非全日制研究生档案调动攻略
研究生调档案的流程
研究生调档案的流程
一、研究生调档案的流程
研究生调档案的流程主要包括:
1. 招生机构接收申请材料:学校接收研究生申请材料,验收是否完整和正确。
2. 招生机构审核申请材料:学校审核研究生申请材料,核实是否符合招生要求。
3. 公布录取名单:学校按照有关规定和录取比例,结合各项考试成绩和综合评判结果,公布录取名单。
4. 调档审核:学校根据相关规定,审核调档申请材料,确认是否符合调档申请条件。
5. 公布调档名单:学校根据审核结果,公布调档名单,并将调档结果正式通知被调档学生。
6. 收取调档费:学校收取调档费,收取调档费后,将调档结果正式登记在调档案中。
7. 入学注册:被调档学生根据学校要求,完成入学注册,将学籍信息和调档案一起提交给学校。
以上流程是研究生调档案的整个流程,学校要按照规定的流程进行,确保调档案的质量,以保证调档的正确性和合法性。
线上档案调转流程
线上档案调转流程一、了解线上档案调转的基本概念。
1.1 线上档案调转啊,就像是给档案搬家,但这个搬家是在网络这个大平台上进行的。
这可不是小事儿,就如同我们生活中搬家一样,得小心翼翼,确保每样东西都能安全到达新的地方。
档案那可是包含着个人或者单位的重要信息呢,所以线上调转得按照一定的规矩来。
1.2 线上档案调转的好处可不少。
它就像一阵及时雨,解决了很多传统档案调转的麻烦事儿。
比如说,不用像以前那样拿着纸质档案跑来跑去,既节省了时间,又避免了纸质档案可能出现的损坏、丢失等风险。
这就好比是从走路变成了坐飞机,速度快又安全。
二、线上档案调转的前期准备。
2.1 首先呢,要明确档案的归属。
这就像你要知道自己家的东西到底是放在哪个柜子里一样。
是个人档案就得清楚是从哪个学校或者单位转出来的,单位档案也得知道是哪个部门负责管理的。
要是搞不清楚这个,那后续的调转就像没头的苍蝇,到处乱撞。
2.2 然后呢,相关的证明材料得准备齐全。
这可不能马虎,就像出门要带身份证一样重要。
比如说转个人档案,可能需要学历证明、工作证明之类的。
没有这些材料,线上档案调转这个事儿啊,就只能是纸上谈兵,根本进行不下去。
2.3 再者,要确定接收方。
这接收方就如同新的家园一样,得提前联系好,确保人家愿意接收你的档案。
要是没有找好接收方就盲目开始调转,那档案可就成了无家可归的孩子,四处漂泊。
三、线上档案调转的具体操作流程。
3.1 一般来说,要先登录到相关的档案管理平台。
这个平台就像是一个大仓库的大门,只有通过正确的方式进入,才能进行里面的操作。
登录的时候,账号密码可得记清楚,要是忘了,那可就像吃了闭门羹,进不去这个大门了。
3.2 在平台上找到档案调转的功能入口。
这就像是在大仓库里找到专门负责搬运的区域一样。
按照平台的提示,填写转出方和接收方的信息,这些信息必须准确无误,不然就会差之毫厘,谬以千里。
填好之后提交申请,就像把搬家的请求递给了管理员一样。
毕业生档案转递操作指南(辅导员版)
毕业生档案转递操作指南(辅导员版)一、操作流程1.辅导员登录师大主页,登录服务大厅,个人初始账号及密码为个人邮箱账号及密码。
如操作技术上有问题,请咨询信息化办(电话:85099007 齐老师)。
2.点击“我的待办”,进入毕业生档案转递审核流程。
3.审核学生发档信息后,选择发档状态(重点)。
4.若学生信息填写有误,请选择“信息填写有误”,学生可以重新填写申请。
5.发档状态共有八种,默认为正常邮寄发档,辅导员需谨慎准确勾选发档状态(档案馆不再对此项进行审核),尤其注意勾选发往长春市人才服务中心(即长春市高校毕业生创业就业服务中心)和升学留校的情况。
6.毕业生档案转递信息为两级审核制。
档案馆审核完成后,若学生要更改发档信息,只能重新发起流程提交申请。
7.辅导员可采用随时个别审核和批量审核两种方式。
(1)为方便辅导员批量审核与统计,可利用服务大厅自带的数据统计功能。
(2)在个人统计中心,选择“待我办理的服务”,选择“毕业生档案转递”,点击“查看”。
(3)可选择导出全部数据至excel表,方便辅导员统计与审核。
二、提示1.档案转递系统为两级审核制,流程为学生→辅导员→档案馆。
在流程结束前,学生可以选择终止程序,因此建议学生先批量填报一段时间,辅导员再进行集中审核。
