晚会各个工作小组职责及注意事项

合集下载

大型晚会策划方案分工

背景介绍

大型晚会是一种文化活动的重要形式，它以庆祝特定事件、展示艺术才华和传递特定信息为目的，吸引了大量观众的关注和参与。为了确保大型晚会的成功举办，需要进行全面且合理的策划。本文将就大型晚会的策划方案进行分工说明。

策划目标和内容

1. 目标：打造一场精彩、难忘的大型晚会，引起观众的共鸣和反响，提升活动品牌形象。

2. 内容：音乐、舞蹈、戏剧、艺术表演等多种艺术形式的综合呈现，以及与主题相关的宣传、布置、主持等方面的工作。

策划分工

大型晚会涉及众多环节，需要各个方面的人员协同合作，分工明确以保证各项工作的高效和顺利推进。以下是各个环节的分工建议：

1. 策划组

- 策划总监：负责全局把握，协调各个环节的工作，制定策划方案。

- 策划经理：负责具体执行策划方案，组织策划小组成员开展工作。

- 策划小组成员：参与对舞台剧本、演员人选、艺术表演形式等方面的研究和决策。

2. 舞台布置组

- 舞台设计师：负责舞台布置和搭建方案的设计与实施。

- 灯光设计师：负责舞台灯光设计与控制。

- 音响师：负责音响设备的调试及音效设计。

- 舞美团队：负责舞台装饰品的选择、设计与布置。

3. 演员组

- 主持人：负责与观众互动、开场白、环节串联等。

- 群众演员：负责扮演背景角色，以增加现场氛围。

- 艺术表演团队：包括音乐家、中国民乐演奏家、舞蹈演员、戏剧演员等。- 特邀嘉宾：包括明星、名人等，可为晚会增加亮点。

4. 安保组

- 安保经理：负责制定安全保障方案。

- 安保人员：负责晚会现场安全维护和秩序控制。

5. 宣传组

晚会突发情况应急预案

一、预案背景

为确保晚会的顺利进行，预防和应对可能出现的突发情况，提高应对突发事件的能力，保障晚会现场的安全稳定，特制定本预案。

二、预案目标

1. 及时发现和报告突发情况；

2. 采取有效措施，迅速控制事态发展；

3. 确保晚会现场秩序，保障观众和演职人员的安全；

4. 减少损失，降低影响。

三、预案组织机构及职责

1. 领导小组：由晚会主办方负责人担任组长，负责统筹协调、指挥调度、应急处置等工作。

2. 应急小组：由晚会主办方、安保、医务、消防等部门组成，负责具体实施应急预案。

（1）现场指挥：负责现场指挥、调度和协调各部门工作。

（2）安全保卫组：负责现场安全保卫工作，维护现场秩序。

（3）医疗保障组：负责现场医疗保障工作，及时处理突发伤病员。

（4）消防组：负责现场消防安全工作，确保消防设施正常运行。

（5）信息宣传组：负责现场信息收集、发布和宣传工作。

四、预案内容

1. 突发情况分类

（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。

（2）事故灾害：如火灾、交通事故、设备故障等。

（3）公共卫生事件：如食物中毒、传染病等。

（4）社会安全事件：如恐怖袭击、暴力事件等。

2. 突发情况应对措施

（1）自然灾害

①接到预警信息后，立即启动应急预案，组织人员疏散至安全地带。

②组织应急物资储备，确保救援物资供应。

③与相关部门保持密切联系，及时了解灾情，报告救援进展。

（2）事故灾害

①立即启动应急预案，组织人员疏散至安全地带。

②组织消防、安保等人员迅速处置火灾、设备故障等事故。

③及时通知相关部门，请求支援。

（3）公共卫生事件

①立即启动应急预案，组织人员疏散至安全地带。

舞台人员分组管理制度

一、总则

为了更好地管理舞台人员，确保舞台演出的顺利进行，制定本分组管理制度。

二、分组原则

1.按照职责、技能、经验等因素将舞台人员分组，确保各组具备适合的人员配备；

2.每个分组设有组长，负责组内人员管理、任务分配等工作；

3.分组之间应保持密切合作，确保整个舞台演出的顺利进行。

三、分组人员设置及职责

1.主创组：负责舞台演出的策划、导演、编剧等工作；

2.执行组：负责舞台搭建、道具、服装等实际操作工作；

3.后勤组：负责舞台道具、服装的管理维护等工作；

4.表演组：负责舞台演出的表演工作；

5.宣传组：负责舞台演出的宣传工作。

四、分组管理流程

1.组长负责制定每周工作计划，负责分配任务，监督执行；

