公文写作基础知识培训课件
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公文基础知识培训教材(PPT 54张)
1、请示应一文一事，一个文件只能请示一件事，如果一文多事不利于 问题的解决。 2、请示一般只主送一个单位，不能多头主送；如需同时送其他单位， 应采用抄送的形式。 3、请示一般不得抄送下级单位。对可行性研究报告、初步设计审查意 见等业务性较强的公文，在报请上级或业务主管部门审批的同时，可抄送有 关单位。 4、除领导亲自交办的事项外，不得以单位名义向领导个人报送请示、 意见和报告。 5、属本单位职权范围以内的事项不必请示，有关政策、规定允许的事 项不必请示。 6、一般不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过 的上级单位。
一份请示不论文字长短，其内在逻辑均是由“为什么要请示”和“请示
什么问题”两大层次组成。所谓“为什么要请示”，通常包括请示的背 景和缘由；所谓“请示什么问题”，即要求上级机关为我们解决什么问
题及怎样来解决问题。☆
注：请示的结尾用语，按照惯例，通常是“特此请示，请予批示”等。
四、常用公文写作和范例
请示应注意的问题：
四、常用公文写作和范例
报告应注意的问题： 1、严格区分请示与报告的异同。请示与报告的共同点是，
都是下级对上级单位的上行文；不同点是请示需要批复，报告
不需要批复。 2、报告中不得夹带请示事项。
文件中只要有请求事项的，就不能用“报告” 来处理，否则很容易误事。
四、常用公文写作和范例
（七）批复 批复的适用范围：适用于答复所属单位的请示事项。 批复应注意的问题： 1、批复是上级答复下级单位的批示性文种，属一问一答形式，必 须先有请示，然后才有批复。
四、常用公文写作和范例
（九）纪要 纪要的适用范围：适用于记载会议主要情况和议定事项。 纪要的目的： 1、向上级汇报会议情况，以便及时地得到指导。 2、向下级或平级单位传达会议精神，以便更好贯彻执行。 3、记录在案，以备查考。 纪要应注意的问题：
一份请示不论文字长短，其内在逻辑均是由“为什么要请示”和“请示
什么问题”两大层次组成。所谓“为什么要请示”，通常包括请示的背 景和缘由；所谓“请示什么问题”，即要求上级机关为我们解决什么问
题及怎样来解决问题。☆
注：请示的结尾用语，按照惯例，通常是“特此请示，请予批示”等。
四、常用公文写作和范例
请示应注意的问题：
四、常用公文写作和范例
报告应注意的问题： 1、严格区分请示与报告的异同。请示与报告的共同点是，
都是下级对上级单位的上行文；不同点是请示需要批复，报告
不需要批复。 2、报告中不得夹带请示事项。
文件中只要有请求事项的，就不能用“报告” 来处理，否则很容易误事。
四、常用公文写作和范例
（七）批复 批复的适用范围：适用于答复所属单位的请示事项。 批复应注意的问题： 1、批复是上级答复下级单位的批示性文种，属一问一答形式，必 须先有请示，然后才有批复。
四、常用公文写作和范例
（九）纪要 纪要的适用范围：适用于记载会议主要情况和议定事项。 纪要的目的： 1、向上级汇报会议情况，以便及时地得到指导。 2、向下级或平级单位传达会议精神，以便更好贯彻执行。 3、记录在案，以备查考。 纪要应注意的问题：
《公文写作培训》PPT课件
● 例如：20XX2月12日
XXXX培训项目
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 8
XXXX培训项目
空间
● 城市、地区、县的名称第一次出现时,要注明其所在的国家〔国外〕或省 〔区、市〕.
● 使用标准的国名和地区名. ● 例如：北京市XX区XX街X号.
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
● 例如：二次确认、1008份等. ● 反例：为了XXX在500分以下客户的投诉,我部采购了**元XXXX卡和
**元XXXX卡. ● 未注明是否包含500分
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 11
XXXX培训项目
排版
● 序号： "一、二、三…" "〔一〕〔二〕〔三〕…" "1.2.3. …" "〔1〕〔2〕 〔3〕..."<针对word演示> [全文相应的序号要对齐,"、""."]
