办公室管理制度印信管理制度
公司办公室行政管理制度--印信管理制度(doc)
公司办公室行政管理制度–印信管理制度一、背景在企业日常办公中，印信作为重要的法定文件签署工具，在行政管理中有着不可或缺的作用。
为了规范公司印信的管理和使用，确保公司工作的安全和合规性，公司特制定了本印信管理制度。
二、管理范围公司的印章涵盖公司公章、法人章等各类印信，适用于公司全体员工。
三、印信的种类和用途1.公司公章：用于公司文件及合同的签署，具有法定效力；2.法人章：主要用于公司对外合作中的法律文件签署；3.其他章印：根据需要可设立其他专用章印，需经公司管理层审批。
四、印信的保管和使用1.保管：–公章、法人章等重要章印定期存放在专用章匣中，由专人负责保管；–非重要章印应妥善存放在指定位置，不得私自擅用。
2.使用：–单位领导或相关授权人员使用公司章印时，应经过审批程序；–涉及重要事项的章印使用需加盖专用章匣上的章印。
五、印信的丢失和遗失1.丢失：–如发现印信丢失或损坏，应立即向上级主管报告，并配合安全部门进行核实和调查；–若属于恶意损坏或遗失，有关责任人员将被追究相应责任。
2.遗失：–若印信遗失，应及时办理挂失手续，并重新制作新的印信。
六、其他事项1.如需印信种类或规格的变更，需提出书面申请，并经公司管理部门审批同意；2.所有涉及印信的重要文件需在章印处加盖公司专用章；3.保管部门应建立完善的印信存档管理制度，确保印信使用的安全和有效性。
七、附则本制度由公司行政管理部门负责审核和解释，如有异议或疑问，可向行政管理部门咨询并提出建议。
以上为公司办公室行政管理制度–印信管理制度的相关规定，希望全体员工严格遵守，确保公司日常工作的顺利进行。
办公室管理制度印信管理制度
办公室管理制度——印信管理制度一、背景印信是单位的形象标志，具有很高的象征意义和法律效力。
在日常工作中，经常会使用到印信，因此对印信的管理十分必要。
为了规范单位印信的使用和保管，保证印信的安全性和真实性，制定印信管理制度就显得尤为重要。
二、适用范围本制度适用于本单位所有印信的管理和使用。
三、责任部门本单位的印信管理工作由行政部门负责。
四、印信的种类和管理本单位印信包括公章、合同专用章、法人代表章、人名章等。
为了保证印信的真实性和安全性，本单位采用以下管理措施：1.各种印信的样式、内容、制作、保管均需由行政部门负责，相关人员需要严格按照制度规定制作、保管、使用印信，若有私自改变印信样式、内容或制作方式的行为，将被追究相应的责任。
2.各种印信需要在单位专用印信库中予以保管，行政部门负责保管印信库的钥匙，确保只有经过授权的人员可以进入库房。
3.在领用印信时，需要经过有关部门领导或主管的签字审批方可领用，并在专用存放处保存，严禁将印信随意外借或带离单位。
4.在使用印信时，除必要的程序外，应先进行检查确认印信的真实性和合法性，防止盗用、伪造、冒用印信。
5.对于已丢失、损坏、过期、需要变更或废止的印信，需要及时向行政部门上报，并作相应处理。
五、违规处理1.对于擅自私改印信或未经授权使用印信的人员，将视情节轻重采取警告、罚款、停职、解除劳动合同等不同的行政或纪律处分。
2.对于因印信损坏或丢失而造成的损失，由责任人依法承担相应的赔偿责任。
六、本单位将按照上述规定，建立健全完善的印信管理制度，以保证印信的真实性和安全性，同时也提醒各位员工在使用印信时一定要认真审核，防止因为印信管理不善而造成的不良后果，切实维护单位声誉和形象。
印信使用管理制度
印信使用管理制度一、目的印信作为公司对外的重要标识物，有着重要的用途和意义。
为了规范印信的使用和管理，建立印信使用管理制度是必要的。
该制度的目的是明确印信的使用规则，保护印信的安全性和完整性，防止滥用和错误使用，确保印信的使用符合公司的需要和形象。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
所有员工在使用印信时都必须严格遵守本制度的规定。
三、印信的定义和种类1.印信是由公司专门制作的标志性印章，用于证明公司和员工身份，具有法律效力。
2.印信包括公司公章、法人章、财务专用章、合同章等多种种类。
3.印信可以根据需要进行制作和更换，但必须经过公司授权和批准。
四、印信的使用原则1.印信只能由指定人员保管和使用，不得转借、私自擅用或交给其他人使用。
2.印信的使用必须符合公司相关规章制度和程序，且必须与相关文件或合同相匹配。
3.在使用印信前，必须核实文件或合同的真实性和合法性。
4.印信的使用必须具备明确的授权和正当的事由。
5.在使用印信时，必须准确、规范地按照规定的方式和位置盖章。
6.在使用印信时，必须保持印信的清洁和完整，防止损坏或误用。
五、印信的保管和管理1.公司负责指定专人负责印信的保管和管理工作。
2.印信必须放置在安全可靠的地方，防止印信丢失、被盗或被篡改。
3.印信的保管人员必须定期检查印信的完整性和正常使用情况。
4.印信的保管人员必须制定并执行严格的进出库登记和使用记录，防止印信被滥用或错误使用。
5.印信的保管人员必须确保印信的保密性，不得将印信的信息泄露给外部人员。
