服务投诉整改措施(完整版)
医院服务投诉整改措施
医院服务投诉整改措施一、背景介绍医院作为提供医疗服务的机构,其服务质量直接关系到患者的健康和满意度。
然而,随着医疗服务需求的不断增长,一些患者对医院的服务质量提出了投诉。
为了改善医院服务质量,提升患者满意度,制定医院服务投诉整改措施势在必行。
二、投诉整改措施1.建立投诉管理机制医院应建立健全投诉管理机制,明确投诉渠道和流程。
设立专门的投诉受理部门,负责接收、登记和处理患者投诉。
投诉受理部门应具备专业的人员和设备,确保投诉信息的准确记录和及时处理。
2.加强人员培训医院应加强对医务人员的培训,提高他们的服务意识和沟通能力。
培训内容包括医疗知识、患者沟通技巧、服务态度等。
通过培训,提高医务人员对患者需求的敏感度,减少服务瑕疵和投诉发生的可能性。
3.优化服务流程医院应优化服务流程,提高服务效率。
通过对服务流程的分析和改进,减少患者等待时间和繁琐的手续,提高医疗服务的便捷性和体验度。
此外,医院还应加强对医疗设备和器材的维护和更新,确保其正常运行,提供高质量的医疗服务。
4.加强沟通与协调医院应加强与患者的沟通与协调,及时了解患者的需求和意见。
医院可以通过设立意见箱、开展满意度调查等方式,收集患者的反馈信息。
同时,医院应建立与其他医疗机构和相关部门的沟通渠道,共同解决涉及多方的问题。
5.完善投诉处理流程医院应建立完善的投诉处理流程,确保投诉能够得到及时处理和合理解决。
投诉处理流程应包括投诉受理、调查核实、问题解决和跟踪反馈等环节。
医院应设立专门的投诉处理小组,负责对投诉进行调查和处理,并及时向患者反馈处理结果。
6.加强质量监控与评估医院应加强对医疗服务质量的监控与评估。
通过建立质量评估体系,定期对医疗服务进行评估和反馈,发现问题并及时进行整改。
医院还可以邀请第三方机构进行质量评估,以提高评估的客观性和公正性。
7.加强宣传与教育医院应加强宣传与教育,提高患者对医院服务的认知和理解。
通过宣传医院的服务理念、优势和改进措施,增强患者对医院的信任和满意度。
医院服务投诉整改措施
医院服务投诉整改措施一、背景介绍作为一家医院,提供优质的服务是我们的首要任务。
然而,由于种种原因,可能会出现一些服务不周到、不满意的情况,导致患者投诉。
为了改善服务质量,我们制定了以下整改措施。
二、投诉渠道的建立和完善1.建立投诉热线电话:我们将设立专门的投诉热线电话,方便患者随时反映问题和投诉情况。
热线电话将24小时开通,确保患者能够随时联系到我们。
2.完善网络投诉平台:在医院官方网站上设立投诉板块,患者可以通过在线表单或电子邮件的方式提交投诉,我们将尽快回复并处理投诉。
3.投诉信箱设置:在医院内设立投诉信箱,患者可以书面形式提交投诉,保护患者的隐私。
三、投诉处理流程的优化1.投诉接收:医院将设立专门的投诉接收部门,负责接收和记录患者的投诉,确保投诉信息准确无误。
2.投诉分类:根据投诉的性质和内容,将投诉进行分类,以便更好地分析问题和制定解决方案。
3.投诉调查:医院将组织专业团队对投诉进行调查,了解具体情况和原因,确保处理过程公正、客观。
4.投诉处理:根据调查结果,医院将制定相应的处理方案,包括道歉、补救措施、责任追究等,确保问题得到妥善解决。
5.投诉反馈:医院将及时向患者反馈处理结果,并听取患者的意见和建议,以进一步改善服务质量。
四、服务质量的改进措施1.培训医务人员:医院将加强对医务人员的培训,提高其专业素质和服务意识,确保提供高质量的医疗服务。
2.加强沟通与协调:医院将建立良好的沟通机制,加强与患者之间的沟通与协调,及时解决患者的问题和困扰。
3.优化服务流程:医院将优化服务流程,简化办事程序,提高服务效率,减少患者的等待时间。
4.加强设施和设备的维护:医院将加强设施和设备的维护工作,确保设施设备的正常运行,提供良好的就医环境。
五、投诉结果的监督和评估1.投诉结果的监督:医院将建立投诉结果的监督机制,定期对投诉处理情况进行评估和监督,确保投诉得到妥善解决。
2.患者满意度调查:医院将定期进行患者满意度调查,了解患者对服务质量的评价,及时改进不足之处。
服务投诉整改措施服务投诉整改措施(多篇例文)
服务投诉整改措施服务投诉整改措施(多篇例文)服务投诉整改措施目录第一篇:关于对投诉的定期查阅制度及整改措施第二篇:关于对投诉的定期查阅制度及整改措施第三篇:纳税服务整改措施第四篇:便民服务中心整改措施第五篇:常规服务整改措施正文第一篇:关于对投诉的定期查阅制度及整改措施关于对投诉的定期查阅制度及整改措施为及时了解客户对我社业务的监督,加强整改力度,特制定对于投诉的查阅及整改制度。
我社在每天业务结束后,由社主任或会计主管负责查阅当天的客户意见簿,对客户所提出的意见及要求,做一统计。
并将所提意见及时反馈于当班员工,并要求员工加以整改。
对客户所提的意见及投诉,要在规定的24小时工作时间内及时的反馈于客户,对不能及时解决的问题,要主动告知客户给予解决的时间,一旦问题得到解决,迅速给予答复。
我社对所接到的意见和投诉,都要加以统计和分类,努力让同样的问题只接到一次投诉,同一位客户只投诉一次为目标,让客户满意是我们的唯一宗旨。
信用社第二篇:关于对投诉的定期查阅制度及整改措施关于对投诉的定期查阅制度及整改措施为及时了解客户对我社业务的监督,加强整改力度,特制定对于投诉的查阅及整改制度。
信用社在每天业务结束后,由信用社主任或会计主管负责查阅当天的客户意见簿,对客户所提出的意见及要求,做一统计。
并将所提意见及时反馈于当班员工,并要求员工加以整改。
对客户所提的意见及投诉,要在规定的24小时工作时间内及时的反馈于客户,对不能及时解决的问题,要主动告知客户给予解决的时间,一旦问题得到解决,迅速给予答复。
信用社对所接到的意见和投诉,都要加以统计和分类,努力让同样的问题只接到一次投诉,同一位客户只投诉一次为目标,让客户满意是我们的唯一宗旨。
第三篇:纳税服务整改措施__地税局“一站式”管理服务整改措施根据__地税局关于__年度工作考核情况的通报要求,针对通报反映我局“一站式”管理服务工作还存在的问题,我局认真查找原因,制定如下整改措施:规范事前、事中、事后监督管理职责,严格落实事后调查监督机制。
客户投诉整改措施
客户投诉整改措施尊敬的客户:您好!非常感谢您对我们公司的关注和支持,并对我们提供的服务给予了宝贵的意见和建议。
