内审不符合报告及整改
内审不符合项及纠正措施验证报告
审核员:部门负责人:
日 期: 日 期:
原因分析/纠正措施计划:
原因分析:1、
2、
纠正措施:1、
2、
部门负责人: 日期:
批准纠正措施计划
同意
体系负责人:
纠正措施完成情况:
已对车间现场的材料堆放整齐,进行标识,配足消防器材,安全警示牌摆放在明显位置。已按纠正措施实施完成。
部门负责人: 日期:
纠正措施的验证:
纠正措施实施有效
审核员:日期:
已对车间现场的材料堆放整齐进行标识符合项及纠正措施验证报告
编号:
受审核部门
审核日期
部门负责人
审 核 员
不符合事实陈述:
查生产部车间现场时发现原材料摆放混乱,未进行标识;且消防器材配置不合理,摆放混乱,消防安全警示牌疏散标志不明显。
不符合ISO14001:2015标准8.1条款的规定。
2024年内审报告及不符合项整改情况汇报(2篇)
2024年内审报告及不符合项整改情况汇报尊敬的领导:我谨向您汇报2024年的内审报告及不符合项整改情况。
2024年内审报告总结了年度内审工作的主要内容和发现的问题,并提出了相应的整改建议。
本次内审主要包括财务管理、人力资源管理、市场营销管理以及信息技术管理等方面的审查。
首先,财务管理方面,内审发现了一些不符合项,包括财务报表的编制不规范、费用的不合理支出以及内部控制制度不完善等问题。
针对这些问题,我们进行了详细的调查和整改。
其中,我们对财务报表编制流程进行了优化,加强了数据的准确性和可靠性。
此外,我们也加强了对费用支出和内部控制的审查,建立了更有效的流程和制度,确保公司财务管理的合规性和准确性。
其次,人力资源管理方面的内审发现了一些问题,包括人员招聘的程序不规范、员工培训与发展不够完善以及绩效管理制度不够科学等。
针对这些问题,我们采取了一系列的改进措施。
我们提出了招聘流程的规范化要求,加强了面试和筛选的程序,确保招聘的公正性和合法性。
同时,我们也加大了对员工培训和发展的投入,提供了更多的培训机会和职业发展途径,增加了员工的工作满意度和忠诚度。
此外,我们还优化了绩效管理制度,建立了科学有效的绩效评估和激励机制,促进了员工的工作积极性和竞争力。
再次,市场营销管理方面的内审发现了一些问题,包括市场调研不足、产品定位和推广不准确以及市场竞争策略不够灵活等。
针对这些问题,我们进行了深入调研和分析,并采取了相应的措施进行整改。
我们加大了对市场调研的投入,加强了对目标消费群体的研究,优化了产品的定位和推广策略,增加了市场竞争的灵活性和竞争力。
最后,信息技术管理方面的内审发现了一些问题,包括数据安全管理不够严格、信息系统的完整性和可靠性不够高以及网络安全防护不足等。
为此,我们加强了对信息技术管理的重视,采取了一系列的措施进行了改进。
我们严格执行数据安全管理制度,加强了对数据的备份和恢复措施,确保了数据的安全性和完整性。
IATF6内审不符合报告案例及后附整改报告案例
IATF6内审不符合报告案例及后附整改报告案例一、案例介绍本案例涉及的是一家汽车制造公司的IATF6内审过程。
该公司在内审中发现了一些不符合项,其中一项涉及生产现场的5S管理。
具体来说,内审中发现生产现场存在一些垃圾和杂物,且部分工具摆放不整齐,导致现场混乱。
这一现象被视为不符合项,需要立即整改。
二、整改报告案例针对上述不符合项,该公司迅速采取了整改措施。
以下是整改报告的案例:标题:关于生产现场5S管理不符合项的整改报告一、整改背景在最近的一次内审中,我们发现生产现场的5S管理存在不符合项。
具体来说,现场存在垃圾和杂物,部分工具摆放不整齐,这严重影响了现场的整洁和安全。
为了提升公司的形象和管理水平,我们立即采取了整改措施。
二、整改措施1、清理现场垃圾和杂物。
我们组织了专门的清洁队伍,对生产现场进行了全面的清理和整理。
同时,为了保持长期的清洁,我们将定期进行清理和整理。
2、工具摆放整齐。
我们重新规划了工具摆放区域,并为每一种工具设置了固定的摆放位置。
同时,我们还将定期对工具进行检查和保养,确保工具的安全和正常使用。
3、建立5S管理制度。
为了长期保持生产现场的整洁和有序,我们将建立完善的5S管理制度。
该制度将包括5S管理的具体要求、责任人、检查和考核等内容。
