晚会各个工作小组职责及注意事项
晚会各部门分工
晚会各部门分工为了成功的举办此次联欢晚会，现将各部门的配合工作安排如下：一、行管事务部：1、晚会现场整体协调，晚会进行过程中与总经理及评委沟通协调；2、评委材料分发（评分细则，评分单，节目单，笔20支，信纸3本）；3、托盘，丝绸各一个；4、晚会所需食品：瓜子，糖果，水果若干斤；5、计算器一个；6、节目分数统计、排名：统计出1、2、3名，及鼓励奖。
在节目结束后按照鼓励奖，三等奖，二等奖，一等奖排序，并交付给礼仪人员。
7、晚会摄影。
8、暖气扇：2个9、电视台联系10、舞狮子点睛所用毛笔、朱砂（由保安队提供）11、电池：16节（南孚电池）二、营运部：1、员工入场引导，散场引导；2、入座排序（注：南侧前6排为演员座位，预留）；3、晚会纪律：通知各店堂维护晚会现场纪律，确保晚会顺利进行；4、鼓励员工积极配合、参与晚会现场互动。
三、售后部：1、音响：晚会前及晚会进行过程中的音响调试，晚会现场音乐播放；2、电源维护：电路维护，更换插座，线路能保证2个暖气扇和音响正常使用（如需要，则增设外接线路。
四、仓库：1、主席台桌子，台布，地毯的摆放，铺设；2、晚会前后会场卫生的清理，观众座椅的摆放；3、设一休息室，如总经理及嘉宾提前到达，可到休息室稍事休息，以待晚会开幕。
4、舞狮子点睛所用毛笔、墨水提前一天交给行管，并培训礼仪人员引导朱总如何点睛（保安队）5、现场秩序维护（保安队）五、人事部：1、安排礼仪人员2 名,2、晚会开始前引领领导及嘉宾入座（礼仪人员）3、总经理为金狮点睛时，一个端托盘，托盘上面摆放点睛所需毛笔、朱砂；另一个名指导朱总如何为金狮点睛；（由保安队培训礼仪人员引导朱总如何为金狮点睛）：（礼仪人员）4、晚会游戏礼品发放：把礼品送给获奖人员；（礼仪人员）5、待晚会节目名次统计结束后，把节目排名放在托盘上面送给主持人宣读；（礼仪人员）6、晚会结束后，引领领导和嘉宾退场。
（礼仪人员）六、财务提供一名财务稽核，监督分数统计及节目名次排名的整个过程七、企划1、礼品、奖品提供2、晚会现场布置3、晚会现场工作协调4、配合售后播放音乐5、与主持人、演员的沟通6、与各部门的沟通协调。
单位晚会活动筹备分工及人员安排
单位晚会活动筹备分工及人员安排一、活动筹备分工1. 组委会成员分工组委会成员应根据各自的能力和责任分担，合理分工，确保活动筹备工作高效有序进行。
具体分工可以按照活动策划、场地布置、节目编排、宣传推广、财务预算等方面进行划分，每位成员需明确自己的职责和工作目标。
2. 各部门合作在活动筹备过程中，需要各部门紧密合作，包括行政部门、人力资源部门、宣传部门等。
各部门应互相配合，明确分工，协同推进活动筹备工作。
3. 分工细化针对特定的筹备工作，需要进行分工细化。
对于节目编排，可以分为节目策划、表演安排、舞美设计等具体工作，明确每个环节的责任人和时间节点。
二、人员安排1. 专业人员参与对于某些专业性较强的工作，如节目编排、舞美设计等，需要邀请专业人员参与。
他们可以根据自己的专业知识和经验提供意见和建议，确保活动质量和效果。
2. 活动志愿者招募在活动筹备过程中，可以招募一定数量的志愿者参与工作，他们可以协助做一些临时性工作，如现场引导、物资搬运等，缓解筹备人员的压力。
3. 人员培训对于一些需要技能的工作，如现场布置、灯光音响操作等，需要提前进行人员培训，确保工作顺利进行。
4. 人员安全在活动现场，需要确保人员安全，特别是在搬运重物、使用设备等环节，需加强安全意识教育，做好安全防护措施。
5. 人员激励对于为活动筹备付出较多的人员，应给予一定的激励，可以是物质奖励，也可以是精神奖励，激励人员积极参与活动筹备工作。
三、总结活动的筹备分工及人员安排至关重要，它直接关系到活动的顺利进行和成败。
只有合理的分工，恰当的人员安排，才能确保活动的顺利进行，达到预期的效果。
在筹备活动之初，就需对分工和人员安排做出合理的规划，确保每个环节都得到充分的考虑和落实。
四、人员安排的具体执行1. 组委会成员的具体职责在活动筹备过程中，组委会成员的具体职责需要得到清晰的界定。
活动策划负责人需要负责整体方案的制定和执行，包括活动主题确定、活动日程安排等；场地布置负责人需要负责场地的选择和布置方案的执行等。
晚会工作人员安排
晚会工作人员安排导演组1.总导演统筹整个晚会的流程顺利进行，特大突发状况的处理，与工作组交流，节目的审核监督，晚会工作人员的安排，2.副导演对导演负责，舞台监督，调控这个晚会的流程，审核节目的质量，对工作人员做适当的安排，配合导演的工作，监督导演的工作。
3.执行导演对副导演负责，监督整个活动的流程，监督工作组的工作，保证节目的顺利进行，解决较小的突发状况工作组候场组对导演组负责，维持候场的秩序，节目有序的上下场，演员节目的点名，如不到联系通讯组道具组对导演组负责，与晚会演员沟通看其需要什么道具，并做好记录，对需要使用的道具进行借用做好记录，记得归还，表演时将需要的道具搬到舞台上面，尽量满足演员的要求，实在满足不了可与演员沟通。
场控组对导演组负责，负责在晚会开始时控制现场秩序，尽量减少人员的随意走动，彩排演员舞台位置的合理安排，带电脑将所有的表演需要的ppt图片视频音乐在拷贝一份，以备不时之需。
注意礼貌摄录组负责记录下晚会的主要活动过程，用照片的形式记录下活动的准备过程，照片视频的导出发送至办公室，递麦组负责对上台表演的演员麦克风的递交与回收，试麦，与后台沟通麦的编号后勤组晚会开始与结束督促工作人员清理地面垃圾，工作人员的物品的看护，奖品的看护，物品奖品的安放位置，给到会嘉宾发放矿泉水迎宾组身着重装，迎接到来的嘉宾，颁奖物品的提放，奖状颁发灯光组与演员交流如需特殊灯光的做好记录与灯光师做好交流，与导演组做好沟通音响组演员节目音频的考录，会内音乐的考录，并做好记录，配合演员播放音乐视频组演员节目视频图片的考录，会内视频图片考录，做好记录，配合演员播放视频图片会场布置组在彩排开始前舞台气球的布置，条幅的布置，海报前期宣传的张贴，结束后撤掉气球条幅海报通讯组负责联系到场嘉宾，按照要求发放邀请函，负责联系演员工作人员，统计晚会到会嘉宾、工作人员、演员的联系方式（主要包括qq、电话）文案组主持人的开场词的撰写，主持人结束词的撰写，晚会开始前进行中微博的推送，督导组负责工作组的签到，负责演员的签到，负责导演组的签到，到会嘉宾的签到，引导工作人演员到会嘉宾到自己的位置主持人与文案组沟通修改台词，暖场，保证节目顺利进行。
