合同分类及审批流程(持续更新)
合同审批流程(非工程类)
1.流程图2.流程概况3.工作程序3.1申请部门草拟合同文本,并经部门负责人进行初审。
3.1.1合同申请部门负责合同的起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐备、文字清楚、表述规范、双方权利义务和违约责任、争议解决方式明确,日期、期限和数字准确,应包括:1)合同名称;2)甲乙双方名称及地址,经办人联系电话;3)甲方双方法定代表人或授权的委托代理人(我公司经办人即委托代理人)签字、盖公司公章或合同专用章;4)合同签订日期、签订地点填写明确;5)标的(内容);6)数量、质量;7)价款或报酬(合同价款、付款方式);8)履约方式、地点、费用的负担;9)甲乙双方权利和义务;10)违约责任;11)争议解决方式;12)合同生效、失效条件;13)合同的份数及附件;14)保密条款(如果有需要)。
3.1.2合同申请部门填写《合同审批表》,并附合同文本,按OA合同审批流程组织、跟进合同会签和审批。
3.1.3合同审批应按顺序依次执行。
3.1.4合同名称规范:3.2各相关部门按职责和分工审核合同,并将修改意见反馈经办人。
经办人收到修改意见后应及时与相关部门沟通、落实。
3.3合同签署和盖章:3.3.1合同原则上由对方先签字盖章,特殊情况下,如:对方为电力公司、天然气公司等强势垄断单位不同意先盖章的,经办人汇报集团有关领导后,我方可以先盖章。
3.3.2合同按照合同审批流程走完后,继续走用印审批流程,填写《用印审批表》时,需将相关《合同审批表》作为关联文档附上,用印审批OA流程走完,将纸质版合同审批表及合同证件交集团法务科对照审核,确认无误后,加盖法务审批骑缝章,后移交档案管理科盖章。
3.3.2合同存档:合同审批OA流程走完后,由集团公文收发员及时进行归档、备案,以备后续查看。
4.附表某某集团合同审批表(非工程类)编号:MJ-XZ-037 日期:年月日备注:各部门把有关意见直接写在本审批表上或反面;有关意见要明确、具体,不得写按国家规范、国家标准执行之类含糊意见;项目公司意见由项目公司负责组织落实完善后统一上报。
合同审批流程表
合同审批流程表合同审批流程表流程名称:合同审批流程版本号:V1.0编写日期:XX年XX月XX日生效日期:XX年XX月XX日修订日期:无修订原因:无修订内容:无流程概述:合同审批流程是为了确保与合同相关的事项在确保合规、风险可控的前提下进行的流程。
通过有序的审批步骤,保证所有合同的签署、执行符合法律法规和公司规定,并能及时评估合同对公司风险的影响。
流程步骤:1. 合同申请:- 合同申请人向合同管理部门提交合同申请表,并提供完整的合同文本和附件。
2. 合同初审:- 合同管理部门负责对申请合同进行初步审查,包括:- 合同是否完整、符合法律法规和公司规定;- 合同对公司风险的评估。
3. 审批流程发起:- 合同管理部门根据初审结果,将合同申请流程发起,将合同文本和附件发送给相关审批人员。
4. 审批人员逐级审批:- 审批人员按照事先确定的审批顺序逐级审批合同申请。
- 各级审批人员根据自身权限和职责,对合同进行严格审查,包括但不限于:合同条款是否合理、合同风险是否可控、合同金额是否符合预算等。
5. 合同修改与调整:- 如审批人员认为合同需要修改或调整,可以提出修改建议,合同申请人进行相应修改后重新提交。
6. 审批结果:- 审批人员对合同申请的审批结果,根据实际审批情况,可分为以下几种:- 通过审批:合同管理部门将审批结果通知合同申请人,申请人将合同签署相关事宜进行进一步处理。
- 驳回申请:若有任何审批人员驳回申请,合同管理部门将通知申请人,并提供具体驳回原因以及补充材料的要求。
- 待定审批:若有任何审批人员对合同申请有疑问或需要进一步核实事项,审批人员可将审批状态设为“待定”,并提出具体疑问或要求核实的事项。
7. 合同签署与执行:- 合同申请人根据审批结果,如审批通过,则进行相应的合同签署和执行工作。
- 合同管理部门对合同签署和执行进行监督和管理,确保合同的履行符合法律法规和公司规定。
8. 合同存档:- 合同管理部门对已签署和执行的合同进行归档和管理,保证合同的存储安全和维护工作。
合同审批流程
合同审批流程图文概述合同审批流程概述合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。
合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。
合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
合同审批流程图合同审批流程详细说明缮制合同文本(F1)缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
3.1.1 工作内容3.1.1.1 收集相关信息在缮制非标准合同文本之前,中煤进出口公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。
