设定目标的七个步骤
如何才能制定一个合理的目标
如何才能制定一个合理的目标
制定一个合理的目标是人们追求成功和实现自我价值的基础。合理的
目标有助于我们明确自己的方向,调整行动计划,并最终取得成功。虽然
每个人的目标都是不同的,但下面是一些指导原则和步骤,可帮助我们制
定一个合理的目标。
1.明确你的价值观和激励因素:首先,要了解自己的价值观和激励因素。你的目标应该与你的价值观和激励因素相符。确保你的目标是真正重
要和有意义的,这样你才会更有动力去实现它。
2.明确你的长期和短期目标:在制定目标之前,考虑你的长远计划和
短期目标。你要有一个大致的目标方向,以便你的短期目标能够对其起到
支持和推动作用。
3.可量化和可衡量性:一个合理的目标应该是可量化和可衡量的。这
样你可以跟踪自己的进展,并做出适时的调整。比如,你可以设定“每周
跑步3次,每次5公里”这样一个具体的目标,而不是模糊地说“要多锻炼”。
4.时间限制:确定一个明确的时间框架,为自己的目标设定截止日期。这样可以为你的目标提供时间压力,激励你更加努力地去实现它。设定一
个实际可行的截止日期,但同时也要考虑到一定的灵活性。
5.挑战性但可实现:目标应该具有挑战性,但也要是可实现的。它应
该能够激发你的潜能,并推动你进步,但同时也要在你的能力范围之内。
如果目标太过于简单,会缺乏动力和成就感;如果目标过于艰巨,可能会
让你在达到之前失去信心。
6.拆分成小步骤:把一个大目标拆分成一系列小步骤,每个小步骤都
是实现大目标的一部分。这样做可以让你更容易处理,同时还可以不断取
得进展的满足和动力。
7.灵活性:制定目标时,要保持一定的灵活性。随着时间的推移,你
制定和实施计划的7个步骤
制定和实施计划的7个步骤
1. 确定目标和目的
•确定计划的主要目标和具体目的。
•定义目标的可测量标准,以便能够评估计划的实施进展和结果。
2. 收集和分析信息
•收集与计划相关的所有信息和数据。
•分析所收集到的信息,评估其可行性和适用性。
3. 制定策略和方法
•基于收集和分析的信息,制定适当的策略和方法来实现计划的目标。
•确定计划所需的资源和时间。
4. 制定实施计划
•将策略和方法转化为具体的实施计划。
•确定计划的时间表和里程碑。
5. 分配任务和责任
•将实施计划分解成具体的任务,并分配给相应的人员或团队。
•确定每个人的责任和角色。
6. 实施计划
•根据制定的实施计划,开始执行任务。
•监督实施过程,确保计划按时进行。
7. 监督和评估执行结果
•监督计划的执行进展,及时发现并解决问题。
•评估计划的执行结果,与预定目标进行对比。
以上是制定和实施计划过程中的7个关键步骤。通过这些步骤,可以确保计划的目标明确、策略正确、任务分工合理、执行进展顺利,并且能够对计划的执行结果进行监督和评估。最终,能够确保计划的顺利实施,达到预期的目标和效果。
注意:Markdown格式不支持表格显示,如果需要展示更多细节的情况下,可以考虑在下方加上更详细的描述。
BrianTracy目标设定七步法
BrianTracy目标设定七步法
博恩·崔西是美国首屈一指的个人成长权威人士,在成功学、潜能开发、销售策略及个人实力发挥等各方面拥有独树一帜的心得。下面是他高
效时间管理的Brian Tracy:目标设定七步法,希望对你有所帮助!
刚读完了几段Brian Tracy的“目标设定七步法”,遂翻译如下,和
大家分享。希望大家在学习目标设定的同时不要忘了跟Brian学习地道实
用的“平易英语”。
Step One: Decide exactly what you want in a specific area
and write it down clearly, in detail. Make it measurable and specific.
第一步:在其中一具体的领域里,确定你到底想要什么,然后把它作
为目标详细地写下来。这个目标必须是可量化的,同时也需要具体化。
Step Two: Set a deadline for the achievement of the goal. If it is a large goal, break it down into smaller parts and set
sub-deadlines.
第二步:设定实现目标的期限。如果目标较大,可以将目标和期限分解。
第三步:将实现目标所需的所有事项罗列出来。随时增加新的.事项,尽量做到全面。
Step Four: Organize your list of action steps into a plan. A plan is organized on the basis of two elements, priority and sequence.
