办公软硬件管理办法
办公软硬件管理办法
办公软硬件管理办法第一部分硬件管理第一条办公室计算机硬件（包括：计算机主机、计算机显示器、主机内部配件）由公司技术部统一配备，由管理员专人管理，任何人不得擅自拆卸及更换；如个别部门需要对计算机进行硬件更换，应在管理员同意及指导下进行安装。
第二条计算机外部设备（包括：鼠标、键盘、音箱、耳机、U盘、移动硬盘、打印机、外接刻录机等）由公司技术部统一配备，任何人不得擅自安装其他电脑外设；如个别部门需要对计算机外设进行调整，应在管理员同意及指导下进行安装。
计算机硬件及外设因未经管理员同意，擅自拆卸、加装、更换造成损失的，由操作者承担责任。
第三条其它办公硬件（包括：照相机、电话机等）由公司技术部统一配备，由专人管理，需要使用的员工，应至少提前1小时提出借用申请。
其中，照相机应至少提前4小时提出借用申请。
在收到借用申请后，管理员应对设备进行清点和测试，如不能满足申请，应提出解决方案。
第四条领取硬件前应由所属部门经理批准同意。
领取硬件时应在管理员处登记，领取时领取人和管理员应对硬件进行测试，对于测试正常的硬件，管理员有责任当场进行必要的使用指导；硬件使用完毕后在管理员处登记归还，归还时归还人和管理员应对硬件进行测试。
在领取时对硬件进行测试，硬件不能正常运行的，由管理员承担责任。
在归还时对硬件进行测试，硬件不能正常运行的，由归还人承担责任。
领取硬件后由各种原因造成无法归还硬件的（如领取者擅自离职等原因），由硬件领取者所属部门经理承担责任。
第五条硬件在使用中出现故障时，应向管理员及时报修；管理员应在时限内对故障进行处理，确保工作顺利进行。
因报修不及时造成的任何后果由硬件使用者承担。
由人为因素造成硬件故障的，应向管理员及时报修，硬件故障造成的损失由使用者承担责任。
第六条局域网由管理员统一进行配置，任何人不得擅自对局域网包括计算机终端的IP地址进行更改。
第七条计算机及计算机外部设备由公司技术部统一配备，由各部门工作人员使用，各部门工作人员应做到防水、防火、防震、防盗等保管措施，同时各部门工作人员对其有清洁的义务，应做到至少每6个月清洁清理一次，以保证计算机及外设配件的使用寿命，清洁工作应在各部门负责人监督下、管理员指导下实施。
办公电脑管理制度三篇
办公电脑管理制度三篇篇一：办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑局域网的正常运作，使其更好的发挥作用，特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。
3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。
二、使用规定1、部门配备电脑设备，实行使用人负责制，工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转，严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏除追究当事人责任外，其维修费用从当事人工资中扣除。
①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。
3、电脑是公司员工教育学习，处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作，严查在工作时间浏览与公司无关的网页，资料。
严禁利用电脑玩游戏，看影碟，网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动，访问不健康的网站。
4、QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输，相关单位和人员的沟通联系，信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。
5、加强公司电脑设备的集中统一管理，未经领导批准，部门不得自行调换，拆卸，处理电脑及附属设备。
设备的配备，更新，维修和报废都须按程序通知网管，由网管负责进行处理。
6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关闭电源，关好门窗方可离开。
7、离职时应保证电脑完好，程序正常，文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找网管检查电脑运行是否正常，未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
8、电脑资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。
篇二：办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理，提高电脑的工作效率，保证信息网络的安全通畅，特制定此办法。
23、配套设施、软硬件维护的管理制度(样板)
配套设施、软硬件维护的管理制度为了加强******计算机软硬件等办公设备的管理，确保计算机软硬件的使用符合有关知识产权国家法律法规规定，并确保办公设备的高效使用，特制定此办法。
第一条适用范围适用于*******的数据存储控制系统及其子系统设备，包括服务器和位于使用区域的使用控制系统终端设备；服务管理系统、财务管理系统，包括服务器；办公用计算机设备，包括所有办公室、会议室内的计算机、打印机，开发服务器等；技术设备，包括交换机；其它办公设备，包括电话设备、复印机、传真机等。
第二条职责2.1办公室负责对计算机的软硬件实行统一管理，对软件及设备的领用进行登记，形成《软件及设备领用台账》；对计算机、软件及网络设备进行登记、维护和维修；负责对公司服务器、网络及软硬件设备的维护和安全防护。
2.2知识产权部确保计算机正版软件的正常有效使用；对正版软件的安全使用做监督。
第三条管理办法3.1软件管理3.1.1 计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件，刻录成盘并统一贴好标签，记录软件编号，名称，使用部门，行成《软件台帐》。
并要求存放在防磁、防潮的安全地方。
