秘书基础知识备考试题文档

2020

秘书基础知识备考试题文档

Document Writing

秘书基础知识备考试题文档

前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具

本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】

秘书基础知识试题如下

1、什么是秘书?

答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。

2、秘书部门的职能性和工作特点?

答：(1)综合性。(2)辅助性。(3)门面性。(4)机要性。

3、秘书工作的主要内容?(风险题)

答：(1)处理文电。(2)撰拟文稿。(3)办理会务。(4)调查研究。(5)查办、催办。(6)根据领导意图协议本单位的有关工作。

(7)安排礼仪活动。(8)处理来信来访。(9)组织机要交通。(10)档案的管理。(11)其他日常事处及领导临时交办的任务。

4、秘书工作的作用：

答：(1)枢纽作用。(2)助手作用。(3)参谋作用。(4)协调作用。(5)耳目作用。

5、秘书工作的指导思想：

答：一是为直接领导服务;二是为与本系统有关的部门及其成员服务;三是为广大人民群众服务。

6、秘书工作的原则：

答：(1)准确。(2)迅速。(3)求实。(4)保密。

7、秘书工作者的政治素质：

答：(1)具有较高的理论水平。(2)具有较强的法律意识和政策观念。

(3)具有全心全意为人民服务的思想。(4)严于律己，遵守纪律。

一、单项选择题

1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。

A.社会科学

B.人文科学C管理科学D综合科学

2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。

A.由人到物B由小到大C由物及人D由上到下

3.朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

A.东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初

4.虞舜时的史官称为“”。

A.纳言B出纳C长史D记言

5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

A.中心B枢纽C中枢D中介

6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。

A.反映作者的思维活动B在法律赋予的职权范围内进行

C熟练掌握修辞技巧D有业务目的

7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。

A.被领导性B中介性C从属性D隐秘性

8.智能结构即和能力的综合反映。

A.智力B智商C知力D知识

9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。

A.技巧B技术C艺术D语言艺术

10.是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A.性格B兴趣C意志D毅力

11.随机抽样，又叫机械随机抽样。

A.等距B纯C标准D简单

12.信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。

A.时效B整体C政策D政治

13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。

A.内化B内储C内存D内蓄

14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。

A.组织B领导C政策D法律

15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该

按一定的逐级进行。

A.层次B逻辑C子项D母项

16.下列各组文种中，属于行政公文的一组是。

A.报告命令议案B条例办法章程

C条例章程简报C报告办法方案

17.按行文关系分，报告属于。

A.上行文B下行文C平行文D多行文

18.按性质作用分，会议纪要属于公文。

A.公布性B报请性C指挥性D记录性

19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。

A.通告B命令C决定D通报

20.下列各结束用语中，适用于呈转性报告。

A.特此报告B妥否，请批复C敬请函复D如无不妥，请批转有关部门执行

21.“此件发至县团级”履行政公文的内容。

A.批示域B正文域C附件域D附注域

22.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。

A.上诉状B复议申请书C强制执行D申诉状

23.新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的。

A.收集B传播C撰写D评价

24.经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于类。

A.理论B报告C规约D文学

25.下列行政公文中，可以不写主送机关的是。

A.请示B通知C通告D批复

26.下列各组文种中，组同属于工作规约文书。

A.办法计划报告B条例办法章程

C.条例章程报告D章程报告办法

27.下列各组文种中，组同属于事务文书。

A.合同简报经济论文B简报会议纪要

C.计划总结调查报告D意见总结商业广告

28.公文在阅办阶段的程序是：。

A.审批→传阅→拟办→拟办→承办B传阅→审批→批办→拟办→承办

C.拟办→拟办→承办→审批→传阅D审批→拟办→拟办→传阅→承办

29.下列各类词语中，类词语不宜用于公文。

A.文言词汇B能愿动词C方言俚语D公文惯用语

30.下列修辞方法中，不宜用于公文。

A.对比B排比C夸张D对偶

二、多项选择题

31.秘书学具有特点。

A.政治性B综合性C应用性D稳定性