管理学-设定目标的七个步骤
第17讲设定目标的七个步骤
【本讲重点】
正确理解公司的整体目标并向下属传达
制定符合SMART原则的目标
检查目标是否与上司的目标一致
设定目标的步骤
设定一个好的目标,应该有以下七个步骤。但是许多中层经理在设定目标时往往只重视步骤一、二,步骤三以后的其他步骤常常被忽略,从而造成设定目标失败。
正确理解公司的整体目标并向下属传达
【案例】
某医药企业制定的2002年公司发展目标是:
目标一:公司植物药品的销售占公司销售的50%。
目标二:开发三个以上国家一类新药品种,并进入国家医药目录。
目标三:2002年六月前完成GMP认证。
目标四:公司的营业收入增长60%,达到5亿元。
中层经理只有在正确理解公司整体目标的前提下,才能围绕着这些目标,制定出既符合公司目标,又符合本部门实际情况的部门目标。
例如,他必须了解,为什么公司要把营业目标定在5个亿,为什么比去年增加60%之多。他必须站在高层领导的角度才能正确理解这些问题。在理解这些问题后,才能根据整体目标,制定出相应的部门目标。
在制定部门目标时,要点之一是:让你的下属了解公司的目标。而这往往是中层经理们容易忽略的地方。
一般来说,公司为了让所有的部门,尤其是中层管理人员理解公司的目标,往往要开年度会议,而普通员工则很少有机会了解公司的目标。员工不了解公司的目标,一是可能削弱他们的积极性;二是理解部门目标及制定个人目标时可能出现偏差。
制定符合SMART原则的目标
符合SMART原则的目标才是好目标。
【案例】
根据公司2001年度发展目标,任经理制订出人力资源部2002年度工作目标:
17设定目标的七个步骤
第17讲 设定目标的七个步骤 ? 【本讲重点】 正确理解公司的整体目标并向下属传达 制定符合SMART原则的目标 检查目标是否与上司的目标一致 ?? 设定目标的步骤 ? 设定一个好的目标,应该有以下七个步骤。但是许多中层经理在设定目标时往往只重视步骤一、二,步骤三以后的其他步骤常常被忽略,从而造成设定目标失败。 ? ? 正确理解公司的整体目标并向下属传达 ? 【案例】 某医药企业制定的2002年公司发展目标是: 目标一:公司植物药品的销售占公司销售的50%。 目标二:开发三个以上国家一类新药品种,并进入国家医药目录。 目标三:2002年六月前完成GMP认证。 目标四:公司的营业收入增长60%,达到5亿元。 ? 中层经理只有在正确理解公司整体目标的前提下,才能围绕着这些目标,制定出既符合公司目标,又符合本部门实际情况的部门目标。 例如,他必须了解,为什么公司要把营业目标定在5个亿,为什么比去年增加60%之多。他必须站在高层领导的角度才能正确理解这些问题。在理解这些问题后,才能根据整体目标,制定出相应的部门目标。 在制定部门目标时,要点之一是:让你的下属了解公司的目标。而这往往是中层经理们容易忽略的地方。 一般来说,公司为了让所有的部门,尤其是中层管理人员理解公司的目标,往往要开年度会议,而普通员工则很少有机会了解公司的目标。员工不了解公司的目标,一是可能削弱他们的积极性;二是理解部门目标及制定个人目标时可能出现偏差。 ? 制定符合SMART原则的目标 ??符合SMART原则的目标才是好目标。? ? 【案例】 根据公司2001年度发展目标,任经理制订出人力资源部2002年度工作目标: 目标一:在2001年12月底以前制订出2002年度公司人力资源规划。 目标二:在2001年3月底以前完成OTC销售队伍、新药开发队伍的招聘工作。 目标三:在2001年4月底以前制订出公司新的考核制度。 目标四:在2001年3月底制订出公司年度培训计划,并按计划开始实施。 ? 在这一步骤,可能出现两类问题:一是目标难以量化的问题;二是目标太多的问题。对于第一类问题,可以参考上一讲中“为什么没有好目标”的讲述。对于第二个问题:符合SMART原则的目标有太多太多,可以借鉴“20/80原则”,选择最具价值的三个左右的目标,作为最重要的目标。 ? 检查目标是否与上司的目
目标管理法的实施七个步骤
目标管理法的实施七个步骤
引言
在日常生活和工作中,我们常常面临着众多目标和任务。然而,面对琳琅满目