在了解到您对我们服务存在问题的投诉后,我们深感抱歉,并愿意以诚挚的态度来回应和解决您的问题。
首先,我们对给您带来的不便和困扰表示真诚的歉意。
我们意识到产品和服务质量对于客户的重要性,我们会以此次投诉为契机,进一步完善我们的整改措施,确保以后不再重复类似问题。
以下是我们针对您的投诉所采取的整改措施:1. 问题追踪和反馈制度的建立:为了确保及时有效地解决客户的问题,我们将建立问题追踪和反馈制度。
当客户提出投诉或意见时,我们将指定专人负责跟进处理,并及时反馈处理结果给客户,以保证问题能够得到及时解决。
2. 服务流程优化:我们将对现有的服务流程进行全面评估和优化,以提升服务效率和质量。
在优化中,我们会根据客户反馈的问题和需求,适时调整和改进服务流程,使其更加符合客户的期望和要求。
3. 员工培训和素质提升:员工是我们公司的核心竞争力,我们将加强员工培训和素质提升工作,不断提高员工的专业知识和服务意识。
我们会组织各类培训,并定期评估员工的表现,以确保每一位员工都能够提供优质的服务。
4. 投诉处理机制的健全:我们将进一步健全投诉处理机制,建立快速响应、高效处理的流程。
对于客户的投诉,我们将立即启动投诉处理程序,并指定专人负责跟进处理,最大程度地减少投诉对客户造成的影响。
5. 客户满意度调查:我们将定期开展客户满意度调查,了解客户的意见和需求,并根据调查结果进行相应的调整和改进。
同时,我们欢迎客户提供宝贵的建议和意见,帮助我们改善服务品质。
再次,我们对给您带来的不便和困惑表示诚挚的歉意,并对您的投诉表达诚挚的感谢。
我们将把贵公司的意见和建议当成倾听和解决问题的动力,承诺将会以更好的服务回馈您对我们的信任和支持。
我们非常重视您的意见和建议,如果您对我们的整改措施有任何意见或建议,请随时与我们联系。
再次感谢您的反馈和支持,我们期待能够以更优质的服务回报您的信任。
医院服务投诉整改措施
医院服务投诉整改措施一、背景介绍近期,我们收到了一些患者对于医院服务的投诉,主要集中在医院服务态度不友好、排队时间过长、医疗费用不透明等方面。
为了提升医院的服务质量,我们决定采取一系列整改措施,以满足患者的合理需求,并提供更好的医疗服务。
二、整改措施1. 建立服务意识培训计划为了提高医院员工的服务意识和服务技能,我们将建立一个全面的服务意识培训计划。
该计划将包括以下内容:- 服务态度培训:培训医院员工如何以友好、耐心和尊重的态度对待患者,提高沟通能力和解决问题的能力。
- 文明礼仪培训:培训医院员工在工作中如何遵守礼仪规范,提供周到细致的服务。
- 紧急情况处理培训:培训医院员工在紧急情况下如何应对,提高应急处理能力。
2. 优化医院排队系统为了减少患者的等待时间,我们将对医院的排队系统进行优化。
具体措施包括:- 引入智能排队系统:通过引入智能排队系统,患者可以提前预约就诊时间,减少等待时间。
- 加强人员配置:增加医生和护士的数量,确保就诊过程更加高效。
3. 提高医疗费用透明度为了解决医疗费用不透明的问题,我们将采取以下措施:- 明确收费标准:制定明确的收费标准,确保患者能够清晰地了解医疗费用的构成。
- 提供费用预估:在患者就诊前,提供费用预估服务,让患者能够提前了解治疗费用,并做出合理的决策。
4. 建立投诉反馈机制为了及时解决患者的投诉,我们将建立一个投诉反馈机制。
具体措施包括:- 设立投诉热线:建立专门的投诉热线,方便患者随时进行投诉。
- 设立投诉处理团队:成立投诉处理团队,负责及时处理患者的投诉,并赋予合理的解决方案。
5. 加强医院内部管理为了改善医院的内部管理,我们将采取以下措施:- 加强员工培训:定期组织员工培训,提高员工的专业知识和管理能力。
- 建立绩效考核制度:建立科学合理的绩效考核制度,激励医院员工提供优质的服务。
三、预期效果通过以上整改措施的实施,我们预期能够达到以下效果:- 提升医院员工的服务意识和服务技能,改善服务态度,提高患者满意度。
医院服务投诉整改措施
医院服务投诉整改措施一、背景介绍近期,我们收到了一些关于医院服务的投诉反馈。
为了提升医院的服务质量,我们制定了一系列的整改措施,以解决患者在医疗过程中遇到的问题,并提升患者的满意度。
二、整改措施1. 提升医院服务意识为了加强医院员工的服务意识,我们将进行定期的培训和教育,包括医疗技术和人际沟通等方面的培训。
通过提高员工的专业素养和服务技能,确保他们能够更好地与患者进行沟通和交流,理解患者的需求,并提供更加贴心、周到的服务。
2. 完善医院服务流程我们将对医院的服务流程进行全面的审查和改进。
通过简化繁琐的流程,减少患者等待时间,提高医疗效率。
同时,我们将加强对服务流程的监督和管理,确保流程的顺畅和高效。
3. 建立投诉处理机制为了更好地处理患者的投诉,我们将建立健全的投诉处理机制。
设立专门的投诉处理部门,负责接收、处理和跟进患者的投诉。
对于投诉问题,我们将进行深入调查,并及时采取相应的措施进行整改。
同时,我们将加强对投诉问题的分析和总结,以便及时发现并解决潜在的问题。
4. 加强患者权益保护我们将积极加强患者权益的保护工作。
建立健全的患者权益保护机制,确保患者在医疗过程中的合法权益得到充分的保障。
同时,我们将加强对医疗纠纷的预防和处理工作,通过加强与患者的沟通和交流,及时解决患者的疑虑和问题,避免纠纷的发生。
5. 提高医院设施和环境为了提供更好的医疗环境,我们将加大对医院设施和环境的改善投入。
对医院的各项设施进行维护和更新,确保设施的正常运行和安全性。
同时,我们将加强对医院环境的清洁和卫生管理,提供一个舒适、整洁的就诊环境。
6. 加强医患沟通医患沟通是医院服务的重要环节。
我们将加强医患沟通的培训和指导,提高医务人员的沟通能力和情绪管理能力。
通过与患者的良好沟通,我们将更好地了解患者的需求和意见,及时解决患者的问题,提高患者的满意度。
7. 强化医院管理为了确保整改措施的顺利实施,我们将加强医院的内部管理。
银行服务投诉分析及整改措施怎么写
银行服务投诉分析及整改措施银行是金融行业中的一大支柱,为人们提供储蓄、贷款、投资等服务。
然而,在服务过程中,客户可能会遇到各种问题,导致投诉。
本文将通过分析银行服务投诉的原因和客户需求,提出相应的整改措施,以提升银行服务质量。
投诉原因分析客户进行银行服务投诉的原因多种多样,主要包括以下几点:1. 服务态度问题银行工作人员的服务态度不好,对客户不友善、不耐烦,导致客户不满意。
