实物资产管理办法

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企业实物资产管理制度(3篇)

企业实物资产管理制度

是指为了规范企业对实物资产的管理和使用，制定的一套管理规定和流程。这些规定和流程涉及实物资产的购置、入库、使用、维护、报废等各个环节，旨在提高实物资产的利用效率、降低维护成本、减少损失和浪费。

企业实物资产管理制度通常包括以下内容：

1. 资产购置：规定采购实物资产的程序、权限，明确审批流程和采购合同管理等。

2. 入库管理：规定实物资产的入库登记、质量验收和标识等要求，确保实物资产的数量和质量准确无误。

3. 使用管理：制定实物资产的使用规定，包括资产借用、领用、使用期限等，明确使用权限和责任。

4. 维护管理：规定实物资产的维护保养要求和周期，包括定期检修、保洁等，确保资产正常运行和延长使用寿命。

5. 盘点管理：规定实物资产的周期性盘点和实物清查的程序和要求，确保资产清晰准确的记录和管理。

6. 报废处理：规定实物资产的报废管理程序和标准，包括报废申请、评估、清理等，防止旧资产滞留和损失。

7. 监管和追责：明确实物资产管理的监管机构和责任人，制定相应的监督和追责制度，确保实物资产管理的规范性和有效性。

企业实物资产管理制度的实施可以帮助企业提高资产管理的效率和透明度，降低损失和浪费的发生，提升企业的资产管理水平和竞争力。

企业实物资产管理制度（2）

为加强公司实物资产管理，提高资产使用效率，保障资产安全，防止资产流失，特制订本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司下属各部门。

二、层级与职责

(一)行政部负责公司本部及所属各部门实物资产增加、减少报批手续的管理，资产登记管理及末使用实物资产的保管工作；财务部负责对公司本部及所属子公司实物资产核算管理工作。

实物资产管理制度(3篇)

实物资产管理制度

为加强我公司的实物资产管理，提高实物资产的使用效益，保护投资者利益，依据相关法律、法规的规定，结合我公司的实际情况，制定本办法。

实物资产是公司资产的重要组成部分，是公司建设和发展的基本条件，要加强实物资产的管理，建立健全各项管理制度，合理配备、有效使用实物资产，保证实物资产的安全和完整。

实物资产包括固定资产和周转材料。

实物资产管理的内容包括。实物资产的范围确定、计价确定、购置、使用、处置、报废、盘点和监督检查等。

一、固定资产管理

(一)根据固定资产管理的相关规定，符合下列条件的财产为固定资产：

1、固定资产属于有形资产。

2、固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，也就是说企业持有固定资产的主要目的不是为了出售。

3、固定资产使用寿命超过一个会计年度。

不具备上述条件之一的实物资产均确定为周转材料。

(二)计价标准：

1、购入、调入的固定资产，按实际支付的买价、调拨价、运杂费、保险费、____费、车辆购置附加费等计帐；

2、自行建造的固定资产，按建筑过程中实际发生的全部支出计帐；

3、在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产，按改建、扩建发生的支出减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值增记固定资产帐；

4、接受捐赠的固定资产，按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记帐，接受捐赠固定资产时发生的相关费用计入固定资产价值；