晚会当天工作人员及工作安排及责任
晚会当天工作人员及工作安排及责任
晚会当天工作人员及工作安排及责任
晚会当天工作人员及工作安排及责任
一、节目组：毛惜君老师、王梓鑫老师、姜芳老师、跆拳道苏教练、刘桂花老师
任务： 1、毛老师担任组长：负责节目的最后编排、协助主持人工作，晚会全流程的衔接。
通知下一节目的老师、演员到位准备等；
2、姜芳老师任副组长：负责协助毛老师工作；
3、各班老师：负责自班学员晚会前期的准备工作；（如：服装、道具、化妆、发型等；）
晚会当天学生到达培训中心起到家长接走期间的纪律及安全问题、由该班老师全权负责。
演出前安排学生吃饭。
（注：考虑晚会现场人员比较多的情况、各班老师表演晚毕以后必须将全部学生集中到指定地点。
由家长亲自来接并签字）
安排晚会结束后的集体拍照留恋、领取礼物等；
二、宣传组：张老师、
任务：负责现场的拍照、摄像工作后期的照片整理以及光盘刻录等；
三、后勤组：崔老师、刘小艳、
任务：1、负责会场后勤保障
2、礼品的发放；
3、物品回收及清点；
4、接待现场家长咨询
5、演出前安排演员
四、礼仪组：阳欢、蒋玉
任务、1、引导嘉宾、观众入场、给及嘉宾送水等；
2、接待现场家长咨询
任务：负责现场派发宣传册；
六、安保组：双龙花园管理处保安
任务：1、负责维护现场次序、及安全问题；
2、邀请函的查看等
3、疏导观众进退场，维持场内外秩序
4、杜绝一切存在安全可能的行为；
1、：负责后勤保障；协助各组工作；
2、陈老师：晚会期间总务；。
晚会演职人员安排及工作职责（5篇）
晚会演职人员安排及工作职责（5篇）第一篇：晚会演职人员安排及工作职责春节联欢晚会演职人员安排及工作职责【总顾问】晚会的执行是否符合社会主义发展大背景、是否与法律冲突、是否与市委市政府的发展策略相符合、是否存在利益冲突。
所以首要了解顾问的背景、地位，而顾问提供的意见以独立、中立为首要。
（往往是地位最高的）【顾问】具体提供政治、文化、法律等顾问的领导。
【艺术顾问】在艺术界范围内有专家程度的认识，他们可以提供专业性顾问服务。
【总策划】构思整台晚会的大致主题内容、表现的艺术效果，创意的主题是否新颖决定了晚会能否吸引人们观看的兴趣，策划出一台好的晚会。
【策划】具体实施策划每个板块，如歌舞类、语言类、曲艺类。
【总导演】导演是整个晚会的灵魂。
导演要根据策划方案、晚会的脚本来调整节目、安排演员，什么样的节目安排在什么样的位置，哪个节目由哪些演员来完成，这个演员能否为本次晚会的主题服务，一个好演员能胜任这个晚会的什么节目，都需要导演的精心安排和调整。
整体把握节目的质量、晚会彩排合成、以及晚会舞美、灯光、特效等的整体效果。
【执行导演】协助总导演完成各项任务，具体操作执行现场导演职责。
【执行编导】负责具体每个节目的编排和训练。
【文学撰稿】1、撰稿人与策划和导演是三个不可分割的整体，要随时的沟通，晚会的脚本由撰稿人写；2、哪个节目在前，哪个节目在后，哪个节目是这个晚会的亮点要着重写出来；撰稿人要知道策划和导演的的构思和整体安排，整个串联词以及节目的解说词、主持词要把这晚会的主题灵魂交代给大家，串联词还要符合主持人的口感以及观众的口味。
【主持人】：男女主持是一台晚会的中心人物，是他们把握着这台晚会的走向，是连接晚会演员与观众的桥梁和纽带。
主持人的情绪的高低直接影响演员的质量和观众的欣赏心理。
（4人）【总监制】1、监制要根据晚会脚本（演出职责）来安排工作人员，什么样的人适合做什么工作，怎么样把晚会工作人员安排的恰当到位。
2、代表主办方负责晚会的支出总预算和晚会准备的日程计划，监督导演的艺术创作和经费支出，同时也协助导演安排具体的日常事务。
晚会演职人员安排
新年联欢晚会演职人员安排及工作职责【总顾问】晚会的执行是否符合社会主义发展大背景、是否与法律冲突、是否与市委市政府的发展策略相符合、是否存在利益冲突。
所以首要了解顾问的背景、地位，而顾问提供的意见以独立、中立为首要。
（往往是地位最高的）【顾问】具体提供政治、文化、法律等顾问的领导。
【艺术顾问】在艺术界范围内有专家程度的认识，他们可以提供专业性顾问服务。
【总策划】构思整台晚会的大致主题内容、表现的艺术效果，创意的主题是否新颖决定了晚会能否吸引人们观看的兴趣，策划出一台好的晚会。
【策划】具体实施策划每个板块，如歌舞类、语言类、曲艺类。
【总导演】导演是整个晚会的灵魂。
导演要根据策划方案、晚会的脚本来调整节目、安排演员，什么样的节目安排在什么样的位置，哪个节目由哪些演员来完成，这个演员能否为本次晚会的主题服务，一个好演员能胜任这个晚会的什么节目，都需要导演的精心安排和调整。
整体把握节目的质量、晚会彩排合成、以及晚会舞美、灯光、特效等的整体效果。
【执行导演】协助总导演完成各项任务，具体操作执行现场导演职责。
【执行编导】负责具体每个节目的编排和训练。
【文学撰稿】1、撰稿人与策划和导演是三个不可分割的整体，要随时的沟通，晚会的脚本由撰稿人写；2、哪个节目在前，哪个节目在后，哪个节目是这个晚会的亮点要着重写出来；撰稿人要知道策划和导演的的构思和整体安排，整个串联词以及节目的解说词、主持词要把这晚会的主题灵魂交代给大家，串联词还要符合主持人的口感以及观众的口味。
【主持人】：男女主持是一台晚会的中心人物，是他们把握着这台晚会的走向，是连接晚会演员与观众的桥梁和纽带。
主持人的情绪的高低直接影响演员的质量和观众的欣赏心理。
（4人）【总监制】1、监制要根据晚会脚本（演出职责）来安排工作人员，什么样的人适合做什么工作，怎么样把晚会工作人员安排的恰当到位。
2、代表主办方负责晚会的支出总预算和晚会准备的日程计划，监督导演的艺术创作和经费支出，同时也协助导演安排具体的日常事务。
晚会各个工作小组职责及注意事项
晚会各个工作小组职责及注意事项晚会工作小组及注意事项1礼仪组：主要职责与现场的礼仪人员及时做好沟通，通知其及时到位。
注意事项与人沟通要礼貌，协调好各方面的关系。
2后勤组主要职责1管理好现场物品的发放2，再玩会结束后组织好人员的离场。
3，再准备晚会的过程中负责晚会及前期宣传的重要物品4负责晚会过程中的奖品发放工作注意事项1保证物品的发放，维护发放过程中的秩序，使其不乱2，在拿物品过程中小心，不要弄损伤。