● 特点： ● 请示必须一文一事. ● 只能送一个主送机关. ● 请示必须在事前,不得先斩后奏. ● 按批复中的指示处理.
● 结尾：妥否,请批示.
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XXX 部 XX部- 培训 20
部门级
● 会议纪要 ● 记录会议的主要精神,传达会议议定事项 ● 例：XXXXX业务数据一致性讨论会会议纪要 ● 例： *****公司生产经营分析会会议纪要
XXXX培训项目
部门级
●函 ● 商洽工作 ● 例：关于在地铁部署XXXX项目的委托立项函 ● 询问 ● 例：关于托收XXX处理流程征求意见的函 ● 答复问题 ● 例：关于统计办公和邮箱地址的复函 〔复函〕 ● 向有关主管部门请求批准 ● 例：关于申请购买XXXX的函
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空间
● 城市、地区、县的名称第一次出现时,要注明其所在的国家〔国外〕或省 〔区、市〕.
● 使用标准的国名和地区名. ● 例如：北京市XX区XX街X号.
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● 例如：二次确认、1008份等. ● 反例：为了XXX在500分以下客户的投诉,我部采购了**元XXXX卡和
**元XXXX卡. ● 未注明是否包含500分
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排版
● 序号： "一、二、三…" "〔一〕〔二〕〔三〕…" "1.2.3. …" "〔1〕〔2〕 〔3〕..."<针对word演示> [全文相应的序号要对齐,"、""."]
● 特点： ● 请示必须一文一事. ● 只能送一个主送机关. ● 请示必须在事前,不得先斩后奏. ● 按批复中的指示处理.
● 结尾：妥否,请批示.
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部门级
● 会议纪要 ● 记录会议的主要精神,传达会议议定事项 ● 例：XXXXX业务数据一致性讨论会会议纪要 ● 例： *****公司生产经营分析会会议纪要
XXXX培训项目
部门级
●函 ● 商洽工作 ● 例：关于在地铁部署XXXX项目的委托立项函 ● 询问 ● 例：关于托收XXX处理流程征求意见的函 ● 答复问题 ● 例：关于统计办公和邮箱地址的复函 〔复函〕 ● 向有关主管部门请求批准 ● 例：关于申请购买XXXX的函
公文写作基础知识 教学PPT课件
需要控告、举报直接上级的
越级行文应抄送给越过机关。
公文写作基础知识
（九）公文的写作技巧
公文写作是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言， 体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文写作：包括起草初稿、讨论、修改、形成送审稿的 整个过程。
公文写作要求：撰写目的明确、符合政策法规、 坚持实事求是、讲究行文结构、 合乎公文范围、语言简洁精当、 制作准确无误、注意公文时效。
明确的对应关系。
内的。
公文写作基础知识
（三）公文的作用
颁布 法规
凭证 依据
指挥 管理
公文
商洽 协调
交流 信息
宣传 教育
公文写作基础知识
（四）公文的分类
1. 公文的形成和适用范围
1、通用公文 是指各类各级机关、团体、
企事业单位都使用的文件。如 请示、报告、函等
2、规范性文书 是指根据工作需要，按照
公文写作基础知识
（八）公文的行文和传递规则
行文规则： ①、行文关系：上下级、隶属、平级、不相隶属关系。 ②、行文方向：上、平、下行文。 ③、行文方式：逐级、越级、多级、直接行文。
公文写作基础知识
具体要求：
行文方向要和隶属关系一致； 行文方式要根据工作需要灵活掌握； 行文名义和内容要与发文机关的职权范围相对应； 严格控制发文数量，简化行文手续，“只送机关
3、公布性文件：直接向国内外公开发布 的文件。如：公告、通告
4、陈述呈请性文件：用于汇报工作， 陈述情况，提出建议，请求指示或 批准的文件。如：议案、请示、报 告、调查报告
5、商洽性文件：探讨、协 商一般事项的文件。如： 函
6、证明性文件：对某组 织或个人的使命、身份、 经历或某事件提供证据 和对有关各方面权利、 义务、责任作出规定的 文件
越级行文应抄送给越过机关。
公文写作基础知识
（九）公文的写作技巧
公文写作是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言， 体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文写作：包括起草初稿、讨论、修改、形成送审稿的 整个过程。
公文写作要求：撰写目的明确、符合政策法规、 坚持实事求是、讲究行文结构、 合乎公文范围、语言简洁精当、 制作准确无误、注意公文时效。
明确的对应关系。
内的。
公文写作基础知识
（三）公文的作用
颁布 法规
凭证 依据
指挥 管理
公文
商洽 协调
交流 信息
宣传 教育
公文写作基础知识
（四）公文的分类
1. 公文的形成和适用范围
