Word与Excel知识点总结

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Word和Excel基础知识总结汇总

；（分为在同一单元格中与不同的单元格）
2）复制公式，按CTRL键在有公式的单元格中拖动
3）编辑公式：在编辑栏中的公式中单击按需要进行
SUM）：求所选区域的总
FX函数”——选择数学与函数——选择
——击“确定”——击NUMBERI右边的红箭头折
AVERAGE）：求所选区域
FX函数”选择——选择统计——选AVERAGE
K）”“区分全/半角（B）”和“查找单词的
M）”等六个检查选项，可以根据需要分
F）”按钮，Word 2003将从
F）”按钮，Word 2003
、替换
P）”标签，
I）”框，在“替换
（I）”框中输入修改后的文本，然后单击“替换（R）”
A）”按钮，便可实现替换。使用“替
R）”按钮，每次查找到文本后，Word 2003都会
5）行/列的选择：击行标或列标即可。
1）选择源格式文本
2）单击“格式刷”
3）选择目标文本即可
Excel 第二课数据输入与工作表格式化
（注意步长值的输入）。
1）设置数字格式：选择数据区域击“格式”菜单—
2）设置文字格式：选择数据区域击“格式”菜单—
0.75cm，即两个五号字），因此，一般都用Tab键
Tab键，
Tab键，
“增加缩进量”按钮和“减少
按钮，同样能起到缩进作用，但只能进行
再单击数次，
3-19所示。
1）首行缩进
2）悬挂缩进
3）左缩进
4）右缩进
、利用菜单实现“首行缩进”及“首字下沉”。
1）“首行缩进”的具体操作步骤
HOME
END
快捷键之用于预览和打印文档

Word、Excel知识点

销售成绩（拉下单元格） Ctrl+D 复制 F4 上下拖动复制提成 Alt+enter 同一单元格中换行乘积单元格回车Enter 公式选择单元格回车光标点பைடு நூலகம்单元格——Enter 复制公式 1.复制相对单元格的位置 2.当单元格不变锁定F4
应考人数=COUNT(A2:A12)＝countif 实际参考人数＝COUNT(D2：D12，2) 男生总成绩/女生总成绩=sumif 条件语句if/循环语句
Word
表格. 1.插入【表格工具（设计：绘制表格、擦拭）】【布局（合并、拆分、单元格大小、对齐方式、文字方式、单元格边距）】2.排序 3.转化为文本
绘图与制表：按shift画正圆在水平（垂直）方向移动 ctrl 复制 F4 重复上一次操作 Ctrl+D 向斜下角移动 Ctrl+shift 复制移动，保持原状按Ctrl选择按Ctrl+v 复制自然序列，按Ctrl Ctrl+Enter 换行也换段落 shift+enter 换行不换段落函数求和（复制公式）Ctrl+c 复制 f9 刷新
Excel
排序Excel
表格“文本”之间转换，制表符“TAB” 1.文本“表格”之间转换，分隔符号 2.表格属性 3.公式：按住公式=sum(LEFT)求和 =sum（ABOVE） Ctrl+v 确定
1.在第一个单元格输入公式 2.复制这个公式到各个单元格，用的都是同一个公式，结果一样 3.选择其余的单元格“按f9”刷新结果

word excel知识点总结

word excel知识点总结一、Word知识点总结1. Word的基本操作1）打开和关闭WordWord是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Word”进行打开的，在打开的窗口中要输入文档内容，然后单击“文件”->“另存为”->“关闭”。

2）新建文档在Word中单击“文件”->“新建文档”，就可以新建一个空白文档。

3）保存文档在Word中单击“文件”->“保存”或者“另存为”，就可以将文档保存在指定的位置。

4）基本编辑文本输入、删除、复制、粘贴等基本编辑操作。

5）格式调整文字的字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、段落格式、对齐方式、行距等格式的调整。

6）插入和删除插入图片、表格、链接、页眉页脚等，删除内容。

2. Word的高级功能1）格式设置利用样式、主题、页眉页脚、分栏、段落格式等功能进行文档格式设置。

2）表格处理插入表格、调整表格样式、合并拆分单元格、公式计算等表格处理操作。

3）插入和排版插入图表、插入引用、段落设置、目录、索引、封面等排版操作。

4）打印和导出打印文档、导出为PDF格式等。

3. Word常用技巧1）快捷键的使用了解并熟练使用Word的快捷键可以提高操作效率。

2）格式刷功能通过格式刷功能可以快速复制一个文本的格式，节省排版时间。

3）自定义样式可以根据自己的需求定义和应用样式，达到快速排版的目的。

4. Word文档的协作Word文档的协作包括多人编辑、版本控制、批注意见等功能，能够在团队协作中提高效率和准确性。

二、Excel知识点总结1. Excel的基本操作1）打开和关闭ExcelExcel是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Excel”进行打开的，在打开的窗口中进行数据处理，然后单击“文件”->“退出”进行关闭操作。

