全档案工作基础数据采集表

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流动人员人事档案基础信息采集规范——人社厅发[2018]102号

附件2流动人员人事档案基础信息采集规范人社厅发【2018】102号1 范围本规范确定了流动人员人事档案基础信息最基本指标的结构，规定了需要采集的基本信息集。

本规范适用于各级档案管理服务机构开展流动人员人事档案基础信息采集工作。

2 规范性引用文件下列文件对于本规范的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 2260 中华人民共和国行政区划代码GB/T 2261.1 个人基本信息分类与代码第1部分：人的性别代码GB/T 3304 中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码GB/T 4754 国民经济行业分类GB/T 8561 职称代码GB/T 8563.1 奖励、纪律处分信息分类与代码第1部分：奖励代码GB/T 8563.2 奖励、纪律处分信息分类与代码第2部分：荣誉称号和荣誉奖章代码GB/T 8563.3 奖励、纪律处分信息分类与代码第3部分：纪律处分代码GB 11643 公民身份号码GB/T 12402 经济类型分类与代码GB/T 12407 职务级别代码GB/T 14946.1 全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构第1部分:指标体系分类与代码GB/T 20091 组织机构类型GB 32100 法人和其他组织统一社会信用代码编码规则3 采集样表流动人员人事档案基础信息数据采集样表如下。

流动人员人事档案基础信息采集样表注：带**为必填项4 流动人员人事档案基础信息集4.1个人基本信息集[描述] 本信息集规定了个人的常用基本信息，见表1。

表1 个人基本信息集4.2 职称与职业（工种）资格信息集[描述] 本信息集规定了个人职称与职业资格情况的基本信息，见表2。

表2 职称与职业资格信息集4.3 教育经历信息集[描述] 本信息集规定了个人教育经历的基本信息，见表3。

表3 教育经历信息集4.4 培训经历信息集[描述] 本信息集规定了个人培训情况的基本信息，见表4。

新版职工住房档案信息采集表

新版职工住房档案信息采集表介绍在职工住房管理的过程中，住房档案信息的采集和管理是非常重要的环节。

为了更加高效准确地收集职工住房信息，制定新版职工住房档案信息采集表是必要的。

本文将从几个方面探讨新版职工住房档案信息采集表的意义、设计要点和使用方法。

意义新版职工住房档案信息采集表的出台具有以下几方面的意义：1.规范数据采集：统一的信息采集表可以规范职工住房信息的收集流程和方式，减少信息错误和重复录入的可能性。

2.提高工作效率：新版采集表的设计应符合实际工作需求，能够提高职工住房管理部门的工作效率。

3.便于数据分析：采集表中应包含全面的住房信息，这将有利于住房政策的制定和改进，同时也为相关数据的分析提供了基础。

设计要点在设计新版职工住房档案信息采集表时，应注意以下几个要点：1.信息全面性：采集表中应包含充分的住房相关信息，包括住房类型、住房面积、租赁情况、居住人员等，以便提供全面准确的数据支持。

2.数据一致性：确定采集表中字段的命名规范，确保同一类型的数据在不同记录中使用相同的字段名，以保持数据的一致性。

3.表格结构简洁明了：采集表的表格结构应尽可能简洁明了，每个字段的含义和填写要求应清晰明确，以减少填写错误和疏漏。

4.数据采集方式多样化：为了方便职工住房信息的采集，采集表可以提供多种填写方式，如纸质表格、电子表格甚至移动端采集应用程序等。

5.数据安全性：采集表中涉及的个人信息应根据相关法律法规进行保护，采取措施防止数据泄露、滥用和篡改。

使用方法新版职工住房档案信息采集表的使用方法如下所示：1.填写流程：职工住房档案管理部门根据职工住房情况，向相应的单位或个人发放采集表，要求填写相关信息。

填写人员应按照要求填写，并在完成后交回相应部门。

2.数据录入：职工住房档案管理部门将采集表中的数据进行录入，建立职工住房档案数据库。

录入人员应严格按照采集表要求进行数据录入，确保数据的准确性和完整性。

3.数据管理：职工住房档案管理部门负责对采集到的数据进行管理和维护，包括数据的备份、更新和查询等。

完整版数字档案馆系统测试指标表

数字档案馆系统测试指标表一级指标1基础设施12分1.1房2分主机查看报告、记录;实地查看、测量依据机房建设验收报告或相关证明材料，与实地查看相结合二级指标评估方式1.2网络平台基本要求：布局合理，可扩展，安全可靠，局域网、政务网、因特网三网隔离，满足数字档案馆各项功能需要1.2.1布设局域网，在局域网上开展数字档案收、管、存、用各项业务工作0.5分。

