个人知识管理实务 .PDF
个人知识管理的概念分析与导入
个人知识管理的概念分析与导入郑婷(广东药学院图书馆,广东广州510006)[摘要]本文主要针对个人知识管理的概念展开论述。
从个人知识管理这个概念的最初提出入手,收集各种概念定义的由来和主要内容,最后提出如何在个人信息资源管理中导入个人知识管理这个概念。
[关键词]个人知识管理;个性化;个人信息资源管理个人知识管理,Personal K nowle dge Managem ent,简称PK M。
在国外的研究已经日趋成熟。
最初由Pa ul Dorse y教授于1998年初提出,并被Jonathon Goade在PK MNe t网站上详细介绍。
(Jonathon Goade是Mil likin大学的2000届研究生,1999年Sc ovill奖金的获得者,完成个人知识管理网PKMNe t建设是他学位论文的一部分。
)而从1998年中开始,加利福尼亚大学洛杉矶分校(UCLA)安德森(Ande rs on)管理学研究生院的J a-son L.Frand已经利用个人知识管理的概念来说明一个更具体的知识管理的实践活动,并加入到他们的MBA教程教学。
一、相关定义下面列出笔者收集后精选的相关定义:Paul Dorse y教授文中的个人知识管理被看作既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法。
因为本身教学的关系他认为这些技能可以进入大学普通教育的课程中和研究生的主修课程中。
通用的工具(例如微软的office)和相对专门的工具(如需要培训的disciplinary)可以促进个人知识管理的实践,个人知识管理可以具体到如何操作这些工具和掌握如何高效地使用这些工具的技能。
一般地,可以概括和定义以下7项核心个人知识管理(PK M)技能:重拾(重新找回)、评价/评估、组织、分析、表述、保护(防止知识泄漏)和(与他人)信息协同(共享)。
其中,最后一项技能信息协同从技术的角度包括:勤于处理日常的电子邮件、视频会议和其他(电子)协作系统。
好好学习—个人知识管理精进指南
举个例子,对于问题的简单回答和深度回答有什 么不同?
简单回答的对象是具体事物或问题本身,深度回 答是分析具体现象之后找出抽象规律
简单回答的方式是根据自己的直观感受、情绪和 经验做出回答,而深度回答往往依托实验验证或 者数据分析
临界点:契机(运气只能左右黑天鹅事 件发生的早晚,却不能左右它是否发生)
1、复利效应
举个例子
每天坚持写优质的公众号文章(利率),然后每天坚持发布/转发(执行 次数),突然某天被一个明星转发了(临界点),公众号的阅读量会成倍 激增。
1、复利效应
思考
想做成一件事,要找到关键利率是什么(最重要的决定因素),同时在没 有看到效果的时候坚持做下去,才会有可能当临界点出现时,获得 意想 不到的收获,这个跟老公说的逻辑是一样的,眼下没有变现的投入未必是 未来不会变现的。
01
02
03
选择在有利的大 概率事件上进行 持续投入,结果 一定比我们动一 下西一下的做事
情结果要好
但即使我们选择 了高概率事件, 也不意味着我们 一定会取得好结 果,因此也要接 受谋事在人成事
在天
我们要有安全备份, 防止小概率事件造成 无法挽回的损失【概 率论中有一个思想: 小概率事件必然发生, 所以重要的事件、信 息必需要留有备份】
我们认知世界 的方式
透过问题表象 (what)看到 本质(why)
思考:
4、黄金思 维圈-西蒙. 斯涅克
我们认知世界的方式
第一层what层面——我们要做的每件事(事情的表象) 第二层how层面——我们如何实现想要做的事情(工具和方法) 第三层why层面——我们为什么要做这样的事情(目的和目标)
自我知识管理:如何有效整理和利用个人知识资源
自我知识管理:如何有效整理和利用个人知识资源
在信息爆炸的时代,如何有效地管理和利用个人知识资源成为了非常重要的课题。
本文将介绍一些方法,帮助你更好地整理和利用个人知识资源。
1. 建立知识库
建立一个知识库是整理个人知识资源的重要一步。
可以使用软件工具如印象笔记、OneNote等,将平时学习工作中积累的知识整理成文档,方便随时查阅。
2. 制定学习计划
定期制定学习计划,将学习任务分解成小块,逐步完成。
可以利用时间管理工具如番茄工作法,提高学习效率。
3. 主动学习
不断地主动学习新知识,可以通过阅读书籍、听讲座、参加培训等方式扩展知识面。
保持好奇心,不断学习,提升自己的知识储备。
4. 总结反思
学习完一个知识点后,及时总结反思,将其整理成笔记或思维导图。
通过总结反思,可以加深对知识的理解,提高记忆效果。
5. 分享输出
将学习到的知识进行输出,可以通过写博客、录制视频或者做演讲等方式分享给他人。
分享的过程中能够加深对知识的理解,同时也能够获得别人的反馈,进一步提高自己。
总结:
自我知识管理是一项持续的工作,需要不断学习、总结和输出。
通过建立知识库、制定学习计划、主动学习、总结反思和分享输出等方法,可以更好地整理和利用个人知识资源。
希望以上方法可以对你在知识管理方面有所帮助!。
个人知识管理的高效实践
个人知识管理的高效实践个人知识管理是指个体将所掌握的知识进行有效组织、存储、利用和分享的一种管理方式。
