档 号
DA／T13-1994《档号编制规则》
《档号编制规则》（DA/T 13-1994）档号编制规则（中华人民共和国档案行业标准DA/T 13-1994，中华人民共和国国家档案局1995年6月12日发布，1995年10月1日起实施）1 主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适于档案馆（室）编制档号2 术语2.1 档号档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2.2 全宗号档案馆（室）给定每个全宗的代码。
2.3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。
2.4 类别号馆（室）藏档案类别的代码。
2.5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。
2.6 案卷号案卷排列的顺序号。
2.7 文件号案卷内文件的顺序号2.8 页（张）号码案卷内文件每页（张）的顺序号。
2.9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3 档号编制原则3.1 唯一性原则档案馆（室）内档号应指代单一。
不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
3.2 合理性原则档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
3.3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。
3.4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3.5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
4 档号的结构档案号结构分为三种；4.1 第一种结构为：全宗号— 案卷目录号－案卷号－件、页（张）号。
即：（图略）4.2 第二种结构为；全宗号－类别号－案卷号－件、页（张）号。
即：（图略）4.3 第三种结构为：类别号－项目号－案卷号－件、页（张）号。
即：（图略）4.4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下位代码之间用“－”（短横）相隔。
4.5 件号、页（张）号根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。
5 档号的编制方法5.1 全宗号的编制方法全宗号用四位代码标识。
物业公司档号编制规则
档号编制规则一、档号结构全宗（机构）号-年度·项目（公司）代码·分类代码-案卷号-件号1.1.1全宗号：全宗号为档案保管机构代码，由拼音与阿拉伯数字共同组成，其中拼音为“全宗”首写大写字母，阿拉伯数字为各城市公司或子公司代码，如：广州公司，其全宗号为“FW02”。
（详见附件2-2《全宗代码一览表》）。
1.1.2项目（公司）代码（区域/城市公司用）分类代码：项目（公司）代码用拼音及阿拉伯数字表示，如XM01,GS01（详见附件2-3《公司、项目代码一览表》）。
分类代码拼音字母组成，例如：文书类：WS（详见附件2-4《档案分类》）。
1.1.3案卷号：案卷号用三位阿拉伯数字表示，同一分类下的案卷依排列次序按流水编号，不应有空号。
1.1.4件号：件号同样用阿拉伯数字表示，按照文件顺序由“1”开始往下排列。
通过以上四部分实现档号的唯一性，档号与每份档案一一对应。
备注：字母“N”代表序号，根据实际需要编写阿拉伯数字序号。
1.2档号编排示例1.2.1公司证照全宗号-公司代码·分类代码-案卷号-件号FW02 - GS01·ZZ – 001 - N件号（第1件）案卷号（第1卷证照）类别代码（公司证照类）公司代码（公司代码）全宗号（广州公司）1.2.2综合档案全宗号-年度·分类代码-案卷号-件号FW02 - 2020·GS01·WS - 001 - N件号案卷号（第1卷发文）年度·公司代码·分类代码(文书档案)全宗号 (广州公司)1.2.3项目档案全宗号-项目代码·分类代码·年度–案卷号-件号FW02 - XMO1·WS - 001 - N件号案卷号项目代码·分类代码全宗号 (广州公司)。
档号及编制方法
档号及编制方法1、档号定义档号是档案实体管理编号的总称，它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页（张）等。
全宗号：档案馆指定的全宗代码；案卷目录号：每一本案卷目录的代码；类别号：档案类目的代码（分类号）；项目号：指产品、工程、课题、设备的代字或代号；案卷号：案卷排列的顺序号；件号：案卷内的顺序号；页（张）：案卷内文件每页(张）的顺序号。
2、档案的编制原则档号是存取档案标记，并具有统计监督作用，档号编制遵循以下原则：（1）唯一性原则档号应指代单一，一个编号对象只能赋予一个代码，一个代码只表示一个编号对象。
档号不能重复。
（2）合理性原则档号结构必须与馆（室）档案的整理分类体系相适应；档号应保持完整，不能随意减少某种代码。
（3）稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变，否则会给档案保管和检索造成混乱。
如必须改变的档号，应在卷皮、卷盒、所有有关检索工具及计算机数据库中作出修改，保持实体上的档号与检索工具的一致性，改变档案号时，还应注明原档号。
（4）简明性原则档号力求简短明了，使之易识、易写、易记，以便减少代码差错率，节省存储空间，提高手工和计算机的处理效率。
（5）扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3、档号的结构根据《档号编制规则》（DA/T13—1994）的规定，档号结构分为三种：（1）全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页（张）号（xxxx-xxx-xxx-xxx）适用于档案馆（室）对文书档案的编号。
