客户资料异动通知单
供电公司设备异动管理办法
设备异动管理办法1 范围本标准规定了设备异动管理的内容和方法，适用于供电公司。
我司各部门均应严格遵守本标准，2 职责2。
1 我司各部门、班组应遵守本标准,并及时履行设备异动手续。
2。
2 设备异动通知人应对异动内容的正确性负责；施工单位应对竣工接线图的正确性负责。
2.3 凡与设备异动有关的司属各生产运行、基建等部门亦应遵守本标准。
3 管理内容与方法3.1 变电设备异动管理方法3。
1。
1 凡有下列情况均应办理变电设备异动通知（格式见附录A）3。
1.1。
1 变电站技扩工程竣工接入电网。
3.1.1.2 改建（包括增容）、检修工程涉及系统接线和运行方式改变。
3.1。
1。
3 设备改变电压等级。
3。
1。
1。
4 设备双重编号异动.3.1.1.5 主设备更换涉及到设备参数及型号改变(10kV及以上开关、刀闸、电流互感器、电压互感器、主变）。
3。
1.1。
6 变电站设备退役。
3。
1.2 变电设备异动应包括下列内容3。
1。
2。
1 改变前后接线方式，并附图.3.1。
2。
2 改变前后的设备规范和编号.3.1。
2.3 工作事项交代3.1.3 变电设备异动流程3。
1。
3。
1 由筹建部门通过GPMS系统事先编写设备预异动单，经筹建部门领导审核批准后，并提供有关技术资料，向变电部办理设备预异动手续。
3.1.3。
2 设备预异动单经变电部、生技部、调度所审核后形成正式设备预异动单，由调度所分发给筹建部门、变电部.3。
1.3.3 施工单位在完成设备异动单工作事项交代内容后，并在异动单、运行检修试验记录簿上签字（内容包括：此次异动设备合格,可以投运）,然后与变电站值班人员共同对设备进行验收合格，核对异动内容无误后,由变电运行人员向调度电话说明预异动单转正(形成正式异动单）。
3。
1。
3。
4 生成正式异动单后，由变电站分发相关部门签收（变电部、生技部、检修中心、调度所），牵涉到计量同时分发计量中心，10kV馈线异动同时分发配电中心，110kV 线路单元异动同时分发送电部。
员工异动管理规定大全
员工异动管理制度1、员工异动包括：辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级降职降级、轮岗；2、辞职试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写离职审批表,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职权；公司正式员工已转正,如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写离职审批表,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资；员工在接手重要技术研发和市场营销项目期间,辞职可能导致公司业务无法正常运转的,公司有权暂时拒绝员工的辞职；公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理；员工辞职时,直接主管、分公司负责人、总部人力部应至少与辞职员工作一次沟通,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留；3、辞退公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知：试用期间不符合录用条件的；严重违反公司管理制度、规定和职业道德的；严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的；被依法追究刑事责任的；正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的；被辞退员工的当月工资按实际工作天结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利；公司在下列情况辞退员工,应提前一个月通知本人或补发一个月工资；员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的；公司因经济紧张,业务不景气等原因而需要裁员的；辞退任何一位员工,总部人力部必须做好调查工作,确实了解被辞退的原因,对不符合辞退条件的,给予否决；4、工作交接及离职审计辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