3催场组主要职责：催场组的任务是确保晚会过程中每一个节目准时到达后台准备和通知获奖同学上台领奖，在必要的时候要应对后台的突发事件。
1、总负责人工作：总负责人应站牢固位置，以便了解情况，也便于其他催场组成员找到你；总负责人要一直保持好与文娱部的接洽，确定好走场时间后奉告所有催场组成员，督促各节目催场职员举行催场（走场前4个节目必需在走场前抵达，其他节目可以晚一点但尽量不要影响走场的连贯，不克不及抵达的节目要立即通知总负责人，由总负责人与文娱部相同）；2、节目负责人：在走场开始前10分钟未到的节目由节目主要负责人负责提醒，前5分钟未到的节目再次催促，自己负责的节目到了要立即告知总负责人；（联系节目组，共同完成这个节目的正常进行）1)正式彩排时所有催场组成员要事先就位，早点进入状态；2)催场组职员需要主动与节目负责人相同好，让节目负责人了解情况，并协助我们完成工作，两个总负责人要跟进好各自负责节目的催场，两人间要有相同。
可以有一人候在上场处跟进，另一人负责提醒各节目负责人。
3)总负责人：呆在固定位置，不要随意离开，便于与文娱部和组员联系，如有任何应急事情可以迅速处理；4)演员引导：引导的工作职员站好位置就尽量不要走动，如果有什么事情需要离开的要奉告总负责人让其举行职员调动；5)机动人员：坐在工作人员席内，等候安排，不要随意走动。
注意事项：1、催场组对职员的要求是细致认真，应变能力强，有较好的表达能力。
2、催场组十分重要，我们需要在走场开始前确定好所有节目是否到场，催促未到的节目赶紧过来现场。
晚会分工方案
晚会分工方案
晚会分工方案可以根据不同职责和任务来进行分配。
以下是一个可能的晚会分工方案：
1. 组织者：负责整体的策划、安排和协调工作，包括确定晚会的主题、确定场地和时间、联系各种资源，以及指导和监督其他工作人员的工作。
2. 剧务人员：负责晚会的演出节目，包括选择节目、联系演员、安排演出顺序、协调排练等。
3. 前台接待人员：负责接待来宾、引导他们到座位上，并提供必要的信息和帮助。
4. 食品饮料人员：负责晚会的餐饮服务，包括准备食物、布置餐桌、提供饮料等。
5. 安保人员：负责晚会现场的安全和秩序，包括入场检票、维持秩序、应对突发事件等。
6. 舞台布置人员：负责晚会舞台的布置和装饰，包括舞台背景、灯光布置、道具等。
7. 摄像摄影人员：负责记录晚会的现场情况，包括拍摄照片和录制视频，并可根据需要进行后期制作。
8. 宣传推广人员：负责晚会的宣传和推广工作，包括制作宣传
海报、设计宣传资料、利用各种渠道宣传等。
9. 财务人员：负责晚会的经费、票务和收支管理，包括制定预算、核对票务信息、管理票款等。
10. 整理清洁人员：负责晚会结束后场地的整理和清洁工作，
确保场地恢复整洁。
以上只是一个示例分工方案，具体的分工可以根据晚会的规模、内容和需求来灵活调整。
文艺晚会人员分工
文艺晚会人员分工文艺晚会筹备组工作一、接待组（负责人：杨红霞、张银宇）1·C 楼学术报告厅正门礼仪：2名（）2·礼堂左侧门礼仪：2名（）右侧门礼仪：2名（）3·礼堂引导左侧走道：2名（）右侧走道：2名（）4·负责签到礼仪：2名（）5·晚会前台倒水、水果摆放礼仪：2名（）二、晚会舞台现场工作（负责人：马良）1·晚会开始前演员、主持人集合杨鹏2·现场主持人、演员候排监督马良3·舞台演出现场协调马良三、舞台布置组（负责人：潘星）1·舞台幕布、横幅的悬挂潘星2·舞台正中做标记演出中道具（话筒架、椅子）的摆放李德升（大一）3·场地卫生打扫刘琦（大一）4·舞台地灯铺放、假花摆放潘星5·A/B/C/D教学楼大厅、宿舍宣传栏的海报张贴吴涛（大一）四、座位组1·参加晚会的班级的通知（大一）（大二）组织各班级同学、清点人数张琪 2·粘贴各班级同学、领奖人、演员座位标签陈学龙 3·维持现场纪律李垚五、设备准备组（刘建军）1·准备两台笔记本电脑2·准备所有演员的背景音乐、视频、公司宣传片3·演员服装王新武4·无线麦克风（四支）备用两支电池12节充电电池照相机3部摄像机2部刘建军 5·现场音响设备播放（音乐、视屏、宣传片）灯光调配孔春雷 6·现场拍照、摄像陈壮、王吉幸7·晚会报导王吉幸、马兰花（大一）六、宣传组（负责人：陈壮）1·晚会前期宣传陈壮2·宣传海报制作（A/B/C/D教学楼、宿舍宣传栏）5张李鹏等人（大一）七、晚会颁奖组（负责人：李井新）1·升本期间“先进个人”名单及荣誉证书准备2·领奖人员领奖顺序李井新八、晚会物品供给组（负责人：张棋）1·打印请柬楮传乐2·水果、开水、茶叶准备陈婷3·物品发放（水果、杯子、签到本、圆珠笔）张棋。
晚会当天各部门工作分工情况
晚会当天各部门工作分工情况：部门工作安排负责人活动负责人1、负责活动的策划2、负责晚会当晚的台前、台后、现场督促、协调工作及分工秘书部1、全体学生会签到时间：12月1日，13﹕002、晚会结束的签到时间：12月7日（善后工作确认完成后）宣传部1、布置舞台（包括前、后台的布置）时间：12月7日，14﹕30开始2、确认照相、摄影、校记者团人员到位时间：12月7日，18﹕30前3、拆除舞台整理幕布时间：12月7日，晚会结束后文艺部1、协助2011届毕业生彩排时间：12月7日，13﹕00-14﹕302、协助并检查舞台设备的安装时间：12月7日，14﹕30开始3、音响、灯光、麦克风、小蜜蜂等设备的调试时间：12月7日，15﹕00开始4、确认晚会节目所需伴奏带时间：12月7日，17﹕005、确认礼仪小姐是否能到场时间：12月7日，17﹕006、确认主持人是否到位时间：12月7日，18﹕007、督促礼仪小姐引导领导、嘉宾入场和退场时间：12月7日，18﹕45-晚会结束8、协助宣传部拆除舞台时间:12月7日，晚会结束后体育部1、协助宣传部布置舞台时间：12月7日，14﹕30开始2、吹气球，挂气球、彩带、彩灯等（与外联部合作）时间：12月7日，14﹕30开始3、协助文艺部安装舞台设备（音响、灯光等设备的搬运）时间:12月7日，14﹕30开始4、拉幕布人员到位时间：12月7日，18﹕505、搬运剩余物资及归还所借物品时间：12月7日，晚会结束后1、确认维持会场秩序人员到位纪检部时间：12月7日，17﹕002、引导观众入场时间：12月7日，18﹕303、对礼堂前后门的把关(前、后门、后台出入口)时间：12月7日，晚会期间4、晚会期间会场秩序的维持时间：12月7日，19﹕00