3.1.1.2 制定合同框架根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
3.1.1.3 起草合同文本对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
3.1.1.4 上报合同在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。
并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。
3.1.2 工作结果A.合同文本(非标准合同),见附件HY1。
B.盈亏预测一览表,见附件HY2。
审核业务风险(F2)审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。
合同审批的流程
合同审批的流程合同审批的流程篇一:合同审批流程合同运作流程合同起草第1步:相关部门将合同相关信息书面文件(施工合同一般为招投标等相关文件)及合同审批单通过OA系统传至法务部。
第2步:法务部起草合同。
第3步:法务部将合同初稿通过OA系统传至各相关部门审阅。
各相关部门对合同初稿进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。
第4步:法务部结合各部门审批意见整理合同初稿形成新合同稿。
法务部将新合同稿传至相关领导审批,相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA回传至法务部。
第5步:法务部最终形成合同终稿。
第6步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第7步:合同原件(附电子版)和合同审批单一同报办公室备案。
第8步:办公室将合同复印件下发相关部门。
第9步:法务部将合同初稿及终审稿存至OA共享文件夹和法务部共享文档(12号)供各部门查阅。
合同审核第1步:送审部门提供待审合同初稿。
第2步:送审部门将待审合同初稿及合同审批单通过OA发送至法务部。
第3步:法务部审核合同。
第4步:法务部将审核后的'合同通过OA传至各相关部门审阅,各相关部门进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。
第5步:法务部结合各部门审批意见整理合同,法务部将整理后的合同通过OA系统传至相关领导审批。
相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA传至法务部。
第6步:法务部最终形成合同终稿。
第7步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第8步:法务部将合同终稿及审批单通过OA传至办公室备案。
第9步:办公室将合同下发相关部门。
备注:一、上述合同起草及合同审批中的第7步、第8步、第9步仅限施工合同。
二、合同命名格式参照“工程关键字+合同+版本+(日期+审)”,如下列:1、“鲁能合同(20120921审)”2、“鲁能合同甲方版(20121015审)3、“鲁能合同甲方版审计回稿(20121101审)三、合同审批须以word批注形式,如下例:篇二:OA合同审批样板片碱贸易采购合同-新疆迪盛国际实业有限公司片碱贸易销售合同-广州桂祥化工有限公司广东粤兴发进出口有限公司贸易业务合同1.客户:江阴鹏天化工有限公司2.产品:片碱3.数量:8850.00吨,单价:2260.00元(一票制)4.运输方式:自提5.结算:先款后货,付款方式为:银行电汇6.交货期:在2016 年1 月31日前发货SAP账号:011941篇三:OA审批流程明细汇总OA流程审批1、销售合同管理流程说明:销售部人员销售经理审核销售部总监审核综合管理部审核加盖印章内容分类:商品房买卖合同用印申请、业主用印申请、车位合同用印申请、老带新物业减免用印申请。
合同审批流程图
字。
1个工作内。
公司法律参谋
重大合同由承
办部门组织上
认为符合法律规定,有
利于企业经营的,签署
“同意〞。
法律参谋接
到合同稿1
个工作内审
核完毕。
经理办公会讨
论通过后报总
经理。总经理签批
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ修改完成。
1个工作内。
认为法律上有
漏洞,应当要求
承办部门
以上审核通过后,承办人填业务部门补充
制审查会签单,附合同草案修改。必要时,
及先关文件资料,送会签部法律参谋可直
门审查。接进展修改。
审查部门应提出具体的审查
分管领导
意见,按职责在会签单上签
各部门部长
署“同意〞或“不同意〞的
确定性意见,并由审核人签
合同审批流程图
承办部门/经办人
〔合同拟订意向〕
组织起草编制外部(或标准)合同
承办部门
2个工作内