在当今信息爆炸的时代,个人知识管理成为了一项必备的能力。
本文将从几个方面介绍个人知识管理的高效实践。
一、建立知识管理系统个人知识管理的第一步是建立一个有效的知识管理系统。
这可以是一个笔记本、一个电子文档系统或者一个云端存储平台。
无论采用何种形式,都应该能够方便快捷地存储和检索知识。
在建立系统时,可以根据不同的主题或领域,创建不同的文件夹或标签,以便于分类和归档。
二、主动收集和整理知识个人知识管理的核心是主动收集和整理知识。
我们可以通过多种途径获取知识,如阅读书籍、浏览网页、参加培训等。
收集到的知识应该及时整理归档,以便于后续的查找和利用。
在整理过程中,可以采用不同的方式,如摘抄、总结、思维导图等,根据个人的习惯选择适合自己的方式。
三、制定学习计划和目标个人知识管理需要有明确的学习计划和目标。
我们可以根据自己的兴趣和需求,设定每天、每周或每月的学习计划,明确要学习的内容和时间安排。
同时,也要设定长期的学习目标,不断提高自己的知识水平和技能。
四、持续学习和反思个人知识管理是一个持续学习和反思的过程。
我们应该保持持续学习的心态,不断积累新的知识和技能。
同时,也要定期反思自己的学习过程和成果,找出不足之处并加以改进。
只有不断学习和反思,才能不断提升自己的知识管理能力。
五、分享和交流知识个人知识管理不仅仅是为了个人的利益,也应该为他人提供帮助。
我们可以通过写博客、发表文章、参加讲座等方式,将自己的知识分享给他人。
同时,也要积极参与知识交流和讨论,与他人共同学习和进步。
六、利用工具辅助知识管理在个人知识管理中,可以使用一些工具来辅助管理知识。
例如,可以使用Evernote等笔记软件来存储和整理知识;可以使用幕布等思维导图工具来进行思维整理和梳理;也可以使用云存储服务来备份和共享知识。
选择适合自己的工具,并善于利用工具,可以提高个人知识管理的效率和便利性。
知识管理理论
知识管理理论知识管理是指组织对知识进行有效整合、传递和应用的过程。
它涉及到对知识的创建、获取、组织、存储、分享和利用,旨在帮助组织更好地创新和提高绩效。
知识管理理论主要包括知识创建、知识获取、知识组织和知识应用四个方面。
知识创建是知识管理的基础,它指的是通过各种途径创造新的知识和信息。
知识可以通过研究和实践活动进行创造,也可以通过知识分享和交流来产生。
知识创建需要具备创新能力和创造环境,需要组织提供良好的学习氛围和研究资源,以及鼓励员工进行创新和实验。
知识获取是指组织获取外部知识和信息的过程。
它可以通过采购、合作、引进专家和参与行业活动等方式来实现。
知识获取可以帮助组织更好地理解市场、竞争对手和行业趋势,为组织的决策提供依据。
知识获取需要组织具备信息收集和分析的能力,以及与外部合作伙伴建立良好的关系。
知识组织是将各种知识和信息进行系统化整合和分类的过程。
它可以通过建立知识库、知识图谱和知识网络等方式来实现。
知识组织可以帮助组织更好地存储和共享知识,使其更易于访问和利用。
知识组织需要有良好的信息管理和分析能力,以及适当的信息技术支持。
知识应用是将知识转化为实际行动的过程。
它可以通过培训、指导和项目应用等方式来实现。
知识应用可以帮助组织更好地利用知识和经验,创造价值和竞争优势。
知识应用需要有良好的知识转化和应用能力,以及适当的组织文化和激励机制。
知识管理理论的核心是整合和利用知识资源,以实现组织的创新和发展。
在知识经济时代,知识已成为组织最重要的资产,它对组织的竞争力和可持续发展具有重要意义。
通过有效的知识管理,组织可以更好地掌握先进的科技和管理方法,提高员工的绩效和满意度,为组织的发展提供动力和支持。
如何进行有效的知识管理
如何进行有效的知识管理知识是我们在学习、工作和生活中积累的宝贵财富,有效地管理知识不仅有助于提高个人的学习效率和工作效能,还可以为团队和组织创造持续创新的优势。
本文将从个人和组织两个层面,分享一些有效的知识管理方法。
一、个人层面的知识管理1. 目标明确:首先要明确自己的学习或工作目标,确定想要达到的具体成果。
明确目标有助于筛选和聚焦于与目标相关的知识,避免浪费时间和精力在不相关的内容上。
2. 持续学习:建立良好的学习习惯,不断积累和更新知识。
可以通过阅读书籍、参加培训、听讲座等方式获取新知识。
同时,要善于总结和归纳,将学到的知识转化为个人的理解和经验。
3. 信息收集与整理:学会高效的信息收集和整理方法,可以通过订阅专业领域的期刊和博客,关注相关领域的专家和学者在社交媒体上的观点,使用信息管理工具来收集和保存有价值的资料。
对于收集到的信息,要及时分类整理,建立个人的知识库。
4. 知识分享与应用:将学到的知识进行分享和应用,并践行“学以致用”的原则。
可以通过撰写博客、参与讨论、分享心得等方式将自己的见解和实践与他人分享,将知识转化为实际行动,提升自己的理解和应用能力。
二、组织层面的知识管理1. 建立知识共享平台:组织可以建立内部的知识管理系统或平台,用于存储和分享员工的知识和经验。
这样可以避免知识的重复研究和二次创造,提高团队的工作效率和创新力。
在共享平台中,可以设立专门的板块或频道,让员工能按照主题、领域等进行知识的分类和查找。