3.1.2 单位的ERP系统、专利数据库管理软件及其他正版软件一律不外借。
3.1.3 不得在电脑上安装各类游戏软件。
3.1.4 不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。
3.1.5 单位正版软件，如ERP系统、专利数据库管理软件需妥善存放，如有损坏或丢失，责任人需按价赔偿。
3.1.6 重要的公用程序（应用软件）不允许随意复制，防止出现版权问题。
3.1.7 各部门需要使用或安装新软件时，需填写《软件及设备领用申请单》，总经理批准后由办公室安装调试工作。
3.2 硬件管理3.2.1 计算机硬件由办公室统一配置并定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借。
3.2.2 办公室对公司计算机主要硬件设备进行编号并形成《硬件台账》，注明设备编码、名称、型号、使用部门等信息。
3.2.3 计算机主要硬件设备应黏贴设备标签，设备标签不能随意撕毁，如发现标签脱落、应及时向办公室反映，重新补贴。
计算机软硬件管理办法
计算机软硬件管理办法一、软硬件采购1.提前制定采购计划，保证合理配置、选择可靠供应商和具体产品。
2.采购过程中要建立相应的合同文件，明确采购目的、标准和合同细则，确保采购的软硬件满足需求。
3.合理控制采购预算，避免超支现象。
二、软硬件的安装与配置1.安装软硬件前，对于计算机硬件要求进行了解，并提前做好必要的准备工作。
2.安装过程中要注意资料备份，以免数据丢失。
3.配置软硬件需要遵循操作系统和硬件的兼容性要求，并根据需求进行相应的设置以满足实际使用需求。
4.安装完成后，要对硬件进行检测和测试，保证其正常运行。
三、软硬件的维护与更新1.定期检查硬件设备的工作状态和性能，如有问题及时进行维修或更换。
2.对软件进行定期的升级和更新，及时安装安全补丁，以确保软件的性能和安全性。
3.建立软硬件维护记录，包括维护时间、内容和维护人员等，方便日后的维护和追溯。
四、软硬件的使用与保护1.合理使用计算机软硬件，不得进行超出工作职责范围的操作。
2.不得私自安装和运行未经许可的软件，以防止安全隐患。
3.对于重要的软硬件要进行备份，以防止数据丢失或损坏。
4.强化安全意识，加强密码管理，确保软硬件的安全性。
5.禁止进行非法操作和未经许可的硬件拷贝，杜绝软硬件盗版行为。
五、软硬件的报废处理1.软硬件报废前要对其中的数据和信息进行清理和备份，并对硬件进行安全销毁。
2.报废软硬件需进行登记和备案，并及时与相关部门沟通和协调。
总结计算机软硬件管理办法是保障计算机系统正常运行和安全性的重要手段。
通过合理的软硬件采购、安装与配置、维护与更新、使用与保护以及报废处理等管理办法，可以有效提高计算机的使用效率和安全性，保护计算机系统和数据的完整性和保密性。
同时，也可以提高计算机资源的使用率，降低总体的成本。
因此，各个组织和企业应根据自身情况，制定相应的软硬件管理办法，并不断完善和更新，以适应计算机技术的发展和应用的需求。
计算机软硬件开发公司管理办法
计算机软硬件开发公司管理办法一、总则1. 目的为了规范计算机软硬件开发公司的管理，提高公司的运营效率和产品质量，保障公司的可持续发展，特制定本管理办法。
2. 适用范围本管理办法适用于公司内所有部门和员工，包括但不限于软件开发部、硬件开发部、测试部、项目管理部、市场营销部等。
二、组织架构与职责1. 组织架构公司采用扁平化的组织架构，设立总经理、副总经理、各部门经理和员工等岗位。
总经理负责公司的全面管理工作，副总经理协助总经理开展工作，各部门经理负责本部门的日常管理工作。
2. 部门职责（1）软件开发部负责软件产品的设计、开发、测试和维护工作，确保软件产品的质量和稳定性。
（2）硬件开发部负责硬件产品的设计、开发、测试和维护工作，确保硬件产品的质量和可靠性。
（3）测试部负责对软件和硬件产品进行测试，发现并解决产品中的问题，确保产品符合质量标准。
（4）项目管理部负责项目的计划、组织、协调和控制工作，确保项目按时、按质、按量完成。
（5）市场营销部负责公司产品的市场推广和销售工作，提高公司产品的市场占有率和品牌知名度。
（6）人力资源部负责公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。
（7）财务部负责公司的财务管理工作，包括会计核算、财务报表编制、资金管理、成本控制等。
三、项目管理1. 项目立项（1）项目需求分析：由项目负责人组织相关人员对项目需求进行分析，明确项目的目标、范围、功能、性能等要求。
（2）项目可行性研究：对项目的技术可行性、经济可行性和社会可行性进行研究，编制项目可行性研究报告。
（3）项目立项审批：将项目可行性研究报告提交公司领导审批，经批准后正式立项。
2. 项目计划（1）项目进度计划：根据项目的目标和要求，制定项目的进度计划，明确各个阶段的任务和时间节点。
（2）项目资源计划：根据项目的需求，制定项目的资源计划，包括人力资源、物力资源和财力资源等。
（3）项目风险管理计划：对项目可能面临的风险进行识别、评估和应对，制定项目的风险管理计划。
办公室定置管理办法
办公室定置管理办法为加强公司计算机软硬件及网络管理，确保正常使用，特制定本制度。
公司员工在使用计算机软硬件及网络时，应遵守本制度规定。
计算机硬件主要包括主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U盘、网络设备及附属设备。
计算机软件指系统软件、商业软件及公司自行开发的应用软件等。
网络涵盖互联网和公司内部局域网。
综合管理部为计算机软硬件及网络管理的归口部门，配备网络管理员，负责统一管理、登记、维护和维修。
网络管理员还负责公司网站的信息维护和安全防护，以及计算机软硬件及低值易耗品的申购、保管、分发和管理。
各部门的计算机硬件管理遵循"谁使用，谁负责"原则。
计算机硬件由公司统一配置并定位，禁止私自挪用、调换、外借和移动。
主要硬件设备应设置台账登记，粘贴设备标签。
附属资料由网络管理员统一保管。
严禁私自拆卸硬件外壳，未经许可禁止移动、拆卸、调试、更换硬件设备。
计算机、网络软件由网络管理员统一安装、维护和改造。
禁止私自安装盗版操作系统、软件、游戏等。