6.对于已经遗失、损坏或不再使用的印信，必须立即报告公司负责人，进行注销和销毁。
六、印信使用的监督和审查1.公司负责人有权对印信的使用进行日常监督和检查。
2.公司负责人可以随时要求印信保管人员出具印信使用记录和相关报告。
3.公司负责人可以对印信的使用事项进行审批和批准，确保印信的使用符合公司的要求和规定。
4.对于违反印信使用管理制度的行为，公司有权采取纪律处分或其他相应的措施，以保护公司的利益和形象。
公司印信管理制度范本
一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印信，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人私章等。
第三条公司印信管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用”的原则。
二、印信管理职责第四条公司行政部负责公司印信的统一管理和使用监督。
第五条公司行政部设立印信管理员，负责印信的具体管理工作。
第六条印信管理员职责：（一）负责印信的保管、登记、领取、退还等工作；（二）负责印信使用的审批、监督和登记；（三）负责印信的刻制、更换、销毁等工作；（四）负责印信管理的档案整理和归档。
三、印信使用第七条印信使用必须按照规定的程序和范围进行，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印信。
第八条使用印信应当遵守以下规定：（一）使用印信前，须填写《印信使用申请表》，经相关负责人审批同意后方可使用；（二）使用印信时，须在指定位置加盖，不得随意加盖；（三）使用印信后，应及时将印信归还给印信管理员；（四）严禁将印信带出公司，不得用于非法用途。
四、印信保管第九条印信保管应采取以下措施：（一）印信应存放在安全、保密的保险柜中，由印信管理员负责保管；（二）印信柜应设置密码，并定期更换；（三）印信管理员应严格执行出入库登记制度，确保印信的出入库记录完整、准确。
五、印信刻制与更换第十条印信刻制与更换必须严格按照国家法律法规和公司相关规定执行。
第十一条刻制新印信或更换印信，需提交以下材料：（一）印信使用申请表；（二）公司法定代表人或授权代表的签字；（三）印信样式和规格；（四）印信管理员出具的印信保管证明。
第十二条印信刻制与更换经公司法定代表人或授权代表批准后，由公司行政部组织实施。
六、印信销毁第十三条印信因遗失、损坏等原因需要销毁的，应经公司法定代表人或授权代表批准。
第十四条销毁印信时，由印信管理员、公司行政部负责人和见证人共同监督，确保印信销毁彻底。
印信管理制度
印信管理制度第一章总则1.1制度目的为规范和加强印信的管理，保障企业机密信息的安全性，防范印信被滥用，确保印信使用的合法性和规范性，制定本印信管理制度。
1.2适用范围本制度适用于公司内部所有印信的管理和使用。
1.3术语定义1.3.1印信：指公司为证明文件真实性、合法性而制作的印章、印章样本、印油及其他具有鉴别标志的物品。
1.3.2保管人员：指被授权管理和保管印信的员工。
1.3.3使用人员：指被授权使用印信的员工。
第二章印信的设置与管理2.1印信的设置2.1.1公司印信应当由公司法定代表人亲自签署申请，并经公司印章管理委员会审批后方可制作。
2.1.2公司印信包括公章、法人签名章、财务专用章等，每种印信均应制定详细的印章样本，并妥善保存。
2.2印信的保管2.2.1任何印信均由专人负责保管，保管人员应当经过公司印章管理委员会的授权，并签署《印信保管责任书》。
2.2.2保管人员应确保印信的安全，防止印信被盗、遗失或损坏，如发现异常情况应及时报告。
2.2.3印信保管室应设置安全防护设施，定期检查印信的完整性，并记录检查结果。
第三章印信的使用与归还3.1印信的使用权限3.1.1印信使用权限分为一般使用和特殊使用，特殊使用需经过公司印章管理委员会批准。
3.1.2不同岗位的员工印信使用权限由公司印章管理委员会根据工作需要和岗位特性进行合理划分。
3.2印信的使用程序3.2.1使用人员在使用印信前，应当核对印信的完整性，并确认印信的使用权限。
3.2.2在使用印信时，应当填写《印信使用登记表》，并由本人签字确认。
3.2.3特殊使用印信的情况下，需提前向公司印章管理委员会提出书面申请，并经过审核批准。
3.3印信的归还3.3.1使用人员在使用完印信后，应当及时将印信交还给保管人员。
3.3.2如因工作需要需要长时间保留印信的，应提前向保管人员提出申请，并经过公司印章管理委员会批准。
3.3.3即时离职或调离的员工应当在离开之前将手中的印信交还给保管人员，并由保管人员进行登记和确认。
办公室制度之印信管理制度
办公室制度之印信管理制度一、制度目的为了规范公司的印信使用和管理，保护公司的公文安全和机密性，建立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有印信的使用和管理。
三、印信的种类公司印信主要包括公章、法定代表人私章、财务专用章和其他专用章，其中公章必须经过工商部门备案，其他章必须经过公司领导批准。
