(商业信函用语)正文的部分

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商务信函写作的基本规范与实例解析通用版

商务信函写作的基本规范与实例解析通用版尊敬的读者：

商务信函作为商业交流的重要形式之一，对于维护商业关系、展示专业素养十分重要。本文将为您介绍商务信函写作的基本规范，并通过实例解析的方式进行详细说明，希望能对您的商务沟通有所帮助。

一、信函的格式

1. 信头

信头是信函的开头部分，包含发件人的信息，如公司名称、地址、联系方式等。信头应放置于信纸的上方，并居中对齐。

2. 日期

日期是信函中标明信函起草日期的地方，一般位于信头之下，靠左对齐。日期格式应遵循国际通用的书写方式，如“Year/Month/Day”（例如：2022/01/01）。

3. 收件人地址

收件人地址位于日期下方，靠左对齐。应将收件人的姓名、职务、公司名称、地址等信息依次列出，各项信息之间应以逗号或换行符分隔。

4. 称呼

称呼是对收件人的尊称，一般以“尊敬的”、“亲爱的”等开头，后接

收件人的名称或职务。称呼应该准确、得体，并与收件人的关系相对应。

5. 正文

正文是信函的主体部分，应从新行开始写。正文应简洁明了，避免

冗长废话。在写正文时，应注意使用恰当的措辞和礼貌用语，以表达

自己的意图和要求。

6. 结尾

结尾是信函的结束语，用于表示结束语气和对收件人的致意。常用

的结尾语包括“祝好”、“感谢”、“谢谢合作”等。结尾之后，应留下发件

人的签名，并在签名下面空两行，以备发件人在纸质信函中手写签名。

7. 附件

如果信函有附件，则应在结尾处声明，并在其下方另起一行列明附

件的名称及数量。

8. 抄送

如果信函需要抄送给其他人，应在附件声明之后另起一行注明，并

商务信函礼仪

篇一：商务信函礼仪

一封完整的商务信函都应包含哪些部分呢？下面就让我们一起来看一下。

1.Heading（信头）:

一封商务信函的信头通常会包括姓名、邮寄地址、电子邮件地址、电话号码、传真号码、商标、商业标识。

2.date（日期）:

日期通常是被写在右上角的信头之后。注意；

要标明具体的年月日。

3.Referencenumber（信函编号）:

信函编号通常是被写在左上角的信头之后。它表示的是信件的编号、邮寄的部门和年份。以便日后查询。

4.insideaddress（信内地址）:

信内地址包含寄信人的姓名及完整地址.并被寄送给具体的负责人。它书写的位置是在

这页纸的左上角信函编号的下方。

5.Subject:（事由）

事由是对信函相关内容的一个简短陈述。它的作用是快速抓住读信人的注意力并帮助他了解信内的主要内容。

6.Salutation（称呼）:

称呼是被写在信内地址的下方。之后加上一个逗号进行分隔。称呼的形式有很多例如：

Sir/madam:这样的称呼方式通常是用于官方

的或非常正式的信函

dearSir/madam:此种称呼方式是用于信函

写给个人

dearSirs/dearmadam:而这一种呢是用于信

函写给某个公司

7.Bodyoftheletter（信函正文）:

在称呼之后开始陈述信函正文。同时它也是

信函的主体部分。通常可以分为三部分内容。

?openingpart---这一部分被称作信函的开篇，它是用来介绍整个信函的内容的。也可以用来唤起读信人对上一次通信内容的回忆。

?mainpart---接下来这一部分是信函的主体部分，它包含要陈述的所有内容因此十

商务信函的书写规范

商务信函是商业交流中常见的书面沟通方式，具有正式和规范的特点。良好的商务信函撰写能够提升企业形象，增强信任感，并有效推

动商业合作。下面将介绍商务信函的书写规范，以提供参考。

一、信头

商务信函的信头位置一般位于纸张的顶部，包含发件人的姓名、地址、电话号码、传真及电子邮箱等信息。建议使用公司抬头纸，以体

现专业与规范。

二、日期

信头下方应写上信件撰写的日期，日期应准确具体，格式一般为“年月日”。

三、收信人信息

在写信函之前，首先写明收信人的姓名、职位、公司名称以及详细

的地址信息等。若是写给具体人员，则写明收信人的称呼，如“尊敬的XX先生/女士”。如无具体收信人，可使用“尊敬的先生/女士”或者“敬

启者”。

四、称呼

商务信函的称呼应根据收信人的身份和职位进行选择，一般以“尊

敬的”为开头，如“尊敬的先生/女士”，可以使用收信人的姓名作为称呼，或使用职位信息，如“尊敬的销售经理”等。

商务信函的正文是表达核心内容的部分，应该简练明了、重点突出。在写正文时，应注意以下几点：

1. 内容准确：正文内容应确切、准确地表达所要传达的信息，不应

有任何歧义。

2. 句式通顺：句子结构应简单明了，语义清楚。可以采用主动语态，避免使用复杂的从句和被动语态。

3. 段落划分：合理划分段落可以使文章结构更加清晰。每一段应该

围绕一个主题展开，段首应换行缩进。

4. 措辞得体：用词应准确、得体，避免使用粗俗、难懂、过于学术

的词语。

5. 文体简练：商务信函通常不需要过多修辞手法，应以简练、明了

为主。

六、结尾

商务信函的结尾应表达诚挚的问候和感谢之意，并以适当的方式结

中文商务信函格式（范本）

中文商务信函格式‎

中文商务信函格‎式

中文商务信‎函格式写作中‎文商务信函并不要‎求您使用华丽优美‎的词句。所有您需‎要做的就是，用简‎单朴实的语言 ,‎准确的表达自己的

‎意思，让对方可以‎非常清楚的了解您‎想说什么。围绕这‎一点，范文先生网‎总结了几方面的内‎容，希望对您写中‎文商务信函有借鉴‎作用。

中文商‎业商务信函的写作‎格式如同一般‎信函，商业信文一‎般由开

头、正文、‎结尾、署名、日期‎等5个部分组成。‎

（1‎）开头开头写‎收信人或收信单位‎的称呼。称呼单独‎占行、顶

格书写，‎称呼后用冒号。‎

（2‎）正文信文的‎正文是书信的主要‎部分，叙述商业业‎务往来联

系的实质‎问题，通常包括：‎

①‎向收信人问候；‎

②写‎信的事由，例如何‎时收到对方的来信‎，表示谢意，对于‎来信

中提到的问题‎答复等等；

‎③该信要进‎行的业务联系，如‎询问有关事宜，回‎答对方提出的问题‎，阐明自己的想法‎或看法，向对方提‎出要求等。如果既‎要向对方询问，又‎要回答对方的询问‎，则先答后问，以‎示尊重；

‎④提出进一步‎联系的希望、方式‎和要求。

‎（3）结尾‎结尾往往用简‎单的一两句话，写‎明希望对方答复的‎要求。如“特此函‎达，即希函复。”‎同时写表示祝愿或‎致敬的话，如

“此‎致敬礼”、“敬祝‎健康”等。祝语一‎般分为两行书写，‎“此致”、

“敬祝‎”可紧随正文，也‎可和正文空开。“‎敬礼”、“健康”‎则转行顶

格书写。‎

（4‎）署名署名即‎写信人签名，通常‎写在结尾后另起一‎行（或空‎

一、二‎行）的偏右下方位‎置。以单位名义发‎出的商业信函，署‎名时可写单位名称‎或单位内具体部门‎名称，也可同时署‎写信人的姓名。重‎要的商业信函，为‎郑重起见，也可加‎盖公章。

英语商务信函由几部分构成呢

一、英语商务信函的词汇特征
1. 英语商务信函多采用礼貌客气的措词。 2．在代词使用方面，英语商务信函多采用
“个人参与”(personal participation)模式, 通常会采取所谓的“You-attitude”（对方态
度）。
3. 英语商务信函多使用书面语，并且经常会使用一些专业术语和专业缩略词。
付款交
运输
D/A ( documents against acceptance) 单
B/C ( bills for collection) 据
承兑交托收票
❖ Dear Mr. Smith:
❖ Thank you for your letter of the 20th of this month. We shall be glad to enter into business relations with your company.
Initials: W.L Enclosure: As Stated C.C.: Jຫໍສະໝຸດ Baiduan Kipman
经办人姓名称呼事由信函正文
结尾敬语签名缩写名附件抄送附言
英语商务信函有什么特征呢？
例如： We welcome your fax inquiry today and thank you for your interest in our products. 译文：欢迎贵方今天的传真询盘并感谢贵方对我方产品感兴趣。