特殊情况下，经部门主管同意后可联系网络管理员安装正版或绿色软件。
公司购买的商品软件由网络管理员保管并备份，密钥、序列号等由使用部门登记领用。
禁止在公司外使用，特殊情况须经部门主管同意并备案。
网络管理员负责IP地址的分配、登记、管理，禁止盗用、修改IP地址。
内部局域网由网络管理员管理，使用权限根据业务需要授权并备案。
互联网使用需经部门申请和分管副总批准，由网络管理员授权并备案。
公司通过管理系统对网络应用进行控制和记录。
计算机存储的信息按《文档资料管理制度》和《技术文件管理制度》执行。
员工必须遵守保密法规，不得泄露涉密文件、资料和数据，不得非法复制、转移和破坏公司文件、资料和数据。
重要电子文档、资料和数据应上传至文件服务器，由网络管理员定期备份。
本机保存时，资料应存储在除操作系统外的硬盘空间，严禁存放在桌面上。
内部使用移动存储设备前需进行病毒检测。
上网时禁止浏览不良网页，不要随便下载信息和安装插件。
计算机软硬件管理办法2024
引言概述：计算机软硬件管理办法是为了规范计算机软硬件设备的采购、使用和维护管理而制定的一套规章制度。
计算机在现代社会中的广泛应用，使得计算机软硬件管理成为一项重要的工作。
本文将从计算机软硬件采购流程、软硬件使用规范、软硬件维护管理、网络安全管理和计算机软硬件设备报废处置等五个大点展开详细阐述。
正文内容：一、计算机软硬件采购流程1.制定采购计划2.预算审批程序3.合理选择供应商4.签订合同和协议5.采购设备验收程序二、计算机软硬件使用规范1.确立用户权限管理制度2.制定计算机使用规则3.加强软件版权保护4.网络使用规范5.提供必要的培训和技术支持三、软硬件维护管理1.定期更新软件和驱动程序2.清理硬件设备并进行维护3.定期进行数据备份和恢复4.确保软硬件设备的安全性5.建立软硬件故障排除机制四、网络安全管理1.严格控制网络访问权限2.建立网络安全防护系统3.加密网络传输数据4.定期进行网络安全漏洞扫描5.建立网络安全事件应急处理机制五、计算机软硬件设备报废处置1.制定设备报废流程2.彻底清除设备中的敏感数据3.充分利用或安全销毁设备4.做好设备库存管理5.定期进行设备清查和更新总结：计算机软硬件管理办法是保障计算机设备能够正常使用和提高管理效率的重要举措。
通过规范计算机软硬件的采购、使用、维护管理以及网络安全管理等方面的工作，可以保证计算机设备的稳定运行，并有效提升组织的工作效率和信息安全性。
同时，对于计算机软硬件设备的报废处置也需要制定相应的流程，以确保设备的安全处理和资源的合理利用。
通过合理的计算机软硬件管理办法，可以为组织提供一个高效、安全和稳定的计算环境。
公司软硬件管理制度
公司软硬件管理制度一、制度目的本软硬件管理制度旨在明确公司内部关于软件和硬件资源的采购、使用、维护和报废等流程规范，确保资源得到合理配置和充分利用，同时降低安全风险，提升工作效率。
二、适用范围该管理制度适用于公司内所有涉及软硬件资源管理的活动，包括但不限于员工个人工作站、服务器、网络设备、应用软件及其他辅助工具的管理。
三、管理原则1. 统一管理：由专门的IT部门负责软硬件资源的统一管理，包括采购审核、分配、维护、升级及淘汰等。
2. 按需分配：根据工作需要合理分配软硬件资源，避免资源浪费。
3. 安全优先：确保所有软硬件资源的安全，采取必要措施防范病毒、黑客攻击等安全威胁。
4. 定期审计：定期对软硬件资源进行盘点和性能评估，以便及时发现问题并进行处理。
四、管理职责1. IT部门负责制定和更新软硬件管理政策，监督执行情况。
2. 财务部门负责审批预算并监控成本。
3. 各部门负责合理使用分配到的软硬件资源，并及时上报维修或更换需求。
五、软硬件采购1. 采购申请：各部门根据实际需求提出采购申请，详细说明所需软硬件的型号、性能要求及用途。
2. 审核流程：IT部门对申请进行技术审核，财务部门负责成本审核，最终由管理层批准。
3. 供应商选择：选择合格的供应商，确保软硬件产品的质量和售后服务。
六、资产登记与标识1. 所有软硬件资产必须进行登记备案，记录详细信息，包括型号、序列号、购置日期、使用人等。
2. 对于重要资产应进行明显标识，便于管理和追踪。
七、使用与维护1. 用户需遵守相关使用规定，合理利用软硬件资源。
2. IT部门负责定期维护和更新软硬件，确保其良好运行状态。
3. 遇到故障应及时向IT部门报修，不得私自拆卸或修理。
八、安全与保密1. 加强网络安全管理，定期更新防火墙、杀毒软件等。
2. 敏感数据应加密存储，限制访问权限。
3. 禁止未经授权的软件安装和数据拷贝行为。
九、报废与处置1. 对于过时或损坏无法修复的软硬件资产，由IT部门提出报废申请。
电脑软硬件及配件公司经营管理办法
电脑软硬件及配件公司经营管理办法一、总则1. 目的为了规范电脑软硬件及配件公司的经营管理行为，提高公司的运营效率和经济效益，确保公司的持续、稳定、健康发展，特制定本经营管理办法。
2. 适用范围本办法适用于公司的所有部门和员工。
二、组织架构与职责1. 组织架构公司设立总经理、副总经理、各部门经理等岗位，形成层级分明、职责明确的组织架构。
2. 部门职责（1）销售部门负责公司产品的销售及市场推广，制定销售计划和策略，拓展客户资源，提高市场占有率。
（2）采购部门负责电脑软硬件及配件的采购工作，确保采购的产品质量可靠、价格合理，满足公司的生产和销售需求。
（3）技术部门负责公司产品的研发、技术支持和售后服务，不断提高产品的技术含量和质量水平，为客户提供优质的技术服务。
（4）财务部门负责公司的财务管理工作，包括会计核算、资金管理、财务分析等，确保公司的财务安全和稳健运营。
（5）行政部门负责公司的行政管理工作，包括人力资源管理、办公设施管理、后勤保障等，为公司的正常运营提供支持和保障。
三、产品管理1. 产品研发（1）技术部门应根据市场需求和技术发展趋势，制定产品研发计划，不断推出具有竞争力的新产品。
（2）产品研发过程中，应严格遵守相关的技术标准和规范，确保产品的质量和安全性。
2. 产品采购（1）采购部门应根据销售计划和库存情况，制定合理的采购计划，确保产品的供应及时、充足。
（2）采购过程中，应严格筛选供应商，选择质量可靠、价格合理、服务优良的供应商进行合作。