布设局域网得0.1分；开展收、管、存、用业务各得0.1分业务演示、实地查看、查看网络拓扑图等相关证明材料1.2.2局域网主干线路采用光纤铺设，核心交换机等关键网络设备冗余0.3分。

铺设光纤得0.15分；关键设备冗余得0.15分1.2.3接入政务网，并开展数字档案接收、共享利用和在线监督指导等业务0.4分。

接入政务网得0.1分；开展数字档案接收、共享利用、在线监督指导各得0.1分1.2.4接入因特网，并通过网站开展数字档案利用、展览、咨询以及数字资源米集等业务0.4分。

接入因特网得0.1分；开展数字档案利用、展览、数字资源米集各得0.1分1.2.5局域网与因特网实施物理隔离0.1分1.2.6配备必要的防火墙、漏洞扫描、入侵检测、安全审计等网络安全设施0.3分。

防火墙、漏洞扫描、安全审计各得0.1分基本要求：高效、安全、适当冗余，备份及时完备1.3.1配备满足业务需要的专用服务器1分。

局域网专用服务器得0.6分；政务网、因特网服务器各得0.2分查看设备运行报表，实地查看，提供相关证明材料1.3.2配备在线存储设备1分。

每满足1年数据增长需求得0.5分，最多得1分1.3服务器及存储备份设备133配备离线备份设备1分1.4终端设备1分基本要求：满足开展数字档案接收、管理、利用等工作需要1.4.1按在职业务人员总数配备计算机0.7分。

每少10呀口0.1分，最多扣0.7 分现场查看，提供在职业务人员、终端数目证明材料142配备自助查档服务计算机终端设备0.3分。

档案鉴定情况统计表模板

档案鉴定情况统计表模板摘要：一、档案鉴定情况统计表概述二、档案鉴定情况统计表的构成要素1.基本信息栏2.档案编号与名称栏3.鉴定意见栏4.鉴定依据与过程栏5.鉴定结果栏三、如何填写档案鉴定情况统计表1.基本信息填写注意事项2.档案编号与名称填写规范3.鉴定意见的具体表述4.鉴定依据与过程的详实记录5.鉴定结果的准确描述四、档案鉴定情况统计表的实用案例分析五、总结与建议正文：一、档案鉴定情况统计表概述档案鉴定情况统计表是用于记录档案鉴定过程中各项信息的一种表格工具，它可以帮助档案管理部门对鉴定工作进行系统、全面的整理和分析。

通过统计表，我们可以清晰地了解档案鉴定的具体情况，为今后的档案管理工作提供有力支持。

二、档案鉴定情况统计表的构成要素1.基本信息栏基本信息栏主要包括鉴定单位、鉴定人员、鉴定时间等要素。

在填写时，应确保信息的准确性和完整性。

2.档案编号与名称栏在此栏中，应填写档案的编号和名称，以便于与其他档案进行区分和识别。

3.鉴定意见栏鉴定意见栏主要记录鉴定人员对档案真伪、完整性、保密性等方面的评价。

填写时应明确、简洁，突出重点。

4.鉴定依据与过程栏此栏应详细记录鉴定所依据的法律法规、标准规范以及鉴定过程中的具体操作。

填写时要注意条理清晰，层次分明。

5.鉴定结果栏鉴定结果栏主要描述鉴定后的档案状况，如真伪、完整性、保密性等。

填写时应准确、客观，避免主观臆断。

三、如何填写档案鉴定情况统计表1.基本信息填写注意事项在填写基本信息时，要确保各项内容真实、准确、完整。

如有变更，应及时更新。

2.档案编号与名称填写规范档案编号应遵循统一的编制规则，便于管理。

档案名称要简明扼要，反映档案内容的核心。

3.鉴定意见的具体表述在鉴定意见栏中，要根据实际情况进行具体、明确的表述。

如：“档案真实性无异议”、“档案完整性受损程度为轻度”等。

4.鉴定依据与过程的详实记录在鉴定依据与过程栏中，要详细列举所依据的法律法规、标准规范及具体操作步骤，以便于审核和查阅。

新时期档案收集工作中存在的问题及对策

新时期档案收集工作中存在的问题及对策随着社会发展和科技进步，各行各业都在加快步伐向前发展，而档案收集工作作为保留历史遗留的宝贵资源和信息，也受到了更为广泛和深入的关注。

