文件销毁登记表
(完整版)涉密载体销毁审批表.doc
附件 1：
涉密载体销毁审批表
单位（盖章）：十堰市高升工贸有限公司2018 年 11 月 14 日
序号涉密载体类型密级数量（份数）
使用部门
处理方式备注（使用人）
1 磁介质秘密级 3 套保密办集中销毁
分管领导意见：监销人签字（ 2 人）：
签字：签字：
年月日年月日文件销毁站接收人员签字：
年月日备注：
注： 1、涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密
信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。
2、此表需在涉密计算机上处理，一式两份，公文销毁站、送销部门各一份存档备查。
附件 2:
涉密载体销毁登记表
单位（盖章）：十堰市高升工贸有限公司2018 年 11 月 14 日序号涉密载体类型标题文号（编号）设备序列号密级数量（份数）每份页数使用部门（使用人）备注
1 磁介质涉密台式电脑硬盘、内存GSGM00
2 WD-WMAYP5608787 秘密级 1 套保密办公室
2 磁介质涉密台式电脑硬盘、内存GSGM00
3 WD-WMAYP2516868 秘密级 1 套技术保障部
3 磁介质涉密台式电脑硬盘、内存GSGM00
4 SZWP2AEF 秘密级 1 套保密培训室
注： 1、涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。
2、此表需在涉密计算机上处理，一式两份，公文销毁站、送销部门各一份存档备查。
文件控制表格汇编
NO
制/修订日期
修订编号
制/修订内容
版本
页次
1
2022-05-21
-
新制订
A0
核准
审核
制订
1.《有效文件清单》（内部）
2.《有效文件清单》（外部）
3.《受控文件发放/回收记录》
4.《文件更改单》
5.《非密文件借阅/复制记录表》
6.《作废文件记录表》
有效文件清单（内部）
文件类别：
序号
文件名称
更改处数：
换页更改□
换页页次：
附件：
说明：请将更改页补充进文件，并撤出作废页，送文件归口控制部门销毁。同时更改有效文件分类清单。
更改提出部门
申请人
会签
审核人
批准人
日期
注：由文件控制部门编制，分发至各文件使用部门。
作废文件记录表
序号
文件名称
文号
废止日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
文件销毁登记表
序号
文件名称
编号
份数
单份页数
销毁时间
申请人
批准人
操作人
受控文件发放
序号
文件名称
编号
发放记录
回收记录
备注/版本
部门
签收
日期
份数
部门
签回
日期
份数
制表：日期：年月日第（）页共（）页
非密文件借阅
借阅时间
文号
内容
经办人
批准人
归还时间
备注
报损、过期药品销毁登记表
报损、过期药品销毁登记表红安县皮肤病防治所药品报损、过期销毁登记表：药名：规格：批号：数量：失效时间：生产厂家：报损原因：登记日期：销毁方式：批准人：销毁人：监毁人：销毁地点：销毁日期：办公室卫生管理制度：一、主要内容与适用范围：1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
二、定义：1.公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫。
2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域，由各部门工作人员每天自行清扫。
三、公共区域环境卫生应做到以下几点：1.保持公共区域及个人区域地面干净清洁，无污物、污水、浮土，无死角。
2.保持门窗干净，无尘土，玻璃清洁透明。
3.保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4.保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5.保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。
6.保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
7.垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
四、办公用品的卫生管理应做到以下几点：1.办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
2.办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。
3.办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。
4.电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。
5.报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。
6.饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。
