项目管理中信息技术的应用

项目管理中信息技术的应用

作者：焦银生

来源：《北方经贸》2014年第12期

摘要：随着信息技术在人们生活与生产活动层面的普及，当今社会无可置疑的进入了信息时代。在此背景下，我国各行各业也在谋求着利用信息技术进行改变与革新，希望利用信息技术带有的高效性、方便性以及科学性来提高整个行业的生产发展水平。本文主要基于项目管理的层面下，对其在信息技术的应用进行分析，同时对加强建设工作提出一些建议，以期能为我国相关工程项目在信息技术的应用上提供一份参考资料。

关键词：信息技术；项目管理；应用分析；对策

中图分类号：F284 文献标识码：A

文章编号：1005-913X（2014）12-0233-01

一、前言

当今社会，随着信息技术纵深与横向的渗透，各行各业已经在基于信息技术利用的基础上，对整个行业的高效性、科学性以及实时性进行探索，希望加强在信息技术的利用来提高市场竞争力。而到工程项目层面，由于其具有区域跨度大、操作时间长、环境较为恶劣以及投资力度较为巨大等特点，项目承包企业以及项目部在全面的管理工作上较难施展，不利于项目在施工上的科学性、合理性，很有可能导致项目成本的无故加大或者安全隐患的出现，给项目承包企业造成巨大损失的同时，还进一步损坏了企业在市场上的声誉与竞争力。因此，项目承包企业以及项目部加强对信息技术的运用，提高项目管理的有效性、科学性也就显得非常的重要。

二、信息技术在工程项目管理中的应用分析

（一）计算机应用技术

1.管理软件的应用

在工程项目的管理工作上，由于所涉及的要求与工作较多，体现在工程项目的方方面面，因此较为繁杂与重要。如果承包企业以及项目部只是运用传统的人工计算的方法，在管理上实现“人管人、人管物”的模式，不仅会严重的浪费人力、物力以及财力，还会使管理过于混乱。因此，基于信息技术的前提下，在项目的管理工作上进行计算机软件的运用，具体到图纸绘画、方案规划、数据计算以及计划调整等方面，既方便、快捷又保证到工程项目的科学性。与

此同时，在利用相关软件时还可以对网络进度的计划进行编制，在根据实际施工情况与进度的前提下，从工程项目的整体上对资源的配置进行不断的优化，将资源调度到关键的部分以及较为紧缺的部分。从而在避免项目成本无关浪费，保证工程项目施工进度的同时，还进一步的为项目的工程质量提供保证，对项目在管理工作上的质量进行不断的优化与提升。

2.办公自动化软件的应用

在一个完整的工程项目上，其需要进行整理、收集与管理的文件档案与资料信息是非常多的，因此部分承包企业以及项目部在此方面的管理工作上略感困难。目前，基于此背景下，在信息技术中提出了办公自动化软件操作运用的理念。在实际的工作上，承包企业以及项目部门可以运用到相关软件实现资料信息的采集、管理以及存档。例如，对于目前常用到的Auto CAD软件来说，其在资料信息图像、文字以及语言的管理上具有巨大的便利性，可以给项目承包企业提供有效、准确的施工组织与设计规划方案。

当然，信息技术属于一门新的科学技术，其知识体系较为庞大，并不是每一人都能深入掌握的。因此，对于项目部来说，其每一个分类项目的工头或者负责人，一般都要求其对办公自动化技术的掌握，在相关报表与文件资料的管理上符合整个项目的标准性与正规性。另外，在项目的统筹计划上，主要可以运用到建筑工程的相关预算软件（例如博科与斯维尔等）和Excel电子表格相结合的方式，从项目施工数量、成本管理以及工程报量等方面进行有效性与科学性的制作工作，进一步降低项目部的工作量，避免在相关表格和报表的制作出现重复成本的浪费与制作空间空白的现象。

（二）网络技术的使用

一个全面的、完整的工程项目，其需要参与进来的机构与方式比较多。例如，政府部门、设计机构、承包企业、项目业主、监理部门以及分包单位等。因此在项目施工建设的过程中，是需要很多信息的沟通、探讨以及共享，从而及时的解决问题，降低资源的重复浪费等。所以，在一个工程项目上，基于信息技术进行网站与交流平台的建立，从而形成交互式的信息交流工作是十分有意义的。目前，在交流平台上，我国相关企业已经建设得非常的成熟，例如腾讯QQ、微信以及新浪微博等，其在网站与交流平台上可以说是全面的，既有利于单个人的交流沟通，又有利于群体的交互交叉交流，为工程项目的管理工作提供了巨大的便利。

（三）地理信息系统的应用

在地理信息系统的运用上，目前在应用领域较为成熟的有两个：一是在工程进度的管理与控制工作上，可以应用到的是可视化数据管理；二是在项目一体化管理工作上，可以应用到Web GIS技术。目前，在项目管理上对地理信息系统进行应用后，将可以为工地基础提供数字化的信息参考，其拥有快速的查询与检索、统计、量算、空间分析以及输出绘图等多种作用，给项目在管理上提供实时的辅助参考信息。另外，在项目管理的过程中，由于地理信息系统具

有数据库存储功能，因此可以利用其进行相关数据的存储工作。例如，对于工程项目的地形、布置设计情况、设计尺寸与图形以及属性数据等，都可以存储在数据库中，从而可以实现高效、方便以及合理的管理工作。而对于地理信息系统，其在项目管理上还可以利用到其特有的空间分析操作，可以对相关数据进行最后的分类与精简处理工作。例如，可以在基于施工日期的前提下，对相关数据顺序进行合并与排序工作，从而自动生成空间式层次分明的数据库，然后进行图形与图像的表达工作。

三、加强信息技术在项目管理中作用的建议

（一）加强与业主的沟通

对于工程项目来说，其在管理上无论如何实现，其最终的目的还是为了满足业主的真正需求。因此在信息技术的利用上，一定要突出业主参与的环节，在工程项目的方案设计上、核对上以及施工建设上都要邀请业主进行全程的参与与提出建议。例如，在信息技术软件项目的建设上，一定要根据业主需求的角度进行分析，在符合业主需求的前提下，对某一层面进行偏重。目前，无论从技术层面还是从需求层面来讲，在软件项目主要有用户需求、业务需求、功能需求、非功能性需求以及需求分析报告等。可见项目建设的源头来自于系统的使用者即系统用户，项目建设应按照系统使用者的要求来建设。

（二）加强团队管理

在一个工程项目上，其在施工建设的过程中，需要不同专业、不同素质以及不同学历的工作人员进行协调合作。因此，在工程项目的管理工作上，如何让整个项目部与施工队进行协同合作，发挥出更大的作用也就显得非常的重要。另外，由于信息技术在应用层面上所需的高技术人才较多，在加上属于高新技术，在更新换代上较为快速。因此，基于以上两个背景，承包企业在项目的管理上一定要从实际出发，对项目部与施工队的工作人员进行全面的教育工作，既要从思想上提高部分人员的工作素质与工作激情，使之服从整个工程项目的安排工作，又要对部分人才或者希望得到提升与学习的工作人员进行不定期的培训工作，使之能熟练的掌握到更新的科技技术，符合项目管理的需求。

四、结论

综上所述，把信息技术引入到工程项目的管理工作上具有重要的意义，属于现代化管理模式的主要探讨方向。然而，从目前的建设情况来看，还是有一些执行与技术问题的，因此企业一定要从自身实际情况出发进行改善，提高信息技术在工程项目管理上的工作水平与质量。

参考文献：