劳动用工备案办理流程完整

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乌鲁木齐劳动用工备案书面审查操作流程

乌鲁木齐劳动用工备案书面审查操作流

程

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劳动用工备案流程

用人单位劳动用工备案流程

一、申请开通网上用户

填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》，书面上报；

填写《用人单位信息表》和《劳动用工信息表》，以电子版上报。（表格内涉及时间的格式一律填写为“xxxx-xx-xx”）

二、劳动用工变动备案手续

（一）书面备案

填写《劳动用工变动登记表》和《劳动用工变动花名册》（附件2），并持有关材料报人力资源社会保障行政部门。

1、增员所需材料：⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同；⑵招工登记表、大中专毕业生技校生派遣证、复转军人安置信、调动函、失业职工介绍信、劳动人事代理证明等其中一项。

2、减员所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵解除（终止）劳动合同证明书；⑶其他证明：死亡、退休证明等其中一项。

3、续签所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵新签订的劳动合同。

（二）网上备案（注：各单位需输入全部劳动者信息）

登录劳动用工备案系统网站（网址，用户名为本单位组织机构代码，密码为888888）。

新增劳动用工备案：录入劳动者信息，完成后点击“保存”—“提交”。

劳动用工批量上传：人员较多时可下载电子表格，填写完毕后上传。具体步骤如下：点击“劳动用工批量上传”—“Excle模板下载”，表格下载填写完毕后点击“上传Excle数据”—“提交待核对数据”—“提交”，即可完成数据上传。

劳动用工综合管理：选择劳动者，根据用工变动情况点击“终止”（“解除”、“续订”）—“提交”。

三、劳动用工变动备案

人力资源社会保障行政部门根据用人单位提报的书面和网上备案信息，出具有关备案证明。

网上劳动用工备案操作流程

1.公司登录劳动用工备案平台，填写相关信息。

The company logs into the online labor employment registration platform and fills in the relevant information.

2.提交公司营业执照、组织机构代码证和税务登记证副本。

Submit a copy of the company's business license, organization code certificate, and tax registration certificate.

3.填写劳动用工备案申请表格并加盖公章。

Fill in the labor employment registration application form and affix the official seal.

4.提交用工备案申请表格和法定代表人身份证明文件复印件。

Submit the employment registration application form and a copy of the legal representative's identification document.

5.递交劳动合同样本和用工需求情况。

Submit the sample labor contract and employment demand information.

6.等待劳动用工备案平台审核。

Wait for the labor employment registration platform to review the application.

劳动用工备案操作步骤

劳动用工备案操作流程

1、初次备案的单位，请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套（所有原件出示）及劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表一份。若单位使用自制版劳动合同书，请一并携带到劳动关系科（318室）送审。

2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案。

1）网上备案：

信息录入：点击或是进行信息录入。信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。

解除、终止：请点击，输入职工信息查询或是直接点击查询进行处理。

注意事项：

①信息录入时两种方式任选一种。使用批量上传时，请在批量上传界面下载“Excel模板下载“，并严格按照模板中的格式录入。

②批量上传完成后，点击“提交待核对数据”

③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。

信息提交：录入完成后。点击左方提交按钮。

2）纸质备案所需资料：

劳动合同签订备案：

①职工花名册一式两份

②劳动合同书一式两份

劳动合同终止、解除备案：

①解除、终止劳动合同花名册一式两份

②备案的劳动合同书原件一份

③解除、终止劳动合同通知书一式四份

劳动用工备案流程

（1）本地人员的《就业登记证》应到本人户口所在地街道的劳动保障部门办理。

（2）《外来务工人员就业服务证》由外来人员到各类职介机构办理。

（3）港澳台人员《外国人就业证》到南京市劳动保障部门办理，其他外籍人员在市劳动保障部门进行资料核后至省劳动保障部门办理。

乌鲁木齐劳动用工备案书面审查操作流程

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劳动用工备案办理程序

一、备案依据

《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《行政许可法》、劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）、省劳动保障厅《关于印发的通知》（鲁劳社〔2008〕51号）。

二、办理程序

（一）初次登记备案程序

新成立的用人单位应当在工商注册登记或者批准成立之日起30日内，填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》和《用人单位登记表》，到劳动用工备案管理部门进行初次备案。