（2）全宗号-类别号-案卷号-件、页（张）号（xxxx-xxx……n-xxx-xxx）适用于档案馆（室）对各类档案的编号。
（3）类别号-项目号-案卷号-件、页（张）号（xxx……n-xxx……n-xxx-xxx）适用于专业档案馆、档案室对科技类档案的编号。
《归档文件整理规则》颁布实施后，新的档案号结构：一般由全宗号、档案门类代码˙年度、保管期限、机构（问题）、件号组成。
档号结构及相关说明
档号结构及相关说明深圳渠道部：黄美青1. 文件档案采用简化立卷方法，先将文件按其所形成年度分开，再将不同年度的文件按永久、长期、短期三种保管期限分开，同一年度、同一保管期限的归档文件按问题形成的特征排列，每年度按永久、30年、10年分别依次编号。
档号结构：全宗号-保管期限-年度-件号例：QZH-30年-1999-0012. 基建以卷为单位组卷，按基建项目依次编号。
分类号：03（类目号，代表基建类）01（项目号，代表种类、型号）档号结构：全宗号-分类号-案卷号-件号例：QZH-0301-001-0013. 会计档案是以卷为单位组卷，按凭证、报表、帐簿分别编顺序号，各种类每15年定一个目录编号。
目录号：D（目录代字，会计档案类）1（类目代号，凭证类）.1（目录顺序号，15年，凭证类）档号结构：全宗号-目录号-案卷号例：QZH-D1.1-0014. 声像档案是以卷为单位组卷，按其形成载体特征分为照片、底片、录音带、录像带、磁盘等，而照片又分为领导类、会议类、活动类、荣誉类、来访类；各种类别的目录号每15年一个编号；底片类按年度统一编顺序号，一般从最早年度到归档处度为止，底片档案与照片档案对照使用。
照片类档号结构: 全宗号-目录号-案卷号-件号例：QZH-E1.1.1-001-001录音带、录像带、磁盘类档案号结构: 全宗号-目录号-件号例：QZH-E3.1-0015. 实物档案以卷为单位组卷，按不同的类别分不同保管期限分别编流水号。
按形体特征分为，锦旗、奖牌、奖杯、印章、其它。
档号结构:全宗号-目录号-保管期限-件号例：QZH-E1.1.1-C-0016. 合同档案以件为单位组卷，按不同的保管期限分年度编顺序号。
档号结构：全宗号-保管期限-年度-件号例：QZH-30年-1998-0017. 设备仪器档案以卷为单位组卷，设备仪器档案：按设备种类分别排列分别编流水号的档号标识方法，该类档案不设目录号。
档号结构：全宗号—分类号—案卷号—件号例：QZH-0501-001-0018、审计档案以卷为单位组卷，按案件分别编流水号的二级类目，按内部审计、外部审计设置；档号结构：全宗号—分类号—案卷号—件号例：QZH-1001-001-001。
关于竣工资料的档号
关于竣工资料档号、编号、份数及项目名称的
说明
各监理处、施工单位：
为使各监理处、施工单位对竣工资料的档号、编号、份数及项目名称规范统一，现做如下规定：
一、档号：
1、施工单位档号按：
GL5.1—SX（项目）—01～10（合同段）—部.册.分册—流水号
2、监理单位档号按：
GL5.1—SX（项目）—J1、J2（监理合同代号）—部.册.分册—流水号
二、编号：
1、施工单位编号按：（注：合同号、单位工程号、分部工程号、分项工
程号与中间交工证书编号相同）
合同号—单位工程号—分部工程号—分项工程号—表号—序列编写
2、监理单位编号按：
监理合同号和承包合同号—单位工程号—分部工程号—分项工程号—
表号—序列编写
三、《湖南省高速公路工程竣工文件编制范本》之中的工程名称（高速公路）统一改为邵新公路的项目名称，即“湖南邵阳县塘渡口至新宁县塔子寨公路”。
四、竣工资料的份数规定为：正本一套、副本两套、电子版一套。
以上规定，请遵照执行。
二0一一年十月二十八日。
怎么给档案编号
在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。
基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页（张）号组成。
即： 0901×× - ××× - ××× - ×××
类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号
(二) 归档章一般应加盖在归档文件首页上端居中的空白位置并填写相关内容。当文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌时，可在文件首页前另附纸页加盖归档章。
4. 保管期限 保管期限分为“永久、长期、短期”三种，代码分别为“A、B、C”，填写时一律采用代码。
5. 件号 归档文件的排列顺序号。编写时，应在同一年度、同一保管期限内从“1”开始逐件流水编号。
件号分为“室编件号”和“馆编件号”两种，室编件号在归档文件整理阶段编写；馆编件号在档案移交进馆进行再鉴定、再整理时根据需要编写。无进馆任务的立档单位可不设置馆编件号。
6. 盒号 档案盒的排列顺序号。编写时，一般可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1”开始逐盒流水编号。
盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种，室编盒号在归档文件整理阶段编写，并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号；馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制。无进馆任务的立档单位可不设置馆编盒号。
二、档案类目划分原则：
一将公司档案作为一个整体，具有统一性；
二档案来源优先原则，并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式；
