通用统计计算表(工资计算实例)操作手册
Excel表格怎么快速计算每个员工工资
Excel表格怎么快速计算每个员工工资
使用Excel做工资统计,是很多中、小企业都会做的,你知道excel 表格是如何计算工资的吗?下面让店铺带领大家来了解一下excel计算工资的方法吧!希望能帮到你。
excel表格计算工资的方法
1.对于初学excel的朋友,不知道excel的有些功能,为止专门制作了关于excel的系列文章。今天我们就来学习一下,怎么在excel中计算数据。怎么样自定义计算。
2.打开填制好数据的工资表。选择需要计算结果的单元格,点击编辑栏上面的“插入函数”
3.在弹出窗口,选择求和函数:sum,点击确定
4.再次确认后,返回excel文档,可以看到刚才选择的单元格已经有了计算结果。
5.其他类似需要计算的单元格,可以直接复制单元格,出现提示“复制公式”。
6.自定义计算。刚才的是直接求和,下面我们来看看怎么样自定义的方式计算。就是有些不能直接是简单的求和之类的。需要用到加、减的时候,就要自定义计算公式了。
7.选择需要计算的结果的单元格,点击编辑栏,输入等号“=”。点击需要计算的单元格,然后再输入运算符号,如“+”、“-”等。再点击第二个单元格,依次类推。最后回车结果公式的输入,此时就得到计算结果了。
8.同样的方法,复制这个已经计算了单元格到其他需要的单元格上面。公式就直接复制过去了。
excel表格怎么设置自动计算工资
1、打开填制好数据的工资表。选择需要计算结果的单元格,点击编辑栏上面的“插入函数”
2、在弹出窗口,选择求和函数:sum,点击确定
3、再次确认后,返回excel文档,可以看到刚才选择的单元格已
2009年工资统计报表使用操作流程
2009年工资统计报表使用操作流程
1、注意事项
(1)操作系统 Windows XP 或Windows 2000 以上版本; 不推荐Windows Vista系统(2)系统电脑上预装 Microsoft Office Access,安装office时只要是默认安装或完全安装,Microsoft Office Access就已经在你的电脑上安装了,请注意检查。
(3)如电脑上安装有工资、财政、劳动等方面的软件系统,请做好其它软件的数据备份后再安装本软件,最好将本软件装在没有较重要软件系统的电脑中。
2、程序安装:
打开“2009人事统计报表数据处理系统”文件夹→双击“Setup.exe”→单击“下一步”→单击“下一步”→单击“下一步”→单击“完成”→桌面上出现“人事人才统计报表系统”图标→软件安装完成
1、软件的进入。
双击桌面“人事人才统计报表系统”→单击“年度报表”右侧的“▼”→选择“2009”→单击“报表系统”右侧的“▼”→选择“××××××统计报表”→“用户名”为“TJ2009”→“密码”为“TJ2009”→单击“确定”→出现“初始化单位基本信息”窗口→“单位名称”后录入单位名称→单击“单位性质”右侧的“▼”→选择相应项单击(选项前有“+”号,先单击“+”号后再选择)→单击“确定→”单击“单位级别”右侧的“▼”→选择相应项单击(选项前有“+”号,先单击“+”号后再选择)→单击“确定→单击“单位层次”右侧的“▼”→选择相应项单击(选项前有“+”号,先单击“+”号后再选择)→单击“确定→单击“确定(加下划线部分操作仅首次进入软件时出现,以后不再出现)
劳动工资统计软件操作说明—2—
劳动工资统计软件操作说明
杭州市统计局
印制
杭州市社会经济调查局
2018年12月
目录
一、国家一套表网上直报操作说明
一、登录系统
登录国家一套表网上直报平台,有两种方式。
登录方式1:浙江统计联网直报门户(网址/),点击联网直报填报单位登录。