2.组长负责收集组员的工作反馈及意见建议，及时协调解决问题；

3.每个分组每周进行一次小组会议，总结上周工作，安排下周工作；

4.定期召开全体舞台人员会议，总结工作，交流经验，解决问题。

五、分组管理绩效评估

1.分组管理绩效评估主要依据工作计划完成情况、工作效率、团队合作能力等指标；

2.每个分组半年进行一次绩效评估，评选出先进组、优秀组并给予奖励；

3.每个分组每季度进行一次自我评估，总结经验，改进工作方式。

六、分组管理制度的调整与优化

1.根据实际工作情况，及时对分组管理制度进行调整与优化；

2.吸收各分组的意见建议，逐步完善管理制度；

3.在重大活动前适当提前调整组员分组，确保演出顺利进行。

七、附则

本分组管理制度自颁布之日起正式实施，如有需要变更，应经领导小组审批后实施。

联欢会分工方案

为了确保联欢会的顺利进行和高效组织，我们制定了以下详细的分工方案。通过明确每个人的职责和任务，我们期望能够共同打造一个精彩纷呈、难忘的联欢会。

一、组织委员会

组织委员会负责整体规划和协调工作。委员会成员包括主席、副主席和秘书。他们将负责制定联欢会的主题、时间、地点等基本信息，并协调各个部门的工作进展。

二、节目策划组

节目策划组是联欢会的核心团队，负责策划和安排所有节目。他们将根据联欢会的主题和风格，挑选合适的表演节目，如歌舞、小品、相声等，并确定节目的顺序和时长。此外，他们还需要与表演者沟通，确保节目的质量和效果。

三、场地布置组

场地布置组负责联欢会现场的装饰和布置工作。他们将根据联欢会的主题和氛围，选择合适的装饰物品，如彩灯、气球、横幅等，打造出一个温馨、喜庆的现场氛围。同时，他们还需要确保场地的安全和整洁。

四、后勤保障组

后勤保障组负责联欢会期间的餐饮、卫生和安全工作。他们将提前安排好餐饮服务，确保食品的质量和口感。此外，他们还需要制定应急预案，应对可能出现的突发情况，确保联欢会的顺利进行。

五、宣传报道组

宣传报道组负责联欢会的宣传和推广工作。他们将通过各种渠道，如社交媒体、海报、传单等，向广大师生宣传联欢会的信息，提高联欢会的知名度和参与度。同时，他们还需要在联欢会期间进行现场报道和拍照，记录下精彩的瞬间。

以上是我们制定的联欢会分工方案，每个部门都有明确的职责和任务。我们相信，在大家的共同努力下，一定能够举办一场精彩纷呈、难忘的联欢会。

晚会活动应急预案措施

一、背景

为了确保晚会活动的顺利进行，预防和应对可能出现的突发事件，特制定本应急预案。本预案旨在明确晚会活动过程中可能出现的风险，以及相应的应对措施，以确保活动安全、有序、圆满完成。

二、适用范围

本预案适用于所有晚会活动，包括但不限于校园晚会、企业年会、庆典活动等。

三、组织机构

1. 应急指挥部：负责晚会活动的整体应急管理工作，下设以下几个小组：

（1）现场指挥小组：负责活动现场的指挥调度、协调各部门工作。

（2）安全保障小组：负责活动现场的安全保卫、应急处置等工作。

（3）医疗救护小组：负责活动现场的医疗救护、应急药品和设备准备等工作。

（4）后勤保障小组：负责活动现场的后勤服务、物资保障等工作。

四、应急响应

1. 预警阶段

（1）密切关注活动前天气、交通、场地等情况，提前做好预警工作。

（2）通过广播、短信、网络等方式，及时向参与者发布活动相关信息和预警信息。

2. 应急响应阶段

（1）现场指挥小组接到预警信息后，立即启动应急预案，组织各部门进入应急状态。

（2）安全保障小组加强活动现场的安全巡查，确保场地、设施、消防等安全。

（3）医疗救护小组提前准备好应急药品、设备，做好现场医疗救护工作。

3. 应急处置阶段

（1）针对突发事件，现场指挥小组根据情况，迅速组织各部门进行处置。

（2）对火灾、爆炸等严重突发事件，立即启动消防应急预案，确保人员安全疏散。

（3）对医疗救护突发事件，医疗救护小组立即进行现场救治，必要时将伤者送往医院。

五、后期处置

1. 应急指挥部对突发事件进行总结，分析原因，制定改进措施。

2. 对应急处置过程中存在的问题进行整改，完善应急预案。

2015年东溪中学元旦晚会工作小组的主要职责和注意事项

晚会工作小组的主要职责和注意事项

1 礼仪组： (3)

