(商业信函用语)正文的部分

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商务英语信函常用语大全

商务英语信函常用语大全敬上谨致问候Yours (very) truly, *用于商业。

谨致问候Sincerely yours, *稍带亲近的感觉，用于商业信函或给朋友的信中。

谨致问候Cordially, *稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋友的信中。

谨致问候My best regards, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。

谨致问候With best regards, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。

谨致问候The very best to you, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。

谨致问候Best wishes, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。

请求回函如能尽早回复，我们将不胜感激。

We would appreciate an early reply. *比较直率的表达方式，要注意是发给谁的。

我们期待着您满意的回答。

We look forward to your favorable reply. *也可用于客人。

favorable 表示“好意的，喜欢的”。

我们盼望着不久能听到您的回音。

We look forward to hearing from you soon.如果就此事您能尽早回信的话，我们将衷心感谢。

Your prompt attention to this matter will be appreciated. *prompt “迅速的，敏捷的”。

Your prompt attention in this matter will be appreciated. 回信请寄到上述地址。

Please write us at the above address.请多关照我们希望您能…… We ho pe that you will...在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。

Your kind cooperation in this respect is greatly appreciated. Your kind cooperation on this issue is greatlyappreciated. 我们希望能够继续得到你们的合作和支持。

商务信函范文模板(通用9篇)

商务信函范文模板(通用9篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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中文商务信函格式（范本）

中文商务信函格式‎中文商务信函格‎式中文商务信‎函格式写作中‎文商务信函并不要‎求您使用华丽优美‎的词句。

所有您需‎要做的就是，用简‎单朴实的语言 ,‎准确的表达自己的‎意思，让对方可以‎非常清楚的了解您‎想说什么。

围绕这‎一点，范文先生网‎总结了几方面的内‎容，希望对您写中‎文商务信函有借鉴‎作用。

中文商‎业商务信函的写作‎格式如同一般‎信函，商业信文一‎般由开头、正文、‎结尾、署名、日期‎等5个部分组成。

‎（1‎）开头开头写‎收信人或收信单位‎的称呼。

称呼单独‎占行、顶格书写，‎称呼后用冒号。

‎（2‎）正文信文的‎正文是书信的主要‎部分，叙述商业业‎务往来联系的实质‎问题，通常包括：‎①‎向收信人问候；‎②写‎信的事由，例如何‎时收到对方的来信‎，表示谢意，对于‎来信中提到的问题‎答复等等；‎③该信要进‎行的业务联系，如‎询问有关事宜，回‎答对方提出的问题‎，阐明自己的想法‎或看法，向对方提‎出要求等。