3. 产品销售（1）销售部门应制定有效的销售策略和促销活动，提高产品的销售量和市场占有率。
（2）销售过程中，应向客户提供准确的产品信息和技术支持，确保客户能够正确使用公司的产品。
四、财务管理1. 预算管理（1）公司应制定年度预算计划，包括销售预算、采购预算、费用预算等，经总经理审批后执行。
（2）各部门应严格按照预算计划执行，不得超支。
如有特殊情况需要调整预算，应经总经理审批后执行。
办公设施及设备管理制度
办公设施及设备管理制度一、概述本制度的目的是为了规范企业办公设施及设备的使用管理，提高办公效率和设备利用率，确保企业资产的安全和长期使用。
二、适用范围本制度适用于全部公司员工和访客在办公场合内使用的办公设施及设备。
三、办公设施的管理1.公司将依据员工人数和需求合理配置办公桌椅、会议室、休息区等办公设施，并定期维护和更新。
2.员工在使用办公桌椅和其他设施时应当注意正确使用，避开造成人身损害或设备损坏。
3.员工离开办公区域时应当将办公桌椅保持乾净有序，不得乱放私人物品。
4.员工不得私自调换办公设施的摆放位置，如有需要应当提前向行政部门或设施管理员申请。
5.对于有意破坏办公设施的行为，公司将追究相应责任，并进行相应惩罚。
四、设备的使用管理1.公司将统一购置符合工作需求的计算机、打印机、复印机等办公设备，并定期进行检修和更新。
2.员工在使用办公设备时应当遵守以下规定：–严禁以任何形式将公司设备用于个人或非工作目的。
–不得私自更改设备配置或安装未经许可的软件。
–使用设备时应当注意保护设备的安全，避开病毒感染或数据泄露。
–使用完设备后应当及时关闭、断电并妥当保管。
3.员工对于设备故障或异常现象应当及时向设备管理员或IT部门报告，并搭配修复工作。
4.对于有意破坏设备或滥用设备的行为，公司将严厉处理，并追究相应责任。
五、设备借用管理1.员工如需借用公司设备或办公用品，应当提前向行政部门或设备管理员提出申请，并说明借用事由和使用期限。
2.行政部门或设备管理员将依据实际情况审批借用申请，并将借用设备记录在册。
3.借用设备的员工应当妥当保管设备，不得私自转借或外借，不得将设备用于与借用事由无关的活动。
4.借用设备的员工在借用期限届满后应当及时归还，经行政部门或设备管理员确认后方可完成归还手续。
5.对于未经批准擅自借用设备或无故延期归还设备的行为，公司将依据实际情况进行相应处理。
六、设备报废管理1.公司将定期评估设备的使用情形和性能，并订立相应的设备报废计划。
信息化软硬件设备管理办法
信息化软硬件设备管理办法第一章总则第一条为规范XX公司（以下简称“XX公司”）信息化业务工作，明确业务规范、理顺管理流程，保障软硬件设备配置、报废、处置合理有序，根据《XX集团实物资产管理办法》等规章、制度，结合XX公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于XX公司下属各部门各单位。
第三条本办法所称信息化是指XX公司管辖范围内的信息化设备硬件、软件和各类管理信息系统平台。
第四条依据信息化技术项目分为理信息系统平台类、生产服务类、生产运行类、办公管理类、安防基础设施类、视频会议类实行分类管理、分级负责。
（一）管理信息系统类：软件包括，操作系统、办公软件、应用软件、集团公司统建及公司统建、XX公司自建系统等。
（二）生产服务类信息化设备：包括括机柜、机房电源设备、路由器、交换机、服务器、光端机、UPS等放在机房的一切设备。
（三）生产运行类信息化设备：如工控机、行车记录仪、GPS、主动安全设备、车载视频监控设备设施。
（四）办公类信息化设备：员工使用办公设备包括计算机、打印机、扫描仪、传真机、复印机、摄像机、照相机等办公设备。
（五）安防基础设施类信息化设备：安防系统、摄像头、报警装置、停车场管理系统。
（六）视频会议类设备：包括视频会议设备包括视频会议终端、音响、调音台、功放、反馈器、无线麦、话筒、显示屏、电视机、电子显示屏、投影仪、幕布等视频会议室使用的相关设备。
第五条本细则所称信息化的管理是指信息化设备软、硬件的采购、安装调试、使用维护及报废全过程的管理。
XX公司信息化实行统一规划、统一设计、统一投资、统一建设、统一管理的信息技术平台，提高XX公司经营管理水平。
第二章管理机构及职责第六条由XX公司信息化与网络安全工作领导小组负责全面工作。
第七条XX公司信息化工作领导小组是XX公司信息化工作的决策机构，主要负责：（一）审批XX公司信息化管理的规章制度。
（二）审议批准XX公司信息化建设总体方案和年度工作计划。
办公设施管理制度范本
办公设施管理制度范本第一章总则一、为规范公司内办公设施的使用和管理，提高办公环境质量和工作效率，制定本办公设施管理制度。
二、本制度适用于公司的各个办公场所和部门，包括但不限于办公室、会议室、厨房、卫生间等公共场所以及个人工位等。
三、办公设施包括但不限于桌椅、电脑、电话、打印机、传真机、投影仪等设备，以及文件柜、书架、办公用品等。
第二章办公设施的申领和使用一、办公设施的申领应按照实际需要，并经相关部门或人员的批准。
二、使用办公设施的人员应妥善保管和使用，不得随意转移、丢弃、私自改动或损坏。
三、在使用办公设施时，应严格遵守相关操作规范和安全注意事项，确保设施的正常运行和使用寿命。
四、离开工作岗位时，应及时将使用中的办公设施关闭或归还，并保持工作环境的整洁和安全。
第三章办公设施的维护和保养一、办公设施的维护和保养应由专人或相关部门负责，确保设施的良好使用状态。
二、设施的定期保养和检修应按照规定的时间和要求进行，保证其性能和功能的正常运行。
三、设施的保养和维修费用应由专项经费支付，不得随意挪用或滥用。
四、出现故障或损坏的设施应及时报修，由维修人员进行修复或更换。
第四章办公设施的丢失和损坏的处理一、发现办公设施丢失或损坏的，应及时向相关部门或人员报告，并提供详细的情况描述和证据。
二、对于丢失的办公设施，应立即展开调查，并追究责任人的责任，并按照公司相关规定进行处理。
三、对于损坏的办公设施，应及时通知维修人员进行维修，且责任人应承担相应的维修费用。
第五章办公设施的更新和淘汰一、公司应定期评估办公设施的使用状况和需求情况，根据实际情况确定是否进行设备的更新和淘汰。
二、设备的更新和淘汰应按照科学和经济的原则，确保设备的正常使用和企业的经济效益。
