铁路工程现场试验室标准化管理研究

中国西部科技 2014年4月第13卷第04期总第297期 47铁路工程现场试验室标准化管理研究谭倩倩（中铁第五勘察设计院集团有限公司, 北京 102600）摘 要：铁路工程现场试验室标准化是铁路建设标准化的一项重要内容。

本文通过介绍实验室资质认定评审准则在现场试验室授权、试验测试、试验室的监督检查和内部审核过程中的应用，阐述了铁路工程现场试验室标准化管理的流程。

在现场试验室管理实践的基础上，指出了现场试验室在管理过程中普遍存在的问题。

关键词：铁路工程；现场试验室；标准化管理；问题研究DOI：10.3969/j.issn.1671-6396.2014.04.020标准化是指为在一定的范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。

中国铁路总公司围绕大规模、高标准铁路建设的形势要求，在全行业推进铁路标准化管理。

铁路工程现场试验室是铁路施工、监理企业的重要组成部分，它既要给施工过程提供质量控制数据，又要为工程竣工验交提供质量保证数据。

所以铁路工程现场试验室的标准化管理作为铁路标准化管理的重要环节具有至关重要的作用。

铁路工程现场试验室作为母体试验室的派出机构，和母体试验室一样要遵守《实验室资质认定评审准则》的要求。

本人依据近几年现场试验室管理的经历，结合铁道部工管中心编制的《铁路工地试验室标准化管理实施意见》，认为要实现铁路工程现场试验室标准化管理，就是要按照《实验室资质认定评审准则》的要求使现场试验室授权、测试工作、监督检查与内部审核等管理工作按照一定的流程进行。

1 现场试验室授权管理实验室资质认定评审的过程对成立现场试验室的授权要求越来越严格。

成立现场试验室必须要有母体试验室授权。

母体试验室接到现场试验室成立申请时，主要对其试验室主任、技术负责人、质量负责人和授权签字人资格进行审查，对申请的试验参数进行审批，同时核对进场仪器设备和设施环境是否满足试验参数的需要。

具体管理流程如下。

第一步：现场实验室递交申请，申请书加盖现场项目部公章提交申请书并提供如下附件：人员名单、人员资质情况特别是拟授权的试验室主任，技术负责人，质量负责人的工作履历；仪器设备进场和检定校准情况；试验场地面积和布局图；现场试验室申请试验业务参数等。

现场试验室在递交申请之前要对试验室的准备情况进行自检并随申请递交自检情况报告。

第二步：试验中心管理人员受理申请试验中心管理人员按照TB10442-2009《铁路建设项目工程试验室管理标准》和《实验室资质认定评审准则》的要求对申请情况进行审核。

第三步：中心管理人员现场核查中心管理人员依据提供的申请和附件到现场进行审核。

第四步：呈送中心主任审定中心管理人员将现场核查和整改情况呈送中心主任审定。

第五步：审定合格后，中心主任批准授权第六步：授权中心管理人员按照中心体系文件要求制定统一格式的试验室负责人和试验业务授权书，授权书中试验中心主任签字后加盖试验中心公章。

第七步：申请人领取授权书中心管理人员通知申请人员领取授权书，领取人在领取登记表中签字，随授权书发放一套受控的中心管理体系文件并督促学习和考核。

第八步：被授权人签字现场试验室收到授权书以后，被授权人签字，签字后将授权书扫描电子版传回试验中心存档。

2 现场试验室试验测试工作管理现场试验室应以母体试验室的管理体系文件为依托，组织制定现场试验室的规章制度，规范测试工作流程。

现场试验室测试工作流程主要内容如下：第一步：抽样现场试验人员依据工程进度，原材料进场情况，按照标准规范要求制定抽样方法进行抽样。

第二步：样品管理员收样指定样品管理员，样品管理员监控样品接收，流转，试验，留样的全过程，并且定期对超出留样期限的样品进行处理。

第三步：各室人员领取样品不同的试验样品要求各室负责人领取，要求试验人员在指定期限内完成试验第四步：试验检测4M1E确认，在试验检测过程中监督员对新入职的试验人员的试验过程进行监督。

第五步：原始记录填写、校核填制原始记录时要求填制信息齐全，能够复现当时的试验过程。

第六步：试验人员编制试验报告测试报告要求使用法定计量单位，试验资料内容应填写齐全，数据准确，修约规范，采用标准正确，结论公正。

第七步：审核人员复核试验报告第八步：授权签字人批准试验报告，审定签发报告的授工程技术48权签字人必须是母体试验室经过国家认监委审核通过的人员。

第九步：登记发放测试报告3 现场试验室监督检查与内部审核母体试验室对现场试验室特别是新授权的试验室要不定期进行监督检查。

在现场试验室运行期间，母体试验室按照《实验室资质认定评审准则》的规定，结合现场试验室情况，对现场试验室进行1~2次安全检查。

母体试验室每年对现场试验室进行至少一次内审，主要检查试验室的人员、仪器设备、设施环境、样品收发保管、试验资料、技术标准和试验管理制度是否满足《实验室资质认定评审准则》的要求，主要内容如下。

3.1 人员按照《铁路建设项目工程试验室管理标准》(TB10442-2009)，检查人员数量和资格是否满足要求[1]。

试验室是否根据所承担试验测任务的工作量配备足够的管理、监督检测人员；各类人员的资格、任职条件、上岗条件是否有明确的规定，上岗人员是否接受过与其承担的任务相适应的教育和培训，具有相应的文化程度、理论基础以及实际工作能力、工作经验；试验室是否加强对试验人员的管理，定期进行培训考核，建立完善的技术业务档案。