2 后勤组 (3)

3催场组 (4)

4节目组 (5)

5话筒组： (6)

6道具组 (7)

7 机动组 (8)

8抢妆组 (9)

9舞台布置组 (10)

10音灯组 (11)

11联络组： (12)

12签到组： (13)

13电子组 (13)

14服装组 (14)

15物品保管组 (15)

16统分组 (16)

17气氛组 (17)

18、宣传组 (17)

19、摄影组 (18)

20秩序组： (19)

统筹组 (19)

1 礼仪组：

主要职责：与现场的礼仪人员及时做好沟通，通知其及时到位,并根据现场安排对其工作进行协调。

注意事项：与人沟通要礼貌，协调好各方面的关系。

2 后勤组

主要职责：

1、落实各个年级观众人员及座位安排，筹集嘉宾桌椅及现场布置摆放，规范现场治安，散场整理

归位清洁。

2、负责演员嘉宾以及工作人员交通工具、班车安排提醒

3、负责演员（有需要的）、工作人员工作餐的预定、领取和分发

注意事项：

1、工作针对每一个人，要考虑周全，工作前进行仔细地

统计

2、不要擅自离场，乱跑，有什么动态及时向组长汇报反映。

3催场组

主要职责：催场组的任务是确保晚会过程中每一个节目时到达后台准备和通知获奖同学上台领奖，在必要的时候要应对后台的突发事件。

1、总负责人工作：

总负责人应站固定位置，以便了解情况，也便于其他催场组成员找到你；

总负责人要一直保持好与文艺部的联系，确定好走场时间后告知所有催场组成员，督促各节目催场人员进行催场（走场前4个节目必须在走场前到达，其他节目可以晚一点但尽量不要影响走场的连贯，不能到达的节目要立即通知总负责人，由总负责人与文艺部沟通）；

晚会策划书人员安排3篇

篇一

晚会策划书人员安排

一、引言

为了确保晚会的顺利进行，高效地组织和协调各项工作，特制定本人员安排策划书。通过合理分工，明确各人员的职责和任务，以确保晚会的各个环节都能得到妥善处理。

二、晚会筹备小组

成立晚会筹备小组，负责晚会的整体策划、组织和执行工作。

组长：[组长姓名]

负责统筹晚会的各项工作，协调各部门之间的关系。

制定晚会的整体方案和预算。

监督晚会筹备工作的进展情况，及时解决出现的问题。

副组长：[副组长姓名]

协助组长开展工作，具体负责晚会的某一方面工作。

对各部门的工作进行指导和督促。

负责与相关单位和人员的沟通和协调。

成员：[成员姓名]

按照各自的职责和任务，积极参与晚会的筹备工作。

完成组长和副组长交办的各项任务。

相互协作，共同推动晚会筹备工作的顺利进行。

三、人员分工安排

（一）宣传组

组长：[宣传组长姓名]

成员：[宣传组成员姓名]

负责晚会的宣传策划，制定宣传方案。

设计制作晚会的宣传海报、传单、邀请函等宣传资料。

利用各种媒体渠道进行晚会的宣传推广，提高晚会的知名度和影响力。

负责晚会现场的布置和氛围营造，包括舞台背景、灯光、音响等的设计和安装。

（二）节目组

组长：[节目组长姓名]

成员：[节目组成员姓名]

负责晚会节目的征集、筛选和排练工作。

组织演员进行排练，确保节目质量和演出效果。

协调舞台道具、服装、化妆等方面的工作，为节目演出提供保障。安排节目单的制作和演出顺序的确定。

（三）后勤保障组

组长：[后勤组长姓名]

成员：[后勤组成员姓名]