4、加强员工培训。
我们将对员工进行5S管理的培训,提高员工的意识和技能水平。
同时,我们还将定期组织5S管理知识竞赛等活动,激发员工参与的积极性。
5、定期检查和考核。
我们将定期对生产现场进行5S检查和考核,并将检查结果与员工的绩效挂钩。
通过这种方式,我们能够激励员工更好地遵守5S管理制度,提高管理水平和效率。
三、整改效果经过一周的整改和努力,生产现场的5S管理已经得到了明显的改善。
具体来说,现场的垃圾和杂物已经清理干净,工具摆放也变得整齐有序。
员工的意识和技能水平也得到了提高,他们已经开始自觉地遵守和维护5S管理制度。
我们相信,在全体员工的共同努力下,公司的管理水平和形象将得到进一步提升。
内审不合格项整改报告
内审不合格项整改报告篇一:现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心资质认定现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心XX 年08月20日现场评审不符合项整改报告书篇二:内审报告及不符合项整改情况汇报内审报告及不符合项整改情况总结为验证实验室管理体系运行以来质量活动是否符合管理体系及标准要求,以保证管理体系有效运行及不断得到改进,本鉴定所于XX年12月28至29日进行了体系运行后的第二次内部审核,本次内部审核是一次覆盖全部门的全要素审核,审核过程得到了受审部门和人员的配合,进行顺利。
内审组对本实验室质量体系运行情况的综合评价为:现有的管理体系运行基本满足体系要求,运行效果能确保管理体系持续有效改进,管理体系具有顺利通过评审准则和现场审核的能力,但是本本鉴定所现有管理体系运行情况依然存在问题:1.XX年3月17、XX年3月29日法定能力鉴定室鉴定人在做(XX)精鉴字第095号和(XX)精鉴字第110号鉴定需补充材料时,没有在鉴定委托合同评审表中注明,违反WTS-CX-6-XX《合同评审程序》4.4.6,合同评审人确定受理时,需签字予以确认,并进一步核查鉴定资料、确定鉴定方法和需补充资料、依案情确定鉴定所需金额等,最后指导办公室完成对鉴定委托合同的填写。
2.XX年8月3日精神损伤鉴定室鉴定人在做(XX)精鉴字第384号鉴定时,所出具的鉴定文书,落款未按照《司法鉴定文书规定》要求书写,违反WTS-CX-27-XX《结果报告控制程序》,报告的内容和格式按照《鉴定文书管理规定》的要求编制。
报告一律打印,不得书写。
3. 扬州五台山医院司鉴所(XX)精鉴字第381号、扬州五台山医司鉴所[XX] 精鉴字第384号等未提供委托人身份证复印件,违反了《合同评审程序》文件中,提供委托人的身份证明,委托鉴定的事项、鉴定事项的用途以及鉴定要求,并提供委托鉴定事项所需的鉴定材料等。
针对上述8项不符合项,内审组提出了相应的纠正措施,并要求在9月22前整改所有本次审核中出现的不符合项。
内审不合格项整改报告
内审不合格项整改报告篇一:现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心资质认定现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心XX 年08月20日现场评审不符合项整改报告书篇二:内审报告及不符合项整改情况汇报内审报告及不符合项整改情况总结为验证实验室管理体系运行以来质量活动是否符合管理体系及标准要求,以保证管理体系有效运行及不断得到改进,本鉴定所于XX年12月28至29日进行了体系运行后的第二次内部审核,本次内部审核是一次覆盖全部门的全要素审核,审核过程得到了受审部门和人员的配合,进行顺利。
内审组对本实验室质量体系运行情况的综合评价为:现有的管理体系运行基本满足体系要求,运行效果能确保管理体系持续有效改进,管理体系具有顺利通过评审准则和现场审核的能力,但是本本鉴定所现有管理体系运行情况依然存在问题:1.XX年3月17、XX年3月29日法定能力鉴定室鉴定人在做(XX)精鉴字第095号和(XX)精鉴字第110号鉴定需补充材料时,没有在鉴定委托合同评审表中注明,违反WTS-CX-6-XX《合同评审程序》4.4.6,合同评审人确定受理时,需签字予以确认,并进一步核查鉴定资料、确定鉴定方法和需补充资料、依案情确定鉴定所需金额等,最后指导办公室完成对鉴定委托合同的填写。