文员Word和Excel知识

选中方法一：将鼠标移动到要选的文字或图片前或后，按住鼠标左键不放，拉动鼠标把文字或图片选完，选完后会是黑色，松开即可编辑。有时选的文字不在一起，先选中一组后，按Ctrl键可继续选取。
选中方法二：a当要选全文时，可以按菜单中的“编辑”找到“全选”就可以选中全文。或者是用键盘从“Ctrl+A”选中全文。
如下，我的表格共需要七列，就从第一列开始拖动鼠标不放一直到第七列放开，（不要选到第二行了）然后按“合并并居中”。
2、在输入一个格子后，接着输下面的一个格子，可以使用键盘上的“Tab”键，该键为换行键。
3、在excel中同样可以使用复制和粘贴。
4、在表格输入中通常会遇到有顺序的数字，如1、2、3、…，星期一、星期二、…星期天，一月、二月、…、十二月等，这时候可以使用填充柄按钮，只需要在第一个里输入一个后，在格子的右下角就会看到一个黑方块，把鼠标放上，等鼠标变为黑色的方块后拉动黑方块到需要结束的地方就会自动加上。如输入星期一到星期天，一月等
2、选中文字后，按键盘上“ctrl+x”即可复制，再按“ctrl+v”即可粘贴。
D、文档的排版
排版主要是格式的设置。格式的设置是指对字母、数字和汉字进行如字体、大小、字形、颜色、效果及间距的设置。
方法：在菜单中找到格式按钮，从中修改，尤其是段落。这里说下段落的设置
E、段落的设置：找到菜单中的“格式”→“段落”→“缩小和间距” →“特殊格式” →“首行缩进” →“确定”即可。
B、插入符号和特殊符号
在菜单中选中“插入”中的“符号”，在里面就可以查找各种符号。
键盘上上标的插入（上标就是有的键上有上下两组数或符号），按shift键后再按要插入的上标符号。如插入“#”，就可以按下“shift+3”。

Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！

Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！这些都是平时办公经常用到的一些内容，平时工作随时用得到，否则会为自己带来很多不必要的麻烦，只是现在的电脑安装的都是07或者10版，不过与老版本大同小异，掌握后操作新版本不成问题。

Word、Excel基本知识Excel基本知识一、Excel的基本知识4.5 工作表的分割7.6 设置图案与顔色1.1 Excel的启动五、工作表的编辑7.7 单元格边框修饰1.2 Excel的窗口界面5.1 选定行列7.8 复制格式1.3 基本概念 5.2 插入与删除单元格7.9 自动套用格式1.4 使用帮助 5.3 选定单元格八、图表1.5 Excel的退出 5.4 编辑单元格数据8.1 创建图表二、Excel的基本操作5.5 移动与复制单元格数据8.2 修改图表数据2.1 新建工作簿 5.6 清除单元格数据8.3 图表修饰2.2 保存工作簿 5.7 插入与删除单元格九、数据管理2.3 打开工作簿六、公式与函数的使用9.1 数据清单的编辑2.4 关闭工作簿 6.1 输入公式9.2 查找与修改记录三、工作表的数据输 6.2 复制公式9.3 插入与删除记入录3.1 输入与编辑字符 6.3 自动求和9.4 数据排序3.2 输入数值 6.4 函数的应用9.5 自动筛选3.3 输入日期和时间 6.5 实例操作9.6 高级筛选3.4 智能填充数据七、工作表格式化9.7 数据的分类汇总四、工作表的管理7.1 数字显示格式的设定9.8 保护数据4.1 选定工作表7.2 日期时间格式化十、打印数据4.2 插入与删除工作表7.3 标题居中与单元格数据对齐10.1 打印预览4.3 工作表重命名7.4 单元格字符修饰10.2 页面设置4.4 移动或复制工作表7.5 设置行高与列宽10.3 打印。