三档案管理继承性原则，保持档案管理的待续性；
四实行档案综合管理，便于档案的管理与号、年度、保管期限、件号、盒号等项目，并依序固化在归档章上。归档章的一般式样详见附件一（a），需移交进馆档案的归档章式样详见附件一（b）。
档号的编制
三 、 号编 制的 方法 档
４ 目号 的编 制 ． 项
单 一 ，一 个 编 号对 象 只能 赋 予 一 个
代码 ， 一个 代 码只 能 表示 一 个编 号 对
项 目号 是指 产品 、 工程 、 课题 、 设 档 号 采用 数 字 型 和 数 字 与 字 母
备 等档 案 的代 字 或代 号 ， 般 引用 有 一 混 合 性 两 种 代 码 形 式 ，各 种 代 码 的 象 。具体 地 说 ， 一个 档 案馆 内不 能 在 关 管理 部 门编 制 的项 目代 号 。 编 制方 法 是 ： 有重 复 的全 宗 号 ， 一个 全 宗 内不 能 在 ５案 卷 号 的编制 ． １ 宗 号 的编 制 ． 全 有重 复 的案 卷 目录 号 ， 一 本案 卷 目 在 案 卷 号用 流 水顺 序方 法编 制 ， 用 全 宗 号用 四 位代 码 标 识 。 全 宗 录 内 不能 有 重复 的 案卷 号 ， 一 个 案 在 ３位 以 内的 阿 拉伯 数 字 标 识 ， 其间 不 号 一 般 采 用 流 水 顺 序编 号 法 ，按 馆 卷 内 不能 有 重复 的 页 （ ） 。 张 号 应 有 空 号 。数 年 合 编 一 本 案 件 目录 藏全 宗 首次 进 馆时 间 先 后编 顺序 号 。 二 是 合 理 性 原 则 。档 号 的 结 构 的 ， 年 的案 卷号 应 该连 续编 排 。 每 机 关 档案 室应 按 档案 馆 给 定 的 全 宗 必 须 与 文 书 档 案 的 分 类 体 系 相 适 ６页 （ ） ． 张 号或 件 号的 编 制 号编 写 ， 也可 不编 全 宗 号 。 已经 由档 应 ； 号 应 保 持 完 整 ， 能 随 意 减 少 档 不 有 文 字 、 表 、 章 等 标 记 的 每 图 印 案 馆确 定 了全 宗 号 的 立档 单位 ， 由 个 页 面均 应 编 页 号 。件 号 在 案 卷 内 可 某 种 代 码 ；按 流水 顺 序 编 号 时 不 应 有 空 号 ；档 号最 低 层 次 的 代 码 即 页 机 关 档 案 室 在 应 进 馆 档 案 的卷 皮及 目录 上填 写 该全 宗 号 。 号 、 号 、 号 的 选 择 应 从 实 际 情 况 张 件 ２案卷 目录 号的编 制 ． 出发。 案 卷 目录 号 采 用 流 水 顺 序 编 号 三 是 稳 定 性 原 则 。档 号一 经 确 按 其 排列 次 序编 流 水号 ， 其间 不应 有
档案编号
档案编号一、基本建设档案档号编制在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。
基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页（张）号组成。
即： 0901×× - ××× - ××× - ×××类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号二、档案类目划分原则：一将公司档案作为一个整体，具有统一性；二档案来源优先原则，并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式；三档案管理继承性原则，保持档案管理的待续性；四实行档案综合管理，便于档案的管理与利用。
三、归档文件的编号设置全宗号、类号、年度、保管期限、件号、盒号等项目，并依序固化在归档章上。
归档章的一般式样详见附件一（a），需移交进馆档案的归档章式样详见附件一（b）。
1. 全宗号集团档案部门给各立档单位编制的代号。
集团各立档单位全宗号由集团办公室（档案馆）另行公布。
2. 类号归档文件的类号应按QJ 2595《航天档案类目划分与档号编制规则》执行。
其中，文书档案的类号为“01”。
3. 年度归档文件的形成年度。
年度应采用公元纪年，以四位阿拉伯数字表示，如“1978”。
4. 保管期限保管期限分为“永久、长期、短期”三种，代码分别为“A、B、C”，填写时一律采用代码。
5. 件号归档文件的排列顺序号。
编写时，应在同一年度、同一保管期限内从“1”开始逐件流水编号。
件号分为“室编件号”和“馆编件号”两种，室编件号在归档文件整理阶段编写；馆编件号在档案移交进馆进行再鉴定、再整理时根据需要编写。
无进馆任务的立档单位可不设置馆编件号。
6. 盒号档案盒的排列顺序号。
编写时，一般可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1”开始逐盒流水编号。
盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种，室编盒号在归档文件整理阶段编写，并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号；馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制。
文书档案档号规则
文书档案档号规则档号是文书档案的唯一标识符号，一般由数字、字母和符号组成。
档号的构成应当具有可读性和唯一性，以便于档案的排列和检索。
档号的构成一般包括以下几个部分：1.机构代码：表示档案所属机构的代码，一般是由数字和字母组成的。
2.分类号：表示档案所属的类别，一般是由数字和字母组成的。
3.年度：表示档案生成的年度，一般为4位数字。
4.序号：表示档案在同一类别中的顺序，一般为2位数字。
例如：AB001-2019-01表示机构代码为AB，分类号为001，年度为2019，序号为01的文书档案。
二、档案分类档案分类是指对文书档案进行分类，以便于归档和检索。
档案分类应当根据机构的职能和文书档案的种类进行分类。