2.XX年8月3日精神损伤鉴定室鉴定人在做(XX)精鉴字第384号鉴定时,所出具的鉴定文书,落款未按照《司法鉴定文书规定》要求书写,违反WTS-CX-27-XX《结果报告控制程序》,报告的内容和格式按照《鉴定文书管理规定》的要求编制。
报告一律打印,不得书写。
3. 扬州五台山医院司鉴所(XX)精鉴字第381号、扬州五台山医司鉴所[XX] 精鉴字第384号等未提供委托人身份证复印件,违反了《合同评审程序》文件中,提供委托人的身份证明,委托鉴定的事项、鉴定事项的用途以及鉴定要求,并提供委托鉴定事项所需的鉴定材料等。
针对上述8项不符合项,内审组提出了相应的纠正措施,并要求在9月22前整改所有本次审核中出现的不符合项。
内审不符合报告
受审核方管理者:日期:
提出的纠正措施/证据是否满意:■是 □ 否
若否,进一步验证意见:已整改合格,同意关闭。
验证人员签名:日期:
XX公司内审不符合报告
受审核部门:
不符合描述:经查未将《年度培训计划》纳入人力资源控制记录内。
不符合标准条款:■xxxxx:xxxx标准第7.1.2条
不符合严重性判定:□严重不符合■一般不符合
纠正措施期限:■一周□二周
审核员签名:
确认Байду номын сангаас承诺:
受审核方管理者:
日期:
原因分析及纠正措施/方案:
原因分析:由于综合部人员工作疏忽,未将《年度培训计划》纳入人力资源控制记录内。
ISO9001:2015 内审不符合报告( 已填写 )
NQ.1表单编号:QP1503-A0
受审单位
品管部
责任部门
品管部
审核时间
2022/09/21
不合格事实描述:
品管部使用的0-300mm的卡尺,未按要求进行校准。不符合ISO9001:2015标准7.1.5
条款要求,不符合项程度:一般不符合。请在二周内改善。
审核组长: 审核员:责任部门主管:
纠正及预防措施验证:
进验证,公司已将该卡尺送校中,预计10月13号前校准完成。
审核员:2022/10/08
结案:
不符合项可关闭。
审核组长:2022/10/08
管理代表意见:
不符合项可结案。
签名:2022/10/08
原因分析:
1)、因检测仪器校准需要外送校准机构,卡尺品管部一致在使用中。未来得及送校准。
责任部门主管:2022/09/21
纠正预防措施:
1)、 按要求将检测仪器送校准;
2)
3)、后续未经校准的检测仪器,品管部人员不得使用。
责任部门主管:2022/09/21
信息安全管理体系内审不符合项报告及纠正报告
信息安全管理体系内审不符合项报告及纠正报告下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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质量、环境、职业健康三体系内审开的不符合项和整改
质量、环境、职业健康三体系内审开的不符合项和整改摘要:一、引言二、质量体系内审不符合项及整改1.质量体系内审的作用2.常见的质量体系内审不符合项3.质量体系内审不符合项的整改措施三、环境体系内审不符合项及整改1.环境体系内审的作用2.常见的环境体系内审不符合项3.环境体系内审不符合项的整改措施四、职业健康体系内审不符合项及整改1.职业健康体系内审的作用2.常见的职业健康体系内审不符合项3.职业健康体系内审不符合项的整改措施五、总结正文:一、引言在现代企业中,质量、环境和职业健康是企业管理的三大重要方面。
为了确保这三个方面得到有效管理,企业需要定期进行内审。
内审是为了评估企业的管理体系是否有效运行,以及是否符合相关法规和标准。
然而,内审过程中往往会出现不符合项,需要企业采取相应的整改措施。
本文将对质量、环境和职业健康三体系内审开的不符合项及整改进行详细探讨。
二、质量体系内审不符合项及整改1.质量体系内审的作用质量体系内审是企业对自身的质量管理体系进行自我评估和自我纠正的过程。
内审的主要目的是检查企业的质量管理体系是否符合相关标准,并能否持续改进。
质量体系内审不符合项通常包括:质量目标未达成、过程控制不严、文件管理混乱等。