5、无偿调入的固定资产，不能查明原价值的，按照估价入帐；

6、盘盈的固定资产，按照重置完全价值入帐；

7、已投入使用，但尚未办理移交手续的固定资产，可先按估价入帐，待确定实际价值后，再进行调整；

小学实物资产管理制度范本

第一章总则

第一条为了规范小学实物资产的管理，保护小学实物资产的安全和有效利用，制定本制度。

第二条本制度适用于小学的所有实物资产的管理工作。

第三条小学实物资产包括校舍、教室、办公室、宿舍、实验室、图书馆、体育设施、教学设备、办公设备、固定资产等。

第四条小学实物资产管理应遵循公开、公平、公正、节约的原则。

第五条小学实物资产管理由学校设立专门的资产管理部门负责。

第六条学校实物资产管理的目标是保护资产安全，提高资产利用效率，延长资产使用寿命。

第二章实物资产管理机构

第七条学校实物资产管理机构设立资产管理办公室，负责资产管理工作。

第八条资产管理办公室设立资产管理专员，负责具体的资产管理、监督、检查等工作。

第九条资产管理办公室的职责包括：编制和完善资产管理制度和规定；组织开展资产清查、盘点和验收工作；制定资产使用计划和报废处理方案；监督资产使用情况，提出改进建议；负责资产损坏、丢失等事件的处理；定期对资产进行保养、维修和更新等。

第三章实物资产管理制度

第十条学校应建立健全的实物资产管理制度，包括资产登记制度、资产盘点制度、资产使用管理制度、资产报废处理制度等。

第十一条学校应对实物资产进行登记管理，确保实物资产的安全。资产登记制度应包括资产种类、数量、规格、状态、价值等信息。

第十二条学校应定期开展实物资产的盘点工作，确保实物资产的准确性和真实性。

第十三条学校应建立实物资产的使用管理制度，包括规定资产使用的权限、管理责任、保养维护、损坏处理等。

第十四条学校应建立实物资产报废处理制度，包括资产报废的条件、程序、审批和处理方式等。

公益组织实物资产管理制度

第一章总则

第一条为规范和加强公益组织的实物资产管理工作，保障资产的安全和完整性，提高资产利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公益组织的所有实物资产管理工作，包括实物资产的申请、采购、领用、使用、保管、处置等环节。

