关于规范公司档案管理的工作方案4.doc

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2021年关于档案工作计划4篇

档案工作计划篇1

一、指导思想：

按照学校发展和档案室自身发展的需求，坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观，努力做到服务大局，完善保障，统筹发展，坚持把发展作为档案工作第一要务，为促进学校档案室事业的规范化、现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平。为创一流的档案管理而努力。

二、工作重点：

在学校班子的领导下，围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作：

（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

1、利用校委会、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识；提高工作自觉性。

2、加强档案人员培训教育，积极参加档案业务学习，和向兄弟学校学习，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，为学校行政和教学部门提供优质高效服务，使档案管理工作不断推进。

（二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱。

2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。

3、加强档案收集和业务指导，重视资料积累的自觉性，主动性，意识性。注重档案资料的规范性，重点督促。

4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理目录。

5、利用档案进行登记，使档案利用规范有效。

（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收和处理档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。做到管理规范、利用方便。

档案工作安全管理制度范文

一、总则

为了保障档案工作的安全性和保密性，确保档案资料的完整性和可用性，根据相关法律法规的要求，制定本档案工作安全管理制度。

二、档案工作安全管理的原则

1. 法律合规原则：遵守国家和地方档案管理法律法规，严格执行规范档案管理操作。

2. 保密原则：对涉密档案资料进行严格保密，落实保密措施，防止泄露和损坏。

3. 安全原则：确保档案资料的安全性，防止灾害事故发生，做好档案的防火、防水和防盗工作。

4. 故障修复原则：对档案设备和系统出现的故障及时修复，保障档案的正常运行。

三、档案工作安全管理的组织机构

1. 档案部门：负责全面协调和管理档案工作安全管理制度的实施，并组织相关培训和审查工作。

2. 安全管理人员：负责制定和完善档案工作安全管理制度，组织实施档案安全工作，并定期进行安全检查和评估。

3. 档案工作人员：严格按照相关制度和操作规范进行档案管理，保障档案的安全性和完整性。

四、档案工作安全管理的内容

1. 档案存储安全管理

（1）档案装裱：根据档案的不同特点和保存要求，采取合适的装裱方式进行档案的加固和防护。

（2）档案柜：保证档案柜的质量和使用功能，严格控制档案柜的访问权限，避免档案信息的泄露。

（3）防潮、防火、防盗：对档案库房进行定期巡检，确保防潮、防火和防盗设施的正常运行。

2. 档案传输安全管理

（1）档案传输：档案传输必须采取安全通道，确保档案资料不被修改、拷贝或泄露。

（2）传输保密协议：与外部机构进行档案传输时，要签订保密协议，明确双方的权责，保障档案资料的安全。

（3）人员押运：对于重要档案资料的传输，必须采取人员押运的方式进行，确保档案资料的安全。

公司档案管理制度模板范本

一、总则

1.为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，制定本档案管理制度。

2.本制度适用于公司内所有与档案管理相关的工作人员，包括文件管理、档案归档、档案整理等工作。

二、档案管理职责

1.公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作。

2.档案管理部门应制定具体的档案管理方案，并组织实施。

3.公司各部门应配合档案管理部门的工作，积极提供相关档案资料，并按照规定的流程提交和领取档案。

三、档案归档

1.公司所有文件、资料应按照一定的分类标准进行归档。

2.归档人员应按照档案编号、日期、文件名称等要素进行归档，确保归档信息的准确性。

3.归档人员应记录归档的档案信息，包括档案编号、归档人员、归档日期等。

4.归档人员应将归档的档案放置在指定的档案柜或文件架内，保证档案的有序和安全。

四、档案整理

1.档案管理部门应对档案进行定期的整理工作，确保档案的保管和利用。

2.档案整理应按照文件编号、日期、文件名称等要素进行整理，确保档案信息的准确性。