7.新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
五、个人卫生应注意以下几点：1.不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
2.下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。
文件记录销毁申请
文件记录销毁申请尊敬的部门领导：我特此向您提交文件记录销毁申请，希望您能审批并安排相关部门进行处理。
随着时间的推移，公司积累了大量的文件和记录，其中包括一些已经过时或者不再需要的文件。
为了保持公司档案管理的秩序性和高效性，以及保护公司和客户的隐私，有必要对这些文件进行销毁处理。
首先，我们需要对已经过期的文件进行销毁。
这些文件根据公司相关规定，已经超过保留期限，且不再需要作为参考和查阅的依据。
销毁这些文件不仅能够避免浪费空间和资源，还能够减少潜在的信息泄露风险。
其次，一些旧有的客户记录和业务文件也需要销毁。
这些客户已经不再与公司进行业务往来，他们的个人和商业信息应该得到保护。
销毁这些文件将使我们能够更好地确保客户数据的安全，提高公司的信息管理和数据保密能力。
除了上述情况，还有一些操作失误或者数据错误导致的文件需要销毁。
这些文件可能包括重复记录、填写错误、或者无效的数据等。
销毁这些文件有助于减少错误信息的干扰，保持文件记录的准确性和可靠性。
针对这些文件的销毁，我已经与公司内部档案管理部门进行了详细讨论。
他们建议采取安全可靠的销毁方式，以确保文件的隐私保护和数据安全。
具体的销毁方式包括：将文件进行碎纸处理，然后进行统一焚烧或者交由专业的文件销毁公司进行处理。
销毁过程中，我们将采取严格的监管措施，确保文件的完全销毁和信息的安全保护。
在销毁过程中，我们将严格按照公司相关规定和程序操作，确保文件销毁的合规性。
除了在销毁过程中的监管外，我们还将留存销毁的文件清单和销毁证明，作为后续的备案和记录。
这些记录将作为公司内部审核和管理的依据，以确保文件销毁工作的效果和合规性。
最后，请您审批并指定相关部门负责人，以便我们能够顺利进行文件销毁工作。
我们希望能够在一个合适的时间段内完成文件销毁工作，以减少对公司日常业务的干扰。
再次特此申请文件记录销毁，期待您的支持和指示。
谢谢！此致。
实验室常用记录表格
文件编号：GXZC-4000-00 记录表格编写：审核：批准：版本：受控状态：发放编号：发布日期：年月日实施日期：年月日1、文件和资料发放、回收记录表GXZC-4201-012、文件修改记录GXZC-4201-023、文件修改申请表GXZC-4201-034、文件修改通知单GXZC-4201-045、文件破损与丢失补发登记表GXZC-4201-056、文件和资料销毁登记表GXZC-4201-067、文件和资料借阅登记表GXZC-4201-078、备份文件记录GXZC-4201-089、文件和资料留用申请单GXZC-4201-0910、公正性声明措施执行情况检查表GXZC-4202-0111、外来人员参观审批表GXZC-4202-0212、查阅保密资料申请单GXZC-4202-0313、仪器设备（标准物质）申购单GXZC-4203-0114、仪器设备（标准物质）验收单GXZC-4203-0215、供应商评价表GXZC-4203-0316、合格供应商登记表GXZC-4203-0417、___年度服务和供应品采购计划GXZC-4203-0518、检测委托单GXZC-4204-0119、合同评审单GXZC-4204-0220、分包申请表GXZC-4205-0121、分包方能力调查表GXZC-4205-0222、合格分包方名单GXZC-4205-0323、申诉和投诉处理记录表GXZC-4206-0124、客户意见征求表GXZC-4206-0225、不符合工作控制处理表GXZC-4207-0126、内部管理体系审核检查表GXZC-4210-0127、不符合项报告GXZC-4210-0228、会议纪要GXZC-4211-0129、整改措施报告GXZC-4211-0230、会议签到表GXZC-4211-0331、检测人员上岗报批表GXZC-4212-0132、人员学习记录表GXZC-4212-0233、培训申请表GXZC-4212-0334、年度培训计划GXZC-4212-0435、个人技术档案表GXZC-4212-0536、年度人员培训记录表GXZC-4212-0637、公司办公及试验环境卫生情况检查表GXZC-4215-0138、仪器设备检定/校准报告GXZC-4217-0139、检测方法确认表GXZC-4218-0140、仪器设备（标准物质）期间核查记录表GXZC-4219-0141、更新标准实施审批表GXZC-4220-0142、新开展检测项目审批表GXZC-4220-0243、新开展检测项目验收表GXZC-4220-0344、仪器设备维修记录GXZC-4221-0145、计算机/自动化检测设备校核记录GXZC-4221-0246、计算机软件申购单GXZC-4221-0347、计算机软件验收单GXZC-4221-0448、仪器设备降级、停用、报废申请