档案分类应当遵循以下原则：1.按照机构的职能和文书档案的种类进行分类。
2.分类应当清晰明确，不重复不漏。
3.分类应当遵循标准化的规则，以便于档案的归档和检索。
三、档案归档档案归档是指将文书档案按照档号规则归入数字化或实体档案库中，以便于保护和管理。
档案归档应当遵循以下原则：1.档案应当按照档号规则归档，不得随意更改档号。
2.档案应当按照时间顺序归档，先进先出原则。
3.档案应当按照分类号进行分组归档，以便于管理和检索。
四、档案检索档案检索是指通过档案库中的检索工具查找和获取所需文书档案的过程。
档案检索应当遵循以下原则：1.档案检索应当遵循标准化的检索方法和规则，以便于检索和获取。
2.档案检索应当具有高效性和精准性，以便于提高工作效率。
3.档案检索应当遵循保密原则，严格保护档案的安全性和隐私性。
总之，文书档案档号规则是档案管理的基础，档号的正确构成和档案的分类、归档、检索等规则应当得到严格遵守和执行，以便于保障文书档案的管理和利用。
档号命名规则
档号命名规则
档号是在文件整理过程中赋予的一组数字、字符的集合，用于标识文件的基本属性、排列顺序、分类等信息，是档案管理的重要组成部分。
以下是一个通用的档号命名规则：
1.全宗号：由全宗名称和数字组成，表示文件所属的机构或单位。
2.门类号：由档案门类名称和数字组成，表示文件所属的档案门类。
例如，文书档案、会计档案、人事档案等。
3.案卷号：由案卷序号和数字组成，表示文件所属的案卷。
案卷是指同一门类、同一时期、同一机构或单位的文件按照一定的顺序排列而成的一组文件。
4.件号：由件序号和数字组成，表示文件在案卷中的位置。
件是指同一案卷中按照一定顺序排列的一组文件。
例如，一个档号可能是“J019-ZY•JC•CC•2019•D30-001-001”，其中“J019”表示全宗号，“ZY”表示门类号，“JC”表示二级类别号，“CC”表示三级类别号，“2019”表示年度，“D30”表示保管期限代码，“001”表示案卷号，“001”表示件号。
不同机构或单位的档号命名规则可能有所不同，具体应根据实际情况进行制定。
档号结构和档案排列编号
档号结构和档案排列编号档号结构和档案排列编号一、文书档案1、排列编号方法：按照同一年度，同一保管期限进行排列编制件号；2、档号：由全宗号-年度-保管期限-机构号-件号组成；如：二、业务档案1、排列编号方法：在一级类目下，按照二级类目（项目号），在同一保管期限内进行排列，编制项目号；2、档号：按件整理：全宗号一分类号一二级分类一项目号一件号如：三、城建档案1、排列编号方法：在一级类目下，按工程项目号设置编号；2、档号：全宗号一分类号一工程项目号一案卷号如：四、房产档案1、排列编号方法：在一级类目下，按照二级类目，按工程项目号设置编号；2、档号:全宗号一分类号一二级分类号一工程项目号一案卷号如：五、审计档案1、排列编号方法：在一级类目下，按审计项目设置编号；2、档号：全宗号一分类号一项目号一案卷号一件号如：六、会计档案1、排列编号方法：在一级类目下，按照二级类目编制目录号和案卷号；2、档号：全宗号一目录号（一级类目代字+二级类目代字+年度号）一案卷号；二级类目为：凭证1、账簿2、报表3、其他4。
其中根据公司实际运作情况，可将财务档案按“类别一机构一年度”的分类方法，按不同机构进行立卷归档，分别给予目录号，只有一个机构的，可不做机构号区分。
如SH1.I表示上海公司第一本会计凭证目录号，其中，第一个“1”表示会计凭证，第二个“1”表示年度号。
SH2.1表示上海公司第一本会计账薄目录号，以此类推。
如：七、设备仪器档案1、排列编号方法：在一级类目下，按设备种类或型号设置；2、档号：全宗号一分类号（SB）一设备种类（型号）一案卷号如：八、声像档案1、编号排列方法：按照载体不同设置二级类目；照片档案在同一保管期限内、同一盒内进行排列，编制件号，件号在盒内流水，其它载体类档案按照文件类型（01-录音文件、02-录像文件、03数据文件、图片文件、04-其它）再设置二级类目，在盘号内对文件进行编号。
1.I照片档案档号：全宗号一分类号一保管期限一盒号一件号。
基于《档号编制规则》（DA
10档案与建设ARCHIVES & CONSTRUCTION2023年 第11期基于《档号编制规则》（DA/T 13-2022）的档号编制问题研究黄新荣 曹天帆（西北大学公共管理学院，陕西西安，710127）摘 要：新修订的《档号编制规则》适合现今档案管理要求，可适应不同的档案管理环境，还增添了可操作性示例，但也存在概念表述不清、分隔符号设置复杂、全宗号不宜必选、全宗号不宜首选的问题。
其背后是《档号编制规则》本身的局限性和《规则》背后的分类思维局限性。
建议在修订《档号编制规则》时，考虑采纳发展性、包容性、完整性、参考性原则。
关键词：档号编制规则；档案分类；档号；全宗号；元数据分类号：G272.6Research on the Problem of Reference Code Compilation Based onCompilation Rules for Reference Codes (DA/T 13-2022)Huang xinrong, Cao tianfan( School of public administration, Northwestern University, xi’an, shanxi, 710127 )Abstract: the newly revised Compilation Rules for Reference Codes adapts to the current file management requirements, adapts todifferent file management environments, and adds operational examples. However, there are some problems in the new Rules , such as unclear concept