如果档案馆审核结果为“信息填写有误”,流程将返回到学生,需要重新填写;如果档案馆审核结果为“不通过”,则结束该流程。
2.请辅导员务必注意“发档状态”的选择。
系统默认为“邮寄发档”,如不能勾选出正确的发档状态,将导致学生档案漏寄、错寄等严重后果。
上海市高校毕业生档案转移工作指南
上海市高校毕业生档案转移工作指南一、引言随着高等教育不断发展,高校毕业生的数量逐年增加,对于毕业生的档案管理与转移工作提出了更高的要求。
上海市作为国内重要的经济中心和高等教育中心,其高校毕业生数量巨大,档案转移工作具有一定的复杂性。
为了保证毕业生档案管理工作的顺利进行,特制定此《上海市高校毕业生档案转移工作指南》。
二、档案转移前的准备工作1.组织机构设置:各高校应设立档案转移工作专门机构或委派专人负责,明确责任分工,保证档案管理工作的有序进行。
2.资源准备:提前准备好各类档案转移所需的人力、物力、财力资源,确保档案转移工作不受限制和延误。
3.档案信息整理:对于毕业生档案的基本信息进行汇总、整理和录入,确保档案转移工作的准确性和及时性。
三、档案转移的具体步骤1.档案移交备案:毕业生档案转移前,各高校应向上海市档案馆进行移交备案,填写相关申报材料,并进行移交手续办理。
2.档案移交人员培训:为了保证档案移交工作的规范进行,各高校应组织档案工作人员进行相关培训,包括移交流程、操作规范等内容。
3.档案整理与打包:各高校应按照上海市档案馆的要求,将毕业生档案进行分类整理和打包,并编制相应的目录清单。
5.档案接收和登记:上海市档案馆负责接收毕业生档案,并进行入库登记、清点和核对,确保档案的完整性和安全性。
6.档案管理与服务:上海市档案馆根据档案管理的规定,进行相关服务和查询工作,方便毕业生和社会各方获取人员档案信息。
7.档案转交与返还:对于毕业生档案中需要转交相关单位或个人的情况,上海市档案馆应根据相关程序与要求进行转交或返还。
四、档案转移后的监管与整理1.档案监管和保密:上海市档案馆负责对转接档案进行监管和保密工作,防止档案丢失或泄露,并加强对各类档案管理规定的培训。
2.档案整理与编目:上海市档案馆应对收到的毕业生档案进行进一步整理和编目工作,确保档案信息的规范和清晰。
3.档案查询与服务:上海市档案馆应为高校及其毕业生提供相应的档案查询和服务功能,方便毕业生及时获取自己的档案信息。
2023年夏季毕业非全日制研究生档材料提交要求
2023年夏季毕业非全日制研究生档材料提交要求摘要:一、引言二、非全日制研究生档案材料概述1.档案材料的重要性2.档案材料的分类三、2023年夏季毕业非全日制研究生档案材料提交要求1.学历学位证书2.成绩单3.个人简历4.实习证明或工作经历证明5.发表论文和专利情况6.其他材料四、注意事项1.材料提交时间2.材料真实性要求3.材料整理及提交方式五、总结正文:一、引言随着我国教育制度的不断完善,非全日制研究生教育逐渐受到广泛关注。
对于2023年夏季即将毕业的非全日制研究生来说,如何正确提交档案材料成为他们关注的焦点。
本文将详细介绍2023年夏季毕业非全日制研究生档案材料提交要求,以帮助毕业生顺利完成材料提交工作。
二、非全日制研究生档案材料概述1.档案材料的重要性非全日制研究生档案材料是评价学生综合素质、学术水平的重要依据,对于学生求职、升学等方面具有重要意义。
因此,毕业生需认真对待档案材料的整理和提交。
2.档案材料的分类非全日制研究生档案材料主要包括学历学位证书、成绩单、个人简历、实习证明或工作经历证明、发表论文和专利情况等。
三、2023年夏季毕业非全日制研究生档案材料提交要求1.学历学位证书毕业生需提交加盖公章的学历学位证书复印件。
2.成绩单毕业生需提交加盖公章的成绩单复印件。
3.个人简历毕业生需提交一份详细的个人简历,包括个人信息、教育背景、工作经历等。
4.实习证明或工作经历证明毕业生如有实习或工作经历,需提交相关单位出具的实习证明或工作经历证明。
5.发表论文和专利情况毕业生需提交发表的论文或申请的专利相关材料。
6.其他材料根据学生所在学院的具体要求,毕业生还需提交其他相关材料。
四、注意事项1.材料提交时间毕业生需在规定的时间内提交档案材料,逾期将影响毕业手续的办理。
2.材料真实性要求毕业生提交的档案材料需保证真实性,如有虚假信息,将取消毕业资格。