第三条公益组织的实物资产包括但不限于办公用品、设备、工具、车辆等。

第四条公益组织应建立健全实物资产管理制度，明确责任部门和责任人，严格执行各项管理制度，加强资产管理和使用。

第五条公益组织应加强对实物资产管理制度的宣传和培训，提高工作人员的管理意识和责任意识。

第二章实物资产的采购管理

第六条公益组织实物资产的采购应按照相关规定进行，经过充分调研和比较，确保资产的性价比。

第七条实物资产的采购申请应由资产管理部门负责，经过审批后方可进行采购。

第八条采购人员应当严格遵守采购程序，严禁私自改变采购计划和转移资金。

第九条采购人员应当保证所采购资产的质量和数量与合同一致，严禁以次充好。

第十条公益组织应建立健全实物资产的入库登记和验收制度，对入库的资产进行清点和确认。

第三章实物资产的领用管理

第十一条公益组织实物资产的领用应提前填写领用申请单，并经过相关部门审批后方可领用。

第十二条领用人员应当妥善保管所领用的资产，并按照规定使用。

第十三条领用人员应当对领用的资产进行定期检查和保养，确保资产的完好。

第四章实物资产的使用管理

第十四条公益组织应建立健全实物资产的使用登记制度，明确资产的使用人员和使用期限。

第十五条使用人员应按照规定正确使用资产，并妥善保管，严禁私自挪用或私用公物。

实物资产管理工作方案

一、资产分类与编码

1. 根据资产的性质、用途和使用情况，对所有实物资产进行分类，明确各类资产的划分标准。

2. 为每类资产制定唯一的编码规则，确保每个资产都有一个唯一的识别码，便于管理和查询。

二、采购与验收

1. 制定详细的采购流程，确保采购的资产符合公司需求，质量可靠。

2. 设立专门的验收环节，对采购的资产进行质量检查和性能测试，确保资产的质量和性能达到预期标准。

三、登记与保管

1. 建立实物资产登记制度，为每个资产建立详细的档案，记录其购买日期、使用部门、保管人等信息。

2. 明确各类资产的保管要求，确保资产得到妥善保管，防止损坏和丢失。

四、领用与发放

1. 制定严格的领用和发放制度，确保资产的使用合理、合规。

2. 对领用和发放的资产进行记录，及时更新资产档案，确保数据准确。

五、调拨与转移

1. 当资产需要从一个部门调拨到另一个部门时，应按规定办理相关手续，确保资产去向明确。

2. 对资产的转移进行跟踪管理，确保资产得到合理利用和管理。

六、维修与报废

1. 制定资产的维修计划，定期对资产进行检查和维护，确保其正常运转。

2. 当资产达到报废条件时，按规定进行报废处理，防止报废资产的不当使用和环境污染。

七、盘点与清查

1. 定期对实物资产进行盘点和清查，确保资产的数量、质量和保管状况与记录相符。

2. 对盘点和清查结果进行分析，查找资产管理中的问题，提出改进措施。

八、制度与规范

1. 制定实物资产管理相关制度与规范，明确各级管理人员和员工在资产管理中的职责和要求。

2. 定期对制度和规范进行审查和更新，确保其适应公司发展和业务需求。

实物资产管理制度（三篇）

实物资产管理制度

是一个组织或机构为了规范和管理自身拥有的实物资产而建立的一套制度和规范。

这样的制度通常包括以下内容：

1. 实物资产登记和分类：机构需要对所拥有的实物资产进行登记和分类，以便于对其进行管理和监控。

2. 资产的核算和评估：机构需要对实物资产进行核算和评估，确保其价值可以准确地反映在财务报表中。

3. 资产的购置和报废：机构需要建立明确的购置和报废资产的程序，确保在实际操作中能够及时采购需要的资产，同时及时处理报废的资产。

4. 资产的使用和保护：机构需要制定相应的规定，确保实物资产的正常使用和保护，防止损失、盗窃和滥用。

5. 资产的处置和变卖：机构需要建立相应的程序和规定，对不需要继续使用的实物资产进行处置和变卖，以节约成本和提高效率。

6. 资产的盘点和审计：机构需要定期对实物资产进行盘点和审计，确保实际情况和登记资料的一致性，防止潜在的财产风险。

7. 资产管理人员的职责和权限：机构需要规定资产管理人员的职责和权限，确保他们有足够的权限来执行相关的管理任务，并对他们的行为进行监督和审查。

总的来说，实物资产管理制度的目的是为了规范和管理机构的实物资产，确保其安全、有效地使用和保护，防止损失和滥用，并提高资产的利用效率和价值。

实物资产管理制度（二）

第一章总则

第一条实物资产是指单位所有的不易于流动和相对耐久的有形资产，如土地、房屋、设备、车辆、办公用品、图书等。

第二条为了保护和有效利用实物资产，制定本制度。

第三条本制度适用于本单位所有人员对实物资产进行管理和使用的过程。

第四条实物资产的所有权属于本单位，使用人员须按照本制度规定进行合理使用和保护。

实物资产管理制度

一、制度目的

本制度的目的是规范和管理企业的实物资产，确保其有效使用、增值，并防止

不当使用和滥用。旨在保护企业财产和利益，提高企业运营效率和资产管理能力。

二、适用范围

本制度适用于企业内所有实物资产，包括但不限于土地、建筑物、设备、办公

用品、车辆等。

三、管理标准

3.1 实物资产登记

1.所有实物资产应当依据企业的会计政策和财务制度进行登记，包括资

产的名称、规格、数量、原值、使用部门、使用人等详细信息。

2.实物资产的登记记录应当保存完好并定期更新，任何新增、调整和报

废的实物资产均应及时更新登记信息。

3.2 实物资产使用

1.实物资产的使用应当符合企业内部规章制度和相关法律法规的要求。

2.使用部门和使用人应当妥善保管实物资产，防止损坏、丢失或盗窃，

并定期进行实物清点。

3.3 实物资产维护保养

1.企业应当建立健全实物资产维护保养制度，并明确责任人和保养周期。

2.维护保养工作包括定期检查、清洁、润滑、维修等，目的是保持实物

资产的正常使用状态和寿命。

3.4 实物资产出借和出租

1.实物资产出借和出租应当经过合法程序和书面合同，并由法务部门进

行审查和管理。

2.出借和出租的实物资产应当在超过规定时间后及时返还，确保企业的

正常运营。

3.5 实物资产报废处理

1.实物资产报废应当经过程序审批，并由专人进行目录清点和销毁处理。

2.报废的实物资产应当注销登记信息，并按照环保要求进行分类处理和

安全销毁。

3.6 实物资产盘点和核实

1.企业应当定期进行实物资产盘点和核实工作，确保登记信息与实际情

况一致，并报告给上级主管部门。

实物资产处置管理办法(全新经典版)

