公文写作基础知识培训课件

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PPT 公文写作基础知识讲座

公文写作基础知识讲座
主要内容
计划总结通知通报请示报告大事记规章制度专项业务工作监测报告统计图表档案年鉴工作资料
2012-5-3
2
主任办公室
计划
2012-5-3
3
主任办公室
计划Байду номын сангаас涵义
为做好某阶段工作，完成某项任务，为做好某阶段工作，完成某项任务，依据党和国家的方针、政策以及上级指示精神，党和国家的方针、政策以及上级指示精神，从本单位、本地区实际情况出发，事先提从本单位、本地区实际情况出发，实际情况出发出工作目标、出工作目标、相应的措施办法和完成任务的步骤、时间等，的步骤、时间等，把这些内容写下来就是计划。计划。
2012-5-3 14
主任办公室
主体：是计划的主要部分，一般包括四要素。主体：是计划的主要部分，一般包括四要素。目标和任务：指总的工作目标和分解的具体任务、目标和任务：指总的工作目标和分解的具体任务、要求。要求。措施和办法：指为达到规定目标、措施和办法：指为达到规定目标、完成规定任务要凭借什么条件，依靠哪些力量，采取什么措施，要凭借什么条件，依靠哪些力量，采取什么措施，安排哪些部门或人员，即写明怎么做和由谁做。安排哪些部门或人员，即写明怎么做和由谁做。步骤和时间：指达到目标、完成任务的阶段、步骤和时间：指达到目标、完成任务的阶段、程序安排，先做什么，每一个步骤什么时候完成。序安排，先做什么，每一个步骤什么时候完成。检查和督促：指对计划执行情况的督促检查、检查和督促：指对计划执行情况的督促检查、评奖惩。比、奖惩。

公文写作基础知识培训讲稿

一、公文的定义和分类

（一）定义

公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。

（二）分类

1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、

措辞等。

3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。

4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。

5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。

办公室公文写作培训课件

办公室公文写作培训课件xx年xx月xx日

•公文写作基础知识

•公文写作技巧与规范

•公文写作常用文体目录

•公文写作实例分析

•公文写作的优化与提升

•公文写作的未来趋势

01公文写作基础知识

公文写作是指按照一定的规则和规范，运用正式的语言和文体，进行文档记录、报告、计划、总结等文档的撰写。

公文写作的定义

公文写作具有规范性、精准性、正式性和简明扼要的特点。

公文写作的特点

公文写作的定义与特点

公文写作的基本原则

公文写作必须清晰明确，避免含糊不清的表述。

明确性原则

简洁性原则

客观性原则

规范性原则

公文写作应该简明扼要，避免冗长繁琐的表述。

公文写作应该客观公正，避免主观偏见的表述。

公文写作应该遵循规范格式，使用正式语言和文体。

公文写作的历史

公文写作有着悠久的历史，可以追溯到古代的官方文书。

公文写作的发展

随着社会的发展，公文写作也在不断演变发展，不断适应时代的需求。

公文写作的历史与发展

公文写作技巧与规范

公文写作的技巧

明确公文的目的和收件人，根据目的和读者来决定语气、措辞和结构。

确定写作目的

公文应包括标题、日期、收件人、正文、结语、落款等要素，结构要清晰，层次分明。

结构清晰

使用简练、明确、精准的语言，避免使用歧义、模糊或口头语言。

语言简练使用得体、合适的措辞，以符合公文的性质和收件人的身份。

措辞得体

遵循公司或组织的公文格式规范，包括字

体、字号、行距、页边距等细节。

格式规范

使用正式、规范的现代汉语，避免使用不规范的简化字、错别字和方言。

用语文规范

正确使用标点符号，包括逗号、句号、分

号、冒号、引号等。

标点规范

公文写作基础知识培训课件PPT(共 57张)

目前，这两种文种的滥用主要表现在两个方面： a.请示、报告混用
如《关于请市领导出席XXXX活动的报告》《关于申请XXXXXXXXXXXXXXXX的请示》《关于上报XXXXXXXXXXXXXXXX的报告》
b.请示、报告并用如《关于召开第XX届党代会的请示报告》
第三部分公文格式
公文的结构，总的来看包括以下两个部分：公文的外部形式：
****
2013年7月15日
3.正文
公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。正文一般用3号仿宋_GB2312。转发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。
主体部分
主体部分
正文中的层次序数
文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。
（二级标题：楷体三号）
根据《医院评审暂行办法》，结合医院实际，制定迎检计划，明确指导思想
、工作目标、工作任务和具体安排。
（仿宋三号）
（二）成立组织机构，健全组织管理（楷体三号）
1.为加强复核迎检工作的组织领导，保证复核迎检工作严密有序组织，调整工作领导小组及下设工作组织。（仿宋三号）
（1）领导小组：院长任组长，各分管院领导任副组长。（仿宋三号）
• 成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3 号仿宋_GB2312，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。

