论人力资源的会计处理方法

一、我国推行人力资源会计的必要性 （一）知识经济发展的需要
美国经济学家舒尔茨认为规模经济 和要素质量的提高是促进经济增长的两 个方面，其中由于人力资本的增量而导 致的知识要素质量的提高，对经济增长 的促进作用远远大于规模经济和物质资 本质量的作用，即人力资本在知识经济 时代的贡献率远远大于物质资本。针对 人力资源会计的运用可促使人力资源的 开发、使用的特点，我国应积极促进对人 力资源会计的研究。
参考文献：
核算的主要内容。 （二）账户设置 对人力资源会计的核算，就是在传
统财务会计的基础上增加人力资源会计 的核算内容，即增设相应的账户，并在会 计报表中增加披露人力资源信息的指标，
（一）成立独立的人力资产评估机构
资源的配置和使用，既要规划人力资源
会计不是万能的，将人力资本的价
的使用规模和数量，又要不断调整人力 值计量由各个企业的会计来承担，不仅
资源的使用结构，力求合理配置人力资 使价值的计量有很大的主观随意性和不
源；既要建立科学的人力资源管理体制， 易得到社会的认可，也不利于人力资本
养的个别成本；既要把人才培养推向市
人力资源会计经过三十多年的发
场，注意力转移到市场人才需求结构上， 展，迄今仍未在知识密集型的行业得到
力求培养人才“适销对路”，又要把着力 广泛应用。我国的人力资源会计研究较
点放在培养人才的质量上，力求通过质 晚，目前实践工作几乎没有展开，会计核
量赢得市场。
算模式针对性不强，理论基础不明确，实
（二）国家宏观经济管理的需要 人力资源会计信息可以使政府有关 部 门 了 解 人 力 资 源 的 开 发 利 用 信 息 ，依 据这些信息，政府机构可以对人力资源 开 发 管 理 先 进 的 企 业 给 予 优 惠 政 策 ，对 不重视人力资源建设的企业采取相应的 指导措施。国家通过宏观调控，促进人力 资源的合理流动，发挥人力资源的优势， 实现人力资源的优化配置。 （三）企业内部经营管理的需要
关键词：人力资源 会计 处理
在世界经济已经发展到知识经济时 代，我国知识经济也初见端倪的今天，一 个企业能否在竞争激烈的社会中生存和 发展，决定因素已不仅仅局限于其经济 规模的大小，财产物资的多少，其关键就 在于作为知识载体的人力资源。因此迫 切需要引入人力资源会计，并对人力资 源进行有价值的计量和核算。
又要不断完善人力资源的使用机制，力 价 值标 准 的 统 一 及 人 力 资 源 的 对 外 披
求提高人力资源的使用效率。
露，为了减少风险及维护其声誉，他们不
六、人力资源会计计量
得不站在公正的立场来进行尽可能科学
会计计量主要解决计量尺度和计量 的评估，从而就如物力资产评估一样，得
属性两个方面的问题。传统会计以货币 到社会与法律的认可为人力资源会计由
来函电）要妥善保存，财会部门应当督促销售部门加紧催收。对 催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。
2.建立科学、合理的清收奖励制度以及责任追究和处罚制 度，以有利于及时清理催收欠款，保证企业利益。
3.企业应积极推广应用应收账款的保理业务。应收账款保 理业务是指，企业把由于赊销而形成的应收账款有条件地转让 给银行，保理商为企业提供资金，并负责管理、催收应收账款和 坏账担保等业务，企业可借此收回账款，加快资金周转。保理业 务是一种集融资、结算、账务管理和风险担保于一体的综合性 服务业务。对于企业来说，它能使企业免除应收账款管理上的 麻烦，提高企业的竞争力。而且应收账款的保理业务由信贷机 构对客户进行资信调查，无形中为企业提供了专业咨询，且保 理机构信息灵活、专业化程度高，有利于坏账的收回。另外，企 业不要承担“或有负债”的责任。应收账款保理不仅可以迅速融 资，加速应收账款变现．而且与负债融资相比，筹资成本低，财 务风险小，是一种值得推广的方式。但值得注意的是保理业务 是一种新兴的业务，有不同的操作方式，企业应当充分了解保 理业务，使其更好地为企业服务。
