物流入库流程报告
入库流程策划书范文3篇
入库流程策划书范文3篇篇一《入库流程策划书范文》一、引言入库流程是企业物流管理中至关重要的环节,它直接关系到库存管理的准确性、货物的安全性以及后续的物流运作效率。
本策划书旨在详细规划和优化入库流程,确保货物能够高效、准确地进入仓库,并为后续的仓储和配送工作奠定良好基础。
二、目标1. 提高入库货物的准确性和及时性,减少差错率。
2. 优化仓库空间利用,提高仓储效率。
3. 简化入库操作流程,降低人力成本。
4. 建立完善的入库记录和追溯体系,便于管理和监控。
三、流程描述(一)货物接收1. 供应商按照约定时间和地点将货物送达仓库门口。
2. 仓库收货人员核对送货单与货物的数量、规格、型号等信息是否一致。
3. 如有差异,及时与供应商沟通解决。
(二)货物验收1. 收货人员对货物进行外观检查,确保货物包装完好、无损坏。
2. 进行数量清点,使用合适的计量工具进行准确计量。
3. 对货物的质量进行抽检,根据相关标准进行检验。
4. 验收合格后,在送货单上签字确认,并将货物引导至指定入库区域。
(三)入库登记1. 收货人员将验收合格的货物信息录入仓库管理系统,包括货物名称、规格、数量、批次、供应商等。
2. 系统自动入库单号,并记录入库时间等相关信息。
3. 打印入库凭证,作为货物入库的重要依据。
(四)货物存储1. 根据货物的特性和仓库布局,将货物合理存放于指定货架或仓位。
2. 做好货物的标识和标记,便于后续的查找和管理。
3. 定期对库存货物进行盘点,确保账实相符。
四、流程优化措施(一)信息化管理引入先进的仓库管理系统,实现货物信息的实时录入、查询和统计,提高工作效率和准确性。
(二)优化仓库布局根据货物的种类、数量和周转率等因素,合理规划仓库布局,提高仓库空间利用率。
(三)培训与沟通对收货人员进行专业培训,提高其业务水平和操作技能。
加强与供应商的沟通,确保货物信息的准确性和及时性。
(四)建立应急预案制定入库过程中可能出现的异常情况的应急预案,如货物损坏、数量短缺等,以便及时处理和解决。
物流仓储业务运转流程
物流仓储业务运转流程
一、订单接收阶段
1.接收订单信息
(1)确认订单内容
(2)记录订单详情
2.订单分类处理
(1)区分订单类型
(2)安排订单优先级
二、出库操作阶段
1.准备出库
(1)查找出库物品
(2)确认出库数量
2.打包装箱
(1)选择合适包装
(2)进行物品包装
三、物流运输阶段
1.选择物流方式
(1)选定运输方式
(2)安排运输计划
2.发货
(1)将货物交付物流公司(2)确认发货信息
四、入库操作阶段
1.接收货物
(1)核对货物信息
(2)签收货物
2.入库存储
(1)安排入库位置
(2)记录入库信息
五、库存管理阶段
1.盘点库存
(1)定期进行库存盘点(2)更新库存记录
2.物品分类存放
(1)根据物品特性分类存放(2)确保库存整齐有序六、订单处理阶段
1.确认订单完成(1)跟踪订单状态(2)确认订单交付
2.反馈信息
(1)收集客户反馈(2)处理售后问题。
物流中心入库流程
物流中心入库流程
物流中心入库流程概括如下:
1. 到货通知:供应商提前发送送货通知,物流中心做好收货准备。
2. 车辆抵达:运输车辆到达指定卸货区,进行车辆信息核对。
3. 卸货验收:按单据逐件清点货物,检查包装完好性与商品质量,确认无误后签字确认。
4. 扫码录入:使用扫码设备采集商品条形码,录入系统生成入库记录。
5. 上架存储:根据系统指示,将货物搬运至指定库位存放,确保库存数据与实物位置一致。
6. 数据更新:入库完毕,系统自动更新库存数量,完成入库流程。
仓储物流入库流程
仓储物流入库流程《仓储物流入库那些事儿》嘿,大家好呀!今天我来给大家讲讲仓储物流入库流程,这可真是个有意思的事儿呢!就拿我上次去参观的一个仓库来说吧。
那天我一走进那个仓库大门,哇,那场面,真的是让我大开眼界。
只见各种货物堆得满满当当的,就像小山一样。
首先呢,货车拉着货物就来了。
司机大哥把车停得稳稳当当的,然后就开始卸货啦。
工人们那叫一个麻利,一箱一箱地往下搬,那劲头,可足了。
我就在旁边看着,心里想着,这些货物接下来会经历怎样的“旅程”呢。
卸完货后,就该进入入库的第一道关卡啦,也就是核对货物信息。