word及excel知识

别告诉我你会用WORD--据说，80%以上的人看了这个，都相见恨晚，你会么？不管你信不信，反正我是信了。

来源：施华的日志1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。

文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。

第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。

中考计算机基础Office应用基础知识点清单

中考计算机基础Office应用基础知识点清单1. Microsoft Word基础知识点1.1文字格式化- 字体、字号、加粗、斜体、下划线、颜色等文字格式设置- 段落格式、行距、对齐方式的调整1.2 段落和页面格式- 页面边距设置、纸张大小调整- 首行缩进、分栏、页眉页脚等设置1.3 插入对象- 图片、表格、超链接的插入和格式调整- 特殊符号、公式的插入1.4 文档视图和导航- 文档缩放、分屏、阅读布局等视图设置- 大纲、页码、目录等导航工具的利用1.5 文档编辑和批注- 文本的复制、剪切、粘贴等基本编辑操作- 批注、修订和比较文档的功能使用1.6 页面排版和打印- 分节、分页、分栏等页面设置- 打印预览、调整打印选项和打印文档2. Microsoft Excel基础知识点2.1 单元格基础操作- 单元格的输入和编辑- 单元格的格式化和自动填充2.2 公式和函数- 基本数学运算符的使用- 常用函数（如求和、平均值、最大值、最小值等）的应用 2.3 数据排序和筛选- 数据排序和筛选的操作方法- 条件筛选和高级筛选的应用2.4 图表的创建和编辑- 根据数据创建各种类型的图表- 图表的格式调整和图例设置2.5 数据分析工具- 数据透视表的制作和使用- 条件格式、目标值设置等高级数据分析功能 2.6 工作表和工作簿管理- 工作表的复制、移动和隐藏- 工作簿的保存、另存为和共享3. Microsoft PowerPoint基础知识点3.1 幻灯片布局和设计- 幻灯片布局的选择和调整- 主题、配色方案、背景样式的应用3.2 文本和多媒体内容- 文本框的插入和编辑- 图片、音频、视频等媒体内容的插入和处理 3.3 幻灯片切换和动画效果- 幻灯片切换效果的选择和设置- 对象动画和幻灯片切换动画的添加3.4 演讲者工具和幻灯片放映- 演讲者视图的使用和设置- 幻灯片放映的基本操作和自定义设置3.5 幻灯片注释和演示文稿- 注释的添加和查看- 演示文稿的导出和打印4. 使用注意事项4.1 学会保存和备份文件，避免数据丢失4.2 在使用过程中注意文件大小和格式，以免造成存储和传输问题4.3 注意使用合法授权的Office软件，避免侵权和不安全的问题4.4 遵守软件使用规定，不要进行非法操作或滥用功能4.5 多加练习和实践，提高Office应用能力以上是中考计算机基础Office应用基础知识点清单的内容。

高职高考office知识点

高职高考office知识点Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件套件，广泛应用于各种场合，包括学校、企业等。