四、印信的使用1.公章仅限于公司法定代表人或其委托的授权人员使用，涉及重要事项的公章使用应当得到公司领导的授权；2.私章仅限于法定代表人使用，不得进行私自交付、出借、转让；3.财务专用章仅限于财务人员使用，不得用于其他事项；4.其他专用章仅限于相应岗位的特定人员使用，不得用于其他事项。
五、印信的管理1.公章的管理：公章由公司法定代表人保管，委托使用人使用前应当向法定代表人报告使用事由和文号，并在保管留照为证；2.私章的管理：由公司法定代表人保管，不得进行私自交付、出借、转让；3.财务专用章的管理：由财务部门保管，并制定详细的使用流程和记录；4.其他专用章的管理：由相应岗位的特定人员保管，严格按照使用规定操作。
六、印信的保存和销毁1.公章的保存和销毁：公章应当妥善保管，如遗失或损坏，应及时报告公司领导并进行补办。
公章如果不再需要使用，应当及时通知工商部门注销备案并进行销毁；2.私章的保存和销毁：私章应当妥善保管，如遗失或损坏，应及时报告公司领导并进行补办。
私章如果不再需要使用，应当进行销毁，并报告公司领导备案；3.财务专用章的保存和销毁：财务专用章应当妥善保管，不得随意借用和转借。
财务专用章如果不再需要使用，应当进行销毁，并报告公司领导备案；4.其他专用章的保存和销毁：其他专用章应当妥善保管，不得随意借用和转借。
如果不再需要使用，应当进行销毁，并报告公司领导备案。
七、制度责任1.公司领导要严格遵守管理制度，履行好保管、监督、审批等职责；2.委托使用人要严格遵守使用规定，并对使用过程中出现的问题负责；3.相关管理人员要以制度规定为准，切实管理好印信。
公司文印印信管理制度
一、目的为了规范公司文印和印信管理工作，确保公司文件、资料的安全、保密和高效流转，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及文印和印信管理的工作。
三、文印管理1. 文印工作归口管理：公司文印工作由综合管理部负责，负责文印材料的采购、分发、回收及日常管理。
2. 文印工作原则：（1）文件、资料内容应仔细核对，确保准确无误，避免重复打印；（2）文印工作应遵循勤俭节约原则，充分考虑印制方式、数量、时效、费用等因素；（3）非公资料不得在公司打印、复印或用公司传真机传递；（4）对打印、复印、传真的文件资料，相关人员应注意保密，不得随意泄漏公司机密。
3. 文印控制范围：（1）公司各部室的文件、文字材料的打印、复印；（2）公司办公用稿纸、便签、记录本等的印刷；（3）纸张类耗材的控制。
4. 文印管理流程：（1）各部室打印（复印）材料后，应及时做好记录，包括数量、内容、用途、使用人、部门等；（2）公司办公用稿纸、便签、记录、单据等的印刷，由使用部门编制印刷计划，经主管领导、总经理批准后，由综合管理部负责实施；（3）纸张类耗材由综合管理部统一采购、分发。
四、印信管理1. 印信管理归口管理：公司印信管理由综合管理部负责，负责印信的保管、使用、回收及日常管理。
2. 印信工作原则：（1）印信是公司的象征，应妥善保管，确保安全；（2）印信使用应遵循授权原则，不得私自使用；（3）印信使用后应及时回收，确保不遗失。
3. 印信管理流程：（1）印信的保管：综合管理部负责印信的保管，确保印信安全；（2）印信的使用：使用印信需经授权，由综合管理部登记，并报主管领导审批；（3）印信的回收：使用印信后，应及时回收，并由综合管理部登记。
五、监督检查1. 公司定期对文印和印信管理工作进行检查，发现问题及时整改；2. 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应处罚。
六、附则1. 本制度由综合管理部负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
办公室管理之印信管理制度
办公室管理之印信管理制度1. 引言印信是办公室重要的管理工具之一，具有法律效力的签章需要经过合法授权，并严格管理使用。
印信管理制度是为了规范印信的使用和保管，确保印信不被滥用或遗失，保护公司和个人的利益而设立的。
本文将介绍办公室印信管理制度的具体内容和实施措施。
2. 印信的使用权限2.1 公司印信公司印信是公司法定的法律文件签章，在公司内部具有代表公司意愿的效力。
公司印信使用权限需经过公司授权并记录。
2.2 部门印信部门印信是由各部门设立的用于办理内部文件的签章。
部门主管负责授权并记录印信的使用权限，确保只有经过授权的人员才能使用印信。
2.3 个人印信个人印信是为个人办理特定事项而设立的签章，仅限于特定的个人使用。
个人印信使用权限由上级主管审批并记录。
3. 印信的保管3.1 公司印信保管公司印信由总经理及法定代表人保管，需存放在专用的印信保险柜中。
保险柜必须定期检查，确保安全可靠。
3.2 部门印信保管部门主管负责保管部门印信，并严格限制使用权限。
部门印信必须随时妥善保管，防止遗失或被他人冒用。
3.3 个人印信保管个人印信由拥有使用权限的个人保管，不得转借他人使用。