商务信函写作规范

一、引言

商务信函是商业环境中日常沟通的重要工具之一。良好的商务信函写作能力可以帮助您与合作伙伴、客户和同事保持有效的沟通，建立良好的业务关系。本文将介绍商务信函写作的规范和技巧。

二、格式要求

1.头部信息：信头包括发送者的姓名、职位、公司名称、地址等，日期应置

于右上角。

2.主题行：明确简洁地概括信函内容。

3.称呼：根据收件人的身份和称谓使用适当的称呼。

4.正文结构：分段并用清晰而有条理的语言表达您的意思。

5.结尾礼貌用语：感谢对方耐心阅读，并表示期待进一步合作。

三、语言风格

1.简洁明了：用简短的句子传达明确的信息，避免过多废话。

2.句式多样化：使用不同类型的句子，如陈述句、问句和命令句，以便吸引

读者注意力。

3.避免专业术语：除非对方也是行业内人士，否则尽量避免使用过多的专业

术语。

4.适当使用礼貌用语：在适当的地方使用礼貌用语如“请”、“谢谢”等，

以展示尊重和友好。

四、内容要点

1.简要介绍：在首段简洁地介绍信函目的并概括主题。

2.具体信息：提供所需的具体信息，并尽量使用简明扼要的词汇。

3.具备可行性与可实施性：确保所写内容具有可行性，并能够付诸行动。

4.问题解决方案：如果信函是为了寻求解决问题或提出建议，清晰地描述解

决方案或建议。

5.结束语：在结束语中再次感谢对方阅读信函，并表示期待进一步合作或回

复。

五、注意事项

1.校对与审查：在发送之前仔细校对信函，确保其中没有拼写错误、语法错

误或其他不当之处。

2.尊重他人时间：确保信函内容简洁明了，不浪费对方的时间。

3.针对目标读者群体：考虑收件人背景和需求，在写作时调整措辞和风格。以上就是商务信函写作的一些规范和技巧。通过遵循这些要求，您可以提高您的信函写作能力，并与合作伙伴、客户和同事之间建立良好的沟通关系。

商务公函格式及范文

千里之行，始于足下。

商务公函格式及范文

商务公函是商业交往中常用的一种书信形式，用于传递信息、邀请、致谢、索要或提供建议等。商务公函需要遵循一定的格式和语言规范，以保证准确、

礼貌和专业。以下是商务公函的标准格式及一个范文示例：

商务公函的格式：

1. 信头：包括机构或公司的名称、地址、电话、传真和电子邮件地址。

2. 日期：写信时的日期，格式可为月份、日期和年份（如January 1, 2023或1 January 2023）。

3. 收信人地址：信函收件人的地址，包括姓名、职位、公司、部门、街道地址、城市、州/省和邮政编码。

4. 称呼：收信人的姓名，用于正式称呼。

5. 正文：信函的主体内容，需要包含所有需要传达的信息和请求。

6. 结尾语：礼貌地结束信函，可能包括感谢、致以问候或期待后续合作的表达。

7. 签名：写信人的姓名和职位，用于确认信函的发件人身份。

8. 附件：如有需要附带其他材料，应在结尾处注明。

9. 抄送：如果需要抄送其他人，应在结尾处注明。

商务公函的范文示例：

[信头]

ABC公司

123号街道

城市，州/省，邮编

电话：123-456-7890

第1页/共3页

锲而不舍，金石可镂。

传真：123-456-7890

电子邮件：*******************

[日期]

January 1, 2023

[收信人地址]

John Smith

CEO

XYZ公司

456号街道

城市，州/省，邮编

[称呼]

尊敬的John Smith先生，

[正文]

我们积极推进与合作伙伴的交流与合作，非常感谢您近期对ABC公司产品的关注。我们相信通过双方的努力，可以开展有益的商业合作。

商函的格式

商函是商务信件的一种，格式大致包括以下几个部分：

1.信头：位于信文首页的上部，在左上方写收件人地址、单位、职称、职衔、姓名等信息，右上方写发信人地址、姓名、电话等信息。

2.标题：标明事由，位于信头下方，居中书写。不使用信头时，标题直接标写在首页上方中间。

3.函号：发函字号或发函编号，用于收发函双方对商函的处理、归档、备查。函号的标注位置通常在标题右下方或信头的左上方，有仿效行政公文发文字号的格式和直接编号两种形式。

