通用统计计算表(工资计算实例)操作手册

通用统计计算表（工资计算实例）操作手册中煤建安集团公司信息部郭林设计联系QQ：378550290程序设计思路：在总结以往设计的经验后，为适应灵活计算和随意字段排列导出为原则，以基本信息表列标题（列标题以下称为字段）为参考，其他表在该表中取得适宜字段后，可以进行加减乘除四则运算，每个表可以在基本信息表基础上自由定义字段，当月计算表字段和全年计算表字段保持相同。

一、使用说明：文件有两种扩展名：通用统计计算表（工资计算实例）.xls，这个文件可以在excel 2003 或excel 2007完整安装状态下工作。

通用统计计算表（工资计算实例）.xlsm，这个文件只能在excel 2007完整安装状态下工作。

其它更高版本的excel未做测试，可自行测试。

本工资计算程序采用office excel 2007 编写，请安装完整版并在excel选项--信任中心--信任中心设置--宏设置--启用所有宏，才能进行计算。

提示：请将压缩包中的通用统计计算表（工资计算实例）.xls或通用统计计算表（工资计算实例）.xls和gz.png一起放在同一目录下，否则会报错。

注意：如果在计算时提示下标越界，请关闭其他运行的工作簿，仅保留目前工作的工作簿。

如果提示对象错误，可能是相关表中的列标题丢失，请从其他对应表中复制相关列标题过去，再试着计算。

计算完成后，及时保存数据。

每月计算完数据后，做好备份。

如果遇到不明的其他系统性错误，请不要保存，提示是否保存，点击“否”，由系统去自动恢复。

对相关参数列设置以后，保存工作簿并关闭。

再重新启动后才能进行正确计算。

1、可根据基本信息表设置自定义当月计算表、部门打印表、汇总表打印的列，再进行计算参数设置，以保证"基本信息表"和"当月计算表"参数对应内容保持一致，否则不能正常提取数据，并补充完整“参数设置”表内相关内容，相关表会引用该内容。

2、"基本信息表"中的数据确保录入正确，不能有误。

3、当月计算表只需要将姓名（唯一性，遇同姓名时需要加.或其他以区别）列录入即可，计算时提取基本信息表内对应列到当月计算表。

4、在启用宏的状态下，可以在“参数设置”中按对应计算或打印按钮进行操作。

5、所有数据表格行中的参考列标题那一列必须连续，不能有空行，否则后边的数据不能自动提取，不在计算之内。

6、涉及各计算表中的如应发工资、所得税款、实发工资可以调用参数设置窗体进行设置并保存，统计计算时调用为自动计算项。

其它列将提取基本信息表对应数值参与计算。

如果修改了“基本信息表”表中的列后，需要对各表和计算参数重新进行设置。

7、部门采用自动提取人员及数值进行打印，汇总表在计算完成后直接选择该表进行打印，并注意核对总数是否准确。

8、操作过程中要及时保存数据，避免停电导致数据丢失。

9、当月计算表确认计算正确后，要及时将当月计算表保存到全年计算表（注意不要修改全年计算表中的数据）。

如果需要打印或查询以前月度工资数据时，可以从全年计算表提取到当月计算表中，打印或查询使用。

10、本计算表统计功能可适用其它相关同类型统计使用，如能领悟其中奥妙，可自由调整后改做它用。

二、参数设置表1、“打印页面顶部名称：”针对单位设置，可以设置单位全称，设置一次即可。

2、“汇总表标题：”和“部门打印标题：”每月打印前都要修改为当前月份。

3、单位名称：一般可以设置为公司下的所属单位。

4、打印日期：每月打印前都要修改为打印月份的日期。

5、汇总表参考列标题，为所属单位的二级单位。

主要用于汇总分类，如按“二级单位”进行汇总。

数据表中的每列“二级单位”不能出现空数据，否则汇总统计数据不真实。

6、当月计算表、部门打印、基本信息表、全年计算表参考列标题，是用于参考比较和提取数据之用，如“姓名”、“工资年度”、“工资月份”，数据表中的每列“姓名”、“工资年度”、“工资月份”不能出现空数据，否则空行后边数据不能提取。

参数设置（红色字体每月修改，蓝色字体根据单位情况修改，紫色字体根据统计情况修改）打印页面顶部名称：XXXX公司汇总表标题：2016年6月份工资汇总表部门打印标题：2016年6月份工资计算表单位名称：处机关打印日期：2016年6月16日汇总表参考列标题（当月汇总）二级单位当月计算表、部门打印、基本信息表、全年计算表参考列标题姓名汇总表是否开启非数字（如全单元格中字母或者汉字按出现次数）统计否全年计算表与当月计算表对应列标题（可以是两项值或一项值，中间用英文","分隔,如果是一项值，选择有代表性的如工资月份）工资年度,工资月份打印页脚参数设置（以下8行在打印时可以自行修改，共五个区间，最后四行为一个区间）页脚一区单位负责人：页脚二区财务负责人：页脚三区人力资源负责人：页脚四区制表人：页脚五区注：其它应发含班长津贴医疗保险含大病救助养老含当年上年保险三、操作步骤1、基本信息表主要是录入之用，要完整录入对应列的真实数据，每月要对数据进行录入和检查，确保无误后，才能进行数据提取和计算。

2、当月计算表中只录入对应参数列，如“姓名”列，计算时自动提取基本信息表对应“姓名”列进行比较，完成数据提取。

部门打印、汇总表数据表提取来自当月计算表的数据。

部门打印、汇总表数据表通过参数设置表中的按钮进行自动计算，不用人工计算。

当月计算表录入姓名列。

当月计算表计算完整正确后，可以将当月计算表保存到全年计算表中，请不要手工更改（新增、删除等）全年计算表中的数据。

便于以后调用时还可以从全年计算表中提取回来，全年1-12月工资都保存以后，可以对全年汇总表进行计算，中途如果要统计其他月分或个人的工资数据，也可以通过“计算全年汇总表”调用汇总窗体完成。

