总经办工作职能及岗位说明书

1.总经理办公室

1.1. 概述

总经理办公室是新时代公司的综合性部门，实行总经理领导下的主任负责制。其主要职责是全面负责公司有关行政、人力资源、后勤事务的管理和外部公共关系的协调。其主要功能是为公司的经营和发展提供有效的“服务保障平台”：对内保障政令通畅、运转科学、高效有序，对外保障与社会各界建立并保持良好的社会关系，塑造公司良好的社会形象。

1.1. 工作职能。

A.协助总经理处理日常行政、人事、后勤、外部协调事务；

B.协助总经理建立公司的管理体系，包括组织体系的设置、规章制度的制订及工作流

程的设计等，并负责各项制度执行情况的跟踪监查、修订补充，使之不断完善；

C.负责定期和不定期监察各部门月度、季度、年度计划执行情况，及时做好月度、季

度、年度各部门工作进度的汇总、统计工作；并负责提出各部门工作情况分析报告，并呈报总经理；

D.负责公司各部门的综合协调，并负责对会议、文件决定、总经理决定的事项进行催

办、查办和落实；

E.负责公司的公文、资料、来往文电的处理和文书档案的管理工作；

F.负责办理和保管公司相关证照，保管公司行政印鉴，开具公司对外证明及介绍信；

G.负责公司人力资源的规划，为公司做好各类人才的选拔、培养及储备工作；

H.负责公司员工的招聘、培训、调动、绩效考评、薪酬管理等，并负责人事档案、劳

保福利的管理等；

I.负责调查和处理员工的各种投诉意见和检举信件，以及员工的劳资纠纷和工伤事故

的处理；

J.负责企业文化的建设和宣传，并负责员工业余文体活动的筹划组织和员工的思想政治工作和员工的普法、教育工作；

K.负责为公司及各部门提供后勤保障服务，并具体负责公司会议室、安全消防、清洁卫生、车辆、办公设施及用品、库房、水电、基建维修、绿化等的管理；

L.负责对外联络，拓展公共关系渠道，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；

M.负责处理总经理特命事务和公司突发事件。

1.2. 岗位设置

总经理办公室设主任一名，下设办公室主任助理一名，总经理秘书两名，人力资源专员一名，后勤一名，行政文员一名，前台文秘一名。（如图）

办公室主任

主任助理

总经理秘书人力资源专员后勤行政文员前台文秘

图1.1

1.1.1.主任

1.1.

2.主任助理

1.1.3.总经理秘书

1.2.1.人力资源专员

1.2.2.后勤人员

1.2.3.行政文员

1.2.4.前台文秘