实物资产处置管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范公司的实物资产处置工作，确保实物资产安全完整和保值增值，提高资产使用效益，根据国家有关法律法规及《企业会计准则》、《集团公司固定资产管理办法》、《固定资产管理办法》，并结合公司经营实际，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部门及分（子）公司。

第三条本办法所称实物资产处置，是指实物资产占用单位转移、变更和核销其占有、使用的实物资产部分或全部所有权、使用权，以及改变实物资产性质或用途的行为。

第四条实物资产处置应当坚持科学合理、规范高效、公开透明的原则，不得损害公司的各项合法权益。

第五条实物资产处置应当与实物资产配置、使用和回收利用相结合，逐步建立资产共享、循环利用机制。

第二章实物资产处置的种类和方式

第六条实物资产处置的主要方式有：转让、置换、变卖、报损、报废等。

第七条本办法所称实物资产处置主要包括：

（一）一年以上没有使用过或预计未来半年内不会再使用的，但仍具有使用价值的处于闲置状态的各种存货、固定资产等闲置资产；

（二）经批准需置换或交易的实物资产；

- 1 -

（三）因机构变动（分立、撤销、合并、改制及隶属关系改变）发生的所有权、使用权转移、变更的实物资产；

（四）已达到报废期限的办公电子设备、办公家具及配件、公务用车、运营车辆及备品备件和公司系统在经营生产过程中所产生的废旧物资等实物资产；

（五）达到或超过使用年限且已丧失使用价值，或虽有使用价值，但难以保证安全操作规程要求的；

（六）属技术淘汰且不适于继续使用，或能耗高效率低，产品质量技术指标已达不到使用要求的。

企业实物资产管理制度

一、背景介绍

近年来，随着企业规模的扩大和资产规模的增加，实物资产管理的重要性越来越突出。实物资产是企业生产经营活动中必不可少的要素，对企业的发展起着至关重要的作用。因此，建立一套完善的实物资产管理制度，对于保障企业资产的安全、提高资产利用效率具有重要意义。

二、管理目标

1. 有效保护实物资产，防止损失和浪费。

2. 最大限度提高实物资产的利用效率。

3. 规范实物资产的使用和处置流程，提高管理水平。

三、管理范围

实物资产管理制度适用于公司所有的实物资产，包括但不限于土地、房屋、设备、机械、办公用品等。所有员工在使用和管理实物资产时都必须遵守本制度。

四、实物资产的获取和验收

1. 实物资产的申请和采购必须经过合理的程序，包括填写采购申请表、资产预算计划等，以确保采购的必要性和合理性。

2. 实物资产的验收必须由专门的验收人员进行，并填写验收报告。验收报告包括实物资产名称、数量、质量、预算计划等详细信息。

3. 验收不合格的实物资产必须立即退回供应商，并及时处理相关的纠纷和损失。

五、实物资产的使用管理

1. 公司内部所有实物资产都必须进行登记、编码，并建立相应的档案和台账。

2. 实物资产的使用必须经过申领手续，并填写相应的申领单。申领单必须由上级主管审批签字，经批准后方可使用。

3. 实物资产的使用期限必须严格按照规定进行，不得超过规定的使用期限。超过期限的实物资产必须经过重新审批，并及时退还或处置。

六、实物资产的保管与维护

1. 实物资产必须妥善保管，并确保安全。禁止私自挪用、乱放、乱用实物资产，一经发现，将严肃处理。

实物资产实施方案

一、前言。

实物资产管理是企业运营中非常重要的一环，它涉及到企业的资产安全、资源

利用效率、成本控制等方面。因此，建立一套科学合理的实物资产实施方案对于企业的可持续发展至关重要。本文将就实物资产实施方案进行详细阐述，以期为企业的资产管理提供参考。