2.常见的质量体系内审不符合项(1)质量目标未达成:企业在制定质量目标时可能过于理想化,导致实际执行过程中无法达成。
(2)过程控制不严:企业在生产过程中可能出现工艺参数失控、操作不当等问题,影响产品质量。
(3)文件管理混乱:企业内部文件管理不善,导致文件丢失、损坏或不完整,影响质量体系的运行。
3.质量体系内审不符合项的整改措施针对上述不符合项,企业应采取以下整改措施:(1)重新制定切实可行的质量目标,确保目标具有可衡量性和可达成性。
(2)加强对生产过程的监控,确保工艺参数在控制范围内,对操作人员进行培训,提高操作水平。
(3)建立完善的文件管理制度,对文件进行分类、归档、备份,确保文件的完整性和可追溯性。
内审不符合项报告范例
内审不符合项报告范例为了保障组织的运作和发展,内审是一个非常重要的环节。
通过内审,可以对组织的运营情况进行全面的评估和检查,及时发现不符合项,并提出相应的改进意见。
以下是一份内审不符合项报告的范例。
1.报告目的本报告旨在总结内审过程中发现的不符合项,并提出相应的改进意见,以提高组织的绩效和效率。
2.内审背景和方法2.1内审背景本次内审是根据组织的内部要求进行的,旨在评估组织的运营状况,并发现可能存在的不符合项。
2.2.内审方法本次内审采用了以下方法:-文件和记录的审查:对组织的文件和记录进行了详细的审查,包括政策文件、标准操作程序、工作指导书和培训记录等。
-现场检查:对组织的各个运营部门进行了现场检查,检查重点包括设备状态、工作场所安全、人员培训和工作流程等。
-访谈:与组织内部的员工进行了一对一的访谈,了解他们的工作情况和对组织运营的看法。
3.内审发现的不符合项3.1不符合项1:工作指导书未及时更新根据审查发现,组织的工作指导书存在更新不及时的问题。
部分工作指导书已经过时,未能及时适应组织业务的变化,导致员工执行工作时存在困惑和错误的情况。
改进建议:-建立有效的工作指导书更新机制,确保工作指导书与实际操作保持一致。
-提供培训给相关员工,使其了解工作指导书的重要性,并正确使用。
3.2不符合项2:设备维护不及时现场检查发现,部分设备的维护和保养不及时,导致设备出现故障频繁,影响到工作的正常进行。
改进建议:-建立设备维护计划,定期对设备进行检修和保养。
-培训设备维护人员,提高其对设备维护的专业技能。
3.3不符合项3:安全培训不完善访谈发现,部分员工对工作场所的安全规定和操作程序不了解,存在安全隐患。
同时,部分员工对应急救援措施不了解,缺乏应对突发事件的能力。
改进建议:-加强对员工的安全培训,确保其了解工作场所的安全规定和操作程序。
-开展应急救援演练,提高员工的应急响应能力。
4.结论通过本次内审,我们发现了组织运营中存在的不符合项,包括工作指导书未及时更新、设备维护不及时和安全培训不完善等问题。
内部审核不符合报告
内部审核不符合报告报告是指对其中一主题、问题或项目的全面和系统性的描述、分析和总结的文件。
内部审核报告是指内部审核人员对一个组织或企业内部的其中一方面进行审核后,对所发现的问题、风险和建议等进行记录和呈报的文档。
内部审核是组织或企业的一个重要管理工具,可以帮助组织或企业发现问题、改善流程、降低风险,并促进其持续改进。
然而,有时候内部审核报告可能不符合预期,存在一些问题和不足之处。
下面将从几个方面进行分析。
首先,内部审核报告可能存在信息不全面、不准确的问题。
内部审核人员在对组织或企业进行审核时,可能没有充分了解相关的背景信息,导致对问题的理解和分析存在偏差,进而影响对问题的描述和总结的准确性。
此外,内部审核人员在报告中可能只强调了关键问题,而忽略了一些次要问题,导致报告的全面性不足。
其次,内部审核报告可能存在分析不深入、解释不清晰的问题。
内部审核人员在对问题进行分析时,可能没有进行足够的深入探讨,仅从表面现象进行简单分析,导致对问题的原因和影响的理解不够透彻。
此外,内部审核人员在对问题进行解释时,可能没有使用清晰明确的语言,使得读者难以理解和接受报告中的内容。
再次,内部审核报告可能存在建议不实际、行动不可行的问题。
内部审核人员在对问题提出建议时,可能没有考虑到实际情况和可行性,提出了一些难以实施和落地的建议。