负责晚会的场地租赁、设备采购和租赁工作。

保障晚会现场的水电供应、安全保卫等工作。

晚会各个工作小组职责及注意事项

晚会工作小组及注意事项

1 礼仪组：

主要职责：与现场的礼仪人员及时做好沟通，通知其及时

到位。

注意事项：与人沟通要礼貌，协调好各方面的关系。

2 后勤组

主要职责：1管理好现场物品的发放

2，再玩会结束后组织好人员的离场，

3，再准备晚会的过程中负责晚会及前期宣传的

重要物品

4负责晚会过程中的奖品发放工作

注意事项：1保证物品的发放，维护发放过程中的秩序，使

其不乱

2，在拿物品过程中小心，不要弄损伤。

3催场组

主要职责：催场组的任务是确保晚会过程中每一个节目准

到达后台准备和通知获奖同学上台领奖，在必要的时候要应对后台的突发件。

1、总负责人工作：

总负责人应站固定位置，以便了解情况，也便于其他催场组成员找到你；

总负责人要一直保持好与文娱部的联系，确定好走场时间后告知所有催场组成员，督促各节目催场人员进行催场（走场前4个节目必须在走场前到达，其他节目可以晚一点但尽量不要影响走场的连贯，不能到达的节目要立即通知总负责人，由总负责人与文娱部沟通）；

2、节目负责人：

在走场开始前10分钟未到的节目由节目主要负责人负责提醒，前5分钟未到的节目再次催促，自己负责的节目到了要立即告知总负责人；（联系节目组，共同完成这个节目的正常进行）

1)正式彩排时所有催场组成员要事先就位，早点进入状态；

2)催场组人员需要主动与节目负责人沟通好，让节目负责人了解情况，并协助我们完成工作，两个总负责人要跟进好各自负责节目的催场，两人间要有沟通。可以有一人候在上场处跟进，另一人负责提醒各节目负责人。