的任务清单,我们常常感到无从下手,不知道应该如何安排自己的时间和精力。而目标管理法则为我们提供了一套系统的方法和步骤,帮助我们更好地管理和实现自己的目标。本文将介绍目标管理法的实施七个步骤,并提供一些实用的技巧和建议,帮助读者更好地应用目标管理法。
第一步:明确目标
要做好目标管理,首先需要明确自己的目标。明确目标有助于我们更清晰地知
道自己想要达到的是什么,进而可以有针对性地制定计划和行动。在明确目标时,可以采用以下方式:
•定义目标的具体内容和要达到的结果。例如,要提升销售额,可以具体设定要增加多少销售额。
•确定目标的时间范围。设定一个明确的截止日期,有助于我们更好地安排时间和资源。
•将目标分解为更小的目标和任务,以便更容易实现。
第二步:制定计划
在明确了目标后,下一步是制定实现目标的计划。制定计划主要包括以下几个
方面:
•确定实现目标所需的资源和条件。例如,需要多少时间、人力、资金等。
•制定具体的行动步骤。将目标分解为更小的任务,并按照优先级和时间顺序排列。
•设定计划的时间表和里程碑。将计划分解为更小的时间段,并设定每个时间段的具体目标和任务。
第三步:执行计划
制定计划只是第一步,真正实现目标需要我们付诸行动。在执行计划时,可以
采用以下方法:
•保持专注和集中注意力。将精力集中在当前任务上,减少干扰和分散注意力的因素。
•定期回顾和调整计划。根据实际情况和反馈,调整计划中的目标和任务。
第四步:跟踪进展
【目标管理)设定目标的七个步骤
(目标管理)设定目标的七
个步骤
第17讲设定目标的七个步骤
【本讲重点】
正确理解公司的整体目标且向下属传达
制定符合SMART原则的目标
检查目标是否和上司的目标壹致
设定目标的步骤
设定壹个好的目标,应该有以下七个步骤。可是许多中层经理于设定目标时往往只重视步骤壹、二,步骤三以后的其他步骤常常被忽略,从而造成设定目标失败。
正确理解公司的整体目标且向下属传达
【案例】
某医药企业制定的2002年公司发展目标是:
目标壹:公司植物药品的销售占公司销售的50%。
目标二:开发三个之上国家壹类新药品种,且进入国家医药目录。
目标三:2002年六月前完成GMP认证。
目标四:公司的营业收入增长60%,达到5亿元。
中层经理只有于正确理解公司整体目标的前提下,才能围绕着这些目标,制定出既符合公司目标,又符合本部门实际情况的部门目标。
例如,他必须了解,为什么公司要把营业目标定于5个亿,为什么比去年增加60%之多。他必须站于高层领导的角度才能正确理解这些问题。于理解这些问题后,才能根据整体目标,制定出相应的部门目标。
于制定部门目标时,要点之壹是:让你的下属了解公司的目标。而这往往是中层经理们容易忽略的地方。
壹般来说,公司为了让所有的部门,尤其是中层管理人员理解公司的目标,往往要开年度会议,而普通员工则很少有机会了解公司的目标。员工不了解公司的目标,壹是可能削弱他们的积极性;二是理解部门目标及制定个人目标时可能出现偏差。
制定符合SMART原则的目标
【案例】
根据公司2001年度发展目标,任经理制订出人力资源部2002年度工作目标:
制定目标的7个步骤
制定目标的7个步骤
如何有效地制定目标?毫无疑问,每个人都有自己的目标,但是只有那些真正
能够将它们转化为现实的人才是成功的。制定目标需要一定的技巧和方法,本文介绍7个有效的步骤,帮助你轻松实现目标。
第一步:确立目标
首先,你需要明确你所想要达到的目标是什么。确保它们是具体和可行的目标,而不是抽象的梦想。你可以按照时间表、财务指标或任何你觉得最适合你的方式来确立你的目标。例如,你可能想要实现一项运动目标,如在半年内跑出10公里。
你也可能想要实现一个财务目标,如在明年存入20000元。无论你的目标是什么,你需要明确它们,并理解将重点放在哪些方面。
第二步:弄清需要什么
一旦你确立了你的目标,你需要知道实现这些目标需要什么。这包括了你需要
学习和了解的知识和技能,以及你需要做的具体行动。为此,你要充分了解和研究与你目标相关的内容。例如,如果你的目标是在未来两年内成为一名编程工程师,你需要先了解编程的基础知识,并学习使用相关的编程软件。同时需要在相应的平台上,积累相关的编程经验等。