对于高职高考的学生来说，掌握Office软件的使用技巧和相关知识点非常重要。

本文将为您介绍几个高职高考Office的知识点。

一、Word知识点1. 页面设置和格式化在Word中，通过页面设置可以定义页面的大小、页边距、纸张方向等。

同时，也可以使用格式化功能对文章进行排版，如设置标题样式、段落缩进、行间距等。

2. 插入和编辑图像Word还具有丰富的图像处理功能，可以插入图片、绘制图表等。

可以使用图片工具来调整图像的大小、裁剪图像、添加边框等。

3. 表格和公式编辑在Word中，可以使用表格功能创建和编辑表格，可以设置边框、合并单元格、调整列宽等。

另外，还可以使用公式编辑器来编辑复杂的数学公式。

二、Excel知识点1. 单元格和数据格式Excel是一款电子表格软件，使用Excel可以对数据进行快速的计算和分析。

在使用Excel时，可以对单元格进行格式设置，如文本格式、日期格式、数字格式等，以便更好地展示数据。

2. 公式和函数Excel中的公式和函数是进行复杂计算和数据处理的重要工具。

学生需要了解一些基本的公式和函数，如SUM函数、AVERAGE函数等，以便能够进行简单的数据统计和分析。

3. 数据筛选和排序Excel提供了数据筛选和排序的功能，可以快速地对数据进行筛选和排序操作。

通过筛选功能可以按照指定条件对数据进行筛选，通过排序功能可以按照指定字段对数据进行排序。

三、PowerPoint知识点1. 幻灯片设计和布局PowerPoint是一款专业的演示软件，可以创建美观的幻灯片。

在制作幻灯片时，可以选择合适的幻灯片设计和布局模板，调整文本和图像的位置和大小，以达到最佳的视觉效果。

2. 动画和切换效果为了增加幻灯片的交互性和吸引力，可以使用动画和切换效果。

可以为文本、图像和其他对象设置动画效果，可以通过切换效果实现幻灯片之间的过渡效果。

Word与Excel知识点总结

Word知识点总结1、页面设置（包括纸张大小、纸张方向、页边距、分栏等）设置页面格式的方法：选择菜单“文件-页面设置）2、字体设置（包括字体、大小、颜色、下划线、斜体、粗体、阴文、阳文等）进行字体设置有两种方法，方法一：选择文字，选择菜单“格式—字体”方法二：选择文字，在文字上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”。

3、段落设置（包括行间距、首行缩进、段后间距、段前间距等）方法一：选择需要设置的段落，选择菜单“格式—段落”、方法二：选择需要设置的段落，在选择的段落上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”。

4、插入文本框及文本框格式设置（边框颜色、填充颜色\底纹、版式、大小等）插入：将光标定位到需要插入的位置，选择菜单“插入—文本框—横排|竖排”，（不要再给出的画布上绘制，在画布旁的位置绘制）文本框格式设置：在文本框边框上单击鼠标右键（注意不要在其他地方单击），在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”5、插入图片及图片格式设置(大小、边框、版式等)插入：选择菜单“插入—图片”图片格式设置：在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。

6、插入艺术字及艺术字格式设置（填充颜色、边框颜色、大小、版式等）插入：选择菜单“插入—图片--艺术字”艺术字格式设置：在艺术字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”。

7、插入表格及表格格式设置（边框与底纹、单元格对齐方式、表格对齐方式、文字环绕方式、行高、列宽等、合并单元格、添加删除行或列）插入表格：选择菜单“表格—插入—表格”表格属性：在表格的任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”插入表格：选择菜单“表格—插入—表格”8、插入页码选择菜单“插入—页码”9、首字下沉将光标定位到需要首字下沉的段落，选择菜单“格式—首字下沉”。

10、分栏选择菜单“格式—分栏“11、条件格式选择需要进行条件格式设置的单元格区域--选择菜单“格式--条件格式”--设置条件与格式。

office常考知识点

office常考知识点Office是微软公司开发的一套办公软件套件，包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。

在各种考试中，对于Office常考知识点的掌握是很重要的。

本文将针对Office常考知识点展开讨论，并提供相关的解释和示例。

一、Word常考知识点1. 格式设置：在Word中，可以对文档进行各种格式设置，包括页面设置、字体设置、段落设置等。

例如，可以通过页面设置调整纸张大小和边距，通过字体设置调整字号和字体样式，通过段落设置调整对齐方式和行距等。

2. 插入和编辑文本：在Word中，可以通过插入功能将文本插入到文档中，也可以通过编辑功能对已有的文本进行修改和删除。

例如，可以通过插入文本框将一段文字插入到文档中的指定位置，也可以通过编辑文本框对其中的文字进行修改。

3. 制作表格：在Word中，可以制作各种形式的表格，用于呈现和整理数据。

例如，可以通过插入表格功能插入一个空白表格，然后通过调整行列来填充表格内容，还可以通过表格样式设置表格的样式和边框。

4. 插入图片和图表：在Word中，可以插入图片和图表来丰富文档内容。

例如，可以通过插入图片功能将一张图片插入到文档中的指定位置，也可以通过插入图表功能插入一个图表，用于展示数据的关系和趋势。

二、Excel常考知识点1. 单元格操作：在Excel中，单元格是最基本的数据单元，可以对单元格进行各种操作。

例如，可以通过选中单元格来输入和编辑数据，还可以通过合并单元格将多个单元格合并为一个单元格，以便于展示和处理数据。

2. 公式和函数：在Excel中，可以使用公式和函数进行数学运算和数据处理。

例如，可以使用基本的四则运算符号来进行加减乘除运算，还可以使用各种函数来进行复杂的计算和统计，如求和、平均值、最大值等。

3. 数据筛选和排序：在Excel中，可以对数据进行筛选和排序，以便于查找和分析数据。

例如，可以使用筛选功能将符合条件的数据显示出来，还可以使用排序功能将数据按照指定的规则进行排序，如按照数字大小、字母顺序等。

Word和Excel基础知识总结汇总

Word和Excel 基础知识总结Word基本知识WORD界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏。