如果既‎要向对方询问，又‎要回答对方的询问‎，则先答后问，以‎示尊重；‎④提出进一步‎联系的希望、方式‎和要求。

‎（3）结尾‎结尾往往用简‎单的一两句话，写‎明希望对方答复的‎要求。

如“特此函‎达，即希函复。

”‎同时写表示祝愿或‎致敬的话，如“此‎致敬礼”、“敬祝‎健康”等。

祝语一‎般分为两行书写，‎“此致”、“敬祝‎”可紧随正文，也‎可和正文空开。

“‎敬礼”、“健康”‎则转行顶格书写。

‎（4‎）署名署名即‎写信人签名，通常‎写在结尾后另起一‎行（或空‎一、二‎行）的偏右下方位‎置。

以单位名义发‎出的商业信函，署‎名时可写单位名称‎或单位内具体部门‎名称，也可同时署‎写信人的姓名。

重‎要的商业信函，为‎郑重起见，也可加‎盖公章。

‎（5）日期‎写信日期—般写‎在署名的下一行或‎同一行偏右下方位‎置。

商业信函的日‎期很重要，不要遗‎漏。

拓展阅读‎：中文商务信函写‎作格式对秘书‎人员而言，写成一‎封得体、明确的信‎，不仅要有对书信‎内容所涉业务或相‎关背景的熟悉，还‎应了解中外书信的‎基本规范。

商务书信格式范文

商务书信格式范文
[你的地址]
[日期]
[收信人地址]
尊敬的[收信人称呼]:
我是[你的姓名]，来自[你的公司/组织]。

我写信是想就我们最近的合作进行一些讨论和沟通。

首先，我想对我们之间的合作表示感谢。

在过去的一段时间里，我们的合作取得了一些进展，我对此感到非常满意。

我们的团队一直在努力工作，以确保我们的合作项目能够取得成功。

然而，我也想就一些问题提出一些建议和意见。

首先，我们需要更好地沟通和协调。

在过去的一段时间里，我们的沟通可能有些不畅，导致了一些误解和问题的出现。

因此，我建议我们可以定期举行会议，以便及时沟通和解决问题。

其次，我们需要更加关注项目的进展和质量。

在过去的一段时间里，我注意到了一些项目进展缓慢和质量不稳定的问题。

因此，我建议我们可以加强对项目的监督和管理，以确保项目能够按时、高质量地完成。

最后，我希望我们可以共同努力，为我们的合作项目取得更大的成功。

我相信只要我们能够密切合作，解决问题，我们的合作一定会取得更好的成绩。

在此，我真诚地希望我们可以就以上问题进行讨论和解决。

如果有任何问题或建议，请随时与我联系。

期待您的回复。

祝好！
[你的姓名]
[你的职务] [你的联系方式]。

商业公函的格式及范文

怎样写商业公函(1)商务公函的概念(2)商务公函的结构及写作方法公函是平行文。

在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。

也有的只有事由和文种。

②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。

③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。

结语多使用“特此复函”。

④落款。

包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

商务公函范文公函**公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。

在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。

如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。

破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。

该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。

我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

**公司*年*月*日商业信函的格式中文商业商务信函的写作格式，如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

一、开头：开头写收信人或收信单位的称呼。

称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

如“特此函达，即希函复。

”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。

四、署名：署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行的偏右下方位置。

以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

五、日期：写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。

商业信函的日期很重要，不要遗漏。

商业信函以信函为载体，选择有针对性的目标客户群的名址打印封装，通过邮政渠道寄发的一种函件。

商务信函写作notice范文(通用14篇)

商务信函写作notice范文(通用14篇) Dear Mr/Ms,I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, (from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.Yours faithfullyDear___________,I am writing to formally request to___________(请求的内容)The reason for_____is that______(给出原因).I_____, soI_____(给出细节)I would also like to request______(提出进一步的要求). I am sorry for any inconvenience I have caused.Yours sincerely商务英语写作1.切忌主客不分或模糊例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)2.句子不要零碎。

3.结构对称,令人容易理解。

例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.4.单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。

中文商务信函祝福语

中文商务信函祝福语篇一：商务邮件范例以及格式注意事项一、事务邮件：X经理/总：您好！非常荣幸能够代表我公司与您联系。

我是XXXX公司的XXX（职位）的XXX（姓名），今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电话：*********，或联系XXX（该客户的具体主管以上负责人）手机号：XXXX。

恭祝商祺！XXX二、问候邮件：例一：X经理/总：您好！在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！）XXX公司XX敬上例二：X经理/总：您好！生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。

祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！XXX公司XX敬上例三：X经理/总：您好！一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！XXX公司XX敬上例四：X经理/总：新年好！值此2016新年来临之际，XXXX（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，感谢您长期以来对我们的支持和信任！在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。

