公文发文格式和细则资料.

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常用公文写作格式

应用文书写格式1．书信(1）称呼：第一行顶格写，后用冒号.（2）正文：另起一行空两格。

一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语.“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

“健康"、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4) 署名：写在另起一行的偏右处。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

（6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知"。

（2)称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边.3．启事(1）标题:第一行居中写明“xx启事”.(2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。

有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

(4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

4．申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样.（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

(3）正文：另起一行空两格写申请内容.内容应包括三个方面:第一，申请什么，要求批准什么；第二,提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度（或决心、愿望等)。

（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。

申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。

请求的事情一定要写明确，理由要充分,言辞也要恳切. 5．广播稿（1）要通俗化、口语化。

（2）简洁明了.(3）生动活泼。

公文格式(政府发文与政府发文)

政府发文格式1、发文字号：3号仿宋字体，六角括号〔〕，序号偏实位（如1、2、3）。

在发文机关下空2行（版心下空6个4号字）。

（长政发的发文字号居左空1字标识，签发人居右空1字标识）。

2、标题：2号小标宋体字，在发文字号下空1个4号字。

3、主送机关：3号仿宋体字标识，标题下空2个小4号字，。

4、正文：3号仿宋体。

5、附件：正文下空1行左空2字，3号仿宋体，全角冒号，附件符号为阿拉伯数码，名称不加标点符号，回行要齐平。

6、成文日期：用中文数字将年月日标全，“零”写为“0”，3号仿宋体，不署发文机关名称，右空4字，距正文下空2个4号字。

7、主题词：3号黑体，全角冒号；词目用3号小标宋体，词目之间空1个字。

8、抄送机关：左右各空1字，4号仿宋体，“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号，同一单位各部门名称用顿号隔开，其他用逗号隔开，末尾标句号。

9、引发机关：左右各空1字，4号仿宋体。

10、印发份数：4号仿宋体，居右空2字，用圆括号。

11、页码：4号半角白体阿拉伯数码标识，单面印刷在下端居中，双面印刷在下端居右空1字，左右各放一条4号一字线，距版心下边缘7MM。

12、文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观。

13、格式：A4纸（210mm×297mm）.每页排22行，每行排28个字，左侧装订。

辰溪XXXXXXXXXXXX局文件县XXX字〔2012〕5号(3号仿宋字体)____________________________________________________________________________________________________关于启用“辰溪县企业社会保险管理局个人账户管理专用章”等印章的通知(2号小标宋体字)局各股室：(3号仿宋体)(3号仿宋体)根据工作需要，经局领导集体研究决定，从2012年12月23日起启用“辰溪县企业社会保险管理局退休管理专用章”、“辰溪县企业社会保险管理局个人账户管理专用章”、“辰溪县企业社会保险管理局征缴专用章”、“辰溪县企业社会保险管理局稽核专用章）”四枚印章（印章模附后）。

公文格式标准08981

公文格式标准一、总体要求1. 版心：统一采用国际标准A4纸（210mm×297mm），版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）；上下页边距分别为37mm、35mm，左右页边距为27mm，允许误差±1mm。

行间距用固定值28磅，为方便印制，行间距可视情调整，保持版心高度不变。

2. 页码：用4号半角新罗马阿拉伯数字（Times New Roman），置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

二、版头部分3. 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称；发文机关标志居中排布。

发文机关标志推荐使用方正小标宋_GBK字，颜色为金光红色，字号不大于上级机关的发文机关标志，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

4.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”字组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用半角新罗马阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”；发文顺序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

5.签发人：上行文需标注签发人姓名，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置，签发人由“签发人”三个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号方正仿宋_GBK字，签发人姓名用3号方正楷体_GBK字。

如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名：回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

6.版头中的分隔线：发文字号之下居中印一条与版心等宽的分隔线，颜色为金光红色，高度为0.5mm~1mm。

公文格式、类别、规则、处理实施细则

公文编辑处理实施细则第一章总则第一条为使公文处理工作规范化、制度化、标准化，提高公文质量和公文处理效率，依据《国家行政机关公文处理办法》和《党政机关公文格式》有关规定，结合公司实际情况，制定本实施细则。

