医院药品医用耗材采购流程图
医院采购流程图
![医院采购流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/cb704630178884868762caaedd3383c4bb4cb4e2.png)
医院采购流程图标题:医院采购流程图引言概述:医院采购流程图是指医院在采购药品、医疗设备和其他相关物资时所遵循的一系列流程和步骤。
这些流程和步骤的规范化和标准化,有助于确保医院采购的物资质量和供应链的可靠性。
本文将详细介绍医院采购流程图的四个部分,包括需求确认、供应商选择、合同签订和物资采购。
一、需求确认:1.1 确定采购需求:医院采购部门首先会与临床科室、护理部门等相关部门进行沟通,了解其对药品、医疗设备和其他物资的需求量和质量要求。
1.2 制定采购计划:采购部门根据需求量和质量要求,制定详细的采购计划,包括物资种类、数量、预算等,并确定采购时间节点。
1.3 编制采购申请:采购部门根据采购计划,编制采购申请,包括物资名称、规格、型号、数量等详细信息,并提交给医院管理层进行审批。
二、供应商选择:2.1 市场调研:采购部门会进行市场调研,了解市场上相关物资的供应商情况、产品质量和价格等信息。
2.2 供应商评估:采购部门会对潜在供应商进行评估,包括对其资质、生产能力、质量管理体系等进行审查,并与供应商进行沟通和洽谈。
2.3 供应商选择:采购部门根据评估结果,选择合适的供应商,并与其签订供货协议或合同,明确双方的权责和交付条件等。
三、合同签订:3.1 确定合同条款:采购部门与供应商协商确定合同条款,包括物资的品种、数量、质量标准、价格、交货方式和付款方式等。
3.2 签订合同:采购部门与供应商签订合同,并确保合同的法律效力和合规性。
3.3 监督执行:采购部门会对合同的执行进行监督,确保供应商按合同约定的时间和质量要求供货,并及时处理合同履行中的问题和纠纷。
四、物资采购:4.1 采购执行:采购部门根据合同约定的时间和数量,向供应商下达采购订单,并监督供应商按时交付物资。
4.2 质量检验:采购部门对收到的物资进行质量检验,确保其符合合同约定的质量标准和规格要求。
4.3 入库管理:采购部门将合格的物资进行入库管理,包括对物资的标识、分类、存储和保管等,确保物资的安全和有效管理。
一次性卫生材料、低值医用耗材采购管理制度级流程图
![一次性卫生材料、低值医用耗材采购管理制度级流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/f1998b33b80d6c85ec3a87c24028915f804d84da.png)
一次性卫生材料、低值医用耗材采购
管理制度
一、对于科室使用的一次性卫生材料、低值医用耗材的选用必须在正规厂家采购。
二、临床确需且临时需要的一次性卫生材料、低值医用耗材,经分管领导同意并经申请审批后,由采购从经认定的供货商采购。
三、由医学装备科对一次性卫生材料、低值医用耗材供货商及产品资质,按《医疗器械监督管理条例》的有关规定进行审核,查验《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械经营企业许可证》、《营业执照》、《税务登记证》,《医疗器械注册证》及其附件《医疗器械注册登记表》,医疗器械生产、经营企业法定代表人委托授权书,及销售人员的身份证件,并将所有相关证件复印件存档备查.