修改完成。
不
合
格
,
返
回
修
改
承办人将合同稿报送其部门负责人
处初审,初审通过〔部门负责人在
合同稿上签字〕后,送合同管理员
处就合同文本格式进展审核。合规
签字,不合规提出修改意见。
合同管理岗
〔X王帅〕
2个工作内
接到合同稿
合同审批流程
合同审批流程图文概述合同审批流程概述合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。
合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。
合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
合同审批流程图合同审批流程详细说明缮制合同文本(F1)缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
3.1.1 工作内容3.1.1.1 收集相关信息在缮制非标准合同文本之前,中煤进出口公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。
3.1.1.2 制定合同框架根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
3.1.1.3 起草合同文本对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
3.1.1.4 上报合同在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。
并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。
3.1.2 工作结果A.合同文本(非标准合同),见附件HY1。
B.盈亏预测一览表,见附件HY2。
审核业务风险(F2)审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。
合同审批流程
合同审批流程图文概述2.1 合同审批流程概述合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。
合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。
合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
2.2 合同审批流程图合同审批流程详细说明3.1 缮制合同文本(F1)缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
3.1.1 工作内容3.1.1.1 收集相关信息在缮制非标准合同文本之前,中煤进出口公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。
3.1.1.2 制定合同框架根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
3.1.1.3 起草合同文本对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
3.1.1.4 上报合同在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。
并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。
3.1.2 工作结果A.合同文本(非标准合同),见附件HY1。
B.盈亏预测一览表,见附件HY2。
合同审核审批流程
总则流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。
适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
合同审批流程图合同审批共包括7 个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
合同审核审批流程详细说明1、缮制合同文本(F1)缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
工作内容:①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。
②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。
并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。
2、审核业务风险(F2)审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。
工作内容:①、评价业务前景:公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。