第二条本细则所指公文是公司范围内具有特定效力、强制作用及规范体式的文书，是贯彻执行公司领导意图、落实公司各项规章制度和进行日常管理的重要工具。

本细则适用于公司各职能部门及下属各子公司。

第三条公文处理应当遵循以下原则：（一）坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

（二）严格遵守公司保密有关规定，确保公司秘密的安全。

第四条行政部是公司公司公文处理的主管部门，指导、督促各单位的公文处理工作。

各单位的负责人应高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导、检查和督促。

第二章公文行文规则第五条行文应当确有必要，注重效用。

第六条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文。

第七条向上级单位行文，应当遵循以下规则：（一）各子公司的下属职能部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经所在子公司同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

（二）受理下级单位的请示事项后，如以本单位名义向上级单位转报，应提出明确处理意见，不得原文转报。

（三）请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

（四）除上级单位负责人直接交办事项外，不得以本单位名义向上级单位负责人报送公文；不得以本单位负责人名义向上级单位报送公文。

（五）受双重领导的单位向一个上级单位行文，必要时抄送另一个上级单位。

第八条向下级单位行文，应当遵循以下规则：（一）向下级单位的重要行文，应当同时抄送发文单位的直接上级单位。

（二）各单位在各自职权范围内可以向下级单位的相关部门行文。

（三）涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文。

（四）上级单位向受双重领导的下级单位行文，必要时抄送该下级单位的另一个上级单位。

公文格式细则

公文格式细则公文，作为一种具有规范格式和特定用途的文书，在政府机关、企事业单位等组织中起着至关重要的沟通和管理作用。

为了确保公文的准确性、规范性和有效性，掌握公文格式细则是必不可少的。

一、公文用纸及版面尺寸公文用纸一般采用国际标准 A4 型纸（210mm×297mm）。

页面的天头（上白边）为 37mm±1mm，订口（左白边）为 28mm±1mm，版心尺寸为 156mm×225mm。

二、公文格式各要素的划分公文格式要素一般分为版头、主体、版记三部分。

版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人；主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件；版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期。

三、版头格式1、份号份号是公文印制份数的顺序号。

如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2、密级和保密期限密级分为绝密、机密、秘密三级。

如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3、紧急程度紧急程度分为特急、加急。

如需标注紧急程度，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4、发文机关标志发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

5、发文字号发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。

河南省人民政府公文形式与格式细则

河南省人民政府公文形式与格式细则The latest revision on November 22, 2020河南省人民政府公文形式与格式细则第一条为保证省政府公文格式规范、统一、庄重、美观，根据《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式（GB/T79704—2012））》，制定本细则。

河南省人民政府及办公厅公文形式第二条以省政府及办公厅名义发出的公文，使用以下发文形式：（一）以省政府名义，由省长签署的向社会发布的规章，用《河南省人民政府令》的形式印发。

（二）以省政府名义，发布重要政策，部署重要王作，对重大问题作出的决定、命令、通知，批转省辖市、省政府部门的重要文件等，用《河南省人民政府文件》（代字为“豫政”）的形式印发。

（三）以省政府名义，向国务院的请示、报告，提请省人民代表大会或其常务委员会审议的议案，全国人大代表建议和全国政协提案的答复，对省辖市、有关县（市）和省政府部门的批女复，通知事项等，用《河南省人民政府文件》（代字为“豫政文”）的形式印发。

（四）以省政府名义，与国务院各部门和各省、自治区、直辖市政府等不相隶属机关联系、商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用《河南省人民政府》（代字为“豫政函”）的形式印发。