四、一次性卫生材料、低值医用耗材只能从具有《医疗器械生产企业许可证》的生产企业或具有《医疗器械经营企业许可证》的经营企业购置,所有拟购置的一次性卫生材料、低值医用耗材都必须有国家药品监督管理局审批的有效注册证,或相应证件否则禁止购买。
五、使用科室按月消耗量向医学装备科报领用计划.仓库管理员根据库存情况和各临床科室每月领用计划,与采购员制定计划并报科长及分管领导审批后,交由经认定的供货
商进行采购,在采购过程中严格依照法律法规审核证件并将相关资料收集汇总备案备查.采购员应及时掌握采购计划的进度,对临床急需的产品实行优先采购,以保障临床需要。
六、订购的一次性卫生材料、低值医用耗材到货后,由采购员与仓库管理员办理产品交接和验收入库手续,验收内容包括产品外观质量、包装及规定的包装标识(即注册证书编号、产品批注文号)、生产批号、生产单位、型号及规格、合格证等,灭菌类耗材还要查看灭菌批号和灭菌失效期、进口产品查看是否有中文标识,并对产品信息进行登记。
一次性卫生材料、低值医用耗材购流程图。
医院设备、物资、低值耗材采购流程图
![医院设备、物资、低值耗材采购流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/a7e910574693daef5ef73de2.png)
三、设备、物资、耗材采购权
(一)设备、物资、低值耗材采购流程图
依据:《医院行政物资采购及招投标管理制度》
10万元以上
责任者:分管院长
↓
↓
↓
↓
责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:院办公会
↓
↓
责任者:总务处主管
责任者:总务处
责任者:总务处
责任者:总务处、分管
院长
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↓
↓
↓
责任者:总务处、
相关科室
责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:总务处、分管院长
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↓
↓
责任者:分管院长
责任者:总务处
责任者:总务处
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↓
责任者:分管院长、总务处
责任者:医院开标小组
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责任者:总务处、 相关科室
责任者:分管院长、总
务处
↓
责任者:总务处。
医院采购流程图
![医院采购流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/c1312fb5d1d233d4b14e852458fb770bf78a3bb2.png)
医院采购流程图一、背景介绍医院采购流程图是指医院在采购过程中,按照一定的步骤和程序进行的流程图示。
医院采购是指医院为了满足医疗服务和运营所需,购买各种医疗设备、药品、耗材等物资的过程。
为了保证采购的公平、公正和高效,医院需要建立一套完整的采购流程,并按照流程图示进行操作。
二、医院采购流程图示1. 采购需求确定- 医院各科室根据临床需求和运营需要,提出采购需求。
- 需求部门填写采购申请单,包括物品名称、规格、数量、用途等信息。
- 采购申请单提交给采购部门。
2. 采购计划制定- 采购部门根据采购需求,制定采购计划。
- 采购计划包括采购物品的种类、数量、预算、采购方式等信息。
- 采购计划提交给医务部门进行审核。
3. 供应商选择- 采购部门根据采购计划,进行供应商的筛选和评估。
- 采购部门可以通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式选择供应商。
- 采购部门与供应商签订合作协议。
4. 采购合同签订- 采购部门与供应商进行合同谈判,达成一致意见。
- 双方签订正式的采购合同,明确采购物品的规格、数量、价格、交付方式等内容。
5. 采购执行- 供应商按照合同的要求,按时交付采购物品。
- 采购部门进行验收,确认物品的质量和数量是否符合合同要求。
- 如有问题,采购部门与供应商协商解决。
6. 采购支付- 采购部门根据合同约定,办理采购支付手续。
- 财务部门审核采购支付申请,进行支付操作。
7. 采购档案归档- 采购部门将采购合同、支付凭证等相关文件整理归档。
- 档案管理部门负责对采购档案进行管理和保存。
8. 采购评估- 采购部门对本次采购进行评估,包括供应商的服务质量、物品的质量等方面。
- 采购部门根据评估结果,对供应商进行绩效考核。
三、注意事项1. 采购流程必须遵循医院的相关规定和政策法规。
2. 采购过程中要注重公开、公正、公平的原则,避免利益输送和不正当行为。
3. 采购部门要与供应商保持良好的沟通和合作关系,确保采购的顺利进行。
药品采购使用管理流程图
![药品采购使用管理流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/4576b64f3c1ec5da50e27093.png)
提交药品配 送格)
↓
价低者中标, 若最低价厂 家没货则选 第二低价, 如此类推。
药房组长 根据药房 药品使用 情况做领 药单