4.称谓：在信的开头对收信人的称呼，如“XX先生/女士”等。

5.正文：信件的主要内容，应清晰明了、简洁易懂。

6.信尾：通常包括发信人姓名、日期等。

上述格式只是商函的一个基本的格式，根据具体情况，商函还可能包括附件标注、附言等内容，也可以根据实际需求和情况对格式进行适当调整。

商务信函的组成部分

竭诚为您提供优质文档/双击可除

商务信函的组成部分

篇一：商务信函写作

一般来说，现在使用的商务英语书信的格式主要有两种：传统的缩头式(theconventionalindentedform)和现代的齐

头式(themodernblockedform)。

根据英国传统做法，缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间，有时可能会缩进更多。现在，齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始，段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行，以便于区分。这种格式被称作齐头式(thefullblockedform)。但是，有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便，所以，人们使用了一种改良的齐头式(themodifiedblockedform)，即把日期放在右边，而把其他内容放在左边。

一般来说，我们通常使用单行距来布局一封信，这会使

我们所写的信有一种紧凑感，但有些人在写短信的时候，更喜欢用双行距。

根据个人或公司的喜好，可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式，一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:

(1)信头(theletter-head)

(2)案号和日期(thereferenceanddate)

(3)封内名称和地址(theinsidenameandaddress)

(4)开头称呼语(thesalutation)

(5)信文(themessageorthebodyoftheletter)

(6)结尾敬语(thecomplimentaryclose)

(7)写信人签名或签署(thewriter’ssignatureanddesignation)

商务英语信函格式范文齐头式(优选8篇)

商务英语信函格式范文齐头式(优选8篇)如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头

开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

(2)正文

①向收信人问候;

②写信的事由，例如何时收到对方的.来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等;

(3)结尾

结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

(5)日期

写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的

日期很重要，不要遗漏。

Dear Mr. Jones:

Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt

of your detailed requirements.

We look forward to receiving your enquires soon.

Sincerely,

John Roberts

商务信函中的礼貌用语与格式

商务信函中的礼貌用语与格式商务信函在商业交流中起着重要的作用，它是一种书面形式的沟通

工具，用于交流合作意图、解决问题和表达感谢等。为了使商务信函

更加专业和有效，我们需要注意礼貌用语的运用和格式的规范。本文

将分享商务信函中常用的礼貌用语和格式要求。

一、礼貌用语

1. 称呼

在商务信函中，适当称呼对方是非常重要的。对于客户、合作伙伴

或上级，我们应使用尊称，比如"尊敬的先生/女士"；对于同事或平辈，可以使用较为亲切的称呼，比如"亲爱的"、"朋友"等。避免使用过于随

意或过于正式的称呼，以免显得不恰当。

2. 致意

在商务信函开头，我们通常会用一句致意的话语，表示对读信人的

问候和祝福。一些常用的表达包括："祝愉快"、"祝身体健康"、"祝一

切顺利"等。这些简短的祝福话语可以增进沟通双方的友好关系，为信

函营造良好的氛围。

3. 感谢

商务信函中，我们常常需要表达感谢之情。无论是感谢合作伙伴的

支持、感谢客户的信任，还是感谢同事的帮助，都应在信函中以真诚

的语言表达出来。一些常见的感谢用语包括："衷心感谢"、"非常感激"、"感谢您的"等。通过表达感谢之情，可以增强合作伙伴间的好感和互信。

4. 道歉

有时候我们可能需要在商务信函中道歉，比如因为某种原因未能按

时回复邮件或未能如约而至。在这种情况下，我们需要以诚恳的语气

表达歉意，并说明原因。一些常用的道歉用语包括："由衷道歉"、"深

表歉意"、"对给您带来的不便表示抱歉"等。通过及时道歉并解释原因，可以维护良好的合作关系。

二、格式要求

以下是商务信函的格式要求，通常包括以下几个部分：

商务英语信函常用句型

● 敬上

谨致问候

Yours (very) truly, *用于商业。

谨致问候

Sincerely yours, *稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋友的信中。

谨致问候

Cordially, *稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋友的信中。

谨致问候

My best regards, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。

谨致问候

With best regards, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。

谨致问候

The very best to you, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。

谨致问候

Best wishes, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。

●请求回函

如能尽早回复，我们将不胜感激。

We would appreciate an early reply. *比较直率的表达方式，要注意是发给谁的。

我们期待着您满意的回答。

We look forward to your favorable reply. *也可用于客人。favorable 表示“好意的，喜欢的”。

我们盼望着不久能听到您的回音。

We look forward to hearing from you soon.