（五）省政府任免干部，用《河南省人民政府任免通知》（代字为“豫政任”）的形式印发。

（六）以省政府名义，由省长签署的行政复议决定，用《河南省人民政府行政复议决定书》（代字为“豫政复决”）的形式印发。

（七）以省政府的名义，公布重要决定或者重大事项，用公报的形式印发。

（八）以省政府名义，向国内外宣布重要事项或者法定事项，用公告的形式印发。

（九）以省政政府名义，在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，用通告的形式印发。

（十）报省政府审批的临时出国、赴港澳享宜，经省政府或者省政府授权的部门批准后，分别用《河南省人民政府出国及赴港澳任务批件》（代字为“豫政出外任字”、“豫政港澳任字”）、《河南省人民政府出国及赴港澳任务通知书》（代字为“豫政出外通字”）、《河南省人民政府出国及赴港澳任务确认件》（代字“豫政出外确字”、“豫政港澳确字”）的形式印发。

公文处理实施细则（3篇）

公文处理实施细则第一章总则第一条为规范公文处理工作，提高工作效率和质量，依据《中华人民共和国行政管理法》和其他相关法律法规，制定本细则。

第二条公文处理是指对来文来电进行答复、处理和转交，以及对局内公文的起草、修改、审核、审核、印发等工作。

第三条公文处理应遵循公开、公正、公平的原则，确保工作的及时性、准确性和信访者的合法权益。

第四条公文处理工作的主要责任部门为办公室，其他相关部门应提供必要的协助与支持。

第五条具体的公文处理工作应根据不同部门的实际情况和工作需要制定相应的操作规程。

第六条公文处理工作应严格遵守保密制度，涉及国家秘密的公文应特别加强保密措施。

第七条公文处理工作应建立健全相应的档案管理制度，确保公文的保存和查询。

第二章来文来电的处理第八条对于来文来电的答复和处理，应严格按照来文来电的性质和内容确定处理流程和时限。

第九条对于一般性的来文来电，应在收到后的三个工作日内给予回复，如需调查研究后回复的，应在收到后的十个工作日内办结。

第十条对于重要的来文来电，应优先处理，确保及时回复并妥善处理。

第十一条对于涉及国家秘密或敏感问题的来文来电，应按照保密要求和相关法律法规进行处理，并及时报告上级主管部门。

第十二条对于来电来电中的意见和建议，应认真听取并及时记录，对于有关内容，应分类处理并及时回复。

第十三条对于来电来电中的举报和投诉，应及时受理并按照相关法律法规进行处理，确保及时回复并妥善协调解决。

第十四条对于来电来电中的其他事项，应按照相关规定进行处理，如需转交其他部门处理的，应及时转交并告知处理结果。

第三章局内公文的处理第十五条局内公文的处理包括起草、修改、审核、签发和印发等环节。

第十六条具体的起草和审核流程应根据不同类型和重要性的公文进行制定。

第十七条公文的起草、修改和审核应严格按照相关法律法规和规定进行，确保公文的合法性和准确性。

第十八条公文的签发应由相关部门负责，并在公文上予以签名和盖章。

第十九条公文的印发应按照相关规定进行，并在公文上注明印发部门和印发时间。

办公室公文发文格式

办公室公文发文格式一、概述办公室公文发文是指在办公室内部或与外部单位进行文件传达与沟通的一种形式。

为了保证公文的规范性和统一性，制定了一套标准格式。

本文将详细介绍办公室公文发文的标准格式，包括公文的标题、发文单位、日期、收文单位、主送、抄送、正文、附件等内容。

二、公文发文的标准格式1. 公文标题公文标题应简明扼要地概括文件内容，字数一般不超过20个字。

标题要求使用宋体，字号一般为小二号（14磅），居中对齐。

2. 发文单位和日期发文单位应写明全称，字号一般为小四号（12磅），居左对齐。