-晚会结束5、引导观众的退场时间：12月7日，晚会结束后生活部1、协助宣传部布置舞台时间：12月7日，14﹕30开始2、会场垃圾点的设置时间：12月7日14﹕30开始3、确认晚会物资是否齐全时间：12月7日，17﹕30（物资搬运完毕后即可确认）4、清理场地（清除垃圾、拖地）时间：12月7日，晚会结束后组织部1、安排座位（摆放领导牌签、水、台花等物品）时间：12月7日，14﹕30开始2、检查道具是否齐全时间：12月7日，17﹕003、后台催场和看管演员道具（与外联部合作）时间：12月7日，晚会开始后4、辅助表演（搬运道具上台等工作，与外联部合作）时间：12月7日，18﹕30必须到位5、引导节目退场时间：12月7日，晚会每个节目结束后外联部1、与体育部合作，吹气球，挂气球、彩灯、彩带等时间：12月7日，14﹕30开始2、粘贴并摆放迎宾海报（礼堂前门）时间：12月7日，14﹕30开始3、确认舞台道具服务人员到位时间：12月7日，17﹕00前4、协助组织部后台催场和看管演员道具时间：12月7日，晚会开始后5、与组织部合作，辅助演员表演（搬运道具上台等）时间：12月7日，晚会开始后学习部1、化妆间、更衣室的负责人（协助演员和化妆师的工作）注意事项：1、全体学生会必须统一穿院服2、工作人员在晚会过程中不能中途退场，有事必须提前请假3、晚会当天的布置工作必须在18﹕00前完成，并保持与电工的联系4、晚会当天各项工作安排如有变动，以12月6日晚会议内容为准。
晚会工作小组的主要职责和注意事项
1 礼仪组：主要职责：与现场的礼仪人员及时做好沟通，通知其及时到位,并根据现场安排对其工作进行协调。
注意事项：与人沟通要礼貌，协调好各方面的关系。
2 后勤组主要职责：1、落实各个年级观众人员及座位安排，筹集嘉宾桌椅及现场布置摆放，规范现场治安，散场整理归位清洁。
2、负责演员嘉宾以及工作人员交通工具、班车安排提醒3、负责演员（有需要的）、工作人员工作餐的预定、领取和分发注意事项：1、工作针对每一个人，要考虑周全，工作前进行仔细地统计2、不要擅自离场，乱跑，有什么动态及时向组长汇报反映。
3催场组主要职责：催场组的任务是确保晚会过程中每一个节目时到达后台准备和通知获奖同学上台领奖，在必要的时候要应对后台的突发事件。
1、总负责人工作：总负责人应站固定位置，以便了解情况，也便于其他催场组成员找到你；总负责人要一直保持好与文艺部的联系，确定好走场时间后告知所有催场组成员，督促各节目催场人员进行催场（走场前4个节目必须在走场前到达，其他节目可以晚一点但尽量不要影响走场的连贯，不能到达的节目要立即通知总负责人，由总负责人与文艺部沟通）；2、节目负责人：在走场开始前10分钟未到的节目由节目主要负责人负责提醒，前5分钟未到的节目再次催促，自己负责的节目到了要立即告知总负责人（联系节目组，共同完成这个节目的正常进行）。
1)正式彩排时所有催场组成员要事先就位，早点进入状态；2)催场组人员需要主动与节目负责人沟通好，让节目负责人了解情况，并协助我们完成工作，两个总负责人要跟进好各自负责节目的催场，两人间要有沟通。
可以有一人候在上场处跟进，另一人负责提醒各节目负责人。
3)总负责人：守在固定位置，不要随意离开，便于与文艺部和组员联系，如有任何应急事情可以迅速处理；4) 演员引导：引导的工作人员站好位置就尽量不要走动，如果有什么事情需要离开的要告知总负责人让其进行人员调动；5)机动人员：坐在工作人员席内，等候安排，不要随意走动。
晚会人员工作分工表
“歌舞迎春喜庆元宵”文艺演出分工表
为保证本次文艺演出活动有序进行，特成立活动筹备组：
组长：胡爱霞；
副组长：张婉、韩文韬；
成员：杨家龙、胡彩虹、韦美玲、曹俊、王洋、潘祥妹、朱成飞、康有秀、董家宝、周修麟、马德兴、韦康、晋金莲、韦小马、王友云、夏佩佩、涂玥王芳、吴敏、王晨、戴圣。
导演组负责人：胡爱霞
负责任务：整场晚会的总指挥
演员组负责人：韩文韬
成员：邢钱龙、王芳、韦美玲、吴敏
负责任务：
1、演出前，通知演员彩排，练习走场及检查演员的精神状态，并通知到每位演员的演出时间及地点。
2、演出中，负责节目流程中演员上下台准备；与演员沟通好，表现演出的最佳效果；及时调节演员的精神状态，使其处在最佳表现状态。
3、话筒的调试及灯光的布置。
道具组负责人：杨家龙
成员：宋建平、李晓龙、韦康、马德兴
负责任务：
1、演出前，确保所有道具到位。
2、演出中，负责所有道具的收发及台上所用的道具的上台与下台。
机动组负责人：张婉
成员：曹俊、晋金莲、朱成飞、王友云、丁胜飞、夏佩佩负责任务：
1、协助其他小组工作，补充人手。
2、现场氛围带动人员。
3、负责有奖问答环节宣传册的分发，话筒的递送，及礼物的发放。
保障组负责人：宋良才
成员：各社区民兵营长
负责任务：负责突发应急事件的处置。
备注：所有小组服从相关导演组的安排。
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晚会各部门安排及注意事项
晚会前期准备3月28日前后上报节目大一每专业至少3个大二每班至少一个5月5日节目筛选5月12日第一次彩排5月19日第二次彩排5月26日第三次彩排节目筛选及确定5月27日晚会前的彩排具体工作安排节目编排，音乐，主持人，晚会后台礼仪小姐：派发荧光棒、节目单等（礼堂正门4人，两边侧面各2个由文艺部负责安排）拉赞助及邀请赞助商：外联部（舞台布置）活动宣传：宣传部（晚会前期的宣传工作，包括海报，横幅等。
舞台布置）安全负责：纪检部（维护现场秩序。
晚会前的催场，晚会开始后分区负责。
）工作证、节目单印刷及邀请嘉宾：组织部（参与舞台布置）设备控制：网络实践部道具搬运：体育部座位安排及派发观众票：办公室（大礼堂等各类申请，彩排前各班级道具清单以及背景音乐的统计和收集，机动组）服务嘉宾：生活部（晚会前的卫生打扫、水的购买，与宣传部共同完成晚会前的准备）采购小道具：邓协（参与舞台布置）送花：学习部（与纪检部共同完成晚会期间节目的催场以及晚会秩序）晚会结束礼堂打扫：全体团总支学生会成员调度及监督：主席团活动注意事项晚会当晚各环节责任分清，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目，所有演职人员必须提前到场。
如果活动中出现各种突发性问题，不能自行解决，请找各项负责人。