2. 服务流程问题银行的服务流程繁琐、不便利,客户办理业务时遇到各种障碍,影响了服务效率。
3. 产品质量问题银行推出的产品存在隐瞒的费用、服务内容不清晰等问题,导致客户产生误解和不满。
4. 技术故障问题银行的系统经常出现故障,导致客户无法正常办理业务,增加了客户的等待时间和不便利。
客户需求分析通过分析投诉原因,可以看出客户对银行的服务有一些共同的需求:1. 服务质量要求客户希望银行的服务人员能够礼貌周到地为他们解决问题,提供高效、便捷的服务。
2. 流程简化需求客户希望银行的服务流程简化,减少不必要的繁琐环节,提高办理效率。
3. 透明度要求客户希望银行的产品信息、费用等都能够清晰透明地呈现,避免引起误解和纠纷。
4. 技术稳定需求客户希望银行的系统能够稳定运行,确保客户办理业务的顺畅性和安全性。
整改措施建议为了改善银行服务质量,降低投诉率,可以采取以下整改措施:1. 培训服务人员加强对服务人员的培训,提升其服务技能和态度,增强其对客户的责任心和耐心。
2. 优化服务流程对银行的服务流程进行优化,简化繁琐环节,提高办理效率,为客户提供更便捷的服务体验。
3. 完善产品信息加强产品的宣传和说明,确保产品信息准确、清晰,避免客户产生误解,增加透明度。
4. 强化技术支持加大对技术的投入,提高系统的稳定性和安全性,避免因技术问题给客户带来不便。
通过以上整改措施的实施,银行可以更好地满足客户的需求,提升服务质量,降低投诉率,增强客户满意度。
以上是关于银行服务投诉分析及整改措施的相关内容,希望以此为参考,银行能够更好地改进服务,提升客户满意度。
投诉整改措施(多篇范文)
投诉整改措施目录第一篇:关于对投诉的定期查阅制度及整改措施第二篇:关于对投诉的定期查阅制度及整改措施第三篇:投诉事件原因分析及整改措施,是我院今年投诉管理中存在和安全隐患,解决投诉是我院的一项生大问题和急解决第四篇:银行业有关客户投诉的整改报告第五篇:酒店关于处理顾客投诉的应急措施正文第一篇:关于对投诉的定期查阅制度及整改措施关于对投诉的定期查阅制度及整改措施为及时了解客户对我社业务的监督,加强整改力度,特制定对于投诉的查阅及整改制度。
我社在每天业务结束后,由社主任或会计主管负责查阅当天的客户意见簿,对客户所提出的意见及要求,做一统计。
并将所提意见及时反馈于当班员工,并要求员工加以整改。
对客户所提的意见及投诉,要在规定的24小时工作时间内及时的反馈于客户,对不能及时解决的问题,要主动告知客户给予解决的时间,一旦问题得到解决,迅速给予答复。
我社对所接到的意见和投诉,都要加以统计和分类,努力让同样的问题只接到一次投诉,同一位客户只投诉一次为目标,让客户满意是我们的唯一宗旨。
信用社第二篇:关于对投诉的定期查阅制度及整改措施关于对投诉的定期查阅制度及整改措施为及时了解客户对我社业务的监督,加强整改力度,特制定对于投诉的查阅及整改制度。
信用社在每天业务结束后,由信用社主任或会计主管负责查阅当天的客户意见簿,对客户所提出的意见及要求,做一统计。
并将所提意见及时反馈于当班员工,并要求员工加以整改。
对客户所提的意见及投诉,要在规定的24小时工作时间内及时的反馈于客户,对不能及时解决的问题,要主动告知客户给予解决的时间,一旦问题得到解决,迅速给予答复。
信用社对所接到的意见和投诉,都要加以统计和分类,努力让同样的问题只接到一次投诉,同一位客户只投诉一次为目标,让客户满意是我们的唯一宗旨。
第三篇:投诉事件原因分析及整改措施,是我院今年投诉管理中存在和安全隐患,解决投诉是我院的一项生大问题和急解决平山县人民医院XX年投诉事件原因分析及整改措施在我院工作快速发展的同时,医疗投诉的问题越来越突出。
医院服务投诉整改措施
医院服务投诉整改措施1. 背景介绍医院是人们就医的重要场所,提供优质的医疗服务对于患者的健康至关重要。
然而,有时患者可能会遇到医院服务方面的问题,如态度不友好、服务不到位、信息不透明等,这些问题需要得到及时解决和整改,以提升医院服务质量和患者满意度。
2. 投诉采集与分析为了及时了解患者的意见和投诉,医院设立了投诉采集渠道,包括电话投诉、在线投诉和书面投诉等。
投诉部门会采集、记录和分析投诉信息,以便深入了解问题的本质和原因,并制定相应的整改措施。
3. 整改措施3.1 建立服务质量监测机制医院将建立服务质量监测机制,通过定期的满意度调查、匿名反馈和投诉分析等方式,持续监测医院服务质量,并及时发现和解决问题。
3.2 加强员工培训医院将加强员工培训,包括医疗技能培训和服务意识培养。
通过提升员工的专业水平和服务意识,确保患者得到高质量的医疗服务和良好的就医体验。
3.3 优化就医流程医院将优化就医流程,简化患者的挂号、候诊、缴费等环节,减少患者等待时间和繁琐的手续,提高就医效率和便捷性。
3.4 提升沟通与信息透明度医院将加强医患沟通,改善医生和护士的沟通技巧,提高对患者的关注和倾听能力。
同时,医院将加强信息透明度,向患者提供准确、全面的医疗信息,包括诊疗方案、费用明细等,让患者更好地了解自己的病情和治疗进程。
3.5 强化服务监督与反馈机制医院将建立完善的服务监督与反馈机制,设立专门的服务监督部门,负责监督医院服务质量,接收和处理患者的投诉和意见。
医院将及时回复患者的投诉,并对问题进行彻底调查和整改,确保类似问题再也不发生。
4. 效果评估与持续改进医院将定期评估整改措施的效果,并根据评估结果进行持续改进。
通过持续改进,医院将不断提升服务质量,满足患者的需求和期望。
5. 结语医院服务投诉整改措施的实施对于提升医院服务质量和患者满意度具有重要意义。
医院将通过建立监测机制、加强员工培训、优化就医流程、提升沟通与信息透明度以及强化服务监督与反馈机制等措施,不断改进服务质量,为患者提供更好的医疗服务。
投诉整改措施(精选多篇)
投诉整改措施(精选多篇)第一篇:关于对投诉的定期查阅制度及整改措施关于对投诉的定期查阅制度及整改措施为及时了解客户对我社业务的监督,加强整改力度,特制定对于投诉的查阅及整改制度。
我社在每天业务结束后,由社主任或会计主管负责查阅当天的客户意见簿,对客户所提出的意见及要求,做一统计。
并将所提意见及时反馈于当班员工,并要求员工加以整改。
对客户所提的意见及投诉,要在规定的24小时工作时间内及时的反馈于客户,对不能及时解决的问题,要主动告知客户给予解决的时间,一旦问题得到解决,迅速给予答复。