日期应写明发文日期，格式为年、月、日。

发文单位和日期位于纸张上方，与标题之间空一行。

3. 收文单位收文单位应写明全称，字号一般为小四号（12磅），居左对齐。

收文单位位于发文单位和正文之间，与发文单位之间空一行。

4. 主送、抄送主送和抄送是指文件的传达对象，主送一般是文件的必须接收者，抄送则是文件的附带接收者。

主送和抄送的格式为“主送：某某单位（个人）”和“抄送：某某单位（个人）”，字号一般为小四号（12磅），居左对齐。

主送和抄送之间空一行。

5. 正文正文是公文的核心内容，应简明扼要地表达意思，字号一般为小四号（12磅），宋体，居左对齐。

正文之前空两行。

6. 附件附件是指公文中需要附带的文件或资料，应在正文之后列明。

附件的格式为“附件：某某文件”，字号一般为小四号（12磅），居左对齐。

附件之后空一行。

7. 签名签名是指发文人员的姓名和职务，字号一般为小四号（12磅），居右对齐。

签名之后空两行。

8. 印章印章是指发文单位的公章或专用章，应位于签名下方，居中对齐。

三、示例发文单位：XXX办公室日期：2022年1月1日收文单位：XXX单位主送：XXX单位抄送：XXX单位正文：尊敬的各位领导、同事：根据公司安排，我办将于2022年1月10日举行年度总结会议，请各位领导、同事准时参加。

会议地点为公司会议室，具体时间为上午9点至12点。

公文发文格式

公文发文格式中华人民共和国政府部门一般采用正式公文在行政文件发文中，其公文格式主要是：一、文件头：1.文件编号：该文件的编号一般是政府部门通过字号确定的，有相应的字段，以及支部编号，可以方便找到该文件。

2.发文机关：一般是指部门的名称或缩写，如人力资源和社会保障部简称“人社部”。

3.发文日期：该文件的发出日期。

4.收文单位：该文件的接收单位，如国家机关、地方政府部门或企业等。

二、正文：1.文件内容：正文中简要介绍该文件的发文目的和具体内容，且文字语言要明确，不宜用言简意赅的词语或表达。

2.联系人：为了方便收文单位与发文单位之间的沟通和查询，应在正文中注明发文单位的相关联系人及联系方式。

三、文件尾：1.审核结论：根据发文的实际情况，审核人员应对发文内容进行审核，确定审核结论等。

2.审核人：一般是指审批或审核文件的负责人，一般为该部门的领导或审核职能部门的负责人。

四、附件：发文可以根据具体情况，提供相应的附件，主要有：1.发文稿件：有时发文附件会提供本文件的发文稿件，如图片等；2.相关资料：根据文章要求，以及发布文件的具体情况，提供文件之间的关联，如规章、文件、文献等；3.表格：主要提供文件发文的具体情况，如表格数据、填写表格信息等等。

中华人民共和国政府部门发文规范中，采用正式公文作为发文格式，此格式主要由文件头、正文、附件等内容组成。

文件头由文件编号、发文机关、发文日期、收文单位组成，正文主要概述发文的目的和具体内容，文件尾则需要注明审核结论和审核人，最后，发文可以附上一些相关资料，如发文稿件、相关资料、表格等，以便收文单位及时处理。

发文格式的规范，不仅可以确保文件的准确、及时传达，还可以提高文件的接收、处理效率，从而提高文件管理的质量，更好地满足政府部门的工作要求，实现行政文件备案、一站式服务、检索即用等效果。

正确的公文发文格式可以有效避免文件发布不及时，也方便部门间的高效沟通，更重要的是，能够更好地保护政府部门的利益。

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇一、公文格式要求1. 信头部分：包括公文的抬头，主要包括机关名称、机关地址、电话号码、传真号码、邮政编码等信息。