未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。

您的标准就是我们努力的方向。

在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。

愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。

中文商务信函写作范文

中文商务信函写作范文
【范文】。

尊敬的先生/女士：
我们很高兴地通知您，我们已经收到了您的订单，并且我们将尽快安排发货。

我们非常重视您的信任和支持，我们会确保您的订单在最短的时间内送达。

关于您的订单，我们已经进行了详细的检查和确认，确保产品的质量和数量完全符合您的要求。

我们的生产部门已经开始加工，并且我们将严格按照您的要求进行包装和运输。

我们会确保产品在运输过程中不受损坏，并且能够准时送达到您的手中。

同时，我们也非常感谢您对我们产品的信任和支持。

我们一直致力于提供最优质的产品和最满意的服务，以满足客户的需求。

我们相信，通过我们的不懈努力和您的支持，我们一定能够达到共同的目标，实现双方的利益最大化。

如果您对订单有任何疑问或者需要进一步的帮助，请随时与我
们联系。

我们的客服团队将会全天候为您提供最专业的服务，确保您的满意度。

最后，再次感谢您对我们的信任和支持。

我们期待着与您建立长期的合作关系，共同发展壮大。

祝您生意兴隆，财源滚滚！
此致。

敬礼。

【您的姓名】。

【您的职位】。

【您的公司名称】。

【日期】。

商业信函英语作文格式

商业信函英语作文格式（中英文版）Dear [Recipient"s Name],I am writing to you on behalf of [Your Company Name], to express our interest in establishing a business partnership.We believe that our companies share similar values and a mutual desire for success, making us ideal candidates for collaboration.尊敬的[收件人姓名]，我代表[您的公司名称]给您写信，希望能够表达我们对于建立商业合作的浓厚兴趣。

我们认为，我们公司与贵公司在价值观上有诸多相似之处，并且双方均怀有对成功的共同追求，这使我们成为理想的合作伙伴。

As we delve deeper into the market trends and demands, we recognize the importance of joining forces with a reputable and innovative company such as yours.Our mutual collaboration can lead to a synergistic effect, allowing both parties to benefit from shared resources and expertise.随着我们对市场趋势和需求的深入洞察，我们意识到与贵公司这样享有盛誉且富有创新精神的企业携手合作的重要性。

我们的共同努力能够产生协同效应，使双方都能从共享资源和专业知识中获益。

We propose a meeting to discuss potential areas of collaboration and explore how our respective strengths can complement each other.Please let us know your availability, and we will arrange a convenient time andlocation for the meeting.我们提议召开一次会议，讨论可能的合作领域，并探讨我们各自的优势如何相互补充。

商务信函用语

商务信函用语 Expressions for Business Letters1. 如能尽快报你方产品最低价，我方将不胜感激。

We shall be obliged if you will quote us your rock—bottom prices for your products at your earliest convenience．2. 现报实盘：以我方时间3月21日下午5时前你方复到为准。

We offer you firm subject to your reply here by 5p．m，March 21 our time．3．兹就你方要求用付款交单方式一事，现奉告，信用证支付为我方惯用方式，故不能对你方例外。

With regard to your request for D/P terms, we wish to inform you that payment by L/C is your usual practice, and we are not in a position to make you an exception.上述例句打底线部分为典型的外贸信函程式化套语，用在信函中能使语言表达地道规范，语气平和得当，、专业色彩浓，表现出鲜明的外贸信函用语行业特征。

试分析下述各例：4. 烦请贵方注意这一事实：标题货装运短重问题仍未解决。

We would like to draw your attention to the fact that the question of short weight on the captioned shipment remains unsettled．汉、英语在各自的语言表达中都有固定的套式，但“draw”这一动词还可用“call”和“invite”来替换，只是“invite”中词更显礼貌一些。

5. 提请卖方注意：我方定单拖欠至今尚未履行。

（商业信函用语）正文的部分

中间段落叙述信函的主题。

必要时可以分成数段展开议论。

●叙述事情我们被告知……We are told that...我们从青⽊先⽣那⼉了解到……We understand from Mr. Aoki that...我们察觉到……We observed that...We found out that...We discovered that...我们希望提醒贵⽅注意……We would like to call your attention to... *⽤于必须说出很严重的事情时。

我们想利⽤这次的机会就……事提醒您。

May we take this occasion to remind you that... *有礼貌但语⽓严厉。

⽤于⽋款到期不还等情况时。

May we take this opportunity to remind you that...●转达希望我们希望您能……We hope that you will...我们希望收到……We hope to receive...我对……很感兴趣。

We are interested in... *适⽤于索取资料时。

我们渴望知道……We would be interested to learn...如果您能告诉我们……，我们将不胜感激。

We would appreciate it if you will let us know...We would appreciate it if you would let us know...We shall appreciate it if you would let us know...我们能⿇烦您将……寄给我们吗?May we ask you to send us...?●致谢⾮常感谢您为我们提供的⼀切。

We thank you for your offer.您……，我们不胜感激。

I appreciate very much that you...对贵⽅的⼤⼒合作我们万分感激。

商务英语信函格式范文齐头式(优选8篇)