3.档案整理应记录整理的档案信息，包括档案编号、整理人员、整理日期等。

五、档案借阅

1.档案管理部门应建立借阅登记制度，对外借档案的人员和目的进行登记，确保档案的安全和完整性。

2.借阅人员应填写借阅申请表，并获得上级主管的审批。

3.档案管理部门应根据借阅申请的内容和目的，对档案进行筛选和整理，确保借阅人获得必要的档案。

六、档案管理安全

1.档案管理部门应定期检查档案柜和文件架的安全性，确保档案不受损坏和丢失。

2.重要档案和机密档案应设有密码锁或其他安全措施，限制非授权人员的访问。

关于规范企业员工档案管理初探

【摘要】企业的人事档案管理工作，是对企业内部人员的个人经历、思想品德、工作能力以及奖罚情况进行记录和如实反映的重要管理活动，它应该是人力资源管理工作的重要内容。近年来，我国的经济体制改革不断深入，人事改革也成为企业谋求持续发展的必要途径。企业在不断的改革和发展过程中，人事档案管理起到了不可忽视的积极作用，它为企业的人事制度和用人观念指明了方向。

【关键词】规范；员工；档案管理；提升员工素质

随着人力资源的学历教育与社会培训的进一步推广与加强，社会经济的日益多样化与不断的发展，企业对人力资源的需求也在不断的增加，企业员工进一步的增加，为了规范管理本企业的员工，促进企业员工合理分配，建立和规范企业员工档案管理，以提高人力资源的使用效益与合理流动。

一、新员工的档案管理

（一）学历教育毕业后初次参加工作的员工的档案管理

1、填写新员工的入职申请表

新聘用员工报到应到人事部门办理以下手续：（1）如实填写《员工登记表》等相关表格；（2）核对并递交学历证书和专业资格证书的原件及复印件；（3）核对并递交身份证原件及复印件，当地政府规定的各类就业证件原件及复印件，各项社会保障的转移手续；（4）交一寸的半身免冠照片一张；（5）需要办理的其他手续。

2、签署劳动合同及确定试用时间

新聘用员工报到手续办理完毕后，公司与其签署劳动合同，以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利和义务。

（1）劳动合同期限为有固定期限劳动合同（期限至少为1年）；（2）劳动合同期满，合同即刻终止。员工与公司双方同意续约的，应续签劳动合同书。

文件归档管理制度

档案统计制度
１、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
２、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。
３、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
５、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。
６、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。
档案借阅管理制度
为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
７、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

业务档案管理规定4.doc

业务档案管理规定4

业务资料管理规定

为提高公司档案管理水平，进一步加强业务资料归档的标准化和规范化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

一、业务资料归档责任主体

综合业务部负责制定业务资料管理标准，对各业务部门资料归档工作进行指导、检查和培训，各业务部门负责各类专业性和具体性业务资料的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。已经办结的项目，由业务部门归档完毕后按照规定时间上交办公室统一保存。卷盒（夹）等耗材，统一由办公室调配，业务部门申领。

二、归档文件要求

1、归档文件材料内容必须真实、准确。

2、归档文件材料要符合文件制作要求，标题、落款、时间（年、月、日）、印章、正文与附件、正式发文的定稿和签发单、上级来文和承办单、请示与批复以及专项成套材料等必须齐全完整。

3、归档文件材料应质地优良、书写工整、字迹清晰。

4、归档的文件字迹要符合长期保管需要，应使用蓝黑或碳素墨水、优质油墨书写或制作，严禁使用易褪色的书写材料。如：

圆珠笔、铅笔、复写纸、纯蓝（红）墨水等书写材料。

5、归档文件材料纸张幅面应符合要求，一般文件材料应为A4纸，必要时可使用A3纸，但归档应折叠为A4纸大小。

三、整理要求

1、案卷题名

案卷题名要求简练、准确，能够概括揭示卷内文件的内容与成分。

案卷题名构成形式：

（1）符合规范的名称+业务类型

（2）出让宗地编号+业务类型

（3）时间＋业务类型

2、卷内文件排序

（1）归档文件目录

归档文件目录是包含卷内文件题名及其他特征，并固定文件排列次序的表格。

公司档案存档管理制度

一、总则

为规范公司档案的存档管理工作，提高档案管理的效率和质量，确保档案信息的安全和保密性，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有部门、所有员工的档案管理工作。

