最标准的会议室使用管理规定

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会议室使用管理制度（五篇）

会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。

若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。

部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。

但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。

第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。

第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。

会议室管理规定

会议室管理规定会议室管理规定一、会议室使用预约制度1.会议室使用需提前预约，由使用部门向行政部提交申请，说明使用时间、目的、使用人数等信息。

2.行政部根据实际情况进行审批，并协调会议室的使用时间，确保会议室的合理使用。

3.如遇紧急情况或特殊需求，使用部门可直接联系行政部负责人，经同意后可直接使用会议室。

二、会议室卫生保持1.使用部门应在使用前后保持会议室的整洁卫生，禁止在会议室内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等行为。

2.使用部门在使用完毕后，应将会议室座椅、桌面、窗户等物品摆放整齐，关闭电器设备，确保安全。

三、会议室设施设备管理1.会议室设施设备包括投影仪、音响设备、电脑等，使用部门在使用时应遵守相关操作规程，确保设备安全使用。

2.使用部门在使用完毕后，应将设备摆放整齐，关闭电源，确保设备安全。

四、会议室食品及饮品管理1.会议室禁止使用自带的食品及饮品，如有需要，需向行政部申请。

2.使用部门在使用会议室时，应遵守相关规定，不得在会议室内用餐或饮酒。

五、会议室使用登记制度1.使用部门在使用会议室时，应按照要求填写使用登记表，记录使用时间、使用人数等信息。

2.行政部应定期对登记表进行检查和汇总，及时发现问题并进行处理。

六、会议室安全管理制度1.会议室应遵守相关安全规定，禁止携带易燃易爆物品进入会议室。

2.使用部门在使用会议室时，应遵守消防安全规定，不得在会议室内玩火、乱接电线等危险行为。

3.如遇紧急情况，使用部门应立即报告行政部进行处理。

七、会议室清洁与维护1.行政部应定期对会议室进行清洁和维护，确保会议室的整洁和设施设备的完好。

2.使用部门在使用过程中发现设施设备故障或卫生问题时，应及时报告行政部进行处理。

八、违规行为处理规定1.对于违反本规定的部门或个人，行政部将视情节轻重给予警告、罚款等处理。

2.对于造成损失或严重后果的违规行为，使用部门或个人应承担相应的经济责任和法律责任。

会议室使用管理规定(三篇)

会议室使用管理规定1.申请使用会议室：使用者需提前向相关部门或负责人提出申请，并注明会议目的、预计参与人数、使用时间等相关信息。

2.优先权：如多个部门或团队同时申请使用会议室，优先权按照以下顺序确定：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。

3.使用时间：使用者需按照实际需要预定会议室使用时间，并在会议结束后及时清空会议室，确保下一个使用者能按时开始会议。

4.遵守时间安排：使用者应严格遵守预定的会议时间，并尽量不延误。

如果会议需要延长时间，需提前与相关部门或负责人沟通并获得批准。

5.会议室安排：会议室使用者需按照相关部门或负责人的要求进行会议室布置和准备。

使用后应保持会议室整洁，桌椅摆放整齐。

6.取消或修改预定：如需取消或修改预定的会议室使用，使用者需提前通知相关部门或负责人，并协商解决其他可能影响的问题。

7.设备使用：使用者需对会议室设备负责，正确使用，并确保设备在使用后归还原位。

8.声音控制：使用者应保持会议室内谈话声音适度，尽量避免影响到会议室外其他工作区域的员工。

9.外来人员安排：如有需要邀请外来人员参加会议，使用者需提前向相关部门或负责人报备，并确保外来人员能按时进入公司或园区。

10.会议记录：使用者可自行安排会议记录人员，记录会议内容，并及时分发相关会议纪要或决议。

11.遵守公司规定：使用者需遵守公司其他管理规定，如禁止吸烟、禁止携带宠物、禁止随意更改会议室设置等。

以上是一些常见的会议室使用管理规定，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。

会议室使用管理规定（二）第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。

第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。

第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。

会议室使用管理规定

会议室使用管理规定为了提高会议室的使用效率和管理质量，确保各种会议活动的顺利进行，制定如下会议室使用管理规定：一、会议室的分类与规模1.根据会议规模，将会议室分为小型、中型和大型，分别容纳30人以下、30-100人和100人以上。

