办公软硬件管理办法

常州凯尔泵业制造有限公司

——办公软/硬件管理办法

第一部分：硬件管理

第一条办公室计算机硬件（包括：计算机主机、计算机显示器、主机内部配件）由公司技术部统一配备，由管理员专人管理，任何人不得擅自拆卸及更换；如个别部门需要对计算机进行硬件更换，应在管理员同意及指导下进行安装。

第二条计算机外部设备（包括：鼠标、键盘、音箱、耳机、拖机卡、U盘、移动硬盘、打印机、外接刻录机等）由公司技术部统一配备，任何人不得擅自安装其他电脑外设；如个别部门需要对计算机外设进行调整，应在管理员同意及指导下进行安装。

计算机硬件及外设因未经管理员同意，擅自拆卸、加装、更换造成损失的，由操作者承担责任。

第三条其它办公硬件（包括：照相机、电话机等）由公司技术部统一配备，由专人管理，需要使用的员工，应至少提前1小时提出借用申请。

其中，照相机应至少提前4小时提出借用申请。

在收到借用申请后，管理员应对设备进行清点和测试，如不能满足申请，应提出解决方案。第四条领取硬件前应由所属部门经理批准同意。领取硬件时应在管理员处登记，领取时领取人和管理员应对硬件进行测试，对于测试正常的硬件，管理员有责任当场进行必要的使用指导；硬件使用完毕后在管理员处登记归还，归还时归还人和管理员应对硬件进行测试。在领取时对硬件进行测试，硬件不能正常运行的，由管理员承担责任。

在归还时对硬件进行测试，硬件不能正常运行的，由归还人承担责任。

领取硬件后由各种原因造成无法归还硬件的（如领取者擅自离职等原因），由硬件领取者所属部门经理承担责任。

第五条硬件在使用中出现故障时，应向管理员及时报修；管理员应在时限内对故障进行处理，确保工作顺利进行。

因报修不及时造成的任何后果由硬件使用者承担。

由人为因素造成硬件故障的，应向管理员及时报修，硬件故障造成的损失由使用者承担责任。

第六条局域网由管理员统一进行配置，任何人不得擅自对局域网包括计算机终端的IP地址进行更改。

第七条计算机及计算机外部设备由公司技术部统一配备，由各部门工作人员使用，各部门工作人员应做到防水、防火、防震、防盗等保管措施，同时各部门工作人员对其有清洁的义务，应做到至少每6个月清洁清理一次，以保证计算机及外设配件的使用寿命，清洁工作应在各部门负责人监督下、管理员指导下实施。

因保管和清洁原因造成的硬件损坏，由硬件使用者和部门负责人共同承担责任。

第八条其它办公硬件由公司技术部统一配备，由专人管理，管理员对其有保管和清洁的义务，应做到至少每2个月清洁清理一次，以保证硬件可以正常运作。

其中，打印机、照相机应至少1个月清洁清理一次，以保证硬件可以正常运作。

因保管和清洁原因造成的硬件损坏，由管理员承担责任。

第九条耗材类硬件（包括：打印机硒鼓/墨盒等）由公司技术部统一配备，由专人管理，

需要更换的部门或员工，需要将原件上交方可换取新硬件。

第十条计算机硬件损坏，更换计算机或计算机配件的，需要将损坏的原件上交方可换取新机器/新配件。

第十一条未经设备责任人同意，其他人员不得擅自使用他人设备。

对因此而导致设备丢失、损坏、数据受损、数据泄漏，影响正常工作，追究相关人员责任。第十二条本公司硬件设备为工作需要配备，任何人员不得擅自借出给外单位、部门或个人。因工作需要，由借用单位、部门或个人书面申请，报经硬件设备所在的部门领导审批。未经许可，擅自借出硬件设备，责任自负。

第十三条在大型节假日放假前，管理员应检查所有设备电源是否关闭（服务器除外），保证安全，各部门经理、员工有责任配合管理员进行检查。

因不配合管理员进行安全检查造成损失的，由相关责任人负责。

因安没有进行全检查或检查不到位造成损失的，由管理员负责。

第二部分：软件及网络管理

第一条计算机系统应由网络管理员统一安装，任何人不得擅自修改系统程序；如个别部门需要对计算机更换系统，应在管理员同意后，由管理员进行安装。

第二条计算机中的应用软件由管理员统一安装，任何人不得擅自安装/卸载应用软件；如个别部门需要加装软件，应在管理员同意和指导下进行安装。

因未经管理员同意，擅自安装/卸载软件造成损失的，由操作者承担全部责任。

第三条办公室计算机应为办公使用，工作人员不得进行上网聊天、玩游戏、看电影、炒股理财、浏览无关网页等活动。

第四条未经管理员许可，不得在公司的计算机设备上使用私人光盘。因擅自使用私人的光盘造成损失的，由使用者承担全部责任。

第五条在公司的计算机设备上使用外接存储设备（如：移动硬盘、U盘、存储卡等），需要先对外接存储设备进行查毒，发现病毒的要清除病毒，之后方可正常使用。

因使用外接存储设备前未查杀病毒造成损失的，由使用者承担全部责任。

第六条公司计算机及外部存储设备由公司技术部统一配备，由各部门工作人员使用，各部门工作人员对其有维护的义务，应做到至少每周查毒/杀毒一次，以保证系统正常运作，查毒/杀毒前应更新杀毒软件至最新版本。

因未及时查杀病毒所造成的损失，由使用者承担责任。

第七条办公室禁止下载与工作无关的文件，禁止下载超过100兆的大型文件，如个别部门需要下载大型文件要提前得到部门经理和管理员的同意，协商确定下载时间，并在下载时间范围内进行下载。

未按规定私自下载大型文件或下载与工作无关的文件造成的损失，由操作者承担责任。

第八条任何单位和个人不得在局域网内使用和散播病毒、木马等危害计算机安全的软件程序。

第九条使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码（包括软件登陆用户名密码、网络权限用户名密码等），严防被窃取而导致泄密。

由个人密码丢失造成损失的，由个人承担责任。

第十条计算机开机登录设置，禁止使用密码；如个别部门或个人需要设置开机密码的，应在管理员同意及指导下设置，密码由总经理、所属部门的经理、管理员共同登记备案；财务人员的计算机如需设置开机密码的，密码由总经理、财务经理共同登记备案。

未经同意私自设置开机密码，导致影响工作的，由密码设置人承担责任。

第十一条个别部门或个人需要设置开机密码的，应在更改开机密码后及时通知总经理、所属部门的经理、管理员对新密码登记备案。

因更改密码未通知其他负责人，导致影响工作的，由密码设置人承担责任。

第三部分：办公文件管理

第一条公司各部门各员工的办公所需文件，由电脑使用者每天备份一次，备份至办公共享服务器中的相应位置，无法链接服务器的应自行备份文件至移动硬盘或U盘中；各部门的业务数据和重要资料至少每月备份一次，由各部门经理汇总数据资料，并向管理员申请做备份，管理员将数据资料刻盘并校验光盘数据，光盘由财务人员统一保管。

由个人数据未及时备份造成损失的，由个人承担责任。

由部门数据未及时备份造成损失的，由部门经理承担责任。

由光盘刻录失败造成数据遗失的，责任由管理员承担。

由光盘丢失或光盘损毁造成数据遗失的，责任由财务人员承担。

第二条公司计算机中的数据禁止保存在C盘（包括但不限于：桌面、共享文档、我的文档）。