三、档案管理的原则

1. 法律合规原则：遵守国家相关法律法规，规范档案的管理工作。

2. 科学规范原则：按照档案管理的规范标准进行档案管理。

3. 保密安全原则：保护档案信息的安全和保密，禁止外泄。

4. 实用性原则：档案的管理要注重实用性，以便随时查阅使用。

四、档案的分类

根据档案的用途和保存期限，公司档案可分为以下几类：

1. 行政档案：包括公司的行政文件、合同、协议等，保存期限为永久。

2. 财务档案：包括公司的财务报表、会计凭证、发票等，保存期限为10年。

3. 档案：包括员工的档案、招聘信息、培训资料等，保存期限为5年。

4. 合同档案：包括公司的合同文件，保存期限为合同到期后5年。

五、档案管理的责任部门

公司设立档案室，负责公司档案管理工作，具体职责如下：

1. 负责制定公司档案管理制度和规范。

2. 负责档案的归档、整理、分类、检索等工作。

3. 负责档案的存储和保管工作，确保档案的安全。

4. 负责档案的销毁、借阅和转移等工作。

六、档案管理的工作流程

1. 档案的收集：公司内各部门按照规定，将相关档案汇总提交档案室。

2. 档案的归档：档案室按照档案的分类标准，对档案进行整理和归档。

3. 档案的存储：档案室设立专门的存储设施，对档案进行安全存储。

4. 档案的检索：公司员工需要查阅档案时，可在档案室进行检索。

5. 档案的借阅：公司员工需要借阅档案时，需填写借阅申请表。

档案管理员岗位职责范文（3篇）

档案管理员岗位职责范文

一、整理和分类档案

档案管理员的首要职责是负责整理和分类档案。这包括对已有档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。在整理过程中，档案管理员需要根据文件的内容和属性，将其分类归档，并标注相关信息，以便于后续的查找和管理。同时，档案管理员还需要定期进行档案的清点和检查，确保档案的安全和顺利运转。

二、档案登记和归档

档案管理员还需要负责档案的登记和归档工作。在收到新的文件或资料时，档案管理员需要对其进行登记，并赋予唯一的标识号码，以便于后续的查找和管理。然后，档案管理员将文件按照一定的顺序进行归档，确保档案的系统化和有序化。此外，档案管理员还需要维护档案的索引和目录，以便于用户能够快速定位所需文件。

三、档案存储和保管

档案管理员需要负责档案的存储和保管工作。他们需要确保档案的安全，防止丢失、损坏或泄露。为此，档案管理员需要制定并执行一系列的安全措施，例如设置合适的存储环境、采用适当的保护措施等。此外，档案管理员还需要定期进行档案的巡检和维护，及时发现和解决潜在的问题。

四、档案的借阅和归还

档案管理员还需要负责档案的借阅和归还工作。当用户需要查阅特定的文件时，他们需要向档案管理员提出申请，并提供相关的证明和理由。档案管理员会根据申请的内容和目的，判断是否满足借阅条

件，并在借阅记录中做相应的登记。在用户使用完毕后，档案管理员还需要负责档案的归还和存档，确保及时归还并恢复原有的存放位置。

五、档案管理系统的维护和改进

档案管理员需要负责维护和改进档案管理系统。他们需要对档案管理系统进行日常的运行维护和技术支持，确保其正常工作和高效运行。同时，档案管理员还需要根据用户的需求和反馈，持续改进和优化档案管理系统，提高用户的使用体验和工作效率。此外，档案管理员还需要定期进行系统的备份和更新，以防止数据的丢失或损坏。

公司档案管理试行办法

公司档案管理办法（试行）

为了规范企业档案管理，加强档案资源的开发和利用，使档案管理更好地为企业改革与发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》及其他有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本办法。