当月计算表中录入数据时，只要对设置的参数列（如：姓名）进行录入即可。

3、参数设置中的按钮操作用途。

3.1设置计算参数或定义相关表。

点这个按钮可以进入设置窗体。

计算参数设置窗体，用于设置当月计算表、部门打印、基本信息表的计算公式，按先后顺序进行计算，如果有乘除法的列，在定义基本信息表列时要放在前面，在公式设置时也要放在前面，公式中不支持括号运算，否则运算不正确。

公式计算项为求和项，只能列一个计算项。

可以点击工资计算列表进行赋值。

公式计算参数为点击工资计算表项列表中对应列，请按照先后顺序进行点击，如先点击标准工资，再点击+号按钮，点击对应的公式计算参数按钮，再点击加班工资，如果为连+形式，第二次不用再点击+号按钮，直接点击公式计算参数按钮，直到需要的计算公式完成。

每次针对一个计算表名进行操作。

注意设置完成公式后要进行保存。

如果相关表列没有变动或公式不需要改变时，请不要随便进行公式设置，避免计算时出错。

公式为点击相关列项时自动生成，请不要手工修改，如遇点击后公式有重复计算项，请点击对应“删除项”按钮，将依次从后往前进行公式项的删除。

3.2设置税率参数窗体，税率如果不变的话，请不要修改相关参数。

也可以对人员进行删除、增加（通过按钮—》到）设置、上移和下移操作。

注意两个保存按钮作用不一样，设置完人员后，点击“保存”按钮；税率参数变动后，点击“保存计税参数”。

计算公式“(jsgz-jsjs)*jssl/100-suss，y”中最后一位为字母“y”时会自动根据个人税率计算个人所得税，如果不为字母“y”时不进行个人所得税计算。

（Y为考虑到其它统计计算时做的标识，不为“y”时不计算个人所得税）3.3设置当月相关表列标题。

主要根据基本信息表进行设置，每年有新的工资计算变动项时，先对基本信息表进行列的设置。

再在这个窗体中进行相关操作。

最后汇总表列的“二级单位”列，需要先通过前三次操作完成，才能放在最后面，然后在部门打印列中删除选择“二级单位”列，当前工资计算表列中必须包含部门打印列中的“二级单位”列，否则计算时不能提取二级单位。

4、完成参数和人员设置后，对数据进行计算。

点击“完成提取并计算”按钮，将对当月计算表、汇总表进行数据计算。

计算时会用较长计算时间，注意计算时不要随便点击其它按钮。

5、统计人数、提取基本信息表到工资表、统计计算，是对“完成提取并计算”的分解步骤，单独计算时使用。

6、打印部门表。

打印前需要在参数设置表中对打印页脚参数进行设置。

打印部门表时，会根据二级单位形成数据表，选择要打印的二级单位序号。

如果要直接打印到纸上，请提前设置好默认打印机。

点击“是”就可以直接打印。

如果工资表打印表一张纸不能容纳时，需要自行调整行和列高度和宽度。

点击“否”可以预览打印和设置，并可以将相关二级单位数据保留在部门打印表中，再调整后，通过打印菜单进行操作。

打印时的页眉图片是当前工作簿文件夹下面的gz.png文件，如果本单位有图标的，可以对gz.png进行编辑、保存。

7、打印汇总表（是当月汇总表）。

打印前需要在参数设置表中对打印页脚参数进行设置。

点击“打印汇总表”出现提示，点击“是”可以直接打印，点击“否”可以预览打印。

可以关闭预览。

8、查询当月计算表及导出数据。

点击“查询”或“导出数据”会出现窗体，在窗体中对要导出的列进行选择后，按照当月计算表或基本信息表进行数据导出。

导出列可以根据实际情况安排。

注意选择列后要保存。

导出的数据保存在导出数据表中，可以根据情况复制到其它表中使用。

单条信息（对应列数据）。

导出数据表：第三行是列标题，第一行和第二行请自行定义。

从第四行起是导出的数据行。

标题行的列可以根据需要从其他三个表（基本信息表、当月计算表、全年计算表的列中）随意排列，但参考列必须在导出数据表和其他三个表都存在，并且该列数据是连续不空行。

9、查询全年工资及导出数据。

和查询当月计算表及导出数据基本差不多。

多了两个导出参数框，选择需导出的列项中的对应参数，在上面的参数框中将显示该列名，在参数下面的列表框中将显示对应的列的明细，再点击对应明细，就可以传送参数到第二个参数框中。

这个功能主要是对如社保编码、姓名单独项进行导出，是有选择性地导出。

如对姓名为测试1的导出如下表，该功能运用自如后，在同类数据导出功能是很强大的。

10、将当月计算表保存到全年计算表中。

保存当月计算表到全年计算表中，确保当月计算表中数据正确并不再改动，保存当月计算表到全年计算表时，需要先删除全年计算表中已有的当月数据，再进行增加。

请按提示进行操作。

11、从全年计算表中提取到当月计算表中。

这是将当月计算表保存到全年计算表中的逆向操作，确保全年计算表中已有当月数据再进行操作，请慎重操作。

12、计算全年汇总全年汇总时最多可以对两项（也可以是一项）参考列进行汇总，请选择有意义的列进行汇总，如姓名、二级单位、工资年度、工资月份等。

数据汇总时参考列数据行必须连续不能为空，否则汇总数据不正确，选择两项时的汇总数据为并集。