对于有发展潜力的业务,可以考虑适当增加优惠条款,以维护双方的长期合作关系;对于临时性和没有发展潜力的业务,必须对其它业务风险进行严格审核,并提出修改建议。
合同内部审批流程模板
合同内部审批流程模板合同内部审批流程模板一、流程概述:合同内部审批流程是指在合同起草完成后,为确保合同的合法性和合规性,需要经过公司内部的一系列审批程序。
该流程模板包括合同起草、合同初审、合同复审、合同签署等环节,旨在提高合同审批的效率和准确性,确保合同的合规性和风险控制。
二、流程详细步骤:1. 合同起草起草人根据合同的具体要求和业务内容,填写合同草案。
草案中应包括合同的基本信息、合同各方的权利义务、合同期限、违约责任等内容。
合同起草完成后,起草人将合同草案提交给合同初审人。
2. 合同初审合同初审人对合同草案进行初步审查,确保合同的内容、格式和法律逻辑的合理性。
初审人应检查合同的完整性、准确性和合规性,提出需要修改或补充的意见。
初审完成后,初审人将合同草案提交给合同复审人。
3. 合同复审合同复审人对合同草案进行细致审查,对与公司利益、法律法规、风险控制相关的问题进行特别重点关注。
复审人应确保合同的合规性和风险可控性,提出具体的修改意见或建议。
复审完成后,复审人将合同草案提交给合同签署人。
4. 合同签署合同签署人对经过初审和复审的合同草案进行最终确认并签署。
签署人应确保合同的完整性、准确性和合法性,并承担相应的法律责任。
签署完成后,签署人将合同正本归档并通知相关人员。
5. 合同归档归档人根据公司的文件管理规定,将合同正本进行分类、编号并归档。
归档人应确保合同的存档安全和可检索性,便于以后的查阅和使用。
三、流程执行要求:1. 申请人应严格按照公司规定的合同起草格式和要求填写合同草案,并在起草完成后及时提交给合同初审人。
2. 初审人应对合同草案进行认真审查,确保合同的格式、内容和法律逻辑的合理性,并及时提出修改或补充意见。
3. 复审人应对初审后的合同草案进行细致审查,重点关注与公司利益、法律法规、风险控制相关的问题,提出具体的修改意见或建议。
4. 签署人应对经过初审和复审的合同草案进行最终确认并签署,确保合同的完整性、准确性和合法性。
合同的申请与审批程序
合同的申请与审批程序一、背景介绍合同是指双方或多方当事人在平等自愿的基础上,经过协商和达成一致,对合同标的进行约定并承担相应的权利和义务的文件。
合同的申请与审批程序是确保各方在签署合同前进行全面的审核和审批,以保证合同的合法性、有效性和可执行性的过程。
以下是合同的申请与审批程序的详细描述。
二、申请程序1. 合同申请方应准备合同的草稿,并确保其内容准确、合法、明确。
草稿应包括合同的主要条款、双方当事人信息、合同履行地点、履行期限、违约责任等。
2. 合同申请方向合同审批机构递交合同申请。
合同审批机构可以是公司的法务部门、合同管理部门或其他指定机构。
申请材料应包括合同草稿、合同申请表、必要的授权文件等。
3. 合同审批机构应在接收到申请后,对合同草稿进行审查。
审查重点包括合同内容的合法性、有效性、风险评估、合同方提供的资质等。
审查过程中,合同审批机构有权要求申请方提供进一步的补充材料或修改合同草稿。
4. 审查通过后,合同审批机构应在规定时间内向申请方发放合同审批意见。
合同审批意见可以是通过、驳回或要求修改等。
合同审批意见应明确指出审批结果以及理由。
三、审批程序1. 若合同审批意见为通过,申请方应根据审批意见进行修改合同草稿,并确保合同内容的准确性和合法性。
申请方将修改后的合同提交给审批机构,并提供相关的补充材料。
2. 合同审批机构应再次对修订后的合同进行审查。
审查重点不仅包括申请方的修改是否符合审批意见,还将重点关注合同条款、法律风险、合同对公司利益的影响等因素。
3. 审查通过后,合同审批机构应出具正式的合同审批文书,并加盖公章。
审批文书应详细记录审批结果、合同双方信息、合同生效日期、审批机构信息等。
同时,合同审批机构应将合同正本归档备案,确保合同的存档和跟踪管理。
4. 若合同审批意见为驳回或要求修改,申请方应根据审批意见进行合同的修改,并再次提交给审批机构。
上述程序将重复执行,直至最终审批通过。
四、审批流程的监控与管理1. 公司应建立合同的申请与审批流程管理制度,明确各部门的职责和审批权限,并确保流程的透明度和规范性。
标准版合同审批流程
标准版合同审批流程1. 合同起草合同起草是指根据合同双方的需求和协商结果,制定出一份书面的合同文件。
起草合同应遵循以下步骤:1.1 收集信息:了解合同双方的需求、权利和义务,明确合同的目的和内容。
1.2 选择合同模板:根据合同的类型和内容,选择合适的合同模板。
1.3 填写合同内容:按照模板的格式和要求,填写合同的具体内容。
1.4 审核合同:审查合同内容的完整性、准确性和合法性。
1.5 修改和完善:根据审核意见,对合同进行修改和完善。
1.6 草稿审批:将起草好的合同草稿提交给合同审批部门进行审批。