商务英语信函格式范文齐头式(优选8篇)如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头开头写收信人或收信单位的称呼。

称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

(2)正文①向收信人问候;②写信的事由，例如何时收到对方的.来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等;(3)结尾结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。

如“特此函达，即希函复。

”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。

祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。

“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。

以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

(5)日期写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。

商业信函的日期很重要，不要遗漏。

Dear Mr. Jones:Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receiptof your detailed requirements.We look forward to receiving your enquires soon.Sincerely,John Roberts某某技术开发总公司：近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。

为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。

，商务英语信函的7C原则信函指以套封形式按照名址递送给特定个人或单位的缄封的信息载体。

商务信函英语范文

商务信函英语范文英文商务信函范文（一）起始用语 A.建立贸易关系 1.我们愿与贵公司建立商务关系。

2.我们希望与您建立业务往来。

3.我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。

例句： 1.We are willing to eatablish trade relations with your pany. 2.Please allow us to express our hope of opening an account with you. 3.This corporation is specialized in handing the import and export business in electronic products and wishes to enter into business relations with you. B.自我推荐 1.请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。

2.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。

3.我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。

例句： 1.Let us introduce ourselves as a leading trading firm in… 2.Our pany has been in this line of business for many years and enjoys high international prestige. 3.Our products are of very good quality and our firm is always regarded by our customers as the most reliable one. C.推销产品 1.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。

2.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。

商业信函范本

商业信函范本第一篇：商业信函范本商业信函范本一、介绍信1.Dear Mr/Ms,This is to introduce Mr Frank Jones ,our new marketingspecialist who will be in London from April 5 to midApril on business.We shall appreciate any help you can give Mr Jones andwill always be happy to reciprocate.Yours faithfully 尊敬的先生/小姐，现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。

他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。

我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。

您诚挚的2.Dear Mr/Ms,We are pleased to introduce Mr Wang You, our import managerof T extiles Department.Mr Wang is spending three weeksin your city to develop our business with chief manufacturesand to make purchases of decorative fabrics for thecomingseason.We shall be most grateful if you will introduce him toreliable manufacturers and give him any help or advice he mayneed.Your faithfully尊敬的先生/小姐，我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。

王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。

商务信函的书写规范

几种信内地址的写作实例：
①致某公司： Messrs. Lake Kane＆ Co.，Ltd. 66 Martins Lane London EC3V 7BH ②致公司中某职位： The Manager Eagle Press Inc. 66 Martins Lane London EC3V 7BH ③致公司某人： Mrs. Jutta Brown Eagle Press Inc. 66 Martins Lane London EC3V 7BH
“从……到……” 的表达法。 from and including today (this date) on and from Nov. 10; on and after Nov.10; as from Nov.10 as from the date of the breach 从今日起（包括今日）从11月10日起（包括11月10日）从毁约之日起（包括毁约之日）
第一行写门牌号和街名；第二行写区名、市（县）名、省（州、邦）名，往国外寄的信，还要写上国家的名称；国家
名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号；
地址中的标点符号需正确使用。
行末一般不加标点符号。行中间该加标点的地方不应省略。
门牌号码与街道名称之间不加标点城市与国家名称之间必须用逗号分开。
日期可有下列几种写法： ① Oct. 20, 2010 ② 10 May., 2010 ③ 3rd June, 2010 ④ Sep. 16th, 2010 其中，①最为通用。
（3）信内地址
信内地址：包括收信人的姓名、头衔、单位名称、营业地址以及城市、国家名称和邮政编码。书写规则：信内地址一般在信纸左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于日期一二行的地方。书写顺序是由小到大。一般次序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行。由于不同国家书写地址的习惯不同，收件人地址应按照对方公司信纸中的信头书写，切勿擅自更改。