3.材料整理及提交方式毕业生需将档案材料整理齐全,并按照学院要求的方式提交。
人事档案怎么调动
⼈事档案怎么调动⼀般有时候我们在⼀个地⽅⼯作或者是到外地⼯作的,就涉及到我们的⼈事档案调动的过程的,这⾥就需要办理档案调动的,⼀般需要对⽅单位开具介绍信的,这样才能调动的,下⾯就由店铺⼩编给⼤家讲解⼀下有关⼈事档案调动的相关法规。
⼈事档案怎么调动《流动⼈员⼈事档案管理暂⾏规定全⽂》第⼋条⼈才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的⼈员流动的有效⽂书,向流动⼈员原单位开具调档函,原单位接到调档函⼗五天内,将流动⼈员⼈事档案随档案转递通知单转交⼈才交流服务机构。
转递的流动⼈员⼈事档案必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。
⼈才流动服务机构经审核⽆误后,及时将档案转递通知单回执退回原单位。
⼈才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的,应要求原单位补齐或查清楚。
⼀、⼈事档案接收流程1、单位或个⼈托管⼈事档案,必须到⼈事代理部签订《⼈事代理合同书(单位委托)》或《⼈事代理合同书(个⼈委托)》。
2、⼈事代理部办理完结单位或个⼈托管协议后,将⼈事档案移交到档案管理部。
3、通过机要寄来的⼈事档案,由⾏政⼈事部接收后,移交到档案管理部。
4、档案管理部接收到⼈事档案后,及时对其进⾏签收、登记、编号、上⽹、⼊库。
⼆、⼈事档案转出流程⼈事档案转出分两种情况:⼀是档案转移,⼆是档案调动。
1、档案转移。
(1)档案转移的去向:⼀是转移到街道,⼆是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
(2)档案转移的⼿续:a、档案转移到街道的,需要个⼈申请或转⼊街道调档函;b、档案转移到单位的,需要转⼊单位调档函。
(3)办理流程:a、凡需办理转移的档案,将个⼈申请或转⼊地调档函提供给⼈事代理部,由⼈事代理部审查、完善档案转移的各种⼿续后,将个⼈申请或调档函及各种⼿续,移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的转移⼿续。
2、档案调动。
(1)档案调动的⼿续。
必须有调⼊单位的商调函(2)档案调动的流程。
凡需调动档案,必须将档案商调函提供给⼈事代理部,由⼈事代理部审查、完善档案调动的各种⼿续后,将商调函及各种⼿续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的调动⼿续。
研究生调档函调取档案流程
研究生调档函调取档案流程
1、各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校。
2、如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,你再去人事处协助调档,按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3、若你的档案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行办理或请人代办(只要办理好委托资料就可以)。
4、档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。
最后发出通知书。
5、调档有时间限制,因为学校要收到你的档案后才会发出通知书,所以,你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。
不可超出,否则无效。
档案转移的办理流程
档案转移的办理流程档案转移是指将某个单位或个人拥有的档案资料,由该单位或个人转移至另一个单位或个人或档案管理机构。
档案转移是档案管理工作的重要环节之一,也是档案管理工作的重要内容。
其办理流程如下:一、准备工作在办理档案转移之前,需要做好以下准备工作:1.确定档案转移的目的和原则,明确转移的内容和范围。
2.编制档案转移计划,具体包括档案资料的来源、去向、数量等。
3.核对档案资料的完整性和准确性,确保档案资料无遗漏、错误和重复。