2. 培养知识分享文化:鼓励员工之间的知识分享和交流,营造良好的学习和创新氛围。
可以组织定期的内部分享会、培训讲座,邀请内外部专家来分享最新的知识和经验。
同时,要重视团队协作和沟通,建立跨部门和跨岗位的合作机制,促进知识的跨领域交流和应用。
3. 知识管理的评估与激励:建立评估和激励机制,鼓励员工积极参与知识管理活动。
可以设立奖励制度,对于分享优质知识和经验的员工进行表扬和奖励。
知识管理的主要内容
知识管理的主要内容知识管理是指组织和个人如何有效地获取、组织、利用和共享知识的过程和方法。
它涉及到知识的获取、存储、传递和应用等方面,对于组织的发展和个人的成长都具有重要意义。
知识管理的主要内容包括以下几个方面:一、知识获取。
知识获取是知识管理的基础,它包括从内部和外部获取知识两个方面。
内部知识获取主要是指通过员工的学习和经验积累来获取知识,而外部知识获取则是指从外部环境中获取知识,比如通过调研、学习和合作来获取行业和市场的最新知识。
二、知识存储。
知识存储是指将获取的知识进行整理、分类、归档和存储,以便于后续的利用和共享。
知识存储可以采用各种工具和技术,比如知识库、文档管理系统、企业云盘等,通过这些工具和技术可以将知识进行有效的管理和存储。
三、知识传递。
知识传递是指将存储的知识传递给需要的人或部门,以便他们能够及时获取和利用知识。
知识传递可以通过各种方式进行,比如内部培训、知识分享会、团队讨论等,通过这些方式可以促进知识的传递和共享。
四、知识应用。
知识应用是指将获取的知识应用到实际工作中,以解决问题和创造价值。
知识应用需要结合具体的业务场景和需求,通过合理的方法和工具将知识转化为实际的产品和服务,从而实现知识的最大化价值。
五、知识共享。
知识共享是指将知识进行开放和共享,让更多的人能够获取和利用知识。
知识共享可以通过建立共享平台、制定知识共享政策、激励知识共享等方式来实现,通过这些方式可以促进知识的共享和交流,从而实现知识的共同增值。
六、知识评估。
知识评估是指对知识进行价值评估和效果评估,以便及时调整知识管理的策略和方法。
知识评估可以通过各种方式进行,比如知识价值评估、知识效果评估、知识管理绩效评估等,通过这些评估可以及时了解知识管理的效果和问题,并进行相应的调整和改进。
总之,知识管理的主要内容包括知识获取、存储、传递、应用、共享和评估等方面,通过有效的知识管理可以提高组织的竞争力和个人的能力,实现知识的最大化价值。
个人知识管理指引实务(ppt 65页)
知识的管理过程---利用
知识的利用 说白了,你的满脑子知识是要拿来用的。知识只有在利用中
才能创造价值,不能利用的知识无论对于你和你所在的组织都是 没有价值的,这也正是我们古代那位学屠龙的仁兄虽然手艺很高, 但仍然没有人承认的原因。
知识的利用就是知识的实践,知识的学习和实践对个人知识
6.深入-背后的背后 5.提升-思维路径
4.任务-发掘事物本质
1.基础-学习积累知识 2.核心-积极思考提问
3.方法-分类无处不在
个人知识管理打造知识工作者的核心竞争力
3.1建立个人知识管理体系流程
分析个人对专业知识资源的需求 选择个人知识管理系统 建立个人知识管理的准则
维护及提高个人专业知识体系 在实际工作中应用专业知识资源
知识管理过程------存储
知识的存储 以前听过一个笑话:一位经理在自己桌子上成山的文件中寻找
一份文件时却在里面发现了两台打印机。虽有些夸张,但大概大 家都有过这样的经验:明明记得一份文件或论文自己看到过,但 要用的时候却怎么也发现不了,那边老板还催着,很为尴尬!可 能你会说养成一个良好的办公习惯就好了,我承认这样会好一点, 但我保证类似问题还会发生。你也许说有个秘书就好了,这也是
你的知识需要管理
个人知识管理指引实务
--------张仁胜
2012-3-22
个人知识管理打造知识工作者的核心竞争力
序引
大概我们都会有这样的经历:
为了寻找一个地址、电话号码或电子信箱 而翻箱倒柜,花费许多时间寻找或打电话询 问,而最终却发现这个东西就在你的电脑桌 面;
昨天刚看过的一份关键资料,今天起草报 告时要用到,自己却那里也找不到,最终造 成报告无从下笔,结果是工作完不成领导怪 罪而自己也感觉工作干得不爽。
知识管理制度 (精选)
知识管理制度第一章总则1.1制度背景与目的1.1.1本知识管理制度的制定旨在推动企业创新与协同,提高知识资产的价值和利用效率。
1.1.2在全球化和信息化的时代,知识管理是企业可持续发展的关键因素,该制度的实施有助于更好地把握和运用内外部知识资源。
1.2适用范围与遵循1.2.1本制度适用于公司内的所有职能和部门,确保企业整体的知识管理体系协调运作。
1.2.2全体员工应当遵循本制度,并在日常工作中积极参与和执行知识管理的相关流程和要求。
第二章知识管理框架2.1定义与分类2.1.1确定知识的定义,明晰知识的层次结构,包括战略知识、核心业务知识和操作性知识等。
2.1.2对知识进行维度划分,包括内部知识和外部知识,以及个体知识和集体知识。
2.2知识管理目标2.2.1制定知识管理的核心目标,包括知识的创造、传递、应用和保护,以支持组织战略目标的实现。
2.2.2明确各职能部门和团队的知识管理子目标,确保全员参与和推动知识管理的实施。
