不同的篮子里，方便取用。

2.2 存储方面。

存储的地方要安全又方便。

安全就是要防火、防潮、防虫，这是最基本的要求。

就像守护自己的宝贝一样，不能让这些档案资料受到一点损害。

方便呢，就是要容易查找，给每个档案都编上号，建立一个索引目录，这就像给每个住户都编上门牌号一样，找起来不费劲。

2.3 数字化管理。

现在可是数字时代，不能还守着老一套。

把档案资料数字化就像是给档案装上了翅膀，可以快速传播和共享。

而且备份也方便，不怕丢失。

就像我们把钱存银行，还有个电子账户一样，双重保障。

不过在数字化过程中，也要注意数据安全，可不能让那些重要的档案资料被黑客或者病毒给盯上了，那可就是“引狼入室”。

三、人员管理与监督。

3.1 负责档案资料管理的人员一定要有责任心。

这可不是个随便应付的活儿，得像守护宝藏的卫士一样认真负责。

要定期进行培训，让他们掌握最新的管理方法和技术，不能让他们成为“老古董”，守着旧办法不变通。

部门档案管理办法及实施细则（3篇）

部门档案管理办法及实施细则是指规范和管理部门档案的方针、原则、方法和具体操作方式的文件，以确保档案的安全、完整、准确、便捷使用。

下面是一个可能的部门档案管理办法及实施细则的内容：1. 部门档案管理的目标- 确保部门档案的安全、完整、准确、可靠。

- 提供档案信息的快速、便捷获取和利用。

- 保护部门档案的机密性，严禁泄露、篡改、滥用档案信息。

2. 档案管理的责任- 部门领导负责档案管理工作，统一协调和决策相关事项。

- 档案管理员负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等。

3. 档案的收集和整理- 按照规定的文件分类标准和档案编研制作要求，对文件进行分类、编号和整理。

- 制定档案保存期限及鉴定方法，对档案进行定期归档和鉴定，及时淘汰和销毁无用档案。

4. 档案的存储和保管- 部门应设立专门的档案室或档案柜，按照保密级别和重要性划分存放区域，确保档案的安全和完整。

- 制定档案借还、查阅、复制等操作流程，同时记录档案的使用情况和流转轨迹。

5. 档案的检索和利用- 制定档案检索的规则和方式，建立档案目录、索引和数据库等查询工具，方便查找和利用档案。

- 对于需要提供给其他部门或外单位的档案，按照有关法律法规和规定的程序提供。

6. 档案的保密和安全- 制定档案保密管理制度，明确档案的保密级别和管理权限，加强档案信息的安全控制和防护措施。

- 对于无用档案和过期档案，按照规定的程序和方法进行销毁，并做好销毁记录。

7. 档案的移交和接收- 部门之间或部门与档案管理机构之间进行档案移交和接收，按照规定的程序和要求进行操作，确保档案的平稳过渡。

8. 档案管理的监督和评估- 建立档案管理的监督、评估和考核机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时纠正和改进。

这只是一个简要的部门档案管理办法及实施细则的概述，具体的内容和操作细节还需要根据实际情况进行详细制定和执行。

部门档案管理办法及实施细则（2）第一条为进一步提高中医药科学技术事业单位(以下简称中医药科技事业单位)档案管理水平，根据国家____局、国家科委、建设部颁布的《科学技术事业单位档案管理升级办法》的规定，结合中医药工作的实际情况，制定本实施细则。

档案管理办法细则

档案管理办法细则第一章总则第一条为了规范档案管理工作，保障档案的安全、完整和便捷使用，提高机关档案工作效率，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，制定本《档案管理办法细则》。