2. 合同审批合同审批是指对起草好的合同进行审查,确保合同的合法性、合规性和合理性。
合同审批应遵循以下步骤:2.1 收齐合同草稿:审批部门在收到合同草稿后,应确保合同内容的完整性。
2.2 合法性审查:审查合同是否符合相关法律法规的要求,是否存在违法行为。
2.3 合规性审查:审查合同是否符合公司内部管理制度和行业规范的要求。
2.4 合理性审查:审查合同的内容是否公平、合理,是否存在利益冲突。
2.5 风险评估:评估合同可能存在的风险,提出风险防范措施。
2.6 审批意见:根据审查和评估结果,提出审批意见。
2.7 审批结果反馈:将审批意见反馈给合同起草部门。
3. 合同修改与完善合同修改与完善是指根据审批意见,对合同进行修改和完善,确保合同的合法性、合规性和合理性。
合同修改与完善应遵循以下步骤:3.1 收集审批意见:整理审批部门提出的意见和建议。
3.2 合同修改:根据审批意见,对合同进行修改和完善。
3.3 二次审批:将修改后的合同提交给审批部门进行二次审批。
3.4 审批通过:合同修改符合审批部门的要求后,合同审批通过。
4. 合同签署合同签署是指合同双方在合同文本上签字或盖章,使合同生效。
合同签署应遵循以下步骤:4.1 准备合同文本:将审批通过的合同文本打印出来,确保文本的完整性和准确性。
4.2 安排签署时间:与合同双方约定签署合同的时间和地点。
合同审批流程是如何合同审核单
合同审批流程是如何合同审核单合同审批流程是如何?合同审批分为“送审”、“部门审核”、“法务审核”、“管理层审核”“签章备案”五个阶段。
1、送审合同送审,由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料,并在合同审批表中填写齐备后,办理报批手续。
相关合同送审前,必须详细填写合同审批表。
2、部门审核承办部门负责人审核相关业务需求,签署审批意见。
若有需经部门会签的,应由承办部门负责人将该合同审批表及相关资料,交给其他部门负责人,由其签署意见后,再转法务审核。
相关需部门会签的,包括劳动合同类合同。
部门审核着重对相关业务内容进行实质性审查,签署意见。
若同意,转法务审核,若不同意,退回合同承办人。
3、法务审核接到部门流转过来的合同审批表及合同草稿,法务着重对合同条款、内容的合法性、严密性、可行性进行审查。
经法务审核无问题后的合同,由法务转管理层审核。
4、管理层审核各业务直属(副)总裁对相关合同进行审核,并签署相关意见。
凡涉及公司资金支出的合同,需经总裁审批。
一般合同,由业务直属(副)总裁审核后,转总裁审批后即可。
重要合同,由业务直属(副)总裁审核后,转总裁办其余副总裁进行会签,再转总裁审批。
重大战略合同,经总裁办会签后,需报董事会进行审批。
5、签章备案公司印鉴管控人员,见合同审批表及合同草案等相关资料完备后,予以签章。
相关合同签署完毕后,应转法务处进行合同备案归档。
6、其他合同审批流转相关涉及人员,需在合同审批表上签署具体意见。
如没有具体意见,应按职责在合同审批表上签署“同意”或“不同意”的确定性意见,并签字确认。
合同承办人员应协助办理相关合同备案归档工作。
合同评审怎么弄计量认证评审组要看我们的合同评审记录信息,可是我们就没有搞过合同评审,不知道合同评审怎么做?上网找个模板耿晕!你们赶紧弄一个合同评审如何进行合同评审 A 如何进行合同评审合同是明确供需双方权利、义务的协议文件,受到法律保护,是质量环的起点,是质量体系要素的开端。
合同审核审批流程【范本模板】
合同审核审批流程一、总则流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。
适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
二、合同审批流程图合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
三、合同审核审批流程详细说明1、缮制合同文本(F1)缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
工作内容:①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。
②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。
并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管.2、审核业务风险(F2)审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险. 工作内容:①、评价业务前景:公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。