个人印信必须存放在安全可靠的地方，防止损坏或遗失。
4. 印信使用的程序4.1 公司印信使用程序（1）公司印信使用需由相关部门提出申请，并注明具体使用事由。
（2）总经理及法定代表人审批公司印信使用申请。
（3）经审批后，印信保管人将印信交予申请人使用。
（4）使用后的印信，必须交回印信保管人进行登记，确保不会遗失。
4.2 部门印信使用程序（1）部门成员需先向部门主管提出印信使用申请，并注明使用事由。
（2）部门主管审批后，将申请转交印信保管人。
（3）印信保管人核实申请人身份后，将印信交予申请人使用。
（4）使用后的印信，必须及时归还印信保管人，并记录使用情况，确保不会遗失。
4.3 个人印信使用程序（1）个人需向上级主管提出印信使用申请，注明使用事由。
公司印信管理制度
公司印信管理制度一、制度目的为规范公司印信的管理与使用，保障信息的安全和准确性，确保印信的合法、规范和有效使用，订立公司印信管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部相关岗位人员管理和使用公司印信。
三、定义1.公司印信：指公司正式使用的包含公章、法定代表人名章、财务专用章、发票专用章等在内的各类印章和印信。
2.印信管理人员：指被授权负责公司印信的管理与使用，并具有相关知识和技能的专职人员。
四、印信管理人员的职责和要求1.指定印信管理人员，明确其职责并授权其管理公司印信。
2.印信管理人员应具备以下技能和素养：–具备印信管理和使用方面的相关知识和经验；–具备肯定的保密意识和责任感；–认真、缜密、认真工作；–严格遵守相关法律法规和公司规定。
五、印信的管理和存放1.指定特地的印信管理场合，设立印信管理柜。
柜内应设置相应的印信存储盒，依照不同种类进行分类存放。
2.每个印信管理柜都必需配备特地的管理员，并对印信管理管理员进行培训。
3.全部印信必需进行编号管理，建立相应的档案，记录印信的名称、编号、用途、存放位置等认真信息。
4.印信管理人员必需定期进行印信的清点和检查，保证印信的完好无损，如有更改或发现问题，必需及时上报。
六、印信的使用和借出制度1.公司内部的印信使用必需遵从严格的审批程序。
实在使用权限由上级主管部门或管理委员会决议。
2.在正式使用印信前，必需填写使用登记簿，记录使用人、使用时间、使用事由等相关信息。
3.严禁未经批准将印信外借给他人使用，严禁私自乱搭配印信，严禁私自制作印模、印章或印信。
4.如有借出印信，必需签订印信借出协议，并依照协议规定的时间归还。
七、印信的损坏和遗失处理1.对于因管理欠妥或使用欠妥造成的印信损坏或遗失，责任人必需立刻向上级主管部门或管理委员会报告，并自动承当相关责任。
2.对于印信的遗失，必需立刻向相关部门申请挂失，并及时补办印信。
八、违规行为和惩罚1.对于违反本规定的员工，将严厉处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、解聘等处理措施，情节严重者将追究法律责任。
印信管理制度
印信管理制度印信是一种特殊的办公用品，其使用直接关系到公司的信誉和信息安全。
为了规范印信的管理，提高印信使用的效率和安全性，本公司特制定了以下的印信管理制度。
一、印信的种类和用途1. 公司印章：用于公司合同、文件等重要文件的签章，具有法律效力。
2. 部门印章：用于部门内部文件的签章和认证，如部门合同、报告等。
3. 个人印章：用于员工的日常工作中，作为签名的代替手段。
二、印信的发放和归还1. 公司印章和部门印章的发放由相关部门负责，并进行记录登记，同时应配备相应的保管人员。
2. 个人印章的发放由部门负责人审核，并记录在册。
个人印章只能在特定情况下由员工携带并使用，不得私自借给他人使用。
3. 印信归还应按照规定时间进行，如员工离职或部门调动，需及时返还相关印信。
三、印信的安全保管1. 公司印章和部门印章应专门配备封套，定期检查封套的完好性，并加强封套的保管。
印章封套应存放在专门的保险柜内。
2. 个人印章应由员工妥善保管，不得将印章遗失或借给他人使用。
3. 印信使用过程中应注意避免丢失或被盗窃，私自使用他人印信严禁。
四、印信的使用规范1. 在使用印信之前，需认真核对印信上的文字内容和设计，确保使用正确。
2. 使用印信时应盖于指定位置，避免印章倾斜或模糊。
3. 使用公司印章时应事先征得相应领导的同意，并进行记录。
五、印信的报废和更换1. 印信在损坏或过期后应及时报废，并由相关部门负责进行焚毁或销毁。
2. 印信出现遗失或被盗的情况，应及时报告相关部门，并采取措施进行调查和处理。
3. 印信需要更换时，应提交书面申请，并经过相关部门审批后方可更换。
六、制度的宣传和培训1. 公司应定期对员工进行印信管理制度的宣传教育，确保员工了解相关规定。
2. 新员工入职时，应进行相关制度的培训，并签署保密协议，承诺不泄露公司重要信息。
七、违反制度的处罚对于违反印信管理制度的员工，将按照公司相关纪律处分制度执行。
情节严重的将给予相应的处罚。
公司印信管理制度简易