4.确保档案资料的透明、真实、完整和安全性,保证档案管理的规范性和科学性。
二、申请档案转移在准备工作完成之后,需要向相关单位或机构申请档案转移,具体包括:1.填写档案转移申请表。
在填写档案转移申请表时,需要注明档案资料的名称、数量、用途、转移的地点和时间等内容。
2.提交相关证明材料。
除了档案转移申请表,还需要提供一些相关的证明材料,例如文件原件、印章等。
3.向档案管理机构证明档案资料的性质和用途。
如果档案资料属于保密档案,则需要进行特殊的审查和鉴定。
4.向档案管理机构申请档案调查许可证。
如果需要通过调查来收集或处理某些资料,则需要向档案管理机构申请相应的许可证。
三、审核档案资料3.审核档案转移的业务性和程序合法性。
确保档案转移符合相关的法规和规定,以及档案管理机构的相关规程和规定。
四、确定档案转移方式在审核档案转移申请之后,需要确定具体的档案转移方式,包括:1.自行转移。
如果申请方自己有能力转移档案资料,可以自己完成档案转移工作。
3.档案管理机构转移。
如果申请方转移的档案资料属于档案管理机构的管理范围之内,可以由档案管理机构负责转移。
1.确定档案转移的时间和地点,避免造成档案资料的损失或遗漏。
2.制定档案转移计划和方案,确保档案转移的规范性和科学性。
3.对档案资料进行分类、整理和编码等操作,以方便管理和利用。
5.制备档案转移清单,并签署档案转移协议。
六、档案接收与验收档案转移完成后,还需要进行档案接收和验收工作,具体包括:1.档案接收:由接收单位或机构派人前往转移地点对档案资料进行实际接收,并签署档案转移清单和相关协议。
高校学生档案转出流程
高校学生档案转出流程高校学生档案转出是指学生在其中一所高校接受教育期间,需要将自己的学籍档案转移到其他高校或其他单位的一种行为。
随着教育领域的不断发展,学生档案转出的需求也逐渐增加。
下面将详细介绍高校学生档案转出的流程。
一、档案转出的准备在进行档案转出之前,学生需要做以下准备工作:1.了解转入高校或单位的相关规定和要求,包括转入的专业、学制等。
可以通过学校网站、招生办公室等途径进行查询。
4.缴纳相关费用。
档案转出通常需要缴纳一定的手续费,学生需要提前准备好转出所需的费用。
二、办理档案转出手续1.填写转出申请表。
学生需要前往原学校的档案馆领取档案转出申请表,并在表格中填写相关个人信息、转出的目的地等。
3.缴纳转出费用。
学生需要根据原学校的要求,缴纳档案转出所需的手续费。
缴费方式通常包括现金、银行转账等。
4.等待审核。
学生在办理档案转出手续后,需要等待一段时间进行审核。
审核的时间可能因学生人数多少或申请的复杂程度而有所不同。
一般情况下,学生可以通过原学校的档案馆了解审核进度。
三、办理档案转入手续1.通知接收学校或单位。
在原学校审核通过后,学生需要及时通知转入学校或单位,告知档案转入的意向和相关信息。
2.前往接收学校或单位办理相关手续。
学生需要按照接收学校或单位的要求,前往所在地的档案管理机构办理档案转入手续。
办理过程通常包括填写转入申请表、提供个人信息、缴纳转入费用等。
3.等待确认。
档案转入申请提交后,接收学校或单位会对学生的申请进行审核。
审核通过后,学生可以查询自己的档案是否已经成功转入。
四、注意事项1.注意时间安排:学生在办理档案转出手续时需要注意时间安排。
办理档案转出需要一定的时间,特别是在暑假和寒假期间,学生人数多,可能需要更长的时间。
2.填写准确信息:学生在填写档案转出申请表时需要确保所填写的个人信息准确无误。
错误的信息可能会导致档案转出申请被拒绝。
3.保留相关证明文件复印件:在办理档案转出过程中,学生需要提供一些证明文件的复印件。
档案怎么转移
档案怎么转移1。
到你想去的地方人才市场,他们应该可以帮助你转档案,但要收费。
现在,许多的单位和公司的人事部门,都已经开始使用电子邮箱或者是网上操作了。
比如,有些学校就把它们的档案挂在了校园网上,毕业生只要登录这个网站,输入相关信息,点击转出就可以了。
但是,像医院、国企等这样的单位,还是习惯传统的纸质档案转递方式,所以这类单位的毕业生要转档案的话,可以参考上面说的这个方法。
第一种方法:“信函、快递”这个办法适合转移个人档案,而且特别适合那些离职或者是调动频繁的毕业生,如果觉得每次邮寄费用太贵的话,那么这个方法也不错。