3)总负责人：呆在固定位置，不要随意离开，便于与文娱部和组员联系，如有任何应急事情可以迅速处理；

晚会活动应急预案策划

一、预案背景

为了确保晚会活动的顺利进行，预防和应对可能出现的突发事件，提高应对突发事件的应急能力，特制定本预案。

二、预案目标

1. 确保晚会活动安全、有序、顺利进行。

2. 及时、有效地应对突发事件，减少损失。

3. 提高组织者、参与者的安全意识和应急处理能力。

三、预案组织机构及职责

1. 应急指挥部：负责晚会活动的总体指挥和协调工作。

2. 应急小组：负责突发事件的具体处理和救援工作。

3. 指挥长：负责应急指挥部的日常工作，协调各部门工作。

4. 副指挥长：协助指挥长工作，负责应急小组的日常工作。

5. 各部门负责人：负责本部门突发事件的处理和救援工作。

四、预案内容

1. 预警机制

（1）密切关注晚会活动前后的天气变化，及时发布预警信息。

（2）加强与其他部门的沟通，了解相关突发事件信息。

（3）对活动现场进行安全隐患排查，确保活动安全。

2. 应急预案启动

（1）当发生突发事件时，应急指挥部立即启动应急预案。

（2）应急小组迅速到达现场，开展救援工作。

3. 应急处置措施

（1）人员伤亡：立即组织医疗救护人员对伤员进行救治，同时报告相关部门。

（2）火灾：迅速启动消防设施，组织人员进行灭火，同时报告消防部门。

（3）自然灾害：组织人员进行疏散，确保人员安全；及时向相关部门报告灾情。

（4）设备故障：迅速组织技术人员进行抢修，确保设备正常运行。

4. 应急保障措施

（1）物资保障：提前储备应急物资，确保应急需求。

（2）通信保障：确保应急通信畅通，及时传递信息。

（3）人员保障：加强应急队伍建设，提高应急人员素质。

5. 预案演练

晚会的安全预案

一、预案背景

为确保晚会的顺利进行，保障参与人员的人身安全及财产安全，预防和减少各类安全事故的发生，特制定本安全预案。

二、预案目标

1. 提高晚会现场安全管理水平，确保晚会期间无重大安全事故发生。

2. 做好突发事件应对工作，确保晚会现场秩序稳定。

3. 加强对参与人员的宣传教育，提高安全意识。

三、组织机构

1. 成立晚会安全领导小组，负责晚会的安全管理工作。

2. 设立安全保卫组、应急处理组、医疗救护组、交通疏导组等专项小组。

四、安全措施

1. 安全保卫组：

a. 对晚会场地进行全面检查，确保场地设施、消防设备、应急通道等符合安全标准。

b. 对入场人员进行安检，严禁携带易燃易爆物品、管制刀具等危险品进入现场。

c. 加强现场巡逻，确保观众秩序，防止拥挤踩踏事件发生。

2. 应急处理组：

a. 制定应急预案，明确各小组职责和应急处置流程。

b. 做好应急物资储备，如急救药品、灭火器、警戒线等。

c. 加强与公安、消防、医疗等部门的沟通协作，确保应急响应迅速。

3. 医疗救护组：

a. 设置医疗救护点，配备医护人员和医疗设备。

b. 加强对现场医务人员的培训，提高急救技能。

c. 定期开展应急演练，提高应急处置能力。

4. 交通疏导组：

a. 提前做好交通疏导方案，确保观众入场、离场有序。

b. 加强对周边道路的监控，确保交通畅通。

c. 设置临时停车场，方便观众停车。

5. 宣传教育：

a. 通过广播、海报等形式，向观众宣传安全知识，提高安全意识。

b. 对工作人员进行安全培训，确保其掌握安全操作技能。

五、突发事件应急处置

1. 拥挤踩踏事件：

幼儿园文艺晚会应急预案

一、预案背景

为确保幼儿园文艺晚会的顺利进行，提高应对突发事件的应急能力，保障幼儿及家长的人身安全，特制定本应急预案。

二、预案目标

1. 确保晚会活动安全、有序进行。

2. 及时有效地处理突发事件，降低损失。

3. 提高幼儿园应对突发事件的能力。

三、预案适用范围

本预案适用于幼儿园举办的各类文艺晚会活动。

四、组织机构及职责

1. 成立应急预案领导小组，负责应急预案的制定、实施和监督。

（1）组长：园长

（2）副组长：分管安全、后勤的副园长

（3）成员：各班级班主任、安全员、后勤人员

2. 各部门职责：

（1）安全员：负责晚会的安全保卫工作，确保活动现场安全有序。

（2）班主任：负责班级幼儿的纪律管理和安全教育工作。

（3）后勤人员：负责活动现场的布置、音响设备调试、灯光照明等保障工作。

（4）保健医生：负责现场医疗救护工作。

五、应急响应程序

1. 预警阶段

（1）活动前，安全员对活动现场进行全面检查，确保场地安全。

（2）活动前，班主任对幼儿进行安全教育，提高幼儿的安全意识。

（3）活动前，后勤人员对音响、灯光等设备进行检查，确保正常运行。

2. 应急响应阶段

（1）发生突发事件时，现场工作人员立即向应急预案领导小组报告。

（2）应急预案领导小组迅速启动应急预案，组织相关人员采取应对措施。

（3）现场工作人员按照预案要求，采取以下措施：

a. 保障幼儿安全，迅速将幼儿疏散到安全区域。

b. 抢救受伤人员，立即拨打急救电话，等待救援。

c. 维护现场秩序，防止事态扩大。

d. 向上级领导报告情况，请求支援。

3. 恢复阶段

（1）突发事件得到控制后，应急预案领导小组组织现场人员进行清理、消毒等工作。

晚会策划书处置预案3篇

篇一

《晚会策划书处置预案》

一、背景

晚会是一项重要的活动，吸引着众多观众参与。然而，在晚会的筹备和进行过程中，可能会出现各种意外情况，为了确保晚会的顺利进行和观众的安全，制定本处置预案。

二、目的

本预案旨在明确在晚会过程中可能出现的紧急情况及相应的应对措施，以最大限度地减少损失，保障参与者的生命财产安全，维护晚会的秩序和良好形象。

三、适用范围

本预案适用于[晚会名称]晚会的全过程。

四、组织机构及职责

（一）应急指挥中心

1. 负责全面指挥和协调晚会期间的应急处置工作。

2. 及时了解和掌握现场情况，做出决策和指示。

3. 与相关部门和单位保持密切联系，协调资源进行应急救援。

（二）安全保卫组

1. 负责晚会现场的安全秩序维护，设置警戒线和安全通道。

2. 对入场人员进行安检，防止危险物品带入。

3. 及时处理现场的突发安全事件，如打架斗殴、盗窃等。

（三）医疗救护组

1. 配备专业的医疗人员和急救设备，负责现场的医疗救护工作。

2. 对受伤人员进行紧急救治，及时送往医院。

3. 提供医疗咨询和健康指导。

（四）后勤保障组

1. 负责晚会所需物资的采购、供应和管理。

2. 保障现场的水电供应、通讯畅通等基本设施的正常运行。

3. 协助其他小组开展工作，提供必要的支持和保障。

（五）宣传报道组

1. 负责晚会的宣传报道工作，及时发布相关信息。

2. 记录晚会的精彩瞬间和重要事件，制作宣传资料。

3. 对突发事件进行客观公正的报道，维护晚会的形象和声誉。

五、紧急情况及处置措施

（一）火灾事故

1. 发现火灾迹象时，立即拨打火警电话 119，并报告应急指挥中心。

晚会活动临时小组

工商学院“青春飞扬·逐梦工商”