商务信函范文

商务信函范文Subject: Inquiry about Product Availability。

Dear [Supplier's Name],。

I hope this letter finds you in good health and high spirits. I am writing to inquire about the availability of a specific product that I am interested in purchasing for my company.I have been doing some research on potential suppliers, and your company has come highly recommended. I am particularly interested in your [product name], as it seems to meet all of the requirements and specifications that we are looking for.Could you please provide me with some additional information about the availability of this product? Specifically, I would like to know:1. Do you currently have [product name] in stock, and if so, how much inventory do you have available?2. What is the lead time for placing an order and receiving the product?3. Are there any minimum order requirements or restrictions that we should be aware of?4. Can you provide me with a quote for the cost of the product, including any applicable taxes or shipping fees?In addition to the above information, I would also appreciate any details about the quality and specifications of the product, as well as any relevant warranty or guarantee information.Furthermore, if you have any other products or services that you think may be of interest to us, please feel free to include that information as well. We are always open to exploring new business opportunities and potential partnerships.I would also like to take this opportunity to express my interest in establishing a long-term business relationship with your company. I believe that there may be opportunities for us to work together in the future, and I am eager to explore those possibilities.Thank you for taking the time to consider my inquiry. I look forward to hearing back from you at your earliest convenience. Please feel free to contact me by phone at [phone number] or by email at [email address] if you require any further information.Sincerely,。

中文商务信函范文

中文商务信函范文
[你好],。

感谢您对我们公司的关注和支持。

我们很高兴地通知您，我们已经收到您的订单，并且我们将尽快处理并安排发货。

我们将确保您的订单在最短的时间内送达，并且保证产品的质量和服务的满意度。

在此，我们也想向您介绍一下我们公司的一些情况。

我们是一家专业从事XX
产品生产和销售的公司，拥有多年的行业经验和丰富的市场资源。

我们的产品远销国内外，并且深受客户的好评和信赖。

我们始终坚持以质量为先，以客户为中心的经营理念，努力为客户提供高品质的产品和优质的服务。

我们公司拥有一支专业的研发团队和生产团队，能够根据客户的需求和市场的
变化不断推出新产品，并且保证产品的质量和稳定性。

我们的产品不仅在国内市场上占有一席之地，还远销海外，深受客户的喜爱和信赖。

我们公司一直秉承着诚信、合作、共赢的原则，愿与您建立长期稳定的合作关系，共同发展壮大。

如果您对我们的产品或服务有任何疑问或建议，欢迎随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。

最后，再次感谢您对我们公司的支持和信任，期待与您的合作，共创美好未来。

祝商祺！
此致。

敬礼。

[您的姓名]。

商务信函

第1节商务信函的布局当写一封商务信函时，你需要遵守一定的标准格式。

通常来说，一封商务信函应该有以下七个主要部分组成：信头，日期，封内名称和地址，称呼，正文，结尾敬辞，签名。

但是根据信件的不同类型，还可能包含以下内容比如，编号，经办人，主题，附件，抄送和附言。

1.主要部分(1) 信头信头通常放在信笺上部中央。

信头包括发信人公司名称，地址，电话号码，电报、电传地址传真号，网址，甚至电子邮件地址等信息。

(2)日期日期放在信头最后一行的下面几行。

注明日期时，需注意以下几点：(3)信内名称和地址这一部分指收信人的姓名和地址，包括的信息应按以下顺序排列：1)收信人的姓名和头衔2)收信人的公司名称3)公司名称和门牌号，街道名称和号码4)区/镇/市名5)国家/州/省的名称以及邮政编码6)国家名称当写信内名称和地址时，可以参考以下信息：✧为了表示你的礼貌，可以在收信人的名字前面加诸如先生，女士，小姐等尊称。

✧如果收信人的名字不知道，你可以称呼他为销售经理，副总，总裁等官方头衔。

✧信内名称和地址的例子：(4) 称呼每封信通常以称呼开始，根据发信人和收信人的关系以及信函的正式程度，称呼是不同的。

✧如果信是写给个人的，在名字前面加礼貌用语。

比如：亲爱的史密斯先生，亲爱的珍小姐，亲爱的琼斯女士。

有时，一些特别的称呼也可以用作问候语。

“亲爱的”这个词用在收信人的姓前面，比如亲爱的帕克教授或者亲爱的克林顿博士✧如果收信人的姓名和性别不知道或者这封信更正式一点的话，可以使用“Dear Sir”,“Dear Sirs”, “Dear Sir or Madam”, 或者“To Whom It May Concern”。