第三步:制定计划
接着,你需要开始制定计划,把你的目标变为现实。制定计划包括了列出一份
计划表,明确你想要实现的每个目标,以及你需要完成的每一个小步骤。在这个过程中,你需要详细地列出你需要进行的每项行动,以及时间安排,以确保你的目标能够顺利实现。
第四步:采用执行的策略
一旦你有了计划,你需要采取一些执行的策略,确保它们被执行。要做到这一点,你需要在每个目标上设法融入投入精力和时间的习惯和动机。这可能包括定期评估你的进展,并制定措施来补救任何返工或拖延的行动。在这个步骤中,你需要想象自己已经实现了目标的感觉,以保持动力并保持前进的步伐。
目标的实施过程的步骤
目标的实施过程的步骤
步骤一:确定目标
在实施任何项目或计划之前,我们首先需要确定明确的目标。这些目标应该是
明确的、可量化的以及与组织的整体战略和愿景相一致的。确定目标的过程一般包括以下几个步骤:
•确定组织的整体战略和愿景
•分析市场和竞争环境
•根据市场需求和竞争优势制定目标
•将目标进行具体描述,确保其可量化
步骤二:制定行动计划
确定目标之后,下一步是制定行动计划。行动计划是实现目标的详细步骤和时
间表。在制定行动计划时,需要考虑以下几个方面:
•制定目标实现的详细步骤
•确定每个步骤的责任人和时间表
•考虑资源和预算的问题
•分解大目标为小目标,确保目标的可实施性
•根据目标的优先级制定行动计划的顺序
步骤三:资源配置
实施目标需要投入各种资源,包括人力资源、物质资源和财务资源等。在资源
配置的过程中,需要考虑以下几个方面:
•确定所需资源的种类和数量
•确定资源的分配方式
•考虑资源的可行性和可获取性
•考虑资源的合理利用以及效率和效果的平衡
步骤四:组织实施团队
实施目标需要一个强大的团队来驱动。组织实施团队的过程包括以下几个步骤:
•识别关键角色和岗位
•招募和培养团队成员
•安排团队的组织架构和职责分工
•建立团队的沟通和协作机制
•设立团队的绩效评估和激励机制
步骤五:实施目标
实施目标是整个过程的核心步骤,也是最关键的一步。在实施目标的过程中,需要注意以下几个方面:
•需要一个明确的时间表和里程碑
•需要一个有效的项目管理和执行流程
•需要与相关各方进行有效的沟通和协调
•需要及时调整并解决实施过程中的问题和风险
步骤六:监控和评估
制定目标和计划的7个步骤
制定目标和计划的7个步骤
随着社会的发展,物质和科技的进步,我们的生活变得越来越繁忙和快节奏。在这样快速变化的环境下,我们往往需要一个方向和规划,来帮助我们更好地度过每一天,实现我们的心愿和目标。所以,制定目标和计划已经成为了一个重要的生活技能。以下是制定目标和计划的7个步骤。
第一步:明确目标
制定计划的第一步就是明确目标。我们需要想清楚自己想要的是什么,即使是相对模糊的想法也应该尽量清晰化。我们可以把目标细分成小目标,每一个小目标都应该能够为长期目标服务。而明确目标的一个有效的方法是写下来,这让我们可以更好地理清思维并且通过这个过程激发更深层次的自我洞察。
第二步:考虑约束条件
虽然制定目标是很关键的一步,但我们也必须意识到,制定计划的结果往往受到许多不同的约束条件的限制。这些约束条件可能包括时间、领域知识和资源,而这些因素可能会对我们的目标和计划产生影响。因此,我们需要认真考虑我们工作和生活的现实情况,并在此基础上,制定与之相符的计划。
第三步:制定计划
当我们定义了目标,并考虑到约束条件和实际条件之后,就可以开始制定计划了。计划通常应当包括目标、行动、时间、地点等关键元素。同时,我们还可以为计划设定里程碑,以帮助自己更好地实现计划。
第四步:分配资源
分配资源是实现计划的关键因素。我们需要考虑自己可以使用的资源,包括经济、时间、人力和物资,以及需要获取的资源。同时,我们还应该根据实际情况对这些资源进行合理的分配,以确保计划能够得以顺利执行。
第五步:执行计划
当我们制定了计划并分配好资源后,就可以开始执行计划了。为了保证计划的
SMART原则与制定目标的七个步骤
组织中心型的目标管理
