华为采购业务行为准则

采购业务行为准则（暂行）

本文件依据《华为公司商业行为准则》对《采购业务行为准则（试行）》（华为司发[1999]127号）进行修订，是对采购业务人员行为要求的强调和细化。

第一部分 总则

一、采购业务人员与供应商合作及所有的商业活动必须遵循诚信与商业道德准则的原则。

二、采购活动必须严格遵循华为公司采购流程与制度规范，体现公平、公正、公开的原则，采购人员负责为公司获取最佳的总体价值，选择并确定最佳供应商，确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳利益。

第二部分 细则

一、采购业务人员定义

采购业务人员不仅指采购部门的专职采购人员，还包括参与采购业务或参与采购授权业务履行的其他部门工作人员。

二、采购业务执行过程行为要求

1、采购业务人员对供应商的承诺必须得到公司合法授权，不得以个人名义对外承诺；

2、采购业务人员应合法发展与所有供应商的关系，在执行业务过程中，要遵守所有适用于业务的法律、法规。

3、不论是接待供应商或参加谈判，我方参与人员不能少于两人，禁止与供应商单独接触。

4、采购业务人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和

服务。在采购项目有关责任人员可以控制的范围内，获得当时最好的产品质量、价格和服务，不得以业已存在的供应渠道、采购价格和服务标准为理由而降低工作的质量。

5、在选择供应商时，应不带偏见地考虑所有要素。无论采购量的多少，即使是签订一份数额极小的合同，都要秉持公正原则。包括：

（1）严格按照采购流程和制度规范选择供应商。

z供应商选择应遵循T（技术及技术服务）、Q（质量）、R（响应能力）、D（供货表现）、C（成本）综合最佳的原则。

z供应商的选择是一个集体决策的过程。不允许运用个人的影响力或者以个人私利为目的，使待选供应商得到“特殊待遇”。

（2）在业务执行过程中，如涉及供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系（简称关联供应商），采购业务人员应主动申报，并遵循回避原则。

z不得以任何方式牺牲华为公司利益，而为关联供应商牟取不当利益。

z不得主动向公司介绍、推荐关联供应商及其产品，或以任何方式充当关联供应商与华为公司的中介。

z不得参与关联供应商的选择、考察、谈判、评估以及与该供应商交易有关的其他活动；

z不得接受关联供应商的委托，代表该关联供应商与华为公司进行任何接洽、会谈。

（3）对于声称与部门或公司领导有私人关系的供应商，采购业务人员应主动申报，并严格按照采购流程和制度规范处理与该供应商的业务关系。

6、原则上华为离职员工投资、持股或担任重要职位的公司不得成为华为的供应商。华为离职员工2年内不得到供应商处担任与华为业务接口工作。如有华为离职员工在供应商处担任与华为业务接口工作的，采购业务人员应要求供应商更换接口人。

三、商业款待与馈赠

1、商业款待：

经常性地接受供应商的款待会影响员工代表华为公司的客观判断力，员工须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动。

（1）当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时，采购业务人员应主动

向上级主管申报；获得批准后，按照出差相关规定处理。

（2）采购业务人员可以接受或给予他人符合商业惯例的款待，例如餐宴，但费用必须合理，且不为法律或已知的商业惯例所禁止。如果觉得某一邀请不合适，应予以拒绝或由华为采购业务人员付费。

2、接受馈赠：

原则上采购业务人员不应接受馈赠，但在具体操作时，要根据具体情况区别对待。

（1）员工可接受诸如宣传赠品、文化礼品、纪念品等价值不超过人民币200元的礼物。

（2）在任何情况下，如果收到的礼品价值超过上述标准，只能以公司的名义接受，并及时上交公司。

（3）员工及亲属不能接受可能影响或是令人怀疑将影响供应商与公司之间的业务关系的任何赠礼。

3、严禁直接或间接索取供应商的礼物或利益，严禁接受任何回扣、佣金、小费、现金代用券等现金形式的馈赠。

4、对供应商也应做到有礼有节，相互尊重。

四、采购信息的保密和使用

1、采购信息是公司信息资产的重要组成部分，属于公司的经营秘密，包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。采购业务人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。

2、对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。采购业务人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息，并承担保密责任；如因业务需要、必须获取超出被授权范围的采购信息，应当通过合法的渠道申请，并对获取的信息承担保密责任。

3、对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。供应商的产品状况、报价等相关资料，以及公司对供应商的评估资料，均为商业秘密，不得向其它供应商透露这些商业秘密，不得在工作以外运用这些资料。

4、在采购业务履行过程中，搜集其他公司（包括友商）的资料以进行评价或信用评估，是正常的业务行为，但应从公开渠道搜集信息（例如报刊的披露），不允许使用任何足

以引起争议的方式；注意只能在适当的情况下，使用其它公司的敏感信息，并只允许公司中其他依法或依契约需要知情的员工使用这些信息。

5、禁止向任何供应商做错误或不实的说明，禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语，如果对方谈起，采购业务人员可以正面回答，拒绝谈论，并按公司要求作出简要说明。禁止与供应商谈论与工作无关的事宜，更不能有意或无意地泄露公司的商业和技术机密。

6、为保护公司采购信息资产安全，采购业务人员离职2年内，不得到供应商处任职或兼职。

五、个人品德操守

员工个人品德操守直接影响公司的形象与信誉，采购业务人员应注重个人品德修养，严格遵守华为公司关于员工的品行操守要求，包括但不限于：

1、严禁出入不健康的场所；

2、不参与赌博；

3、不应有可能被认为性骚扰的言行或举止；

4、在家庭生活中，要遵守法律和基本的社会公德；

5、不应诽谤、诋毁他人；

6、不应有违反国家法律禁止的其他行为。

六、员工与主管责任

1、员工责任

采购业务人员应当详细了解和认真理解行为准则内容，并承担如下责任：

（1）对于自己或他人违反行为准则的事件或疑虑，有责任及时反馈；

（2）反馈问题应实事求是，以署名方式提出，不应匿名或联名，不得诽谤和诋毁他人；

（3）有义务配合有关人员对违反行为准则事件的调查工作。

2、主管责任

除上述员工责任外，各级主管还应担负起更多的责任，包括：

（1）根据业务需要，制定相应的行为细则，并通过沟通、培训、监督和检查，确保