二、实物资产分类及管理。

1. 固定资产管理。

企业的固定资产主要包括房屋、设备、机器等长期使用的资产。在实施方案中，应明确固定资产的登记、盘点、处置等流程，建立固定资产台账，定期进行盘点核对，确保固定资产的安全和完整性。

2. 流动资产管理。

流动资产主要包括存货、原材料、库存商品等。在实施方案中，应注重对流动

资产的采购、出入库、库存管理等环节的规范管理，以确保流动资产的合理利用和流通畅通。

3. 无形资产管理。

无形资产包括专利、商标、软件等无形的资产。在实施方案中，应注重对无形

资产的登记、评估、保护等方面的管理，建立无形资产清单，加强知识产权保护，提高无形资产的价值和利用效率。

三、实物资产管理流程。

1. 资产登记。

企业应建立完善的资产登记制度，对所有实物资产进行登记，包括资产名称、规格型号、数量、价值等信息，确保资产的真实性和准确性。

2. 资产盘点。

定期进行资产盘点，核对实际资产与台账信息，发现并及时纠正资产数据中的错误和遗漏，确保资产的完整性和安全性。

3. 资产处置。

对于老化、损坏或者闲置的资产，应建立资产处置流程，明确处置的程序和责任人，合理处理资产，防止资源的浪费和损失。

四、实物资产管理技术手段。

1. 资产管理系统。

利用现代化的资产管理系统，实现对实物资产的全面管理和监控，提高资产管理的效率和精度。

集团实物资产管理规定

各级财务部门负责实物资产的计价;负责实物资产购建的业务部门和人员,应及时取得实物资产的各种计价凭证并随时转交财务部门,必要时应向财务部门提供有关资产的估价依据,作为财务部门进行资产计价、会计核算的依据;
5 实物资产增加的管理
购置设备类固定资产
集团公司及各成员企业需新建工程项目时,应按新奥集团内部基建项目管理制度规定的要求,及时以书面形式办理报批手续;经批准兴建的项目,由相关管理部门单位各施其职实施项目管理,由产权单位财务部门负责兴建资产的会计核算工作;
2技术质量部：管道燃气配输设施设备以外的其他各种机械动力设备、仪器仪表设备、检验设备等;
3燃气控股公司技术质量安全部：燃气管网设施、调压设备等各种管道燃气配输设备设施;
4信息中心：电子计算机、服务器、打印机等各种专用数据处理、传输设备;
5安全委员会办公室：消防、环保设备与设施,安全专用设备与设施,各种对讲机、车载台;
月末,资产管理部门将手续齐全的固定资产清理审批单、低值易耗品减少的批件,随同资产增减变动情况月报表报上级资产管理部门;
7 实物资产其他变动的管理
固定资产的改良;
实施改良施工前,由该资产实物管理部门提交固定资产改良申请,经批准后,交财务部门一份作为组织改良工程成本核算的依据;
改良工程施工结束,实物资产管理部门填写固定资产改良验收单,经办理有关签认手续后,实物资产管理部门和财务部门据此登记资产管理台帐,财务部门进行资产价值变动的帐务处理;

实物资产转让管理制度

第一章绪论

第一条为了规范和有效管理公司的实物资产转让活动，保障公司和股东利益，制订本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类实物资产的转让管理，包括但不限于设备、房产、土地、交通工具、办公用具等。