公司印信管理制度简易一、总则1. 本制度旨在规范公司印信的使用和管理，确保公司印信安全，防止印信滥用引发的法律风险。
2. 公司印信包括公章、财务专用章、合同专用章等各类正式印章。
3. 所有使用公司印信的员工必须遵守本制度的规定，并对自己的行为负责。
二、印信管理部门1. 公司应指定专门部门或人员负责印信的管理工作，以下称为“印信管理员”。
2. 印信管理员负责印信的保管、发放、回收以及登记工作。
3. 印信管理员应定期对印信进行盘点，并及时更新印信使用记录。
三、印信使用规定1. 任何员工在使用公司印信前，需提出书面申请，明确用印目的、文件名称及数量。
2. 印信管理员审核申请后，符合条件的方可批准用印。
3. 严禁未经批准擅自使用公司印信，违者将按公司规定处理。
4. 使用印信时，应在指定的监督下进行，确保印信的正确性和安全性。
四、印信保管与安全1. 印信应存放于专门的安全柜中，由印信管理员负责上锁和保管钥匙。
2. 非工作时间，印信应存放于公司保险柜内，确保其安全。
3. 如遇特殊情况需要外带印信，必须经过高级管理人员批准，并由指定人员负责保管。
五、违规处理1. 对于违反印信管理制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因个人失误导致公司损失，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
3. 对于严重违规行为，公司将依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
2. 各部门应根据本制度制定具体实施细则，并做好员工的培训工作。
3. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
印信及用印管理制度
印信及用印管理制度1. 引言本制度旨在规范公司内外文件、合同以及其他法律文件的印制和管理流程，确保合规性和安全性。
本制度适用于公司全体员工。
2. 印信的申请和管理2.1 印信的申请任何员工需要申请公司印信时，应按照以下步骤进行申请：- 填写印信申请表格，包括申请人的姓名、职务、用途等信息。
- 提交申请表格给上级领导进行审批。
- 经上级领导审批通过后，将申请表格交给行政部门。
2.2 印信的使用- 任何使用公司印信的行为必须符合相关法律法规和公司规定。
- 仅当有合法授权的情况下，员工才可以使用公司印信。
- 印信的使用应遵循原则，确保文件的真实性和准确性。
2.3 印信的保管和管理- 行政部门负责印信的日常保管和管理工作。
- 印信应存放在安全可靠的地方，避免遗失或被盗。
- 对于印信的借用，行政部门应制定借用登记制度，并保证严格控制借用环节。
3. 用印流程3.1 文件的用印申请- 在印信上盖章时，员工应进行用印申请。
- 提交用印申请表格给上级领导进行审批。
- 经上级领导审批通过后，将申请表格交给行政部门。
3.2 用印的操作流程- 行政部门在收到用印申请后，应核对申请表格的真实性和完整性。
- 行政部门根据申请信息，由专人进行用印操作。
- 用印操作完成后，应将用印情况记录在案，并通知相关人员。
4. 监督与追责- 公司将建立健全的监督机制，定期进行用印情况的检查和审查。
- 对于违反印信及用印管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
5. 附则- 本制度的解释权归公司所有，并于发布后即时生效。
- 如有需要，公司可对本制度进行修订和补充，并及时通知全体员工。
以上为印信及用印管理制度的完整版文档，旨在规范公司内外文件的印制和管理流程，确保合规性和安全性。
印信管理制度完整版
第九章办公室管理制度一、印信管理制度第一条印信种类(一)印鉴: 企业向主管机关登记企业印章或指定业务专用企业印章。
(二)职章: 刻有企业董事长或总经理职衔印章。
(三)部门章: 刻有企业部门名称印章。
其不对外单位部门章可加注“对内专用”。
(四)职衔签字章: 刻有经理及总经理职衔及署名印信。
第二条印信使用要求(一)对企业经营权有重大关连、包含政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义行文, 盖总经理职章。
(二)以企业名义对国营机关团体、企业核发证实文件, 及各类规章典范核决等由总经理署名, 盖总经理职衔章。
(三)以部门名义于授权范围内对厂商、用户及内部规章典范核决行文由经理署名者, 盖经理职衔签字章。
(四)各部门于经办业务权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人行文以及收发文件时, 盖部门章。
第三条印信监印(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本企业监印人员。
(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。