在新时期，档案收集工作中还存在着一些问题，这些问题的存在不仅会影响档案资源的整体质量和完整性，也会对相关工作和研究产生一定的负面影响。

有必要对这些问题进行深入分析，并提出相应的对策，以期能够更好地推进档案收集工作的进程。

一、存在的问题1. 缺乏先进的技术手段：在当前档案收集工作中，很多地区和单位还没有完全应用先进的技术手段，比如数字化档案收集和管理系统、智能化的信息采集工具等。

这导致一些档案收集工作还停留在纸质化和手工化的状态，工作效率低下，容易出现遗漏和错误。

2. 资源分散，信息不全面：档案资源的分散和信息的不全面是当前档案收集工作中的一大问题。

由于各级各类档案馆和档案中心信息孤岛现象较为严重，档案收集的资源不够集中，很难构建全面、完整的档案数据库体系。

3. 资源整合不够，互通性差：在档案资源之间的整合和互通问题上，目前也存在一定的难题。

不同地区、不同单位之间的档案资源整合度不高，互通性差，给跨地区、跨单位的档案检索和利用造成了困难。

4. 安全问题隐患：在数字化档案管理方面，安全问题也是当前档案收集工作中的一大挑战。

由于网络攻击、数据泄露等问题频发，档案的信息安全得不到有效保障，档案资源的完整性和可信度面临严峻挑战。

5. 人才队伍建设不足：档案收集工作是一项需要专业人才的工作，在当前，尤其是受人才流失和培养不足等因素的影响，档案收集工作中专业人才队伍建设存在不足的问题，这严重制约了档案收集工作的发展。

二、对策建议1. 积极应用先进技术手段：当前，应着力推广和应用数字化档案收集工作，加大对数字化技术及信息系统的投入，推进档案收集工作向数字化、智能化的方向发展。

这样既能提高工作效率，又能有效减少遗漏和错误，提升档案资源的整体质量。

2. 加强资源整合，构建全面数据库：在资源整合方面，各地区和单位应该加强合作，积极实施档案资源整合项目，构建全面、完整的档案数据库体系，打破信息壁垒，提高资源的集中度和整体利用价值。