三、设备的淘汰应符合相关法律法规的要求，不得随意处理或外借。
第六章监督和检查一、办公设施的管理和使用应受到公司相关部门和人员的监督和检查。
二、相关部门和人员应定期对办公设施的管理和使用进行检查和评估，发现问题及时纠正。
办公设施及管理制度(6篇)
办公设施及管理制度第一节办公设施管理一、办公设施分类：(一)办公设备。
包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。
(二)办公家具。
包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。
二、办公设施采购：(一)办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。
(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。
三、办公设施的管理：(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。
(1)办公设备编号(hg-sb-____；包括。
电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品)。
(2)办公家具编号(hg-jj-____；包括。
办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。
(二)办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。
四、办公设施的异动管理：(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。
(三)按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。
五、办公设施的维修：由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，____元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，____元以上的维修费用报副总裁批准。
六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。
办公管理软件管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范办公管理软件的使用，提高工作效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有使用办公管理软件的部门和个人。
第三条办公管理软件是指用于办公自动化、信息处理、资源共享等方面的计算机软件，包括但不限于文字处理、表格处理、演示文稿、项目管理、日程安排、通讯录管理、电子邮件等。
第四条办公管理软件的管理工作应遵循以下原则：1. 统一管理原则：办公管理软件的采购、安装、使用、维护等环节由信息管理部门统一管理。
2. 安全保密原则：确保办公管理软件的安全运行，防止信息泄露和系统被破坏。
3. 高效实用原则：选择功能完善、操作简便、易于维护的办公管理软件，提高工作效率。
4. 持续改进原则：根据工作需要和信息技术的发展，不断优化办公管理软件的使用。
第二章采购与安装第五条办公管理软件的采购应遵循以下程序：1. 需求分析：各部门根据工作需要，提出办公管理软件的采购需求。
2. 市场调研：信息管理部门对市场进行调查，选择符合需求的软件产品。
3. 价格谈判：与软件供应商进行价格谈判，确保采购价格合理。
4. 审批采购：将采购申请报单位领导审批。
5. 签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第六条办公管理软件的安装应遵循以下规定：1. 统一安装：信息管理部门负责办公管理软件的统一安装，确保软件版本的一致性。
2. 安装权限：未经信息管理部门同意，任何部门和个人不得自行安装办公管理软件。
3. 安装记录：安装完成后，信息管理部门应做好安装记录，包括软件名称、版本、安装日期等信息。
第三章使用与维护第七条办公管理软件的使用应遵循以下规定：1. 合法使用：用户应遵守国家法律法规，不得利用办公管理软件从事违法活动。
2. 规范操作：用户应按照软件操作手册进行操作，不得随意修改软件设置。
3. 信息保密：用户应妥善保管个人和工作信息，不得泄露给无关人员。
4. 数据备份：用户应定期备份重要数据，防止数据丢失。
计算机软件管理制度
计算机软件管理制度一、计算机设备（软件）管理制度第一条为切实加强局机关计算机设备（软件）管理，提高机关办公和服务效率，特制订本制度。
本制度适用于局各股、室、中心。
第二条计算机设备包括台式计算机、笔记本电脑、服务器、打印机、传真机、一体机、扫描仪等设备，软件包括操作系统、文字处理、杀毒防御等通用办公软件。
第三条办公室负责计算机设备（软件）的采购。
采购事项由局机关各处室提出申请，经局领导审批同意后，由办公室按政府采购规定统一办理。
第四条计算机设备（软件）纳入机关固定资产管理。
机关服务中心按国有资产管理相关规定建立计算机设备（软件）台帐，负责日常管理和维护，并定期对各处室计算机设备（软件）使用情况进行检查，确保帐实相符。
第五条局机关各股、室、中心负责计算机设备（软件）的使用管理。
计算机设备（软件）的拆卸、检修和更换，须报局办公室登记备案后统一安排办理，不得擅自委托他人处理。
因非正常使用、保管不善、自行拆装或维修造成设备损毁或遗失的，使用人应按购买价格赔偿。
第六条采购和使用的计算机通用办公软件须有合法授权，经办公室登记后安装。
严禁个人非法下载安装未授权以及与工作无关的软件。
因工作需要确需安装的软件须经局机关推进软件正版化工作领导小组办公室确认有合法授权后由专人安装。
第七条计算机设备（软件）严重损坏需报废处理的，由使用处室提出申请，经办公室核查并提出处理意见，报局领导审批同意后，按固定资产报废程序处理并做好资产核销。
报废的涉密计算机（软件），按规定交省保密部门指定单位销毁。
第八条计算机设备（软件）使用人不得擅自将计算机设备（软件）借给非本股、室、中心人员使用。