1、通用公文 是指各类各级机关、团体、
企事业单位都使用的文件。如 请示、报告、函等
2、规范性文书 是指根据工作需要，按照
公文写作基础知识
（八）公文的行文和传递规则
行文规则： ①、行文关系：上下级、隶属、平级、不相隶属关系。 ②、行文方向：上、平、下行文。 ③、行文方式：逐级、越级、多级、直接行文。
公文写作基础知识
具体要求：
行文方向要和隶属关系一致； 行文方式要根据工作需要灵活掌握； 行文名义和内容要与发文机关的职权范围相对应； 严格控制发文数量，简化行文手续，“只送机关
3、公布性文件：直接向国内外公开发布 的文件。如：公告、通告
4、陈述呈请性文件：用于汇报工作， 陈述情况，提出建议，请求指示或 批准的文件。如：议案、请示、报 告、调查报告
5、商洽性文件：探讨、协 商一般事项的文件。如： 函
6、证明性文件：对某组 织或个人的使命、身份、 经历或某事件提供证据 和对有关各方面权利、 义务、责任作出规定的 文件
《公文写作知识》PPT课件
错误。
出指示或批复，也要切合实际，
不能盲目指挥。
2021/3/26
13
篇章要条理清楚
1
条理清楚主要是指公文篇章结构严密，层次分明，逻辑性强。公
文的结构形式比较常用的有四种：
2
3
通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、
一段式
批复、函，结构形式往往是一段式。
4
分段式 大多数公文采用分段式结构。 5
2
无论什么文种的公文，从头至尾，通篇内容
3
都要围绕问题和事由来写。与主题和事由无
4
关的，即使再“重要”也不能写。
5
2021/3/26
12
表述要准确无误
衡量表述准确的标准
➢在上行文中，向上级领导机
1 关汇报情况，反映问题，请示 ➢传达党和国家的方针政策和有
工作，都必须真实、客观、全 关规定不走样；
2
4
通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者 情况。
2021/3/26
6
公文的适用范围
5
报告
6
请示
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上 级机关的询问、议案。
适用于向上级机关请求指示、批准。
7
函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项。
8
会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。
2021/3/26 10. “意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
8
11. 提取主题词。（工作大类 具体工作 文种）
如何写好公文
❖ 1、要有正确态度和奉献精神。 ❖ 2、要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政
公文写作基本知识培训(ppt 25页)
公文写作基本知识培训
2011年3月23日
人事企管部
公文写作培训内容
培训的目的
2 公文的定义
3公文的种类
4公文的概念的区分
公文的规范要求
4
培训目的
• 1.了解公文的基本知识； • 2.掌握工作中常用公文写作基本技巧； • 3.规范公文格式要求； • 4.提升公文写作能力。
公文的定义
•
公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体和企事业单位在
与转发机关的原则要求。2结合实际，对受文单位提出如何贯彻执行的指示 性意见。 4、发布规章的通知：需说明印发意义和施行要求。
公文的概念与区分
通知
会议通知一般有三种形式： （1）、一般性会议，写明名称、目的、时间、地点、人员、准备事项即
可。 （2）、内容比较复杂的会议，要写清名称、期限、报到时间地点、与会
公文的概念与区分
会议纪要
用途:用于记载和传达会议情况与要求有关单位共同执行的议定事项。 特点:1、制成于会议后期或会议结束之后。
2、具有一定的约束力，要求与会单位或下属单位予以遵守或执行。 3、具有知照性、参考性、规定性、协议性、指导性等多种性质。 4、结构由标题、成文时间、正文三部分构成。 分类:会议纪要可分为例会、专题性会议、座谈会、现场会等。 写法:专题会议用归纳叙述法；例会用分条列项法；座谈会先概括后分 述发言。专题会概括成若干层次，按小标题分项叙述。座谈会先按逻辑 关系分列问题，再按发言顺序分别叙述。例会按讨论顺序整理纪要。各 类纪要均要明确会议期望，要求或号召。
⑵、要使用主题词表。国务院办公厅秘书局印发的《国务院公文主题词表》（1997年 12月修订），由15类1049个主题词组成，分为主表和附表两个部分。
2011年3月23日
人事企管部
公文写作培训内容
培训的目的
2 公文的定义
3公文的种类
4公文的概念的区分
公文的规范要求
4
培训目的
• 1.了解公文的基本知识； • 2.掌握工作中常用公文写作基本技巧； • 3.规范公文格式要求； • 4.提升公文写作能力。
公文的定义
•
公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体和企事业单位在