但是美国人通常使用“Gentlemen”而不是“Dear Sirs”。

✧美国人写信时，通常在称呼后面加冒号，而英式写法则用逗号代替。

Dear Miss Jane: (American style)Dear Miss Jane, (British style)(5) 正文这是一封信里最重要的一部分。

商务英语商业信函范文(17篇)

商务英语商业信函范文(17篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

商务英语信函的各组成部分及解释

商务英语写作的组成( Components)我们通常说的商务英语写作主要指的是商务信函或者邮件等方面的写作，常用的商务信函主要有信封、信头、档号、日期、信内名址、特殊标识、称呼语、标题、信尾客套话、签名、附件和副本等组成部分。

（1）信封（Superscription）收件人的名字位于最上方，一般而言，我们可以在距离信封左端10厘米，上端3.5厘米的地方写收件人的地址。

地址的写法要按照从小到大的顺序，比如房屋编号、楼层、门牌号、建筑名称、街道名称、城市名、省名/州名（美国的州名用两个字母的缩写）、邮政编码、国名，需要采用单行间隔。

如需特殊邮寄方式，或说明邮件类别，可根据需要在信封左上角进行标注。

Eg：Air Mail 航空Express 快递邮件Registered 挂号邮件Printer Matter 印刷品Photo Inside 内有照片V ia Air Mail 航空邮件Sample of Goods 货物样品V ia Air Mail Registered 航空挂号如果是私人信件或密件，需要由收信人亲自开启的，可在信封左下角进行标注。

Eg：Private 私人信件Personal 个人信件Confidential 私密信件（2）信头（Letterhead）大多数公司的信纸上都印有公司名称、地址及联系方式，这就是我们通常说的信头。

信头的目的是让收信人一目了然，便于其查阅和回信。

如果用普通的信纸书写，那么信头应该在信纸的右上角。

字数较多时，可从信纸中间或者偏右的地方写起。

字数较少时，则适当享有移动一些，使整个信头的重心落在右上角。

（3）档号（Reference）过去进行商务往来时，信头上都往往印有“Our ref”（本函档号）和“Y our ref”（来函档号）字样。

但是现在这种方式不多见了，通常是打字员将档号作为单独一行插入信函中。

档号由作者姓名的首字母（通常大写）和打字员的首字母（大写小写均可，依个人喜好而定）组成。

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(商业信函用语)正文的部分中间段落叙述信函的主题。

必要时可以分成数段展开议论。

●叙述事情我们被告知……We are told that...我们从青木先生那儿了解到……We understand from Mr. Aoki that...我们察觉到……We observed that...We found out that...We discovered that...我们希望提醒贵方注意……We would like to call your attention to... *用于必须说出很严重的事情时。

我们想利用这次的机会就……事提醒您。

May we take this occasion to remind you that... *有礼貌但语气严厉。

用于欠款到期不还等情况时。

May we take this opportunity to remind you that...●转达希望我们希望您能……We hope that you will...我们希望收到……We hope to receive...我对……很感兴趣。

We are interested in... *适用于索取资料时。

我们渴望知道……We would be interested to learn...如果您能告诉我们……，我们将不胜感激。

We would appreciate it if you will let us know...We would appreciate it if you would let us know...We shall appreciate it if you would let us know...我们能麻烦您将……寄给我们吗?May we ask you to send us...?●致谢非常感谢您为我们提供的一切。

We thank you for your offer.您……，我们不胜感激。

I appreciate very much that you...对贵方的大力合作我们万分感激。

We appreciate your cooperation and... *cooperation “合作”。

We thank you for your cooperation and...●感到遗憾得知……，我们感到很遗憾。

It is reGREtful to learn of...我们抱歉地通知您……We are sorry to inform you that...为……，我们深表遗憾。

We are very sorry that...我们遗憾地通知您……We reGREt to inform you that... *We are sorry...带有说话人犯有过失的语气。

