物流公司主要岗位岗位说明书

物流公司主要岗位岗位

说明书

集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

职位说明书

职位名称：总经理

下属岗位：行政人事经理、销售部经理、操作部经理、财务部经理

管理权限：行使公司营销业务工作的指导、指挥、监督、管理的权力

主要职责：

1、拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度；

2、组织编制年度营销计划及费用、内部利润指标等计划；

组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划；

3、组织拟定营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置；

4、负责组织在编制范围对员工进行聘用、考核、调配、晋升、处罚的解聘；

5、负责核准各部门员工工资发放标准；

6、负责协调销售部门与行政人事部门、财务部门及其他部门工作的协作关系；

7、组织对公司员工业绩档案的建立，定期组织业绩考核的专业培训；

8、负责审批员工的借款单、差旅费、差假等；

9、负责组织、推行、检查的落实销售统计工作及开展市场统计分析的预测工作；职位要求：

1、具有本科以上文化程度和企业营销管理知识；

2、热爱本公司，具有较强的市场竞争意识和管理工作综合协调能力；

3、熟识物流行业的具体服务项目和销售情况；

4、具有较强的工作责任心的事业心。

职位名称：行政人事经理

直接上级：总经理

下属岗位：前台文员

管理权限：受总经理委托行使对公司行政后勤、总务、劳动人事工作的指挥、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规章、程序、工作指令的义务。

主要职责：

1、负责主持本部全面工作组织并督促部门人员全面完成任务；

2、贯彻落实本部岗位责任制的工作标准，加强与有关部门协作配合；

3、负责组织行政后勤、总务工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、工作计划。本着合理节约原则，编制后

勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

5、负责做好公司用水、电的管理工作。

6、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补

充、实施和考核评比工作；

7、负责组织制度公司各部门的员工工作标准；

8、负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

9、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及

时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析；

10、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、差假、调动、

考核、推荐等劳动人事基础管理工作；

11、负责核定各职位的工资标准，做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工

资、加班工资的报批和审核工作；

12、组织培训教育管理工作，配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。

职位要求：

1、具有大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤工作管理知识,较强的组织管理

能力;

2、熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针政策；

3、积极进取、团结下属，严格管理又讲究工作方法；

4、擅长做认真细致的思想工作;

5、支持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力。

职位名称：前台文员

直接上级：行政人事经理

负责对象：前台及行政人事相关工作

主要职责：

1、每天早上8：05准时播放广播体操，准备会议室里的团队歌曲;

2、打扫总经理办公室及室内花草的护理;

3、查看公司人才网络情况，及时刷新及电话跟进;

4、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询；重要事项详细记录并传达给相关人

员；

5、负责电话总机正常检查、维护及打印机、传真机的维护工作；

6、办公用品的申购及宿舍与办公室内锁匙的保管；

7、每天对销售部出差申请进行电脑录入，每个星期一做一次整理并跟进报销情况;

8、每天对当天报纸进行更新并分栏；

9、注意好空调的开关时间，下班记得人走灯关；

10、每星期查铁通话费，提醒财务冲值；每月对联通话费的使用进行统计；

11、每月统计及整理公司的员工档案及员工入职、离职相关手续；

12、如遇到停电情况，把空调的总开关全部关掉，并按规定控制开电脑的台数

以免造成电压负荷；

13、每月月底查看宿舍水电表并对水电费用进行的统计；

14、每月月底最后一天换上新的考勤卡；

15、接受经理安排的其它工作。

职位要求：

1、具有中专以上文化程度；

2、具有不怕厌烦耐心的个性；

3、有一定的专业知识和业务能力或经验；

4、有事业心和工作责任感。

职位名称：销售部经理

直接上级：总经理

下属岗位：业务主管、市场客服员、业务员

管理权限：受总经理的委托，行使对公司业务销售工作的指挥、指导、协调、监

督管理的权力，并承担执行公司规程及工作指令的义务。

主要职责：

1、负责本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成任务；

2、负责销售管理办法的研究的改进；

3、贯彻落实本部门岗位责任制的工作标准，密切与行政人事、操作、财务部门的

工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；

4、负责组织编制年、季、月度销售计划，确保销售计划指标完成，节约销售费

用，及时回笼资金，加速公司资金周转；

5、负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作，建立和规范各种原

始记录、统计台账、报表的核算程序、汇总填报年、季、月度销售统计报表，及时择写销售统计分析报告，为公司领导决策服务；

6、负责抓好市场调查、分析和预测工作。做好市场信息的收集、整理和反馈，掌

握市场动态，积极有效地开辟新的经营网点，努力拓展业务渠道，不断扩大公司新产品的市场占有率；

7、负责对同业、客户、环境的调研；定期或不定期地组织对销售情况的分析的讨

论；

8、负责营销广告策划管理工作；

9、负责抓好销售部人员的考核、考评与管理教育工作。关心员下属的生活及思想

动态，做好耐心细致的思想教育工作，杜绝经济犯罪事件发生；

10、负责本部门员工的招聘、培训、调配工作。

职位要求：

1、具有大专以上文化程度的营销专业知识及物流行业的丰富实践经验；

2、热爱公司、坚持原则、廉洁奉公；

3、有较强的综合协调能力和组织管理能力；

4、虚心好学，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。

职位名称：业务主管

直接上级：销售部经理

下属岗位：业务员

主要职责：

1、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度的有关规定；

2、负责销售过程的管理工作，并对销售办法的研究和提出改进意见；

3、通过调研为计划和促进物流业务开发收集有关信息；

4、协助做好销售情况的分析和讨论；

5、寻找潜在客户并与其进行沟通最终成为公司服务对象；

6、按客户要求进行物流供应服务；

7、进行客户管理工作；

8、做好客户收款工作。

职位要求：

1、具有中专以上文化程度和营销知识;

2、有较强的协调能力和熟悉公司业务流程、服务等情况；

3、有较强的工作责任感的事业心；

4、有积极乐观、刻苦耐劳的个性与心态。

职位名称：业务专员

直接上级：业务主管

主要职责：

1、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度的有关规定；