如果就此事您能尽早回信的话，我们将衷心感谢。Your prompt attention to this matter will be appreciated. *prompt “迅速的，敏捷的”。

Your prompt attention in this matter will be appreciated.

商务信函的书写规范

清楚原则 Clarity
正文的写作要做到层次清楚,用词准确,避免使用晦涩难懂或容易产生误会的语言,尽量选用简短、熟悉和口语化的词语, 清楚地表达写信的目的。
用词要肯定准确，切忌含糊。词语摆放位置要正确。
用词要肯定准确，切忌含糊。
例1:The figures show a significant increase。句中significant一词意为明显的、不小的，语义模糊，故可以用具体数字替换，改为：The figures show an increase of 18%。
例如： (1) Yantai Risen import-export Company No.88 HuanHai Road Yantai Shandong Province Post code: 264000 P. R.China Phone (or fox):(0535) 6809181
(2) Guangzhou Mei Sheng Company No.100 XianLie Zhong Road Guangzhou ，China Post code: 510070 Phone or Fax (020) 3421-0312
（1）信头
概念：信头也称信笺抬头，由寄信人公司名称、地址、电话号码、 E-mail地址和传真等构成。信头通常位于信纸的最上端。目的:一方面为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。书写原则主要注意：

英文商务函件格式

英文商务函件的格式通常包括以下几个部分：

1. 信头：包括发件人（公司）的名称、地址、电话号码、传真号码和电子邮件地址。

2. 称呼：通常使用“Dear”加上收件人的姓名和职务，例如“Dear Mr. Smith,”。

3. 正文：包括开头、主体和结尾。开头要表达写信的目的，主体部分阐述具体内容，结尾则表达希望对方回复或采取行动的意愿。

4. 结尾敬语：通常使用“Sincerely,”或“Best regards,”等表达方式。

5. 发件人签名：包括发件人的姓名和职务。

6. 日期：包括写信的日期。

以下是一个示例：

[公司名称]

[公司地址]

[电话号码]

[传真号码]

[电子邮件地址]

Dear [收件人姓名]：

I am writing to discuss the recent order we placed with your company. We have received the products, but we noticed some discrepancies with the quality. We had expected a higher quality product for the price we paid.

We would like to resolve this matter as soon as possible, and we request a replacement or a refund. We value your company as a business partner and we hope to continue our relationship in the future.

商务信函写作格式_公函_

商务信函写作格式

商务信函写作用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么，那么，今天，小编给大家介绍的是商务信函写作格式，希望对大家有帮助。

商务信函写作格式:

1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。 (顶格写，后面加冒号。)

2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。(在称呼下面另起一行，前空两格!)

3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。 (在启词下面另起一行空两格。)

商业信函基本用语

商业信函是公司或企业之间用于沟通、协商、交易等商业活动的信件。以下是一些常见的商业信函基本用语：

1. 称呼：在信函开头使用适当的称呼，如"尊敬的先生/女士"、"敬启者"等。

2. 开头段落：简要说明写信的目的，如提供信息、请求合作、询问事宜等。

3. 正文：清楚地陈述具体内容，表达观点、提出要求或提供详细信息。保持简洁明了，避免冗长复杂的叙述。

4. 结尾段落：总结主要观点或请求，并表达感谢或期待对方的回复。

5. 礼貌用语：使用礼貌的表达方式，如"感谢您的关注"、"敬请回复"、"顺祝商祺"等。

6. 签名：在信函结尾签上你的姓名、职位和联系方式。

7. 附件：如有需要，提及并说明随信附上的文件或资料。

8. 抄送：如果需要将信函抄送给其他人，可以在信末注明。

9. 日期：在信函末尾写上写信的日期。

在撰写商业信函时，要注意使用正式、礼貌的语言，并确保信件内容准确、清晰。同时，根据具体情况和对方的身份，选择适当的用语和表达方式，以展现专业和诚信。

(商业信函用语)正文的部分

商务信函写作的基本规范与实例解析通用版

商务信函礼仪

商务信函的书写规范

中文商务信函格式（范本）

英语商务信函由几部分构成呢

商务信函写作规范

商务公函格式及范文

商函的格式

商务信函的组成部分

商务英语信函格式范文齐头式(优选8篇)

商务信函中的礼貌用语与格式

商务英语信函常用句型

商务信函的书写规范

英文 商务函件 格式

商务信函写作格式_公函_

商业信函基本用语

英文商务函件格式