档案分析报告表格

档案分析报告1. 引言本报告旨在对某个特定档案进行分析，并从中获取有价值的信息。

档案是组织和存储各种类型文档的集合，通常包含重要的历史、法律或财务数据。

通过分析档案，我们可以深入了解过去的事件、人物或组织，并从中汲取经验教训。

本文将介绍档案分析的步骤和技巧，并提供一个简单的档案分析报告表格作为样例。

2. 档案分析的步骤要进行有效的档案分析，需要遵循以下步骤：步骤 1: 确定分析目的在分析档案之前，首先需要明确分析的目的和目标。

这可以帮助我们集中精力并针对特定的问题进行分析。

步骤 2: 收集档案资料在分析之前，需要收集相关的档案资料。

这可能涉及调阅文件、采访相关人员或查询数据库等方式。

步骤 3: 评估档案的可靠性和准确性在收集档案资料后，需要评估档案的可靠性和准确性。

这可以通过验证信息的来源、进行交叉检查和与其他可靠来源进行比较来实现。

步骤 4: 识别关键信息在评估档案的可靠性后，需要识别出关键信息。

这些信息可能包括日期、事件、人物、地点、关系等重要细节。

通过识别关键信息，我们可以更好地理解档案所涉及的内容。

步骤 5: 进行数据整理和归纳在识别关键信息后，需要对数据进行整理和归纳。

这可以帮助我们更好地组织和理解数据，并发现其中的模式和趋势。

步骤 6: 分析数据并得出结论在数据整理和归纳完成后，可以开始进行数据分析。

这可能包括统计分析、关联分析、时序分析等方法。

通过分析数据，我们可以得出结论并回答之前确定的分析目的。

步骤 7: 撰写档案分析报告最后一步是撰写档案分析报告。

报告应包括分析目的、数据来源、分析方法、关键信息、分析结果和结论等内容。

报告应简洁明了，以便读者能够快速理解档案的重要信息和分析结果。

3. 档案分析报告表格样例下面是一个简单的档案分析报告表格样例：日期事件人物地点关系2020年1月公司成立张三、李四上海创始人2020年3月新产品发布张三、王五北京合作伙伴2021年2月重大投资收购张三、赵六广州股东通过这个表格，我们可以快速了解关键事件、相关人物、地点和关系等重要信息。

员工档案管理(PPT72页)

任务8 员工档案管理
员工档案是公司内部的重要资料，对员工档案进行规范化管理不仅能减轻公司人力资源部的工作负担，而且便于公司其他工作人员的使用和调阅。对员工档案的基本信息的管理采用Excel 2013电子表格处理，可以利用自动填充、快速填充、数据类型、数据验证、公式函数等自身的特点使得比用 Word表格操作起来简单快速、灵活方便，而且录入数据正确率高。下面通过制作公司的员工档案信息表来介绍用 Excel2013制作表格的基本方法和优势。
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Excel将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。
输入时注意以下几点: 一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”，例如，2009/2/17、2009-2-17、
17/Feb/2009或17-Feb-2009都表示2009年2月17日。如果只输入月和日，Excel就取计算机内部时钟的年份作为默认值。例如，在当
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输入单元格数据时，按“Tab”键将光标右移一个单元格，用于横向输入；按“回车键”光标下移一个单元格，用于纵向输入。（系统默认设置）
选中连续的单元格区域时，如A3:F8，先单击起始单元格A3，然后按下鼠标左键向右下角拖动至终止单元格F8。也可以先单击A3单元格，然后按下 “Shift”键不放开，再单击终止单元格F8。
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（6）从指定的下拉列表中选择输入每个员工的部门，这样快速简便又不易出错，即使输错也会出现错误警告信息。
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（1）选择“年-月-日”或“年/月 /日”格式输入日期型数据。（2）修改单元格数据格式，改变日期的显示形式为“1998年6月1日” 格式。 ① 鼠标指针指向H列标识，鼠标指针变为时，单击左键选中H列。 ② 切换到【开始】选项卡，单击【数字】选项组中的【数字格式】下拉列表中选择【长日期】选项，如图所示

档案调查相关表单

档案调查相关表单目标本文档旨在介绍档案调查相关表单，帮助员工了解何时使用这些表单以及如何正确使用它们。

概述档案调查相关表单是公司内部管理的重要组成部分。

在进行调查前，必须完整地收集被调查者的信息。

这样才能最大程度地减少错误和漏洞，使得调查结果更加准确和有效。

以下是几个常用的档案调查相关表单：- 员工基本信息表- 证人证言记录表- 询问记录表- 申诉表员工基本信息表该表旨在收集受访者的基本信息。

主要包括以下内容：- 姓名- 性别- 出生日期- 职务- 雇佣日期- 工作地点- 薪酬等级证人证言记录表该表用于记录证人的证言，主要包括以下内容：- 证人姓名- 证言时间- 证言地点- 证言人员职位- 证言内容询问记录表该表用于记录调查人员针对受访者所提出的问题及其回答。

主要包括以下内容：- 询问人员- 受访者姓名- 询问时间- 询问地点- 问题及回答申诉表该表用于记录调查对象提出的申诉信息。

主要包括以下内容：- 联系人姓名- 申诉时间- 申诉内容- 申诉原因如何使用档案调查相关表单如果您需要进行档案调查，需要根据实际情况选择合适的表单进行填写。

调查人员需要针对具体的情况，逐一收集受访者的信息，并根据表单格子中所填写的信息进行记录。

在填写的过程中，要特别注意各项信息填写的准确性，避免填写错误和遗漏。

结论档案调查相关表单是组织内部管理的必备工具，可帮助调查人员完整收集并记录受访者的信息，减少调查误差和漏洞，确保调查结果的准确性和有效性。

希望本文可以帮助员工更好地了解这些表单的作用和使用方法。

北京市建国后档案全宗概览数据采集标准

北京市建国后档案全宗概览数据采集标准1 主要内容与使用范围1.1本标准规定了全宗概览著录项目、著录项目细则、著录使用文字。

1.2本标准适用于档案馆和档案室档案的著录。

2 引用标准DA/T 14—94 全宗指南编制规范。

DA/T 1—2000档案工作基本术语。

3 著录项目3.1保管档案单位名称3.2全宗名称3.3曾用名称3.4全宗号3.5时间3.6全宗构成者沿革简介3.7档案主要内容介绍4 著录项目细则4.1保管档案单位名称项按保管档案单位的全称著录。