expression, complex separator symbol setting, and not mandatory or preferred fonds number. Behind it is the limitation of the Compilation Rules for Reference Codes itself and the limitation of classification thinking behind the Rules . It is suggested that the principles of development, inclusiveness, integrity and reference should be adhered to when improving the Compilation Rules for Reference Codes .Keywords: t he Compilation Rules for Reference Codes;Archival Classification;Reference Codes;Fonds Number; Metadata档号是固化档案分类结果的一组代码，无论是在实体档案还是电子文件的管理中，档号都占据着非常重要的地位。
建档管理编号管理
编号（1）档号的编制。
由全宗号—年度号-类别号-保管期限—件号组成。
在编制档号时，注意五点：①全宗号是指区档案馆给各单位的代号。
②年度号是指归档文件形成的年度。
③类别号用大写拼音字母和阿拉伯数字混合编制。
拼音字母为档案的类代号,阿拉伯数字为类别号。
如“W01”表示文书档案中的党群类（或办公室）④保管期限按照永久、30年、10年编制.用“Y"代表永久、“30"代表30年、“10"代表10年。
⑤件号（即文件的排列顺序号）规定为三位数阿拉伯数字标注,如“001”。
编制方法：在同一保管期限内编写流水号。
即同一个保管期限的，件号都是从“1"开始。
也就是说，同一年度、同一保管期限、同一类别（或问题）的，从“1"开始编一个流水号；同一年度、同一类别(或问题）、不同保管期限的,从“1”开始编一个流水号；同一年度、不同类别(或问题）的,从“1”开始编一个流水号.这三句话,大家一定要牢牢记住。
档号举例：如“013—2009—W01-Y—001”表示13号全宗2009年文书档案综合类（或办公室）永久保管期限的第1件;“013—2009—W01—30—001”表示13号全宗2009年文书档案综合类（或办公室)30年保管期限的第1件；“013—2009—W01-10—001"表示13号全宗2009年文书档案综合类(或办公室）10年保管期限的第1件.（2）、页数的编制：页数指每件文件的总页数（包括处理签、发文稿纸、底稿等），在每件文件首页的右上角，用铅笔编写。
(3）归档章的编制归档文件依分类方案和排列顺序逐件编号，以归档章的形式在归档文件上注明。
归档章盖在每份文件首面上方的空白处。
归档章统一用碳素墨水或中性笔填写，不得用红笔、原珠笔、铅笔、蓝色笔填写。
归档章规范式样规格：16*45mm归档章填写式样如下：“013”为全宗号；“2009”为年度号;“001”为室编件号，不同保管期限的文件,不允许混编一个流水件号；“W01"为机构（问题）代号；30为保管期限；填写时注意一点：馆编件号，机关档案室不编,待进馆时,由国家档案馆编制。
各门类档案档号格式定义
各门类档案档号格式定义各门类档案档号格式定义为规范档案⽬录数据库的建设⼯作，现将各门类档案的档号格式统⼀如下：1、⽂书档案：传统组卷⽅法：全宗号(4)+年度(4)+⽬录号(3)+案卷号(4)+页号(4)简化整理⽅法：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4)2、会计档案：全宗号(4)+年度(4)+⽬录号(3)+案卷号(4)3、设备档案:全宗号(4)+年度(4) +分类号(4)+案卷号(4)+件号(4)4、基建档案：全宗号(4)+⽬录号(3)+案卷号(4) +页号(4)5、声像档案：全宗号(4) +期限（代号）(3)+分类号(4)+案卷号(4)+件号(4)6、实物档案：全宗号(4)+年度(4)+期限（代号）(4)+分类号(4)+件号(4)7、电⼦档案：全宗号(4)+年度(4)+期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4)8、婚姻档案（传统）：全宗号(4)+年度(4)+⽬录号(3)+案卷号(4)+页号(4)婚姻档案（简化）：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4) 说明：1、凡编“⽬录号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)+年度(4)+⽬录号(3)+案卷号(4)+页号(4)2、凡编“分类号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+[案卷号（4）]+件号(4)[页号（4）]3、“[]”内字段为对应可选项，即：若选⽤“案卷号”，则将“件号”改为“页号”。
婚姻登记档案按照年度—婚姻登记性质分为四类：1、结婚登记类2、撤销婚姻类3、离婚登记类4、补发婚姻登记证类注：1、⼈民法院宣告婚姻⽆效或者撤销婚姻的判决书副本归⼊撤销婚姻类档案。
2、婚姻⽆效或者撤销婚姻的，应当在当事⼈原婚姻登记档案的《结婚登记审查处理表》的“备注”栏中注明有关情况及相应的撤销婚姻类档案的档号。
3归档⽅法和要求编辑1、婚姻登记材料的⽴卷归档应当遵循下列原则与⽅法：（⼀）婚姻登记材料按照年度归档。
档号编制规则
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档号编制规则DA/T 1 主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适用于档案馆（室）编制档号。