特别注意事项：事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，出场方式，对白，不能马虎要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作场景设计：观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）彩排问题：注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决每个部门必须弄清楚自己的工作安排，在完成自己部门工作的前提下帮助其他部门工作的展开，要学会相互协调！！！。
晚会工作人员任务安排
1.工作人员分组安排一、晚会导演组组成总导演：执行导演：各部分负责人：二、晚会整体效果（执行导演）负责人：具体任务：1、协调整台晚会的各项工作；2、及时协调各部门处理各种突发事件；3、确保晚会的顺利进行。
三、灯光效果负责人：具体任务：1、现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。
四、音响效果负责人具体任务：1、及现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。
五、会场总协调负责人：具体任务：1、协调各个节目的准备、出场等环节；2、及灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成；3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场机动组负责人：具体任务：1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；2、演员服装、化妆品等物品的管理；3、节目出场前演员的点到情况。
七、突发事件处理负责人：具体任务：如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
八、现场节目录制负责人：具体任务：录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪负责人：具体任务：1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
（注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务）1.统筹组：法学院学生会主席团2.第一项目组：节目组组长：文艺部部长组员：文艺部干事、艺术团工作组成员、学术部干事任务：a.完成节目收集、筛选以及后期的排练、彩排工作。
b.负责晚会的流程编排以及衔接。
c．主持人选择、形象设计以及主持词审核。
d．准备晚会所需一切服装道具。
e.入场券、节目单的制作发放3.第二项目组：宣传组组长：宣传部部长组员：宣传部、实践部、新闻部干事任务：a、利用海报、喷绘、网络、广播、横幅等方式开展晚会宣传。
b、宣传部负责制作喷绘。
c、实践部负责场地的批示。
晚会活动应急预案范文
一、预案背景为确保晚会活动顺利进行，预防和应对可能出现的突发事件，保障观众及参演人员的人身安全和财产安全，特制定本预案。
二、预案适用范围本预案适用于我单位举办的各类晚会活动，包括但不限于文艺晚会、庆典晚会、迎新晚会等。
三、组织机构及职责1. 晚会活动领导小组负责晚会活动的全面组织、协调和指挥，下设以下小组：（1）现场指挥小组：负责活动现场的现场指挥和协调；（2）安全保障小组：负责活动现场的安全保卫工作；（3）医疗保障小组：负责活动现场的医疗救护工作；（4）后勤保障小组：负责活动现场的后勤保障工作；（5）宣传报道小组：负责活动现场的宣传报道工作。
2. 各小组职责（1）现场指挥小组：负责制定晚会活动方案，协调各部门工作，确保活动顺利进行；（2）安全保障小组：负责活动现场的安全检查、人员疏导、消防设施检查等工作；（3）医疗保障小组：负责活动现场的医疗救护工作，确保受伤人员得到及时救治；（4）后勤保障小组：负责活动现场的音响、灯光、舞台、音响设备、物资等后勤保障工作；（5）宣传报道小组：负责活动现场的宣传报道工作，及时发布活动信息。
四、应急预案1. 突发事件预防（1）活动前：对活动现场进行安全检查，确保设施设备完好，排除安全隐患；（2）活动期间：加强现场巡查，及时发现并处理突发事件；（3）活动后：对活动场地进行清理，确保无安全隐患。
2. 突发事件应对（1）人员伤亡事件：立即启动医疗救护小组，对受伤人员进行救治，并协助相关部门处理后续事宜；（2）火灾事件：立即启动消防应急预案，组织人员疏散，确保人员安全；（3）设备故障事件：立即启动后勤保障小组，确保设备恢复正常运行；（4）突发事件信息发布：由宣传报道小组负责，及时发布突发事件信息，引导观众正确应对。
五、应急响应程序1. 现场发现突发事件，立即向现场指挥小组报告；2. 现场指挥小组接到报告后，立即启动应急预案，组织相关部门进行处置；3. 确保观众和参演人员的安全，按照应急预案进行疏散和救治；4. 及时向相关部门和领导汇报突发事件情况，按照要求进行信息发布。
局晚会现场工作制度
局晚会现场工作制度一、目的和意义局晚会是展示我局文化建设成果、增进全局干部员工交流与合作的重要活动。
为确保晚会现场工作的顺利进行，提高晚会质量，体现我局的良好形象，特制定本制度。
本制度旨在明确晚会现场工作的职责分工、工作流程和注意事项，确保晚会现场组织有序、节目精彩、氛围热烈。
二、组织机构1. 成立晚会筹备组，负责晚会的策划、组织、协调和实施工作。
筹备组由局领导、相关部门负责人和工作人员组成。
2. 筹备组设立以下岗位：组长、副组长、策划部、组织部、协调部、财政部、后勤部、安保部、宣传部。
各岗位职责如下：（1）组长：负责晚会的总体策划、组织领导和现场指挥。
（2）副组长：协助组长开展工作，负责晚会的具体实施和协调。
（3）策划部：负责晚会的主题确定、节目策划、活动安排等工作。
（4）组织部：负责晚会现场的场地布置、设施配置、人员安排等工作。
（5）协调部：负责晚会各相关部门之间的沟通与协调，确保晚会各项工作的顺利进行。
（6）财政部：负责晚会的预算编制、资金筹集、财务监管等工作。
（7）后勤部：负责晚会的后勤保障，包括餐饮、住宿、交通等。