4.2全宗名称项填写全宗名称必须用全称，通用简称著录在全称后面的圆括号内。

例：中共中央纪律检查委员会（中纪委）4.3曾用名称项全宗构成者所有曾用名称按时间顺序著录，曾用名称之间以“、”号相隔，填写曾用名称必须用全称，通用简称著录在全称后面的圆括号内。

4.4 全宗号项著录本全宗概览所对应的全宗编号。

4.5时间项著录全宗内档案文件的起止年代，起止时间用“—”号连接，出现断代有两个以上起止时间时用“、”号分隔。

例：1949—1958、1976—19804.6 全宗构成者沿革简介项全宗构成者是组织机构，应写出组织机构沿革简介；全宗构成者是人物（个人全宗），应写出人物情况简介。

4.6.1组织机构沿革简介组织沿革项由全宗构成者演变时间、主要职能、隶属关系、主要负责人名录、内部机构设置等内容组成。

编写顺序如下：a.全宗构成者成立、合并、改组、更名、撤销时间，改组和撤销的原因。

b.全宗构成者性质、主要职能。

c.全宗构成者和其上级主管机关、重要的直属下级机关隶属关系。

d.内部一级机构名称、各历史阶段的变化过程。

e.全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。

4.6.2人物情况简介人物情况简介由个人全宗构成者的性别、生卒年月、籍贯、职务、职称、主要业绩、荣誉称号及简历等内容组成。

4.7档案主要内容介绍项概括写出全宗内档案的主要内容。

5著录使用文字5.1 著录用文字必须规范化。

档案管理制度及管理表格

修订记录修订状态修改内容修改人批准人日期审核人第一章总则........................................................... - 3 -一、目的.......................................................... - 3 -二、释义.......................................................... - 3 -三、管理原则........................................................ - 3 -四、合用范围........................................................ - 3 -五、管理职责........................................................ - 3 - 第二章工作程序....................................................... - 4 -一、档案资料的采集.................................................. - 4 -二、档案资料的标识：................................................ - 5 -三、资料归档制度：.................................................. - 6 -四、档案保管........................................................ - 6 -五、档案借阅........................................................ - 7 -六、档案销毁........................................................ - 7 -七、档案保管规定.................................................... - 8 -八、保存期限：...................................................... - 8 - 第三章奖惩............................................................ - 8 - 第四章附则............................................................ - 9 -加强档案管理，便于查找利用，做好采集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。

工程部档案收集制度表模板

工程部档案收集制度表模板一、目的与依据为了规范工程部档案的收集、整理、管理和利用工作，提高档案的检索和使用效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工程部所有相关的档案收集、整理、管理和利用工作。

三、责任部门1. 工程部负责对本制度的执行和监督；2. 每个部门负责本部门档案的收集、整理、管理和利用。

四、档案收集1. 工程部负责建立档案管理系统，对工程部所有档案进行分类和编号；2. 每个部门负责及时收集相关的工程档案，确保档案的完整性和准确性；3. 档案的收集要按照一定的规范和流程进行，确保档案的安全和保密性。

五、档案整理1. 档案整理由专门的工作人员进行，确保档案的完整和有序；2. 档案要按照一定的分类和归档原则进行整理，确保档案的检索和使用效率；3. 对于过期的档案，要及时进行整理和归档，确保档案的存储空间充足。

六、档案管理1. 档案的管理要建立相应的制度和流程，确保档案的安全和保密性；2. 档案管理要定期进行检查和维护，确保档案的完整和准确；3. 对于涉及商业机密或个人隐私的档案，要建立特殊的管理机制，加强保密措施。