2 术语 2.1 档号档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2.2 全宗号档案馆（室）给定每个全宗的代码。
2.3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。
2.4 类别号馆（室）藏档案类别的代码。
2.5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字和代号。
2.6 案卷号案卷排列的顺序号。
2.7 件号案卷内文件的顺序号。
2.8 页（张）号案卷内文件每页（张）的顺序号。
2.9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3 档号编制原则 3.1 唯一性原则档案馆（室）内档号应指代单一。
不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
3.2 合理性原则档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
3.3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。
3.4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3.5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
4 档号的结构 13—94 —档号结构分为三种： 4.1 第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页（张）号。
即：××××—×××—×××—×××件、页（张）号案卷号案卷目录号全宗号 4.2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页（张）号。
即：××××-×××……n-×××-×××件、页（张）号案卷号类别号全宗号 4.3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页（张）号。
关于规范档案分类和档号编制的探讨
582019·5文/ 姚娟关于规范档案分类和档号编制的探讨交流1995年实施的《档号编制规则》在档案科学管理过程中发挥了重要作用。
随着档案事业的发展，在当今档案信息化背景和集中统一管理模式下，如何对各部门、各专业、各门类档案的档号编制进行规范，做到“有标可依”，笔者就此问题与同行商榷。
行业标准中的档号纵观各门类档案行业标准中的档号，因跨度时间长、涉及门类多，在结构和内容上有所不同。
1.档号编制规则《档号编制规则》（DA/T 13）规定了档号的结构、编制原则和方法，该规则确定的唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则以及基本的编制方法被普遍遵循。
但提出的三种档号结构，仅适用于传统立卷方法和以“卷”为单位整理的科技档案档号编制，不适用于目前普遍采用的以“件”为单位整理的档号编制。
2.文书档案档号结构文书档案分按“卷”和“件”两种整理方法。
2000年以前按“卷”进行整理，档号结构一般按照《档号编制规则》第一种情况编制，包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件（页）号。
2000年出台《归档文件整理规则》，提出按“件”进行整理，但没有明确档号编制方法。
2015年重新修订的《归档文件整理规则》以“年度—保管期限—机构（问题）”分类法为依据，确定档号编制基本结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—机构（问题）代码—件号。
档号结构中保管期限的标识也经历了变化，2000年，保管期限划分为永久、长期、短期。
2006年，国家档案局第８号令出台，保管期限改为标时制，分为永久、定期，定期分为30年、10年。
2012年，国家档案局第10号令出台，企业文件材料保管期限划分和国家档案局第８号令保持一致。
回顾历史，文书档案经历了按“卷”和“件”2种整理方法，按“件”整理，档号编制又有3个阶段的不同要求。
3.科技档案档号结构国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822）提出科技档案档号由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。
档案号码编制规则
5.3.1类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。
5.
3.2不同级位的类别之间可用间隔符“.”分开。
不产生误解时，可省略间隔符。
类别号一般不应超过三级。
5.
3.3在一个档案馆（室）内或一个全宗内，不应有重复的类别号，①本公司一级类别号分为：
A行政管理（所有关于公司行政工作的文件资料）；B人力资料（所有公司人员及人才备用库的相关文件资料）；C工程项目（公司各类运营项目的相关文件资料）。
4.3第三种结构为：
类别号——项目号——案卷号——件、页（张）号。
即：
×××……n-×××……n-×××-×××类别号-项目号-案卷号-件、页（张）号
4.4档号中左边为上位代码，右边下位代码，连写时上、下位代码之间用“-”（短横）相隔。
4.5件号、页（张）号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。
例六：
中国第一历史档案馆藏明清档案第74号全宗，标识为“0074”。
5.
1.2全宗顺序号的编制方法
5.1.
2.1全宗属类内的各个全宗按排列次序流水编号。
5.
1.2.2在一个属类内不应有重复的全宗顺序号。
5.2案卷目录号的编制方法案卷目录号以三位阿拉伯数字标识。
5.