2014迎新晚会责任分工细则

现场节目协调总负责：吴祥虎秦弘杰

一、后勤组

组长：邓鸿伦组员：办公室成员

具体工作职责：①、协定领导、嘉宾的人数，制作座牌、节目单、邀请函，发放邀请函，邀请领导及嘉宾②、晚会开始前准备好会场服务物品，负责桌椅摆放，铺桌布，饮水。；③、负责晚会所需服务用品的购置；④、负责登记物品并清点物品的数量。⑤、晚会结束负责清场工作，协助宣传组做好舞台的装扮。

二、舞台组

组长：魏鑫

副组长：曾凡修组员：体育部

具体工作职责：①、舞台搭建，桌椅摆放②演出工具搬运等③与支管委一同做好晚会执勤工作。

三、宣传组

组长：任鑫月组员：宣传部、新闻中心成员。

具体工作职责：①活动会场的场景布置。②协助后勤组工作。四、摄影组

组长：燕勇

副组长：陈丽娟组员：新闻中心成员

具体工作职责：①负责晚会现场拍摄工作。②做好实时微博、QQ 群、微信等的宣传。③会后第二天新闻稿、简报的撰写。

五、节目引导组

组长：饶双

副组长：胡倩组员：培训中心成员

具体工作职责：①晚会30分钟前做好所有节目演出者的清点工作。

②晚会时，台上节目演出的时候，要至少做好接下来2个节目的催场和人员到位工作。并且和舞台组配合做好节目与节目之间的道具更换工作，做到有条不紊。③与舞台组人员协调，配合做好下个工作的道具安排（把握好道具退场以及道具进场的时间，紧中有序，不出纰漏）。