一、总则

（一）公司档案是指公司职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像实物等各门类、各载体文件材料的总和。

（二）档案工作是公司各项管理工作的重要组成部分，是维护企业合法权益和塑造企业文化，记录公司历史真实面貌的一项重要工作。

（三）公司所有部门应遵守《档案法》，各职能部门在工作中形成的具有保存价值并按归档制度进行归档的全部档案由档案室统一管理。严禁将应归档的文件材料放在任何部门或个人手中，确保档案完整、准确和安全。

二、档案管理体系

（一）公司档案工作实行集中统一管理原则，设立档案室于综合办，公司综合办是档案管理的责任部门。

（二）档案室和各部室应配备适应工作需要的专、兼职档案

人员，组成档案管理网络。

（三）公司档案室负责具体档案管理业务工作，公司各部门负责所辖档案的收集整理、移送归档工作。

三、档案室设施和管理人员职责要求

（一）档案室设施要求

1.库房必须与阅览室、办公室分开，库房单独设立。

2.库房面积满足存放档案要求，不得堆放与档案无关的杂物。

3.库房内配有温湿度表、灭火器。

4.库房灯光布臵和照度按档案管理标准实施。

5.库房配备数量充裕的金属案卷柜。有条件的可以使用密集架。

6.库房内电源线路安全可靠。

7.库房通风良好，具有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠等安全防护措施。

档案安全工作实施方案

档案管理提升实施方案【1】

为加强公司档案管理，提高档案现代化管理水平，使公司档案

管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道。根据《档案法》和公司的要求，现就公司档案管理工作提出如下实施方案：

工作目标:工作中提高全体干部职工的档案意识，理顺档案工作机制，建立和健全档案规章制度，夯实档案工作基础，达到实现目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标，为能使我局档案管理进一步科学化、现代化，更好地为水利经济、社会发展服务。

一、立卷归档范围

此次收集20XX年以前的各种材料。有以下几个方面内容：

1、人事档案，劳动合同、履历材料、学籍材料、组织关系材料、工资材料、奖励材料、处分材料、任免材料、考核材料等。

2、会计档案，包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等;

3、文书档案，包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等。

4、科技档案，包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等。

5、声像档案，包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等。

6、

实物档案，包括各类证书、奖状等。

二、立卷归档时间(乡镇学雷锋活动方案)

从7月15日开始到12月底止，历时5个月时间。

三、责任人

档案管理部门负责人，具体责任人档案室主任及档案管理员。

四、实施步骤

(一)清理资料阶段(7月15日至8月15日)。对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类，重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。

(二)收集资料阶段(8月16日至10月15日)。在对档案室所有资料清查的基础上，针对所缺材料，列出清单，按照清单进行收集。

文档管理基本概念4.doc

文档管理基本概念4

文档管理Document Management

文档是企业重要的智力资产。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，纯文本.txt格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、经验心得等。这些文档可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。文档的状态包括草稿、正式、锁定、作废、归档、删除等。

文档管理就是指这些文档、电子表格、图形和影象扫描文档的存储、分类和检索。文档管理的关键问题就是解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及发布控制等问题。文档管理既是一项应用广泛的日常性工作，同时又是一项非常重要的信息汇集工作。对于企业来说，做好文件档案的归档管理工作，能够及时提供企业所需的第一手资料，促使企业的健康发展，提高企业的管理水平，也为企业运行机制的监督管理提供了必须的资料，有利于内、外部的监督管理。

文档管理在法律事务所、保险公司、政府财政部门、广告代理公司和其它具有大量书面文件或影象操作活动的商业领域中最为有用。

随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档

存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。

文档载体的变化

公司行文规范及管理办法

为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础；确定公司重要信息披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，适应公司的快速发展特制定本办法。

通过此办法的实施，达到各种文件可追溯，各级文件有保管，全部文件受控的目的。

一、纸型、纸质

复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/㎡。

二、封面

文件材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标)，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。

三、书写要求

（一）标题使用2号宋体加黑，顶行。

（二）副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。标题单独成行时，均无需标点。

（三）正文使用4号仿宋。每段文字前空两格，第2行起均顶格。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。