这可不能马虎,工作人员拿着清单,一件一件地仔细核对,生怕有啥差错。
我凑过去看了看,嘿,那清单上密密麻麻的,写满了各种货物的名称、数量啥的。
工作人员就像侦探一样,认真地检查着每一个细节。
核对完信息,就得给货物安排“座位”啦,也就是确定它们要放在仓库的哪个位置。
这可不是随便乱放的哦,得有规划。
他们会根据货物的种类、大小、重量等等来安排合适的地方。
我看着他们在那比划着,讨论着,就像在给货物们分房子一样,特别有意思。
然后呢,工人们就开始推着小车,把货物往它们的“家”里送啦。
他们小心翼翼地,生怕碰坏了货物。
我也跟着帮忙推了几箱,哎呀,还真有点沉呢,不过感觉挺好玩的。
货物都放好了,可还没完事儿呢。
接下来还得记录一下,把货物的位置啊、数量啊啥的都记清楚,这样以后找起来就方便啦。
这就像是给货物建了个档案一样。
我在那看了一整天,真的觉得仓储物流入库流程太神奇了。
从货车进来,到货物安安稳稳地放在仓库里,每一个环节都那么重要,都需要大家认真对待。
你想想,如果在哪个环节出了差错,那可就麻烦啦。
比如说信息核对错了,那可能就会找不到货物,或者把货物放错地方。
这就像是我们出门不认路一样,会迷失方向的呀。
所以啊,仓储物流入库真的不是一件简单的事儿,它需要大家的细心、耐心和责任心。
看着那些货物在仓库里整整齐齐地摆放着,我心里就有一种说不出的满足感。
物流工作流程及出入库管理流程图
物流工作流程及出入库管理流程图出入库管理制度一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
快递入库员日常工作以及工作流程
快递入库员日常工作以及工作流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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仓储物流工作流程
仓储物流工作流程仓储物流的工作流程涵盖了从货物进入仓库到最终交付客户的整个流程。
以下是典型的仓储物流工作流程:1.接收货物:货物到达仓库后,首先需要进行验收和登记。
工作人员检查货物数量、质量和完整性,并在记录系统中登记货物信息。
2.货物入库:合格的货物经过验收后,被分配到仓库特定的储位或区域。
工作人员根据仓库管理系统将货物妥善放置,通常会采用货架、标签或系统记录以确保有效管理和追踪。
3.仓储管理:在仓库中,需要进行仓储管理,包括库存盘点、定期检查和货物保管。
这包括确保货物安全、防止损坏、避免货物过期或损坏等问题。
4.订单处理:当客户下订单时,仓库系统接收订单信息并进行处理。
工作人员根据订单要求从库存中挑选、包装和标记货物,为出货做好准备。
5.包装和配货:在完成挑选货物后,进行包装工作。
这包括选择合适的包装材料、进行包装、标记和填写发货单,确保货物安全并方便运输。
6.出库处理:货物完成包装后,根据订单要求进行出库处理。
工作人员将货物安排在出货区域,并准备发运。
7.运输和配送:完成出库处理后,货物进入物流配送环节,通过物流运输工具进行配送。
这可能涉及多种运输方式,如卡车、船舶、飞机或快递服务。
8.送达客户:最终,货物送达客户手中,客户验收确认收货,并可能签收收据或在系统中确认收货。
9.售后服务:对于某些产品或服务,可能需要提供售后服务。
这可能包括客户问题解答、退换货处理或维修保养服务。
在整个仓储物流流程中,信息化系统的应用至关重要,能够实现对货物的追踪管理、库存控制、订单处理和信息传递,提高效率和准确性,降低成本,为客户提供更好的服务。
此外,合理的人员配置、科学的仓储布局和管理制度的建立也是保障仓储物流工作顺利进行的重要因素。
销售公司第三方物流出入库流程
一、接运、验收入库:
1、物流代接运:公司开具《入库单》提前通知代理物流,工厂到货接运,要求物流无公司《入库单》不得收货入库。
2、仓库代理验收:通知物流严格按照公司《入库单》的商品名称(型号)和送货数量验收商品,拒收多于《入库单》送货数量的型号商品和商品坏机。
3、要求物流将验收完好的商品实入数量填入公司《入库单》,将《入库单》和工厂《发货单》邮寄回公司,负责人根据入库单将库存数量填入《经销库存明细单》和《库存手工记账》。
二、发货出库:
1、业务发货:邮件通知计划,计划开具《出库单》通知物流装货配送
2、回收物流送货回执单,根据回执单填写《经销库存明细单》和《库存手工记账》。
以便月底核对物流费用及盘点物流仓库实物库存。
三、退货入库:
1、公司开具《入库单》提前通知物流到具体门店退机,物流将门店退机拉回入库,填好实入数量,将入库单寄回公司。
2、负责人回收物流寄回退货《入库单》,将好机和坏机数量填入《经销库存明细单》和《库存手工记账》,并标明坏机数量。
仓储物流公司进货入库作业流程
留存一联交仓储课帐务入帐。
5.5 入库作业:
5.5.1 仓储课仓管根据事先规划之储位及先进先出原则,指导叉车员、
理货员将不同生产日期、不同品项货物搬运至适当储位。
5.5.2 仓储课仓管及时登记《储位卡》。
5.5.3 入库作业完成后,仓储课仓管指导叉车员、理货员作库区整理。
5.6 帐务处理:
5.6.1 仓储课帐务接到仓储课仓管所交的《成品出仓单》后,立即输入
6 特别说明:
6.1 如物流中心尚无法导入电脑系统作业,则由仓储课仓管手工制作《入
库统计表》后交仓储课帐务记帐。
6.2 仓储课帐务则根据仓管提供的《成品出仓单》、《入库统计表》制作
《库存日报表》。
7 附件:
7.1 附件一:进货入库作业流程图
7.2 附件二:接货作业流程图 8 相关制度与表单:
名称 8.1 《货主进货通知单》
仓储课仓管
安排卸 货
货品码放,搬运至暂 存区
仓管验货(品项、数量、 规格、日期、外包装)
第 9 页 共 13 页 A
NO 拒收
营业课营管 仓储课仓管 理货员
仓储课仓管
生效日期
表号:BD-ZW-003-1A 准文件用纸
5.7.3 如在进货过程中发生异常情况,由营业课营管通知货主,并在 30
分钟内取得货主书面通知后再行处理。
5.7.4 如在破损或异常时,货主仍指示收货,则由仓储课仓管拍照留存
后,将有关资料递交货主备案。
生效日期 2000/9/1
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A
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表号:BD-ZW-002-1A 用纸
适用于物流中心进货入库作业(包括自管库和外管库)。
物流管理部货物入库操作程序
物流管理部货物入库操作程序一、货物接收1.货物接收人员在货物到达时与供应商确认货物的数量和外观是否符合要求。
3.确认货物无误后,接收人员与供应商签收货物,并将货物送至指定的收货区域。
二、货物登记1.接收人员将货物交接给物流管理部的货物登记员。
2.登记员根据货物的相关信息,如货物名称、数量、规格、生产日期等,录入到货物登记系统中。
3.货物登记员确保登记信息的准确性,并生成货物入库凭证。
三、货物检验1.检验员根据货物入库凭证的信息,对货物进行检验。
2.检验员核实货物的数量是否与登记信息一致,检查质量是否符合规定标准。
3.如发现货物存在问题,检验员及时与登记员和相关负责人沟通,协商处理措施,并做好记录。
四、货物入库1.检验员将检验通过的货物移交给仓库管理员。
2.仓库管理员根据货物的特点和仓库现状,将货物妥善摆放入库。
3.仓库管理员将货物的存放位置录入仓库管理系统,并与货物登记信息关联。
五、文档准备和管理1.货物登记员将货物入库凭证归档,并保存相应的电子档案。
2.检验员将检验记录和相关沟通记录整理归档,并保存相应的电子档案。
3.仓库管理员将货物存放位置记录整理归档,并保存相应的电子档案。
4.各部门根据需要提取相关档案和信息进行复核和核实。
六、其他操作1.物流管理部根据需要,定期盘点和检查仓库的货物存量情况,确保库存准确。
2.物流管理部根据需求进行货物出库操作,保持货物库存的合理控制。
以上是一个货物入库操作程序的基本描述,具体的操作流程和细节可以根据不同组织和业务的需求进行调整和补充。
通过科学和规范的货物入库操作程序,可以有效管理和控制货物的流动,提高供应链的运转效率和准确性。
物流公司仓储作业操作流程,出入库流程与仓储保管规定
仓储作业操作流程说明:1.本流程主要描述我方为客户提供货物的入库、保管、出库操作以及相关管理工作。
2.本流程中的进货与出货的运输可以由我方的合作车队完成,仓库也可以由客户提供。