总经理制定公司的年度总目标 各中层经理根据总目标制度部门目标 基层单位负责人根据部门目标制定基层目标 员工根据所属单位目标制定个人目标
将各级目标绘制成目标体系图
个人中心型目标管理
步骤 第一步 第二步 第三步
说明
将改进工作的必要性通知各部门及涡工,提高员工重视度,消除员 工情绪。
目标管理的五大特征
参与导向 系统导向 控制导向 授权导向 结果导向
目标管理是参与管理,上级与下级共同确定目标, 目标管理的实现者同时也是目标的制定者
目标管理用总目标指导分目标,用分目标保证总目 标,形成一个目标手段链
目标管理强调自我控制,通过对动机的控制达到对 行为的控制
目标管理促使下放过程管理的权力
第八步 年终员工进行自我评价,上报上级考核,再与业绩考核挂钩
目标制定过程中的注意事项
•全员参与,形成合力。 •中层管理者做好承上启下的协调工作。 •保证下属对上级目标的知情权。 •给予员工制定个人目标的自主权。 •实施过程中,领导把控制重点放在目标链 的街接上,协调关系,加强合作 •把握好目标的挑战性
1. 解释目标的好处 2. 鼓励下属自己设定工作目标 3. 循序渐进 4. 目标与绩效管理统一 5. 表明你能提供的帮助与支持
控制的本质
目标
起点
事前控制
实施方案制定的7个步骤
实施方案制定的7个步骤
在工作和生活中,实施方案的制定是一项重要的任务。无论是组织内部的改革
措施,还是个人的目标实现,都需要一套行之有效的实施方案。下面将从确定目标、制定计划、资源分配、时间规划、任务分解、监督评估和持续改进等七个方面,详细介绍实施方案制定的步骤。
一、确定目标
实施方案制定的第一步是明确并具体地确定目标。目标可以是一个具体的行动
计划,也可以是一个预期结果。无论是个人目标还是组织目标,目标的明确性和具体性都是制定实施方案的基础。
二、制定计划
一旦目标明确,就需要制定相应的计划。计划包括行动步骤、时间表和资源分
配等。在制定计划时,需要考虑到目标的可行性和具体实施的可操作性,避免虚无缥缈的目标和过于复杂的计划。
三、资源分配
实施方案要求合理分配资源,包括人力、物力和财务资源。在资源分配时,需
要考虑各项资源的可行性和充分利用,并根据实际需求进行合理的分配。
四、时间规划
时间规划是实施方案制定中的重要环节。合理安排时间表,将整个实施过程分
为多个阶段,并确定每个阶段的关键节点和时间限制。时间规划的合理性和严谨性将直接影响实施方案的有效性和成功率。
五、任务分解
将整个实施过程分解为多个具体任务,明确每个任务的具体工作内容和责任人。任务分解有助于明确每个人在实施过程中的职责和任务,减少信息的传递和沟通障碍。
六、监督评估
实施方案的监督评估是确保实施过程顺利进行的重要环节。通过设定合理的评
估指标和频率,对实施过程进行监控和评估,并及时调整和改进。
七、持续改进
实施方案并不是一成不变的,需要根据实际情况进行持续改进。通过不断总结
目标管理的基本步骤
目标管理的基本步骤
目标管理是一个有效的工具,可帮助人们实现他们的目标。它是一个结构化的过程,由一系列明确的步骤组成。下面是目标管理的基本步骤:
1.设定目标:首先,明确你想要实现的目标。目标应该是可量化的、具体的和可实现的。确保目标具有时间性,这样你就能设定截止日期。
2.拆分目标:将大目标拆分为更小的、可管理的部分。这将帮助你更容易实现目标。每个拆分目标都应该有一个明确的截止日期。
3.制定计划:为每个拆分目标制定一个详细的计划。考虑到你需要采取的具体行动和完成每个阶段的时间表。
4.优先级排序:根据紧迫性和重要性对你的目标和计划进行优先级排序。确定哪些目标是最重要的,然后按照优先顺序开始工作。
5.制定步骤:为每个目标和计划制定具体的步骤。确保每个步骤都是可实现的,并且能够直接推动你朝着目标前进。
6.设定截止日期:为每个目标和计划设定截止日期,这将帮助你保持动力和紧迫感。
7.执行计划:按照计划开始行动,并严格遵循步骤。确保每个
步骤都是有意义的,并且在你实现目标的过程中被完成。
8.监控进度:定期检查你的进度,确保你在计划的时间表内,并且没有偏离轨道。如果需要,进行必要的调整,以确保你能够继续前进。