2.各个会议室应配备相应数量的座位、桌椅和电子设备。

二、会议室的预约1.使用会议室的单位和个人需提前向行政部门或负责人提交会议室使用申请。

2.会议室使用申请应包括会议室的使用时间、预计参会人数、所需设备等相关信息。

3.行政部门或负责人应根据申请情况和会议室可用情况，及时核准或拒绝会议室使用申请。

4.会议室预约成功后，需与申请人签订使用协议，并按照约定支付相应费用（如有）。

三、会议室使用的时间和费用1.会议室的使用时间为每天8:00-20:00，如有特殊需要，可另行协商。

2.会议室使用费用根据会议室的规模和使用时长而定，费用标准由行政部门或负责人制定并公布。

3.对于内部单位组织的会议，可以根据实际情况适当减免或免费使用。

四、会议室的使用规范1.在使用会议室前，需提前检查会议室的环境和设施是否完好，如有异常应及时报修。

2.会议结束后，需清理会议室内的垃圾，并将设备归位。

3.禁止在会议室内吸烟、饮食，以及进行危险品、易燃易爆物品等活动。

4.对于使用外部音响设备的简报会，应确保音量合适，不影响正常工作秩序。

五、会议室设备的使用1.会议室设备包括投影仪、音响、白板等，使用前需检查设备是否正常工作，如有问题应及时报修。

2.在使用投影仪时，务必将投影仪设置在笔记本电脑或移动设备兼容的分辨率和频率上。

3.使用完毕后，应关闭设备，并保证设备归位整齐。

六、违规行为处理1.发现违规使用会议室的行为，如未经预约擅自使用、临时取消已预约的会议室等，将取消今后一段时间内的会议室预约资格。

2.对于使用会议室期间造成设备损坏或垃圾未及时清理等行为，应承担相应的赔偿责任或清理费用。

3.针对违规行为，将进行书面警告，并报告上级部门进行纪律处分。

会议室管理制度范本(通用5篇)

会议室管理制度范本（通用5篇）会议室管理制度1为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理，由局办公室负责。

各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。

及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。

做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。

会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议室管理制度21、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。

2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。

3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。

4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。

6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。

8、爱护接待室、会议室的设施。

9、会议结束，要整理会场，保持清洁。

酒店会议室管理制度准备1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。

2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。

3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。

酒店会议室管理制度服务1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。

会议室使用规范及管理制度四篇.doc

会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。

一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。

办公室将协调并公布会议安排。

2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。

3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。

关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。

如需进一步帮助，请拨打88888888。

4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。

二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。

2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。

他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。

3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。

会议室物品的标准请见背面。

三、本制度将于12月在XXXX生效。

图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。

图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。

(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。

如果你用完了，请联系办公室。

(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。

④电源插座和网线位于会议桌下方。

同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。

(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。

备用饮用水放在门的右手边。

注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。

添加和放置饮用水和其他物品。

用饮用水和其他物品填充并放置会议室。

将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。

如果真的没有时间整理，请交上来。

如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随便进入会议室。

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会议室使用须知篇一1、连续会议室室内乾净，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。

2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。

3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。

4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。

5、自发遵守当次会议提出的其他要求及规定。

6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。

7、禁止携带易燃易爆等不安全物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。

8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打光脚披散发说脏话粗口。

9、会议过程中，自发连续会场安静，不得交头接耳，移动电话处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP移动电话收音机等电子产品的其它各项功能。

10、进入会议室的。

人员应自发听从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随便张贴装饰，不能随便移动拆卸室内设施。

会议室使用须知篇二1、本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨，不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场合，须在学校OA系统申请。

2、本会议室如学校有会务布置将暂时停止开放，请听从学校统一布置。

实在布置请见会议室外信息公告。

3、本会议室开放时间：上午8:00—晚上22:30，法定假日不开放。

4、本会议室位于会务区，因周边会场常常举办会务活动，请勿高声喧哗影响他人。

5、请爱惜公物，节省能源，连续环境乾净，请勿乱扔垃圾，有色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内，请连续良好行为举止。

会议室使用及管理规定

会议室使用及管理规定一、会议室的使用目的和范围：会议室是为了方便团队成员之间进行会议或讨论，提高工作效率和团队协作能力而设立的特定场所。

会议室可用于内部会议、外部合作方会议、员工培训等活动。

二、会议室的预定和使用：1.预定方式：（1）内部成员可以通过企业内部预订系统预定会议室，提前至少24小时预定，并在同一天内使用系统取消预定。

（2）外部合作方需要向行政部门提前申请会议室预定，提供会议名称、日期、时间、人数等相关信息。

2.使用和准备：（1）使用会议室前，预订人需要提前进行会议室准备，包括会议设备（投影仪、麦克风等）、水杯、白板、擦板等。

（2）会议室内禁止吸烟、食用带有刺激性气味的食物、饮用酒精饮料。

三、会议室的管理：1.管理机构：（1）行政部门负责会议室的预定、管理和维护。

（2）有专门的员工负责会议室的日常巡检和维护工作。

2.维护：（1）使用完毕后，使用人员应保持会议室的整洁和清洁，包括清理会议室桌面和设备。

（2）离开会议室时，需要关闭电灯、电视、投影仪等设备，确保会议室资源的合理利用。

（3）会议室内出现故障或设备损坏的情况，应及时向行政部门报告，由维修人员进行维修。

3.使用时间：（1）会议室的使用时间为工作日上午8:30至下午5:30，非工作日需提前预约。

（2）如需加班使用会议室，需要提前向行政部门申请，并得到批准。

4.使用规范：（1）会议室使用期间，请保持安静，避免影响其他会议室的正常工作。

（2）会议室内不得进行商业活动、政治活动或违法行为。

（3）禁止过度使用会议室的设备和资源，以免损坏。

（4）禁止在会议室内张贴未经授权的宣传材料。

四、违规和处罚：1.如有人员违反以上规定，行政部门有权取消其会议室使用权限。

2.如有严重违规行为（如擅自调整会议室布局、损坏会议室设备等），将视情况给予相应的纪律处分。

3.对于使用会议室的外部合作方，如有严重违规行为，将取消其使用会议室的资格，并追究相关责任。

五、附则：本规定自颁布之日起生效，并由行政部门定期进行修订和完善。

会议室使用制度(五篇)