我社对所接到的意见和投诉,都要加以统计和分类,努力让同样的问题只接到一次投诉,同一位客户只投诉一次为目标,让客户满意是我们的唯一宗旨。
信用社第二篇:关于对投诉的定期查阅制度及整改措施关于对投诉的定期查阅制度及整改措施为及时了解客户对我社业务的监督,加强整改力度,特制定对于投诉的查阅及整改制度。
信用社在每天业务结束后,由信用社主任或会计主管负责查阅当天的客户意见簿,对客户所提出的意见及要求,做一统计。
并将所提意见及时反馈于当班员工,并要求员工加以整改。
对客户所提的意见及投诉,要在规定的24小时工作时间内及时的反馈于客户,对不能及时解决的问题,要主动告知客户给予解决的时间,一旦问题得到解决,迅速给予答复。
信用社对所接到的意见和投诉,都要加以统计和分类,努力让同样的问题只接到一次投诉,同一位客户只投诉一次为目标,让客户满意是我们的唯一宗旨。
第三篇:投诉事件原因分析及整改措施,是我院今年投诉管理中存在和安全隐患,解决投诉是我院的一项生大问题和急解决平山县人民医院2014年投诉事件原因分析及整改措施在我院工作快速发展的同时,医疗投诉的问题越来越突出。
分析医疗投诉情况,造成这些投诉的原因是什么?提出医疗投诉对策,要从法律法规、医疗技术水平、院科二级目标管理责任制、规范医疗服务行为、改善服务态度、落实规章制度等方面着手。
我院是一所担负全县45万人口的医疗、卫生、科研、急救、教学于一体的大型综合性医院,现有医务人员450多人,年门诊量x万人次,开放床位255张,收治住院病人x万例,手术x万例。
服务投诉整改措施(范本)
服务投诉整改措施服务投诉整改措施第一篇:关于对投诉的定期查阅制度及整改措施关于对投诉的定期查阅制度及整改措施为及时了解客户对我社业务的监督,加强整改力度,特制定对于投诉的查阅及整改制度。
我社在每天业务结束后,由社主任或会计主管负责查阅当天的客户意见簿,对客户所提出的意见及要求,做一统计。
并将所提意见及时反馈于当班员工,并要求员工加以整改。
对客户所提的意见及投诉,要在规定的24小时工作时间内及时的反馈于客户,对不能及时解决的问题,要主动告知客户给予解决的时间,一旦问题得到解决,迅速给予答复。
我社对所接到的意见和投诉,都要加以统计和分类,努力让同样的问题只接到一次投诉,同一位客户只投诉一次为目标,让客户满意是我们的唯一宗旨。
信用社第二篇:关于对投诉的定期查阅制度及整改措施关于对投诉的定期查阅制度及整改措施为及时了解客户对我社业务的监督,加强整改力度,特制定对于投诉的查阅及整改制度。
信用社在每天业务结束后,由信用社主任或会计主管负责查阅当天的客户意见簿,对客户所提出的意见及要求,做一统计。
并将所提意见及时反馈于当班员工,并要求员工加以整改。
对客户所提的意见及投诉,要在规定的24小时工作时间内及时的反馈于客户,对不能及时解决的问题,要主动告知客户给予解决的时间,一旦问题得到解决,迅速给予答复。
信用社对所接到的意见和投诉,都要加以统计和分类,努力让同样的问题只接到一次投诉,同一位客户只投诉一次为目标,让客户满意是我们的唯一宗旨。
第三篇:纳税服务整改措施xx xx地税局“一站式”管理服务整改措施根据x x地税局关于201X年度工作考核情况的通报要求,针对通报反映我局“一站式”管理服务工作还存在的问题,我局认真查找原因,制定如下整改措施:规范事前、事中、事后监督管理职责,严格落实事后调查监督机制。
服务投诉整改措施(精选多篇)
服务投诉整改措施(精选多篇)
1. 提升服务意识,加强培训
为了有效应对客户投诉,企业必须提升员工的服务意识。
培训是提升服务意识
的有效方法之一。
员工应该接受专业培训,了解如何与客户沟通,解决问题并提供高效服务。
只有经过培训的员工能更好地应对各种投诉情况。
2. 设立投诉处理部门
为了及时处理客户投诉,企业可以设立专门的投诉处理部门。
这个部门应该由
经验丰富的员工组成,能够快速有效地处理各种投诉。
设立专门的投诉处理部门有助于提高客户满意度,同时也能更好地了解客户的需求和意见。
3. 建立投诉处理机制
企业需要建立完善的投诉处理机制,包括投诉渠道、处理流程和时限等方面的
规定。
客户投诉的每一个环节都应该有清晰的规定,以确保投诉能够及时得到处理和解决。
建立投诉处理机制对于提升企业服务质量和客户满意度至关重要。
4. 定期进行客户满意度调查
企业可以定期进行客户满意度调查,以了解客户对服务的满意度和存在的问题。
通过客户满意度调查,企业可以及时发现问题并采取相应的措施进行改进。
客户满意度调查是企业改善服务质量的重要手段之一。
5. 建立客户投诉管理系统
建立客户投诉管理系统是企业进行整改措施的关键。
通过客户投诉管理系统,
企业能够对投诉进行分类、统计和分析,及时找出问题的根源并采取有效措施进行改进。
客户投诉管理系统有助于提高企业整体的服务水平和管理效率。
以上是关于服务投诉整改措施的一些建议,通过不断优化整改措施,企业可以
提升服务质量,增强竞争力,赢得客户信赖。
愿本文为您提供一些参考和启示。
医院服务投诉整改措施
医院服务投诉整改措施一、背景介绍作为医疗卫生行业的重要组成部份,医院服务质量直接关系到患者的健康和满意度。
然而,由于各种原因,医院服务中难免会浮现一些问题和投诉。
为了提高医院服务质量和满意度,医院管理部门需要采取相应的整改措施来解决投诉问题。
二、投诉整改措施1.建立投诉反馈机制医院应建立健全投诉反馈机制,确保患者能够方便地提出投诉并得到及时回复。
投诉渠道可以包括电话、邮件、网站等多种方式,同时应设立专门的投诉处理部门,负责接收、登记、分析和处理投诉信息。
2.加强服务培训医院应加强对医务人员的服务培训,提高他们的沟通和服务技能。
培训内容可以包括患者沟通技巧、礼貌用语、解决问题的方法等。
通过提高医务人员的服务意识和能力,可以有效改善医院的服务质量。
3.优化医疗流程医院应优化医疗流程,减少患者等待时间和繁琐的手续。
例如,可以引入预约挂号系统,让患者提前预约就诊时间,避免长期的等待。
同时,医院还应加强内部协作,提高医疗效率,确保患者能够及时得到医疗服务。
4.加强医患沟通医院应加强医患沟通,建立良好的医患关系。
医务人员应倾听患者的需求和意见,认真解答患者的疑虑,赋予患者充分的关心和支持。
同时,医院还可以通过开展患者满意度调查等方式,了解患者的需求和意见,及时改进服务。
5.加强质量监控医院应建立健全质量监控体系,对医疗服务进行全面监测和评估。
可以通过定期开展医疗质量评审、组织专家评估等方式,发现问题并及时进行整改。