确需借用，须经本股、室、中心负责人同意后履行登记手续，并按时归还。
第九条计算机设备（软件）在局机关各股、室、中心之间转移调拨，须报局领导同意并在办公室登记备案后，方可办理移交手续。
计算机设备（软件）须调拨转移到其它单位的，须经局领导审批同意后，由办公室办理资产移交手续并做好资产核销。
公司硬件管理制度
公司硬件管理制度第一章总则第一条为了规范和统一公司的硬件设备管理，提高资源利用率和安全性，制定本制度。
第二条公司硬件设备管理制度适用于公司所有部门、所有员工和所有使用公司硬件设备的人员。
第三条公司硬件设备包括但不限于计算机、服务器、网络设备、打印机、复印机等各种硬件设备。
第四条公司硬件设备管理遵循“合理使用、安全保护、及时维护、有效管理”的原则。
第五条硬件设备管理员是指被公司委任管理硬件设备的专职责任人员。
第二章硬件设备采购与登记第六条公司所有硬件设备的采购应由设备管理员按照公司相关规定，经过审批程序进行采购。
第七条硬件设备一经采购，应及时进行登记，包括设备名称、规格型号、采购数量、购置日期、采购单位等信息，并建立档案。
第八条登记档案要求做到真实、详细、准确，确保硬件设备的管理有据可依。
第九条使用人员使用硬件设备时应注意维护设备完好无损，不得随意更改设备设置或拆卸设备。
第十条使用人员应遵守公司的软硬件使用规范，不得私自安装未经批准的软件或外接设备。
第三章硬件设备维护与修理第十一条硬件设备管理员应制定硬件设备的定期维护计划，定期对设备进行检查、清洁和保养。
第十二条硬件设备管理员应及时处理硬件设备出现的故障，保证设备的正常使用。
第十三条硬件设备管理员应及时更新设备的安全防护软件，提高设备的安全性能。
第十四条使用人员遇到硬件设备故障或异常情况，应及时向硬件设备管理员报告，并配合维修人员进行处理。
第十五条公司应建立完善的硬件设备备份计划，确保重要数据的安全性和可及性。
第四章硬件设备报废与处置第十六条硬件设备达到报废标准或无法继续使用时，应及时报废，不得私自处理或擅自报废。
第十七条硬件设备管理员应制定硬件设备的报废标准和程序，经公司相关部门审批后进行报废。
第十八条报废硬件设备应做好记录和清理工作，确保硬件设备的安全处置和环境保护。
第十九条硬件设备管理员应定期清点和更新公司硬件设备清单，确保设备清单的准确性和完整性。
计算机软硬件开发公司信息化管理办法
计算机软硬件开发公司信息化管理办法一、总则1. 为加强公司信息化管理，提高工作效率和管理水平，促进公司发展，特制定本办法。
2. 本办法适用于公司内部所有与信息化相关的活动，包括但不限于计算机硬件设备、软件系统、网络设施、数据管理等方面。
二、信息化管理组织与职责1. 成立信息化管理小组，负责统筹规划、协调推进公司信息化工作。
组长由公司高层领导担任，负责信息化工作的战略决策和重大事项的审批。
成员包括各部门负责人和信息化技术人员，负责具体工作的实施和执行。
2. 信息化管理小组的职责包括：制定公司信息化发展规划和年度计划。
审核信息化项目的立项和预算。
协调解决信息化工作中的重大问题。
监督和评估信息化工作的执行情况。
三、计算机硬件设备管理1. 公司统一采购和配置计算机硬件设备，包括台式电脑、笔记本电脑、服务器、打印机等。
2. 各部门根据工作需要提出设备需求申请，经信息化管理小组审批后进行采购。
3. 设备的使用和维护遵循以下原则：使用者负责设备的日常保管和清洁，不得私自拆卸或更改设备配置。
定期对设备进行维护和保养，确保设备正常运行。
设备出现故障时，及时向信息化管理小组报告，由专业人员进行维修。
四、软件系统管理1. 公司根据业务需求统一采购和部署软件系统，包括操作系统、办公软件、开发工具、管理软件等。
2. 软件系统的使用和管理遵循以下规定：使用者必须遵守软件的使用许可协议，不得擅自复制、传播或使用未经授权的软件。
对重要的软件系统进行定期备份，以防数据丢失。
及时更新软件版本，以获取更好的性能和安全性。
五、网络设施管理1. 公司建设和维护内部网络设施，确保网络的稳定和安全。
2. 网络的使用遵循以下规则：员工不得利用公司网络从事非法活动或访问非法网站。
禁止在网络上传播有害信息或病毒。
合理使用网络资源，不得进行大量占用带宽的下载或上传行为。
六、数据管理1. 公司重视数据的收集、整理、存储和利用，确保数据的准确性、完整性和安全性。
电脑软硬件及配件公司信息安全管理办法
电脑软硬件及配件公司信息安全管理办法一、总则1. 为了加强本公司信息安全管理，保障公司业务的正常运行和公司及客户的利益，特制定本办法。
2. 本办法适用于公司内所有涉及信息处理、存储、传输和使用的部门和人员。
二、信息安全管理目标1. 确保公司的信息资产保密性、完整性和可用性。
2. 符合相关法律法规和行业标准的要求。
3. 预防和减少信息安全事件的发生，降低信息安全风险。
三、信息分类与分级1. 公司信息资产分为以下几类：客户信息：包括客户姓名、联系方式、购买记录等。
业务数据：如销售数据、库存数据、财务数据等。
技术文档：产品设计文档、研发资料等。
内部管理信息：员工档案、公司制度等。
2. 信息分级如下：机密级：涉及公司核心商业秘密和关键技术，如未发布的新产品设计方案。
秘密级：重要但非核心的业务和技术信息，如客户的详细交易记录。
内部公开级：在公司内部可自由流通的一般性信息，如公司公告。
四、信息安全职责1. 信息安全管理小组负责制定和监督信息安全策略的执行，定期进行信息安全评估和审计。
2. 各部门负责人是本部门信息安全的第一责任人，负责落实本部门的信息安全措施。
3. 员工应遵守公司的信息安全规定，保护公司信息资产的安全。
五、员工信息安全培训1. 新员工入职时必须接受信息安全培训，了解公司的信息安全政策和相关操作流程。
2. 定期对全体员工进行信息安全意识培训，提高员工对信息安全的重视程度和防范能力。
六、电脑硬件安全管理1. 公司电脑及相关硬件设备应定期进行维护和检查，确保其正常运行。
2. 严禁员工私自拆卸或更换公司电脑的硬件设备。
3. 对报废的电脑硬件设备应进行安全处理，防止数据泄露。
七、软件安全管理1. 公司统一采购和安装正版软件，禁止员工私自安装未经授权的软件。
2. 定期对公司使用的软件进行更新和补丁安装，以修复可能存在的安全漏洞。