第二条本细则适用于各级机关的档案管理工作。

第三条档案管理应当坚持依法管理、分类管理、综合管理、科学管理的原则。

第二章档案的分类和归档第四条档案按照机关性质、功能、时效等因素，进行分类存放。

第五条档案分为以下几类：机关文件、会议纪要、办公通知、工作报告、调研报告、规章制度、重要决策文件等。

第六条档案应当按照规定的格式整理、装订，并标明档案编号和归档日期。

第七条归档后的档案应当密封妥善保存，防止丢失、损坏和篡改。

第三章档案的管理权限第八条机关应当设立档案管理部门，负责档案的管理和维护工作。

第九条档案管理部门应当具备相应的人员和设备，并定期进行档案管理培训，提高工作效率和质量。

第十条档案管理部门应当制定和实施档案管理制度，明确各个环节的责任和权限。

第四章档案的借阅和利用第十一条机关工作人员有查阅和利用档案的权利，但需按照相应程序申请和办理手续。

第十二条档案的借阅和利用应当遵循保密原则，不得泄露涉密信息。

第十三条机关工作人员申请借阅档案，应当填写借阅申请表，并经过主管部门审核批准。

第十四条档案借阅期限一般不超过30天，逾期需重新申请。

第五章档案的移交和销毁第十五条档案移交需提前进行准备工作，包括整理、清点、编制移交清单等。

第十六条档案移交时应当制作移交登记表，并由双方共同签字确认。

第十七条档案移交时应当填写移交清单，详细列明移交文件的名称、数量和日期。

第十八条档案移交后，移交方应当从系统中删除相应记录并备案。

第十九条档案销毁需经过合法程序，包括审核、审批、公告等环节。

第六章档案安全管理第二十条档案管理部门应当加强档案安全意识的培养和宣传，组织开展安全保密活动。

第二十一条档案室应当配备安全设施，包括摄像监控系统、门禁系统等，确保档案的安全。

档案管理办法及制度范本

第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理的工作机制，建立健全的档案管理制度，切实保护公司档案，为公司开展各项工作提供有力的资料保障。

第二章档案管理机构第四条公司应设立档案管理机构，负责公司档案的管理和保管工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定公司档案管理制度和规章制度；（二）组织全公司档案工作的计划、协调和指导；（三）监督各部门档案管理工作的实施情况；（四）制定档案管理计划和档案分类目录；（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；（六）制定档案管理工作的考核办法。

第三章档案收集与整理第六条公司档案收集范围：（一）公司各项业务活动的文件、资料；（二）公司内部管理制度、办法、通知等；（三）公司各类合同、协议、合同变更等；（四）公司各类报表、统计数据等；（五）公司各类会议记录、纪要、报告等；（六）公司各类奖惩、考核、人事档案等。

第七条档案整理要求：（一）档案资料齐全完整；（二）根据档案内容合并整理、立卷；（三）根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案室应保持清洁、通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀；（二）档案资料应按照分类、时间顺序排列，方便查阅；（三）档案资料应定期检查、修复、保养，确保档案资料完好；（四）档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示。

第九条档案利用要求：（一）档案利用应遵循“合法、合理、有序、高效”的原则；（二）档案利用者应爱护档案资料，不得损坏、丢失、涂改、伪造；（三）档案利用者应按照档案资料的实际用途进行查阅，不得滥用、泄露档案资料。