作为计量尺度，但由于人力资源价值的 内部管理型向外部报告型的转变奠定社
许多特性是货币所无法表现的，所以人 会基础。
力资源会计除要用货币计量外，还必须
（二）定期的对人力资产进行评估
合理地运用非货币尺度来反映。这种非
人力资产与实物资产的重要区别在
货币信息，可在会计报表的附注中列示 于人力资产与其所有者的不可分0 时代金融
财会园地
人力资源是企业的一项重要生产资 源，通过对它的投入，可以增加企业的产 出。但人力资源投资收益如何又是企业 必须考虑的问题，这就要求会计对人力 资源的成本和价值进行核算，以考核其经 济效益。同时，人力资源会计将人力资源 确定为资产，正确区分了投资与耗费的差 别，可以使企业会计信息反映更准确。
二、人力资源会计核算中存在的问题 （一）人力资源会计核算目的不明确 随着 21 世纪知识经济时代的到来， 企 业 之 间 的 竞 争 主 要 是 人 才 的 竞 争 ，这 些企业的主要特点是以人力资源为重 点 ，具 有 技 术 装 备 低 ，用 人 多 ，产 品 成 本 中活劳动消耗所占比重大的特点。目前 我国人力资源会计制度的设计也主要是 针对不同的企业组织类型从内部管理的 需要出发而设计的。但是，对于服务于内 部人力资源会计属于管理会计的范畴， 具有较大的灵活性，企业可以根据自身 的特点和需要，自行设计。 （二）人力资源会计核算的理论基础 不清晰 从财务会计的角度看，人力资产是 指企业在一定时期内拥有的或控制的能 以货币计量的，可以为企业带来未来经 济利益的劳动力。目前，资本家实际上承 担着两个角色，一方面他作为实物资本 家需要提供实物资本，另一方面他作为 企业家需要对资源配置的决策，两者的 合二为一，就变成了“资本”的概念。 三、人力资源会计核算的对象 人力资源会计核算的对象是人力资 源，就某个经济组织来说，人力资源的占 用 形 式 表 现 为“ 人 力 资 产 ”，来 源 形 式 表 现 为“人力 资 本 ”，也可 称 为“ 劳 动 者 权 益”。人力资源是以人的生命为载体的社 会资源，从狭义方面讲，人力资源是指能 够推动社会和经济发展的具有智力和体 力劳动能力的人的总称，是劳动力人口 数量与劳动力人口质量两者的综合。 四、人力资源会计核算原则 人力资源作为一种相对特殊的商 品，它具有一般商品的共性，但是又有其 特殊性。因此在核算过程中除了要遵循 会计的基本核算原则，也要遵循其特殊 性核算重要性原则、权责发生制原则、历 史成本原则。 五、人力资源会计核算的优点 （一）降低成本提高质量 实施人力资源会计核算，有利于降 低人力资源成本，提高人力资源培养质 量。人力资源的价值已经列入会计核算 的范围，加强经济核算，降低人力资源培
学科的方法，通过对人力资源的招募、录 做相反的会计分录，不调整“人力资本”
用、培训、组织、开发、耗费、转让等组织 账户。期末，根据人力资本占总资本的比
和管理过程中所花费的成本、取得的收 例对剩余进行分配。这样既可以遵循企
益及其他有关的原始信息，进行科学的 业契约使资本所有者按约定份额享有剩
计量、记录、加工、处理，以测定和报告人 余索取权，实际上又在企业亏损时，首先
（二）合理配置提高效率
用性较差。进而对人力资源会计核算提
实施人力资源会计核算，有利于合 出了自己的三点建议：成立独立的人力
理配置人力资源，提高人力资源使用效 资产评估机构；根据企业契约对人力资本
率。人力资源使用价值已经列入会计核 进行入账；定期的对人力资产进行评估。
算的范围，人才使用部门势必关心人力
或以其他方式揭示。人力资源是企业的 当企业破产时，实物资产及无形资产可