3.本流程在具体执行过程中,可根据我方与客户提供货物仓储服务以及销售包装、张贴标签等加工活动进行适当增减内容。
说明:图中虚线表示库存信息反馈给客户。
仓储作业操作流程图转王物流有限公司2012.12.09.仓库物资管理制度一、物资的验收入库流程1、物资到库后仓库管理员依据申购清单上所列的品种、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验员对质量检验合格后,方可入库。
如物资出现损坏,可根据损坏情况决定是否退货,不能确定的联系领导,确定需要退货的,写清退货原因、品种、规格、数量、日期等,一式两份,一份交与送货人。
2、对入库物资核对、清点后,仓库管理员及时填写入库单,经使用人、仓库管理员、送货员签字后,仓库、财务部各持一联做账,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:①.未经总经理级或部门主管批准的采购;②.与合同计划或请购单不相符的采购物资;③.与要求不符合的采购物资;4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,仓库管理员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。
二、物资保管规范1、物资入库后,登记物资台账,同时需按不同类别、性能、特点和用途分类分区域码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
①.二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐;②.三清:材料清、数量清、规格标识清;③.四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。
3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发出库流程1、仓库管理员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理级未签字、字据不清或涂改的,仓库管理员有权拒绝发放物资。
物流工作流程及出入库管理流程图
物流工作流程及出入库管理流程图|物流工作流程及流程图进出境管理系统1。
货物入库相关制度:(1)货物采购后,首先办理入库手续,采购人员将货物逐一移交给库管员。
库管员应根据采购计划中的项目,认真清点入库货物的数量,检查货物的规格和质量,确保数量、规格和品种价格准确、质量良好、配套设施齐全,并在收据上签字(或在入库登记簿上一起签字确认) (2)境外加工的货物,应认真清点入库货物的数量,检查货物的规格和质量,确保数量、规格和品种准确,质量完好,配套设施齐全,并签署收货清单。
(3)进入仓库的货物应根据采购货物的条款和条件以及货物的质量标准进行验收,并根据入库单和现场交接在仓库登记。
(4)项验收合格后应及时入库。
(5)物品应根据不同的主机型号、材料、规格、功能和要求分类存放在货架上相应的位置。
在储存过程中,应注意防锈和防潮处理,以确保货物的安全。
(6)项在数量和价格上都是准确的账户、标志和商品是否一致问题不能随意改变,原因应查明,是否有漏入库,多入库(7)应小心处理精密、易碎和贵重物品。
严禁挤压、碰撞和倒置,并妥善保存。
贵重物品应该存放在公司的小仓库里,以防被盗。
(8)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关人员进入仓库(9)仓库应保持通风和整洁。
由于仓库容量有限,货物应整齐紧凑放置,不得有任何遮盖。
标志应醒目且易于识别。
二。
货物出库相关规定:(1)货物出库由库管员记录,领用人签字(2)交货数量应准确(账面交货数量应与实际交货数量一致)账户、标志和商品是否一致问题是不能随意改变的,原因应该找出,无论是有任何遗漏的问题还是更多的问题。
(3)库管员严格按照发货单发货,无订单不发货,内容填写不准确不发货,编号有涂改标记不发货。
出现上述问题时,库管员应及时与相关责任人核对货物,确保交货的正确性,及时解决问题,及时供货,确保合同的完整履行。