（8）安保部：负责晚会的安全保卫工作，确保晚会现场的安全秩序。
（9）宣传部：负责晚会的宣传推广、舆论引导和现场氛围营造。
三、工作流程1. 筹备阶段：（1）策划部根据局文化建设和晚会目标，提出晚会主题和节目策划方案。
（2）组织部负责晚会现场的场地选择、布置设计和设施配置。
（3）协调部组织相关部门召开协调会议，明确各岗位职责和工作要求。
（4）财政部负责晚会的预算编制和资金筹集。
（5）后勤部负责晚会的餐饮、住宿、交通等后勤保障。
（6）安保部制定晚会安全保卫方案，确保晚会现场的安全秩序。
（7）宣传部负责晚会的宣传推广和现场氛围营造。
2. 排练阶段：（1）策划部组织节目策划和排练，确保节目质量。
（2）组织部负责现场工作人员的培训和分工。
（3）协调部协调各部门之间的工作，确保排练顺利进行。
晚会分工
环境工程学院欢送2011届毕业生晚会职责分工细则一、外联筹备组组长：组员：院学生会外联部具体工作职责：①、整台晚会资金的筹备、道具及现场布置的赞助。
②、赞助商的接待，后期的合作。
（李笑）二、后勤组组长: 段修然组员：院学生会生活部具体工作职责：①、协定领导、嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。
（）②、晚会开始前准备好会场服务物品，包括桌椅，饮水，水果等；③、负责晚会所需服务用品的购置；④、负责登记物品并清点物品的数量。
⑤、晚会结束负责清场工作，协助宣传组做好舞台的装扮。
三、舞台组组长：张秀洋成员：院学生会文体部具体工作职责：①、协调舞台搭建，桌椅摆放舞台灯光、音响设备的安装。
②负责节目之间的衔接工作(节目之间的道具更换，演出工具搬运等）。
四、宣传组组长：蔡俊美、潘玲成员：院学生会宣传部、院学生会秘书部具体工作职责：积极大力宣传本院的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。
1、海报和宣传板最少要提前五天贴到学校的宣传栏。
到晚会开始前，宣传板要到位。
2、有条件的，宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。
3、条幅的制作及悬挂。
4、配合协助4个主持人写好晚会的开始，结束词以及节目串词。
5、晚会当晚的摄影，录像，文字记录工作。
宣传组工作分工：海报设计宣传部的两块晚会宣传板已到位。
舞台布置材料：气球（粉色，紫色，黄色，蓝色，白色）彩带（长条形，花型）盆景设计：气球设计1、总图2、气球柱3、幕布背景4、舞台入口处5、舞台幕布上方吹、扎气球排制气球形状气球柱：幕布背景：舞台入口处：舞台幕布上方：搬运盆景拍照、通讯五、节目筹备组组长：周伟成员：院学生会文艺部大学生艺术团社联项目活动部具体工作职责：1、大艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。
2、4、由负责老师、大艺团、文艺部一起来进行节目的审核。
5、节目审核完毕后进行规整、修改、排3、晚会之前进行3次正规彩排，由文体部负责。
需补充的（手写稿)：六、演员化妆、服装筹备组组长：曾晓燕成员：社联新闻部具体工作职责：①、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。
晚会工作小组的主要职责和注意事项
晚会工作小组的主要职责和注意事项1 礼仪组：主要职责：与现场的礼仪人员及时做好沟通，通知其及时到位,并根据现场安排对其工作进行协调。
注意事项：与人沟通要礼貌，协调好各方面的关系。
2 后勤组主要职责：1、落实各个年级观众人员及座位安排，筹集嘉宾桌椅及现场布置摆放，规范现场治安，散场整理归位清洁。
2、负责演员嘉宾以及工作人员交通工具、班车安排提醒3、负责演员（有需要的）、工作人员工作餐的预定、领取和分发注意事项：1、工作针对每一个人，要考虑周全，工作前进行仔细地统计2、不要擅自离场，乱跑，有什么动态及时向组长汇报反映。
3催场组主要职责：催场组的任务是确保晚会过程中每一个节目时到达后台准备和通知获奖同学上台领奖，在必要的时候要应对后台的突发事件。
1、总负责人工作：总负责人应站固定位置，以便了解情况，也便于其他催场组成员找到你；总负责人要一直保持好与文艺部的联系，确定好走场时间后告知所有催场组成员，督促各节目催场人员进行催场（走场前4个节目必须在走场前到达，其他节目可以晚一点但尽量不要影响走场的连贯，不能到达的节目要立即通知总负责人，由总负责人与文艺部沟通）；2、节目负责人：在走场开始前10分钟未到的节目由节目主要负责人负责提醒，前5分钟未到的节目再次催促，自己负责的节目到了要立即告知总负责人（联系节目组，共同完成这个节目的正常进行）。
1)正式彩排时所有催场组成员要事先就位，早点进入状态；2)催场组人员需要主动与节目负责人沟通好，让节目负责人了解情况，并协助我们完成工作，两个总负责人要跟进好各自负责节目的催场，两人间要有沟通。
可以有一人候在上场处跟进，另一人负责提醒各节目负责人。
3)总负责人：守在固定位置，不要随意离开，便于与文艺部和组员联系，如有任何应急事情可以迅速处理；4) 演员引导：引导的工作人员站好位置就尽量不要走动，如果有什么事情需要离开的要告知总负责人让其进行人员调动；5)机动人员：坐在工作人员席内，等候安排，不要随意走动。
迎新春联欢活动节目制作组职能职责
迎新春联欢活动节目制作组职能职责一、概述在迎新春联欢活动中，节目制作组扮演着至关重要的角色。
他们不仅负责整个节目的策划、编排和执行，更是给予了观众们一次次精彩的视听盛宴。
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二、节目策划组1. 策划整体节目构思，包括节目形式、内容、主题等。
2. 计划每个节目的时间安排，确保整体节目的时间流畅3. 与其他部门协调，确保整体节目的顺利进行4. 负责节目筹备的预算分配和实施5. 确保节目的质量和观赏性三、编排组1. 负责节目形式的设计和结构2. 安排演员的登台顺序和位置3. 协调舞台布景和灯光效果4. 确保整体节目的编排顺利进行四、执行组1. 负责节目表演者的选拔和培训2. 确保节目排练的顺利进行3. 协调音乐、舞美等方面的资源4. 确保活动现场的顺利执行5. 处理现场突发事件五、传媒推广组1. 负责活动的宣传和推广2. 策划宣传报道的宣传方案3. 负责活动报道的整理和发布4. 策划活动的新媒体传播方案六、总结迎新春联欢活动节目制作组在活动中扮演着非常重要的角色，他们的工作内容多样，工作任务繁重。