2. 标题部分：包括公文的标题，通常置于信头部分下方，居中展示，使用三号字体或者四号字体。

3. 发文部门：包括公文的发文部门，显示在标题部分下方靠左侧位置，使用四号字体或者五号字体。

4. 发文字号：包括公文的发文字号，显示在发文部门下方靠右侧位置，使用四号字体或者五号字体。

5. 发文日期：包括公文的发文日期，显示在发文字号右侧位置，使用四号字体或者五号字体。

6. 正文部分：包括公文的实际内容，使用小四号字体，段落之间空一行。

7. 办理部门：包括公文的办理部门，显示在正文部分下方靠左侧位置，使用小五号字体。

8. 签署部分：包括公文的签署人员，显示在办理部门下方靠右侧位置，使用小五号字体。

9. 附件部分：如果有附件，显示在签署部分下方靠左侧位置，使用小五号字体。

10. 印发部门：包括公文的印发部门，显示在附件部分下方靠右侧位置，使用小五号字体。

11. 联系电话：包括公文的联系电话，显示在印发部门下方位置，使用小五号字体。

二、范文示例1. 通知【信头部分】XX县人民政府办公厅地址：XXX路XXX号电话：XXXX-XXXXXXX传真：XXXX-XXXXXXX邮编：XXXXXX【标题部分】关于XXXXX事宜的通知【发文部门】XX县人民政府【发文字号】XX政办〔2021〕XX号【发文日期】2021年XX月XX日【正文部分】各乡镇政府：根据XXXXX的要求，XXXXX事宜将于XXXXX进行安排和部署。

现将相关工作事项通知如下：1. XXXXX工作安排：（正文内容）2. XXXXX工作要求：（正文内容）3. XXXXX工作时间表：（正文内容）请各乡镇政府务必按照以上要求，提前做好准备，确保工作的顺利开展。

【办理部门】XX县人民政府办公厅【签署部分】XX县人民政府办公厅（签名）日期：XXXX年XX月XX日【附件部分】无【印发部门】XX县人民政府办公厅联系电话：XXXX-XXXXXXX 2. 公告【信头部分】XX市人民政府地址：XXX路XXX号电话：XXXX-XXXXXXX传真：XXXX-XXXXXXX邮编：XXXXXX【标题部分】关于XXXXX事项公告【发文部门】XX市人民政府【发文字号】XX政发〔2021〕XX号【发文日期】2021年XX月XX日【正文部分】根据XXXXX的要求，我市决定对XXXXX事项进行公告，具体事项如下：1. XXXXX事项公告内容1：（正文内容）2. XXXXX事项公告内容2：（正文内容）3. XXXXX事项公告内容3：（正文内容）请广大市民认真阅读，并按照公告内容进行相应的操作。

发文格式（正式文件发文样式）

一、公文用纸格式‎公文用纸一般‎为16开型（长260毫米‎、宽184毫米‎）单页，也可采用国际‎标准A4型（长297毫米‎、宽210毫米‎）。

张帖的公文用‎纸大小，根据实际需要‎确定。

公文用纸要符‎合档案保护技‎术要求。

公文用纸的页‎边与图文区尺‎寸。

公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。

国内通用16‎开型纸图文区‎尺寸为：长233毫米‎，宽149毫米‎；国际标准A4‎型纸图文区尺‎寸为：长270毫米‎，宽175毫米‎。

二、公文印制格式‎公文图文区用‎字一律从左至‎右横写、横排。

少数民族文字‎的公文，则按其习惯书‎写、排印。

公文的书写和‎印刷，必须使用规范‎的汉字，不能使用异体‎字、繁体字和未经‎国家语委公布‎的简化字。

标点符号、字体、字号、数字以及计量‎单位使用要准‎确、规范。

发文机关的版‎头推荐用黑变‎体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字‎，联合行文时，推荐使用小初‎号宋体字；公文大标题使‎用二号宋体字‎，小标题使用三‎号宋体字；密级、紧急程度和各‎种标记字符或‎其它重点字使‎用三号黑体字‎；主题词使用三‎号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一‎般都彩三号或‎四号仿宋体字‎。

公文中的数字‎，除成文日期、部分结构层次‎序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩‎语句中作为词‎素的数字必须‎使用汉字外，应当使用阿拉‎伯数码。

计量单位须使‎用国家法定计‎量单位。

正文开头和每‎一段落首行空‎两个字，回行时顶格。

正文文字的每‎行宽度与图文‎区宽度相等。

页码是标记公‎文张页的顺序‎号，用阿拉伯数码‎标注，数字两侧各标‎一短横。

单面印刷公文‎，页码位于每页‎图文区右下端‎；双面印刷公文‎，正面为单数，页码位于每页‎图文区右下角‎，背面为双数，页码位于左下‎角；没有图文区的‎页面不标页码‎。