(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条印信盖用(一)文件需用印时, 应先填写“用印申请单”(附表1), 经主管核准后, 连同经审核文件文稿等交监印人用印。
(二)监印人除于文件、文稿上用印外, 并应于“用印申请单”上加盖使用印信存档。
第五条多种印信由监印人负责保管, 如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。
第六条监印人对未经判行文件, 不得私自用印, 违者受处。
第七条印信遗失时除立刻向上级报备外, 并应依法公告作废。
第八条本措施经呈总经理核准后施行, 修改时亦同。
印信使用管理制度
印信使用管理制度1. 引言印信是一种重要的办公用品，用于公文、合同等重要文件的盖章，具有法律效力。
为了规范和管理印信的使用，确保盖章的准确性和安全性，制定本印信使用管理制度，以规范印信的使用和管理。
2. 目的和适用范围2.1 目的本管理制度的目的是确保印信的正确和安全使用，以保证印信盖章的准确性和合法性。
2.2 适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工的印信使用和管理。
3. 印信的领用和管理3.1 印信的领用每位员工在入职时，应向人力资源部门申请领取个人专用印信。
领取印信的员工需签署使用责任书，并承诺妥善保管和正确使用印信。
3.2 印信的保管印信应由员工个人妥善保管，不得私自借用或转交他人使用。
印信保管应遵循以下原则：•印信应存放在防尘防湿的专用盒中；•印信使用后应及时归还专用盒中；•如需长时间不使用印信，应交由部门主管或人力资源部门进行保管。
3.3 印信的遗失和损坏处理如发生印信遗失或损坏的情况，员工应立即向所在部门主管或人力资源部门报告，并按照规定的程序申请重新领取新的印信。
4. 印信的使用和盖章流程4.1 印信的正确使用员工在使用印信时，应遵循以下规定：•确保使用印信的文件内容准确、真实；•确保使用印信的文件已经审核通过，并具备合法的盖章条件；•使用印信前，应仔细检查印信的清晰度和完整性。
4.2 盖章流程盖章流程应严格按照公司规定的程序执行，包括以下步骤：•由文件起草人填写印信使用申请表，并附上需要使用印信的文件副本；•文件起草人提交申请表和文件副本给审核人进行审核；•审核人审查申请表和文件副本，判断是否符合盖章条件；•如符合盖章条件，审核人将文件副本和申请表提交给印信保管人；•印信保管人对申请表和文件副本进行核对，并在文件上盖章；•盖章后，印信保管人将申请表和文件副本归档。
5. 违反管理制度的处理措施对于违反本管理制度的员工，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于以下措施：•警告处分：对于初次违规的员工，给予口头警告或书面警告。
办公室印信管理制度
办公室印信管理制度办公室印信管理制度一、制度目的为了保证公司的各种合同、证明、凭证的真实性，规范公司印章管理的使用，有效防范公司印章被盗用和失效带来的损失和风险，提高办公室工作的效率和公信力，特制定此印信管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有印章、印信的制作、使用、管理、保管、登记等各项事务。
三、印信管理1. 印信的种类：公司印章、法人章、财务章、公章、合同章等。
2. 印信的制作：所有印信须在社会信誉较高、书法水平过硬、制作工艺优秀的印章店制作，制作前必须向经理提出申请，经理批准后，复印件交由制作厂家制作。
制作完成后，必须经过经理验印方可使用。
3. 印信的保管：所有印信由行政助理保管，每日上、下班时进行登记和清点，严禁外借，防止印章被盗取。
4. 印信的使用：印信的使用必须经过审批后方可使用，每次使用前都要进行清洗、擦拭干净，防止擦拭不干净或者使用不当造成文件无法通过。
5. 印信的使用范围：印信的使用范围必须与其所属岗位的职责范围、使用权限相一致，否则不得擅自使用，一旦出现问题，责任由使用者承担。
6. 印信的借用：如有需要在外部使用印信，必须向经理提出申请，经理批准后方可在使用期间严格保管，使用后即时归还。
7. 印信的遗失或损坏：一旦出现印信遗失或损坏情况，借用者必须立即向行政助理和业务主管报告，由行政主管上报经理审核，检查责任人追究责任。
四、制度执行1. 每个人必须要做好印信的保管、使用、审批等工作，保证公司正常运转。
2. 发现印信被损坏、丢失等情况，立即报告行政主管。
3. 发现印信被盗取、遗失等情况，应立即报警并上报领导处理。
4. 系统检查印信的完好性、用途和存放，有效保障印信的完整性、安全性和可用性。
五、责任追究1. 单位领导具有印信的主要责任、全责和纪律责任。
单位领导有权在发现印信管理不当发现问题时进行调查、提出批评和相关的管理措施等。
2. 使用印信的人员必须严格按照本制度进行操作，使用印信过程中发生问题，责任人必须承担责任。
办公室管理之印信管理制度
办公室管理之印信管理制度随着信息化时代的到来，办公室管理已经成为了企业管理中不可或缺的一部分。