二、WORD文档编辑（一）文本的选择1、选择任意文本将光标定位在待选择文本的开始处，拖动鼠标指针至结束点，再释放左键，就可以选定文本，用这种方法可以选择任意大小的文本。

2、选择列将光标定位于待选择文本的开始处，然后按住Alt 键不放，拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处，释放左键，这样就可以选择一个矩形文本块。

3、利用选择条快速选取选择条是位于正文左边的一个空白区域。

将鼠标指针移至编辑区的最左边，当指针变成右斜的箭头? 时，表明鼠标指针已位于选择条上，此时单击，可选定光标所在的行；双击可选定光标所在的段；在选择条上拖动，可选定多行或多段文本；三击可选定整个文档。

4、选择整个文档可以使用快捷键CTRL+A（二）文字的设置文字的设置包括设置文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、字符间距、文字效果等。

修改方法：1、选中文字后使用菜单命令：格式→字体命令进行设置。

2、也可以选中文字后在选择的文字区域中单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”不管使用哪种方法，都可弹出“字体对话框”。

字体对话框分为“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个标签。

在“字体”标签中可以设置文字的字体、字号、字形、字体颜色等。

在“字符间距”标签中可以设置文字的缩放、间距、位置等内容。

在“文字效果”标签中可以设置文字的动态效果。

（三）段落的设置1．对齐方式对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。

Word 2003 中有四种对齐方式：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。

在格式工具栏中分别用四个按钮表示，从每个按钮的图标就可以看出对齐的方式。

（1）两端对齐两端对齐是Word 2003 默认的对齐方式。

一般情况下，输入文本时都以这种方式对齐，所以，格式工具栏上的“两端对齐”按钮被置亮。

当输入的文本超过一行时，两端对齐的效果就会显示出来。

word和excel知识点总结

Word 知识点
1、批注：
选中需要设置批注的文字，选择“审阅”——〉“批注”组中的“新建批注”，输入内容时一定注意标点符号的输入，中文描述中的标点符号应该是中文的标点。

2、字符间距
“开始”——〉“字体”组的拓展按钮，打开“字体”窗体——〉“高级”
3、插入另一个文件中的内容
“插入”——〉“文本”组——〉“对象”——〉“对象”——〉“由文件创建”（嵌入式）
——〉“文件中的文字”
（1）“链接到文件”表示插入文件后，该文件会和源文件建立链接，当源文件内容发生改变
时，该文件也会随之改变；
（2）“显示为图标”表示插入文件后不显示文件内容，而显示为图标，双击该图标可打开该
文件。

4、查找替换
“开始”——〉“编辑”组——〉“替换”——〉“更多”——〉“特殊字符”
5、添加样式
“开始”——〉“样式”组中的拓展按钮——〉“管理样式”——〉“推荐”——〉选择
样式——〉“显示”
6、着重符
“字体”的拓展
7、考试题中出现：把英文设置为“使用中文字体”
例如：将“Abcdef”设置为使用中文字体的操作是：选中该英文后，单击“开始”中“字体”组的，则打开“字体”对话框，如下图1-1：
图1-1
在单击“西文字体”框的下拉按钮，从中选择“（使用中文字体）”即可。