整理公文写作格式

整理公文写作格式
在进行公文写作时，文中不应包含标题。

公文写作通常包括以下几个主要要点：
1. 日期：公文的日期一般位于左上角，可以用中文或阿拉伯数字书写，以年、月、日的顺序排列。

2. 发文单位：公文的发文单位位于日期下方，居中书写。

发文单位的名称应准确、简明，不需要使用过多的词语。

3. 收文单位：公文的收文单位位于发文单位下方，也居中书写。

同样，收文单位名称应准确、简明。

4. 主题：公文的主题位于收文单位下方，居中书写。

主题应简洁明确，能够准确概括公文所要表达的内容。

5. 正文：在公文的正文中，需要按照逻辑顺序进行组织。

正文内容应简洁明了，用词准确，避免使用冗长的句子和复杂的词语。

段落之间应有明确的逻辑关系，便于读者理解。

6. 结尾：公文的结尾需要给出具体的要求或建议，并提供相应的联系方式，以便收文单位及时与发文单位进行沟通和反馈。

总体而言，公文写作应遵循简洁明了、准确规范、逻辑清晰的原则。

政府办公公文格式和行文规则

公文格式和行文规则一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。

党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。

1.版头行政机关的发文机关标识主要有3种形式：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸”。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2.份号即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。

用电报传送的秘密公文，不标注份号。

绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进行严格管理。

3.密级与保密期限公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。

商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。

密级用3号黑体字标注。

党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。

如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。

4.紧急程度（等级）党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。

如无密级则标注在第1行。

电报的紧急程度叫等级，分“特提、特急、加急、平急”4种，用3号仿宋体字标注，其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。

5.发文字号发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号3部分组成。

公文格式细则

济南园林开发建设集团有限公司公文格式细则为保持集团文件格式的规范、统一、严肃、整洁，方便各类文本、工程档案的存档及查阅，结合集团实际制定本细则。

一、公文用纸，采用A4型（长297毫米，宽210毫米），左侧装订。

文字一律从左往右横排，不得使用异体字、繁体字和不规范的简化字。

行距设置为“固定值28磅”，特殊情况可以做适当调整。

二、标题，由发文单位名称、事由、文种组成。

文件标题应避免冗长，力求简短，一般不用标点符号，但标题中的法规和规范性文件名称要加书名号。

用2号小标宋简体，分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列使用梯形或菱形。

三、正文，公文的主体，用来表达公文的内容。

每个自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋字体。

文件正文中结构层次序数，第一层为“一”，用黑体字，第二层“（二）”，用楷体字，第三层为“1.”第四层为“（1）”，均用仿宋体字。

文件结构层次不宜过多，应力求简洁。

四、附件说明，如有附件应在正文下空一行、左空2字编排“附件”二字，后标冒号和附件名称，用3号仿宋字体。

如有多个附件，使用阿拉伯数字注明顺序号（如“附件：1.***”），名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对其。