备案时需提交以下材料：

（1）组织机构代码证、企业营业执照、机关事业单位法人证书、社会团体法人资格证书、民办非企业单位登记证书、其他用人单位依法成立取得的许可证的原件及复印件；

（2）职工名册、劳动合同样本；

（3）劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表和用人单位登记表(下载地址：)；

（4）备案机关认为需要提供的其他材料。

（二）变更备案程序

1、用人单位劳动用工情形发生下列变化时，应当自情形发生变化之日起30日内办理变更备案：

（1）用人单位新招用职工或者调入人员的；

（2）用人单位与职工续订、变更劳动合同的；

（3）成建制划入或者划出的；

（4）用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等基本信息发生变化的；

（5）其他应当进行变更备案的情形。

2、用人单位与职工解除或者终止劳动合同的，应当自解除或者终止劳动合同之日起7日内办理劳动用工变更备案。

3、用人单位办理劳动用工变更备案时，应当提供以下资料：

（1）新招用职工的，提供招用人员登记表、用人单位新招职工名册、劳动合同；

劳动用工备案管理办法

一、总则

为加强对劳动用工行为的管理，规范劳动用工行为，保护劳动者的合法权益，

根据国家法律法规的有关规定，制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于境内所有用人单位（以下简称“雇主”）聘用劳动者时的备案管理。

三、劳动用工备案

雇主在组织劳动者上岗前应当依法向当地人力资源和社会保障主管部门申报备案。备案内容应当包括：

1.雇主名称、地址、统一社会信用代码或组织机构代码，法定代表人等

基本信息；

2.劳动者的基本情况，包括姓名、身份证号码、岗位及职责、工作年限、

证件照片等信息；

3.劳动合同或协议；

4.劳动者健康状况证明（适用于身体条件对从事该项工作必要的情况

下）；

5.其它有关信息。

备案内容应当真实、准确、完整，备案申请人可以根据需要补充提交其他补充

材料。

四、备案审查

当地人力资源和社会保障主管部门对备案申请材料进行审查，不合法的情况有

以下几种：

1.提交虚假材料；

2.未按照规定提交劳动者健康状况证明；

3.未与劳动者签订劳动合同或劳动协议；

4.侵害劳动者合法权益的；

5.未按照规定交纳社会保险费的。

不符合要求的备案申请材料，当地人力资源和社会保障主管部门不予受理。

五、备案证明的期限和使用

备案证明的有效期为6个月，逾期需要重新备案。备案证明在期限内可以作为证明此劳动者为合法从事该项工作的凭证。

六、劳动用工备案的法律责任

违反本办法规定，进行劳动用工备案的，由当地人力资源和社会保障主管部门依法责令改正，可以并处1000元以上5000元以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

七、附则

对于经人力资源和社会保障主管部门审核同意的用人单位及其吸纳就业的劳动者，在其合法用工期间不得以未备案等原因，解除或终止劳动合同。如雇主需要解除或终止合同，应当向当地人力资源和社会保障主管部门备案并报告具体原因。

云南劳动合同备案操作手册

一、劳动合同备案概述

劳动合同备案是指用人单位与劳动者签订劳动合同后，向当地劳动行政部门报告并备案的行为。劳动合同备案是劳动保障部门对用人单位劳动用工行为进行监管的重要手段，也是维护劳动者合法权益的重要措施。

根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，用人单位应当自劳动合同签订之日起30日内，向劳动者所在地的劳动行政部门报告并备案。劳动合同备案操作手册旨