9.评估结果:当你完成目标时,评估你的结果。确定目标是否完全实现,或者是否需要额外的改进。这将帮助你从经验中学习,并在未来更好地处理类似的目标。
10.重设目标:一旦你达到一个目标,你可以继续设定新的目标或重新调整原来的目标。这将帮助你不断提升,并朝着更高的方向发展。
目标管理是一个良好的习惯和技能,能够帮助人们更高效地实现他们的目标。通过遵循以上基本步骤,你可以更好地规划和管理你的目标,并取得更好的成果。
有效的目标设定方法实现目标的八个步骤
有效的目标设定方法实现目标的八个步骤
在实现目标的过程中,设定有效的目标是至关重要的。一个有效的
目标设定方法可以帮助我们更好地理清目标,制定实际可行的计划,
并最终实现我们所追求的目标。本文将介绍八个实现目标的有效方法。
第一步:明确目标
在设定目标之前,我们需要明确我们的目标是什么。明确目标的关
键是具体、明确和可衡量的。换句话说,我们需要确切地知道我们想
要实现的是什么,并且能够通过某种方式来衡量我们是否已经达到了
目标。
第二步:制定详细计划
明确目标后,我们需要制定详细的计划来实现它。计划需要具体明确,包括行动步骤、时间表和资源分配等。一个好的计划能够帮助我
们更好地组织和管理我们的时间和资源,更好地推进目标的实现。
第三步:将目标分解为小目标
有时候,一个大目标可能会让人感到无所适从。为了更好地实现目标,我们可以将大目标分解为更小的、可管理的子目标。这样做的好
处是可以更容易地追踪进展,并逐步实现最终目标。
第四步:设定期限
设定目标的期限对于我们实现目标非常重要。一个明确的期限可以
帮助我们更好地追踪和管理时间,保持目标的紧迫感,并激励我们更
加努力地工作和行动。
第五步:制定行动计划
实现目标需要我们付诸行动。在制定行动计划时,我们需要明确具
体的行动步骤、资源需求和时间安排。一个好的行动计划可以帮助我
们更好地组织和安排行动,提高工作效率。
第六步:持续反馈和调整
在实现目标的过程中,持续反馈和调整非常重要。通过及时地反馈
和调整,我们可以更好地了解目标实现的进展情况,并根据实际情况
做出相应的调整和改进。
第七步:保持专注和动力
人生目标规划八大步骤完整版
人生目标规划八大步骤完整版
人生目标规划是指为了实现自己的理想和抱负,对未来发展进行有序规划并制定相应的行动计划的过程。通过目标规划,我们可以明确自己的目标和方向,激发内在动力,更好地把握自己的人生。下面是人生目标规划的八大步骤。
第一步:明确自己的核心价值观和兴趣爱好
核心价值观是人生的底线和追求的目标,而兴趣爱好则是个人特长和潜力的体现。通过明确核心价值观和兴趣爱好,可以更好地指导人生目标的制定和实现。
第二步:制定长期和短期目标
长期目标是指未来五年或更长时间内想要达到的目标,而短期目标则是指一到三年内可以实现的目标。在制定目标时,要确保目标具备可行性和合理性。
第三步:分析现状和潜力
通过分析自身的优势和劣势,了解自己的潜力和能力,找出自己的优势和改进的方向。同时,了解外部环境的机会和威胁,为自己的目标制定合理的策略和计划。
第四步:设定具体的行动计划
根据自身目标和实际情况,设定详细的行动计划。将长期目标分解为短期目标,制定每个短期目标的具体步骤和时间表,设立明确的时间节点和责任人。
第五步:持续学习和提升自己
通过学习和不断提升自己的能力,不断适应和应对外部环境的变化。
建立学习机制,定期总结和反思,不断调整和完善自己的目标规划。
第六步:克服障碍和困难
在实现目标的过程中,难免会遇到各种困难和挑战。要保持积极的态
度和坚定的信念,充分利用资源和人脉,找到解决问题的方法和策略。
第七步:与他人合作和互助
人际关系的建立和维护对于目标的实现非常重要。与志同道合的人合作,相互支持和帮助,获取更多的资源和机会,共同实现目标。
有效的目标设定六个关键步骤
有效的目标设定六个关键步骤目标设定是成功实现任何计划的关键步骤。无论是个人目标,职业目标还是组织目标,设定清晰、具体、可衡量的目标是实现成功的基础。本文将介绍有效的目标设定的六个关键步骤,帮助读者实现自己的目标。