第三章知识流程3.1知识创造与采集3.1.1建立创新激励机制,鼓励员工提出新的想法和解决方案,并设立创新孵化平台。
3.1.2设定知识采集的流程和标准,引入先进的技术手段,确保对外部和内部知识的全面获取。
3.2知识存储与组织3.2.1建设智能化的知识管理系统,实现对知识的分类、标签化和版本管理。
3.2.2制定知识仓库的维护计划,定期清理陈旧或过时的知识内容,保证知识库的有效性和可用性。
3.3知识传递与共享3.3.1确立知识传递的途径,包括定期的内部培训、知识分享会议和跨部门沟通渠道。
3.3.2鼓励员工形成知识分享文化,设立奖励机制,表彰和激励积极分享知识的个体和团队。
第四章知识应用与监控4.1知识应用4.1.1制定知识应用的流程,确保知识能够有机地融入到业务运营和决策制定的全过程。
4.1.2引入先进的数据分析和人工智能技术,提升知识应用的智能化水平,实现更精准的决策支持。
4.2知识监控与评估4.2.1设立知识管理绩效评估指标,定期评估知识管理体系的运作情况,保障其长期有效性。
个人知识管理方法
个人知识管理方法
嘿,你知道吗,个人知识管理方法超重要的呀!它就像是我们大脑的超级助手,能让我们的知识变得井井有条,随时听候我们的调遣。
那具体怎么做呢?首先,要收集知识呀,就像小蜜蜂采集花粉一样,把各种各样的知识都收集起来,可以通过阅读书籍、文章,观看视频等方式。
但要注意哦,别什么都往篮子里装,要有选择性地收集对自己有用的知识。
然后呢,对收集到的知识进行整理,给它们分类、贴上标签,让它们各就各位。
这就好比整理衣柜,把不同季节、不同类型的衣服分开摆放,找的时候就容易多啦。
接着,要不断地复习和运用这些知识,不然它们就会像被遗忘的宝藏一样失去光芒。
就像你学会了骑自行车,不经常骑就会生疏呀!
在这个过程中,安全性和稳定性可不能忽视呀!我们得给我们的知识找个安全的“家”,可以是云端存储,也可以是自己的笔记本。
要确保这些知识不会丢失或被破坏,不然我们辛苦积累的成果可就白费啦!这就像保护我们的宝贝一样重要呢!
个人知识管理方法的应用场景那可多了去了。
比如在学习中,能让我们更高效地掌握知识;在工作中,能让我们快速找到解决问题的方法;在生活中,能让我们变得更加博学多才。
它的优势也是显而易见的呀,能提高我们的学习和工作效率,让我们变得更加优秀,哇塞,这不是很棒吗?
我就知道一个实际案例哦,有个朋友特别喜欢学习各种语言,他就用知识管理的方法,把学习资料整理得井井有条,还经常复习和运用。
结果呢,他现在能说好几门流利的外语,这效果简直太惊人啦!
所以呀,个人知识管理方法真的是太重要啦,大家一定要重视起来,好好运用呀!。
个人知识管理图示
个人知识管理参考模型
最近,我在思考、整理个人知识管理的课题,附图所示的个人知识管理参考模型。
具体介绍如下:
整个模型的最中心是“目标”,因为个人知识管理的必须紧密围绕个人目标而展开,而且这个目标应该是一个完整、平衡的体系,我的具体实践是参考《高绩效人士的五项管理》中建议
的“事业、家庭生活、人脉关系、财富、健康休闲、学习成长”六大目标体系进行设定;
目标圆的外围是首尾相接的四个箭头,这四个箭头代表了个人知识管理的四个过程:搜集、整理、学习、应用。
这四个过程是围绕目标持续运行的,是一个循环迭代的过程。
这也符合
“PDCA”的管理原理。
在这里的“应用”应当延伸解读,包含了知识的应用、创新、分享等等。
最外层的五边形代表了个人知识管理所包含的范围:人脉资源,时间资源,信息资料,通讯交流,
文档成果。
个人知识管理参考模型建立之后,个人知识管理的实践就有了明确的框架与清晰的思路,为真正做好个人知识管理奠定了扎实的基础。
至于个人知识管理的具体实践,我先简单地将具体的工具与渠道整理成如下列表,今后有机会再详细地分享自己的经验。
如何进行个人知识管理
如何进行个人知识管理现代人面临的一个重要问题是面对大量的信息,如何进行个人知识管理已成为一项必要的技能。
个人知识管理是指个体将所掌握的知识进行整理、加工、存储和应用的过程。
合理有效地进行个人知识管理,不仅可以提高个人的学习和工作效率,还可以帮助我们更好地解决各种问题,提高自身的竞争力。
本文将从以下几个方面介绍如何进行个人知识管理。
一、建立个人知识管理体系个人知识管理的第一步是建立一个合理的体系。
这个体系包括对知识进行分类、整理和归纳,并将其组织成一个有层次结构的框架。
我们可以根据自己的需要,将知识分为不同的主题或领域,然后在每个主题下再进行更细致的划分。
例如,可以按照专业、兴趣爱好、技能等进行分类,然后在每个分类下再进行进一步的归纳和整理。
二、选择适合的工具和方法在进行个人知识管理时,选择适合自己的工具和方法也非常重要。
目前市面上有许多专门用于个人知识管理的工具,如Evernote、OneNote等。
这些工具可以帮助我们快速记录和整理知识,并进行跨平台的同步。
此外,也可以利用云存储服务,将知识保存在云端,方便随时随地的访问和管理。
除了工具之外,还可以运用一些有效的方法来进行知识管理。
例如,可以采用阅读笔记法,将自己的思考和理解记录下来;可以利用思维导图,将知识以图形化的方式呈现出来;还可以运用番茄工作法或时间块法,提高学习和工作的效率。