与转发机关的原则要求。2结合实际，对受文单位提出如何贯彻执行的指示 性意见。 4、发布规章的通知：需说明印发意义和施行要求。
公文的概念与区分
通知
会议通知一般有三种形式： （1）、一般性会议，写明名称、目的、时间、地点、人员、准备事项即
可。 （2）、内容比较复杂的会议，要写清名称、期限、报到时间地点、与会
公文的概念与区分
会议纪要
用途:用于记载和传达会议情况与要求有关单位共同执行的议定事项。 特点:1、制成于会议后期或会议结束之后。
2、具有一定的约束力，要求与会单位或下属单位予以遵守或执行。 3、具有知照性、参考性、规定性、协议性、指导性等多种性质。 4、结构由标题、成文时间、正文三部分构成。 分类:会议纪要可分为例会、专题性会议、座谈会、现场会等。 写法:专题会议用归纳叙述法；例会用分条列项法；座谈会先概括后分 述发言。专题会概括成若干层次，按小标题分项叙述。座谈会先按逻辑 关系分列问题，再按发言顺序分别叙述。例会按讨论顺序整理纪要。各 类纪要均要明确会议期望，要求或号召。
⑵、要使用主题词表。国务院办公厅秘书局印发的《国务院公文主题词表》（1997年 12月修订），由15类1049个主题词组成，分为主表和附表两个部分。
公文写作培训课件PPT
04
公文结构安排与逻辑关系处理
结构类型及特点
并列式结构
各部分内容平行并列，无主次之分。
递进式结构
内容逐层深入，步步推进。
总分式结构
先总述后分述，或者先分述后总述。
因果式结构
前因后果，或者前果后因。
层次划分与段落安排
层次清晰
通过标题、序号等方式体现层次 。
段落分明
每段表达一个完整意思，段首空 两格。
反复
通过反复强调某个观点或信息 ，加深读者印象。
实例分析பைடு நூலகம்讨论
实例一
分析一份优秀的公文，探讨其语 言特点、措辞准确性和修辞手法
运用等方面的优点。
实例二
分析一份存在问题的公文，指出其 在语言表达方面的问题，并提出改 进建议。
实例三
小组讨论，针对某个具体公文写作 任务，探讨如何运用公文语言表达 技巧提高公文质量。
THANKS
感谢观看
码应当连续编排。
实例演示与操作指导
实例演示
展示一份符合格式规范的公文样本，包括标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。
操作指导
详细讲解公文格式设置步骤，包括页面设置、字体字号选择、行距调整、页边 距设置等具体操作方法。同时提供常见问题解答和注意事项提示。
06
公文作用
传达政令、沟通信息、商洽工作 、记载事务等，是组织内部及组 织与外部之间进行公务活动的重 要工具。
公文种类与格式
公文种类
根据行文关系和行文方向，公文可分为 上行文、下行文和平行文。根据内容和 性质，公文可分为命令、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。
公文写作基础知识ppt课件
编辑版pppt
3
一、公文的重要性及含义
2012年7月1日起，公文处理工作开始执行 中办、国办联合印发的新的《党政机关公 文处理工作条例》。 根据新条例第三条 党政机关公文是党政机 关实施领导、履行职能、处理公务的具有 特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻 党和国家的方针政策，公布法规和规章， 指导、布置和商洽工作，请示和答复问题 ，报告、通报和交流情况等的重要工具。 这是对党政机关公文的含义最权威的、统 一的解释。
编辑版pppt
25
请示的写作格式与方法
❖ 标题 ❖ 主送机关
❖ 正文
❖ 生效标识 （成文日期、公章）
编辑版pppt
26
（一）标题
发文机关＋事由＋文种
《市交通运输局关于投资修建公路客运站的请示 》
注：标题中不得出现“申请、请求”之类的词语。
编辑版pppt
27
（二）主送机关
“请示”必须明确主送机关，主送机关一般 只写一个。
1.如需将请示同时送其他机关，应将这些机 关的名称列入抄送栏，发文机关不得将请 示抄送给自己的下级机关。
2.请示不能越级行文。 3.发文机关不得向领导个人直接报送请示。 4.受双重领导的机构上行请示，应根据其内
容写明主送机关和抄送机关。
编辑版pppt
28
（三）正文
1.请示缘由 （回答“为什么请示”的问题） 是上级机关批准的依据，应简明扼要而又充分地陈述请示 的原因、理由、必要性、依据。
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29
编辑版pppt
30
编辑版pppt
31
报告的写作格式与方法
❖ 标题 ❖ 主送机关
❖ 正文
❖ 生效标识 （成文日期、公章）
编辑版pppt
公文写作基础知识培训课件
（2）正负整数、分数、小数、百分比、比例等：如 十八个月（18个月）、二十四小时（24小时）、三分之 （1/3）、一千二百元（1200元）、四比一（4：1）、2万 3千（2.3万）等。
2020/6/12
（四）语法毛病 1、搭配不当：如上述问题，今后准备进一步加强和改进
（解决和纠正），加强（快）内部管理制度改革和建设的步 伐，进行（召开）了××研讨会；
（一）文种使用不当 如请示、报告不分。 1、有的正文是报告，标题却是请示；有的
正文是请示，标题却是报告，如《关于呈请审批 × ×的报告》；