登录方式2:杭州统计信息网(/),点击“国家企业一套表”图标进入浙江省统计联网直报门户,点击联网直报填报单位登录。
二、企业直报操作流程:
(一)申请并安装证书(第一次登录需要)
数据上报的准备工作主要是安装证书。证书安装成功后,在以后的数据报送过程中不需重复安装(一般情况下安装一次即可)。如一台电脑需报送多个单位的数据,则每个单位均需安装证书。
(二)用户登录
(1)用户在登录页面输入用户名(注意:9位组织机构代码不加横杠,字母大写)、密码(原始密码为9位组织机构代码)和验证码(不分大小写,注意:如IE8.0版本无法刷出验证码,请单击页面工具栏上的“工具”按钮,选择“兼容性视图”),点击“登录”。登录页面如下图:
(2)选择统计局颁发的数字证书,点击确定登录。
(三)数据报送主要操作
选择报表
操作:点击“未填报”,进入数据录入界面。点击“已上报”,可以对数据进行查询或修改。
说明:
a.列表中系用户拥有权限即应填报的报表。
b.报表列表信息包括“表号”、“表名”、“报告期别”、“报告期”、“报送开始时间”、“报送截止时间”、“报送与验收状态”。
c.“报送与验收状态”可能为以下情况:“未填报”、“已上报”、“验收通过”、“验收不通过”。
数据录入、审核
系统中常用功能为“审核”、“上报”。不建议用户使用“导出”、“导入”功能。
薪酬管理(第五版)第5章员工薪酬福利统计及计算
为2源自文库%。
4.合理确定人工成本的方法
(2)销售净额基准法 净额基准法,即根据前几年实际人工费用率、上年
平均人数、平均薪酬和本年目标薪酬增长率,求出 本年的目标销售额,并以此作为本年实现的最低销 售净额。
其公式为: 目标人工成本=本年计划平均人数×上年平均薪酬
×(1+计划平均薪酬增长率) 目标销售额=目标人工成本/人工费用率
4.合理确定人工成本的方法
4
1.薪酬福利统计的相关概念
(1)薪酬福利统计指标 薪酬福利总额 平均薪酬福利 (2)薪酬福利效益统计 总体薪酬福利效益 分项薪酬福利效益
2.薪酬福利效益统计方法
(1)每百元薪酬福利产品产量=产品产量÷薪酬福利 总额(百元)
(2) 每百元薪酬福利产品产值=产值÷薪酬福利总额 (百元)
第5章
员工薪酬福利统计及计算
目 录
01 员工薪酬福利统计 02 合理确定企业的人工成本 03 员工薪酬福利计算
2
学习目标
熟悉统计工具的种类 掌握日常表格的编制 明确不同工资形式的具体计算方法 掌握各种五险一金及所得税的计算方法
工资核算PPT课件
一、基本功能与操作流程
(一)工资核算及管理的内容 1.工资的计算和工资的发放 工资计算主要是根据人事、总务、车间或科 室等部门提供的职工基本工资数据,计算出每人 应发工资,应扣款项和实发工资,然后按部门进 行汇总,生成部门工资汇总表。 工资的发放通常采用现金发放或由银行代发 两种方式。
4
想一想:
报警 “工资不够扣” 或ALERT “工资不够扣” 则在执行到该语句时,系统就会弹出如上图所示 报警窗口。
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(二)判断语句 1、作用:
根据条件判断执行。可用中文或英文。 2、用法:
如果...则...如果完 ( IF ... THEN ... ENDIF)。
如果...则...否则...如果完 ( IF ... THEN ... ELSE ... ENDIF)。 如果...则...否则如果...则...如果完 ( IF...THEN...ELSEIF...THEN...ENDIF)。 示例:在计算公式窗口中输入
职员的工资都包含哪几部分?