3. 对关键软件的使用应进行权限管理，限制非授权人员的访问和操作。
八、网络安全管理1. 公司网络应设置防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止外部网络攻击。
办公软硬件管理办法
精心整理常州凯尔泵业制造有限公司——办公软/硬件管理办法第一部分：硬件管理第一条办公室计算机硬件（包括：计算机主机、计算机显示器、主机内部配件）由公司技术部统一配备，由管理员专人管理，任何人不得擅自拆卸及更换；如个别部门需要对计算机进行硬件更换，第五条硬件在使用中出现故障时，应向管理员及时报修；管理员应在时限内对故障进行处理，确保工作顺利进行。
因报修不及时造成的任何后果由硬件使用者承担。
由人为因素造成硬件故障的，应向管理员及时报修，硬件故障造成的损失由使用者承担责任。
第六条局域网由管理员统一进行配置，任何人不得擅自对局域网包括计算机终端的IP地址进行更改。
第七条计算机及计算机外部设备由公司技术部统一配备，由各部门工作人员使用，各部门工作人员应做到防水、防火、防震、防盗等保管措施，同时各部门工作人员对其有清洁的义务，应做到至少每6个月清洁清理一次，以保证计算机及外设配件的使用寿命，清洁工作应在各部门负责人监督下、管理员指导下实施。
因保管和清洁原因造成的硬件损坏，由硬件使用者和部门负责人共同承担责任。
第八条其它办公硬件由公司技术部统一配备，由专人管理，管理员对其有保管和清洁的义务，应做到至少每2个月清洁清理一次，以保证硬件可以正常运作。
其中，打印机、照相机应至少1个月清洁清理一次，以保证硬件可以正常运作。
/新配件。
因工作算机更换系统，应在管理员同意后，由管理员进行安装。
第二条计算机中的应用软件由管理员统一安装，任何人不得擅自安装/卸载应用软件；如个别部门需要加装软件，应在管理员同意和指导下进行安装。
因未经管理员同意，擅自安装/卸载软件造成损失的，由操作者承担全部责任。
第三条办公室计算机应为办公使用，工作人员不得进行上网聊天、玩游戏、看电影、炒股理财、浏览无关网页等活动。
第四条未经管理员许可，不得在公司的计算机设备上使用私人光盘。
因擅自使用私人的光盘造成损失的，由使用者承担全部责任。
第五条在公司的计算机设备上使用外接存储设备（如：移动硬盘、U盘、存储卡等），需要先对外接存储设备进行查毒，发现病毒的要清除病毒，之后方可正常使用。
计算机软硬件及耗材管理方案
计算机软硬件及耗材管理⽅案计算机硬件及耗材管理办法1.总则1.1.为提⾼⼯作效率和管理⽔平、实现企业管理现代化的途径，在全公司范围内推⼴应⽤计算机管理，对增加公司经济效益将起积极的促进作⽤。
为了对公司的硬件进⾏合理的管理和维护，加强耗材使⽤管理、保障有效供给、切实减少浪费，确保公司⽇常⼯作正常运⾏，特指定本办法；1.2.本办法所称硬件及耗材包括公司使⽤的所有计算机硬、软件设备、办公耗材、相关配套⽂件、资料、档案；1.3.硬件类、耗材类说明：2.硬件使⽤和安全管理2.1.各部门现使⽤计算机及外设，由⼚务IT处等级造册，部门公共设备由部门主管负责管理，个⼈办公使⽤设备及外设由使⽤者管理，部门主管督导管理；2.2.应按照正确的⽅法使⽤打印机或其它外设，杜绝因⼈为操作不当造成的硬件损坏、各部门不得私⾃拆卸配件及外设；2.3.使⽤⼈应保持计算机主机、显⽰器、键盘的清洁，对灰尘污垢定期清理，使⽤⼈应定期使⽤杀毒软件进⾏病毒检查；2.4.任何⼈不得改变⽹络拓扑结构、⽹络设备布置、服务器、路由器配置和⽹络参数；2.5.使⽤⼈不得随意更改系统的基本设置信息和删除系统⽂件，对计算机上安装的软件，不得随意删除、更改路径等；2.6.各部门需使⽤的应⽤软件，必须通知⼚务IT处，必要时由⼚务IT处⼈员负责安装；2.7.不得使⽤未经许可的软盘或光盘，不得对外拷贝内部软件及资料；2.8.公司内部或者外部⼈员不得擅⾃携带⾮公司提供的电脑进⼊公司⽹络；2.9.使⽤⼈离开计算机时，应该及时锁定密码以免他⼈操作计算机；2.10.未经许可的外来⼈员，不得操作本单位的计算机；2.11.使⽤⼈必须管理好各⾃所管理的企业信息资料，对共享⽂件必须设⽴密码，并仅向有权知情⼈开放；2.12.任何⼈不得进⼊未经许可的计算机，更改系统信息和⽤户数据；2.13.下班后必须按规定关闭计算机，切断电源（服务器除外）；3.耗材使⽤管理3.1.各部门使⽤耗材领取采⽤“统⼀管理，以旧换新”的原则；3.2.各部门根据⽉度预计需要耗材种类及数量绘制耗材需求清单，报⼚务IT处备案，保障耗材安全库存；3.3.严禁虚报冒领，否则根据奖惩措施追究当事⼈责任；3.4.办公⽤品耗材要本着“合理、节约、⾼效”的使⽤原则，不得随意浪费；3.5.各部门使⽤耗材统⼀向⼚务IT处申请领⽤，⼚务IT处需根据当前库存情况及年度各部门预算合理通知采购部申请购买相应耗材，以保障各部门⽇常所需。
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常州凯尔泵业制造有限公司
——办公软/硬件管理办法
第一部分：硬件管理
第一条办公室计算机硬件（包括：计算机主机、计算机显示器、主机内部配件）由公司技术部统一配备，由管理员专人管理，任何人不得擅自拆卸及更换；如个别部门需要对计算机进行硬件更换，应在管理员同意及指导下进行安装。
第二条计算机外部设备（包括：鼠标、键盘、音箱、耳机、拖机卡、U盘、移动硬盘、打印机、外接刻录机等）由公司技术部统一配备，任何人不得擅自安装其他电脑外设；如个别部门需要对计算机外设进行调整，应在管理员同意及指导下进行安装。
计算机硬件及外设因未经管理员同意，擅自拆卸、加装、更换造成损失的，由操作者承担责任。
第三条其它办公硬件（包括：照相机、电话机等）由公司技术部统一配备，由专人管理，需要使用的员工，应至少提前1小时提出借用申请。
其中，照相机应至少提前4小时提出借用申请。
在收到借用申请后，管理员应对设备进行清点和测试，如不能满足申请，应提出解决方案。
第四条领取硬件前应由所属部门经理批准同意。
领取硬件时应在管理员处登记，领取时领取人和管理员应对硬件进行测试，对于测试正常的硬件，管理员有责任当场进行必要的使用指导；硬件使用完毕后在管理员处登记归还，归还时归还人和管理员应对硬件进行测试。