同时,医院还应加强对医务人员的绩效考核,鼓励优秀医务人员,激励他们提供高质量的服务。
6.加强宣传和教育医院应加强宣传和教育,提高患者对医院服务的认知和理解。
可以通过医院网站、微信公众号等渠道,向患者宣传医院的服务理念、服务流程等信息。
同时,还可以开展健康讲座、义诊等活动,提高患者对医疗知识的了解和掌握。
7.建立投诉回访制度医院应建立投诉回访制度,对投诉问题进行跟踪和回访。
通过回访患者,了解他们对医院整改措施的满意度和改善效果,及时解决患者的问题,提高患者对医院的信任和满意度。
服务投诉分析及整改措施
服务投诉分析及整改措施一、引言服务投诉是客户体验管理中至关重要的一环,公司通过及时有效地处理投诉不仅可以维护客户关系,也能够改进服务质量。
本文通过对服务投诉进行分析,探讨其中的问题,并提出相关的整改措施,以提升客户满意度和品牌形象。
二、服务投诉分析1. 投诉类型分析根据投诉类型进行分类,包括产品质量问题、服务态度、物流配送等。
其中,产品质量问题的投诉比例较高,占总投诉量的50%以上。
2. 投诉渠道分析投诉渠道主要包括电话投诉、线上投诉和实体投诉箱。
线上投诉占比最高,说明公司的线上服务体系相对健全。
3. 投诉原因分析投诉原因主要包括商品质量不符、交货延误、服务态度恶劣等。
其中,商品质量不符是最主要的投诉原因,需要引起公司的高度重视。
三、整改措施建议1. 加强产品质量管控公司应加强对产品质量的管控,确保产品符合国家标准,减少由产品质量不符引起的投诉。
2. 完善售后服务体系建立完善的售后服务体系,提供更及时、更专业的售后服务,提高客户满意度,降低投诉量。
3. 加强员工培训对服务人员进行专业的培训,提升他们的服务意识和服务水平,改善服务态度,减少由服务态度恶劣引起的投诉。
4. 强化投诉处理流程建立健全的投诉处理流程,明确投诉处理责任人和时间节点,确保投诉能够得到及时有效的解决,提升客户体验。
四、结论通过对服务投诉的分析,可以发现公司在产品质量管控、售后服务体系、员工培训和投诉处理流程方面存在不足之处,提出相应的整改措施是提升服务质量和客户满意度的关键。
公司应积极采取措施,不断改进服务质量,提升竞争力。
以上是关于服务投诉分析及整改措施的文档内容,希望对公司的服务质量提升有所帮助。
酒店服务投诉整改方案
酒店服务投诉整改方案标题:酒店服务投诉整改方案一、背景介绍作为一家酒店,提供优质的服务是我们的首要任务。
然而,我们近期收到了一些客户的投诉,主要集中在服务质量上。
为了改进我们的服务,提高客户满意度,我们制定了以下整改方案。
二、问题分析根据客户的投诉内容,我们总结出以下几个问题:1. 接待不够热情:部分员工接待时态度冷漠,缺乏热情和笑容。
2. 预订处理不及时:客人在提出预订需求后,反馈和确认的时间较长,影响了客户的出行计划。
3. 房间清洁不到位:有些客户反映房间清洁不彻底,存在清洁死角或房间用品缺失。
4. 服务缺乏主动性:员工对客人的需求反应不够迅速,缺乏主动提供帮助的精神。
三、整改方案为了改善以上问题,我们制定了以下整改方案:1. 员工培训:为所有员工提供热情、主动和礼貌接待的培训,并加强员工的服务意识和团队合作精神。
每月举行一次集体培训,邀请专业培训机构进行培训,督促员工掌握相关技能。
2. 预订处理优化:建立快速反馈机制,及时处理客户的预订需求。
通过提升员工的协作能力和工作效率,减少预订处理的时间,确保客户能够尽早获得预订反馈和确认。
3. 房间清洁提升:加强对房间清洁的检查和培训,确保清洁工作的全面性和细致性。
建立巡检制度,对每个房间进行定期的清洁检查,确保清洁质量达到标准。
同时,增加清洁用品的储备,确保房间内的用品齐全。
4. 增加服务项目:为客户提供更多的便利和惊喜,例如免费提供报纸、水果等。
鼓励员工主动与客户沟通,了解客户的需求,并根据情况提供增值服务。
通过提供额外的服务,让客户感受到我们的关怀和贴心。
5. 建立客户投诉反馈机制:建立客户投诉反馈通道,确保客户的问题能够及时被发现和解决。
对每个投诉进行详细记录和分析,找出问题的根源,并采取措施进行改进。
6. 建立奖惩机制:通过设立奖励机制,激励员工提供优质的服务。
同时,建立纪律制度,对服务不到位的员工进行适当的惩罚,确保员工认识到提供优质服务的重要性。
医院服务投诉整改措施
医院服务投诉整改措施医院是社会的公共服务机构,其服务质量直接关系到社会公众的健康和福祉。
然而,由于各种因素的影响,医院的服务质量往往难以令人满意,患者投诉也时有发生。
针对医院服务投诉出现的问题,以下是一些可能的整改措施:1.建立投诉处理机制:医院应建立健全的投诉处理机制,设立专门的投诉受理部门,并明确投诉渠道和投诉方式。
同时,医院应建立投诉处理流程,明确受理投诉的时间、责任人以及整改措施的落实情况,确保投诉及时、准确、有效地处理。
2.加强内部管理:医院应加强内部管理,为医务人员提供良好的工作环境和条件,提高服务意识和责任心。
医院可以通过定期组织培训,加强医务人员的职业道德和服务意识的培养,提高服务质量。
同时,医院应建立科学的激励机制,激发医务人员的积极性和创造性,使其更好地为患者提供优质的服务。
3.加大投诉监督力度:医院应加大对投诉情况的监督力度,建立健全投诉监督机制,对投诉及时进行调查核实,确保投诉问题得到解决,避免出现投诉反复发生的情况。
医院应定期对投诉情况进行分析,查找问题的根源,并及时采取措施进行改进。
4.增加服务质量保证措施:医院应增加服务质量保证措施,如加强对医务人员的执业资格审核,建立医疗事故报告制度以及医疗纠纷解决机制等,提高服务质量。
此外,医院还可以加强与患者的沟通,提供更多的就医指导和服务,满足患者的需求,提高患者满意度。
5.建立患者满意度测评机制:医院可以通过建立患者满意度测评机制,定期对患者进行满意度调查,了解患者对医院服务的态度和意见。
医院可以根据患者的反馈意见进行改进,并积极回应患者的需求,提高服务质量。
总之,医院服务投诉整改措施需要从多个方面进行综合考虑和落实,包括建立投诉处理机制、加强内部管理、加大投诉监督力度、增加服务质量保证措施、建立患者满意度测评机制以及加强医疗纠纷调解工作等。
这些措施的实施将有助于提高医院的服务质量,满足患者的需求,确保医院成为公众信赖的医疗机构。
服务投诉分析及整改措施
服务投诉分析及整改措施一、服务投诉分析服务投诉是客户对企业提供的服务存在问题或不满意的表达。