现在社会有许多的单位或者是公司都会对于员工的档案进行转移,但是对于没有接触过这类的毕业生来说,怎么转移是个很大的问题,如果没有这方面的经验,或者是没有时间亲自去办理的话,这时候这个方法就显得格外重要了。
只要毕业生们带着转档案的证明去转档案就好了,转出档案地址所在的人力资源中心会把档案放到其它地方,然后再通知毕业生到原来的学校去拿取就可以了。
第二种方法:“网络服务”这个方法主要适用于那些跟工作单位有合作关系的单位,而且这些单位提供档案转移的服务,他们会将档案暂存在他们那里,到时候需要用档案的时候,再去拿就可以了。
当然,如果单位本身就能够为毕业生解决档案问题,也就不需要借助第三方的力量了。
这种方法适用于那些还没有找到工作,但又需要把自己的个人档案转移出去的毕业生,只要我们联系到转出档案地址所在的人力资源中心,说清楚我们的情况,让他们将档案放在其它地方就可以了。
电子版打印件可以随身携带、永久保存,非常方便。
有的公司还为员工提供了无线网络,这样就可以直接用手机、电脑在线浏览查询,一点儿也不麻烦。
毕业生们也不用再担心寄送过程中的丢失问题了,因为各个人力资源中心有详细的运送记录。
当然,如果毕业生不想通过中介公司来进行转档案的话,可以试试上述的这两个方法。
毕业生们还需要注意的是,虽然这两个方法都不是特别复杂,但是还是需要根据你实际情况的不同而选择不同的方法,否则只会耽误时间。
考研究生后,档案该如何处理?
摘要:考研结束之后,很多同学都疑惑自己的档案应该如何让处理,考研成功、二战或者找工作档案该怎么办呢?办得爽为大家整理了各种情况的档案处理方法供大家参考。
一、考研成功的应届生如果研究生入学考试合格被录取后,就可以直接让研究生学院进行调档,不用担心档案的事。
二、准备二战的应届生1、毕业后档案可存放学校(注意2年期限):如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。
两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、毕业后可以把档案挂靠在人才市场,交一定的托管费用。
人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。
之后一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。
如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成"死档"。
一定要记得去处理。
可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
3、只要签订人事代理协议即可。
就是去人才交流中心签订档案保管协议。
注意档案不能自己保管,否则以后无法调档。
4、办理人事代理后,不管是考研、考编还是以后就业,需要档案时都可以凭调档函去办理档案转移手续。
如果不签协议则报名时可能无法准确填写档案保管单位的地址等相关信息。
具体操作则直接去当地人才交流中心咨询,签个名就可以了,格式化的协议,不收取任何费用。
5、一般来说档案存放在哪个城市都可以,具体还是看自己方便,多数选择户籍地可能更方便。
6、若不挂靠在人才市场,可以将档案退回原籍,之后考研成功再从原籍调档出来即可。
三、选择找工作的应届生1、如果你选择找工作,可能工作单位会给你开调档函,凭调档函去取你档案。
2、也可以选择挂靠就业地方人才市场。
毕业生个人档案转移流程
毕业生个人档案转移流程毕业生个人档案转移是指毕业生将自己在学校期间的各类个人档案从学校转移到其他单位或组织的过程。
个人档案是一个学生在学校期间的重要记录和证明,包括学生个人信息、学业成绩、奖励和处分、社会实践经历等内容。
为了保护个人隐私和维护学校和毕业生的合法权益,个人档案转移需要按照一定的流程进行。
下面是个人档案转移的一般流程,供参考:一、申请转移1.毕业生可以在毕业前向学校的教务处或学生处提出个人档案转移的申请。
3.同时,毕业生还需要提供一份转入单位或组织的接收函,证明接收单位或组织同意接收毕业生的个人档案,并承诺妥善保管和使用个人档案。
二、学校审核1.学校会对毕业生的个人档案转移申请进行审核,核实申请人身份和个人档案的真实性。