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职工应发工资、应扣款项和实发工资是 工资计算的三项基本数据,它们之间存在 以下简单关系:
应发工资=基本工资+津贴+奖金 -事假扣款……
应扣款项=房租+代扣税…… 实发工资=应发工资-应扣款项
每个企业的实际情况不同,其应发工资 和应扣款项中所包括的具体项目也不相同。
2017年工资统计报表讲解
2017年工资统计报表讲解
讲解人:乌鲁木齐市人力资源和社会保障局工资福利处关勇
2017年1月
第一讲:目的、内容、范围
主要目的:了解、掌握机关、事业单位工作人员工资及离休人员待遇情况,为制定工资政策提供决策依据。
主要内容:机关、事业单位年平均人数、职工工资总额、年平均工资、基本工资、绩效工资、津贴补贴、奖金、年离休费、基本离休费等情况。
工资统计的范围是机关、事业单位所涉及到的各类法人单位的在编在册所有职工。
共设计调查表32张。
第二讲:工资统计报表的主要指标
人社统RW1-32号各类指标详解:
1.单位个数:是指填报本报表的机关法人和事业法人单位的个数。
2.职工年末人数:指年末最后一天的实际人数。已经招用但到年末尚未报到的人员和尚未用完的进人指标,不得作为年末人数统计。
3.正式职工:指在机关、事业单位中,经国家有关部门分配、安排或批准招收录用的职工。正式职工是单位全部职工中的其中项。
4.职工年平均人数:是指报告年内每天平均拥有的人数。职工年平均人数计算方法是:以12个月的平均人数(月平均人数是以报告月内每天实有的全部人数之和,被报告月的日历天数除求得)之和被12除求得,或四个季度平均人数之和被4除求得。
5.工资总额:指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额。机关工作人员工资总额包括公务员的职务工资、级别工资,机关技术工人的岗位工资、技术等级(职务)工资和普通工人的岗位工资,以及艰苦边远地区津贴、岗位津贴、其他津贴补贴和奖金等。事业单位工作人员的工资总额包括岗位工资、薪级工资、绩效工资和津贴补贴等。
年工资统计报表填报要求及指标解释
包括: ①在岗职工工资总额:指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部在岗职工
的劳动报酬总额。工资总额的计算应以直接支付给职工的全部劳动报酬为根据。各 单位支付给职工的劳动报酬以及其他根据有关规定支付的工资,不论是计入成本的 还是不计入成本的,不论是以货币形式支付的还是以实物形式支付的,均应列入工 资总额的计算范围。
凡国家文件(原人事部、财政部发文)规定的,都填写在国家统一的津贴补贴中。
②其他津贴补贴: 地方性津贴补贴、院及研究所自定的津贴补贴(如:百人计划津贴、 科技副职津贴等)
机关、事业单位工作人员工资统计报表
3、平衡关系:
人统5表
职工年工资总额 (乙5)
=
从业人员与劳动 报酬情况表
在岗职工工资总额(乙13)
3、平衡关系:
人统16表
= 上年末职工人数 增加或减少人员 (乙2)
人统5表
职工年末人数 (乙2)
机关、事业单位工作人员工资统计报表
五、人统17表主要指标解释
(机关、事业单位离退休人员待遇情况表)
1、年离退休费: 指各单位(和社会养老保险统筹部门)在一定时期内直接支付
给本单位离休、退休人员的全部基本离退休费和补贴以及退职人员 的退职费。
b.按照“谁发基本工资谁统计”的原则进行统计: 在一些特殊情况下,有些职工同时在两个以上的单位领取工资,但只
Excel表格数据的计算精品PPT课件
例题提示
“IF(E3<5000,”一般”IF(E3<10000,”良”,” 优”))”,表示当E3单元格中的值小于5000时,当 前单元格中将返回文本“一般”;大于5000,小于 10000时,则返回文本“良”;大于10000时,则返 回文本“优”。
实例67 计算销售额
2 在打开的“函数参数”对话框中 文本自动输入“C2:C11”,单击 确定,计算出出生人数最多的一月
实例70 计算比赛排名
知识点
使用RANK函数计算比赛排名
1 打开“计算比赛排名”,选择I2单元格,在 编辑栏中单击“插入函数”按钮。
2 在对话框中“或选择类别”选择“统计”, 在 “选择函数”选择“PANK”函数,单击 “确定”
1 返回工作表,在E15单元格中可以 看到计算出的最大销售额,如上图所 示
1 选择E16单元格,单击“其他函数”按钮, 在弹出的下拉列表中选择“统计-MIN”选 择。
2 在打开的“函数参数”对话框的 “Number1”文本框中修改参数值为“E3: E14”,单击“确定”按钮,计算出最小销 售额,效果如上图所示
知识延伸
用LARGE与SMALL函数也可计算数组 中的第K个最大值与最小值,其语法结 构为:LARGE或SMALL(array,k), 其中,array表示需要进行筛选的数组或 数据区域;K表示返回的值在数值或数 据区域中的位置,在LARGE函数中是 从大到小数,在SMALL函数中是从小 到大。
两课教案4-4统计员工工资数据
两课教案4-4统计员工工资数据
(总17页)
--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可--
--内页可以根据需求调整合适字体及大小--
市“两课”评比参赛教案
参评题目项目4-4 统计员工工资数据
参评教师某某某
所在学校某某中等专业学校
教材名称计算机应用基础
版本2011年8月第2版
主编马成荣
出版社江苏教育出版社(凤凰职教)
学习评价表
项目实施任
务
驱
动
学
习
新
知
15
’
任务一:
将员工
奖金表中的
“奖金总额”
及员工考勤
表中的
“缺勤扣款”
输入到员工
工资总表
中。
场景二:
师:奖金总额和缺勤扣
款都是在不同的工作表中进行
计算的,那边计算出来的数据
如何输入到工资总表中去?