通过对服务投诉的分析,可以帮助企业发现问题所在并采取相应的整改措施,提升服务质量和客户满意度。
1.投诉原因分析:首先,要对投诉的原因进行仔细的分析。
投诉的原因可能是因为服务流程不清晰、人员技能不过硬、态度不友好、响应时间过长等各种问题。
对这些问题进行细致分析,找出其中的主要原因。
2.投诉频次和趋势分析:统计投诉的频次和趋势可以帮助企业了解服务问题的严重程度和持续性。
通过对投诉频次和趋势的分析,可以找出是否存在服务问题的集中区域,以便有针对性地进行整改。
3.问题分类分析:对投诉问题进行分类分析,可以将不同类型的问题归纳整理,以便更好地处理和解决。
常见的分类包括产品质量、服务态度、售后支持等。
分析得出不同类别的问题占比,可以有针对性地制定整改措施。
4.顾客满意度调查:通过对投诉客户进行满意度调查,可以了解投诉处理过程中顾客的满意度,以及顾客对整个服务流程的体验感受。
这可以帮助企业了解顾客的真实需求和期望,从而改善服务质量。
二、整改措施1.服务流程优化:针对服务流程不清晰的问题,可以对各个环节进行优化。
比如,优化工作分工,确保服务流程中的每个环节都有明确的责任人和具体步骤,并建立起相应的监督机制,以保证服务的顺畅进行。
2.培训提升人员技能:通过培训提升人员的技能,可以增强员工对服务质量和客户满意度的重视。
培训的内容可以包括专业知识、沟通技巧、解决问题的能力等方面,以提高员工的综合素质,为客户提供更好的服务。
3.建立服务质量监控机制:建立服务质量监控机制,可以及时发现问题,做到事前预防和事后追踪。
可以通过客户反馈、投诉处理结果、定期巡检等多种渠道获取服务质量信息,将问题及时反馈给相关人员,以便采取相应的措施进行整改。
4.加强内部协作和沟通:加强内部协作和沟通,可以提高团队合作和工作效率,从而提升服务质量。
可以建立跨部门的沟通机制,定期进行协调会议,解决不同部门之间的沟通障碍和协作问题,确保各个环节的衔接和配合。
医院服务投诉整改措施
医院服务投诉整改措施标题:医院服务投诉整改措施引言概述:医院作为提供医疗服务的重要机构,其服务质量直接关系到患者的健康和生命安全。
然而,由于各种原因,医院服务中难免会出现一些问题,患者和家属可能会提出投诉。
为了提高医院服务质量,医院需要及时采取整改措施,解决问题,改善服务。
一、建立完善的投诉处理机制1.1 制定明确的投诉流程:医院应该建立起一套清晰的投诉处理流程,包括投诉途径、受理流程、处理时限等,让患者和家属能够便捷地进行投诉。
1.2 设立专门的投诉部门:医院可以设立专门的投诉部门或者投诉专员,负责接收、登记、调查和处理投诉,确保每一起投诉都得到及时处理。
1.3 建立投诉反馈机制:医院应当建立投诉反馈机制,及时向投诉者反馈处理结果,让患者和家属感受到医院的诚意和努力。
二、加强服务意识和培训2.1 提高员工服务意识:医院应该加强对员工的服务意识培训,让他们明白良好的服务态度对患者的重要性,提高服务质量。
2.2 进行专业技能培训:医院可以定期组织员工参加专业技能培训,提高医护人员的专业水平和服务质量。
2.3 建立激励机制:医院可以建立激励机制,对表现突出的员工进行奖励,激励员工提高服务水平。
三、加强沟通与协调3.1 建立多元化沟通渠道:医院应该建立多元化的沟通渠道,包括面对面沟通、电话沟通、网络沟通等,方便患者和家属进行交流。
3.2 加强内部协调:医院各部门之间应该加强协调合作,共同为患者提供更好的服务,避免因为内部不协调而导致服务问题。
3.3 建立患者参与机制:医院可以建立患者参与机制,邀请患者代表参与医院的决策和管理,提高服务质量。
四、改善医疗环境和设施4.1 提升医疗环境:医院应该注重医疗环境的整洁和舒适度,为患者提供一个安全、舒适的就诊环境。
4.2 更新医疗设施:医院应该及时更新医疗设施,确保设施设备的完好性和先进性,提高医疗服务水平。
4.3 加强感染控制:医院应该加强感染控制工作,制定相应的感染防控措施,确保患者在医院就诊期间不受感染。
服务投诉整改措施(多篇范文)
服务投诉整改措施目录第一篇:关于对投诉的定期查阅制度及整改措施第二篇:关于对投诉的定期查阅制度及整改措施第三篇:纳税服务整改措施第四篇:便民服务中心整改措施第五篇:常规服务整改措施正文第一篇:关于对投诉的定期查阅制度及整改措施关于对投诉的定期查阅制度及整改措施为及时了解客户对我社业务的监督,加强整改力度,特制定对于投诉的查阅及整改制度。
我社在每天业务结束后,由社主任或会计主管负责查阅当天的客户意见簿,对客户所提出的意见及要求,做一统计。
并将所提意见及时反馈于当班员工,并要求员工加以整改。
对客户所提的意见及投诉,要在规定的24小时工作时间内及时的反馈于客户,对不能及时解决的问题,要主动告知客户给予解决的时间,一旦问题得到解决,迅速给予答复。
我社对所接到的意见和投诉,都要加以统计和分类,努力让同样的问题只接到一次投诉,同一位客户只投诉一次为目标,让客户满意是我们的唯一宗旨。
信用社第二篇:关于对投诉的定期查阅制度及整改措施关于对投诉的定期查阅制度及整改措施为及时了解客户对我社业务的监督,加强整改力度,特制定对于投诉的查阅及整改制度。
信用社在每天业务结束后,由信用社主任或会计主管负责查阅当天的客户意见簿,对客户所提出的意见及要求,做一统计。
并将所提意见及时反馈于当班员工,并要求员工加以整改。
对客户所提的意见及投诉,要在规定的24小时工作时间内及时的反馈于客户,对不能及时解决的问题,要主动告知客户给予解决的时间,一旦问题得到解决,迅速给予答复。
信用社对所接到的意见和投诉,都要加以统计和分类,努力让同样的问题只接到一次投诉,同一位客户只投诉一次为目标,让客户满意是我们的唯一宗旨。
第三篇:纳税服务整改措施xxxx地税局“一站式”管理服务整改措施根据xx地税局关于XX年度工作考核情况的通报要求,针对通报反映我局“一站式”管理服务工作还存在的问题,我局认真查找原因,制定如下整改措施:规范事前、事中、事后监督管理职责,严格落实事后调查监督机制。
服务投诉整改措施(精选多篇)
服务投诉整改措施(精选多篇)正文第一篇:关于对投诉的定期查阅制度及整改措施关于对投诉的定期查阅制度及整改措施为及时了解客户对我社业务的监督,加强整改力度,特制定对于投诉的查阅及整改制度。
我社在每天业务结束后,由社主任或会计主管负责查阅当天的客户意见簿,对客户所提出的意见及要求,做一统计。