WordEXL知识点

Word知识点基本操作：文件的打开、保存、另存为、输入内容、删除文本、选定文字或段落、光标定位一、“文件”菜单（一）文件保存（包括另存为）（二）页面设置1、“页边距”选项卡：调整页边距、设置纸的方向（横向、竖向）、应用于插入点之后2、“纸张”选项卡：纸张大小（三）打印：设置打印页码范围、打印份数二、“编辑”菜单查找和替换1、“格式”按钮：“字体”相关设置（字体、字型、字号、颜色、效果）三、“视图”菜单（一）工具栏：调出相关工具栏（绘图、大纲、图片、艺术字等）（二）页眉和页脚：工具栏的使用（插入“自动图文集”、页码、日期、在页眉页脚间切换、关闭）、设置格式1、页眉：输入页眉（注意位置）、插入“自动图文集”（文件名）2、页脚：输入页脚、插入页码、插入日期四、“插入”菜单（一）图片：图片伸缩1、来自文件：设置图片格式（1）“颜色与线条”选项卡：（2）“大小”选项卡：旋转、取消纵横比、（3）“版式”选项卡：环绕方式；水平对齐方式；“高级”按钮：“图片位置”选项卡：“文字环绕”选项卡：环绕方式、环绕文字、距正文位置（4）“图片”选项卡：图像控制（颜色、亮度、对比度）2、艺术字：选择“艺术字”样式、输入艺术字内容、为艺术字设置字体字型及字号、“艺术字”工具栏（二）超链接：本文档中的位置五、“格式”菜单（一）字体1、“字体”选项卡：效果（上标、空心）、2、“字符间距”选项卡：设置缩放比例、调整间距、设置位置（二）段落1、“缩进和间距”选项卡：常规、缩进（左右缩进数、特殊格式及其度量值）、间距（设置段前段后间距数、设置行距并为其设置数值）2、“换行和分页”选项卡：分页下各复选项的选择与取消（三）边框和底纹1、“边框”选项卡：设置边框类型、选择线型、颜色、宽度、边框线位置及应用部位、“选项”按钮（设置距正方的位置）2、“底纹”选项卡：选择填充颜色（包括其他自定义RGB颜色）、设置图案样式（四）分栏：设定栏数、调整宽度和间距、根据要求加分隔线（五）首字下沉：位置及相应选项的设置（六）文字方向：改变文字方向六、“绘图”工具栏：横竖文本框、阴影样式、三维效果样式七、关于表格的相关操作全选表格、选择某行或某列、移动行或列、输入内容右击表格：插入行或列、删除行或列、合并单元格、平均分布各行、平均分布各列、边框和底纹、单元格对齐方式、表格属性八、关于图片的相关操作右击图片：显示“图片”工具栏（颜色、文字环绕）、设置图片格式九、关于文本框的相关操作右击文本框：设置文本框格式1、“颜色与线条”选项卡：填充（填充效果—渐变）十、关于艺术字的相关操作右击艺术字：显示“艺术字”工具栏1、“编辑文字”按钮：输入文字、设置字体、字号、字型2、“设置艺术字格式”按钮：“颜色与线条”选项卡：线条颜色、粗细程度3、“艺术字竖排文字”按钮Excel知识点1 。

高一信息技术word excel知识点

高一信息技术word excel知识点高一信息技术Word Excel知识点Word和Excel是微软办公软件中最为常用和基础的两个应用程序。

作为高一学生，了解和掌握它们的基本知识点将对你的学习和未来的工作有很大帮助。

本文将介绍Word和Excel的一些重要知识点，帮助你提升对它们的理解和运用。

一、Word知识点1. 文档的创建和保存在Word中，你可以通过点击“新建”按钮来创建新的文档，并使用“保存”按钮将文档保存到本地或云端硬盘。

2. 文字的编辑和格式设置在Word中，你可以使用常见的文字编辑功能如剪切、复制、粘贴，还可以设置文字的字体、大小、颜色等格式。

3. 段落和页面设置Word提供了段落和页面设置功能，使你可以调整文字的对齐方式、行间距、段前段后间距等，以及页面的边距和方向。

4. 插入图片和表格在Word中，你可以插入图片和表格来丰富文档的内容。

点击“插入”菜单中的“图片”按钮可以将本地或在线图片插入到文档中，点击“表格”按钮可以绘制并插入表格。

5. 打印和页面预览Word提供了打印和页面预览功能，你可以通过点击“文件”菜单中的“打印”选项，选择打印机和打印设置，进行文档的打印。

二、Excel知识点1. 工作表和单元格Excel中，工作簿由多个工作表组成，每个工作表又由多个单元格组成。

你可以通过点击工作簿底部的标签切换工作表，在每个工作表中通过点击单元格来选择和编辑数据。

2. 基本公式和函数Excel提供了各种基本公式和函数，如加减乘除、求和、平均值等，你可以在单元格中输入公式并计算出结果。

3. 数据的格式化和排序Excel允许你对数据进行格式化，如设置数值的小数位数，添加货币符号等。

此外，你还可以按照某列的数值或字母进行排序，将数据进行整理。

4. 图表的创建和编辑Excel提供了丰富的图表类型和编辑选项，你可以通过选中数据并点击“插入”菜单中的“图表”按钮来创建图表，并通过编辑选项调整图表的样式和布局。

EXCEL和Word 技巧常识

EXCEL技巧53例1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。

若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。

然后进行设置即可。

5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。

但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。

office常考知识点

office常考知识点Office是微软公司推出的一款办公软件套装，包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。