《公文写作知识》PPT课件

4
通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
2021/3/26
6
公文的适用范围
5
报告
6
请示
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问、议案。
适用于向上级机关请求指示、批准。
7
函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
来自百度文库
8
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
错误。
出指示或批复，也要切合实际，
不能盲目指挥。
2021/3/26
13
篇章要条理清楚
1
条理清楚主要是指公文篇章结构严密，层次分明，逻辑性强。公
文的结构形式比较常用的有四种：
2
3
通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、
一段式
批复、函，结构形式往往是一段式。
4
分段式大多数公文采用分段式结构。 5
面，不可弄虚作假。
➢反映客观实际情况不片面；
3 ➢在平行文中，与有关部门商
➢立场、态度、观点不含糊其辞；
4 洽工作，求得支持和帮助，需 ➢前后文不自相矛盾；
要真实、准确地通报情况，不 ➢语言合乎逻辑，不致产生歧意；
5
➢引文与引文出处，具体数字、
允许相互欺瞒。
人名、地名、时间、地点不出现

公文写作基础知识教学PPT课件

需要控告、举报直接上级的
越级行文应抄送给越过机关。
公文写作基础知识
（九）公文的写作技巧
公文写作是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文写作：包括起草初稿、讨论、修改、形成送审稿的整个过程。
公文写作要求：撰写目的明确、符合政策法规、坚持实事求是、讲究行文结构、合乎公文范围、语言简洁精当、制作准确无误、注意公文时效。
发文机关标识：一般由发文机关全称或规范化简称后面加“文件” 组成。为红色小标宋体字，一般小于22mm×15mm
注意点：联合行文时，应使主办
机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；
如联合行文机关过多，必须保证首页显示正文。
党委和政府联合行文，党委排列在前。
发文字号：
1、对外公开文件：
内容不涉及国家秘密，可以直接对国内外公开发布
4、秘密文件：
其内容含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全、利益遭受损害
2、限国内公开文件：内容虽不涉及国家秘密，
但其内容不宜或不必向国外公开
3、内部使用文件：内容不涉及国家秘密，但不
宜对社会公开，只限在本系统或本机关内部使用
5、机密文件：内容含有重要的
国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害
6、绝密文件：其内容含有最重要的国家秘密，泄露会

《公文写作基础》PPT课件

证明写作范例
证明 XXX计划生育办公室：
XXX同志系辽河油田锦州采油厂作业一大队职工，该同志于2009年7月 28日与你单位XXX登记结婚，目前无孩。
特此证明。
辽河油田锦州采油厂计划生育办公室（盖章）
通知类较具体的写作方法
（一）批示性通知和知照性通知的写法
颁转性通知由标题、主送机关、正文、落款、被颁转文件五部分组成。
1、标题这类通知标题仍按公文标题要求由发文机关名称，通知主题和文种名称组成。但必须在标题中标明“转发”，“批转”、“发布”等字样。如：《长安公司关于印发公司总裁尹家绪在四季度中层领导干部大会上的讲话的通知》，《长安公司关于转发〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。另外，还要注意颁转性通知标题拟写中的简化和动词选用问题。
公司办公室
[例文解析1]
关于办理因病退休（职）鉴定的通知（节略）公司各单位：根据江北区劳动局江劳鉴字（1998）2号通知精神，今年的因病退休（职）鉴定工作将于近期进行，为了搞好此项工作，现将有关事项通知如下：一、申请人员按以下几种类别申报 1.申请因病退职的人员。 2.申请检查精神病退职的人员。 3.申请因病退休的人员。 4.申请检查精神病退休的人员。二、申请条件 1.申请人员必须是公司在册的正式职工。 2.申请因病退休的必须是九八年六月三十日前，男满五十周岁，女满四十五岁，连续工龄十年以上的人员。 3.申请因病退职的人员必须有连续十年以上的工龄。三、办理程序 1.申请人本人填写《因病退休退职体检申请表》，注明因病退休或因病退职及检查科目主要病症，精神病患者必须注明就诊医院，经所在单位（车间、处、分厂、部）领导审查签字同意加盖公章后，须交相片两张，身份证原件，并交70元鉴定费。 2.各工厂人劳处收齐汇总后于四月五日前交公司人事部人事处，公司直属单位的，由各单位于四月五日前直接交公司人事部人事处，过期不再办理。 3.具体体检时间和医院，另行通知。 4.鉴定费、体检费等一切费用由本人自理。四、几点要求 1.各单位接此通知后，要立即做好宣传工作，对本人自愿病退休（职），又符合条件的人员要通知到位，对不符合条件的人员要做好政策解释工作。 2.对丧失劳动能力，不能坚持正常工作的人员，经常完不成生产任务，不能胜任工作的人员和长期病休医疗期限快满的人员，应劝其参加因病退休或退职体检。 3.因病退休（职）工作关系到职工切身利益，各单位要切实作好工作，使退者愉快，留者安心，维护公司稳定的大局。一九九八年三月二十日

公文写作基础知识培训教材ppt课件(31张)