计,财务岗位还需由总部财务部进行离职财务审计,分公司负责人离职除进行分公司的离职审计外,还要由总部各部门进行离职审计,离职审计后由总部通知分公司方可结算工资；审计内容：人事行政：办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品,公章证照使用情况人力部岗位和部门负责人、分公司负责人还要审计经手招聘员工的情况；财务：票据、借款、费用报销、采购财务岗位和分公司负责人还要审计财务执行情况；物流：借用物品情况和货物安全物流岗位和分公司负责人还要审计所管物品数目；信息：电脑、计算机密码、公司密码、办公软件、信息资料；市场：客户资料、项目资料；辞职员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的,公司一律不予结算工资,同时有权追究相应责任的权力；经离职审计时办理工作交接,并提交交接清单,经分公司负责人监交,交接人和接手人双方签字确认后存入离职人员档案；5、内部调动内部调动指员工在公司及公司与公司范围内的平级调动；内部调动应遵循如下原则：调动员工在原岗位尽忠职守,遵守公司的各项规章制度；新岗位更有利于员工能力的发挥；内部调动的方式分为员工提出申请获准后的调动、公司因工作需要的调动；员工自行申请调动需向人力资源部提交申请报告,详细阐述理由;如是本公司内部由所在分公司人力资源部与调入、出部门协商,如同意双方部门负责人在员工申请报告上签字后由所在公司负责人填写人员异动考查报告,两份报告报总部进行审批,经批准后办理工作交接进行调动；如是跨公司调动,由总部人力部与调入、出分公司协商,双方公司负责人在员工申请报告上签字后,由总部通知其原公司负责人填报人员异动考查报告,报总部进行审批,经批准后办理离岗审计和工作移交后进行调动,离岗审计与工作移交清单报总部备案；如因公司工作需要,可由负责人提交调动申请报告,人力部门与调入、出部门协商,未经认定之前,任何一方不得事先与被调动人商谈；如系分公司内部调动的,则由所在公司人力资源部编写调动申请报告,与调入、出部门协商,双方协商同意后在调动申请报告上签字,由分公司负责人填报人员异动考查报告,两份报告报总部进行审批,经批准后办理工作交接进行调动;如系分公司之间调动的,则由总部人力资源部编写调动申请报告,与调入、出分公司负责人或其主管上级协商,经总经理批准后,由总部人力资源部填报人员异动考查报告,经总部批准后,办理离岗审计和工作移交后进行调动,离岗审计和工作移交清单报总部备案；分公司所有员工工作调动必须经分公司负责人,总部人力部、副总经理审批,同时应事前征询总部相应部门负责人的意见;6、晋升晋级与降职降级晋升与降职的目的：根据员工的实际工作能力,通过岗位与职位的合理变动,提供适当的机会以激发员工的潜能；形成良好的竞争上岗的机制,引导员工的学习与能力的培养；使员工的待遇与实际工作能力成正比；晋升晋级的原则：在原岗位上有突出表现,在职期间无违反公司各项规章制度,思想端正；晋升后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发,并到达晋升后岗位的要求；晋升后,有人补给以前的岗位,接替工作；降职降级的原则：在原岗位上能力一般,影响到工作的提高；出现工作失误与管理不力；晋升晋级及降职降级的管理；员工晋升晋级、降职降级由主管上级填写员工异动考查报告,详细阐明理由和方案,报总部人力部、总部总经理批准后方可实行,如离开原岗位,还要办理离岗审计和工作交接手续,经审计合格后,方可实行；对经过审批的部门主管级含以上人员的晋升和降职,由总部人力资源部发文通报；7、人事任命为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能,特对部门主管级以上含主管级人员就职、晋升,进行人事任命；对其降职、离职进行通报；试用期员工一律不进行人事任命；在人事任命前,必须由被任命人员的直接上级对其进行考查,提交员工异动考查报告；经人事任命后,如离开本岗位,须办理离职手续,经审计合格后,方可就职；8、轮岗轮岗的目的将员工轮岗到其它岗位,培养员工的综合能力；通过轮岗加强相互间的监督；轮岗的类型轮岗大致分为：部门内不同岗位的轮换；公司内部不同部门的轮换；分公司之间轮换；总部与分公司之间的轮换；轮岗时间员工转正后,普通员工一年之内必须部门内部轮岗一个月,部门之间轮岗一个月；部门主管级以上必须部门间学习三个月,分公司之间轮岗一个月；分公司负责人必须分公司之间轮岗一个月,到总部轮岗学习一个月；总部主管级以上必须与分公司轮岗一个月,总部部门间学习一个月; 