七、档案利用1. 档案的利用要遵循相关法律法规和规定，确保档案的合法使用；2. 档案的利用要注重保护档案的原始状态，防止档案的损坏和遗失；3. 对于需要外借或复印的档案，要建立相应的流程和手续，确保档案的安全和完整。

八、档案保管1. 档案的保管要建立严格的管理制度和安全措施，确保档案的安全和保密性；2. 档案要定期进行备份和转移，确保档案的长期保存和利用；3. 对于需要销毁的档案，要按照相关规定和流程进行处理，确保档案的安全销毁。

九、档案电子化1. 工程部要逐步实现档案的电子化管理，提高档案的检索和使用效率；2. 对于电子档案的管理要建立相应的制度和流程，确保电子档案的安全和完整；3. 对于电子档案的备份和存储，要加强安全措施，防止数据丢失和泄露。

十、档案整理与利用培训1. 工程部要定期组织档案整理与利用培训，提高工作人员的档案管理能力；2. 培训内容包括档案分类和归档原则、档案管理制度和流程、档案利用和保管要求等；3. 培训形式可以是线上和线下结合，确保培训的全面和有效。

档案管理工作实施方案

档案管理工作实施方案一、背景随着信息化的不断发展，档案管理也逐渐从纸质化走向电子化，各种新技术的推广已经使得档案管理工作更加高效、规范化和安全，因此在现代化管理的方法中，电子化档案管理已成为重要的一种。

二、目的本文档主要是针对某企业档案管理工作实施方案的编写。

目的是通过电子化档案管理的方式，全面提升档案管理工作的质量和效率，推进企业档案管理现代化，进一步完善企业管理制度。

三、范围本方案主要适用于某企业（以下简称“甲方”）的档案管理工作实施。

四、方案内容1、档案采集(1) 档案采集的原始资料以电子方式收集，包括电子邮件、扫描件、光盘、USB等方式。

(2) 甲方将建立档案采集表，采集表上将要包括文件编号、文件名称、文件类型、装订形式、电子文档编号、采集日期等重要内容。

(3) 采集完成后，将采集表和档案文件一起保存到档案管理系统中，系统会自动生成文件编号和文件目录。

2、档案管理系统(1) 甲方将购买和使用指定厂商的档案管理系统，系统应该能够实现档案的录入、管理、查询、借阅、归还等功能。

同时系统应该支持多用户操作，权限控制、流程审批等关键功能。

(2) 在系统中，甲方应该根据档案的不同类型进行分类管理，例如管理文件、办公文书、合同等档案。

同时，为保证档案信息的准确性，系统还应该将档案信息与员工信息系列数据库进行连接。

(3) 甲方应该建立定期更新档案的程序，更新内容包括新增的档案资料、修改的档案资料、删除的档案资料等。

3、档案审批流程档案管理系统中应该设立档案审批流程，以确保档案信息的安全和准确性。

审批流程应该先经过申请者发起，然后提交给上级审批，最终提交给相关领导进行批准。

申请者：提交借阅或查阅申请。

上级审批：对提交的申请进行查看和审批。

相关领导批准：对申请进行审批，并核准借阅或查阅的人员名单。

4、档案查询与借阅(1) 在系统中，甲方应该建立档案查询模块，以便员工能够查找并浏览档案资料。

查询方式可以按照文号、文件名称、创建日期等不同字段进行查询，并能够支持模糊搜索。

档案工作情况调查表

附件：
档案工作情况调查表
单位名称（盖章）：年月日
机构人员情况
单位名称
单性质
单位地址
分管领导
职务
联系电话
职务
联系电话
档案员
职务
联系电话
档案员
职务
联系电话
室藏档案基本情况
档案移交进馆情况
2023年度档案整理情况
□已整理盒件
□整理中
□未整理
全宗卷建立情况
□已建立
□未建立
档案库房
□有
□无
重大活动档案（“工业强区、产业兴区”三年攻坚突破行动，“双十镇”建设，“山水林田大会战”，主题教育，建区40周年，重点建设项目等）
□无
档案工作意见建议

山东省档案数据采集标准新

DB37 山东省地方标准DB37/T 536-2005档案目录数据采集规范2005-02-07发布 2005-02-10实施山东省质量技术监督局发布前言档案目录数据采集规范是建立健全统一、高效的档案计算机检索体系的重要前提和条件。