要保证输入到工资总表
中的数据随着奖金表和考勤表
中数据的变化而同步变化又该
如何操作?
引出新知:
引用其他工作表的单元格
一般格式为:
工作表名!单元格地址
师:边讲边演示
方法:1.复制数据进行粘贴。但
不能达到同步变化。
2.单击要建立公式的单元格→输
入“=”→单击被引用的工作表标
签→单击被引用的单元格→单
击“输入”按钮
提问:联系单元格复制功能,
想一想,采用工作表引用的方
法来完成数据的输入有什么好
处?
巡视指导
生:
思考问题
回答问题
上台演示
(掌声)
观看演示
操作练习
生:
思考问题
观看演示
模仿练习
师生交流
归纳复述
知识回顾
加深印象
明确任务
通过边讲
边演示,
让学生很
清晰的了
解排序的
操作方
法。
通过提
问,让学
生明白工
作表引用
的方法来
完成数据
输入的好
处。
机
房
多
媒
体
广
播
系
统
投
影
机
展
示
学习评价表:
项目1 Excel基本操作(1、2)
到期示 意
到期金 额
格式化 工作表
修改提 示信息
打开所给资料“到期示意.Xls”资料 利用if函数和and函数实现到期示意的计算
设置工作表的字体、背景、 边框等格式 练习使用格式刷复制格式 在工具-选项中设置“0”值 不显示 美化工作表
提示:“=IF(AND(D2-$H$2<=30,D2$H$2>0),D2-$H$2,0)”
213.25 349.9 ###### 133 175.15 370.3 157.4 447.85 ###### 223.6 252.4 306.25 196.3 165 ###### 226 203.5 167.9 259.6 265.75
来自百度文库
450.00 450.00 150.00 450.00 450.00 450.00 450.00 450.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00
300 200 3855.00 500 300 200 350 200 300 450 250 450 350 350 300 500 4400.00 1270.00 3180.00 4202.00 3424.00 4816.00 3924.00 4475.00 3742.00 3110.00 3940.00 3136.00 3844.00
机关事业单位工作人员工资统计报表详解 (1)
注意检查核实各类管理人员、专业技术人员各职务 岗位、及其对应的薪级级别。
第十九表
谢谢各位!
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。23.11.1223.11.12Sunday, November 12, 2023
人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。22:23:5822:23:5822:2311/12/2023 10:23:58 PM
百度文库
人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。22:23:5822:23:5822:2311/12/2023 10:23:58 PM
安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。23.11.1222:23:5822:23Nov-2312-Nov-23
加强交通建设管理,确保工程建设质 量。22:23:5822:23:5822:23Sunday, November 12, 2023
安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。23.11.1222:23:5822:23Nov-2312-Nov-23
加强交通建设管理,确保工程建设质 量。22:23:5822:23:5822:23Sunday, November 12, 2023
安全在于心细,事故出在麻痹。23.11.1223.11.1222:23:5822:23:58November 12, 2023
盘以及各旗县综合汇总数据上报文件及EXCELL表刻盘后 报送人事信息中心。
河南退休工资计算实例
AI自动生成的
五、退休工资的支付