各公司根据具体情况制定轮岗计划；轮岗手续轮岗必须由轮岗人员的直接上级填写员工异动考查报告报批；轮岗前、后双方交接人做好工作交接,详细填写工作移交清单,必要的还要进行离岗审计,轮岗期间与轮岗后一个月内如因双方交接不清而造成的工作失误,双方各承担50%的责任；轮岗结束后,写出轮岗总结,向上级领导汇报思想,另报所在公司人力部存入个人档案;轮岗待遇轮岗期间按出差管理制度的要求,不享受出差补助,轮岗期间工资福利待遇不变,由其原编制归属单位进行发放;9、员工发生异动后,由异动后所在公司人力部对异动人员的资料在OA上修改,并将异动的岗位报信息部,给予相应的权限；10、所附表单员工离职审批表工作移交清单离岗审计员工异动考查报告。
人员异动办理流程及资料
人员异动办理流程及资料一、异动审核时间每月10至22日为我局审核单位提交人员异动纸质材料的时间。
超过时间的异动纸质材料我局不再受理审核。
（遇法定节假日不顺延，星期五下午对外）二、异动所需资料1、人员异动表一式两份，加盖单位公章。
2、人事证明材料一份，人事证明材料原则上须为原件，非原件的必须加盖单位公章予以确认。
3、办理退休异动的人事证明材料必须为原件材料，但可由我局核实原件后，留下单位加盖公章后的复印件由我局存档。
4、提供的其他统筹地区的参保缴费证明必须为盖章的原件材料。
5、提供的非纯新增异动的免于补缴的证明材料必须提供原件材料。
6、提供的退休人员死亡证明材料原则上为火化证明书或者公安局的销户证明或者医院开具的死亡证明书原件材料。
如果确实是死亡在山区农村，无法提供上述材料的，可由单位开具含具体死亡时间的证明材料并加盖单位行政公章，同时，如果是参加了养老保险的，还须提供由养老保险经办机构停发养老保险的相关证明材料。
三、异动相关要求1、办理退休异动时，一定要凭人力资源和社会保障部门（湖南省人力资源和社会保障厅机关事业单位退休审批（备案）专用章）或者是养老保险经办机构（湖南省人力资源和社会保障厅职工退休审批专用章和湖南省社会保险管理服务局退休待遇审核专用章）批准的退休审批表进行办理。
中央在湘的机关、事业单位请提供加盖单位行政公章的退休审批表和退休人员个人人事档案。
2、单位新进人员一定最晚要在三个月内办理好医疗工伤生育保险，凡是超过三个月办理的，并且要求补交且补交月数超过三个月的请写专题申请报告，并提供补交人员的工资总额情况的原始证明材料和合同或者调令等原件证明材料。
否则，我局只能按照上年度社会平均工资进行补交。
3、人员异动的人事资料必须带齐，并按异动人员顺序排放好，每一确认批号的人员异动和人事材料请放在一起，不同确认批号的人员异动请不要放在一起，并且人事材料就算是一样的，也必须按确认批号单独分开提供。
人员轮流调动通知模板
人员轮流调动通知模板各位同事：大家好！经过公司领导层的商议和决策，为了提高员工的综合素质和能力，增强公司的运营效益，我们决定进行人员轮流调动。
现将调动安排通知如下：一、调动时间：自即日起至调动周期结束。
二、调动范围：本次调动涉及公司全体员工。
三、调动原则：1. 轮流调动：根据员工的工作年限、职务、岗位需求等因素，按照一定的周期进行轮流调动，以保证员工能够广泛接触不同的工作内容和工作环境，提升其综合素质和能力。
2. 合理安排：调动安排将根据员工的工作表现、专业技能、个人发展意愿等因素进行综合评估，以确保调动结果公平、合理。
3. 充分沟通：在调动过程中，公司将与员工进行充分沟通，听取员工的意见和建议，并根据实际情况进行调整，以保证调动的顺利进行。
四、调动目的：1. 提高综合素质：通过轮流调动，员工将有机会接触到不同的工作内容和工作环境，从而提高其综合素质和能力，为公司的发展提供更多的人才储备。
2. 增强团队合作：调动可以促进员工之间的交流和合作，加强团队的凝聚力和合作意识，提高工作效率和质量。
3. 激发员工潜力：通过不同的工作岗位和环境，员工将有机会挑战自我，发掘自己的潜力，促进个人的成长和发展。
五、调动安排：具体的调动安排将由公司人力资源部根据员工的具体情况进行制定，并将在近期向各位同事进行通知。
请大家在收到通知后，按时参加调动安排，并与公司人力资源部保持密切联系。
六、调动后的工作安排：在调动后，公司将根据员工的实际情况进行培训和辅导，以帮助员工尽快适应新的工作环境和工作内容。
同时，公司也将根据员工的表现给予适当的奖励和认可。
最后，希望大家能够积极配合此次调动，以更好地适应公司发展的需要，提升个人的职业素养和综合能力。