3.如果转入单位或组织存在不良记录或证明存在问题,学校可能会拒绝该申请,毕业生需要再次提出申请或选择其他转入单位或组织。
三、个人档案整理1.如果个人档案转移申请通过,学校会通知毕业生按照规定的时间和地点将个人档案整理好交给学校负责人。
2.毕业生需要将个人档案中的各类证明、证书、成绩单等文件归类整理,并按照要求提交相关材料和证据,确保个人档案的真实性和完整性。
3.若个人档案涉及到个人隐私或其他敏感信息,毕业生可以提出申请,要求学校删除或隐去相关内容。
四、个人档案转移1.学校会根据个人档案的分类和整理情况,将个人档案装订好并盖上学校公章。
2.学校会将个人档案交由指定的人员或单位进行个人档案转移,确保档案的安全和完整。
3.毕业生可以选择将个人档案通过专人快递寄送给转入单位或组织,或者自行将个人档案交至转入单位或组织。
五、转入单位或组织确认1.转入单位或组织在接收到个人档案后,会进行核实和确认档案的真实性和完整性。
2.如果个人档案存在瑕疵或遗漏,转入单位或组织可能会要求毕业生提供相关证明材料,补充个人档案的信息。
3.转入单位或组织会通过签字或盖章等方式确认个人档案的接收,并对个人档案的使用和保管做出承诺。
个人档案异地转移流程
个人档案异地转移流程
个人档案的异地转移是指个人档案由一个地方转移到另一个地方的过程。
在工作、学习或生活中,由于各种原因,我们可能需要将个人档案从一个地方转移到另一个地方,这个过程需要按照一定的流程来进行。
下面将介绍个人档案异地转移的流程。
首先,准备相关材料。
在进行个人档案的异地转移之前,需要准备好相关的材料,包括个人身份证明、工作单位证明、学校证明等。
这些材料将作为个人档案异地转移的必要依据,需要确保材料的真实性和完整性。
其次,办理转移手续。
根据个人档案的不同性质,需要前往相应的部门或单位办理转移手续。
对于工作单位的个人档案,需要向人事部门或档案管理部门提交转移申请,并按照相关规定填写相关表格。
对于学校的个人档案,需要向学校的档案管理部门提交转移申请,并按照学校的规定进行相应手续的办理。
接下来,办理档案转移手续。
一旦转移申请获得批准,就需要办理档案转移手续。
这包括将个人档案从原地点转移至目的地点,需要确保档案的安全和完整。
在办理档案转移手续时,需要注意保
护个人隐私信息,确保档案的安全不受损害。
最后,确认档案转移完成。
在完成档案转移手续后,需要向原地点和目的地点的相关部门或单位确认档案转移已经完成。
这包括核实档案的转移情况,确保档案已经到达目的地点,并对档案进行核对和整理。
总之,个人档案的异地转移是一个需要按照一定流程进行的过程。
在进行个人档案异地转移时,需要准备相关材料,办理转移手续,办理档案转移手续,以及确认档案转移完成。
只有按照规定的流程进行,才能确保个人档案的安全和完整。
非全日制研究生人事档案
非全日制研究生人事档案
非全日制研究生是指符合国家研究生招生规定,通过全国研究生统一入学考试(全国统考/考研)或者国家承认的其他入学方式,被具有实施研究生教育资格的高等学校或其他高等教育机构录取,在基本修业年限或者学校规定的修业年限内,在从事其他职业或者社会实践的同时,采取多种方式和灵活时间安排进行非脱产学习的研究生。
非全日制研究生不同于在职研究生。
在职研究生只有学位证,没有毕业证。
毕业证代表研究生学历,学位证代表硕士学位,毕业证由学校颁发,学位证由教育部颁发。
2017年之后非全日制研究生诞生,非全日制研究生双证齐全,既有毕业证,也有学位证,双证唯一区别为毕业证上的学习方式注明"非全日制"字样。
非全日制硕士研究生和全日制硕士研究生招生方式相同,都必须通过全国硕士研究生招生统一考试。
全日制和非全日制研究生实行相同的考试招生政策和培养标准,其学历学位证书具有同等法律地位和相同效力。
定向培养的非全日制研究生毕业后,档案由本人亲自领取并交回单位人事部门,放入个人人事档案。
非定向培养的非全日制研究生毕业后,档案由学校统一发回生源地教育局。
档案一般包含以下内容:
1.学号
2.姓名
3.专业
4.通知书
5.入学登记表
6.成绩单
7.答辩情况表
8.硕士学位申请书
9.授学位决议
10.毕业生登记表。
非全日制档案存档的流程
非全日制档案既不能单独存档,又不能私自保存档案。
但是非全日制的档案又会发给个人,让自己办理存档。
所以,非全日制档案成了很多小伙伴头疼的问题..