三、持续学习与反思个人知识管理不仅是将已有的知识整理和应用,更重要的是不断学习和积累新的知识。
保持持续学习的习惯,可以通过阅读、参加培训和研讨会等方式来实现。
同时,在学习的过程中,要时刻进行反思,总结和归纳自己的学习经验和方法,找到适合自己的学习方式,提高学习效果。
四、合理规划和应用知识个人知识管理的终极目标是将所掌握的知识应用到实际生活和工作中。
在应用知识时,需要进行合理的规划和安排。
可以将知识应用到解决实际问题中,提高自己的工作能力和创新能力;可以将知识应用到自我提升和发展中,开展个人项目和研究等;还可以将知识分享给他人,通过教学和分享活动来巩固自己的知识。
知识管理总结有效获取整理和应用知识的方法
知识管理总结有效获取整理和应用知识的方法知识管理总结:有效获取、整理和应用知识的方法知识是人类进步和发展的核心资源,但如何高效地获取、整理和应用知识一直是一个挑战。
本文总结了几种有效的方法,帮助个人和组织更好地进行知识管理。
一、主动学习获取知识的方法1. 阅读和笔记:通过广泛的阅读来获取知识,并及时记录笔记。
可以使用自己熟悉且便于整理的方式,如电子文档、纸质笔记本或是在线笔记工具。
同时,在笔记中添加自己的理解和思考,以便后续更好地应用。
2. 学习工具:借助各种学习工具,如在线课程平台、知识图谱、学习社区等,以获取更广泛的知识。
这些工具可以提供丰富的学习资源,并根据个人兴趣和需求进行内容推荐。
3. 实践和反思:将学到的知识运用到实践中,并从实践中总结经验教训。
通过实践和反思,可以更深入地理解和消化知识,形成自己的见解,并加以应用。
二、高效整理知识的方法1. 知识分类:将获取到的知识按照不同的分类或主题进行整理。
可以使用文件夹、标签、目录等方式,将相关的资料归档存放,并建立索引以便快速检索。
2. 知识框架:将不同主题的知识进行梳理,建立起一个完整的知识框架。
可以使用思维导图、图表、流程图等方式,将知识之间的关联和脉络清晰呈现出来。
3. 知识总结:对学习和实践过程中的知识进行总结,形成简明扼要、易于回顾的文档或笔记。
这有助于加深对知识的理解,并能够更好地回顾和应用知识。
三、有效应用知识的方法1. 问题解决:将获取和整理的知识应用于实际问题的解决中。
根据问题的性质和需求,寻找合适的知识和方法,并结合自身经验进行创新和改进。
2. 知识分享:将自己学到的知识和经验分享给他人。
通过分享,不仅可以帮助他人解决问题,还能够进一步加深自己对知识的理解和应用。
3. 知识应用到决策:在决策过程中运用所学的知识,提高决策的准确性和科学性。
通过结合多种知识和分析方法,做出更有利于实际情况的决策。
综上所述,获取、整理和应用知识是知识管理的重要环节。
个人知识管理
个人知识管理一、知识概述 (1)(一)知识的定义 (1)(二)知识的特性 (1)(三)知识的分类 (2)(四)知识的分层比较 (3)二、个人知识管理概述 (4)(一)为什么要进行个人知识管理 (4)(二)什么是个人知识管理 (5)(三)个人知识管理的背景 (5)(四)个人知识管理的原则 (6)三、个人知识管理过程 (7)(一)知识结构体系的建立 (7)(二)知识的获取与整理 (8)(三)知识的存储与更新 (9)(四)知识的交流与分享 (9)(五)知识的应用与创新 (9)一、知识概述(一)知识的定义知识是一种能改变某些人或某些事物的信息。
——彼得·德鲁克知识是经过证实了的真的信念。
——柏拉图把识别万物实体与性质的是与不是,定义为知识。
——某观点总结:知识(Knowledge)就是一切人类总结归纳的事实型(是什么)与经验型(怎么做)信息。
(二)知识的特性1)共享性。
知识与物质、能量不同,具有非消耗性,通过互动可以增加知识。
2)隐含性。
知识是作为认识主体的人知道和了解的事情,对于知识的理解是个人的、特殊的、难以充分交流的。
3)增值性。
知识在生产、传播和使用过程中有不断被丰富、被充实的可能性,知识的增值作用远远大于传统资本。
4)资源性。
知识与物质和能量构成人类社会的三大要素。
如今知识在经济发展中所占的比重与创造的价值呈逐年上升趋势。
20世纪初,科技进步对经济增长的贡献为5%-20%,70-90年代已达到70%-80%,到今天信息高速公路联网时代,有些已达90%。
如果我能够看得更远,那只是因为我站在巨人的肩膀上。
——牛顿。
在今日的经济,最重要的资源不再是劳力、资本或土地,而是知识。
——德鲁克(三)知识的分类了解知识的分类是为了更好地对组织或个人的知识进行分类。
正确区分知识的类型,对知识管理具有重要意义。
不同类型的知识要求不同方式的管理,不同类型的组织,其知识管理重点也有所不同。
只有对组织中最需要的知识类型进行优化管理,才能获得最充分的收益。
知识管理步骤
知识管理步骤知识管理是一种组织利用和传递知识资源的过程,它有助于提高组织的效率、创新和竞争力。
一个成功的知识管理过程可以帮助组织有效地收集、组织、共享和利用知识,从而促进持续改进和创新。
下面是知识管理的主要步骤,希望对读者有所指导意义。
步骤一:知识识别知识识别是知识管理的第一步。
这意味着确定组织中存在的所有重要知识。
这可以通过收集和整理内部和外部的知识来源来实现。