第五章档案销毁第十条档案销毁应当遵循以下原则：（一）依法销毁，确保档案资料安全；（二）合理销毁，避免浪费；（三）及时销毁，确保档案资料不流失。

档案管理办法

档案管理办法档案管理办法第一章总则第一条为规范本单位档案管理工作，保护本单位档案资源，维护国家利益，制定本办法。

第二条本办法适用于本单位各部门和单位档案管理和使用工作。

第三条次第不一的档案按最早记录时间进行排序。

第四条严格对档案进行分类，由专人负责质量监控。

第五条内部档案外传应事先经过批准，并对外出档案做好备案。

第六条对档案的页码，页数、时间、地点等信息应统一规范。

页码信息应附于档案定位的第一页。

第七条本单位档案使用应严格依法进行。

第八条本单位档案管理机构应当对各部门档案管理工作进行指导、监督和检查。

第九条本单位档案管理工作由档案保管人、保管辅助人员组成。

第二章档案的收集、整理、鉴定和保管第十条本单位要认真执行国家关于档案的收集、整理、鉴定和保管的规定。

第十一条本单位负责收集档案。

基本情况、决策依据、财务支出、评估报告以及合同、协议、决策文本等文件均应为重点收集档案。

第十二条收集、整理和归档档案必须按时按地收集出库文件，并经过统计记录和定期汇总。

第十三条本单位档案必须按规定逐级鉴定。

无需鉴定的档案，也应当经过核实之后登记备案。

第十四条本单位档案应当按规定分类编制目录。

第十五条本单位档案储存应当合理规划，统一调配，由专人负责。

第十六条本单位应当加强对档案保管人的培训工作，提高其业务素质。

第三章档案利用第十七条档案利用应符合国家保密、保护知识产权和保障人民利益的相关规定。

第十八条为了方便利用，本单位应当及时编制档案目录，并公开必要的内容。

第十九条本单位应当定期向外界提供档案服务。

请求参阅本单位档案的人员，应当依法申请，由档案管理机构核实后签署档案使用证明。

第二十条符合条件的单位和个人可以向本单位购买复制本和出版物。

第二十一条本单位档案应当通过出版、展览品等形式加强政策的宣传教育。

第四章法律责任和附则第二十二条符合国家相关规定，本单位应当严格保守档案中的国家秘密。

第二十三条档案管理机构及其工作人员不得擅自篡改档案，或者销毁档案。

档案管理办法

档案管理办法一、档案收集与整理档案收集：各部门应定期向档案管理部门移交工作活动中形成的文件资料。

档案管理人员负责及时接收、清点、登记并核对移交的档案资料，确保资料完整无误。

档案整理：档案管理人员应对接收的档案进行整理，包括分类、编号、编制目录、装订等，确保档案整齐、有序、易于查询。

二、档案分类与保管档案分类：按照档案的性质、内容、形成时间等因素，将档案分为不同的类别，如人事档案、业务档案、财务档案等。

档案保管：各部门应建立专门的档案保管室或档案柜，确保档案安全、防潮、防霉、防火。

档案保管室内应设置监控设备，确保档案安全无虞。

三、档案利用与授权档案利用：各部门和个人因工作需要，可向档案管理部门申请查阅、借阅档案。

档案管理人员应根据档案密级和申请人身份，审核申请并决定是否批准。

档案授权：对于涉密或敏感档案，需经上级领导或保密工作领导小组批准后方可查阅。

档案管理人员应做好档案借阅登记工作，确保档案安全。

四、档案销毁与控制档案销毁：对于已无保存价值或已到保管期限的档案，可按照相关规定进行销毁。

销毁前需进行档案鉴定，确保不销毁有价值的档案。

档案控制：档案管理部门应定期对档案进行盘点，确保档案数量、种类与登记信息一致。

对于丢失、损坏的档案，应及时查明原因并采取措施处理。

五、档案保密与安全档案保密：档案管理人员应严格遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。

涉密档案应单独存放，并采取加密措施防止泄露。

档案安全：档案管理部门应制定档案安全管理制度，加强档案保管设施的日常维护和检查，确保档案安全无虞。

六、档案数字化管理数字化录入：将纸质档案转化为电子档案，方便查询和存储。

数字化存储：建立电子档案数据库，确保电子档案的安全存储和备份。

数字化利用：通过信息系统，实现档案在线查询、借阅等功能，提高档案利用效率。

七、档案统计与监控档案统计：定期对档案数量、种类、利用情况等进行统计，分析档案利用趋势和需求。

档案监控：通过档案管理系统，实时监控档案的查阅、借阅等情况，确保档案的安全利用。

部门档案管理办法及实施细则（通用3篇）

部门档案管理办法及实施细则（通用3篇）部门档案管理办法及实施细则篇1一、文书档案归档制度1、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

2、各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

4、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

5、凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位责任制1、认真学习专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项。

2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。

档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4、负责档案库房各项制度的落实。

5、积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。

三、兼职档案工作人员岗位责任制1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

4、严格执行各项档案管理制度。

5、接受本公司专职档案员的监督指导。

努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。

四、部门立卷制度1、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

档案室资料管理规定(3篇)

档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。

二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。

三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。

四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。

五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。

六、有收发、借用、归还记录。

七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。

八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。

九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。

十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。

十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。

档案室资料管理规定（2）是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。

以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案分类与编目规定：明确档案的分类标准和编目方法，确保档案资料能够被准确归类和检索。

2. 档案存储与保管规定：规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求，确保档案的安全性和完整性。

3. 档案借阅与归还规定：规定档案借阅的流程和要求，包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。

4. 档案销毁规定：明确档案销毁的程序和要求，包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。

5. 档案备份与恢复规定：规定档案备份的周期和方法，确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。

6. 档案安全与保密规定：确保档案资料的安全性和保密性，包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。

7. 档案检索与查询规定：规定档案查询的方式和权限，确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。

以上仅为一些常见的档案室资料管理规定，具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。

档案室资料管理规定（3）是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。

下面是一些常见的档案室资料管理规定：1. 资料鉴定与归档：对于新收到的文件和资料，需要进行鉴定和归档。

档案管理办法

档案管理办法第一章总则第一条为了规范档案管理，切实做好档案资料归档工作，确保档案规范、齐全、真实、有效，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《科学技术档案案卷构成的一般要求》莲易高速公路管理处《档案管理制度》等规定，特制定本办法。

第二条凡属文书、科技、会计等归档范围内的文字材料、图表、声像、照片等，均由承办单位和部门负责收集、整理和立卷。

征费稽查科、路政科、工程科负责协助处档案管理部门检查、指导、督促处属各科(室)对口单位的档案工作。

第三条各类归档范围内的资料原则上以年度为一个整理期限，由处属各单位和处机关各部门在每年3月底前完成本单位本部门上一年度档案资料的立卷归档和移交工作，工作跨年度的资料(如跨年度未完成的工程等〉列入完成年度归档。