2.1案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。
例一：
某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13号全宗，标识为“X013”。
例二：
某市档案馆藏旧政权档案第4号全宗教，标识为“J004”。
例三：
某县档案馆藏建国后档案第127号全宗，标识为“0127”。
例四：
河北省档案馆藏原热河省第123号全宗，可标识为“R123”。
DAT 13-1994档号编制规则
《档号编制规则》（DA/T 13-1994）档号编制规则（中华人民共和国档案行业标准DA/T 13-1994，中华人民共和国国家档案局1995年6月12日发布，1995年10月1日起实施）1 主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适于档案馆（室）编制档号2 术语2.1 档号档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2.2 全宗号档案馆（室）给定每个全宗的代码。
2.3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。
2.4 类别号馆（室）藏档案类别的代码。
2.5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。
2.6 案卷号案卷排列的顺序号。
2.7 文件号案卷内文件的顺序号2.8 页（张）号码案卷内文件每页（张）的顺序号。
2.9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3 档号编制原则3.1 唯一性原则档案馆（室）内档号应指代单一。
不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
3.2 合理性原则档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
3.3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。
3.4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3.5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
4 档号的结构档案号结构分为三种；4.1 第一种结构为：全宗号—案卷目录号－案卷号－件、页（张）号。
4.2 第二种结构为；全宗号－类别号－案卷号－件、页（张）号。
4.3 第三种结构为：类别号－项目号－案卷号－件、页（张）号。
4.4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下位代码之间用“－”（短横）相隔。
4.5 件号、页（张）号根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。
5 档号的编制方法5.1 全宗号的编制方法全宗号用四位代码标识。
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(第一卷)
编制单位:白城地建建筑工程有限公司
编制日期 :二0一三年六月三十日
密 级保管期限
共五卷 第一卷
档 号
档案馆代号
案卷题名:长岭县新菜田建设项目太平川镇铁北片区施工(2标段)
质量控制资料
(第二卷)设备及原材料检测资料
编制单位:白城地建建筑工程有限公司
编制日期 :二0一三年六月三十日
工程实施阶段备查资料
(第五卷/第十二分卷)
编制单位:辽源市国城建筑有限公司
编制日期 :二0一三年八月三十日
密 级保管期限
共七卷 第五卷
档 号
档案馆代号
案卷题名:吉林省2011年度中小河流水文监测系统建设辽源地区水位计架设桩及其它水文设施安装工程
验收鉴定书
(第七卷/第一分卷)分部工程验收鉴定书
编制单位:辽源市国城建筑有限公司
编制日期 :二0一三年八月三十日
密 级保管期限
共七卷 第七卷
档 号
档案馆代号
案卷题名:吉林省2011年度中小河流水文监测系统建设辽源地区水位计架设桩及其它水文设施安装工程
验收报告
(第五卷/第十、十一分卷)工程施工管理工作报告、工程建设监理工作报告
编制单位:辽源市国城建筑有限公司
编制日期 :二0一三年八月三十日
案卷题名:吉林省2011年度中小河流水文监测系统建设辽源地区水位计架设桩及其它水文设施安装工程
工程实施阶段备查资料
(第二卷/第十分卷)各种原材料、检查检测试验资料、砼配合比试验
编制单位:辽源市国城建筑有限公司
编制日期 :二0一三年八月三十日
密 级保管期限
共七卷 第二卷
档 号
档案馆代号
案卷题名:吉林省2011年度中小河流水文监测系统建设辽源地区水位计架设桩及其它水文设施安装工程
密 级保管期限
共七卷 林省2011年度中小河流水文监测系统建设辽源地区水位计架设桩及其它水文设施安装工程
工程实施阶段备查资料
(第二卷/第八分卷)单元工程质量评定资料
编制单位:辽源市国城建筑有限公司
编制日期 :二0一三年八月三十日
密 级保管期限
共七卷 第二卷
档 号
档案馆代号
密 级保管期限
共五卷 第五卷
档 号