2、请示报告并用，如《关于× ×的请示报 告》或《关于× ×的申请报告》。
2020/6/12
（二）格式不规范 1、公文标题不规范
（1）成分多余：如关于做好××工作（问题）的通 知，关于（申请）××的请示； （2）句式杂糅：如关于召开××会议（有关事宜） 的通知； （3）成分残缺：如关于××同志出国考察（事宜） 的请示；
（一）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩 有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（二）通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不 相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知 或者执行的事项，任免人员。
（三）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上 级机关的询问。
X年X月X日
2020/6/12
（五）会议纪要 1、概念和特点
概念：会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他 有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神 的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关 单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可 以“通知”形式发出。
特点：综合性；指导性；备考性。
2020/6/12
（四）语法毛病 1、搭配不当：如上述问题，今后准备进一步加强和改进
（解决和纠正），加强（快）内部管理制度改革和建设的步 伐，进行（召开）了××研讨会；
（一）文种使用不当 如请示、报告不分。 1、有的正文是报告，标题却是请示；有的
正文是请示，标题却是报告，如《关于呈请审批 × ×的报告》；
2、请示报告并用，如《关于× ×的请示报 告》或《关于× ×的申请报告》。
2020/6/12
（二）格式不规范 1、公文标题不规范
（1）成分多余：如关于做好××工作（问题）的通 知，关于（申请）××的请示； （2）句式杂糅：如关于召开××会议（有关事宜） 的通知； （3）成分残缺：如关于××同志出国考察（事宜） 的请示；
（一）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩 有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（二）通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不 相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知 或者执行的事项，任免人员。
（三）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上 级机关的询问。
X年X月X日
2020/6/12
（五）会议纪要 1、概念和特点
概念：会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他 有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神 的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关 单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可 以“通知”形式发出。
特点：综合性；指导性；备考性。
《公文写作培训》课件
2 展望
未来公文写作的发展将与科学技术的进步、制度体系的完善、社会环境的变化等多方面 相关。
需要向下级机构、团体或公民告 知相关事宜，常用于公共场合， 如会议通知、居民公告等。
协议类公文
函电类公文
约定相关权利和义务的书面文件， 分为商业协议、行政协议和民事 协议等。
个人或单位之间转达意见、请求、 承诺等书面文件，如道歉信、建 议书和感谢信等。
公文写作的常见问题和解决方法
问题
过多的修辞，语言脱 离实际应用与技巧
明确主旨
公文应简洁明了，写作前应确定主旨和核心内 容。
语言得当
公文应使用一般公认的规范用语，用词精准、 简练、得体。
逻辑严密
公文需要按照时间、因果关系等逻辑方式编写， 避免出现表述混乱的情况。
审慎修改
检查公文是否准确无误、符合规范和体面性要 求。修改精细化程度表现出写作者的职业态度。
公文写作中的注意事项
1
排版格式
不同文种、用途、属性对格式有所要求，应注意权威规定，重视公文美观和规范 性。
2
时间节点
公文在呈送过程中涉及多个时间节点，应注意时间的紧迫性和严谨性。
3
语句表达
公文有一定的庄重性和严谨性，应注意语句的精炼、句式的变化，以及部门、名 称的准确性。
公文写作案例分析
通知类公文
解决方法
对于一般公文应尽量 采用简练明了、清晰 易懂的语言撰写，避 免使用过多修辞手法。
问题