但正是他们的辛勤付出，才赋予了迎新春联欢活动精彩纷呈的表演，为广大观众带来了一场场视听盛宴。
希望在未来的节目制作中，节目制作组可以继续努力，为大家带来更多更精彩的节目。
七、艺术指导组1. 负责节目舞美的设计和布置，包括舞台、背景、道具等的设计和制作2. 协调音响、灯光等艺术资源，确保整个节目的视听效果3. 根据节目的主题和氛围，策划并选择适合的音乐、声效等素材4. 确保舞美效果和音响效果与节目内容相匹配，提升整体观赏性八、节目评估组1. 负责对节目进行评估和反馈，针对每个节目进行分析和总结2. 收集观众的意见和建议，提供改进的方向和建议3. 与其他部门协调，对活动进行整体评估和总结，为下一次活动提供参考和借鉴九、危机应对组1. 负责活动现场的安全保障和危机处理2. 策划应对突发事件的预案和方案3. 与相关部门协调，确保活动的安全进行4. 处理现场发生的突发事件，保障观众和工作人员的安全十、志愿者协调组1. 策划志愿者的选拔、培训和管理2. 分配志愿者的任务和工作，协助各个部门的工作3. 组织志愿者进行现场值班和协助十一、总结迎新春联欢活动节目制作组职能职责的精细化和多样性为整个活动的顺利进行提供了坚实的基础，他们的辛勤付出和细致工作，让观众们在节目中感受到欢乐和温暖。
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晚会工作小组及注意事项1 礼仪组:主要职责:与现场的礼仪人员及时做好沟通,通知其及时到位。
注意事项:与人沟通要礼貌,协调好各方面的关系。
2 后勤组主要职责:1管理好现场物品的发放2,再玩会结束后组织好人员的离场,3,再准备晚会的过程中负责晚会及前期宣传的重要物品4负责晚会过程中的奖品发放工作注意事项:1保证物品的发放,维护发放过程中的秩序,使其不乱2,在拿物品过程中小心,不要弄损伤。
3催场组主要职责:催场组的任务是确保晚会过程中每一个节目准时到达后台准备和通知获奖同学上台领奖,在必要的时候要应对后台的突发事件。
1、总负责人工作:总负责人应站固定位置,以便了解情况,也便于其他催场组成员找到你;总负责人要一直保持好与文娱部的联系,确定好走场时间后告知所有催场组成员,督促各节目催场人员进行催场(走场前4个节目必须在走场前到达,其他节目可以晚一点但尽量不要影响走场的连贯,不能到达的节目要立即通知总负责人,由总负责人与文娱部沟通);2、节目负责人:在走场开始前10分钟未到的节目由节目主要负责人负责提醒,前5分钟未到的节目再次催促,自己负责的节目到了要立即告知总负责人;(联系节目组,共同完成这个节目的正常进行)1)正式彩排时所有催场组成员要事先就位,早点进入状态;2)催场组人员需要主动与节目负责人沟通好,让节目负责人了解情况,并协助我们完成工作,两个总负责人要跟进好各自负责节目的催场,两人间要有沟通。
可以有一人候在上场处跟进,另一人负责提醒各节目负责人。
3)总负责人:呆在固定位置,不要随意离开,便于与文娱部和组员联系,如有任何应急事情可以迅速处理;4) 演员引导:引导的工作人员站好位置就尽量不要走动,如果有什么事情需要离开的要告知总负责人让其进行人员调动;5)机动人员:坐在工作人员席内,等候安排,不要随意走动。
注意事项:1、催场组对人员的要求是仔细认真,应变能力强,有较好的表达能力。
2、催场组十分重要,我们需要在走场开始前确定好所有节目是否到场,催促未到的节目赶紧过来现场。
走场时每个节目只需要部分人上场,但由于有些演员不清楚这一情况,以人员不足推迟上场时间,导致走场进展很慢,这也是我们催场组没有事先沟通的原因。
3、催场组成员在催促节目到场时要注意言辞、礼貌,不要“必须”等强硬的口吻说话;4、自己负责的节目到场后,负责人可以坐到他们旁边,留意好节目动态,以便催场时能动作迅速。
4节目组主要职责:1、完成节目基本信息的收集以及协助后期的排练、彩排工作 2熟悉主要演出人员、形象设计和台词审核以及晚会所需的一切服装道具 3、负责节目的协助编排、上台顺序及晚会全流程的衔接 4与节目主要负责人保持联系与晚会信息的通畅。
注意事项:1要盯紧演员,随时保持和他们联系和了解他们的具体去向和走向。
2,同时与催场组的工作人员保持联系和协调好个节目之间的关系。
3,遇到事情要冷静,但同时又要果断的处理和分析,如有不懂得及时问问小组组长。
5话筒组:主要职责 1熟悉晚会每个节目所需的话筒数量。
2 注意需要话筒的人员的上下场位置,及时传递与收回。
3、与各个节目的负责人保持联系,注意临时的更改。
注意事项:1注意话筒的开关,不用时平行于身体倒立拿着。
2注意保护话筒。
3,注意要眼睛不理话筒,每个人管一个话筒,给演员和下场时收话筒。
6道具组主要职责1、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放2、物资调配和物品保管,清查,回收(写一份物品清单)3、演出时道具的摆放,话筒传递4、申请活动场所,联系音响器材,布置晚会现场,负责好灯光、音响的正常运作。
5、节目演员的召集和联络、负责道具、麦克风的摆放、落实晚会的音响、灯光等工作6、负责晚会所需用品的借用和保管归还工作7、负责晚会道具,服装的借用准备8、协助其他部门的工作协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
9、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
10、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
11、.提前整理好演员要用的伴奏,道具等..12、.赛前要进行试麦。
布置晚会场地。
注意事项1、要对节目清晰以便安排道具,动作要迅速敏捷2、最好在节目前将自己的工作安排,在脑袋里面完整的走一边。
避免漏掉一些项目。
3.道具上场之前要确认好数量和种类,节目结束后要核对清楚,确保不出现道具遗漏在场上等此类情况。
4.尽可能地提高搬道具到场上以及收道具到后台的速度。