档案馆代号
案卷题名:长岭县新菜田建设项目太平川镇铁北片区施工(2标段)
工程报验及结算资料
(第四卷)
编制单位:白城地建建筑工程有限公司
编制日期 :二0一三年六月三十日
密 级保管期限
共五卷 第四卷
档 号
档案馆代号
案卷题名:长岭县新菜田建设项目太平川镇铁北片区施工(2标段)
密 级保管期限
共七卷 第二卷
档 号
档案馆代号
案卷题名:吉林省2011年度中小河流水文监测系统建设辽源地区水位计架设桩及其它水文设施安装工程
工程实施阶段备查资料
(第二卷/第二、三、七分卷)工程建设有关会议记录、影像资料、单位、分部工程质量评定资料、开工报告与往来文件
编制单位:辽源市国城建筑有限公司
编制日期 :二0一三年八月三十日
工程建设监理资料
(第二卷/第六分卷)监理规划、实施细则、往来文件、会议纪要、监理日记、旁站日记、监理大事记、监理检测资料
编制单位:吉林省江河工程咨询有限公司
编制日期 :二0一三年八月三十日
密 级保管期限
共七卷 第二卷
档 号
档案馆代号
案卷题名:吉林省2011年度中小河流水文监测系统建设辽源地区水位计架设桩及其它水文设施安装工程
密 级保管期限
共七卷 第二卷
档 号
档案馆代号
案卷题名:吉林省2011年度中小河流水文监测系统建设辽源地区水位计架设桩及其它水文设施安装工程
竣工图纸
(第四卷)竣工图纸
编制单位:辽源市国城建筑有限公司
编制日期 :二0一三年八月三十日
密 级保管期限
共七卷 第四卷
档 号
档案馆代号
案卷题名:吉林省2011年度中小河流水文监测系统建设辽源地区水位计架设桩及其它水文设施安装工程
质量评定资料
(第三卷/第一册)单项单位分部工程验收鉴定书
编制单位:白城地建建筑工程有限公司
编制日期 :二0一三年六月三十日
密 级保管期限
共五卷 第三卷
档 号
档案馆代号
案卷题名:长岭县新菜田建设项目太平川镇铁北片区施工(2标段)
质量评定资料
(第三卷/第二册)日光温室(1-6)单元工程质量评定
编制单位:白城地建建筑工程有限公司
档 号
档案馆代号
案卷题名:吉林省2011年度中小河流水文监测系统建设辽源地区水位计架设桩及其它水文设施安装工程
验收报告
(第五卷/第十、十一分卷)工程施工管理工作报告、工程建设监理工作报告
编制单位:辽源市国城建筑有限公司
编制日期 :二0一三年八月三十日
密 级保管期限
共七卷第五卷
档 号
档案馆代号
案卷题名:吉林省2011年度中小河流水文监测系统建设辽源地区水位计架设桩及其它水文设施安装工程
密 级保管期限
共五卷 第三卷
工程实施阶段备查资料
(第二卷/第八分卷)单元工程质量评定资料
编制单位:辽源市国城建筑有限公司
编制日期 :二0一三年八月三十日
密 级保管期限
共七卷 第二卷
档 号
档案馆代号
案卷题名:吉林省2011年度中小河流水文监测系统建设辽源地区水位计架设桩及其它水文设施安装工程
工程实施阶段备查资料
(第二卷/第十分卷)各种原材料、检查检测试验资料、砼配合比试验
编制日期 :二0一三年六月三十日
密 级保管期限
共五卷 第三卷
档 号
档案馆代号
案卷题名:长岭县新菜田建设项目太平川镇铁北片区施工(2标段)
质量评定资料
(第三卷/第三册)日光温室(7-13)单元工程质量评定
编制单位:白城地建建筑工程有限公司
编制日期 :二0一三年六月三十日
密 级保管期限
共五卷 第三卷
档 号
档案馆代号
案卷题名:长岭县新菜田建设项目太平川镇铁北片区施工(2标段)
质量评定资料
(第三卷/第四册)农用井、设备安装工程、生产路 单元工程质量评定
编制单位:白城地建建筑工程有限公司
编制日期 :二0一三年六月三十日
密 级保管期限
共五卷 第三卷
档 号
档案馆代号
案卷题名:长岭县新菜田建设项目太平川镇铁北片区施工(2标段)
密 级保管期限
共七卷 第五卷
档 号
档案馆代号
案卷题名:吉林省2011年度中小河流水文监测系统建设辽源地区水位计架设桩及其它水文设施安装工程
工程建设监理资料
(第二卷/第六分卷)监理规划、实施细则、往来文件、会议纪要、监理日记、旁站日记、监理大事记、监理检测资料
编制单位:吉林省江河工程咨询有限公司
编制日期 :二0一三年八月三十日
工程实施阶段备查资料
(第二卷/第十二分卷)施工日记
编制单位:辽源市国城建筑有限公司
编制日期 :二0一三年八月三十日
密 级保管期限
共七卷 第二卷
档 号
档案馆代号
案卷题名:长岭县新菜田建设项目太平川镇铁北片区施工(2标段)
竣工图纸
(第五卷)竣工图纸
编制单位:白城地建建筑工程有限公司
编制日期 :二0一三年六月三十日
编制单位:辽源市国城建筑有限公司
编制日期 :二0一三年八月三十日
密 级保管期限
共七卷 第二卷
档 号
档案馆代号
案卷题名:吉林省2011年度中小河流水文监测系统建设辽源地区水位计架设桩及其它水文设施安装工程
工程实施阶段备查资料
(第二卷/第十二分卷)施工日记
编制单位:辽源市国城建筑有限公司
编制日期 :二0一三年八月三十日
工程实施阶段备查资料
(第二卷/第二、三、七分卷)工程建设有关会议记录、影像资料、单位、分部工程质量评定资料、开工报告与往来文件
编制单位:辽源市国城建筑有限公司
编制日期 :二0一三年八月三十日
密 级保管期限
共七卷 第二卷
档 号
档案馆代号
案卷题名:吉林省2011年度中小河流水文监测系统建设辽源地区水位计架设桩及其它水文设施安装工程