全处系统财务档案工作归口处财务科管理。

第二章档案保存内容、期限、鉴定与销毁第四条档案的保存期限根据文件资料内容的利用价值确定，分为永久(五十年以上)、长期(十六年至五十年、现定为三十年)、短期(十五年以下现定为十年）三种。

第五条应定期对档案进行鉴定。

文书档案鉴定工作在管理处主管领导及办公室主任的领导下进行，运营管理档案鉴定工作在管理处主管领导及业务主管部门主要负责人的领导下进行。

鉴定结束后根据鉴定结果确定保存期限及销毁清单。

第六条销毁档案应先由档案形成部门编写档案销毁清单，经主管领导及本部门主要负责人签字同意后报处长批准，方予以销毁，并报上级档案部门备案，销毁时应指定两人监销。

第七条处机关所有需永久、长期及短期保存的档案移交管理处档案室保存。

第八条处属各单位档案按永久、长期、短期三种保存期限由本单位立卷归档，建立档案室存放，设专职档案员负责保管。

第九条文件材料归档及移交清单由管理处档案管理员会同处属各单位、处机关各部门拟定，报处主管领导审批确定。

第三章档案组卷第十条处机关档案资料分为文书档案、运营管理档案和财务档案三大类组卷归档。

档案管理办法细则

档案管理办法细则一、总则为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，提高档案工作的质量和效率，根据国家有关法律法规和规章制度，结合本单位实际情况，制定本细则。

本细则适用于本单位各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理工作。

二、档案管理机构及职责设立专门的档案管理部门，负责统筹协调全单位的档案工作。

其主要职责包括：1、制定和完善档案管理制度及工作流程，并监督执行。

2、指导和协助各部门做好档案的收集、整理和归档工作。

3、负责档案的保管、利用和销毁等工作，确保档案的安全和完整。

4、开展档案信息化建设，提高档案管理的现代化水平。

各部门应指定专人负责本部门档案工作，其职责包括：1、按照规定做好本部门档案的收集、整理和移交工作。

2、配合档案管理部门做好档案管理的相关工作。

三、档案分类及编号档案分为以下几类：1、行政管理类：包括单位的规章制度、工作计划、总结、会议纪要等。

2、人事管理类：包括员工的个人档案、招聘、培训、考核等资料。

3、业务管理类：包括业务项目的合同、方案、报告、成果等。

4、财务管理类：包括财务报表、账目、审计报告等。

档案编号应遵循唯一性、系统性和稳定性原则。

采用分类号和流水号相结合的方式进行编号，确保每一份档案都有唯一的编号，便于查找和管理。

四、档案收集档案收集工作应遵循齐全完整、及时准确的原则。

1、各部门应定期将本部门产生的档案移交至档案管理部门。

2、档案管理部门应主动收集与本单位工作相关的外部档案资料。

3、收集的档案应经过审核，确保其真实性、完整性和有效性。

五、档案整理档案整理应按照分类方案进行，遵循规范化、标准化原则。

1、对收集的档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。

2、对档案进行分类、组卷和编目，使其条理清晰、便于查找。

3、填写档案封面、目录等相关信息，确保档案信息准确无误。

六、档案保管档案保管应具备良好的保管条件，确保档案的安全。

1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。

办公室档案管理办法(精选8篇)

办公室档案管理办法（精选8篇）办公室档案管理方法篇1为加强校讨论生会办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际状况，特制定本制度。

一、立卷、归档第一条各部门平常要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各部门的一项重要任务，必需仔细做好。

其次条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。

办公室对各部门文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。

第三条文件立卷归档范围。

凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件(包括收、发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版编辑物原稿、磁盘等)，均属立卷归档范围。

第四条立卷的原则。

遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。

第五条立卷方法。

依据立卷原则、文件的分类，分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。

1、分年度。

将文件按其形成或针对的年度分开。

2、分级别。

将文件按其重要性分成公文和一般文件。

3、分问题。

将文件按其内容所反映的问题分开。

4、分期限。

依据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。

5、保管期限分为永久、长期、短期三种。

(1)永久保存。

凡是反映部门主要职能活动和历史面貌的(例如章程、申请批文等)有长远利用价值的文件，划为永久保存。

(2)长期保存。

凡是在相当长时间内部门需要查考的文件，划为长期保存。

长期保存为20xx年至50年。

(3)短期保存。

凡是在较短时间内部门需要查考的各种文件，划为短期保存。

短期保存为20xx年以下。

第六条文件的组合。

组合的基本作法如下：1、法规性文件，如制度、方法、条例、规定等一般按单一问题组合。

同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。

2、会议文件应单独组合。

3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。

4、工作方案、总结等文件，一般可按部门或社团名称组合。

5、特别性文件材料，可依据详细状况进行组合。