相信通过大家的共同努力，公司的发展将会取得更加辉煌的成就！谢谢各位的支持与配合！公司领导层日期。
质证意见书
质证意见书一，对证据8—11，即员工离职单、2009年11月6日人员移动单、2009年12月1日人事异动通知单、2009年12月22日人事命令：申请人认为：一、这些辞职、异动行为与本案被申请人的违法解除行为无关；二、辞职是因为安排给申请人的工作繁重且工资较低，申请人当时管理PM组、IE组、印刷组、研发组等四组。
辞职与调动无关，申请辞职当时并未批准。
离职申请单的日期原本是09年11月1日，但现被篡改成09年12月1日，篡改的目的无非想将离职行为与调动行为联系起来。
三、辞职未获批准，部门经理（老板女儿）见申请人反映工作繁重故找申请人谈话，说申请人工作能力很好，计划协调能力强，适合做PM，问申请人有没有兴趣调职，故而同意调职。
但当时并无说降薪，后来却擅自给申请人降了700元。
该些证据也不能证明申请人同意调职即同意降薪，除非有同意降薪的书面证据。
该些证据反而证明被申请人违法降薪克的扣工资行为。
二，对证据12—14，即2009年6月、12月稽核统计、稽核统计月报，2009年质量－环境内部稽核奖罚申请，2010010号公告：申请人认为：一、该些证据未经申请人确认，属被申请人单方制作，不能确认其真实性；二、退一万步讲，即便真实，不能证明申请人管理不善，也不能直接证明申请人负有直接责任，更不能证明申请人应当被罚款或者应当被调离课长一职。
被申请人的证明内空完全缺乏事实和法律依据；三、如前所述，调职属双方协商的结果且只是未提及降薪。
此外，证据9中的“异动原因”讲“由于目前当事人的工作型态跟工作表现，比较符合小PM的工作范围跟职责，所以将其调派到小PM组里”，根本未提及申请人什么管理不善或者什么不能胜任等。
可见，被申请人该项证明内容明显前后矛盾，首尾不顾。
四、即便该些证据真实，然与被申请人的违法解除行为和克扣工资行为并无关联性。
三、对证据15—18，即新品试做记录表（DHJ-4930-00）、新品试做记录表（DHJ-4930-01）、新品试做记录表（DHJ-4930-02）、电子邮件：申请人认为：一、除第16、17号证据第一页有申请人签名外，其它《新品试做记录表》均无申请人签名，如表格右下角上PM签名栏目均是空白的，该些表格，均为被申请人事后单方制作。
员工异动管理规定
员工异动管理规定一、目的为了实现全公司人力资源的合理配置，建立有序的人事异动管理机制，规范异动办理流程，特制定本管理办法。
二、原则（一）有利于生产、经营管理的原则。
（二）根据工作需要和员工特长，结合员工意愿，进行岗位调整。
（三）个人服从组织，下级服从上级，局部服从全局。
（四）因岗设人。
三、适用范围该制度适用于公司全体员工。
四、职责（一）人资行政部：负责各种手续的办理、备案登记及档案管理。
（二）主管级（含）及以上领导：各种异动的初审、审批。
（三）公司全员：坚定执行本制度，并互相监督。
五、异动审批权限级别申请初审权限审批权限内容员工级员工本人/部门负责人部门负责人、HR负责人主管副总主管级（含）以上部门负责人/主管副总HR负责人、主管副总总经理备注 1.原则上不可越级审批，特殊情况可越级审批；2.跨部门调岗须经总经理审批同意；3.辞退需部门负责人以上级别提出，经总经理审批同意方可办理；六、相关规定（一）异动或有工作岗位变化者均需办理工作交接（详见附件《员工异动工作交接表》），办理完后可到新岗位报到工作。
参照离职办理手续进行。
（二）福利待遇：员工异动一经批准，调动员工的工资及福利待遇等按调动后岗位工资级别作相应调整。
（三）异动生效时间：当月15日（含）以前申请异动并获得通过者，于异动当月开始享受新岗位的薪资福利；当月15日以后者于次月开始享受新岗位的薪资福利。
（四）异动通知，所有异动手续办理完成后3个工作日内，须向申请人回执《员工异动通知单》七、异动类型（一）转正1.定义：通过对新员工在试用期内的观察、考核与评价，通过规范的管理流程为用人部门提供员工的辞退或转正依据；转正分为：新员工、新晋升管理岗位员工、调动到新岗位员工三种类型员工的转正。
2.办理流程1)行政人资部相关人在员工试用期满前3 天将《绩效考核表》以邮件形式发送给试用员工。
2)试用员工进行自评后，需一并附上试用期工作总结自评（无固定格式），提交给部门负责人。
制造业流程大全之采购管理制度