六、秩序协调组

组长：周国令组员：组织部成员

具体工作职责：①。负责分配座位引导观众入场，②协助安全组维护现场次序。③、晚会结束后组织观众有序退场。

七、纪律安全组

文艺晚会人员分工完整

人员分工

为了保证2021届迎新晚会的成功举办，我们组织了以下人员分工：

一、接待组（负责人：XXX、XXX）

1.C楼学术报告厅正门礼仪：2名

2.礼堂左侧门礼仪：2名，右侧门礼仪：2名

3.礼堂引导左侧走道：2名，右侧走道：2名

4.签到礼仪：2名

5.晚会前台倒水、水果摆放礼仪：2名

二、晚会舞台现场工作（负责人：XXX）

1.晚会开始前演员、主持人集合

2.现场主持人、演员候排监督

3.舞台演出现场协调

三、舞台布置组（负责人：XXX）

1.舞台幕布、横幅的悬挂

2.舞台正中做标记，演出中道具（话筒架、椅子）的摆放

3.场地卫生打扫，舞台地灯铺放、假花摆放

4.XXX教学楼大厅、宿舍宣传栏的海报张贴

四、座位组

1.参加晚会的班级的通知（大一、大二），组织各班级同学、清点人数

2.粘贴各班级同学、领奖人、演员座位标签

3.维持现场纪律

五、设备准备组（负责人：XXX）

1.准备两台笔记本电脑

2.准备所有演员的背景音乐、视频、公司宣传片

3.演员服装，无线麦克风（四支）备用两支，电池12节充电电池，照相机3部摄像机2部

4.现场音响设备播放（音乐、视屏、宣传片）

5.现场拍照、摄像

6.晚会报导

六、宣传组（负责人：XXX）

1.晚会前期宣传

2.宣传海报制作（A/B/C/D教学楼、宿舍宣传栏）5张

七、晚会颁奖组（负责人：XXX）

1.升本期间“先进个人”名单及荣誉证书准备

2.领奖人员领奖顺序

八、晚会物品供给组（负责人：XXX）

1.打印请柬、传乐

2.水果、开水、茶叶准备

3.物品发放（水果、杯子、签到本、圆珠笔）

另外，为了保证各小组工作的顺利开展，我们还组织了以下小组：

晚会实施方案分工

晚会实施方案分工。

一、前期准备阶段。

在晚会举办前的准备阶段，我们需要做好以下工作：

1. 策划部门。

策划部门负责确定晚会的主题、内容安排和节目安排。需要与相关部门协商确定晚会的整体框架和方向，确保晚会的主题和内容能够贴合活动的目的和主题。

2. 筹备部门。

筹备部门负责场地的租赁、道具的准备、舞美效果的设计等工作。需要与相关供应商进行沟通，确保晚会所需的物资和设备能够及时到位。

3. 宣传部门。

宣传部门负责晚会的宣传工作，包括制作宣传海报、宣传视频、邀请函等。需要与媒体合作，扩大晚会的知名度，吸引更多的观众参与。

二、现场执行阶段。

在晚会举办当天，各部门需要做好以下工作：

1. 接待部门。

接待部门负责迎宾工作，包括接待嘉宾、安排座位、发放节目单等。需要做好接待工作，确保嘉宾和观众能够顺利入场。

2. 节目表演部门。

节目表演部门负责晚会的节目安排和表演。需要确保每个节目的顺利进行，与

演员、乐队等相关人员进行沟通，保证表演的质量和效果。

3. 技术支持部门。

技术支持部门负责灯光、音响等设备的调试和控制。需要做好设备的检查和调

试工作，确保晚会的音响效果和舞美效果能够达到预期效果。

4. 安保部门。

安保部门负责晚会现场的安全工作。需要做好安保措施，确保观众和演员的人

身安全，防止意外事件的发生。

5. 后勤保障部门。

后勤保障部门负责晚会现场的后勤保障工作，包括饮食、卫生、停车等。需要

做好后勤保障工作，确保现场的秩序和环境整洁。

三、后期总结阶段。

在晚会结束后，各部门需要做好以下工作：

1. 结算部门。

晚会活动突发情况应急预案

一、总则

为确保晚会活动顺利进行，提高应对突发事件的能力，保障活动参与者的生命财产安全，特制定本应急预案。

二、适用范围

本预案适用于我单位举办的各类晚会活动，包括但不限于文艺演出、庆典活动、主题晚会等。

三、组织机构及职责

1. 成立晚会活动突发事件应急指挥部，负责统一指挥、协调和处置突发事件。

2. 应急指挥部下设以下小组：

（1）现场指挥小组：负责现场指挥协调，确保应急措施迅速有效执行。

（2）安全保障小组：负责现场安全检查，预防和处置各类安全事故。

（3）医疗救护小组：负责现场医疗救护，确保受伤人员得到及时救治。

（4）宣传报道小组：负责对外发布信息，确保信息畅通。

四、突发事件类型及应对措施

1. 人员伤亡事件

（1）发现人员伤亡，立即启动应急预案，现场指挥小组立即组织人员抢救受伤人员。

（2）医疗救护小组迅速对受伤人员进行救治，并送往附近医院。

（3）现场指挥小组对现场进行警戒，确保秩序稳定。

（4）宣传报道小组及时向外界发布事故信息，做好舆论引导。

2. 突发火灾事件

（1）发现火灾，立即启动应急预案，现场指挥小组迅速组织人员灭火。

（2）安全保障小组立即切断电源，防止火势蔓延。

（3）医疗救护小组对受伤人员进行救治，并送往医院。

（4）宣传报道小组及时向外界发布火灾信息，做好舆论引导。

3. 突发公共卫生事件

（1）发现公共卫生事件，立即启动应急预案，现场指挥小组迅速组织人员隔离病患。

（2）医疗救护小组对病患进行救治，并送往医院。

（3）宣传报道小组及时向外界发布公共卫生事件信息，做好舆论引导。

4. 突发自然灾害事件

晚会各个工作小组职责及注意事项

大型晚会策划方案分工

晚会突发情况应急预案

舞台人员分组管理制度

联欢会分工方案

晚会活动应急预案措施

2015年东溪中学元旦晚会工作小组的主要职责和注意事项

晚会策划书人员安排3篇

晚会各个工作小组职责及注意事项

晚会活动应急预案策划

晚会的安全预案

幼儿园文艺晚会应急预案

晚会策划书处置预案3篇

晚会活动临时小组

文艺晚会人员分工完整

晚会实施方案 分工

晚会活动突发情况应急预案

晚会实施方案分工