为加强档案信息资源建设，规范各级综合档案馆（室）档案目录数据库，保证我省档案信息化建设沿着正确的方向顺利推进，特制定本规范。

本标准是根据GB/T 3792.1-1983《文献著录总则》、DA/T 18-1999《档案著录规则》的原则，结合我省档案信息化建设的实际情况，按照GB/T1.1-2000《标准化工作导则第1单元：标准的起草与表述规则第1部分：标准的编写的基本规定》制定的。

本规范具有以下特点：实现了计算机行业术语与档案行业术语的有机结合；规定了档案目录数据交换的格式、数据结构及要求；对目录数据字段采集规则做了必要的细化。

本标准由山东省档案局提出。

本标准由山东省档案局负责起草。

本标准主要起草人：王雁平郭志敏刘虎。

档案目录数据采集规范1范围本标准规定了档案目录数据库结构、档案目录数据字段著录细则和档案目录数据交换格式。

本标准适用于本省综合档案馆、档案室建立档案目录数据库。

对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。

本标准亦可作为编制相关档案管理软件、档案全文数据库和多媒体数据库的目录管理系统的参考。

2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可适用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 1988-1989 信息处理信息交换用7位编码字符集GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集基本集GB 3469-1983 文献类型与文献载体代码GB/T 7156-2003 文献保密等级代码GB/T 7408-1994 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB/T 15418-94 档案分类标引规则DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-94 档号编制规则DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 19-1999 档案主题标引规则DA/T 22-2000 归档文件整理规则国家档案局编制全国档案馆名称代码实施细则3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

档案室巡查统计表

档案室巡查统计表
1. 统计表的目的
本统计表旨在记录和分析档案室的巡查情况，以提供档案室管理者管理和改进档案室工作的依据。

2. 数据收集方法
档案室巡查统计表根据不同时间段进行数据收集，包括每周、每月或每季度。

档案室管理者应为每次巡查记录以下信息：
- 巡查日期
- 巡查人员
- 巡查时间段
- 巡查内容
- 巡查结果
3. 数据分析和报告
档案室管理者负责收集和汇总巡查统计表中的数据，并进行分
析和报告。

报告应包括以下内容：
- 巡查频率和覆盖范围
- 巡查中发现的问题和异常情况
- 巡查结果的分析和建议
4. 改进措施
根据巡查统计表的分析结果和报告，档案室管理者应采取适当
的改进措施，以提高档案室的管理和服务质量。

改进措施可能包括：
- 加强巡查频率和覆盖范围
- 定期组织档案室巡查培训
- 解决巡查中发现的问题和异常情况
- 加强对档案室工作的监督和评估
5. 统计表的维护和更新
档案室管理者应定期维护和更新巡查统计表，确保数据的准确性和完整性。

统计表应存档备查，并定期进行审核和归档。

以上是关于档案室巡查统计表的简要说明，希望本统计表能够帮助档案室管理者进行有效的巡查管理，并提升档案室的服务和管理水平。

> 注：以上内容仅供参考，具体表格内容根据实际需求进行调整和补充。

档案查询表模板

档案查询表模板目录：1. 个人信息查询2. 教育背景查询3. 就业记录查询4. 银行信息查询5. 物流信息查询6. 犯罪记录查询7. 档案存档查询1. 个人信息查询个人信息查询是指通过特定的渠道查询个人基本信息的过程。