并将所提意见及时反馈于当班员工,并要求员工加以整改。
对客户所提的意见及投诉,要在规定的24小时工作时间内及时的反馈于客户,对不能及时解决的问题,要主动告知客户给予解决的时间,一旦问题得到解决,迅速给予答复。
我社对所接到的意见和投诉,都要加以统计和分类,努力让同样的问题只接到一次投诉,同一位客户只投诉一次为目标,让客户满意是我们的唯一宗旨。
信用社第二篇:关于对投诉的定期查阅制度及整改措施关于对投诉的定期查阅制度及整改措施为及时了解客户对我社业务的监督,加强整改力度,特制定对于投诉的查阅及整改制度。
信用社在每天业务结束后,由信用社主任或会计主管负责查阅当天的客户意见簿,对客户所提出的意见及要求,做一统计。
并将所提意见及时反馈于当班员工,并要求员工加以整改。
对客户所提的意见及投诉,要在规定的24小时工作时间内及时的反馈于客户,对不能及时解决的问题,要主动告知客户给予解决的时间,一旦问题得到解决,迅速给予答复。
信用社对所接到的意见和投诉,都要加以统计和分类,努力让同样的问题只接到一次投诉,同一位客户只投诉一次为目标,让客户满意是我们的唯一宗旨。
第三篇:纳税服务整改措施xxxx地税局“一站式”管理服务整改措施根据xx地税局关于20XX年度工作考核情况的通报要求,针对通报反映我局“一站式”管理服务工作还存在的问题,我局认真查找原因,制定如下整改措施:规范事前、事中、事后监督管理职责,严格落实事后调查监督机制。
一是加强培《xxxx 训学习。
组织相关人员认真学习《xxxx地税局“一站式”服务业务操作规程》、地税局“一站式”服务涉税事项事前、事中、事后监督管理办法》等制度办法,进一步掌握每一个涉税事项的业务范围、法律依据、资格审核、资料审核、办理时限、工作流程、表证单书、事后监督等各项工作流程和岗位职责,要求各岗位操作人员严格按照操作规程进行业务操作,并由征管科定期对税收管理员履行事后监督职责的情况进行督查。
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服务投诉整改措施服务投诉整改措施第一篇:关于对投诉的定期查阅制度及整改措施关于对投诉的定期查阅制度及整改措施为及时了解客户对我社业务的监督,加强整改力度,特制定对于投诉的查阅及整改制度。
我社在每天业务结束后,由社主任或会计主管负责查阅当天的客户意见簿,对客户所提出的意见及要求,做一统计。
并将所提意见及时反馈于当班员工,并要求员工加以整改。
对客户所提的意见及投诉,要在规定的24小时工作时间内及时的反馈于客户,对不能及时解决的问题,要主动告知客户给予解决的时间,一旦问题得到解决,迅速给予答复。
我社对所接到的意见和投诉,都要加以统计和分类,努力让同样的问题只接到一次投诉,同一位客户只投诉一次为目标,让客户满意是我们的唯一宗旨。
信用社第二篇:关于对投诉的定期查阅制度及整改措施关于对投诉的定期查阅制度及整改措施为及时了解客户对我社业务的监督,加强整改力度,特制定对于投诉的查阅及整改制度。
信用社在每天业务结束后,由信用社主任或会计主管负责查阅当天的客户意见簿,对客户所提出的意见及要求,做一统计。
并将所提意见及时反馈于当班员工,并要求员工加以整改。
对客户所提的意见及投诉,要在规定的24小时工作时间内及时的反馈于客户,对不能及时解决的问题,要主动告知客户给予解决的时间,一旦问题得到解决,迅速给予答复。
信用社对所接到的意见和投诉,都要加以统计和分类,努力让同样的问题只接到一次投诉,同一位客户只投诉一次为目标,让客户满意是我们的唯一宗旨。
第三篇:纳税服务整改措施xxxx地税局“一站式”管理服务整改措施根据xx地税局关于201X年度工作考核情况的通报要求,针对通报反映我局“一站式”管理服务工作还存在的问题,我局认真查找原因,制定如下整改措施:规范事前、事中、事后监督管理职责,严格落实事后调查监督机制。
一是加强培训学习。
组织相关人员认真学习《xxxx地税局“一站式”服务业务操作规程》、《xxxx地税局“一站式”服务涉税事项事前、事中、事后监督管理办法》等制度办法,进一步掌握每一个涉税事项的业务范围、法律依据、资格审核、资料审核、办理时限、工作流程、表证单书、事后监督等各项工作流程和岗位职责,要求各岗位操作人员严格按照操作规程进行业务操作,并由征管科定期对税收管理员履行事后监督职责的情况进行督查。
二是规范“下户”管理。
管理部门在收到审批窗口转来的资料后应在规定期限内对涉税事项进行实地调查核实,并出具调查报告反馈至审批部门。
对提供虚假资料、采取欺骗手段取得涉税审批手续的,撤消相关审批项目,并按征管法有关规定进行严厉处罚,同时追究相关责任人的执法责任。
三是强化重点税源监控管理。
税务所根据“一站式”服务平台纳税申报项目反映的异常信息,有针对性地开展管户巡查工作,在巡查中发现有较大问题的,提交税源管理科进行纳税评估和检查处理。
四是加强征管信息反馈和工作协作,共同抓好税源管理。
针对一站式管理服务过程中因工作衔接不到位而造成的征管薄弱环节,由征管信息科牵头,定期召开由征收管理所、各税务所参加的征管联系会议,及时反映征管工作中遇到的问题,相互协调,按照各岗位职责及时解决问题,强化事后监督。
2016年二月二十二日第四篇:便民服务中心整改措施金坪民族乡便民服务中心整改措施自201X年6月我乡便民服务中心成立以来,在乡党委政府的领导和县行政服务中心的指导下,坚持以“便民、规范、高效、廉洁”的服务理念,不断提升便民服务工作水平,取得了较好成绩和效果。
但在服务中心运行过程和工作探索中,也发现仍存在不少问题,与群众的要求相比较,仍然存有差距,有待改进与提高。
现对照上级领导和部门对我乡便民服务中心检查意见及《县201X年度乡镇便民服务中心建设工作考核办法》等有关要求,结合群众路线教育实践活动,我乡服务中心认真查找自身问题,并提出整改措施如下:一、存在问题1、运行机制方面。
内部管理有待进一步加强,制度落实有待进一步到位,规范化服务有待进一步提高,窗口岗位衔接工作有待进一步加强。
乡镇工作人员偏少,中心工作人员往往兼管多项工作,既忙窗口工作,又忙站所业务、现场勘查、矛盾化解等工作,还忙乡中心工作,窗口人员的任务是两头兼,工作是两边跑,没有理顺窗口之间、窗口与业务站所之间的工作衔接。
2、工作责任心方面。
个别窗口人员工作标准不高、得过且过、应付了事现象,有时有上下班有迟到早退现象,在上班时间串岗、聊天,大声说笑,办事效率不高。