五、发文单位署名（落款）和成文时间，成文日期统一使用阿拉伯数字，年月日标全（不编虚位，如1不编发01），右空4字编排。

发文单位署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。

六、联系人和联系电话，公文在成文日期下一行居左空2字加圆括号注明联系人和联系电话，用3号仿宋字体。

七、页码，一般用4号宋体阿拉伯数字，编排在公文下边缘之下，数字左右各一条一字线，单面打印页码居右空一字，双面打印单页码居右空1字，双页码居左空1字。

公文发文格式和细则

公文发文格式和细则
公文是指政府机关、事业单位、企事业单位和其他组织在日常工作中
发出的文书。

作为一种正式的文件形式，公文具有规范、明确、权威性等
特点。

公文发文格式和细则对于正确书写和传达信息起着重要的作用。

下
面是关于公文发文格式和细则的详细说明。

一、公文发文格式
1.文种：包括请示、报告、决议、通知、通告、指示、函、令、批复、公告、告知、通报等。

2.发文机关：一般位于公文的上方中央。

3.编号：一般位于公文的发文机关下方一行。

4.标题：一般位于公文的编号下方，使用加粗、加大字体，内容要简
明扼要，突出重点。

政府及办公室公文格式细则精简版

政府及办公室公文格式细则政府及办公室公文格式细则1. 引言2. 文档结构2.1. 标题公文的标题应简明扼要，能够准确概括内容，以便读者快速了解公文主题。

2.2. 日期公文必须注明日期，采用年月日的格式，以便确定发文的时间顺序。

2.3. 标题序号政府及办公室公文中的各个标题应按照一定的序号进行编号，便于整理和查找，也方便读者快速定位。

2.4.是公文的核心部分，应分段落书写，每段落开头空两个字符，并采用适当的行间距，使得内容结构清晰，易于阅读。

2.5. 页眉和页脚页眉中应包含发文机关名称和公文标题，页脚中应包含页码和日期，用于辅助文档的整理和管理。

3. 文字排版3.1. 字体公文中的文字应使用常规字体，如宋体、黑体等，避免使用装饰性字体或特殊字体，以确保文档的可读性和一致性。

3.2. 字号公文中的标题、和其他内容应使用统一的字号，以保持整体文档的统一性。

一般情况下，标题使用较大字号，使用较小字号。

3.3. 字距文字之间的间距要合理，不要过短或过长，以确保文档整洁易读。

段落之间应空一行，标题和之间也应空一行。

3.4. 对齐方式一般采用两端对齐的方式，标题和副标题可以采用居中对齐或左对齐的方式，根据具体情况选择适当的对齐方式。

4. 标点符号4.1. 逗号逗号用于、分隔不同的词或短语，应放置在两个词之间，前后都有一个空格。

4.2. 句号句号用于表示一个句子的结束，应放在句子的，并且后面应有一个空格。

4.3. 冒号冒号用于引出一个解释、或说明，应放在冒号前面的词之后，并且后面应有一个空格。

5.以上是政府及办公室公文格式细则的简要说明。

政府及办公室公文的规范格式可以提高工作效率，增强信息传达的准确性和权威性。

在实际写作过程中，应严格遵守这些规则和细则，保持公文的整洁、准确和易读。

常用公文形式与格式细则(精简版)

常用公文形式与格式细则（精简版）一、公文基本要素（一）组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分公文首页红色分隔线（宽度同版心，即156毫米）以上部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

（二）公文版头包括发文机关标志、发文字号、签发人等内容1.发文机关标志。

由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，一些特定的公文可只标注发文机关全称或规范化简称。

发文机关标志居中排列，上边缘至版心上边缘为35毫米。

发文机关标志用红色小标宋体字，郑州市人民政府文件字号为18毫米X14毫米、郑州市人民政府办公厅文件字号为15毫米X10毫米。

联合行文时，其发文机关标志字号大小可根据联合行文单位多少作适当调整，但字体不变。

联合行文时，应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

2.发文字号。

发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”（仿宋_GB2312）括入；发文顺序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，在阿拉伯数字后加“号”字。

下行文发文字号在发文机关标志下空2行位置，用三号仿宋体字居中排布；上行文发文字号居左空1字编排。

发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽的红色分隔线。

3.签发人。

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字，编排在发文机关标志下空2行位置。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

（上行文须有签发人）如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

发文字号应始终与最后一个签发人姓名处于同一行，并使红色分隔线与之的距离为4毫米。

公文的格式

公文的格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。

1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。

占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。

①文件名称由发文机关全称或规范简称加上"文件"二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。

两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。

党委和政府联合行文,党委排列在前。

②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。

两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。

③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。

④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。

秘密等级分为"秘密"、"机密"、"绝密"三种;紧急程度分为"急件"、"特急件"。

机密、绝密文件应标注份号。

⑤政府令的文头由套红印刷的"政府令"和编号组成。

政府令的编号为"第"。

2.公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。

①标题。

公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。

公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。

公文标题位于横隔线之下居中位置。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。

②主送机关。

指收受、办理文件的单位。

俗称"抬头"。

除"公告"、"布告"、"通告"以外,正式公文一般都应标明主送机关。