1.退休工资的支付方式
退休人员的工资将通过银行转账方式按月支付至其指定的银行账户。
2.工资支付时间
退休工资将于每月的指定日期发放,如遇节假日则顺延至最近的工作日。
3.工资支付凭证
AI自动生成的
十五、退休工资的统计分析
1.统计数据
社会保险经办机构将对退休工资的发放数据进行定期统计分析,为政策调整提供数据支持。
2.问题反馈
通过统计分析发现的问题,应及时反馈给相关部门,以便及时调整和改进。
十六、退休工资的宣传教育
1.政策宣传
加大对退休工资政策的宣传力度,提高退休人员和社会公众的政策知晓率。
AI自动生成的
十、退休工资的审计与监督
1.审计机制
河南省人力资源和社会保障厅将定期对退休工资的发放进行审计,确保资金的合理使用和准确发放。
2.监督渠道
退休人员和社会公众可通过监督电话、网上举报等渠道,对退休工资发放中的违规行为进行监督和举报。
十一、退休工资的信息公开
1.公开内容
社会保险经办机构应定期公开退休工资的计算标准、调整情况、发放明细等信息,提高透明度。
每次工资发放后,退休人员可到指定网站或服务窗口查询并打印工资支付凭证。
工资统计报表讲解
2017年工资统计报表讲解
讲解人:乌鲁木齐市人力资源和社会保障局工资福利处关勇
2017年1月
第一讲:目的、内容、范围
主要目的:了解、掌握机关、事业单位工作人员工资及离休人员待遇情况,为制定工资政策提供决策依据。
主要内容:机关、事业单位年平均人数、职工工资总额、年平均工资、基本工资、绩效工资、津贴补贴、奖金、年离休费、基本离休费等情况。
工资统计的范围是机关、事业单位所涉及到的各类法人单位的在编在册所有职工。
共设计调查表32张。
第二讲:工资统计报表的主要指标
人社统RW1-32号各类指标详解:
1.单位个数:是指填报本报表的机关法人和事业法人单位的个数。
2.职工年末人数:指年末最后一天的实际人数。已经招用但到年末尚未报到的人员和尚未用完的进人指标,不得作为年末人数统计。
3.正式职工:指在机关、事业单位中,经国家有关部门分配、安排或批准招收录用的职工。正式职工是单位全部职工中的其中项。
4.职工年平均人数:是指报告年内每天平均拥有的人数。职工年平均人数计算方法是:以12个月的平均人数(月平均人数是以报告月内每天实有的全部人数之和,被报告月的日历天数除求得)之和被12除求得,或四个季度平均人数之和被4除求得。
5.工资总额:指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额。机关工作人员工资总额包括公务员的职务工资、级别工资,机关技术工人的岗位工资、技术等级(职务)工资和普通工人的岗位工资,以及艰苦边远地区津贴、岗位津贴、其他津贴补贴和奖金等。事业单位工作人员的工资总额包括岗位工资、薪级工资、绩效工资和津贴补贴等。
考勤工资表模板 (自动统计)
考勤工资表模板(自动统计)
一、引言
在人力资源管理中,考勤工资表是一份重要的文件,用于记录员工的考勤情况并计算其工资。传统的手工统计工资表费时费力,容易出错。为了提高工资计算的准确性和效率,许多企业开始采用自动统计的考勤工资表模板。本文将探讨考勤工资表模板的设计与应用。
二、考勤工资表模板的设计要点
2.1 考勤数据记录
考勤工资表模板需要包含员工的考勤数据记录,包括上班时间、下班时间、加班时间、请假时间等。这些数据可以通过员工的考勤机或者考勤系统自动采集。
2.2 工资计算公式
考勤工资表模板需要根据一定的工资计算公式来计算员工的工资。这个公式可以根据企业的具体情况进行调整,通常包括基本工资、加班工资、绩效奖金等因素。
2.3 自动统计功能
考勤工资表模板应具备自动统计功能,能够根据员工的考勤数据和工资计算公式自动计算每个员工的工资。这样可以大大减少人工计算的工作量,提高工资计算的准确性和效率。
三、考勤工资表模板的应用
3.1 数据录入
在使用考勤工资表模板之前,需要将员工的考勤数据录入到模板中。这可以通过手动输入或者导入考勤系统的数据来完成。
3.2 数据验证
在录入考勤数据之后,需要对数据进行验证,确保数据的准确性和完整性。可以通过设置数据验证规则、公式计算等方式来验证数据的正确性。
3.3 工资计算
一旦考勤数据录入和验证完成,就可以进行工资计算了。考勤工资表模板会根据工资计算公式自动计算每个员工的工资,并将结果显示在工资表中。