印信管理是办公室管理中的重要内容之一，其作用不仅仅体现在文件的公函、合同、协议等的签发上，还直接关系到公司的形象和信誉。
因此，制定一套良好的印信管理制度对于企业来说非常重要。
一、印信的分类和用途1.印信的分类印信分为公司公章、财务专用章和业务章，根据不同情况需要分别使用。
其中，公司公章是公司的正式代表，代表公司的意志，有权签署公司主营业务的各项合同、协议、公函等；财务专用章是公司财务主管部门使用，代表公司在与银行等机构的资金往来中所需的结算凭证、财务单据等;业务章包括开票章、收据章、合同章等，用于业务的签章。
2.印信的用途印信是企业与外部沟通的一种重要方式，主要用于签署各类合同、协议、公函、财务单据等文书。
在签发印信时，要注意亲自出席、审核签署的文件，以确保文件的有效性和合法性。
同时，签发人员应对印信和相关文书进行详细记录，以便将来查核。
二、印信管理的内容和流程1.印章的管理在进行印章管理时，需要指定专人负责专项管理，严格控制印章的存放和使用。
对于公章等重要印章，应设置使用登记表，规定使用权限、使用范围、使用目的等内容。
同时，还要加强对印章的保管，设定指定存放地点，制定定期检查机制，确保印章的安全。
2.印信使用的审核在使用印信时，需要按照规定流程进行审核、备案和记录。
审批人员需要认真审核文书的合法性和准确性，确保印信的使用合法有效。
同时，印信的使用情况需要进行详细记录，便于查证和公示。
3.印信管理的督查为确保印信管理得到充分的实施和落实，还需要定时对印信管理制度和实际操作情况进行督查。
督查人员应具备一定的管理知识和技能，能够发现问题并及时解决问题。
同时，还要针对问题制定整改方案，督促各部门按照制度进行操作。
三、印信管理的效益制定一套科学合理的印信管理制度能够帮助企业充分利用印信的作用，充分发挥印信管理的效益。
公司印信管理制度
公司印信管理制度一、背景印信作为公司重要的标识，具有法律效力，是公司内外交流、文件公文等重要事务的必备工具。
为了保证印信的安全、合法和准确使用，制定此印信管理制度。
二、印信的定义印信包括公章、法人章、财务专用章、证书章等各类公司印章。
三、印信的保管1.印信由公司法定代表人集中保管，设立专门的印章保管室，确保印章的安全。
2.印章保管室应配备密码锁或专门的保险柜，并设置专人负责保管，保证保管室的进出记录和印章的使用记录。
四、印信的使用1.即使法人代表本人也需书面申请方可使用公司印信，申请应包括使用印章的理由、申请人的姓名、职务、日期等基本信息。
2.在使用印信前，应进行明确的核验，检查印信上的内容是否准确，不得随意更换印信内容。
3.使用印信时，应在印信上加盖或刮去油墨，保证印章的清晰和准确。
4.经过授权的员工在使用印信时，应按照规定的权限和范围使用，不得私自盖章，不得超出授权范围使用印信。
五、印信的保密1.定期进行员工相关培训，加强保密意识，不得将印信透露给非授权人员，严禁脱离工作需要擅自带离公司。
2.离职员工应将印信交还给公司，不得擅自保留、复制或转交他人。
3.不得将印信随意存放，应妥善保管，防止印章被盗用或损坏。
六、印信的丢失和损坏1.如发现印信丢失或损坏，应立即向公司法定代表人报告，并立即补办新的印信。
2.如因员工的原因造成印信的丢失或损坏，应由员工承担相应的责任，并根据具体情况进行相应的处理和追责。
七、违反管理制度的处理对于违反印信管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、调离岗位、解雇等。
八、印信管理的监督与检查公司应设立专门的监督检查机构，定期对印信管理制度的执行情况进行检查与评估，并对发现的问题进行整改。
九、补充条款1.本制度的修改和解释权归公司法定代表人或其授权人员。
2.遇到不可抗力等特殊情况时，公司法定代表人或其授权人员可以调整和暂停执行本制度的部分规定。
十、有效期本制度自发布之日起生效，并逐年审核。
印信管理制度
印信管理制度印信是单位行使职权、对外联系的重要凭证和标志，为了加强印信管理，确保印信使用的安全、规范、有效，特制定本制度。
一、印信的种类本制度所指印信包括单位公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章等具有法律效力或特定用途的印章，以及介绍信、工作证等证明文件。
二、印信的保管1、单位公章、法定代表人印章由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、财务专用章、发票专用章由财务部门指定专人保管。
3、合同专用章由合同管理部门指定专人保管。
4、部门印章由各部门负责人或指定专人保管。
5、印信保管人应妥善保管印信，不得擅自将印信带出保管地点。
如因工作需要确需带出，须经上级领导批准，并办理相关登记手续。
三、印信的使用1、使用印信须填写《印信使用申请表》，注明用印事由、用印文件名称、份数、申请人、批准人等信息。
2、公章的使用须经单位负责人或其授权人批准。
涉及重大事项，如合同签订、对外担保等，需经单位领导班子集体研究决定。
3、财务专用章和发票专用章的使用应严格按照财务管理制度执行。