(4)保管员应做好出库登记,并定期向主管部门报告入库情况(5)为了防止货物交付中的错误,应严格遵守交付系统。
物流入库流程说明
物流入库流程说明English: The logistics inbound process involves receiving, sorting, storing, and managing inventory as it enters a warehouse or distribution center. The first step is receiving, where the warehouse staff check the incoming goods against the shipping paperwork to ensure accuracy and quality. Then, the goods are sorted and organized based on their categories and storage requirements. Once sorted, the inventory is stored in designated locations within the warehouse, with careful attention paid to proper storage conditions and space optimization. Throughout this process, inventory management systems are utilized to track and record the movement and location of the goods. Additionally, quality control measures are implemented to identify and address any discrepancies or issues with the incoming inventory. This entire inbound process is essential for maintaining an efficient and organized warehouse, and for ensuring that the inventory is readily accessible and in optimal condition for future outbound operations.中文翻译: 物流入库流程涉及接收、分类、存储和管理库存,这些库存进入仓库或配送中心。
安徽省迅捷物流有限公司入库流程
安徽省迅捷物流有限公司入库流程
安徽省迅捷物流有限公司的入库流程大概如下:
1. 货物到达:货物到达仓库后,需要进行核对货物数量及外观,确认无误后进行下一步操作。
2. 进行拍照:仓库员工需要将货物进行拍照,并记录货物的相关信息,如品名、规格、数量等等。
3. 进行上架:确认货物的信息无误之后,仓库员工需要进行上架操作,将货物放入特定的库位。
4. 录入入库信息:上架完成后,仓库员工需要将货物的相关信息录入系统,并保证信息的准确性。
5. 生成入库单:系统根据录入的信息生成入库单,记录入库时间、数量、质量等信息。
6. 完成入库:完成以上流程后,货物算正式入库,可以进行后续的出库、盘库等操作。
请注意,具体的入库流程可能有所不同,还要考虑到货物的类型、仓库的管理系统、员工的操作流程等影响因素,以上仅供参考。
仓储入库管理详细操作流程与风险管控
仓储入库管理详细操作流程与风险管控仓储入库管理是供应链管理中的重要环节之一,它涉及到货物从供应商到仓库的物流、仓储设备的使用、入库操作的执行和风险管控等方面。
下面将详细介绍仓储入库管理的操作流程和风险管控。
一、流程:1.准备工作:仓库管理人员首先需要核对收货单和送货单,确认收货数量和货物品质。
同时需要准备好各种入库所需的工具和设备,如叉车、托盘等。
2.到货验收:仓库管理人员将收到的货物进行验收,包括外包装完好性检查、货物数量核对、货物品质检查等。
如果发现有损坏或品质问题的货物,需要及时记录并采取相应的措施。