第三条实物资产转让是指公司通过出售、置换、抵押等方式处置自有资产的活动，必须按照国家法律法规和公司规定进行。

第四条实物资产转让管理必须坚持“谁审批、谁负责”的原则，确保转让活动合法、合规。

第五条公司针对不同类别的实物资产设立相应的转让管理机构，明确工作职责和权限。

第六条公司实物资产转让应遵循合规、公开、公平、公正的原则，确保公司和所有利益相关方的利益。

第七条公司应建立健全的实物资产转让档案管理制度，对每一笔转让活动进行清晰记录和归档。

第二章实物资产转让的程序和要求

第八条公司实物资产转让程序包括资产评估、审批、公告、签订协议、过户、登记等环节。第九条公司实物资产转让必须依法申请评估机构对资产进行评估，确定合理的市场价值。第十条在资产评估的基础上，提交转让申请，逐级审批，最终由公司法定代表人签字确认。第十一条公司在转让实物资产前必须向公众公告，并保证信息真实、准确、完整。

第十二条转让协议必须明确转让的资产信息、价格、条件、权利义务、交割方式等内容，并经过法律审核。

第十三条资产过户和登记必须按照相关法律法规和公司规定进行，确保转让程序合法、合规。

第十四条公司实物资产转让必须进行资产清理和交割工作，确保资产使用权能够正常过户。

第十五条公司实物资产转让必须妥善处理与该资产相关的税务、财务、人力资源等问题，确保全面合规。

实物资产管理办法

一总则

第一条为加强公司实物资产管理，使实物资产得到合理配置，防止其流失、闲置和浪费，制定本办法。

第二条本办法适用于联港物业公司.

第三条本办法所称的实物资产主要包括固定资产和低值

易耗品及计算机硬件.

第四条办公室是实物资产的管理部门，对实物资产进行统一管理，并委托使用部门保管.财务部是实物资产的核算部门。

第五条实物资产管理包括购置、验收、领用、维修、变更、盘点、处置等工作。

第六条实物资产的管理和使用，遵循“统一管理、分工

负责、合理调配、物尽其用”的原则。

第二章分类和作价

第七条固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在

2000元以上，使用期限较长,单位价值较高,并在使用过程中保持原有实物形态的资产。根据国家财政部《企业会计制度》有关规定，公司本部将固定资产分为：房屋及建筑物、办公家具、空调设备、计算机网络设备、音像设备、交通运输设备、通信设备、其它等八类。

第八条低值易耗品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：铅笔、裁纸刀、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等。

2、管理消耗品：签字笔、荧光笔、铅笔、电池等。

3．管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章等。

第九条凡购买单价低于2000元、高于300元人民币且耐用期一年以上的某些物品也按固定资产进行管理。

第三章购置和验收

第十条实物资产由办公室统一购置。

第十一条各部门在上年末提出下一年度的固定资产需求；每月末提出低值易耗品需求.办公室根据需要制定购置计划，报主管领导批准后施行。

实物资产管理办法

1.目的

为规范总部及所属各控股子公司实物资产管理工作，保证日常工作顺利开展，本着节约成本、控制费用、合理配置、发挥实物资产最优使用价值的宗旨，特制定本办法。

2.范围

2.1适用范围：总部及各控股子公司

2.2发布范围：总部及各控股子公司

3.名词解释

3.1实物资产：实物资产包括固定资产、低值易耗品、办公用品、台账类资产等。

3.1.1固定资产：是指单位价值在2000元（含）以上、使用年限在一年以上，且在使用过程中保持原有实物形态的各种财产物资。包括房屋、建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的器具、工具等。

3.1.2低值易耗品：是指单件价值在2000以下，800（含）元以上物品，或价值虽低于前标准，但能在较长时间内保持实物形态，并非一次性消耗的。

3.1.3 办公用品：是指办公耗用的笔墨纸张、硒鼓耗材、各种针、钉等。办公用品管理办法在《办公物资配备及管理办法》中另有详细规定。

3.1.4 台帐类资产：指公司无偿取得的达到公司固定资产或低值易耗品标准的物资，包括接受捐赠的礼品，以及前期入帐时直接列入费用但仍应按固定资产、低值易耗品管理的资产。台帐类资产应及时估价入账。