4、合同专用章的使用应依据合同审批流程，经相关部门审核、领导批准后方可使用。
5、部门印章的使用仅限于本部门业务范围内的文件、材料，超出范围的需经单位领导批准。
四、印信的使用流程1、申请人填写《印信使用申请表》，并附上需用印的文件。
2、部门负责人对用印申请进行审核，确认用印事项的真实性和必要性。
3、按照审批权限，依次由相关领导进行审批。
4、印信保管人核对审批手续完备后，进行用印，并在《印信使用登记表》上登记用印时间、文件名称、份数、申请人等信息。
五、印信的刻制1、因业务发展需要新增印信，应由相关部门提出申请，说明刻制印信的种类、用途、规格等，经单位领导批准后，由指定部门统一办理刻制手续。
2、刻制印信必须到公安机关指定的单位进行，并按照规定备案。
3、新刻制的印信启用前，应发布启用通知，明确印信的启用时间、使用范围等。
办公室管理制度之印信管理制度
办公室管理制度之印信管理制度印信管理制度是一个公司或组织内部非常重要的管理制度之一。
其作用在于规范印信的使用，确保印信的安全性和准确性，避免印错误的文件或使用不当的印章所带来的不良后果。
印信管理制度不仅对员工的管理有要求，对公司印章的保管，对印章制作和使用也有很多规定。
以下是一份办公室管理制度之印信管理制度，供参考。
一、印章制作、保管和使用（一）印章制作1、公司印章的制作应按照国家相关法律法规的规定制作，并由公司法人或其授权代表签名盖章。
2、不准自行私刻、改动公司印章。
（二）印章保管1、公司印章由人力资源部门管理。
2、公司印章留用者必须妥善保管，任何人不得私自带出公司。
3、印章留用者应养成定期检查印章，防止印章被冒用。
（三）印章使用1、公司印章仅限于公司授权的使用范围。
2、印章使用者必须在符合公司相关规定和程序的基础上使用印章，确保印章使用的安全准确。
3、严禁将印章借给他人使用及私自擅用印章。
4、印章使用后务必将印章交回印章留用者，确保印章的安全性和可控制性。
二、印信使用的限制（一）印信的种类和用途1、公司内只允许公章、法定代表人签名章系列（包括公司法定代表人名章、公司负责人名章等）印信的使用。
2、公章、法定代表人签名章系列只应当在公司法律事务申请、征信查询、外部合同签署、委托代理、对外证明等法律权限范围内使用。
3、使用印章或者印章样品印制或者制作其他印章，应当向公司法定代表人或者授权代表申请，经公司同意后方可进行。
（二）印信的使用规范1、使用印章时须认真核对所签署文件的内容，并在文件上注明签名人、时间等相关信息，以保证文件的真实性和合法性。
2、严禁批量盖章，以免造成企业损失。
3、印信的使用应当遵循公司的工作流程及相关程序，如有任何问题请及时向公司领导、法务部门等相关负责人申报。
三、印信使用管理的要求（一）印信使用申请1、各部门申请使用印信时，必须按照公司印章使用规定的流程程序操作，委托相关职能部门审核确认，方可使用印章。
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办公室管理制度印信管理制度
第一条印信的种类
（一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
（三）部门章：刻有公司部门名称的印章。
其别对外单位的部门章可加注”对内专用”。
（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
第二条印信的使用规定
（一）对公司经营权有重大关连、涉及政策性咨询题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。
（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。
（四）各部门于经办业务的权责范围内及关于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第三条印信的监印
（一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。
（二）总经理职衔签字章得核定由治理部主管为监印人员。
（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条印信盖用
（一）文件需用印时，应先填写”用印申请单"（附表1），经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
（二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于”用印申请单"上加盖使用的印信存档。
第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。
第六条监印人对未经判行文件，别得擅自用印，违者受处。
第七条印信遗失时除马上向上级报备外，并应依法公告作废。
第八条本方法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。
Word文档仅供参考。