（四）章节的排序为第一层“一”，第二层“（一）”，第三层“1、”，

第四层“（1）”，第五层“1）”。

（五）正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。

（六）数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

四、落款、盖印

在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

关于规范公司档案管理的通知

关于规范集团档案管理的通知

各公司、各部门：

为进一步加强和完善集团档案信息中心工作和规范集团及各公司、各部门档案管理，实现集团档案的完整性、系统性及清晰记录集团的成长和发展历程，以及更好地为各公司各部门提供档案查阅便利，提高档案利用价值和工作效率，根据《企业档案管理规定》的要求，经请示集团董事长和总经理会议同意，现将档案收集、整理、归档、移交相关要求发给你们，望遵照执行。

一、集团及各公司、各部门本年度应当移交的档案应在次年的二月底前汇总、整理、编号、移交集团档案信息中心，同时移交一份档案统计目录。

二、集团及各公司的规章制度汇编、上级机关下发的正式文件、向上级机关的请示与批复、本级单位的重要文件、工作计划、总结、申报材料、简报、年鉴、大事记等都需移交规档。

三、仟坤建设公司承建工程项目竣工后，应按照“绵竹市城市建设档案馆技术档案移交情况表”的内容将相关档案资料移交集团档案信息中心。

四、鑫坤机械厂区购置的设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料、磁盘以及随机材料（合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等）均属于设备档案归档移交

范围。

五、人力资源部的每年新员工入职招聘登记审批表、离职人员相关材料需移交规档。

六、按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的规定，每年要形成会计档案，财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册移交档案信息中心。移交的内容：原始凭证和汇总凭证，明细账、总分类账，现金日记账、银行存款日记账，财务月季报告和年报财务终决算报告。如特殊原因不能及时归档也可移交一份财会档案统计目录。

档案管理工作方案

一、指导思想：

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

添置档案柜、除湿设备、保持档案清洁、并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、要求。

3、规范操作程序，依法科学管理

（1）做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的`资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

（2）制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度－类目－级别－保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

（3）认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

某公司的文件档案管理制度（内容格式15篇）

某公司的文件档案管理制度

公司档案管理制度实施细则

第一章总则

第一条目的与依据

第二条适用范围

本制度适用于公司内的所有部门和人员，所有涉及公司档案的管理活动都应符合本制度的规定。

第三条档案管理的原则

1.法定原则：符合国家法律法规和相关规范性文件的要求；

2.统一原则：公司内部统一制定档案管理政策、规范和标准；

3.全程原则：从档案的产生到销毁，全程跟踪和管理档案的存储和运用；

4.安全原则：确保档案的完整性、可信性和机密性；

5.档案经济原则：合理利用档案资源，提高档案资源的效益。

第二章档案管理的基本流程

第四条档案的分级管理

公司档案按照密级分为绝密、机密、秘密和普通级别，分别采取相应的保密措施。根据档案的形式、内容、用途和保存期限等因素，公司还可以对档案进行分类管理。

第五条档案的整理和归档

公司应设立专门的档案管理部门负责档案的整理和归档工作。在整理

过程中，要对档案进行分类整理，编制档案目录，并制定编号规则。归档时，应按照规定的文件分类和编号进行存放，并做好相应的档案标识。

第六条档案的检索和借阅

第七条档案的保存和销毁

第三章档案管理的职责和权利

第八条档案管理员的职责

第九条档案使用的权限和限制

第十条档案管理的监督

公司档案的管理工作应定期进行内部和外部的监督检查，确保档案管

理制度的有效执行。监督检查的结果应及时反馈给相关责任人，对存在的

问题要进行整改和处理。

第四章附则

第十一条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。

第十二条本制度自颁布日起生效，并由公司档案管理部门负责解释和

修订。

以上为公司档案管理制度的实施细则，旨在确保档案管理工作的规范、有效进行，提高档案管理水平，保障公司档案的安全和可靠性。