3.4 数据分析
考勤工资表模板还可以进行数据分析,帮助企业了解员工的考勤情况和工资分布情况。可以通过统计图表、数据透视表等方式来展示数据分析结果。
员工工资表(2016升级标准模板,工资明细完整,全自动计算,含最新税率计算公式)
Байду номын сангаас
说明:本工资表适合一般企业使用,所列项目非常完善、细致,且内含自动计算公式,极其实用、方便,还可直接用于工资单制作。 (所列为模拟数据)。其主要特色如下:1.所列工资应发及应扣项目非常详细完整,且对每一个细分项目进行了数据统计,便于随时核 算,以免计算错误;2.全自动计算,只需要列出一些基本数据(例如基本工资、岗位工资、绩效工资标准、补贴项目数据等),就可以 得出扣款前应发工资、税前扣款、个人所得税、扣除应扣项后应发工资、最终实发工资等关键数据;3.个人所得税的计算方式是依据最 新税率公式而编制的,3500元起征。
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薪资计算截图操作手册
薪资计算截图操作
第一步:人力资源—薪酬管理—薪资核算—薪资档案
选择薪资类别查询按钮,进入薪资类别参照,选择需要进行核算的薪资类别;
点击批量增加选择需要进行薪资核算的人员,此处可以设定人员的名称、类别或选择发放部门;
查询出人员信息后进行人员选择,勾选出表中需要进行薪资核算人员,点击确定;
选择代发银行,点击确定;
出现是否进行同步点击“取消”,批量增加的所有人员已经加入到本月薪资核算的人员中。
第二步:人力资源—薪酬管理—薪资核算—数据接口
点击“薪资类别查询”,选择需要进行核算的薪资类别名称,点击确定;
点击“导出”,导出需要导入数据的基础格式,如下图所示:
查询出需要导出的信息后点击浏览选择数据导入模版的保存位置(需输入保存文件的名称),点击导出数据,可以在保存位置找到已经保存的数据模版;
打开已经保存的xls文件可以看到需要导入的信息
将需要导入的信息输入到表格后,将表格保存,关闭
进入数据接口,点击“薪资类别查询”,选择需要进行核算的薪资类别名称,点击确定
点击导入,将已经做好的xls表格导入到系统中,如下图所示:
点击浏览,选择之前已经做好的xls表格,点击“显示”可以在系统中显示出已经录入到表格中的数据,点击“导入数据库”,勾选需要导入的项目名称,点击确定
点击确定后显示导入数据信息,导入成功人数,未导入成功人数,点击确定返回
第三步:人力资源—薪酬管理—薪资核算—薪资发放
点击“薪资类别查询”,选择需要进行核算的薪资类别名称,点击确定
点击“查询”,查询出之前已经选择需要进行薪资发放的人员名单
点击“计算”,将对该部分人员进行工资核算
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
通用统计计算表(工资计算实例)
操作手册
中煤建安集团公司信息部郭林设计联系QQ:378550290
程序设计思路:在总结以往设计的经验后,为适应灵活计算和随意字段排列导出为原则,以基本信息表列标题(列标题以下称为字段)为参考,其他表在该表中取得适宜字段后,可以进行加减乘除四则运算,每个表可以在基本信息表基础上自由定义字段,当月计算表字段和全年计算表字段保持相同。
一、使用说明:
文件有两种扩展名:
通用统计计算表(工资计算实例).xls,这个文件可以在excel 2003 或excel 2007完整安装状态下工作。
通用统计计算表(工资计算实例).xlsm,这个文件只能在excel 2007完整安装状态下工作。其它更高版本的excel未做测试,可自行测试。
本工资计算程序采用office excel 2007 编写,请安装完整版并在excel选项--信任中心--信任中心设置--宏设置--启用所有宏,才能进行计算。
提示:请将压缩包中的通用统计计算表(工资计算实例).xls或通用统计计算表(工资计算实例).xls和gz.png一起放在同一目录下,否则会报错。
注意:如果在计算时提示下标越界,请关闭其他运行的工作簿,仅保留目前工作的工作簿。如果提示对象错误,可能是相关表中的列