在工作和学习中，熟练掌握Office 的常考知识点对于提高工作效率和学习成绩至关重要。

本文将围绕Office常考知识点展开，介绍Word、Excel和PowerPoint的一些重要功能和技巧。

一、Word常考知识点1. 格式设置：包括页面设置、段落格式、字体样式等，可以通过“页面布局”、“字体”等功能进行设置。

2. 插入和编辑文本：可以通过复制、粘贴、删除等操作对文本进行编辑，并且可以插入表格、图片、图形等元素。

3. 标题和目录：可以通过设置标题级别和使用目录功能，快速生成文档的标题和目录。

4. 段落编号和项目符号：可以为文档中的段落添加编号或项目符号，使文档结构更加清晰。

5. 表格操作：可以插入表格、合并单元格、调整行高列宽等操作，对表格进行编辑和格式化。

6. 打印和打印预览：可以通过打印预览功能预览文档的打印效果，并设置打印选项进行打印。

二、Excel常考知识点1. 单元格操作：可以插入、删除、合并单元格，调整行高列宽等操作，对表格进行编辑和格式化。

2. 公式和函数：可以使用Excel提供的公式和函数进行数值计算和数据分析，如SUM、AVERAGE、IF等。

3. 数据筛选和排序：可以使用筛选和排序功能对表格中的数据进行筛选和排序，方便查找和分析数据。

4. 图表制作：可以使用图表功能将数据可视化，制作柱状图、折线图、饼图等，直观地展示数据。

5. 数据透视表：可以使用数据透视表功能对大量数据进行汇总和分析，快速生成报表和统计结果。

6. 数据验证：可以使用数据验证功能限制用户输入的数据范围，保证数据的准确性和完整性。

三、PowerPoint常考知识点1. 幻灯片布局：可以选择不同的幻灯片布局，包括标题布局、标题与文本布局、图片布局等，快速创建幻灯片。

2. 图片和图形插入：可以插入图片和图形，调整大小、位置和样式，使幻灯片更加生动有趣。

wordexxel知识要点

word知识要点：
1、插入批注
2、修订
3、自动更正
4、环绕方式
5、拼写和语法检查
EXCEL知识点：
1、公式与函数（SUM A VERAGE ），注意要以等号开头
公式：用户自定义的数学表达式。

公式主要注意：①根据题目意思得出数学表达式。

②引用的使用。

引用分为三种：相对引用，混合引用，绝对引用。

例如单元格A3，相对引用：A3（行号列号都可变），混合引用：A$3（列号可变，行号不变）、$A3（列号不变，行号可变），绝对引用：$A$3（行号列号都不变）。

2、单元格格式设置
数字（设置数据的日期、时间、科学记数、百分比、货币、文本等格式）、对齐（左右垂直对齐，合并单元格，文本的自动换行，文字方向）、字体、边框（设置内外边框）、图案
3、排序（有标题行和无标题行），注意不能选择合并单元格，不能单独选择某一列或两列排序。

排序时要注意区分“主关键字”、“次关键字”和“第三关键字”（注：先以“主关键字”排序，当“主关键字”相等时，以“次关键字”排序，当主次关键字都相等时，以“第三关键字”排序）。

对“汉字”排序有两种方式（按“笔画”和按“字母”），单击“排序”对话框中的“选项”按钮即可选取。

4、筛选主要区分“自定义”和“前10个”，注意“与”和“或”的
关系。

筛选后不符合要求的数据被“隐藏”而不是被“删除”了。

5、图表：数据区域的选取，按CTRL键可选取不连续的区域；图表建成后，右击图表可以对图表进行修改（例如：图表类型、图表区格式，数据源，图表选项和位置）。

图表背景和字体等的修改：右击图表，选择“图表区格式”
数据区域的修改：右击图表，选择“源数据”。

wordexcel知点(学习)