此外,内部审核人员在报告中对解决问题的行动计划可能过于笼统和模糊,缺乏具体可行的操作指南和时间表。
最后,内部审核报告可能存在语言杂乱、文档格式不规范的问题。
内部审核报告的语言表达应该准确、简洁、规范,以方便读者理解和查阅。
然而,有时候内部审核报告会出现语法错误、拼写错误、标点符号不规范等问题,给读者带来困扰和阅读障碍。
针对以上问题,提高内部审核报告的质量,可以采取以下措施:首先,内部审核人员需要提前准备,充分了解审核对象和背景信息,确保自身对问题的理解和分析准确无误。
其次,内部审核人员应该进行深入的问题分析和解释,并使用清晰明确的语言进行表达,以确保报告内容的可信度和可读性。
内审不符合项怎么整改
内审不符合项怎么整改?不符合项整改指南为便于认证企业正确理解不符合项整改要求,特制定本指南,以指导企业规范、有效、高效处理不符合项。
此文件作为认证企业实施不符合项纠正措施、审核组验证不符合项纠正措施有效性及技委会评定不符合项整改是否符合要求的通用指南。
1、应从以下几方面进行整改1)原因分析找出问题产生的原由,可能的原因有:资源配备问题;职责不清;管理方法不当;工艺技术问题;文件规定有问题;责任心不强,未按文件执行;操作出现问题;培训效果不佳,如对文件、国家法规等理解不透彻。
2)纠正为消除已发现的不合格所采取的措施,如:岗位记录填写不规范时应立即按规定填写;现场操作人员未按规定佩带安全防护用品应立即按规定佩带等。
3) 纠正措施/预防措施根据分析的不合格原因,确定并实施纠正措施,如:资源配备问题:采取的措施为增加、改造设备,更换人员;职责不清问题:采取的措施为明确职责、权限;改变管理体系;管理方法不当问题:采取的措施为改变管理方法;工艺技术问题:采取的措施为工艺技术改进;文件规定不合理问题:采取的措施为修改文件;责任心不强,未按文件执行问题:采取的措施为加强责任心教育,培训;操作出现问题:采取的措施为培训等;培训效果不佳问题:采取的措施为重新培训,调整师资;除了所指出的问题,企业举一反三检查相关活动、区域、人员、文件制度、部门是否还存在类似的问题,一并整改。
企业还应考虑纠正措施的效率和有效性,在实施过程中应进行检查。
4)评审纠正措施的有效性对纠正措施的计划和实施的有效性应予以评审,以决定是否需要采取进一步的纠正措施。
2、 证实性材料企业整改完成后,附上相对应的证实性资料,比如新补充的文件制度、修改后文件、培训记录、调整后的运行记录、照片等。
1、 提供电子版整改材料的要求所有整改材料应放在一个文件夹内,文件夹名称为“×××公司整改材料”,发送时要进行压缩。
文件夹内包括:整改后的不符合报告、见证材料。
2023年内审报告及不符合项整改情况汇报
2023年内审报告及不符合项整改情况汇报尊敬的领导:我谨向您汇报2023年的内审报告及不符合项整改情况。
2023年内审报告总结了年度内审工作的主要内容和发现的问题,并提出了相应的整改建议。
本次内审主要包括财务管理、人力资源管理、市场营销管理以及信息技术管理等方面的审查。
首先,财务管理方面,内审发现了一些不符合项,包括财务报表的编制不规范、费用的不合理支出以及内部控制制度不完善等问题。
针对这些问题,我们进行了详细的调查和整改。
其中,我们对财务报表编制流程进行了优化,加强了数据的准确性和可靠性。
此外,我们也加强了对费用支出和内部控制的审查,建立了更有效的流程和制度,确保公司财务管理的合规性和准确性。
其次,人力资源管理方面的内审发现了一些问题,包括人员招聘的程序不规范、员工培训与发展不够完善以及绩效管理制度不够科学等。
针对这些问题,我们采取了一系列的改进措施。
我们提出了招聘流程的规范化要求,加强了面试和筛选的程序,确保招聘的公正性和合法性。
同时,我们也加大了对员工培训和发展的投入,提供了更多的培训机会和职业发展途径,增加了员工的工作满意度和忠诚度。
此外,我们还优化了绩效管理制度,建立了科学有效的绩效评估和激励机制,促进了员工的工作积极性和竞争力。
再次,市场营销管理方面的内审发现了一些问题,包括市场调研不足、产品定位和推广不准确以及市场竞争策略不够灵活等。
针对这些问题,我们进行了深入调研和分析,并采取了相应的措施进行整改。