一项特殊的资产，对其计量可采用以下 以进行拍卖来偿还债务，而人力资产则
历史成本法、重置成本法。
不能。我们可以在每年会计期末进行一
七、人力资源会计核算
次 评 估 ，像 实 物 资 产 一 样 ，增 值 时 ，借 记
人力资源会计采用会计方法和其他 “人力资产”，贷记“人力资本”；贬值时，
和劳动者提供人力资产的取得与开发成 善的理论体系和严密而科学的处理方
本、其价值以及所实现的价值部分按留 法，但是经过诸多学者的反复研究、实
存的劳动者权益额和劳动者的实际贡献 验，我相信他会逐渐得到完善，人力资源
进行收益分配等方面的信息。人力资产 会计核算也会变得完整严密。
核算和劳动者权益核算是人力资源会计
力资源的现状、利用和变动情况等有用 冲减了人力资产，进而避免了企业破产
信息，帮助企业经营者及其他利害关系 时，人力资产不能抵债的风险。
人决定其行为方针，它是一个信息处理
总之，随着高新技术突飞猛进的发
系统。
展，知识更新的速度越来越快，人力资源
（一）核算的内容
会计核算在企业中的应用变得越来越重
人力资源会计主要是为企业管理者 要。虽然人力资源会计尚未形成一套完
财会园地
论人力资源的会计处理方法
马丽敏
摘 要：随着社会的发展，科学技术的进步，科学地确认、计量、核算企业的人力资源，确立劳动者在企业中的地位，这对促使各企 业有效利用、合理开发人力资源，以适应知识经济发展的需要，意义十分重大。因此，人力资源的价值形成、使用价值交 换、成本补偿和实现收益的分配等，就应当作为会计核算的核心部分。本文在分析建立在人力资源会计必要性的基础上， 对人力资源会计核算中存在的问题，人力资源会计核算的优点、原则、内容、方法等方面进行系统论述。
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（二）企业应加强信息化建设，实行 ERP 管理 实行 ERP 管理，可以有效地抑制许多人为因素。主要反映 在以下两方面。 1.实行 ERP 管理，结合上述企业对客户的信用管理，对销 售流程进行再造，使企业可以有效地控制应收账款的增加。 2.建立 ERP 管理，销售部门和财务部门及库房联网，实现 了资源共享，销售管理部门根据业务人员签订的合同，向财务 部门提出开票申请，财务部可根据该单位的信用额度决定是否 可以开票、发货。如果可以，管理软件可生成发票，并提示库房 发货。到月末，财务部门可查看库房的账目，使业务人员无法弄 虚作假，财务监督发挥真正作用。 （三）企业应对责、权、利做到有效的落实 责、权、利相结合的风险控制是指对应收账款的管理，严格 按照经济责任制，将责任、权力、利益三者有机的统一起来，控 制应收账款的风险。责、权、利三者相结合对应收账款的风险进 行控制，首先要从组织方面划定权限和明确责任层次，并按层 次规定其要达到的目标和相应要承担的经济责任。例如，应收 账款的目标坏账损失率为 3‰。如果责任人所管理的应收账款 坏账实际损失率在 3‰以内，则表明责任人比较好地完成了目 标，如果应收账款坏账实际损失率在 3‰以上，则表明责任人没 有完成既定目标。企业根据对责任人考核与评价的结果并结合 当事人当时的实际情况，给予以奖励与惩罚，做到责任明确，控 制有效，评价客观，奖惩公正，切实从责、权、利三者相结合控制 应收账款中的风险。 （四）提高企业管理水平，正确决策，管理科学 提高企业管理水平，尤其是提高企业一把手的管理水平， 在具备其他必备素质的前提下，企业一把手必须懂得财务知识 与现代企业经营管理知识和相应的法律法规知识，这样才能正 确决策，管理科学，以降低和杜绝企业资金风险。 四、应收账款的回收 1.企业应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催 收制度。销售部门应当负责应收账款的催收，催收记录（包括往