排版格式不符合规范， 增加了解读难度，加 大了错误率和误解的 风险。
解决方法
认真阅读通知等权威 规定，排版合理、观 感清晰、规范易懂， 极具亲和力。
总结和展望
1 总结
公文写作是行政管理中一项非常重要的工作，要注意流程把握和规范性、易懂性的要求， 高效确认文意。
未来公文写作的发展将与科学技术的进步、制度体系的完善、社会环境的变化等多方面 相关。
需要向下级机构、团体或公民告 知相关事宜，常用于公共场合， 如会议通知、居民公告等。
协议类公文
函电类公文
约定相关权利和义务的书面文件， 分为商业协议、行政协议和民事 协议等。
个人或单位之间转达意见、请求、 承诺等书面文件，如道歉信、建 议书和感谢信等。
公文写作的常见问题和解决方法
问题
过多的修辞，语言脱 离实际应用与技巧
明确主旨
公文应简洁明了，写作前应确定主旨和核心内 容。
语言得当
公文应使用一般公认的规范用语，用词精准、 简练、得体。
逻辑严密
公文需要按照时间、因果关系等逻辑方式编写， 避免出现表述混乱的情况。
审慎修改
检查公文是否准确无误、符合规范和体面性要 求。修改精细化程度表现出写作者的职业态度。
公文写作中的注意事项
1
排版格式
不同文种、用途、属性对格式有所要求，应注意权威规定，重视公文美观和规范 性。
2
时间节点
公文在呈送过程中涉及多个时间节点，应注意时间的紧迫性和严谨性。
3
语句表达
公文有一定的庄重性和严谨性，应注意语句的精炼、句式的变化，以及部门、名 称的准确性。
公文写作案例分析
通知类公文
解决方法
对于一般公文应尽量 采用简练明了、清晰 易懂的语言撰写，避 免使用过多修辞手法。
问题
排版格式不符合规范， 增加了解读难度，加 大了错误率和误解的 风险。
解决方法
认真阅读通知等权威 规定，排版合理、观 感清晰、规范易懂， 极具亲和力。
总结和展望
1 总结
公文写作是行政管理中一项非常重要的工作，要注意流程把握和规范性、易懂性的要求， 高效确认文意。
公文写作培训PPT(PPT40页)
(3)安全生产方面：安全管理没有做到位，力度不够，安全培训不到位， 劳保用品不全。还有质量问题，如：今年安全事故累累发生，都没有在发生 一次事故后及时总结经验教训，避免类似的事件再发生，使我公司的利益受 到损伤，为止。在今后的工作加强安全培训，使每位员工都认识到安全生产 的重要性。从而形成”人人重视安全生产，人人参与安全生产 “的良好性。
公文写作培训PPT(PPT40页)
六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
公文写作培训PPT(PPT40页)
页边距及行距的设置
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公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
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七 会议记录
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会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
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六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
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页边距及行距的设置
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公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
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七 会议记录
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会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
公文写作基础知识培训教材ppt课件(31张)
三、公文的作用
1、策令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、协调作用 8、联系作用 9、凭证作用
第二章 公文撰写方法
一、怎样撰写总结 二、怎样撰写计划 三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告
一、怎样撰写总结
总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对 整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼 出规律性的东西，以便指导今后工作。
正文： 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
结束语
撰写计划要注意以下三点：
