通过ERP系统来做好往来账和成本管理

1、通过ERP系统做好往来帐和成本管理

我们已经知道，非ERP环境下的财务管理，实际上是一种被动式的财务管理，正是这种被动式的财务管理，使得财务管理在企业管理中的重要作用没有发挥出来。

怎样变被动为主动呢？方法就是把ERP管理系统学习好实施好并且用好。

ERP记账是一对一记账

只要我们向ERP进行了业务汇报，ERP就会同步记账，所以我们不但不需要对账，对于大量的记账工作，ERP也都帮我们做好了。

2、ERP可以轻松打印对账单和账龄分析报表

因为所有的原始财务数据都已经存在于ERP系统里面，所以通过ERP系统来打印对账单和账龄分析报表，就是很简单的一件事情。

3、可以更加实时的管理好生产成本

比如对于生产订单的实际成本核算，在ERP管理环境下是同步进行的，我们只要完成了领料汇报，材料成本就显示出来了，只要完成了工序完工汇报，人工和制造费也出来了，所以我们关闭生产订单的同时，实际成本也出来了，不但速度快，而且准确度要大大高于非ERP环境下的计算结果。

更重要的是，ERP的成本管理是全面的成本管理，成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本模拟等内容都包括在里面，这就是通过ERP进行成本管理的优势。

通过ERP系统所节省出来的大量时间，财务人员就可以做更加有价值的工作，就能依靠ERP的强大处理能力，真正做到事前做好预算、事中做好监控、事后准确核算，从而变被动为主动。

这里也强调一个重点，要想通过ERP来做好企业的财务管理，就一定要实现ERP财务模块和业务模块的无缝集成，如果业务和财务是两套不同的系统，或者这两套系统之间的数据传递还需要手工来完成，那么我们前面谈到的财务管理问题就会依然存在。

2、为什么依靠手工很难把成本管理好？

对于成本的事先计划、事中控制、事后核算和事后分析工作，依靠手工我们是很难做好的。

2.1 计划成本存在的问题

在制订计划成本的时候，要解决好哪些问题呢？要解决好材料定额、材料单位成本、工时定额、人工费率以及制造费的分摊等问题，而这些问题都是一些手工管理环境下的老大难问题。

2.2 实际成本核算存在的问题

对于生产订单的实际成本核算来说，一张生产订单完成以后，我们首先要核算它的材料成本，这项工作可以分解成四个步骤：

要知道这张生产单消耗了哪些材料；

要知道每项材料的实际消耗数量是多少；

要知道这些材料的单位成本是多少；

通过计算得到最后的材料总成本。

依靠手工我们能不能做好这四步工作呢？事实表明是很难的，基本上每一步都存在问题，如果做过材料成本核算，就能很容易的理解这点。

很多企业虽然有专门的成本核算软件，但是这些软件只能帮我们做好第四步的工作，也就是帮我们计算，而前三步的工作还是需要我们手工来做，也就是说成本核算软件所需要的所有基础成本数据，需要我们手工进行收集和整理，然后再手工输入给它，因此这些软件所起到的作用其实是非常有限的。

这还只是材料成本的核算，还不包括人工和制造费用的核算，所以依靠手工或者单纯的成本管理软件，要想把生产订单的实际成本核算好是很难的。

2.3 事中控制和事后分析也很难做好

对于成本的事中控制和事后分析工作，我们也很难做好，为什么呢？因为没有好的数据基础。如果成本的事先计划和实际成本的核算工作没有做好，那么要想把事中控制和事后分析的工作做好是不可能的，因为没有好的数据基础，就无从下手。

可见在手工管理环境下，或者说是非ERP环境下，要想把生产成本管理好是很难的。

3、非ERP环境下很难把成本管理好

企业的理财工作主要包括两个方面，一是要把往来账管理好；另一个就是要把成本管理好，包括各项采购成本和生产成本。

3.1 成本管理很重要

在手工管理环境下，由于数据分散以及手工处理能力有限等问题，导致很难把企业的各项成本管理好，而有了ERP系统，就能有效提高成本管理的准确性和及时性。

把企业的各项成本管理好当然很重要。如果成本没有管理好，那么有很多重要的管理工作就难以做好，比如给产品定价、给客户报价、做产品决策、核算企业利润等等，都会缺乏有效的依据，而这些工作如果没有做好，就会给企业经营带来很多的负面影响。

比如对于企业的产品来说，如果成本没有管理好，那么我们就不知道哪个产品是最赚钱的，哪个产品是少赚钱甚至赔钱的，这样就难以做好产品决策；对于企业的销售订单来说，如果成本没有管理好，我们就不知道哪张单子是赚钱的，哪张单子是不赚钱的，所以很多企业忙乎一年下来，如果赚钱了，不知道是从哪里赚的钱，如果赔钱了，也不知道赔在哪里。

3.2 非ERP环境下很难把成本管理好

在非ERP环境下，我们能不能把成本管理好呢？答案是很难的。

我们知道，要想把成本管理工作做好，需要做好四项工作：

3.2.1成本的事先计划

现在是市场经济，所以企业在设计产品时，一定要以客户为中心，客户能出多少钱，就要把产品成本控制在相应的范围之内，一方面客户容易接受，同时也使得企业的产品更具竞争力。另外，如果能把一个产品或者一项生产任务的计划成本事先弄清楚，那么不管是与客户沟通，还是将来做成本控制和成本分析，都是非常有用的。

3.2.2 成本的事中控制

这是降低成本的重要一环，因为如果没有事中控制，导致该发生的都已经发生了，就谈

不上降低成本。

3.2.3 成本的事后核算

生产结束之后，这张生产订单实际消耗了多少原材料、人工和制造费用，我们要核算出来，这是非常重要的；

3.2.4 成本的事后分析

就是根据计划成本和实际成本来分析，这也是很重要的一项工作，一件事情做完以后，如果不认真的分析、认真的的检讨，那么是很难取得进步的。

这些工作我们都做了吗？做的效果又怎么样呢？

4、没有ERP就很难实现财务对业务的有效监控

在手工管理环境下，或者是非ERP环境下，由于对企业经营数据难以有效及时地整合，所以就很难实现财务对业务的有效监督和控制。

4.1 财务对业务的监督问题

要想做好监督，首先要有较强的逆向查询数据能力。

比如通过查账发现某批原材料处于积压状态，那么通过会计分录，我们能不能查到这批材料对应的入库单和原始采购订单，然后把积压的原因以及相关的责任人找出来呢？

事实表明，在非ERP环境下是很难对经营数据进行逆向查询的，一方面会计分录所包含的内容太过简单，另一方面有很多账我们记的是汇总账。

可见手工的会计处理只是记录企业的经营结果，对于业务发生的过程和起源是很难追溯的，所以就很难通过财务对业务实现有效的监督。

4.2 财务对业务的控制问题

要想做好控制，首先要有较强的快速统计数据的能力。因为所谓控制，实际上就是数据之间的对比。比如要控制好客户信用，就需要知道客户的信用总额，客户已经使用了多少信