重点提示:非全日制毕业后学校寄来的个人档案应该托管到本人户籍所属地的公共就业人才服务机构或者就业单位,档案不能私自拆封也不能私自保存,要及时存档!
存档具体流程如下:
本科是非全日制,专科是全日制统招
1.如果专科档案已经在户籍所属地的公共就业人才服务机构存档,需准备以下资料。
①身份证复印件1份,有些地方是需要户口本。
②非全日制本科档案。
③非全日制本科毕业证书,有学位也带上学位证书。
④学信网学历验证报告。
带上资料去户籍所属地的公共就业人才服务机构办理档案合并存档手续。
如果户籍所属地的公共就业人才服务机构不接受个人存档,那就找学校或档案服务公司办理相关手续。
本科和专科都是非全日制
1、如果之前没有档案在户籍所属地的公共就业人才服务机构存档,需准备以下资料。
①身份证/本人户口本。
②全日制高中档案或中专档案。
(高中,中专,职高,职专都是同等学力哦)
③非全日制专科档案。
④非日制专科毕业证书(原件及复印件)。
⑤非全日制本科。
⑥非全日制本科毕业证书(原件及复印件),有学位也带上学位证书。
⑦学信网学历验证报告。
以上材料备齐后,去户籍所在人才中心办理档案激活存档手续,如果户籍所在人才中心不收自带的档案,只接收公对公转递,赶紧找学校或者档案服务公司帮助处理。
调档案流程
调档案流程步骤和流程1. 确定调档目的和需求在进行调档案流程前,首先需要明确调档的目的和需求。
是为了查找某个特定的文件或信息,还是需要整理和归类一批档案。
2. 准备调档工具和资源在开始实施调档案流程之前,需要准备好相应的调档工具和资源。
这包括: - 电脑或电子设备:用于查找、浏览和处理电子档案; - 档案柜或文件盒:用于存放纸质档案; - 相关软件:如文档管理系统、数据库等; - 调查表格或查询表单:用于记录调档过程中的信息。
3. 确定调档范围和时间在进行实际的调档过程之前,需要明确调档的范围和时间。
这可以帮助确定要查找的具体文件或信息所在的位置,并优化整个调档过程。
4. 查询电子数据库如果需要查找电子档案,可以通过查询电子数据库来快速定位所需文件或信息。
具体步骤如下: 1. 打开相关软件或系统; 2. 在搜索栏中输入关键词或条件,如文件名、日期、关键字等; 3. 点击搜索按钮,系统将返回符合条件的结果列表; 4. 根据需求,选择相应的文件或信息进行查看或下载。
5. 查询纸质档案如果需要查找纸质档案,可以按照以下步骤进行: 1. 查找档案柜或文件盒,根据调档范围和时间确定所需的柜子或盒子; 2. 打开柜子或盒子,找到对应的文件夹或文件; 3. 根据文件夹或文件上的标签、编号等信息,快速定位所需的档案; 4. 取出所需的档案,并留意保持其原有顺序和完整性。
6. 处理调档结果在查找到所需档案后,需要对调档结果进行处理。
具体步骤如下: 1. 对于电子档案,可以直接浏览、复制、打印或导出相关信息; 2. 对于纸质档案,可以复印、扫描或拍照以获取电子备份; 3. 对于重要的纸质档案,可以制作副本并存放在安全地点以防丢失。
7. 记录和归档在完成调档过程后,应及时记录相关信息并进行归档。
这可以帮助日后快速查找和追溯调档记录。
具体步骤如下: 1. 填写调查表格或查询表单,记录调档的目的、范围、时间以及所得结果; 2. 将电子档案保存在合适的文件夹或数据库中,并添加相应的标签或关键词; 3. 将纸质档案放回原处,并确保其顺序和完整性; 4. 如果需要,可以制作索引或目录以方便后续查找。
研究生调档流程
研究生调档流程
研究生调档是指研究生在录取通知书签署后,因种种原因需要更改所录取的学校、专业或研究方向,而向教育部门申请更改办理手续的过程。
研究生调档的流程如下:
1.了解调档政策
在申请调档前,研究生应该先了解相关的调档政策,包括调档的原因、申请时间、材料要求等,以便在申请中更加顺利。
2.填写申请表格