我们加大了对市场调研的投入,加强了对目标消费群体的研究,优化了产品的定位和推广策略,增加了市场竞争的灵活性和竞争力。
最后,信息技术管理方面的内审发现了一些问题,包括数据安全管理不够严格、信息系统的完整性和可靠性不够高以及网络安全防护不足等。
为此,我们加强了对信息技术管理的重视,采取了一系列的措施进行了改进。
我们严格执行数据安全管理制度,加强了对数据的备份和恢复措施,确保了数据的安全性和完整性。
内审不合格报告
内审不合格报告:分析原因并提出解决方案在企业内部管理中,内审是非常重要的一环。
内审不仅可以发掘出企业内部的问题,同时可以提出解决方案,使企业变得更加高效和有竞争力。
但是,如果内审出现了问题,比如说,那么就会给企业带来巨大的损失。
本文将分析出现的原因,并提出相应的解决方案。
一、原因分析1.缺乏专业知识内审是一项需要专业知识的工作。
如果内审人员缺乏专业知识,那么就很难提出有价值的报告。
很多企业雇用的内审人员都是公司内部的员工,他们或许有丰富的工作经验,但是却很难具备专业知识。
2.内审流程不完善有的企业没有明确的内审流程,导致内审不通过。
内审流程不完善,会导致内审人员漏掉某些问题或者不够全面,从而影响内审报告的质量。
3.内审人员的态度和工作效率内审人员的态度和工作效率也是影响内审报告质量的重要因素。
有些内审人员可能会忽视一些重要问题,或者工作不够效率,导致内审质量下降。
二、解决方案1.加强内审人员的培训和教育企业可以通过培训和教育来提高内审人员的专业知识,使其能够更好地完成工作。
可以邀请内审专家到企业进行培训,或者安排内审人员参加相关的培训课程,提升内审人员的专业知识水平。
2.建立完善的内审流程企业需要建立完善的内审流程,明确内审工作的流程和要求。
在内审过程中,需要采用科学有效的方法,全面而细致地检查企业的各个方面。
如此,才能够保证内审的质量。
3.重视内审人员的态度和工作效率企业需要重视内审人员的态度和工作效率。
可以设置奖励机制,对内审人员工作中表现优异的进行奖励和表彰,激励内审人员发挥积极性。
同时,企业也应该对内审人员的工作进行监督和检查,及时发现问题并进行纠正。
只有这样,才能够提高内审人员的工作效率和质量。
总结:会给企业带来诸多问题和损失。
企业要采取措施,加强内审人员的培训和教育,建立完善的内审流程,以及重视内审人员的态度和工作效率。
只有这样,才能够有效地解决的问题,从而提高企业的内部管理水平和竞争力。
内审不符合报告 范文
内审不符合报告范文标题:内审不符合报告引言概述:内审是企业管理中的一项重要工作,通过对企业内部各个环节的检查和评估,帮助企业发现问题并提出改进意见。
然而,有时候内审报告并不符合预期,可能存在一些问题。
本文将从五个大点来阐述内审不符合报告的原因,并提出相应的解决方案。
正文内容:1. 缺乏全面性1.1 缺乏对所有关键环节的覆盖1.2 忽视了一些重要的细节1.3 没有对各个部门进行全面的评估解决方案:1.1 确保内审过程中对所有关键环节进行覆盖,包括生产、质量控制、销售等。
1.2 重视细节,确保内审报告中包含所有重要的细节,如问题的具体描述、发现的原因等。
1.3 对各个部门进行全面的评估,确保内审报告能够全面反映企业的整体状况。
2. 分析不准确2.1 缺乏数据支持的分析结论2.2 未考虑到实际情况的因素2.3 分析方法不科学或不合理解决方案:2.1 在内审过程中收集足够的数据,并基于数据进行准确的分析,确保分析结论具有可信度。
2.2 考虑到实际情况的因素,如市场环境、竞争对手等,以便更准确地评估企业的状况。
2.3 使用科学合理的分析方法,如SWOT分析、财务比率分析等,确保分析结果具有可靠性。
3. 建议不切实际3.1 缺乏可行性分析3.2 建议与企业实际情况不符3.3 缺乏具体的行动计划解决方案:3.1 在提出建议时,进行可行性分析,考虑到企业资源、能力等因素,确保建议能够实施。
3.2 建议应与企业实际情况相符,避免提出过于理想化或不切实际的建议。
3.3 在建议中提供具体的行动计划,包括时间表、责任人等,以便企业能够有针对性地进行改进。
4. 表达不清晰4.1 缺乏明确的表达方式4.2 使用专业术语过多或过少4.3 缺乏逻辑性和条理性解决方案:4.1 使用明确的表达方式,避免模糊的措辞,确保读者能够准确理解报告内容。
