企业五常导入管理手册
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XXXX公司五常管理执行手册
XXXXXXXXX
2009年 03月 05日
1. 使命及目标
1.1 背景
XXXXXX投资亿余元兴建,位于XXX市XXXX,毗邻XXX街,距离火车站仅5分钟车程,机场15分
钟车程;交通十分便利,营业面积25000余平方米,独特的个性设计,精雕细琢的装修,超凡脱俗。倡导当今水疗、休闲、娱乐、美食、度假的全新理念,致力于打造地中海主题式的室内水疗养生SPA,力求营造高雅、舒适、温馨、浪漫的个性空间。
各楼层功能概述:
-3F:停车场、礼宾接待处
-2F:停车场、礼宾接待处
-1F:前厅部、男女宾部、睡眠太空仓、总经办、营销办、行政办、保安办、财务办、采购办、仓管办、更衣室、制服房、员工直达电梯
1F:公司正大门、员工通道入口(停车场入口)
4F:休息厅、餐饮部、酒水吧、棋牌室、中庭区、网吧、电玩游戏、慢摇吧、演艺、美容SPA……
5F:客房、保健房、情侣房、泰式房……
1.2 使命
以五常管理的推行为己任,以超脱凡俗、和谐自然的理念,为顾客提供五星级的家外之家一站式服务。
1.3 目标
A)以全员五常管理为目标,使五常管理管理理念“安全、卫生、品质、效率、
形象”成为每一位员工的思想及行为,提升员工专业素质,加强员工之间的团队合作精神,
B)提高「以人为本」的优质管理服务,让企业获得最完善的管理模式。确保工作环境整洁安全,树立企业品牌形象,从而提高企业市场竞争力,实现企业价值、社会价值最大化。
2. 建立标准
依据五常管理的理念,按安全(S)、卫生(H)、品质(Q)、效率(P)及形象(I)五大要素,应用[五常管理]系统-秘籍50点标准,通过定期全体员工的内审、外审,确保公司不断提升。
2.1 五常管理理念
◆安全 (Safety)
量化安全点到位,实现事故率降至最低或为零状态。
◆卫生 (Hygiene)
量化卫生细到点,实现一尘不染,无卫生死角。
◆品质 (Quality)
量化品质知行者,实现员工、客户满意度100%。
◆效率 (Productivity)
量化效率责到人,确保15秒内取放工具、用品、物料及文件。
◆形象 (Image)
量化形象环境优,创造、营造动态、静态五星级企业。
2.2 五常管理标准
2.3五常管理标准照片
公司内审小组拍下与50点相对应的的照片作为标准照片,作为公司的审核基准,有关照片可因环境转变而作修改。
2.4 五常管理审核表
根据XXXXXX的标准制定适用于本公司的五常管理审核表。
2.5目标标准
(a)安全(Safety)–事故率降至最低或为零状态。
(b)卫生(Hygiene)- 一尘不染,无卫生死角。
(c)品质(Quality)–员工客户满意度100%。
(d)效率(Productivity)–确保15秒内取放工具、用品、物料及文件等。
(e)形象(Image)–创造、营造动态、静态五星级企业。
3.执行及推动机制
3.1建立五常管理系统
3.1.1五常管理委员会组织架构
五常管理委员会由以下成员组成,以确保五常管理在公司内有效地推行。其主要架构形式为:
(备注:投票推选出评审委员会组长,可每半年改选一次。)
3.1.2 五常管理委员会的分工及问责
五常管理执行组织架构根据部门情况不同而有所分工,五常管理工作要想顺利开展并持续,五常管理委员会必须有以下几个职能委员(部门主管),具体分工及职能如下:五常管理推动小组由各职级代表组成,并互选出团队中的职位。
五常管理推动小组的职务包括推动、执行及监察五常管理的运作。详细职务如下﹕
3.2 执行策略:
高层承诺、全员参与、五常管理管理、持之以恒。
3.3 执行方法
高层承诺-公司全体取得共识,从人力、财力、物力上予以保障。
全员参与- 全体员工必须接受五常管理课程培训。
- 成立五常管理推动小组。
- 定期举行会议,制订每年的活动大纲,研讨成就,并保存有关纪录。
五常管理管理 - 制订标准、审核机制、奖赏制度、资源预算、宣传及推广策略。
- 编订五常管理责任分区,以目视管理为标准。
持之以恒 -定期参加XX五常管理研究院五常管理认证审核,确保本公司五常管理达优质水平。
- 全体职员一起参与逢星期一之五常管理日,内容包括游戏、审核、比赛、参观等促进活动。
3.4 培训及工具
3.4.1 教育及培训所有职员推动及执行五常管理运动。
3.4.2 职员入职后,均须阅读五常管理的参考资料,如有关书籍、录像带及相片纪录等。
3.4.3 职员入职后(一年内)须考获五常管理审核师资格。
3.4.4 职员可接受公司方安排或自行参加有关训练及讲座。
3.4.5 有关的培训工具包括﹕五常管理审核培训录像带、五常管理导报、五常管理审核表及其它相关素材。
3.5 资源预算
3.5.1 制定五常管理运动所需的资源预算,包括:购置物资、参观开支、培训费用等,年度预算。
3.5.2 每年度购置物资(包括维修)预算,五常管理委员会须按照此限额购置合适用品,如超出此预算,须向公司董事会提出申请。
3.5.3 每年参观活动开支,包括:出外参观的交通费用、外界到访的物资准备及茶点招待等。
3.6 奖励计划
3.6.1 制订奖罚制度,于每次审核后进行适当的奖赏和惩罚。
3.6.2 奖赏-对象﹕五常管理审核中得分最高者
3.6.3 惩罚-对象﹕五常管理审核中得分最低者
3.6.4 年终奖-对象﹕于该年五常管理审核中得分最高三位
第一名元第二名元第三名元
3.7 宣传及推广
公司的服务宗旨:一站式服务!感动度100%!满意度100%!
五常管理宣传及推广的主要方式是:
全员大例会进行宣导,各部门有计划地进行交叉内审,全员学习五常管理50点。
4. 审核及改善
4.1五常管理审核机制