在指导用人单位正确、高效地完成劳动合同备案工作。

二、劳动合同备案所需材料

1. 劳动合同原件：用人单位与劳动者签订的劳动合同原件一份。

2. 劳动者身份证明复印件：劳动者的身份证、户口簿、护照等有效证件的复印件

一份。

3. 用人单位营业执照副本复印件：用人单位的营业执照副本复印件一份。

4. 用人单位法定代表人的身份证明复印件：用人单位法定代表人的身份证、户口簿、护照等有效证件的复印件一份。

5. 授权委托书：如果用人单位委托他人办理劳动合同备案，需提供授权委托书一份。

6. 劳动行政部门要求提供的其他材料。

三、劳动合同备案流程

1. 准备材料：用人单位按照劳动合同备案要求，准备相关材料。

2. 网上申请：用人单位登录当地劳动行政部门提供的劳动合同备案网上服务平台，进行网上申请。

3. 现场提交：用人单位携带网上申请时生成的纸质表格及所需材料，到当地劳动

行政部门指定的窗口提交。

4. 审核通过：劳动行政部门对提交的劳动合同备案材料进行审核，审核通过后，

备案生效。

5. 领取备案凭证：用人单位在劳动合同备案生效后，到劳动行政部门领取备案凭证。

劳动用工备案操作流程

一、提交备案材料

二、网上信息录入

三、信息核对与提交

四、解除/终止合同备案

五、续订合同备案

六、办理纸质备案

七、备案完成与反馈

山东省劳动关系备案系统用工流程

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劳动用工备案

劳动用工备案明白卡

用人单位进行初次备案需带以下材料：（扣公章）

1、企业营业执照副本原件及复印件一份；

2、用人单位组织机构代码证原件及复印件一份；

3、用人单位与劳动者签订的《劳动合同书》样本一份；

4、用人单位通过软件导出《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》的电子版文件；

5、《职工劳动用工备案基础信息采集表》打印一份；

6、《职工花名册》打印一份；

7、《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份

用人单位新招（调入）劳动者申报备案程序

1、先通过网络变动备案（新增）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份；

3、《用人单位录用劳动合同制职工备案审核表》打印一份

用人单位终止（解除）劳动合同申报备案程序

1、先通过网络变动备案（解除）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份

3、《终止（解除）劳动合同证明书》打印五份，需要本人签字，按手印

用人单位续签劳动合同申报备案程序

1、先通过网络变动备案（续签）进行电子数据上报，跟劳动科电话联

系有信息后再进行纸质审核；

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份

2012.2

劳动用工备案操作步骤

第一篇：劳动用工备案操作步骤

劳动用工备案操作流程

1、初次备案的单位，请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套（并出示所有原件）及《劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表》一份，到劳动关系科办理备案开户。

2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案。1）网上备案：信息录入：点击或是进行信息录入。信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。

解除、终止：请点击查询进行处理。

注意事项：

①信息录入时两种方式任选一种。使用批量上传时，请在批量上传界面下载“Excel模板下载“，并严格按照模板中的格式录入。，输入职工信息查询或是直接点击

②批量上传完成后，点击“提交待核对数据”

③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。

信息提交：录入完成后。点击左方提交按钮。

2）纸质备案所需资料：

劳动合同签订备案：

①《劳动用工备案登记表》（签订）一式3份

②《劳动合同书》出示一份劳动合同终止、解除备案：

①《劳动用工备案登记表》（解除、终止）一式3份

②已备案的《劳动用工备案登记表》（签订）一份，或出示已备案的《劳动合同书》

③《解除、终止劳动合同通知书》出示一份

第二篇：劳动用工备案

劳动用工备案明白卡

用人单位进行初次备案需带以下材料：（扣公章）

1、企业营业执照副本原件及复印件一份；

2、用人单位组织机构代码证原件及复印件一份；

3、用人单位与劳动者签订的《劳动合同书》样本一份；

劳动用工登记备案管理办理程序

劳动用工登记备案管理办理程序（一）办理用工登记须提供的材料

1、企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）复印件；

2、用人单位组织机构代码证复印件；

3、经办人员身份证复印件；

4、签订劳动合同人员名册（一式两份）。

以上四项均需加盖单位公章。经审查无误后，核发《劳动用工登记证》，注明经办人和日期，加盖“劳动用工登记专用章”。

（二）如何办理劳动用工初次登记（办证）

新成立的用人单位应当在领取营业执照或批准成立之日起30日内，向人力资源和社会保障部门办理《劳动用工登记证》。用人单位新进的人员，在试用期满后，向人力资源和社会保障部门办理《劳动用工登记证》。

1、登记时间：新成立的用人单位应当在领取营业执照或批准成立之日起30日内，向人力资源和社会保障部门办理《劳动用工登记证》；

2、需递交的材料：①企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）复印件，②用人单位组织机构代码证复印件，

③具体办事人员身份证复印件，④单位签订劳动合同人员名册（一式两份），⑤上述（1）至（4）项均需加盖单位印章；

3、人力资源社会保障部门对用人单位提供的初次信息审查无误后，核发《劳动用工登记证》，注明登记事项和日期，加盖“劳动用工登记专用章”。

（三）劳动用工登记的内容

1、用人单位基本情况：用人单位名称、组织机构代码、单位地址、单位性质、行业类别、经济类型、法定代表人等情况；

2、用人单位招用劳动者情况：劳动者姓名、身份证号码、劳动合同期限、岗位工种等情况；

劳动用工备案办事规范

一、“一件事”名称：创业

二、业务办理事项：劳动用工备案

三、实施依据：

1.《劳动合同法》第七条用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。

2.原劳动保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发﹝2006﹞46号)）

四、申请材料：

企业基本信息表、备案情况登记表、签订劳动合同备案名册（通过登陆许昌人社网（），在便民服务－劳动保障模块中选择“劳动用工备案”下载）。

五、办理时限：即办

六、收费情况：无

七、办理结果：通过申报系统查询，电话咨询

八、投诉电话：

九、办事流程：创业服务中心A座1411房间办理

十、申请表单：企业劳动用工备案情况表