word 和excel 操作知识点Excel 操作知识点序号知识点操作要点1 创建工作簿录入数据先单击"文件"→"新建",后输入数据2 函数法计算先定位,后单击工具栏上FX3 公式法计算先定位,后单击或输入"=",再输入表达式内容4 排序先在工作表中单击,后单击"数据"→"排序"5 分类汇总先在工作表中单击,后单击"数据"→"分类汇总"6 自动筛选先在工作表中单击,后单击"数据"→"筛选"→"自动筛选"7 根据条件设置单元格先选定数据区,后单击"格式"→"条件格式" 8 表头合并居中先选定,后单击工具栏上合并按钮9 加边框线先选定,后单击"格式"→"单元格"→"边框"10 调整行高或列宽先选定相关行号或列号,后单击"格式"→"行"或"列"11 创建图表先在工作表中定位或选定数据区,后单击"插入"→"图表"12 导入文本文件先建立新工作簿后,后单击"数据"→"获取外部数据"→"导入文本文件"13 改工作表名右击左下角工作表名(如Sheet1)→"重命名"Word 操作题简要知识点序号知识点操作要点 1 页面设置(纸张,页边距,页眉页脚设置等)单击"文件"→"页面设置" 2 字体设置(字体,字号,文字颜色,上下标,下划线,着重号等) 先选定,后选择以下方法之一操作: ⑴在格式工具栏中操作⑵单击"格式"→"字体"3 段落设置(首行(悬挂)缩进,行距,段前(后)间距,左(右)缩进,对齐方式等)先选定,后单击"格式"→"段落" 4 分栏先选定,后单击"格式"→"分栏"5 加边框和底纹先选定,后单击"格式"→"边框和底纹"6 插入(修改)项目符号或编号先选定,后单击"格式"→"项目符号和编号" 7 首字下沉先选定相关段落,后单击"格式"→"首字下沉" 8 增加段落(插入空行),合并段落增加:先定位,后按回车;合并:先选定段落标记符,后按Del 或退格键9 查找与替换单击"编辑"→"替换"10 插入图片先定位或选定,后单击"插入"→"图片"→"来自文件"来源：深圳市万得喜商贸有限公司来源：上海优量精密工具有限公司|.cn来源：北京维深信业科技发展有限公司|来源：易润嘉商贸（上海）有限公司|-来源：上海列香贸易有限公司|- 11 设置图片右击图片→"设置图片格式"12 在屏幕上显示"绘图"工具栏单击"视图"→"工具栏"→"绘图" 13 插入艺术字、文本框、自选图形 (1)单击绘图工具栏中相关按钮 (2)单击"插入"菜单14 设置艺术字(文本框、自选图形) 右击艺术字(文本框、自选图形)→"设置艺术字(文本框、自选图形)格式"15 插入页码 (1)单击"插入"→"页码" (2)单击"视图"→"页眉和页脚"16 插入页眉单击"视图"→"页眉和页脚"17 插入表格单击"表格"→"插入"→"表格"18 设置表格。

高中信息技术学业水平word excel部分知识点汇总

中文版Word 2003的使用扩展名: *.DOC第一节Word 2003的启动、退出及工作界面一、Word 2003的启动1、开始——（所有）程序——Microsoft Office——Microsoft Office word 2003。

2、双击桌面word 2003快捷方式图标。

3、右击桌面图标——打开。

二、Word 2003的退出1、文件——退出。

2、单击窗口右上角的“关闭”按钮。

3、按【ALT+F4】。

三、Word 2003的窗口Word 2003的窗口分为左右两部分：左侧为编辑区，右侧为任务窗格。

以下是窗口的几个组成部分：●标题栏●菜单栏●常用工具栏●格式工具栏●标尺●编辑区●垂直和水平滚动条●视图切换按钮●状态栏●任务窗格：视图——任务窗格（CTRL+F1）可打开或关闭任务窗格。

使用它可以更方便地找到所需内容。

任务窗格是一种有效且可伸缩的多功能面板，当执行某一命令时，它将自动打开。

Word中的其他特性（包括“剪贴板”、“邮件合并”、和“文档恢复”）也可使用任务窗格，以保持外观风格的一致性。

●插入点：光标放在什么地方，即从哪里插入。

注：WORD的窗口不是固定的，随时可以更改。

方法一：视图——工具栏下可以显示或隐藏方法二：右击任一按钮也可实现工具栏的显示或隐藏。

第二节文档的基本操作一、创建新文档方法：1、单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮。

2、文件——新建（CTRL+N）——在新建文档任务窗格中单击——空白文档。

二、打开文档1、文件——打开（CTRL+O）2、常用工具栏上的“打开”按钮。

3、文件菜单底部列出了最近编辑过的文档，单击可快速打开。

三、关闭文档（和退出有区别）1、文件——关闭2、单击菜单栏右侧的“关闭”按钮。

3、关闭多个文档，按住shift同时单击文件，会全部关闭。

4、Ctrl+W 或Alt+F4注：关闭文档不一定退出程序，退出程序一定关闭文档。

四、选择视图方式1、普通视图：不显示背景，页与页有虚线，没有标尺，不显示页眉。