在领取时对硬件进行测试，硬件不能正常运行的，由管理员承担责任。
在归还时对硬件进行测试，硬件不能正常运行的，由归还人承担责任。
领取硬件后由各种原因造成无法归还硬件的（如领取者擅自离职等原因），由硬件领取者所属部门经理承担责任。
第五条硬件在使用中出现故障时，应向管理员及时报修；管理员应在时限内对故障进行处理，确保工作顺利进行。
因报修不及时造成的任何后果由硬件使用者承担。
由人为因素造成硬件故障的，应向管理员及时报修，硬件故障造成的损失由使用者承担责任。
第六条局域网由管理员统一进行配置，任何人不得擅自对局域网包括计算机终端的IP地址进行更改。
第七条计算机及计算机外部设备由公司技术部统一配备，由各部门工作人员使用，各部门工作人员应做到防水、防火、防震、防盗等保管措施，同时各部门工作人员对其有清洁的义务，应做到至少每6个月清洁清理一次，以保证计算机及外设配件的使用寿命，清洁工作应在各部门负责人监督下、管理员指导下实施。
因保管和清洁原因造成的硬件损坏，由硬件使用者和部门负责人共同承担责任。
第八条其它办公硬件由公司技术部统一配备，由专人管理，管理员对其有保管和清洁的义务，应做到至少每2个月清洁清理一次，以保证硬件可以正常运作。
其中，打印机、照相机应至少1个月清洁清理一次，以保证硬件可以正常运作。
因保管和清洁原因造成的硬件损坏，由管理员承担责任。
第九条耗材类硬件（包括：打印机硒鼓/墨盒等）由公司技术部统一配备，由专人管理，
需要更换的部门或员工，需要将原件上交方可换取新硬件。
第十条计算机硬件损坏，更换计算机或计算机配件的，需要将损坏的原件上交方可换取新机器/新配件。
第十一条未经设备责任人同意，其他人员不得擅自使用他人设备。
对因此而导致设备丢失、损坏、数据受损、数据泄漏，影响正常工作，追究相关人员责任。
第十二条本公司硬件设备为工作需要配备，任何人员不得擅自借出给外单位、部门或个人。
因工作需要，由借用单位、部门或个人书面申请，报经硬件设备所在的部门领导审批。
未经许可，擅自借出硬件设备，责任自负。
第十三条在大型节假日放假前，管理员应检查所有设备电源是否关闭（服务器除外），保证安全，各部门经理、员工有责任配合管理员进行检查。
因不配合管理员进行安全检查造成损失的，由相关责任人负责。
因安没有进行全检查或检查不到位造成损失的，由管理员负责。
第二部分：软件及网络管理
第一条计算机系统应由网络管理员统一安装，任何人不得擅自修改系统程序；如个别部门需要对计算机更换系统，应在管理员同意后，由管理员进行安装。
第二条计算机中的应用软件由管理员统一安装，任何人不得擅自安装/卸载应用软件；如个别部门需要加装软件，应在管理员同意和指导下进行安装。
因未经管理员同意，擅自安装/卸载软件造成损失的，由操作者承担全部责任。
第三条办公室计算机应为办公使用，工作人员不得进行上网聊天、玩游戏、看电影、炒股理财、浏览无关网页等活动。
第四条未经管理员许可，不得在公司的计算机设备上使用私人光盘。
因擅自使用私人的光盘造成损失的，由使用者承担全部责任。
第五条在公司的计算机设备上使用外接存储设备（如：移动硬盘、U盘、存储卡等），需要先对外接存储设备进行查毒，发现病毒的要清除病毒，之后方可正常使用。
因使用外接存储设备前未查杀病毒造成损失的，由使用者承担全部责任。
第六条公司计算机及外部存储设备由公司技术部统一配备，由各部门工作人员使用，各部门工作人员对其有维护的义务，应做到至少每周查毒/杀毒一次，以保证系统正常运作，查毒/杀毒前应更新杀毒软件至最新版本。
因未及时查杀病毒所造成的损失，由使用者承担责任。
第七条办公室禁止下载与工作无关的文件，禁止下载超过100兆的大型文件，如个别部门需要下载大型文件要提前得到部门经理和管理员的同意，协商确定下载时间，并在下载时间范围内进行下载。
未按规定私自下载大型文件或下载与工作无关的文件造成的损失，由操作者承担责任。
第八条任何单位和个人不得在局域网内使用和散播病毒、木马等危害计算机安全的软件程序。
第九条使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码（包括软件登陆用户名密码、网络权限用户名密码等），严防被窃取而导致泄密。
由个人密码丢失造成损失的，由个人承担责任。
第十条计算机开机登录设置，禁止使用密码；如个别部门或个人需要设置开机密码的，应在管理员同意及指导下设置，密码由总经理、所属部门的经理、管理员共同登记备案；财务人员的计算机如需设置开机密码的，密码由总经理、财务经理共同登记备案。
未经同意私自设置开机密码，导致影响工作的，由密码设置人承担责任。
第十一条个别部门或个人需要设置开机密码的，应在更改开机密码后及时通知总经理、所属部门的经理、管理员对新密码登记备案。
因更改密码未通知其他负责人，导致影响工作的，由密码设置人承担责任。
第三部分：办公文件管理
第一条公司各部门各员工的办公所需文件，由电脑使用者每天备份一次，备份至办公共享服务器中的相应位置，无法链接服务器的应自行备份文件至移动硬盘或U盘中；各部门的业务数据和重要资料至少每月备份一次，由各部门经理汇总数据资料，并向管理员申请做备份，管理员将数据资料刻盘并校验光盘数据，光盘由财务人员统一保管。
由个人数据未及时备份造成损失的，由个人承担责任。
由部门数据未及时备份造成损失的，由部门经理承担责任。
由光盘刻录失败造成数据遗失的，责任由管理员承担。
由光盘丢失或光盘损毁造成数据遗失的，责任由财务人员承担。
第二条公司计算机中的数据禁止保存在C盘（包括但不限于：桌面、共享文档、我的文档）。
因为将数据保存在C盘内造成损失的，由个人承担责任。
第三条在修复计算机前，管理员有义务提前通知计算机使用者计算机修复过程可能产生的各种风险，由计算机使用者决定是否修复和备份数据，再执行修复过程。
因未提前通知计算机使用者风险而造成损失的，责任由管理员承担。
因计算机使用者决定不备份数据而造成损失的，责任由使用者承担。
计算机使用者决定备份数据，因备份数据失败造成损失的，责任由管理员承担。
第四条公司计算机中的数据资料列入保密范围，禁止将数据资料泄露给其他公司或个人。
第四部分：其它
第一条本制度适用于常州凯尔泵业制造有限公司全部员工。
第二条本制度由常州凯尔泵业制造有限公司技术部负责解释。
第三条本制度自发布之日起实施。