第一步:明确目标的愿景
在设定目标之前,首先需要明确目标的愿景。愿景是对未来理想状态的描述,是激励人们努力奋斗的动力来源。例如,如果你的目标是成为一名成功的企业家,你的愿景可以是拥有一家创新、有影响力的公司。明确目标的愿景可以激发内在的动力,帮助你在设定目标时更加有针对性。
第二步:设定具体和可衡量的目标
一旦明确了目标的愿景,接下来需要将愿景转化为具体和可衡量的目标。具体的目标描述了你想要实现的结果,而可衡量的目标可以让你评估进展和成功程度。例如,如果你的目标是提高销售额,你可以设定一个具体目标是每个季度增加10%的销售额。这样,你可以通过比较实际销售额和目标销售额来评估自己的进展。
第三步:确保目标可实现
在设定目标时,要确保目标是可实现的。目标应该基于你的能力和资源,并考虑到可能面临的挑战和限制。确保目标可实现有助于保持
动力和专注度,避免无法实现的目标给自己带来挫败感。适当调整目标,以使其符合实际情况。
第四步:制定详细的计划与时间表
设定目标后,需要制定详细的计划和时间表。计划是实现目标的路
线图,包括具体的行动步骤和所需资源。时间表则帮助你安排适当的
时间来完成每个阶段的任务。例如,如果你的目标是学习一门新技能,你可以制定一个学习计划,包括每天阅读相关资料、参加培训课程等,并设置一个合理的时间表来安排学习时间。
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设定目标的七个步骤
【本讲重点】
正确理解公司的整体目标并向下属传达
制定符合SMART原则的目标
检查目标是否与上司的目标一致
设定目标的步骤
设定一个好的目标,应该有以下七个步骤。但是许多中层经理在设定目标时往往只重视步骤一、二,步骤三以后的其他步骤常常被忽略,从而造成设定目标失败。
正确理解公司的整体目标并向下属传达
【案例】
某医药企业制定的2002年公司发展目标是:
目标一:公司植物药品的销售占公司销售的50%。
目标二:开发三个以上国家一类新药品种,并进入国家医药目录。
目标三:2002年六月前完成GMP认证。
目标四:公司的营业收入增长60%,达到5亿元。
中层经理只有在正确理解公司整体目标的前提下,才能围绕着这些目标,制定出既符合公司目标,又符合本部门实际情况的部门目标。
例如,他必须了解,为什么公司要把营业目标定在5个亿,为什么比去年增加60%之多。他必须站在高层领导的角度才能正确理解这些问题。在理解这些问题后,才能根据整体目标,制定出相应的部门目标。
在制定部门目标时,要点之一是:让你的下属了解公司的目标。而这往往是中层经理们容易忽略的地方。
一般来说,公司为了让所有的部门,尤其是中层管理人员理解公司的目标,往往要开年度会议,而普通员工则很少有机会了解公司的目标。员工不了解公司的目标,一是可能削弱他们的积极性;二是理解部门目标及制定个人目标时可能出现偏差。
制定符合SMART原则的目标
符合SMART原则的目标才是好目标。
【案例】
根据公司2001年度发展目标,任经理制订出人力资源部2002年度工作目标:
目标一:在2001年12月底以前制订出2002年度公司人力资源规划。
目标二:在2001年3月底以前完成OTC销售队伍、新药开发队伍的招聘工作。
目标三:在2001年4月底以前制订出公司新的考核制度。
目标四:在2001年3月底制订出公司年度培训计划,并按计划开始实施。
在这一步骤,可能出现两类问题:一是目标难以量化的问题;二是目标太多的问题。对于第一类问题,可以参考上一讲中“为什么没有好目标”的讲述。对于第二个问题:符合SMART 原则的目标有太多太多,可以借鉴“20/80原则”,选择最具价值的三个左右的目标,作为最重要的目标。
检查目标是否与上司的目标一致
图17-1 现代企业的目标制定程序
一般而言,现代企业里的目标制定程序可以用上图来表示:
董事会制定战略目标,也就是确定公司的整体发展方向,总经理再根据战略目标制定年度发展目标,部门目标则是对年度总目标的分解,员工根据部门目标制定个人目标。