3.上架操作:验收合格的货物需要进行上架操作,将货物放置在仓库的指定区域内。
这个过程中需要根据库位管理系统或者仓库布局规划,确定货物的存放位置,并记录相关信息以便后续查找和管理。
4.入库登记:在完成上架操作后,仓库管理人员需要进行入库登记,记录货物的基本信息,如货物名称、规格、数量、生产日期等,并生成入库记录。
这些信息可以帮助后续的库存管理和出库操作。
5.库存更新:入库登记完成后,仓库管理人员需要及时更新库存系统或软件。
这个过程中需要更新货物的数量、存放位置等信息,以确保库存数据的准确性。
6.安全管理:在进行仓储入库操作时,需要加强对安全风险的管控。
仓库内应设置合适的消防设施,保证货物的安全;同时,仓库管理人员需要严格执行操作规程,防止误操作导致事故发生。
二、风险管控:1.货物搬运风险:在进行仓储入库操作时,需要使用各种搬运工具和设备,如叉车、托盘等。
在使用这些设备的过程中,如果操作不当或存在设备故障,可能会造成货物损坏、人员伤害等风险。
因此,需要对搬运设备进行定期检查和维护,并对搬运人员进行培训和操作规程的制定。
2.货物质量风险:仓储入库过程中可能会出现货物质量问题,如货物损坏、过期等。
为了减少这种风险,仓库管理人员需要进行严格的验收操作,确保货物的品质符合要求。
同时,也需要与供应商进行良好的沟通和合作,要求其提供合格的货物。
物流公司物资入库规章制度
物流公司物资入库规章制度第一条为了规范公司物资入库管理,提高物资管理效率,保障物资安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有物资的入库管理,包括原材料、半成品、成品、辅助材料等各类物资的入库流程和管理。
第三条物资入库的流程包括物资验收、登记、入库、存放和监管等环节,负责监管该流程的部门为物资管理部门。
第四条物资验收环节是确保入库物资符合公司要求的重要环节。
验收人员应根据公司制定的验收标准,对入库物资进行检查和确认。
第五条验收人员应确认物资的种类、数量、质量、规格等信息,并将验收结果记录在验收单上。
第六条经过验收确认的物资,应按照公司规定的流程进行入库登记。
入库人员应认真填写入库单,并将入库单交给仓库管理员。
第七条仓库管理员按照入库单上的信息,对物资进行入库操作,并将物资存放在指定位置。
第八条入库物资应按照物资种类、属性、质量等不同要求,进行分类存放,并定期进行盘点和清点。
第九条入库物资的保管责任人应当认真履行物资的保管职责,确保入库物资的安全和完整。
第十条对于特殊物资,比如易燃易爆、易损坏、易腐蚀等物资,公司应建立相应的安全措施和管理规定。
第十一条对于异常情况,如物资数量、质量、规格等出现问题,应及时上报物资管理部门,并进行必要的处理。
第十二条公司应定期进行物资入库管理的内部审核和复核,确保规章制度的有效实施。
第十三条对于违反规章制度的行为,公司将依据公司规定的激励或处罚措施进行处理。
第十四条公司物资管理部门应持续改进物资入库管理工作,不断提高管理水平和服务质量。
第十五条本规章制度自颁布之日起生效,如有变动,公司将另行通知。
以上是物流公司物资入库规章制度的内容,希望全体员工遵守并执行,共同保障公司物资管理工作的顺利进行。
物流公司仓库操作流程,货物入库、库存、出库工作流程
烟台北明物流有限公司第一章:仓库入库操作流程0.目的保证货物及时正确地接收到北明全程物流仓库。
2.适用范围适用于所有货物的入库操作。
3.职责3.1. 仓储统计员负责货物资料的核对、确认和对新产品数据的维护,负责相关进货文件的制作,负责与供给商做必要的沟通。
3.2. 仓储部负责按照进货文件清点货物,及时发现、处理货物异常,系统数据的处理。
4.流程说明4.1. 客户确认送货并通知烟台北明物流公司。
通知客户,按要求处理签收单注明并放入搁置区4.2. 客户运输公司或代理与仓储统计员通过E_MAIL的形式进行联系, 由仓储统计员与客户对货物资料、货物进行确认,包括对相关进货时间、地点、数量、毛净重、有无新配件、运输公司确认等。
4.3. 仓储统计员将入库信息通知仓库主管,仓库主管签发入库作业单。
4.4. 仓管员分配仓位,做好入库预备,叉车司机检查各项装卸搬运工具及作业预备。