从员工的经验、专业知识到市场趋势、竞争对手的信息都可以成为知识管理的对象。
步骤二:知识采集一旦知识被识别出来,就需要采集和收集这些知识。
这可以通过面对面的沟通、在线调查、专家采访等方式来实现。
同时,利用现代技术工具来帮助知识采集也是非常重要的。
例如,利用内部知识库、网上社交平台等来收集员工的经验和想法。
步骤三:知识组织采集到的知识需要有一个系统的组织方式,以便于后续的使用和共享。
知识组织可以通过分类、标签、目录等方式进行。
组织知识的目的是为了方便员工在需要时能够快速地找到需要的知识资源。
此外,还可以利用知识图谱、数据挖掘等技术手段来进行知识组织。
步骤四:知识存储知识管理的一个重要目标是将知识变成可持续的资产。
这需要将知识存储在一个可靠的、易于访问的平台上。
通过建立知识库、文档管理系统等,可以方便员工对知识进行存储和查找。
此外,还可以利用云存储、共享文件夹等技术来实现知识的存储。
步骤五:知识共享知识管理的核心是知识的共享和传递。
通过有效地共享知识,可以促进员工之间的合作和学习,从而提高组织创新和绩效。
可以通过内部培训、知识分享会、博客平台等方式来实现知识的共享。
同时,也需要提供相应的激励机制,鼓励员工积极地分享和利用知识资源。
步骤六:知识应用知识管理的最终目的是实现知识的应用。
这意味着将知识转化为实际的价值和竞争力。
通过应用知识,可以改进业务流程、产品和服务,从而提高组织的绩效。
可以通过项目管理、流程改进等方式将知识应用到实际工作中。
此外,还需要建立相应的评估和反馈机制,以不断优化知识管理的效果。
个人知识管理方案设计与实施
个人知识管理方案设计与实施身处“信息爆炸”的时代,几乎所有我们已经掌握了的知识都在快速老化。
唯一应对层出不穷的新事物挑战的办法就是高效地学习。
无论你是否乐意,时代发展的趋势已经开始迫使我们走上终身学习的道路。
在学校里,有完整的课程体系可以给我们作指引,尽管其中的知识可能已经落后于现实,但我们至少不至于无所适从。
进入社会后,我们需要的所有知识都不再有固定可靠的来源,我们所需要的知识高度离散地分布于这个世界的各个角落,甚至还有待我们去创造。
这就需要我们自己去寻找、评价、应用、反思、创新。
面对这样的现实,个人知识管理(PKM)应运而生。
它试图为处于困境中的个人提供功能强大的学习工具,充当个人的外脑,帮助个人整合各种来源的零碎知识,帮助个人提高工作效率,增强应对信息环境压力的能力。
个人知识管理的概念最早是由工商管理界提出的,用于企业知识管理的补充。
后来教育技术界尝试把这个概念引入E-learning领域,主要依托Blog进行了一些较深入的研究。
目前对个人知识管理的主流认识尚处于信息管理层面,很多人所称的PKM其实仍然只是信息管理。
也有人认为人际交流是知识最主要的来源,所以把可以自由书写并与别人交流的Blog看作是标准的个人知识管理模式。
对于这些认识,笔者并不认同。
知识的创新虽然离不开与他人交流,但笔者认为真正有价值的知识都是在个人的精心培育才得以发展起来的。
所以本文尝试开发了一些工具,对收集、管理零散的知识提供帮助,并对知识的个人化建构和知识发现、知识创新等活动提供支持。
本文首先考察了现有的各种个人知识管理办法和软件,针对其不足提出了自己的解决方案。
本文提出使用个人信息门户和元搜索引擎快速高效地进行信息和知识获取,采用新的信息组织方法实现知识的个人化建构,并提出基于在线数据库题录文件的知识发现和基于xml工具的知识创新方法。
文中对所有的设计给出了相应的原型并在本文的最后对所提出方案的不足进行了回顾,对PKM的前景进行了展望。
个人知识管理的作用
个人知识管理的作用一、引言在信息爆炸的时代,知识已成为个人和组织的核心资产。
个人知识管理作为一种重要的能力,能帮助我们高效地获取、整合和应用知识,为个人成长和职业发展提供有力支持。
本文将详细探讨个人知识管理在多个方面的作用。
二、提升信息获取效率个人知识管理能显著提高我们获取信息的能力。
通过有效的信息搜索策略、筛选机制和组织方法,我们可以更快地定位到所需的知识资源,减少在海量信息中迷失的情况。
这不仅节省了时间,还使我们能更加聚焦于知识的吸收和应用。
三、增强个人竞争力随着知识经济的崛起,个人知识管理能力已成为提升竞争力的关键因素。
通过系统地积累专业知识、技能和经验,我们能增强自身的不可替代性,提高在职业市场中的竞争力。
个人知识管理有助于打造独特的个人品牌,使我们在众多竞争者中脱颖而出。
四、促进知识创新与发展个人知识管理不仅关注知识的积累和应用,还强调知识的创新和发展。
通过不断挖掘新的知识领域、整合不同领域的知识资源,我们能激发新的思考和创意,推动个人和组织的知识创新与发展。
这有助于我们在专业领域内保持领先地位,开拓新的发展空间。
五、提高问题解决能力个人知识管理有助于我们提高问题解决的能力。
通过对相关知识进行系统地整理和应用,我们能更加高效地分析问题、提出解决方案并实施行动。
个人知识管理使我们能够迅速调动相关知识资源,应对各种挑战和机遇。
六、促进个人与组织的学习个人知识管理有助于推动个人与组织的学习。
通过有效地整理、分享和应用知识,我们能促进团队成员之间的知识交流与合作,形成良好的学习氛围。
这不仅有助于个人成长,还能推动整个组织的学习和发展。