研究生在申请调档时,需要填写申请表格,包括个人信息、原录取信息、申请调档信息等。
表格填写完毕后,需要加盖学校和个人签章,确保信息的真实可靠性。
3.提供调档材料
在申请调档时,研究生需要提供相关的调档材料,包括学校录取通知书、身份证、成绩单、毕业证书等。
研究生需要确保提供的材料完整、真实、合法。
4.提交申请材料
研究生需要将申请表格和相关材料提交给所在学校的研究生院或教务处,同时需要缴纳相关的调档申请费用。
学校会对提交的材料进行审核,审核通过后会将材料转交给教育部门处理。
5.等待审批结果
教育部门会对研究生的调档申请进行审批,审批结果会通过邮寄或学校通知的方式告知研究生。
如果申请被批准,研究生需要按照通
知书的要求前往新的学校报到,完成入学手续。
总之,研究生调档流程需要按照规定的步骤和要求进行,研究生需要提前了解相关政策和要求,认真准备材料,并在申请过程中积极配合学校和教育部门的工作。
档案转出说明
档案转出说明
档案转出说明是指将某个单位或个人的档案从一个地方转移到另一个地方的过程和规定。
档案转出通常发生在某个单位或个人需要将自己的档案转移到其他地方时,例如工作单位转移、学校转学、个人迁户口等情况。
在档案转出时,需要注意以下几点:
1. 办理档案转出手续。
在档案转出前,需要到原档案保管机构办理档案转出手续,填写转出申请表和相关材料。
2. 档案转出目的地。
在办理档案转出手续时,需要明确档案转出的目的地,例如指定的单位、学校或个人。
3. 档案保密。
在档案转出时,需要注意保护档案的保密性和完整性,确保档案不被泄露或损害。
4. 档案转递方式。
档案转递方式可以选择邮寄、快递、物流等方式,需要注意选择可靠的转递方式,并对档案进行妥善包装和标识。
5. 档案转入确认。
在档案转出后,需要通过电话、邮件或传真等方式与目的地确认档案已经到达,并核实档案的完整性和正确性。
总之,档案转出是档案管理中非常重要的一环,需要严格遵守相关规定和流程,以确保档案的安全、完整和准确。
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【导读】非全日制研究生考生是否需要调档案到录取学校?非全日制研究生是现在很多在职人员选择进修的一个途径,报考非全日制研究生的在职人员毕业后可以获得相应的证书。
据了解,非全日制在职研究生按照获得证书可以划分为双证和单证这两类。
那么,接下来就是关于非全日制研究生是否需要调档案的介绍。
相关老师介绍,非全日制研究生与全日制研究生不同,学生以半脱产的形式进校学习,原工作并不受到影响。
关于非全日制在职研究生,按照获得证书可以划分为双证和单证这两类。
以下就根据这两类进行介绍。
1、同等学力申硕——非全日制单证在职研究生
同等学力申硕是在职研究生招生的一条重要途径,隶属于国民教育系列,并且纳入国家研究生培养计划之内,这就意味着双考合并之后落榜的考生还有机会以同等学力申硕的方式参加学习。
同等学力的考试难度较低,是通过只考试,考生只需要达到合要求即可,通过率没有限制。
在职研究生是一种特殊的考研方式,所面临的招生对象通常是在职人员,申硕成功后获得相关专业的硕士学位证书,不涉及学历,因此考生在入校学习时档案不需转移,而是存在原单位。
所以在职人员不必担心档案问题。
2、一月联考——非全日制双证在职研究生
一月联考中的专业由于可以使考生在最后获取双证,即毕业证和学位。
这是属于学历教育,则是需要档案的。
很多考生都想通过这种方式使自己的户口和档案进行转移,比如说报考热门城市,如北京、上海等,以使自己取得更好的发展。
当然,到底转不转档案和户口,学员可以自愿进行选择。
需要指出的是,此考试难度是比较高的。
很多考生受双证含金量的吸引,而报考该一月联考相关专业,但不能否认的是,每年很多的考生在复试这一关而被刷下,于是就出现了,考生为了转移户口,不得不一年又一年的参加考试的情形。