4.2 适度使用专业术语,以便专业人士能够理解,但也要考虑到非专业人士的阅读需求。
4.3 在报告中保持逻辑性和条理性,使用清晰的段落结构和连接词,使报告内容更易于理解。
2022年三体系内审不符项报告
纠正措施完成情况:
学习标准和公司管理体系文件,重点学习了合同评审相关程序文件。已对文件管理人员进行教育,提高认识。对相关责任人扣除当月奖金。
部门负责人:2020年6月9日
纠正措施的验证:实施效果良好。
内审员: 2020年6月9日
内 审 不 符 合 项 报 告
JL-9.2-04
部门负责人: 2020年6月8 日
纠正措施完成情况:
学习标准和公司管理体系文件,重点学习了合同评审相关程序文件。已对合同管理人员进行教育,提高认识。对相关责任人扣除当月奖金。
部门负责人:2019年6 月9日
纠正措施的验证:实施效果良好。
内审员: 2020年6月9日
内 审 不 符 合 项 报 告
JL-9.2-04
已对车间的固废重新进行分类,收集,存放在指定地点,按规定处置;对全公司的固废处置情况进行了检查,发现问题,现场整改,检查结果,符合要求。
部门负责人: 2020年6 月9日
纠正措施的验证:实施效果良好。
内审员: 2020年6月9日
内 审 不 符 合 项 报 告
JL-9.2-04
№ 4
受审核部门
生产车间
部门负责人: 2020年6 月8日
纠正措施的验证:实施效果良好。
内审员: 2020年6 月9日
不符合项报告
JL-9.2-04
№5
受审核部门
后勤行政部
部门负责人
审 核 员
审核日期
2020.6.6
不合格事实陈述:法律法规收集不全,没有工伤保险条例(2011版)和新版危险化学品安全管理条例
不符合标准条款:GB/T45001-2020标准 4.3.2的要求。
内审不符合报告及整改
受审部门
生产部
部门负责人
陪同人员
发生问题地点
车间
审核员
审核日期
不符合项描述:
在生产车间半成品储存区有多种型号,未发现物料状态标识,不符合标准8.5.2标识和可追溯性“需要时,组织应采用适当的方法识别输出,以确保产品和服务合格”。
■IATF16949:2016□GB/T19022□GB/T24001
□GB/T28001□法律法规及其它要求□手册/程序/其它文件
不符合类型: ■ 一般不符合 □ 严重不符合
负责人/日期:审核组长确认/日期:
不合格原因分析:
1.相关人员对标准的学习理解不到位;
2.《标识可追溯性控制规范》规定不明确;
纠正措施:
1.对《标识可追溯性控制规范》进行修订,主要是“5.2生产过程状态标识”,明确控制内容
2.《标识可追溯性控制规范》QED8.5.2-2016
考核情况及有效性评估:
口头提问考核,合格。
评价人:
记录人:日期:
2.对办公室文件管理人员进行培训:IATF16949:2016中8.5.2条款。
计划完成日期:
负责人:审核员/日期:
措施执行记录(填写措施实施情况及完成日期)
1.已在日下发《文件化信息制修废通知单》;对《标识可追溯性控制规范》进行了修订(见附件1)
2.已在2对管理人员进行了培训。(见附件2)
责任部门:负责人签名/日期:
申请部门
生产部
申请人/日期
同时更改文件
无
审批意见:同 意
签名/日期:
注:1申请制定文件直接将文件附上;2修订文件可另附页。
培训记录
QER7.2-08 NO:01Q
内审报告及不符合项整改情况汇报(三篇)
内审报告及不符合项整改情况汇报尊敬的领导:根据公司要求,我将对最近一次内审进行报告,并汇报不符合项的整改情况。
本次内审旨在评估公司内部管理体系的有效性和符合性,并提出改进意见,以确保公司运营的高效性和合法性。
内审以ISO9001质量管理体系为依据,对公司的各项管理活动进行全面审查和评估。
一、内审报告1.管理体系的审核范围:本次内审审核了公司质量管理、人力资源管理、物资采购管理、销售管理、财务管理、信息管理等方面,以确保公司各项管理活动与法律法规、行业标准和公司要求相符。
2.内审的主要发现:(1)管理文件的完整性和更新不符合要求:在内审过程中发现,公司的管理文件不完整且更新不及时,无法确保员工能够按照规定的操作程序进行工作。