这些基本信息包括姓名、出生日期、性别、民族、身份证号码等。

通过个人信息查询可以快速了解个人的基本情况，了解个人的身份认证情况。

2. 教育背景查询教育背景查询是指通过特定渠道查询个人的教育背景信息。

这些信息包括所在学校、入学时间、毕业时间、所学专业等。

教育背景查询可以帮助雇主或者招生院校了解个人的学习经历，从而做出相应的决策。

3. 就业记录查询就业记录查询是指通过特定渠道查询个人的就业情况。

这些信息包括就职公司、担任职位、工作时间等。

就业记录查询可以帮助招聘单位了解候选人的工作经验，从而决定是否适合该岗位。

4. 银行信息查询银行信息查询是指通过特定渠道查询个人的银行账户信息。

这些信息包括账户余额、交易记录、借记卡、信用卡等。

银行信息查询可以帮助个人了解自己的财务状况，管理个人财务。

5. 物流信息查询物流信息查询是指通过特定渠道查询个人物品运输的记录和状态。

这些信息包括快递单号、物流公司、发货时间、送达时间等。

物流信息查询可以帮助个人了解物品的运输情况，提醒是否需要跟踪物流。

6. 犯罪记录查询犯罪记录查询是指通过特定渠道查询个人的犯罪记录。

这些信息包括犯罪类型、犯罪时间、犯罪地点等。

犯罪记录查询可以帮助有关单位评估个人的信用状况，从而做出相应的决策。

7. 档案存档查询档案存档查询是指通过特定渠道查询个人的档案存档信息。

这些信息包括档案所在地、获取权限等。

档案存档查询可以帮助个人了解自己的档案存储情况，方便查询过去的经历和证明文件。

档案管理系统功能明细清单

档案管理系统功能明细清单：档案管理系统包含四大子系统，包含文件接收归档子系统、档案管理子系统、档案利用子系统、系统管理子系统。

1.1接收归档子系统接收归档子系统主要是实现对文件的在线接收、预归档和正式归档的功能。

1.1.1文件管理●文件接收：实现于办公自动化系统与档案综合管理系统的在线归档接口，实现直接将各办公自动化系统办理完毕的文件归档到档案综合管理应用软件系统中，通过档案综合管理应用软件系统的功能对档案进行综合的管理。

●文件手工录入：系统还具有手工录入的功能，可以录入各种收文、发文和内部文件，并对其进行统一管理。

兼职档案员在做文件归档时，按照文件的规范要求为每份文件鉴定其保存价值，确定其保管期限，然后分类归档入文件临时库。

●报表打印：具有自动打印《收发文登记簿》，自动生成文件交接文具。

●扫描原文管理：实现对多个扫描原文（各类电子文档，如DOC、XLS、WPS文件、图形文件、影像文件、多媒体文体等）的管理，功能包括对原文的添加、浏览、删除、描述信息修改、权限设置等功能。

●文件预归档：可对文件进行批量归档，并自动生成或手工输入生成案卷题名、案卷号、分类号和保管期限，自动进行批量归档。

●回收站：当用户从系统中删除一些文件数据或者原文文件时，系统并没有直接将这些数据直接清除，而是将这些文件放入回收站，当用户发现误删除一些数据时，可以在回收站中找到相应的数据，点击“还原”按钮，系统自动将数据还原到原来的数据存放地。

1.1.2预归档管理文件归档后会自动转入到预归档管理的临时库中，在预归档管理模块中兼职档案员可对档案进行规范化整理、打印报表、档案调整（拆卷、组卷、案卷顺序调整、卷内顺序调整等）的功能。

预归档数据源的形成方式如图，数据进入预归档库后，可以进行编辑、修改、删除和组卷等操作。

●档案录入：系统即可以直接接收文件管理中的档案，本模块也可直接对档案进行著录。

可以在本模块中进行数据的录入（卡片和网格著录）、修改、删除。

档案归档目录著录细则

档案归档目录著录细则1通用格式1.1责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。

如：单位全称：盐商集团人事行政部规范的简称：人事行政部不规范的简称：人事部责任者在著录时应前后保持一致。

如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。

个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。

会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。

如：盐商集团2015年度工作会议第一次会议未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。

1.2日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，足用“0”补齐。

如：92年1月23日正确写法为19920123错误写法：920123 或者1992123如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。

如：原文日期为92年12月正确写法为：19921200如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-199203211.3文号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。

如：原文写法：盐商(人事)发第2015-【011】号正确写法：盐商[人事]发第2015-[011]号如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。

2案卷目录格式要求2.1案卷目录著录项目：包括目录号、案卷号、档号、案卷题名、责任者、年度、页数、卷内件数、起始时间、终止时间、保管期限、密级、备注。

2.2著录格式：2.2.1档号：格式为“年度号-分类号”目录号用4位阿拉伯数字表示，分类号用2位英文字母表示一级二级分类号中间用“•”隔开，目录号与分类号中间用半角横线“-”隔开。

位数不足的，以“0”补齐。

如：年度号为2015，分类号为经营管理下资产管理类的档案，档号应为：2015-JG•zg2.2.2案卷题名：一般照录原文，原题名确有错误或不能揭示案卷内容时，应修改后再著录。