母体试验室管理人员定期将新出版的标准规范信息通过OA办公平台或QQ群等方式通报各现场试验室，督促各现场试验室主任对试验人员进行培训考核并要求现场定期上报人员培训情况。

如果标准规范改动较大的，在允许的情况下，可以由母体试验室牵头，聘请专家对各现场试验室主任进行集中培训，再由各试验室主任对试验人员进行培训，保证试验人员快速、准确的掌握最新的规范要求。

3.2 仪器设备主要对照授权书中的业务参数检查仪器设备的数量和功能是否满足试验参数的要求，检查仪器设备台账和仪器设备档案，仪器设备周期检定计划/记录。

考核强检设备是否进行检定；测试仪器的误差范围是否符合要求；是否张贴检定合格标签；停用和作废仪器设备是否有记录；追溯仪器设备的量值溯源情况，确保试验数据的准确性。

使用频繁、性能不稳定和经常在现场检测的设备是否进行期间核查。

3.3 设施环境主要检查试验的布局是否考虑灰尘、振动、噪声、电磁波等对其它试验室的干扰；试验室的照明和采光条件，试验室空调的配置，水电设施的配置，设备和设施的间距是否合理，对试验敏感的区域是否进行隔离；试验室通风是否良好，消防设施配备情况，化学药品特别是剧毒药品是否严格控制，电源配置是否合理，废气、废液、废弃物的处理是否符合环保要求；试验室是否确定卫生负责人，保持室内和仪器设备的整洁，是否规定与试验无关的人员不经同意不准进入试验区，试验区是否有警示标识。

3.4 样品收发保管主要检查样品的抽取是否保证科学、公正，要符合标准规范的要求。

抽样人，抽样时间，抽样地点和环境，样品名称，样品数量和状态是否描述清楚；样品是否具有唯一性标识，样品的流转卡和流转记录信息是否齐全；样品的任何处置是否危害环境，是否按照标准要求对样品进行留样，并有专人记录和保管。

3.5 试验资料主要检查试验室是否严格按照铁路表格的要求完整、规范的填写记录和报告，每次记录的信息是否保证能复现当时的试验情况。

试验、复核、批准三级签署是否齐全。

检查试验检测报告是否有超范围签字的情况发生，检查试验测记录报告的副本是否存档并保存一定的期限。

3.6 技术标准和试验管理制度检查有效标准台账，标准规范数量是否能满足所授权的参数要求，标准规范的版本是否最新有效。

检查标准变更是否按规定实施，即是否有母体实验室的变更通知。

检查是否有根据母体的体系文件编写的本项目实验室管理细则是否有TB/T10442-2010和业主、监理规定的规章制度。

审核完成后，审核人员对审核情况进行总结，符合准则要求的试验室要继续保持。

对不符合准则的情况审核员要对试验室提出整改要求，要求试验室限期整改，通过提供必要的见证材料或现场跟踪验证两种方式对试验室的整改情况进行评估，直到不符合项关闭为止。

此次的不符合项作为下次审核的重点检查内容，通过此种方式规范现场试验室的检测活动。

4 现场试验室存在的主要问题分析通过近几年现场试验室监督检查和内审的情况来看，现场试验室在以下几个方面存在较大的问题。

4.1 人员流动性较大，队伍不稳定由于现场试验室人员大部分都是合同制外聘人员，所以人员流动性特别大，经常出现变更试验室主任、技术负责人和质量负责人的情况，给现场的试验管理工作造成很大的问题。

最麻烦的就是授权签字人的流动，如果变更授权签字人要向国家认监委提申请，申请到批准的过程需要一两个月的时间，如果大范围的变更授权签字人还要进行现场评审，会给试验管理工作造成很大的影响。

4.2 设备管理员对程序的理解存在误区误区一：仪器设备的校准/测试证书的确认很多设备管理员理解成为简单重复校准/测试证书的数据。

误区二：统一把校准周期理解为1年，对于非强检的设备，实验室可根据自身的使用情况来确认校准周期，使用频次较低的可将其周期确认为2年或更长[2]。

误区三：仪器设备的使用记录不填或虚填。

4.3 仪器设备的期间核查计划和实施存在误区误区一：期间核查的概念理解不到位，期间核查不是一般的功能检查，更不是缩短检定校准周期，其目的是在两次正式校准/检定的间隔期间防止使用不符合技术规范要求的设备。

[3]误区二：在制定期间核查计划时，需要进行期间核查的对象搞不明白。

误区三：开展期间核查的方法不准确。

误区四：期间核查的结果评价理解不到位。

4.4 现场试验室的质量监控实施不到位质量监控包括内部监控和外部监控，内部监控可以通过实验室内部的人员比对，仪器比对等方式进行；外部监控通中国西部科技 2014年4月第13卷第04期总第297期49过行业主管部门授权单位组织的能力验证形式完成。

现场试验室的质量监控方面还属于薄弱环节，很多的试验室没有质量监控计划，或者有计划而实施不到位。

以上几点是现场试验室在标准化管理中比较常见的问题，解决以上的问题，需要各级人员加强对评审准则的理解，结合对准则的理解，在实际的试验检测过程中总结摸索，制定适合各个不同项目现场的行之有效的方法标准。

5 结论现场试验室的标准化管理是一个长期和动态的过程，它需要按照《实验室资质认定评审准则》的要求一步步地按流程进行。

本文通过现场试验室授权管理、测试管理和现场试验室的监督检查和内部审核管理几个流程，简要的谈了一下现场试验室标准化管理过程。

同时结合现场管理的经验对现场试验室经常出现问题的几个方面进行了论述。

现场各项目试验室的情况千差万别，不能刻板的照一种管理模子去套，但是万变不离其宗，这就要求管理人员不断提高自身素质，按照准则的要求灵活掌握现场多变的形势。