对于有发展潜力的业务,可以考虑适当增加优惠条款,以维护双方的长期合作关系;对于临时性和没有发展潜力的业务,必须对其它业务风险进行严格审核,并提出修改建议.②、评价业务利润:在确定了业务的发展前景之后,部门主管需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平,同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。
合同审批流程
合同审批流程一、目的和范围本协议的目的是确立合同审批流程,以确保公司内部对合同的审批程序规范、高效,并保证合同的合法性和有效性。
本协议适用于所有公司内部的合同审批流程。
二、定义1. 合同:指公司与外部实体或个人之间的法律文件,包括但不限于销售合同、服务合同、采购合同等。
2. 合同发起人:指有权发起合同审批流程的员工或部门。
3. 合同审批人:指根据合同金额或相关部门规定,具有审批合同的权限的员工或部门。
4. 合同审批流程:指合同从发起到最终批准的全过程,包括审批人的顺序和审批要求。
三、合同审批流程1. 合同发起人填写合同申请表格,包括合同的基本信息、金额、签约方、合同条款等,并附上相关的支持文件。
2. 合同发起人将填写完整的合同申请表格和支持文件提交给相应的审批人。
3. 审批人按照合同金额或相关部门规定的权限进行审批,包括但不限于初审、复审、终审等环节。
4. 审批人根据合同的内容和相关规定,对合同进行仔细审查,确保合同的合法性和有效性。
5. 审批人可以根据需要,要求合同发起人提供额外的文件或进行补充说明。
6. 审批人在规定的时间内完成审批,并将审批结果反馈给合同发起人。
7. 如果合同需要多个审批人的批准,审批人应按照规定的流程和顺序进行审批。
8. 如果合同需要修改,合同发起人应根据审批人的意见进行修改,并重新提交审批。
9. 审批人可以根据合同的重要性或金额,决定是否需要上级领导的审批。
10. 最终批准的合同应由合同发起人和相应的审批人签字确认,并存档备查。
四、责任和义务1. 合同发起人有责任确保合同申请表格的准确性和完整性,并按照规定的流程提交给审批人。
2. 审批人有责任仔细审查合同的内容和相关文件,确保合同的合法性和有效性。
3. 审批人有义务按照规定的时间内完成审批,并及时将审批结果反馈给合同发起人。
4. 合同发起人和审批人应遵守公司的保密规定,确保合同相关信息的安全性。
5. 如果合同发起人或审批人发现合同存在问题或风险,应及时向上级领导或相关部门报告。
合同审批流程
二、合同审批管理流程1.目的为了规范合同审批管理,提高效率,明确责任,根据集团管理规定制定本流程,供集团全体员工参照执行。
2.适用范围适用于公司所有对内、对外签订的合同。
其中,普通合同审批程序流程适用于以下合同:①.单笔交易金额为10万元或以上的,或一年内交易总金额为10万元或以上的合同;②.经销商合同;③.涉及特别授权委托关系的合同(不包括日常经营中经常必须的授权委托关系);④.涉外合同或以中文以外的语言制作的合同;⑤.不动产租赁、购买合同;⑥.涉及重大权利义务关系的合同;⑦.其他法务部门认为需要按普通程序审阅的合同;除应按普通程序审批的合同外,业务部门可自主决定按简易程序制作合同。
法务部门或业务部门认为有必要的,可将适用简易程序的合同按普通程序审批。
3.业务说明普通程序审批流程:Step 1 业务部门起案或项目获得批准,并指定项目负责人;Step 2 项目负责人填写合同审批表,由该部门高级经理以上负责人批准制作合同;Step 3 法务部起草或由合同相对人提出合同草案;Step 4 法务部了解业务详情,审阅、修改合同;Step 5 财务部门审阅合同的财务内容;Step 6 由业务部门或法务部与对方沟通,合同双方对合同内容协商一致;Step 7 项目负责人将合同审批表提交有权签署人批准(不同意/修改返回Step 4);Step 8 签署人在合同原件上签字;Step 9 项目负责人将合同原件提交法务部盖章,并附上已经批准的合同审批表;Step 10 合同原件发往合同相对人签署或盖章;Step 11 业务部门留存复印件参照执行;Step 12 合同原件交法务部编号并存档保管。
简易程序审批流程:Step 1 业务部门起案或项目获得批准,并指定项目负责人;Step 2 项目负责人填写合同审批表,由该部门高级经理以上负责人批准制作合同;Step 3 业务部门起草合同;Step 4 业务部门与合同相对人协商一致;Step 5 法务部审阅确认合同内容;Step 6 项目负责人将合同审批表提交有权签署人批准(不同意/修改返回Step 5);Step 7 签署人在合同原件上签字;Step 8 项目负责人将合同原件提交法务部盖章,并附上已经批准的合同审批表;Step 9 合同原件发往合同相对人签署或盖章;Step 10 业务部门留存复印件参照执行;Step 11 合同原件交法务部编号并存档保管。
各类合同具体审批流程
附件3各类合同具体审批流程1.四技合同、产品合同研究组关联业务审批流程为:研究组—>研究室(部)—>知识产权与成果转化处。