标题丢失,请从其他对应表中复制相关列标题过去,再试着计算。计算完成后,及时保存数据。每月计算完数据后,做好备份。如果遇到不明的其他系统性错误,请不要保存,提示是否保存,点击“否”,由系统去自动恢复。对相关参数列设置以后,保存工作簿并关闭。再重新启动后才能进行正确计算。
1、可根据基本信息表设置自定义当月计算表、部门打印表、汇总表打印的列,再进行计算参数设置,以保证"基本信息表"和"当月计算表"参数对应内容保持一致,否则不能正常提取数据,并补充完整“参数设置”表内相关内容,相关表会引用该内容。
2、"基本信息表"中的数据确保录入正确,不能有误。
3、当月计算表只需要将姓名(唯一性,遇同姓名时需要加.或其他以区别)列录入即可,计算时提取基本信息表内对应列到当月计算表。
4、在启用宏的状态下,可以在“参数设置”中按对应计算或打印按钮进行操作。
5、所有数据表格行中的参考列标题那一列必须连续,不能有空行,否则后边的数据不能自动提取,不在计算之内。
6、涉及各计算表中的如应发工资、所得税款、实发工资可以调用参数设置窗体进行设置并保存,统计计算时调用为自动计算项。其它列将提取基本信息表对应数值参与计算。如果修改了“基本信息表”表中的列后,需要对各表和计算参数重新进行设置。
7、部门采用自动提取人员及数值进行打印,汇总表在计算完成
后直接选择该表进行打印,并注意核对总数是否准确。
8、操作过程中要及时保存数据,避免停电导致数据丢失。
9、当月计算表确认计算正确后,要及时将当月计算表保存到全年计算表(注意不要修改全年计算表中的数据)。如果需要打印或查询以前月度工资数据时,可以从全年计算表提取到当月计算表中,打印或查询使用。
10、本计算表统计功能可适用其它相关同类型统计使用,如能领悟其中奥妙,可自由调整后改做它用。
二、参数设置表
1、“打印页面顶部名称:”针对单位设置,可以设置单位全称,设置一次即可。
2、“汇总表标题:”和“部门打印标题:”每月打印前都要修改为当前月份。
3、单位名称:一般可以设置为公司下的所属单位。
4、打印日期:每月打印前都要修改为打印月份的日期。
5、汇总表参考列标题,为所属单位的二级单位。主要用于汇总分类,如按“二级单位”进行汇总。数据表中的每列“二级单位”不能出现空数据,否则汇总统计数据不真实。
6、当月计算表、部门打印、基本信息表、全年计算表参考列标题,是用于参考比较和提取数据之用,如“姓名”、“工资年度”、“工资月份”,数据表中的每列“姓名”、“工资年度”、“工资月
份”不能出现空数据,否则空行后边数据不能提取。
参数设置
(红色字体每月修改,蓝色字体根据单位情况修改,紫色字体根据
统计情况修改)
打印页面顶部名称:XXXX公司
汇总表标题:2016年6月份工资汇总表部门打印标题:2016年6月份工资计算表单位名称:处机关
打印日期:2016年6月16日
汇总表参考列标题(当月汇总)二级单位
当月计算表、部门打印、基本信息表、全年计算表
参考列标题
姓名
汇总表是否开启非数字(如全单元格中字母或者汉
字按出现次数)统计
否
全年计算表与当月计算表对应列标题(可以是两项
值或一项值,中间用英文","分隔,如果是一项值,
选择有代表性的如工资月份)
工资年度,工资月份
打印页脚参数设置(以下8行在打印时可以自行修改,共五个区间,最后四行为一个区间)
页脚一区单位负责人:
页脚二区财务负责人:
页脚三区人力资源负责人:
页脚四区制表人:
页脚五区注:
其它应发含班长津贴医疗保险含大病救助养老含当年上年保险
三、操作步骤
1、基本信息表主要是录入之用,要完整录入对应列的真实数据,每月要对数据进行录入和检查,确保无误后,才能进行数据提取和计算。
2、当月计算表中只录入对应参数列,如“姓名”列,计算时自动提取基本信息表对应“姓名”列进行比较,完成数据提取。部门打印、汇总表数据表提取来自当月计算表的数据。部门打印、汇总表数据表通过参数设置表中的按钮进行自动计算,不用人工计算。当月计算表录入姓名列。
当月计算表计算完整正确后,可以将当月计算表保存到全年计算表中,请不要手工更改(新增、删除等)全年计算表中的数据。便于以后调用时还可以从全年计算表中提取回来,全年1-12月工资都保存以后,可以对全年汇总表进行计算,中途如果要统计其他月分或个人的工资数据,也可以通过“计算全年汇总表”调用汇总窗体完成。
当月计算表中录入数据时,只要对设置的参数列(如:姓名)进行录入即可。