4.5. 车到仓库之后,仓管员检查车辆封条是否完好、车内货物包装是否有短少、破损、受潮、变形等问题,假如存在上述问题则要求拍照,并告之仓储统计员,通知客户,按客户要求处理;填写《收货异常报告》和《收货破损报告》并要求司机上签字确认;4.6. 根据进货作业单清点货物数量;货物为原包装,则可根据外箱或板上LABEL显示的数量来清点;货物不是原包装,则须拆箱或拆板清点实物数量,二次打板的货物须拆板查看每箱数量和外观。
4.7. 签收入库资料,包括《北明物流入库作业单》(一式五联)、客户送货单及其他单证,司机凭《北明物流入库作业单》中的“门卫联”放行。
4.8. 仓管员根据入库货物存放库位,填写《入库记录表》,并将《入库记录表》和《北明物流物流入库作业单》中“存根联”和“财务联”交给仓储统计员。
4.9. 仓储统计员依据《入库记录表》在WMS系统中录入进货数据,保证数量与系统的正确性。
4.10. 仓储统计员将《北明物流入库作业单》中“财务联”交财务部做有关费用结算工作。
货物入库作业(物流作业流程)
(2)抽验。对于大批量、同包装、同规格、信誉较高的
存货单位的物资可采用抽验的方式检验。
2、检验内容。 (1)数量:检斤 、计件、检尺求积 (2)外观质量检验:包装、物资外观 、物资的重量尺寸 、 标签、标志,气味、颜色、手感 ,打开包装检验。 (3)内在质量检验
验收中发现和处理问题
(1)数量方面的问题 (2)质量方面的问题 1)凡物品质量不符合规定要求时,应及时向供货单位 办理退货、换货。 2)物品规格不符或错发时,应将情况做成验收记录交 给主管部门办理退货。 (3)资料方面的问题 入仓物资必须具备入仓通知单,订货合同副本,供货 单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细 表以及承运单位的运单等资料。 凡资料未到或资料不齐的,应及时向供货单位索取。 该物品则作为待验物品堆放在待验区,待与物品相关 的资料到齐后再验收。
【知识要点】
入库作业的概念 入库作业是指物资进入仓库储存时所进行的检验 和接收等一系列技术作业过程。包括物资的接收、 装卸、验收、搬运、堆码和办理入仓手续等技术 作业,是仓储业务管理的开始。
入库工作的好坏将直接影响物资的保 管和销售!
一、传统手工仓储入库作业流程
入库前的准备 仓库管理人员根据仓储合同、入库单或入库计划 及时进行库场准备,保证物资按时入库。入库准 备通常由仓库主管、仓管员和搬运设备作业人员 分工合作,共同做好。 主要准备工作:熟悉各种需入库物资的现状,全 面掌握仓库库场情况,妥善安排货位,合理组织 人力,苫垫材料、作业用具的准备,准备好验收 工具,装卸搬运工艺设定,文件单证准备。
填制教材P91页送货单、到接货交接单、入库单。
二、基于RFID技术和机械化设备仓储入 库作业流程
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物流入库流程
案例:
连云港燕菲女士风衣股份有限公司成立于2000年,是一家以国际贸易为主,兼营国内贸易和纺织品检验检测等业务的综合性股份制企业。
公司凭借优质的产品、专业的服务以及十几年来国际化经营过程中积累的经验和优势,与一大批国际知名企业建立起战略合作伙伴关系,赢得了良好的声誉和较高的知名度。
?截止到目前为止,此公司的发展趋势在国际的贸易出口和国内的批发。
其主要的工作范围有:货物的入库、仓库的保管、出库等流程。
其服务中心是以经营成本为目标,为客户提供安全,方便,满意的服务。
连云港燕菲女士风衣股份有限公司于2011年1月1日收到客户编号为YANFEI001的原材料供应商扬捷贸易总公司的一批货物。
应收货物:
01.女士风衣Aa,产品编号TIAN001a,袋货,50件/袋,共计20袋
02.女士风衣Bb,产品编号TIAN001b,袋货,50件/袋,共计20袋
03.女士风衣Cc,产品编号TIAN001c,袋货,50件/袋,共计20袋
04.女士风衣Dd,产品编号TIAN001d,袋货,50件/袋,共计20袋
05.女士风衣Ff,产品编号TIAN001f,袋货,50件/袋,共计20袋