制造业流程大全之采购管理制度贰、采购管理制度贰、采购管理制度目录一、采购计划P01C1 二、询比议价作业P02C1三、合约采购订约作业P03C1四、订购作业五、国外订购作业六、订购变更作业七、进口作业八、到货追踪作业九、验收作业十、数量验收不符作业十一、质量验收不符作业十二、索赔作业十三、应付帐款作业十四、非仓储管理物品之请购作业十五、非仓储管理物品之订购作业十六、非仓储管理物品之验收作业P04C1 P05C1 P06C1 P07C1 P08C1 P09C1 P10C1 P11C1 P12C1 P13C1 P14C1 P15C1P16C1流程图P01 询比议价作业P02－2 P02 合约采购订约作业P03－3 P03 订价作业P04－2 P04 国外订购作业P05－2 P05 P06 P06-1 P07 P08 P09P10 P10-1 P11 P12 P13 P14 P15订购变更作业进口作业(一) 进口作业(二) 到货追踪作业验收作业数量验收不符作业质量验收不符作业质量验收不符作业-- 特采索赔作业应付帐款作业非仓储管理物品请购作业非仓储管理物品订购作业非仓储管理物品验收作业P06－2 P07－2 P07－3 P08－2 P09－2 P10－2 P11－2 P11－3 P12－2 P13－2 P14－2 P15－2 P16－2附表P01 原材料采购预计明细表P01－3 P02 询比议价呈核表P02－3 P03 P04 P05 P06 P07 P08 P09 P10 P11 P12 订购单进货日报表验收单进料检验日报表验退通知单特采认证单索赔通知单请购单(非仓储管理物品专用) 订购单(非仓储管理物品专用) 验收单(非仓储管理物品专用) P04－3 P08－3 P09－3P09－4 P11－4 P11－5 P12－3P14－3 P15－3 P16－3一、采购计划一、采购计划P011.作业程序适用于配合公司销售计划、生产计划及库存政策拟定材料、商品之采购计划作业。
员工异动通知单
姓 名
性 别
出生年月
原
岗
位
公 司
现
岗
位
公 司
部 门
部 门
职 务
职 务
异动类别
升职 □ 降职 □ 调动 □ 任命 □ 外派 □
异动原因
入司时入 单 位
部门负责人 意见
部门负责人意见
行政与人力资源部
签章
年 月 日
行政与人力资源部
签章
年 月 日
公司领导 意见
公司领导 意见
集团行政人力资源部 意见
集团行政人力资源部 意见
集团总裁/董事长批示
集团总裁/董事长批示
本表一式两份，调出单位，调入单位各留存一份.
工作联系备忘录
联系内容
发件时间
发件单位
发 件 人
收件单位
收 件 人
联系
备忘
内容
员工异动审批单和通知单
本人签字：
公司人事部
年 月 日
员工异动审批单
姓名
入职时间
异动前
单位
异动后
单位
部门
部门职务Biblioteka 职务工资工资
异动原因
异动生效日期： 年 月 日
员工本人意见：
调入单位意见：
调出单位意见：
员工异动通知单
女士/先生：
因工作需要，经过公司领导批准，您的工作由部门（公司）的岗位，异动到部门（公司）的岗位。请您在年月日前将工作同原部门（公司）指定人员进行交接，并于年月日前至部门（公司）报到。希望您能继续努力工作，尽快适应新的岗位，取得新的成绩。
消费者管理办法
消费者管理办法第一条消费者管理目的：1)建立良好的企业形象；2)拉近与消费者的距离，建立双向沟通渠道，掌握消费趋势；3)提供消费资讯、生活提案等多元化服务，使消费生活丰富化，增加消费频率，并开展新客源；4)掌握消费者动态，培养长期顾客；5)建立顾客坚实的向心力和忠诚度。
第二条消费者管理程序：●定义老顾客是关系亲密化第一要务。
无论是利用消费金额的限制，或是只要消费就具有资格，都是定义老顾客的方式。
而购买时间、商品类别、客户、基本资料，如姓名、地址、电话、性别、出生年月日、职业，是建立资料时必须输入的参考资料。
●信息收集、排序、制机、追踪、惊喜、“主力户”是客户资讯管理的六大功能，也是关系亲密的六大要素。
1)信息收集通过客户资讯管理系统，公关营销部可直接列印基本客户资料，如姓名、地址、电话、性别、出生年月日等，供企业进行客户管理。
完整的客户名单可以让每一次促销都能切中红心，达到弹无虚发的目的。
尤其对各单店来说，掌握单店客户名单能让店长发挥电话营销功能，经过商品使用情况的访查，老顾客提前享受促销优惠利益乃至新资讯的提供，都是单店建立顾客情报的方式。
2)排序重要客户的定义有四种，一是忠实顾客，另一种是好顾客，第三是主力客户，第四是指大客户。
忠实顾客是指对企业忠贞不二，高忠诚性的顾客好顾客则是指配合度高、议价空间大的客户。