职能部门关联业务审批流程为:职能部门—>知识产权与成果转化处。
知识产权与成果转化处履行正常的合同审批的同时,需对关联业务申报审批表进行审批。
根据合同金额,小于10万元的合同,组织处内进行评议;大于10万元(含)的合同需请其它部门专家共同进行论证。
2.设备和物资采购合同研究组关联业务审批流程为:研究组—>研究室(部)—>财务资产处。
单一来源采购,需对关联业务申报审批表进行审批。
根据合同金额,小于50万元的合同,财务资产处组织相关部门进行评议;大于50万元(含)的合同需请其它部门专家共同进行论证。
非单一来源采购按非关联业务设备和物资采购合同审批流程履行。
3.工程类(如实验室改造)采购合同(长兴岛园区由长兴岛园区综合处管理,其它园区由综合管理处管理)研究组关联业务审批流程为:研究组—>研究室(部)—>综合管理处或长兴岛园区综合处。
职能部门关联业务审批流程为:职能部门—>综合管理处或长兴岛园区综合处。
综合管理处或长兴岛园区综合处履行正常合同审批业务的同时,对关联业务申报审批表进行审批。
根据合同金额,小于10万元的合同,研究组内相关人员进行评议;大于10万元(含)的合同,需请其它部门专家共同进行论证。
年度协作单位统一做关联业务风险审批,无需一事一议。
4.会议服务费合同研究组关联业务审批流程为:研究组—>研究室(部)—>科技处(非涉密)或重大项目与质量处(涉密)。
职能部门关联业务审批流程为:职能部门—>办公室。
科技处(非涉密)、重大项目与质量处(涉密)或办公室(职能部门)履行正常合同审批业务的同时,对关联业务申报审批表进行审批。
根据合同金额,小于10万元的合同,科技处(非涉密)、重质处(涉密)或办公室(职能部门)组织处内进行评议;大于10万元(含)的合同需请其它部门专家共同进行论证。
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合同专用章
合同专用章
合同专用章 合同专用章
合同专用章
合同专用章 合同专用章 合同专用章 合同专用章
集团人力行政部/集团财务部 集团人力行政部
集团人力行政部/集团财务部 集团网络发展部
集团人力行政部/集团财务部 集团网络发展部 集团人力行政部/集团财务部 集团财务部
集团人力行政部/门店财务部 集团财务部
集团法务 集团法务 集团法务 集团法务
2 集团财务部
审批流
审核部门
3
4
集团财务部
集团财务部
集团财务部
集团采购管理 部
集团财务部
事业部总经理 集团财务部
集团采购管理 部
集团财务部
事业部总经理 集团财务部
集团采购管理 部
集团财务部
事业部总经理 集团财务部
集团运管汽车 用品部(售 前)/集团运 集团财务部 管售后与技术 部(售后)
集团人力行政部/集团财务部 集团信息部
集团人力行政部/集团财务部 集团人力行政部/集团财务部 集团人力行政部/集团财务部
集团人力行政部/集团财务部
集团人力行政部/集团财务部 集团人力行政部/集团财务部
集团财务部 集团人力行政部 集团人力行政部 集团人力行政部/集团网络 发展部 集团人力行政部 集团信息部
市场物料
条件
框架协议 框架协议 框架协议 框架协议 框架协议 框架协议 普通合同/框 架协议,售 前/售后
普通合同/框 架协议 普通合同/框 架协议 普通合同/框 架协议
06
第三方服务 合同
07
物品采购合 同
08
自投保险合 同
09
房屋场地租 赁合同
01
行政类服务
02
人力类服务
03
系统维护
04
咨询类服务
印制 非格式合同
印制 非格式合同
印制 非格式合同
印制 印制 印制 印制 印制 印制
对方格式合同 对方格式合同 对方格式合同 对方格式合同 对方格式合同 对方格式合同
合同签约人
发起部门
1
发起部门负责 人
捷豹路虎俱乐部/ 体验中心
集团法务
发起部门负责 人
捷豹路虎俱乐部/ 体验中心
集团法务
发起部门负责 人
印制 非格式合同
发起部门负责 人
集团采购管理部
集团法务
印制 非格式合同 印制 非格式合同 印制 非格式合同 印制 非格式合同
发起部门负责 人
捷豹路虎俱乐部/ 体验中心
集团法务
发起部门负责 人
集团运管市场部
集团法务
发起部门负责 人
集团运管市场部
集团法务
发起部门负责 人
集团运管市场部
集团法务
印制 非格式合同
06
设备维修
非售后类设备
07
信息项目建设
08
POS机服务
自有账户POS机
普通合同/框 架协议
01
固定资产采购
电子设备
办公设备及家具
02
低值易耗品类采购 实物资产、工具
03
办公用品采购
普通合同/框 架协议
01
财产险
框架协议 普通合同
02
人身险
03
自用车险
01
办公楼租赁
框架协议 普通合同 框架协议 普通合同
09
房屋场地租 赁合同
10
工程建设合 同
11 信贷合同
12
股权性质投 融资合同
02 03 01-03 01
外租场地或外租房 屋 租赁合同(新建 店) 工程建设、装饰装 修、设备安装 总部合作
02
