工程收发文记录(收发资料、签证、图纸等)
工程部收发文规范管理制度
工程部收发文规范管理制度第一章总则第一条为规范工程部的日常办公工作，提高工作效率，促进信息的快速传递和及时响应，特制定本管理制度。
第二条工程部收发文以书面文档为主要形式，包括报告、公文、函件、传真等形式。
第三条工程部收发文的管理范围适用于所有工程部门及相关人员，包括工程部主管、工程师、项目经理、助理等人员。
第四条工程部收发文的管理遵循的原则是保密、规范、高效和便捷。
第五条工程部收发文负责人为工程部主管，具体负责工程部的文书处理与管理工作。
第六条工程部收发文制度的执行由全体工程部人员共同遵守及执行，不得有违规行为。
第二章收文管理第七条工程部收文主要包括来文登记、分发、传阅、阅办和归档等环节。
第八条来文登记由专人负责，确保每一份来文都能及时记录并编号，避免遗漏和漏报。
第九条来文应立即进行分发，按照文件的密级和重要程度进行分类，确定下一步的处理流程。
第十条收文如需传阅时，应将传阅内容与目的告知相关人员，不得私自传阅或泄露机密文件。
第十一条收文的阅办应按照规定的程序和时限进行，如有异议或需要补充材料时，应及时通知相关人员进行处理。
第十二条收文处理完毕后，应及时进行归档，确保文档的完整性和可追溯性。
第三章发文管理第十三条工程部发文主要包括制定、审批、签发、分发和登记等环节。
第十四条发文应严格按照规定的格式和内容进行制定，确保文档的准确性和完整性。
第十五条发文需要经过上级主管审批后方可签发，未经审批擅自发文的行为将被追究责任。
第十六条发文如需分发时，应按照相关人员的权限和职责进行分发，确保发文的及时传达和有效执行。
第十七条发文应当及时登记，确保文档的流转和处理情况能够被记录和查阅。
第四章通信工具的管理第十八条工程部内部通信工具主要包括电话、传真、邮件等，应当根据需要进行合理使用。
第十九条电话通信应注意维持良好的沟通秩序和礼貌用语，不得进行无关的私人聊天和谈论。
第二十条传真通信应注意传真内容的准确性和完整性，传真操作人员应规范操作，避免误传或遗漏。
工程资料收发文登记表-模板
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文件题名
工程资料发文登记表-建设单位
份 数
发文单位
收文单位
收文人签名 收/发文日期 备注
编号：序号：
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文件题名
工程资料发文登记表-设计单位
份 数
发文单位
收文单位
收文人签名 收/发文日期 备注
编号：序号：
序 号
文件号
1
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文件题名
工程资料发文登记表-内部
份 数
发文单位
收文单位
收文人签名 收/发文日期 备注
编号：序号：序 号Fra bibliotek文件号
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文件题名
工程资料收文登记表
份 数
发文单位
收文单位
收文人签名 收/发文日期 备注
编号：
工程收发文台帐
（2018 年度）
XXXX 集团有限公司 项目部
守法·诚信·公正·科学
编号：序号：
序 号
文件号
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文件题名
建筑工程收发文制度
建筑工程收发文制度一、总则为规范建筑工程项目中的文件收发管理流程，确保工程项目的顺利推进和信息的及时传达，制定本收发文制度。
二、文件种类及编号1.1 工程项目的文件主要包括设计文件、施工文件、验收文件等。
1.2 文件编号应按照规范制定，以便管理和查询。
1.3 文件应当经过审批后才能正式下发。
三、文件收发流程2.1 文件的起草在起草文件时，需根据文件的性质和内容确定文件的标题、内容和编号，并明确起草人、审核人和批准人。
2.2 文件的审核起草完成后，文件应交由相关负责人进行审核，确保文件内容准确无误。
2.3 文件的批准经过审核后，文件应交由项目负责人进行批准，并签署相关文件。
2.4 文件的下发批准完成后，文件应交由文件管理员进行下发，并记录文件的发放情况。
2.5 文件的接收收到文件后，接收人应及时查阅文件内容，并按照文件要求进行相应处理。
2.6 文件的归档文件完成后，应进行归档处理，确保文件的存档安全可靠。
四、文件保密3.1 对于涉密文件，需按照保密规定进行保护，并进行严格的管理。
3.2 对于一般文件，需按照规定的权限进行传递和接收，确保信息的安全。
五、文件查阅4.1 文件查阅应按照规定流程进行，需提前申请并得到相关人员批准后方可查阅。
4.2 查阅完成后，需将文件及时归还，并保证文件的完整性。
六、文件报废5.1 对于已经过时或已无效的文件，应及时进行报废处理，并彻底销毁。
5.2 报废文件需经过相关负责人批准，方可进行销毁。
七、文件管理责任6.1 各项目部门负责人需确保文件的准确传递和管理，落实各项规定。
6.2 文件管理员需做好文件的登记、存储和传递工作，保证文件的安全和完整。
八、附则7.1 本制度自发布之日起生效，如有更新或修订，需提前通知相关人员。
7.2 对于未尽事宜，可参照相关制度和规定进行处理。
以上为建筑工程收发文制度的详细内容，为确保工程项目的顺利推进和信息的及时传达提供了规范管理的指导。
希望各项目部门认真执行，并不断完善和提升管理水平，确保工程质量和进度的稳步推进。
工程收发文登记表
份数
文件名称
签收人
备注
收 发 文 登 记 本
高考是我们人生中重要的阶段，我们要学会给高三的自己加油打气
文件名称
签收人
备注
xxxxxx住宅楼工程
发 文 登 记 本
xxxxxxxxxxxxxx有限公司
xxxxxxxx发文登记本（工程类）
NO：
日期
文件名称
份数
发 往 单 位
签收人
备注
xxxxxxxxxx住宅楼工程
收 文 登 记 本
xxxxxxxxxxx有限公司
xxxxxxxxxxxx收文登记本（工程类）
日期
xxxxxxxx工程
发文登记本
xxxቤተ መጻሕፍቲ ባይዱxxx管理有限公司
xxxxxxxxxxx发文登记本（工程类）
NO：
日期
文件名称
份数
发 往 单 位
签收人
备注
xxxxxxxxxxxxx工程
收 文 登 记 本
xxxxxxxxxxxxxxxx有限公司
xxxxxxxxxxxxxxxx收文登记本（工程类）
日期
来文单位
份数