而用We regret和regret则不清楚过错是在哪一方。

It is reGREtted that...●表示歉意就……，我们表示歉意。

We apologize for...We deeply apologize for... *更加强调。

We sincerely apologize for... *更加强调。

我们对……感到非常抱歉。

We are very sorry for... *比We apologize for...的语气要婉转的道歉方式。

●抱怨怨言对对方来讲绝对不是一件使人愉快的事情，所以在表达方式上有必要下一番工夫。

我们不得不遗憾地通知您……We are sorry to inform you that...我们不得不很遗憾地提醒您……We very much reGREt to have to remind you of...我们请求您对……给予注意。

We invite your attention to... *用于引起别人注意时。

attention “注意”。

We would like to call your attention to... *比较礼貌的说法。

我们想提醒您注意……May we remind you that...?May we take this occasion to remind you that...? *语气较委婉，“借此机会我想就一问题提醒您的注意”。

我们想指出……We wish to point out that... *wish to... 虽然缓和了“我认为……”的语气，但是说法仍然比较直接。

point out “指出”。

●祝贺我们非常高兴地获悉……We are delighted to learn that... *用于私人的或和对方很熟的情况下。

delight “非常高兴”。

衷心地祝贺你……Congratulations on your...We would like to offer our congratulations on your...●吊唁刚刚惊悉××不幸逝世，我们深感悲痛。

We have just learned with profound sorrow of the passing away of... *profound “发自内心的”，sorrow 表示“悲痛”。

对××的不幸逝世我们深感痛惜。

We wish to express our deep reGREt over the passing of... *death 也可以代替passing, 但是death说法太直接，避开。

请接受我们诚挚的哀悼。

Please accept my sincerest condolences.●同意我们同意你们关于……的意见。

We aGREe with you on...We aGREe with you on the following issues... (我们同意以下几点。

)我们完全同意您信上所提出的所有问题。

We are in full aGREement with the points raised in your letter. *raise 表示“提出质问、异议”。

We are in complete aGREement with the points outlined in your letter.我们非常高兴能有机会……We are very pleased to have the opportunity to...We are very pleased to be in a position to... *较绕圈子的说法。

我们非常高兴地……We will be delighted to...We will be delighted to meet with you on June 4, 1998. (我们非常高兴地期待着能在1998年6月4日见到您。

)●陈述自己的见解我们认为……We think that...We believe that... (我们相信……)We understand that... (我们理解……)我们强烈地感到……We feel strongly that...We feel strongly that our products are the best. (我们强烈地感到我们的产品是的。

)我们所理解的是……It is our understanding that...We understand that...我们对……完全没有异议。

We do not anticipate any objections to...We do not anticipate any objections to your proposal. (我们对贵社的提议没有任何异议。

)我们找不到任何理由……We can see no reason why... *直译是“我们不明白为什么必须……的理由。

”Why以下是说话人认为不太合适的事情。

“我们一向不认为……”、“我们对不那样做没有异议”、以这种煞有介事的语气使对方感激。

●反驳对方我们不清楚您到底是怎么想的。

It is not (quite) clear to us what you had in mind.It is not clear to us what you meant.It is not clear to us what you intended.使我们担心的一点是……the one point that concerned us (a little) was... *concern “担心，在意”。

the one point that troubled us was...我们对……感到担心和挂念。

We have become concerned with regards to...We have become concerned with regards to the shipment schedule. (我们对装船的日程感到担心和挂念。

)●中立的答复我们正在……过程中。

We are (now) in the process of... *in the process “正在……，……正在进行中”。

We are in the process of reviewing your suggestion. (我们正在重新研究贵社所提出的方案。

)我们非常重视……We value ... highly.We value your suggestion highly. (我们非常重视贵社所提出的建议。

)我们非常感谢您提出的这件事。

We thank you for raising the issue. *内容可能是好，也可能是坏。

您的建议将由……进行讨论。

Your suggestions are being followed up by...Your suggestions are being followed up by our committee. (您的建议将在我们委员会进行讨论。

Your suggestions are being reviewed by...●否定的回答我们希望您能理解我们这次行动的理由。

We hope you will understand our reason for this action. *表达不利于对方的事情时，重要的是在表达方式上下工夫。

我们很难接受……It would be difficult for us to accept... *还有商量余地的情况下。

It would be difficult for us to accept the revision to our shipping schedule. (就我们的装船日程来说，再作修改会是很困难的。