↓
药剂科主 任报量
↓
业务院长 审核
↓
做议价情况 表提交议价 管理小组。
相 同 厂 家 中 标
不 同 厂 家 中 标
↓
提交药品配 送商遴选管 理小组
药品采购签 订合同
签 原 配 送 商
致电 生产 企业 确定 配送
**医院药品采购使用管理流程图
库管做药品采购计划 ↓ 药剂科主任审核 ↓ 医务科主任审核 ↓ 业务院长审核 ↓ 药品采购采购药品 ↓ 医药公司配送 ↓ 药品验收 ↓(合格) 入库 ↓ 出库 ↓ 药房使用 ↓(不合格) 退库 ↓ 药库验收登记
竞价
议价
药品采购 合同使用 情况筛选
↓
同期使用 情况对比
原有议价厂 家能供继续 签,不能供 则进行多厂 家议价。
医院采购流程图
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医院采购流程图一、背景介绍医院采购是指医院为了满足医疗服务和运营需求,购买各类医疗器械、药品、耗材等物品的过程。
医院采购流程的规范性和高效性对于医院的正常运营和服务质量有着重要影响。
本文将详细介绍医院采购的标准流程。
二、1. 采购需求确认阶段- 医院相关部门(如临床科室、药剂科、设备科等)根据实际需求提出采购需求。
- 需求部门填写采购申请单,明确物品名称、数量、规格、质量要求等详细信息。
- 采购申请单提交给采购部门。
2. 采购计划编制阶段- 采购部门收到采购申请单后,进行需求评估和分析。
- 采购部门编制采购计划,包括采购物品清单、采购数量、预算金额等。
- 采购计划提交给财务部门进行预算审批。
3. 供应商选择与评估阶段- 采购部门根据采购计划,发布采购公告或者向已有的供应商发送询价函。
- 供应商按要求提交报价单,并提供相关资质文件。
- 采购部门对供应商的报价进行评估和比较,选择合适的供应商。
4. 合同签订阶段- 采购部门与选定的供应商进行谈判,商议合同条款。
- 双方达成一致后,签订正式合同。
- 合同中包括采购物品的详细规格、数量、价格、交货期限、质量标准等。
5. 采购执行阶段- 采购部门根据合同要求,向供应商下达采购定单。
- 供应商按定单要求进行生产或者采购,并及时配送到医院。
- 医院进行验收,确保采购物品的质量和数量符合合同要求。
6. 采购结算阶段- 医院财务部门根据验收结果,进行采购发票的核对和支付。
- 供应商提供发票和相关证明材料,医院进行核对并及时支付。
7. 采购记录与评估阶段- 采购部门对整个采购流程进行记录和总结,形成采购报告。
- 医院内部对采购过程进行评估,发现问题并提出改进意见。
- 采购报告和评估意见提交给相关部门和管理层。
三、流程图解释以上是医院采购的标准流程图,每一个阶段都有具体的任务和责任分工。
从需求确认到采购结算,每一个环节都有详细的操作步骤和相关部门的参预。
这样的流程图可以确保医院采购的规范性和高效性,提高采购效率,降低采购风险。
医院采购流程图
![医院采购流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/bb7b7b74ef06eff9aef8941ea76e58fafbb04551.png)
医院采购流程图一、背景介绍医院采购是指医疗机构为满足医疗服务和运营所需,采购药品、医疗器械、设备、耗材等物品的过程。
医院采购流程的规范化和透明化对于医院管理和服务质量的提升具有重要意义。
下面将详细介绍医院采购流程图。
二、流程图概述医院采购流程图主要包括需求确认、编制采购计划、发布采购公告、供应商投标、评标、合同签订、采购执行和验收等环节。
三、流程图详解1. 需求确认需求确认是医院采购的起点,包括医院内部各科室提出的采购需求、数量、规格等信息的确认。
相关人员根据实际需求编制采购申请。
2. 编制采购计划采购计划是根据需求确认结果编制的具体采购方案,包括采购物品的种类、数量、预算、采购时间等信息。
采购部门根据采购计划进行采购活动的组织和协调。
3. 发布采购公告采购公告是向供应商发布采购需求的通知,包括采购物品的详细描述、采购条件、投标截止日期等信息。
采购部门通过适当的媒体或者采购平台发布采购公告,吸引供应商参预投标。
4. 供应商投标供应商根据采购公告的要求,提交投标文件。
投标文件包括供应商的资质证明、产品样本、价格报价等信息。
采购部门对投标文件进行评审,筛选出符合要求的供应商。
5. 评标评标是对供应商投标文件进行综合评估和比较,确定中标供应商。
评标委员会由相关专业人员组成,根据评标标准对投标文件进行评分,最终确定中标供应商。
6. 合同签订中标供应商与医院签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括采购物品的规格、数量、价格、交付时间、质量要求等条款。
合同签订后,采购部门将合同副本归档,并通知供应商开始采购执行。
7. 采购执行采购执行包括采购物品的订购、发货、入库等环节。
采购部门与供应商保持密切联系,确保采购物品按照合同要求及时交付,并进行验收。
8. 验收验收是医院对采购物品进行质量检查和数量核对的过程。
医院相关部门根据合同要求对采购物品进行验收,确保其符合质量标准和数量要求。
四、流程图示意图(此处可插入医院采购流程图示意图)五、总结医院采购流程图是医院采购活动的规范化和透明化的体现,通过明确的流程和步骤,可以有效控制采购风险,提高采购效率和质量。