1.从实际出发，量力而行 2.计划中的目标、任务、指标等要写明确 3.使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时， 可以把计划内容分成几张表格来体现
三、怎样撰写请示
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重 大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级 解决、批准或指示时使用的文种。
二、怎样撰写计划
计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级 的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求， 提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一
周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室） 计划、科室计划
计划
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。
标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
总结部分
正文：
结尾
分述部分
六、怎样撰写述职报告
述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命 部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、 尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用 的一种事务文书。
公文基础知识培训PPT
登记
对收到的公文进行登记，记录文 件编号、收发时间、文件标题等 信息，以便后续跟踪和管理。
公文拟稿与审核
拟稿
根据工作需要，撰写公文草稿，明确 表达意图和要求。
审核
对拟稿进行审核，检查内容是否准确 、格式是否规范、语言是否得体，确 保公文质量。
公文签发与分发
签发
经过审核后，由相关领导对公文进行签发，表明同意公文的 发布。
公文用纸应选择符合国家标准 的A4纸，确保纸张质量良好， 不出现破损、褶皱等现象。
公文装订应遵循从左向右的原 则，不得出现倒装、侧装或斜 装等情况，确保装订牢固、美 观。
公文装订时应留出装订线位置， 不得影响公文内容的阅读和美 观。
公文编号与排序标准
公文编号应根据发文机关和发文字号 进行编号，确保编号的唯一性和准确 性。
公文编号和排序标准应符合国家相关 规定，方便公文的分类、归档和检索。
公文排序应根据发文字号的先后顺序 进行排序，确保排序的合理性和规范 性。
公文印章与签署规定
公文应加盖发文机关 印章或钢印，确保公 文的合法性和有效性。
公文印章和签署规定 应符合国家相关规定， 确保公文的合法性和 规范性。
公文签署应根据发文 机关的要求进行签署， 确保公文的权威性和 可信度。
解决方案
制定公文格式规范，明确各类公文的格式要求，包括标题、正文、落款、日期等，加强格式审查，确 保公文格式规范统一。
公文处理流程混乱
问题描述
公文处理流程混乱，如收文、发文、传阅等环节缺乏规范流程，导致公文延误、丢失或泄露。
解决方案
建立完善的公文处理流程，明确各环节的责任人和处理时限，加强流程监控和管理，确保公文处理高效、安全。
公文保密意识不强
对收到的公文进行登记，记录文 件编号、收发时间、文件标题等 信息，以便后续跟踪和管理。
公文拟稿与审核
拟稿
根据工作需要，撰写公文草稿，明确 表达意图和要求。
审核
对拟稿进行审核，检查内容是否准确 、格式是否规范、语言是否得体，确 保公文质量。
公文签发与分发
签发
经过审核后，由相关领导对公文进行签发，表明同意公文的 发布。
公文用纸应选择符合国家标准 的A4纸，确保纸张质量良好， 不出现破损、褶皱等现象。
公文装订应遵循从左向右的原 则，不得出现倒装、侧装或斜 装等情况，确保装订牢固、美 观。
公文装订时应留出装订线位置， 不得影响公文内容的阅读和美 观。
公文编号与排序标准
公文编号应根据发文机关和发文字号 进行编号，确保编号的唯一性和准确 性。
公文编号和排序标准应符合国家相关 规定，方便公文的分类、归档和检索。
公文排序应根据发文字号的先后顺序 进行排序，确保排序的合理性和规范 性。
公文印章与签署规定
公文应加盖发文机关 印章或钢印，确保公 文的合法性和有效性。
公文印章和签署规定 应符合国家相关规定， 确保公文的合法性和 规范性。
公文签署应根据发文 机关的要求进行签署， 确保公文的权威性和 可信度。
解决方案
制定公文格式规范，明确各类公文的格式要求，包括标题、正文、落款、日期等，加强格式审查，确 保公文格式规范统一。
公文处理流程混乱
问题描述
公文处理流程混乱，如收文、发文、传阅等环节缺乏规范流程，导致公文延误、丢失或泄露。
解决方案
建立完善的公文处理流程，明确各环节的责任人和处理时限，加强流程监控和管理，确保公文处理高效、安全。
公文保密意识不强
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