通常他们比较要求便利性、时效性。
因此，相较于其他类型的顾客，此种客户更容易，也较愿意成为常客，更应以售后服务追踪等电话访问方式，建立其对企业的好感度与信任度。
大客户的定义在于消费数量大。
一般来说，此类客户通常是指集团客户。
在同样的资源，人力与时间成本，谁能创造最大的业绩，谁就是最大的赢家前提下，集团客户也是不可轻忽的潜力市场。
尤其如春节、中秋等相关节庆。
主力客户就是指每一时节支掌业绩的支点。
公关销售部可以通过信息收集和分析解析谁是支撑业绩成长的主力客，哪些客户对毛利额贡献较大，又有哪些客户是特定消费的支持者。
员工异动通知单
员工异动通知单
尊敬的员工，
根据公司人力资源政策，我们需要通知您关于您的员工异动情况。
经过仔细考虑和评估，公司决定对您进行以下异动：
- 异动日期：[日期]
- 异动类型：[调动/晋升/降职/调岗/离职]
- 异动部门/职位：[原部门/职位] → [新部门/职位]
- 异动原因：[原因说明]
请您在收到通知后尽快与人力资源部门联系，以便进行相关手续办理和工作安排。
我们将尽力协助您顺利完成异动过程，并希望您能够继续为公司的发展做出贡献。
如有任何疑问或需要进一步解释，请随时与我们联系。
谢谢您对公司的支持与配合。
祝好！
人力资源部敬上。
人事档案管理办法
人事档案管理办法一、目的为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、规范化、制度化。
同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据，特制定本管理制度。
二、范围员工人事档案是集团、人力资源等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料，是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。
三、用途本制度适用于集团所有人员四、管理职责集团人力资源中心人事档案的管理职责就是：1)负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；2)负责集团各部门的员工人事档案管理工作；五、人事档案内容（一）档案类别1. 纸质档案，主要由以下资料构成1)履历材料（个人简历资料）、员工登记表；2)自传材料（包括职位申请表）；3)身份证复印件、护照；4)鉴定、考核、考察材料；5)学历和评聘专业技术职务材料；6)奖励及处分材料；7)培训记录及外训协议等材料；8)劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料；9)承诺书、保密协议；10)保险、住房公积金资料；11)年度、半年度绩效考核资料；2. 电子档案1)员工登记表电子版2)员工花名册3)图像资料、电子作品等（二）档案管理基本要求人力资源管理部门必须按照员工花名册中的员工编号（即：工号）进行编号，各个部门人员按档案编号顺序排放并做明显标记，且每10个档案做一个小标记、50个档案做一个大标记，方便查找。
1. 档案编号原则：档案号是在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档案号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
具有唯一性、方便查找的特征，每个员工有且只有一个档案号，离职员工的档案号将作为历史记录，不再重复使用；新进员工延续上一个编号以此类推；1)集团人员档案号编号原则：集团编码+部门代码+员工编号（三位数），如：JTCW003（JT:集团编码-“集团”首两个字母拼音缩写）；CW：部门代码—“财务”部部门名称首字母拼音缩写）；003：员工编号-按本部门具体入职时间顺序确定）2)在职不在岗人员即挂靠人员档案号原则：人员属性缩写+证件名称拼音首两个字母缩写+挂靠时间顺序（三位数），如：GKAQ001（GK：人员属性- “挂靠”首字母缩写；AQ:证件名称首字母缩写-安全员证；001:该证件挂靠时间顺序-第一个）3)人才库人员即储备人员档案编号原则：人员属性缩写+职位名称拼音首两个字母缩写+储备时间顺序（三位数）如：CBAQ001(CB：人员属性- “储备”人员首字母缩写；AQ：职位名称首两个字母缩写-安全员；001：该职位储备时间顺序-第一个)离职人员、调岗调部门人员维持原档案号不变，同时在档案封面备注栏详细填写异动时间、目前职位，档案放置于调岗后部门（或离职）的档案位置。