表GXZC-4222-0149、年度仪器设备周期检定/校准计划、实施记录表GXZC-4222-0250、仪器设备一览表GXZC-4222-0351、仪器设备周期检定/校准一览表GXZC-4222-0452、仪器设备档案资料借阅登记表GXZC-4222-0553、仪器设备租用/借出审批表GXZC-4222-0654、仪器设备租用/借出登记表GXZC-4222-0755、仪器设备（标准物质）送检通知书GXZC-4222-0856、年度仪器设备维护保养计划和实施记录GXZC-4222-0957、仪器设备（标准物质）使用记录GXZC-4222-1058、停用仪器设备启用申请单GXZC-4222-1159、检定/校准证书和测试报告确认表GXZC-4223-0160、允许偏离申请表GXZC-4224-0161、样品出入库登记表GXZC-4225-0162、日常质量监督抽查记录GXZC-4226-0163、检测报告更改申请表GXZC-4228-01文件和资料发放、回收记录表序号：编号：GXZC-4201-01文件修改记录序号：编号：GXZC-4201--02文件修改申请表序号：编号：GXZC-4201-03年月日文件修改通知单序号：编号：GXZC-4201-04文件破损与丢失补发登记表序号：编号：GXZC-4201-05文件和资料销毁登记表序号：编号：GXZC-4201-06文件和资料借阅登记表序号：备份文件记录序号:文件和资料留用申请单序号:公正性和行为准则执行情况审查表序号：外来人员参观审批表序号：查阅保密资料申请单序号：序号：序号：供应商评价表序号：合格供应商登记表序号:批准人: 编制人: 日期:______年度服务和供应品采购计划序号:批准: 审核: 编制:日期: 年月日检测委托单序号：合同评审单序号:分包申请表序号:分包方能力调查表序号；合格分包方名单序号:申诉和投诉处理记录表序号：客户意见征求表序号:不符合工作控制处理表序号：内部管理体系审核检查表序号：不符合项报告序号：会议纪要序号：整改措施报告序号：XZC-4211-02会议签到表序号：检测人员上岗报批表序号：人员学习记录表序号：序号：序号：制表：审核：批准：个人技术档案表序号：年度人员培训记录表序号：公司办公及试验环境卫生情况检查表序号：仪器设备检定/校准报告序号：编号：GXZC-4217-01检定单位：（章）检定员：审核：检测方法确认表序号：仪器设备（标准物质）期间核查记录表序号：负责人：设备管理员：更新标准实施审批表序号：序号：序号：仪器设备维修记录序号：编号：GXZC-4221-01计算机/自动化检测设备校核记录序号：编号：GXZC-4221-02校核人: 审核人:序号：序号：。
大学印章销毁登记表印 章 档 案 移 交 登 记 表
移交经手人：
日期：
接收单位（盖章）：
负责人：
移交经手人：
日期：
注：*标记项为综合档案室填写；本表一式两份，移交单位、接收单位各存一份；印模页（一式两份）与印章档案一并归档；材质和形状标注时均以印面材料为准。
印章销毁登记表
印章名称
材质形状
启用时间、文件
废止时间、文件
销毁原因
销毁人
监销人
印模
印章制发单位负责人审批
审批意见：
签名：日期：
校领导审批
审批意见：
签名：日期：
印章档案移交登记表
序号
印章档号*
印章名称
印章保管人
材质形状
启用时间、文件
废止时间、文件
废止原因
保管期限
□永久□定期(15年)
印模
移交单位（盖ห้องสมุดไป่ตู้）：
文件的控制程序(表格)
质 量 负 责 人 意 见
质量负责人签字：年月日
中心主任
意 见
主任签字：年月日
第页共页
有效文件发放/回收登记表
共 页第 页编号：
文件名称
文件编号
签发部门
序号
受控编号
发放部门
份数
接受人签字
接受时间
编制：批准：
旧版文件留用申请单
共 页 第 页编号：
原文件名称
文件
编号
发文
时间
留 用 原 因
部门负责人：年月日
质 量 负 责 人 意 见
质量负责人：年月日
文件销毁登记表
共 页 第 页编号：
序号
文件名称
销毁部门
份数
销毁人签字
销毁日期
有效文件适用性审批及需求分配表
编号：
文件名称
文件编号
分配日期
分配份数
分配范围
办公室负责人签字
质量负责人批示
备注：
第页共页有效文件清单编号： Nhomakorabea序号
收/发文日期
文件编号
来文机关
文件名称
份数
备注
编制：审核：批准：
第页共页
文件更改申请单
编号：
原文件名称
文件编号
发文时间
更改后文件名称
文件编号
发文时间
更 改 原 因
档案管理式样
档号：
案卷题名
起止日期
保管期限
密级
保管期限档号案卷题名
3、卷内目录式样（A4纸）
目录
序
文件编号文件名称日期页数备注号
4、档案借阅登记表式样
档案借阅登记表
序号文件
编号
文件名称
份
数
借阅详情借阅人
借阅
时间
预计归
还时间
审批人
归还
时间
备注
□借阅□复印：份
□借阅□复印：份
□借阅□复印：份
□借阅□复印：份
□借阅□复印：份
□借阅□复印：份
□借阅□复印：份
□借阅□复印：份
□借阅□复印：份
5、档案销毁登记表式样
档案销毁登记表序
号
文件编号文件名称
每份
页数
份数销毁原因销毁时间销毁地点备注档官员签字办公室主任签字店长签字
分公司办公室签字监销人签字。