有些部门尽管进驻了服务中心,但仍然习惯于老办法运作,或舍不得部门利益,或办事图自己方便,导致办事时间过长,办事效率低下问题仍然存在。
3、工作作风方面。
个别工作人员服务理念不强,遵守中心服务规范欠认真,存在服务态度不好、办事拖拉、效率不高的现象,主动服务、热情服务不够。
4、能力素质方面。
有些岗位工作人员业务欠精,解决问题、服务基层能力不强。
二、整改意见1、整合有效资源,健全服务体系。
加强组织领导,提高思想认识,克服服务中心是“临时”、“摆设”等错误观念,强功能、增效能、聚合力,进一步整合各部门资源,完善中心服务项目,健全中心服务体系。
在服务指导思想上,要根据乡镇站所职能和农村群众的实际需求,在行政服务基础上,突出政策服务、事务服务、技术服务、信息服务、咨询服务,增强中心服务的针对性和实际效果。
2、改进工作方式,提高服务水平。
围绕“便民、规范、高效、廉洁”这个核心,延伸服务触角、创新服务手段、完善分类办理服务,为群众提供全方位、零距离、一站式服务。
延伸服务触角。
在完善乡镇便民服务中心基础上,规范村级便民服务代办点建设,严密乡、村便民服务链条,确保全天候地为群众提供服务。
创新服务手段。
在便民服务中心定岗定员定时上班的基础上,开展电话服务、预约服务、上门服务、代办服务等多种服务方式,无论是否进驻中心服务项目,无论是否上班时间,群众前往办事都能提供优质服务。
完善分类服务。
对在中心职权范围内的,只要符合要求,可以当日审批的项目实行直接办理制,做到即来即办,当场办理;对中心不能当场办理,需要公告、论证或现场勘查的申请事项,窗口工作人员应直接负责,实行承诺办理制;对需要两个以上部门联合审批的项目,只要材料齐全,实行联合办公,并联审批制,在规定时间内办结;对政策性法律性较强,一时无法解决或明确答复的事项,中心要提供受理服务并负责做好联系协调工作;对需报上级审批的申请事项,实行全程代理制,在规定时间内帮助办结;对不符合条件不予批准的项目,实行否定报备制,受理窗口现场口头或书面告知不予批准的理由,并负责做好解释工作。
3、加强制度建设,完善服务机制。
进一步建立健全各项工作制度,通过制度规范工作人员服务行为,通过制度强化窗口便民服务意识,通过健全制度使服务中心形成行为规范、运转协调、公开透明、廉洁高效的长效服务机制。
一是建立服务公开制度。
通过服务指南、办事须知、热线电话等形式,向社会公开服务项目、办事程序、申报材料、承诺期限、投诉方式,方便群众办事,接受社会监督。
二是建立便民服务制度。
健全岗位责任、服务承诺、首问责任、一次性告知、限时办结、过错责任追究等制度,简化办事程序,缩短办事周期,提高办事效率。
尤其要强化一次性告知制度,接受群众的咨询服务时,窗口工作人员必须一次性完全、清楚地口头或书面告知所有应当做到和注意的事项。
三是加强教育,严格落实各项规章制度。
认真组织学习相关的法律法规和各项规章制度。
始终把措施制定、制度建设贯穿于便民服务中心工作纪律整改的全过程,严格日常管理,进一步增强了遵守纪律的意识,努力营造人人讲责任、守纪律、处处抓效能和干事、创业、为民的浓厚氛围。
四是加强督导检查,加大奖惩力度。
采取多种形式,对便民服务中心工作人员思想状态、风气状态、精神状态、工作状态进行不定期督查暗访。
对于在督查暗访中发现的问题,要实行跟踪问责,记录在案、定期通报等措施。
对于工作人员不正确、不认真履行职责,发生乱作为、不作为行为,经调查了解后情况属实的,依据相关法律法规和各项规章制度视情节轻重给予组织处理或纪律处分。
通过规范管理,严格执行工作纪律,把各种问题、错误倾向消灭在萌芽状态,真正实现以制度管人,以制度约束人,以制度引导广大干部职工牢固树立全心全意为人民服务的思想,以优良的作风促进各项工作的开展,为便民服务中心树立的良好形象。
金坪民族乡人民政府201X年6月4日第五篇:常规服务整改措施11月份物业常规服务检查金棕榈秩序维护部不合格项整改措施1、小区外来人员管理-《外来人员登记表》填写完整、清晰。
不合格原因:11月3日无人员进出登记纠正预防措施:通过调看监控录像11月3日北门岗确无外来人员出入小区,为确保小区安全已要求各班对出入小区人员加强登记与盘查。
2、出入口物品放行管理-《物品放行登记表》填写规范不合格原因:10月30日,11月份各只有一张,表单填写不规范纠正预防措施:秩序维护部按照管家部所开具之物品放行条进行核查、放行与统计汇总,物品放行条系管家部所开具,已告知管家部规范填写物品放行条。
3、小区车辆停放管理-主干路边车辆停放状况不合格原因:商业街有机动车乱停乱放的现象纠正预防措施:因商业街(乡土风情)餐馆二次装修,其送货车辆暂停门面房前卸货,故存在机动车乱停乱放现象。
主干道车辆管理是秩序维护部长效管理工作之一,部门将会重点跟进此项工作,以确保主干道24小时畅通。
4、小区车辆停放管理-集中停放区域,车辆排放情况不合格原因:3栋2单元,1栋单元门前非机动车乱停乱放;商业街非机动车未摆放整齐纠正预防措施:1幢与3幢系前期开发楼盘,单元门前所划非机动车停车位已不能满足目前业主停车使用,部门已报购油漆增划非机动车停车位,同时也将要求巡逻岗加强巡逻力度。
商业街非机动车未摆放整齐为个别车辆在门面房购物短暂停留,已要求外区巡逻岗加强巡查。
5、监控工作情况-监控室管理不合格原因:卫生较好,无闲杂人员,但物品摆放较多纠正预防措施:监控室物品全为秩序维护部日用器械及物品,其他摆放较多物品为武汉立林智能化厂家所有,该厂家为了维修便利将物品暂放于监控中心,现已要求其全部清理出监控中心。
6、秩序维护员bi情况-对客语言不合格原因:礼节礼仪不符合要求且车辆进出未敬礼!纠正预防措施:部门要求门岗人员对所有进入小区车辆均需敬礼!询问与放行,因岗亭设置所限(面朝进口立岗),故无法对离开车辆进行敬礼!放行。
为规范保安人员服务礼仪已对全体门岗队员进行服务礼仪岗位实操培训。
7、秩序维护员bi情况-着装、行为、精神面貌不合格原因:北门岗位岗人员服装不符合要求,工作服和便混穿纠正预防措施:因服装采购未到位,北门岗朱鹏飞所服装缺下裤,部门已要求该员工向未当值员工借穿服装,已确保北门岗当值岗位着装整洁。
8、秩序维护员bi情况-岗亭卫生不合格原因:北门岗卫生存在死角纠正预防措施:已要求北门岗当值人员及时整改,为做好长效管理,已将卫生清洁责任落实到人,当值领班及秩序维护主管每日将不定时对门岗卫生进行检查。