燕菲仓库保管员田欣收到该批货物入库通知单(DFGH001),编制作业计划单号为RTY001的入库单,将该批原材料存放于编号YU001的仓库,但在入库验收时发现扬捷贸易公司的女士风衣Ff质量未过关,包装出现破损,要求产品编号TIAN001f的女士风衣全部退货,于是田欣于当时编制作业计划为HBM001的退货申请单退货单号是EFG001要求扬捷更换产品编号TIAN001f的女士风衣Ff。
送货单号是QUM001
其他合格产品暂放编号CPBM001的仓库暂存区,待货品(女士风衣Ff)更换完毕后一起入库。
入库阶段的流程:
编制入库计划——入库准备——接运货物——单据审核——初步验收——货物交接——货物验收——办理入库手续——储位分配
一、编制入库计划:
1、货物名称:女士风衣,数量:100袋,包装形式50件每袋每种货物20袋
3、卸货存放地点:连云港燕菲女士风衣股份有限公司连云港分公司
4、保管员:田欣
二、货物入库准备
1:在连云港燕菲女士风衣股份有限公司内准备搬运人员:4人,卸货人员:4人,验收人员:4人,司机2人,磅秤:2人
2:所需工具:叉车、磅秤等
3:单据:入库通知单
三、接运货物
我公司接到货物客户的订单后,对方委托远大物流有限公司承运持相关证明送货到我公司。
四、单据审核
单据审核人员审核到货通知单,送货单,货物明细表等单据,主要审核单据中的货物名称、规格、价格与总额等,送货单中是否有不良批注等。
经审核此单据都是正确的,真实的,有效的,单据符合。
五、初步验收
保管员田欣首先查验外包装是否有破损等情况,再查验货物的数量及相关单据。
案例的货物名称:女式风衣数量:100袋
由20袋的女士风衣Ff货物外包装破损,现放入暂存区,经查核20袋的女士风衣Ff的责任由扬捷贸易公司负责,持货运记录进行索赔20袋的女士风衣Ff
六、货物交接
对单据,货物的交接。
单据符合,但货物有20袋的外包装破损,此批货物先暂存放
七、货物验收
对到货通知单、货物明细表、合同、装箱单、货运单等单据进行核对,此案例的单据均符合、有效、合格。
但是货物并不完善,有20袋的外包装破损由扬捷贸易公司更换产品。
八、办理入库手续
暂不办理,等待扬捷贸易公司更换产品,因为此案例中,货物未进行入库,只是在
10日产品编号产品编号TIAN001f女士风衣Ff送到后,将所有货物存放在仓库YU001的相应储存,保管员田欣编制储位分配单CWFB001,当时仓库YU001的储位情况如下:HW123的货位(空),HW124的货位(空),HW125的货位(空),HW126的货位(空),HW127的货位(空),其中距出库理货区由近及远为:HW127、HW126、HW125、HW124、HW123每个储位最多放20袋,女士风衣Aa、女士风衣Bb、女士风衣Cc、、女士风衣Dd女士风衣Ff依次出入库频率降低,田欣完成储位配单缮制。
通过以上案例总结如下:以上是我对服装企业的入库流程所做的报告,仓库的入库准备需要由仓库的业务或保管员,管理,设备作业等部门分工合作,共同做好以下工作:
1、熟悉入库计划
仓库业务。
管理人员应认真查阅入库货物资料,掌握入库货物品种、规格、数量、包装状态、单件体积、到库时间、存期、理货特性、保管要求等。
2、掌握仓库情况
了解货物入库期间和保管期间仓库的库容、设备、人员的变动情况,以便安排入库工作。
必要时对仓库进行清查,清理货位,以便腾出仓容。
3、制定仓储计划
仓库业务部门根据货物情况、仓库情况、设备情况,制定仓储计划。
并将任务下达各相应的作业单位,管理部门。
4、妥善安排货位
仓库部门根据入库货物的性能、数量、类别,结合仓库分区分类保管的要求,核算货位大小,根据货物使用原则,妥善安排货位,确定堆码方法、苫垫方案等准备工作。
5、准备苫垫材料,作业工具
仓库员要及时进行货物准备,如发现货位的货架损坏应用时通知修理或重新安排货位。
6、验收准备
仓库理货人员根据货物情况和仓库管理制度,确定验收方法。
准备验收所需的点数、称量、测试、开箱、装箱、丈量。
移动照明等工具和用具。
7、装卸搬运工艺设定
根据货物、货位、设备条件和人员等情况,合理科学的制度货物装卸搬运工艺,保证作业效率。
8、文件单证准备
对货物所需的各种报表、单证、记录薄等,如入库记录、理货检验单、料卡、残损等预填妥善,以备使用。
即,有不足之处还望老师谅解!
连云港女士风衣股份有限公司
物
流
报
告
姓名:田艳
班级:08高职报关三班
系部:经贸系。