(2)内部沟通不畅:内审发现,部分部门间的沟通不畅,导致信息共享不及时,影响决策的准确性和效率。
(3)培训计划执行不力:内审发现,公司的培训计划存在执行不力的情况,导致员工技能水平不够,影响工作效率和质量。
(4)不合格产品管理不严格:内审发现,公司对不合格产品的管理不严格,未能及时进行处理和追踪,增加了客户投诉的风险。
(5)人员流动性高:内审发现,公司员工的流动性高,存在一定的人才流失问题,对公司的稳定性和可持续发展造成一定影响。
3.内审的整改建议:(1)加强管理文件的维护和更新:建议公司对各项管理文件进行全面审查、修订和更新,确保其与公司实际运营活动相符,并建立文件管理制度和审查机制。
(2)加强内部沟通与协调:建议公司加强内部部门间的沟通与协调,优化信息流通渠道,确保各部门间的信息共享和决策的准确性。
(3)改进培训计划的执行:建议公司制定完善的培训计划,包括培训内容、培训方式和培训评估等,确保培训计划的有效执行,并对培训效果进行评估和反馈。
(4)加强不合格产品的管理:建议公司建立完善的不合格产品处理制度,明确责任、流程和标准,加强对不合格产品的追踪和处理,降低不合格产品带来的风险。
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计划完成日期:20160528
负责人:审核员/日期:
措施执行记录(填写措施实施情况及完成日期)
1.已在2016年5月23日下发《文件化信息制修废通知单》;对《标识可追溯性控制规范》进行了修订(见附件1)
2.已在2016年5月24日对管理人员进行了培训。(见附件2)
5.2.5生产过程中发现的不良品,由作业员做好隔离和标识,并及时通知检验员进行判定,并由检验员提出处理意见
申请部门
生产部
申请人/日期
20160523
同时更改文件
无
审批意见:同意
签名/日期:20160523
注:1申请制定文件直接将文件附上;2修订文件可另附页。
XXXXXX有限公司
培训记录
QER7.2-08 NO:01Q
培训主题
体系标准培训
时间
2016-05-24
地点
会议室
受训部门
生产部,环品部
培训
教师
体系负责人
培训方式
面授
参加人员:
培训内容:
1.IATF16949:2016中8.5.2标识和可追溯性
2.《标识可追溯性控制规范》QED8.5.2-2016
考核情况及有效性评估:
口头提问考核,合格。
评价人:
记录人:日期:20160524
□GB/T28001 □法律法规及其它要求□手册/程序/其它文件
不符合类型:■一般不符合□严重不符合
负责人/日期:审核组长确认/日期:20160518
不合格原因分析:
1.相关人员对标准的学习理解不到位;
2.《标识可追溯性控制规范》规定不明确;
纠正措施:
1.对《标识可追溯性控制规范》进行修订,主要是“5.2生产过程状态标识”,明确控制内容
内审不符合项报告
QR9.2-05NO.01
受审部门
生产部
部门负责人
陪同人员
发生问题地点
车间
审核员
审核日期
20160518
不符合项描述:
在生产车间半成品储存区有多种型号,未发现物料状态标识,不符合标准8.5.2标识和可追溯性“需要时,组织应采用适当的方法识别输出,以确保产品和服务合格”。
■IATF16949:2016□GB/T19022 □GB/T24001
责任部门:负责人签名/日期:
纠正措施验证:
上述的措施均已在2016年5月28日前完成,并附带了相关的见证性材料,对YOUGU有关的文件进行了检查,标识到位,整改充分有效。
跟踪验证结果:
纠正有效纠正无效
纠正措施计划有效纠正措施计划无效
纠正措施实施有效纠正措施实施无效
审核员/日期:20160528
:附件1:文件信息制/修/废申请通知单
QER7.5-02No.2016
文件名称
标识可追溯性控制规范
文件编号
QED8.Leabharlann .2-2016文件类别管理标准
申请类别
□编制■修改□废止
更改方式
□划改■换页□换版
修改次数
1
文件状态
申请原因
适用性、有效性修改
发放范围
生产、环品部等
修订内容
修订前
修订后
增加
5.2.4对全检前的成品,RELL和外箱标签由生产部负责打印和粘贴。