4.职责：

4.1总部行政管理部负责本制度制定修改及解释，并督导各控股子公司执行。

4.2行政管理部门为实物资产管理部门。财务部门为资产账务管理部门。

4.3行政管理部门负责实物资产的出入库、领用、台帐登记、保管、维修及报废处理，对实物资产的申领、使用有审核与监督的责任。

4.4行政管理部门定期要与本公司财务人员进行帐目核对，保证帐帐相符；至少每半年对资产进行一次全面的清查盘点，保证帐实相符。

实物资产管理指引

随着企业规模的增长，实物资产的管理变得越来越重要。本指

引旨在为企业提供一套行之有效的实物资产管理方法，以确保资产

的安全和高效利用。

1. 资产分类

首先，企业需要对实物资产进行分类。根据其性质、用途和价值，将资产划分为不同的类别，例如设备、机器、货物等。每个类

别中的资产应进行详细的记录和描述，包括其规格、型号、数量和

损耗情况等信息。

2. 资产登记

对于每个实物资产，企业应进行详细的登记。登记包括以下内容：

- 资产编号：为每个资产分配唯一的编号，以便于识别和查询。

- 资产属性：记录资产的详细信息，包括名称、型号、规格等。

- 采购信息：记录资产的采购日期、采购价格和供应商等相关信息。

- 使用信息：记录资产的使用情况，包括使用部门、使用人员等。

- 维护信息：记录资产的维护记录，包括维修日期、维修内容等。

- 报废信息：记录资产的报废日期和原因。

3. 资产盘点

定期进行资产盘点是管理实物资产的重要环节。企业应制定资产盘点计划，并确保每个资产都得到准确的盘点和记录。盘点时，应将实际数量与登记数量进行比对，及时发现差异并进行解决。

4. 资产维护

维护是确保实物资产保持良好状态的关键。企业应制定资产维护计划，定期检查和维护资产，以延长其使用寿命。维护记录应详细记录维护日期、维护内容和维护人员等信息。

5. 资产报废

当实物资产达到寿命期限或无法继续使用时，应及时进行报废处理。企业应制定资产报废政策，并严格执行。报废时需要记录报废日期、原因和处理方式等信息，并采取必要的措施确保安全和环保。

6. 资产安全

固定资产实物管理制度

1. 引言

•本文档旨在规范和指导固定资产实物管理工作，确保企业的固定资产得到有效的管理、使用和保护。

2. 适用范围

•本制度适用于公司所有的固定资产实物管理工作。

3. 定义

• 3.1 固定资产：指企业购买或投资一定金额用于生产经营的长期使用的物品，包括但不限于土地、建筑物、设备、机器、车辆等。

• 3.2 固定资产实物：指企业所有的固定资产中的有形物品，包括但不限于设备、机器、车辆等。

4. 管理责任

• 4.1 公司总经理将对固定资产实物管理工作负总责，制定并推行相关政策和制度。

• 4.2 各部门负责人将对本部门所使用的固定资产实物负责，并协助做好固定资产实物的管理工作。

5. 固定资产实物的采购

• 5.1 采购需提前编制固定资产采购计划，明确采购物品、数量、预算等关键信息。

• 5.2 采购流程需要按照公司采购管理制度的相关规定进行，确保合规性和准确性。

• 5.3 采购完成后，采购部门负责登记和备案，将固定资产实物信息及时更新到固定资产台账中。

6. 固定资产实物的入库管理

• 6.1 固定资产实物入库时，需要明确物品名称、规格、数量、金额等信息，并进行验收和鉴定。

• 6.2 验收合格的固定资产实物，应及时办理入库手续，并与财务部门核对资产台账信息。

• 6.3 入库后的固定资产实物应妥善保管，防止损失和损坏，并进行分类、标识和编号。

7. 固定资产实物的使用管理

•7.1 固定资产实物的使用需按照公司的相关规定和流程进行申请、审批和使用，不得私自挪用或乱用。

•7.2 使用部门负责做好固定资产实物的日常维护、保养和保护工作，确保其正常运行和延长使用寿命。