由于目标是从上至下,层层分解形成的,因而,作为公司的一员,在目标的执行上不存在讨价还价的余地。你的目标必须与上司的目标一致,这是确定无疑的。所以,在目标制定和执行过程中,你要检查你的目标是否与上司的目标发生偏差。主要从两个方面检查你的目标是否与上司的目标发生偏差:一是与谁保持一致;二是针对目标的计划在具体执行方面也应该保持一致。
列出可能遇到的问题和阻碍并找出相应的解决方法
这一步骤容易被忽略,但实际上它对于目标的顺利达成很重要。所谓“有备无患”,制定目标时应该具备风险意识,也就是对目标的实现过程中可能出现的问题、障碍制定应急方案。
【案例】
任经理的目标得到了上司的确认之后,任经理需要列出和找到:
目标:在2001年十二月底以前制订出公司2002年人力资源规划。
问题一:时间不充分——公司的发展目标12月31日才能基本确定,显然在2000年底制订出公司人力资源规划时间不够。
解决方法:与人事副总确认人力资源规划在公司发展目标制订完成后一个月内完成。
问题二:没有工作先例——公司以前没有制订过人力资源规划,那么,第一次制订该规划,它的工作标准是什么还不清楚,到时候很可能与上司扯皮。
解决方法:参照其他公司人力资源规划进行。
问题三:在人力资源规划中所涉及到的几个核心问题仍没有得到确认,可能会影响规划的制订。例如,其中的人力资源政策问题、新的激励机制的问题。
解决方法:需要在十二月三十一日以前,公司专门开会决定。
列出实现目标所需要的技能和知识
【案例】
任经理实现自己所制定的目标,需要的知识和技能有:
人力规划技能;
招聘与面试技术(已具备)目标管理考核技术
……在同行业中寻找一份人力资源规划书;聘用专业的人力资源公司;
参加专题培训,尽快学会应用;
……
列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源
【案例】
在步骤二的例子中,任经理为达到目标,需要合作的对象有:
•销售副总确认销售队伍招聘计划。
•销售经理确认招聘人员所需的条件,招聘的程序。
•市场经理确认招聘人员所需的条件,招聘的程序。
•研发中心主任确认招聘人员所需的条件,招聘的程序。•生产厂厂长确认生产厂培训计划以及新的考核办法。•行政部经理确认培训时的软硬件支持。
•总办主任起草有关的制度、通知、文件。
•财务部经理确认以上计划的预算。
• GMP推广办主任确认GMP所需的支持人员。
•…………
任经理为达到以上目标,需要的外部资源有:
•有一定的预算保证;
•专业的人力资源公司(包括猎头公司、培训公司、管理顾问公司)
•同行业公司的支持;
•……
确定目标完成的日期并对目标予以书面化
目标制定的关键之一就是确定其完成日期。在目标制定之后,还要用书面确定下来,这是目标管理规范化的一个表现。对目标加以书面化以后,不会引起疑虑和争论,而且有利于目标检查和工作考核,此外,还便于目标的修订。目标书面化,一定要落实到专人专项,最好是让下属自己将最终确定的工作目标进行整理,做出两份正式的书面材料,一份留给自己,作为后续工作的参照;另一份交部门经理处,以此对员工的工作进行检查。
【自检】
对照以上所讲的设定目标的七个步骤,你认为你自己在制定目标时,最少关注的是哪几个步骤?你打算如何完善自己的目标制定程序?管理的内涵可以分为几大模块?
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【本讲总结】
中层经理在制定目标时可以依七个步骤进行:一是在正确理解公司的整体目标之后,向下属传达,这是保证所有成员目标一致的必要步骤;二是依SMART原则制定目标,也就是要保证目标明确具体、可衡量、可接受、可行、时限性的五个要点;三是在目标制定和执行的过程中,检查目标是否与上司的目标一致;第四步要列出目标执行过程中可能遇到的问题,制定相应的解决方案;第五步列出目标执行所需的技能和知识,以便于成员针对欠缺之处进行补充;第六步列出合作对象和所需的外部资源;第七步确定目标完成的日期,并对目标加以书面化。
【心得体会】
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