七、提升个人专业影响力通过个人知识管理,我们能够系统地积累专业知识、经验和技能,从而提升个人在专业领域的影响力。
当我们的知识体系得到有效管理和展示时,便能吸引他人的关注和信任,进而扩大个人的专业影响力。
这有助于我们成为行业内的领导者或专家,为个人和组织带来更高的价值和影响力。
个人知识管理与认识知识管理
个人知识管理与认识知识管理个人知识管理的重要性在现代社会中,知识是一种重要的资源。
随着信息技术的发展,人们获取知识的途径越来越多样化和便捷化。
然而,单纯地获取知识还不足以发挥其最大的价值,进一步对知识进行整理、规划和利用,才能真正实现个人的知识管理。
个人知识管理是指个体如何有效地获取、整理、存储、共享和利用知识的过程。
个人知识管理的重要性主要体现在以下几个方面:1. 增强学习能力个人知识管理可以帮助个体更好地组织和管理所学到的知识,将碎片化的知识整合起来,形成系统化的知识结构。
这种系统化的知识结构可以提升个体的学习能力,帮助其更加高效地学习和吸收新知识。
2. 提高工作效率通过个人知识管理,个体能够将海量的信息和知识整理成易于查找和使用的形式。
这样,当个体需要某些知识时,只需轻松查找,无需从头开始搜索获取。
这大大提高了个体的工作效率,帮助其更加快速地解决问题和完成工作。
3. 促进创新思维个人知识管理可以帮助个体将不同领域的知识进行跨界整合,激发创新思维。
当个体能够从不同领域获取知识,并将其融合运用到自己的工作和生活中时,就有可能产生创新的思路和想法。
4. 增强终身学习能力个人知识管理是终身学习的基础。
通过建立起自己的知识管理系统,个体能够持续地获取、整理和应用新知识,从而使自己的知识体系不断丰富和完善。
这种终身学习的能力对于个体在快速变化的社会中保持竞争力具有重要意义。
认识知识管理的基本概念认识知识管理是一种组织层面的知识管理方式,更加侧重于组织内部的知识的获取、整理、共享和应用。
它主要基于以下几个基本概念:1. 知识获取知识获取是指组织通过各种途径(如研究、学习、访问、采访等)获取新的知识。
这包括从外部环境中获得知识、从组织内部的员工或团队中获取知识、以及通过合作、联盟等方式获取知识。
2. 知识整理知识整理是指将获取到的知识进行分类、归纳和整合,使其变得更加有序和易于管理。
这可以通过建立知识库、知识图谱、分类标签等方式来实现。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
缺点 z 功能简单,仅能满足个人
知识管理的初级需要 z 前期需要详细分析需求,
初始化设置文件夹体系 z 依附于特定的计算机或储
存设备
z 无法完全满足个性化需要 z 依附于机构知识管理系
统,离职后便无法使用 z 必须接受机构系统的管理
监控 z 机构外部的知识内容和渠
道不够丰富 z 知识分类体系由机构设
z 机构特有、机密、不允许 下载的知识资源
z 适合通过机构知识管理系 统共享和储存的个人知识 资源和机构外部知识资源
z 除了(a)个人专有、机密、 不希望共享的特定知识资 源;和(b)机构特有、机 密、不允许下载的知识资 源以外的所有知识
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个人知识管理的实务指引
一、 分析个人对专业知识资源的需求
作为个人知识管理的起点,职业经理人和专业人士需要对个人在工作和学习中所需要掌 握和应用的专业知识资源进行具体的分析,以确定相关知识的专业分类和每个知识类别 下的知识要素类型。知识的专业分类一般包括商务类(宏观经济、行业经济、商务、企 业经营管理等)、技术类(通讯技术、生物技术、航空技术、航天技术等)等,而知识 要素类型则包括(a)KnowWhat – 事实(即:是什么?);(b)KnowWhy – 规律、原 理、规则(即:为什么?);(c)KnowHow – 方法、能力、技艺(即:怎样做?);(d) KnowWho – 专家、人力资源、服务机构(即:谁能做?);(e)KnowWhere – 渠道、 来源(即:哪里有?)。
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个人知识管理的实务指引
三、 建立个人知识管理的准则
在没有专业知识管理系统的支持而需要个人自行建立知识文件夹进行知识管理的情况 下,职业经理人和专业人士在开始实施知识管理工作前一般需要建立起个人的知识命名 及编码准则(书面文件),以便知识资源在分类存储和提取使用时均有章可循。对于使 用机构知识管理系统的个性化功能或应用第三方提供的个人知识管理平台的个人,由于 有关系统已经通过软件程序和数据库结构的设置实现了通用知识内容的系统化编码和 储存,因此用户仅需就个人添加的特定类别或特定内容进行命名和编码。
有计划地建立个人专业知识体系;
有针对性地吸收和补充所需的专业知识资源;
持续性地学习、更新、提高个人专业知识和工作技能以提升个人价值和竞争力;
有效率地提取所需的专业知识资源用于实际工作以获得良好的工作绩效;
更好地展示个人的学习能力和工作能力;
在所在的机构中成为知识交流的重要元素并获得更好的事业发展机遇。