三、公文的作用
1、策令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、协调作用 8、联系作用 9、凭证作用
第二章公文撰写方法
一、怎样撰写总结二、怎样撰写计划三、怎样撰写请示四、怎样撰写报告五、怎样撰写会议纪要六、怎样撰写述职报告
一、怎样撰写总结
总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。
四、发文办理
发文办理是指公司名义制度公文的全过程，即：
草拟→本处室负责人签字→会签→审核→签发→ 登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→
标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
总结部分
正文：
结尾
分述部分
六、怎样撰写述职报告
述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用的一种事务文书。
标题
述职报告
称谓
正文：
开头部分
结尾
主体部分
报告
标题：要准确点出报告事项。报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。报告事项结尾
五、怎样撰写会议纪要
会议纪要——传达会议议定事项和主要精神，要求个与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成。

公文写作基础知识

（4）标题中的介词“关于”
A 公文标题中使用“关于”，把发文机关与事由部分隔离，因为事由部分的行为主体与发文机关不一致。如果没有 “关于”，不仅语法结构欠严密，且易使人误解。如《xx部关于严格执行会议费规定的通知》和《 xx部严格执行会议费规定的通知》意思明显不同。
B 在批转、转发或发布性通知中，因事由部分的行为主体与发文机关一致，可省“关于”。
一行政级别，可以联合行文。 6.政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业
单位可以联合行文。如：政协、工会、等等
第二章第二节
（五）文件抄送的规则（六）协商一致的规则（七）向上级请示的规则（八）报刊发布公文的规则（九）文件退回的规则
第二章
三、公文语言的规范
第二节
千百年来，在公文的形成和发展中，形成了公文语言的特殊语体，即公文语体。
2.下行文：上级机关向下级机关发送的公文。如
命令、决定、指示、决议、条例、规定、批复、通告、公告、多数会议纪要、多数通知、部分意见与函等。
3.平行文：向平级和不相隶属机关传递的公文。如函、议案。部分意见、通知、会议纪要可以平行。
★（意见、部分通知、部分会议纪要，行文方向有特殊之处）
（三）按涉密程度分
第二章公文写作基础知识
第一节公文概述第二节公文规范第三节公文格式
第二章公文写作基础知识

[PPT模板]公文写作基础知识培训

• （二）情况报告。是指用于向上级反映工作中的重大情况、特殊情况和新动态等的报告。这种报告便于上级和机关根据下级情况，及时采取措施，指导工作。
• （三）建议报告。是指根据工作中的情况动向和存在问题向上级机关提出具体建议、办法、方案的报告。
• （四）答复报告。是针对上级机关向下级机关提出询问或要求，经过调查研究后所作的陈述情况或者回答问题的报告。
• 请示的正文包括四部分：
• （１）请示缘由。它是正文的开头，也是对整个请示的精炼概括，用三两句简要说明请示的事项和为什么要请示，使人有一个明确清晰的概念。
• （２）请示事项。主要写要求上级指示或批准的具体问题和具体事项。要着重写清基本情况和理由。但阐述要扼要，文字要简短，事实、数字要准确。对于比较复杂的问题，应当把上级机关审核时需要了解的有关情况写清或附在请示之后，为上级审定提供可靠依据。
• ③发布性公文：指向一定范围或具体单位、个人公布应该周知、限知或遵照执行的公文，如公报、公告、通告等。
• ④报请性公文：指下级机关向上级领导机关指导机关，或行政机关向同级权力机关呈报、上送，以请求知晓或批准、批示、批复或通过的公文，如，报告、请示及议案等。
• ⑤商洽性公文：同级机关或不相隶属机关之间，商办、接洽、请求、答复、联系、议定有关事项的公文，如函。
请示的结构和写法
不论哪种请示，其结构包括标题、主送机关、正文制发机关及成文日期五部分。 • １．标题 • 请示的标题应是规范的公文标题，由发文机关、事由、文种构成。 • ２．主送机关 • 一般只写一个主管上级机关的名称。受双重领导的机关在报送请示时，可同时抄报另一领导机关。 • ３．正文

公文基础知识培训PPT

表达清晰
用简洁明了的语言表达意思，避免歧义和模糊。
语气得体
根据公文性质和目的，选择适当的语气和措辞。
文字校对
仔细校对公文，避免错别字、语法错误和标点错误。
公文结构与布局
标题醒目
公文标题应简明扼要，突出重点。
结构清晰
正文结构应合理安排，条理清晰，逻辑严谨。
段落分明
段落划分应适当，避免过长或过短。
THANKS.
公文写作技巧
02
写作原则与要求
准确性
简明性
正式性
及时性
确保公文内容准确无误，信息真实可靠，数据准
确无误。
语言简练，表达清晰，避免冗长和重复。
使用规范的语言和格式，保持公文的正式和权威
性。
确保公文及时撰写和发布，以满足工作需要。
公文语言与表达
01
02
03
04
使用规范的语言
使用标准、规范的汉语语言，避免口语化和俚语。
公文的重要性与应用范围
公文是组织或个人进行公务活动的重要工具，能够确保信息的准确传递和有效执行。
公文的应用范围广泛，包括政府机关、企事业单位、社会团体等各类组织。
公文的分类与格式
公文可以根据不同的标准进行分类，如按行文方向可分为上行文、下行文和平行文；按紧急程度可分为急件和普件。