5.每个节目的道具及组员安排都要提前两到三个节目准备好。
6.整场晚会结束后,不要忘记所有道具的清理和归还工作。
7.及时做好每场晚会道具组的工作经验总结。
7 机动组主要职责:1、该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
2、协助其他组的工作,弥补其他组别的工作人员的不足3、突发状况的处理以及卫生状况的维护4、其它组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
5、各其它组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情6、其它组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散注意事项1)在活动之前,机动组人员应对活动中其他组的工作有基本了解,以能及时协助其他组的工作。
2)机动组人员在工作中应时刻保持手机畅通,呆在指定位置,以方便组长及时分配任务。
3)机动组人员在协助其他组完成工作后,应及时向组长汇报,听从组长的分配。
8抢妆组主要职责:负责活动中主持人、礼仪小姐及演员的换装和补妆。
有时还需要一些简单的缝纫和化妆技巧。
注意事项:1.提前熟悉抢妆环境,对演员服装、头饰铭记在心。
(前期不带妆彩排时,应该作为观众熟悉节目流程,必要时记下) 2.较强的物品整理保管意识,不将所需物品随意摆放。
它不仅方便抢妆,也是财务保管的重要环节。
3.良好的心理素质,具体包括:临场反映、随机应变能力和沉稳的心态等等。
4.抢妆室至少要有一名小组成员就位,以备突发情况。
5.服从小组组长安排,在各司其职,完成自身任务的同时,其他小组成员应付不来的时候也需要给予帮助。
灵活应变。
9舞台布置组主要职责:晚会正式开始前期,根据舞台的环境设计出舞台布置图纸,再确定出所需装饰物品并购买。
晚会正式开始当天(一般晚会在晚上七点开始)于上午将舞台布置好,把装饰品、幕布全部挂好,台前(一般是花盆等)全部摆放整齐,舞台上一切就位。
若晚会地点是大活,则在楼梯道内、门口也许有相应的装饰。
注意事项:1.舞台设计方案一定要在前期设计好。
2.舞台上所有的装饰品都必须与当天晚会的内容(如:颁奖典礼、单纯的文艺汇演……)相符合,不同目的的晚会的舞台布置是不同的。
3.舞台上的布置一定要提前完成,以免给正式彩排引起不便。
10音灯组主要职责:负责节目的音乐播放场上的灯光调节注意事项:1.在演出前,和演员商量好,知道演员所需要的音乐,拷贝到电脑上。
编上序号。
如有需要播放MV的,演员要提前说。
2. 是在演员上场前放歌,还是登场后放歌。
3. 需要什么样的灯光效果,要提前和演员商量。
4. 彩排或正式演出之前,调查一下各个节目需要组织者为其提供什么样的舞台效果。
比如小品需要什么道具、多少个麦克,舞蹈需要什么样的灯光等。
出于硬件的条件以及组织者本身对晚会的意图,再将能提供的效果反馈给演员,告知哪些能够满足,哪些不能满足,使其相应作出调整。
5.注意麦克风的音量,调音问题,在晚会前,试好麦克风,有的节目需要关闭麦克风的要提前记录。
音响方面几点需要注意的事情。
6.要有反馈音箱(一般室内的舞台都会有),否则伴奏和演唱会有不同步现象。
电子乐器可以事先将线路一端插头与调音台连好,另一端放在舞台上,待到该节目演出时直接将另一端插头插到乐器上即可。
7.有些小品或者连唱带跳的节目可能会需要胸麦,要提前试麦。
一般档次低的胸麦会有噪音、失真,难以胜任。
8.各支麦克要编上号码(1号、2号、3号……),每支麦克按规定使用。
9.每个节目结束后一般不需演员本人关闭麦克,即台上麦克一直处于电源开启状态,以防止误关闭后影响下一个节目的使用。
10.准备充足适量的麦克用电池。
彩排时可以使用旧电池或便宜一点的电池。
正式演出前所有麦克换上稍好一点的新电池。
以防中途断电。
11联络组:主要职责:联系演员,工作人员,确保演员,工作人员都在指定时间到达自己岗位, 负责通知到每个人员注意事项:打电话要有礼貌,对工作要认真负责,灵活处理事情。
12签到组:主要职责:为工作人员作考勤工作,记录他们有无按时到场注意事项:与搭档密切配合,考勤工作要认真记录,确保签到有条不紊进行13电子组主要职责:前期准备(制作PPT )1PPT整体气氛符合晚会或者活动2PPT上的文字不允许有一个错别字,将节目的名称和表演者的名称核实无误所用图片清晰不模糊3添加一个晚会主题的logo(一般为文字)4为了播放的流畅,不设置超链接5注意文件的兼容性彩排1提前到场,将PPT给负责老师验收,根据老师的要求及时更改2彩排放映PPT,确保现场的投影仪正常工作,并根据投影仪能投影的范围更改PPT3确认PPT的节目顺序与演出顺序一致,如有节目或者人员变动及时更改正式播放注意事项:1准备一台备用电脑,提前将定稿PPT拷到备用电脑上,自带U盘2为了保证电量充足,带上充电器,最好自带排插3如果PPT需要背景音乐,将背景音乐交给音灯组播放4注意PPT的切换时间点,一般在主持人报幕的第一时间,切忌因沉迷于节目而忘了工作5确保一直有人负责PPT,放映者在离开时必须委托他人6在正式放映时,拔出鼠标,避免不小心移动鼠标切换PPT,用键盘上的左右键控制播放14服装组主要职责:前期:租服装中期:服装的发放、保管及收回后期:服装的归还注意事项:1、前期租服装前要确定要租服装的类型及公司,公司目标不要唯一,以便有更多选择。
租服装时一定要列好清单并熟悉各服装对应的节目。
2、服装发放时有两种方式:一是对于演出节目较多(3个及3个以上)的演员,应跟人,即将该演员的服装放一起,并确定负责人。
二是对于其他节目的服装,应按节目归类,每个节目服装都应有一个负责人,负责人要负责提前和该节目负责人作好沟通。
3、在服装的保管过程中,无论是按演员归类,还是按节目归类,都应责任到人。
责任人要熟悉对应服装位置,节目数量等信息。
4、节目结束后要及时清点服装,确保在演员离开晚会场地前收回所有服装,确保无损坏。
5、后期服装归还前要统一再次清点确认服装数量,按不同公司、不同节目核对最初的清单并做好记载,若有服装丢失,应及时查找。
15物品保管组主要职责:负责整个活动过程中的所有物品的采购以及保管。
注意事项:1、前期统计所有需要采购的物品并尽快派人去购买,一定要使清单尽量完善,防止遗漏物品。