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二、 选择个人知识管理系统(软件)
在全面分析个人对专业知识资源的需求后,职业经理人和专业人士可以根据实际情况选 择实施个人知识管理的软件平台。结合以下分析,个人可以选择其中的两种或三种同时 用于专业知识资源的管理(需要应用相同或相近的知识分类体系),但考虑到个人建立 知识文件夹管理专业知识存在较大的困难和缺点,一般这部分管理的内容益少益精,而 将大部分的知识内容通过专业的管理工具进行管理。
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个人知识管理 实务指引
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我们的理想
构建中国经济及商务的 研究和智囊网络
我们的使命
协助我们的用户及合作伙伴 实现理想 Nhomakorabea我们的理念
个人知识管理的实施方法
因应学习和工作的实际需要,职业经理人和专业人士一般均会“自发地”整理相关的专业知识资 源(包括具体资料和知识渠道等)以便使用,也就是进行了“原始的”个人知识管理。而随着所 需管理的知识资源内容增多和类型复杂,有计划的、系统化的个人知识管理将为职业经理人和专 业人士的个人成长和事业发展提供最有力和最直接的支持。
以某中国机电设备生产企业的市场部经理为例,其针对中国市场的知识需求一般包括:
行业经济 市场及客户 供应商及服务机构 竞争对手及替代产品 行业技术 政府主管部门 协会及研究机构 政府政策及指引 法律及法规
KnowWhat
KnowHow
KnowWhy
KnowWho
KnowWhere
资讯及统计 分析/管理方法 原理/研究报告 专家/专业机构 知识/资讯网站
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个人知识管理的实务指引
题目: 副题: 作者:
经理人!注意您的个人知识管理 经营个人“无形资产”,提升个人价值和个人竞争力 何德勇* 暨
* 何德勇先生是 KnowledgeWeb Corporation 的知识总监
随着石器时代、铁器时代的远去,农业时代、工业时代和技术时代交融的现代社会已经展开向“知 识时代”进发的步伐,尽管不同领域的社会部门向“知识时代”迈进的进程不尽相同,但知识管 理对职业经理人已经不再是陌生的字眼。越来越多的企业开始关注机构的专业知识资源管理,有 的企业已经采用专业的软件系统进行机构知识管理,其中部分企业在启动机构知识管理的过程中 也按国际通行的做法聘请专业的知识管理咨询顾问机构协助规划系统功能和知识库结构、规划知 识管理部门的运作模式和制度、提供知识管理相关的培训活动等。
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市场及客户分析
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制订经营战略
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知识资源管理 – 部门
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公共关系管理
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个人建立知识文件夹 以收藏资料
使用机构知识管理系统 的个性化平台
使用第三方知识管理平台 (如 )
优点 z 完全个性化设置 z 个人独立管理,自由调整 z 不依附于其他系统,不易
受他人监控 z 仅跟随个人,独立于机构
z 经过专业规划和设计 z 知识内容和知识渠道比较
丰富,有专人维护 z 拥有机构内部知识渠道和
个人知识管理步骤
要点
难度
1. 分析个人对专业知识资源的需求 2. 选择个人知识管理系统(软件)
3. 建立个人知识管理的准则 4. 建立个人专业知识体系 5. 维护及提高个人专业知识体系 6. 在实际工作中应用专业知识资源 7. 与机构知识管理互动
z 个人所需知识资源的专业分类 z 每个知识类别下的知识要素类型 z 个人建立知识文件夹以收藏资料 z 使用机构知识管理系统的个性化平台 z 使用个人知识管理平台(如 ) z 知识命名及编码、分类归档 z 更新及删除、共享交流 z 系统化地管理专业知识内容 z 系统化地管理专业知识渠道 z 不断完善个人的专业知识资源 z 不断完善个人知识管理的准则 z 按知识分类体系的路径检索 z 设定搜索范围和关键字进行专题搜索 z 为机构知识管理贡献知识资源以创造价值 z 从机构知识资源中吸收有价值的内容和渠道
以坦诚待人,以严谨处事; 以知识敬业,以创意取胜。
KnowledgeWeb Corporation
电话:86-755-2519 1291 传真:86-755-2519 1292
Our Vision
To establish a research and intelligence network with focus on the economy and businesses in China