代担保
01
投资
02
融资
03
房屋或土地购买
04
房屋或土地出售
生成方式 合同形式 印制 非格式合同
格式 合同 牵头 负责
捷豹路虎俱乐部/ 体验中心
集团法务
发起部门负责 人
捷豹路虎俱乐部/ 体验中心
Байду номын сангаас集团法务
发起部门负责 发起部人门负责 发起部人门负责 发起部人门负责 发起部人门负责 发起部人门负责
人
集团运管保险部 集团运管保险部 集团运管金融部 集团运管金融部 集团运管金融部 集团运管金融部
集团法务 集团法务 集团法务 集团法务 集团法务 集团法务
集团财务部
集团采购管理 部(框架协 集团财务部 议) 集团采购管理 部(框架协 集团财务部 议) 集团采购管理 部(框架协 集团财务部 议)
总裁 总裁 总裁
审批人
5
6
俱乐部/体验中 心负责人
俱乐部/体验中
心负责人
俱乐部/体验中
心负责人 俱乐部/体验中
心负责人
董事长
总裁
董事长
总裁
董事长
总裁
总裁
俱乐部/体验中 心负责人 总裁
总裁
总裁
集团采购管理 部(框架协 集团财务部 议)
集团采购管理 部(框架协 集团财务部 议)
集团财务部
集团采购管理 部(框架协 集团财务部 议)
总裁
集团财务部 总裁
集团财务部
集团网络发展 部
集团财务部
集团财务部
集团财务部 总裁
总裁
集团人力行政 部
集团财务部
集团财务部
集团财务部
集团采购管理
部(框架协 集团财务部
印制 对方格式合同
印制 对方格式合同
印制 印制
对方格式合同 非格式合同
发起部门负责 人
集团人力行政部
集团法务
发起部门负责 人
集团人力行政部
集团法务
发起部门负责 人
集团信息部
集团法务
发起部门负责 发起部人门负责 发起部人门负责 发起部人门负责 发起部人门负责 发起部人门负责
人
集团财务部 集团人力行政部 集团人力行政部
捷豹路虎俱乐部/体验中心 捷豹路虎俱乐部/体验中心
捷豹路虎俱乐部/体验中心 捷豹路虎俱乐部/体验中心
集团人力行政部/集团财务部 捷豹路虎俱乐部/体验中心 集团人力行政部/集团财务部 集团运管保险部 集团人力行政部/集团财务部 集团运管保险部 集团人力行政部/集团财务部 集团运管金融部 集团人力行政部/集团财务部 集团运管金融部 集团人力行政部/集团财务部 集团运管金融部 集团人力行政部/集团财务部 集团运管金融部
惠
通
大类 编码
大类
中类编码
中类
02
客户服务合 同
01
活动
02
赞助
03
杂志
01
对外合作
03
对外合作合 同
02
保险商品
03
消费信贷
04
延保业务
小类
集团总对总 区域总对总 集团总对总 区域总对总 集团总对总 区域总对总
04
商品采购合 同
01
汽车用品
02
俱乐部印刷品
01
广宣媒体
05 市场合同
02
市场活动
03
05
房屋维修
绿植、保洁、保安
、机票采购、协议 酒店、快递、饮水 、印刷品、电信费
普通合同/框 架协议
、会务
招聘服务、社保代
理服务、员工体检 普通合同/框
、培训服务、存档 架协议
费
猎头费
厂商系统、软件系
统使用及服务、光 普通合同/框
纤维护使用、网络 架协议
服务
审计、资产评估
人力项目、咨询费
5万元以下
5万元以上
集团人力行政部
集团人力行政部 集团信息部
发起部门负责 人
集团财务部
发起部门负责 发起部人门负责 发起部人门负责
集团信息部
集团人力行政部 集团人力行政部
集团法务 集团法务 集团法务 集团法务 集团法务 集团法务
集团法务
集团法务 集团法务 集团法务
发起部门负责 人
集团人力行政部
集团法务
发起部门负责 发起部人门负责
人
集团运管保险部 集团人力行政部
发起部门负责 人
集团运管保险部
发起部门负责 人
集团人力行政部
发起部门负责 人
集团运管保险部
发起部门负责 人
集团人力行政部
法人
集团人力行政部
集团法务 集团运管保险部 集团法务 集团运管保险部 集团法务 集团运管保险部 集团法务
印制 非格式合同
印制 非格式合同
印制 印制
集团人力行政部/集团财务部
集团采购管理部/集团运管 汽车用品部
集团人力行政部/集团财务部 捷豹路虎俱乐部 集团人力行政部/集团财务部 集团运管市场部
集团人力行政部/集团财务部 集团运管市场部
集团人力行政部/集团财务部 集团运管市场部
合同专用章
集团人力行政部/集团财务部 集团人力行政部
合同专用章
合同专用章
集团人力行政部/集团财务部 集团人力行政部/集团财务部 集团人力行政部/集团财务部 集团人力行政部/集团财务部
集团投资部 集团投资部 集团网络发展部 集团投资部
备注
集团公司签订的代担保合同由集团人力行政部 存档/股东个人签订的代担保合同有门店财务 部存档
对方格式合同 对方格式合同
印制 对方格式合同
印制 印制 印制 印制
非格式合同 非格式合同 非格式合同 非格式合同
法人
集团人力行政部 集团法务
法人
集团网络发展部
发起部门负责 人
集团网络发展部
法人
集团财务部
集团财务部负责 人
集团法务
集团法务
法人