会议室使用制度会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。

一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。

不能往会议室窗台及窗外丢东西。

以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

____有限公司____年____月____日会议室使用制度（二）第一条。

会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。

第二条会议室使用规则（一）会议室由学校办公室负责管理。

（二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。

（三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。

（四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。

（五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。

（六）每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到“会散、人走、电源关、门窗关”。

会议室使用规范及管理制度(精选10篇)

会议室使用规范及管理制度一、制度编写目的通过制定会议室使用规范及管理制度，明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。

二、范围适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。

三、制度制定程序1.明确起草制度的主体单位和责任人2.制定制度草案并征求相关部门和员工的意见和建议3.经过公司领导层审批并正式颁布实施4.定期评估并进行修订完善四、会议室使用规范及管理制度内容1.制度名称：会议室使用规范及管理制度2.制度范围：适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。

3.制度目的：明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。

4.制度内容：（1）会议室的使用条件和使用规定（2）会议室的预订制度（3）会议室的保养和维护制度（4）会议室设备设施的使用规范（5）员工使用会议室应遵守的规定（6）来访人员使用会议室应遵守的规定（7）会议室秩序管理制度（8）会议室使用监督管理制度5.责任主体：（1）公司领导层：审批并确定该制度的实施；（2）相关部门：负责制度执行和监督管理；（3）员工：遵守及执行制度中规定的各项要求；（4）来访人员：遵守及执行制度中规定的各项要求。

6.执行程序：公司内部相关部门和工作人员应当对制度内容进行宣传和解释，并对违反规定的行为进行监督和纠正。

7.责任追究：对于违反本制度的行为，将按照公司的内部制度规定进行相应的惩罚或追究法律责任。

五、相关法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司相关管理制度（如公司行为准则等）。

会议室使用及管理制度

会议室使用及管理制度一、会议室使用规定1.会议室的使用范围：会议室主要用于公司内部的会议、培训、讨论以及重要客户或合作伙伴的会谈等活动。

2.会议室的预定：员工需要提前预定会议室，可通过公司内部的预定系统或者向行政人员提出书面书面申请。

预定时需明确会议室的时间、用途和预计参加人数。

3.会议室的优先级：会议室的使用优先级按照以下顺序排列：公司高层会议>部门级重要会议>普通会议。

同时，公司高层会议在与其他会议冲突时，优先使用会议室。

4.会议室的使用时间：会议室的使用时间一般为工作日的工作时间，即早上9点到晚上6点。

如需在非工作时间使用会议室，需提前向行政人员申请，并获得批准。

5.会议室的准备工作：使用会议室的员工在使用前需自行检查会议室设备和环境是否正常，并保持会议室的整洁和卫生。

如果会议室存在设备故障或者卫生问题，需及时向行政人员报告，并等待及时修复或清洁。

6.会议室的临时使用：当没有其他人预定会议室时，员工可临时使用会议室，但优先级高的会议有权优先使用。

二、会议室管理规定1.会议室的设备维护：公司将定期对会议室的设备进行维护和保养，包括投影仪、音响、会议桌椅等设备。

员工在使用会议室时要注意保护设备，不得移动设备或私自调整设备设置。

2.会议室的安全管理：公司要定期对会议室进行安全检查，确保逃生通道畅通，并提供灭火器等应急设备。

员工在使用会议室时要遵守安全规定，不得擅自改变会议室的布置，如有特殊需要需提前向行政人员申请。

3.会议室的保密管理：会议室内进行的讨论、会议内容以及会议材料等都属于公司的机密信息，在会议结束后要进行妥善保管，不得外传。

如果需要销毁会议材料，应按照公司文件销毁规定执行。

4.会议室的节约用电：员工在使用会议室时要节约用电，不得私自使用会议室电器设备进行其他用途。

在会议结束后要及时关闭电灯、投影仪等设备。

5.会议室的违规行为处理：员工在使用会议室过程中违反了上述规定的，将根据公司规定进行相应的纪律处分，包括口头警告、记过、记大过等。

会议室管理制度

会议室管理制度会议室管理制度（通用6篇）在现实社会中，越来越多地方需要用到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的会议室管理制度（通用6篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

会议室管理制度1为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理，由局办公室负责。

各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。

及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。

做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。

会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议室管理制度2为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的'效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

第二条公司行政部职责：（一）负责公司例会的通知；（二）会议室的安排与协调；（三）负责公司例会会前物资的准备；（四）负责公司例会的会议记录；（五）保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

办公室会议室管理工作规范

办公室会议室管理工作规范一、目的为了提高会议室的使用效率，保证会议的顺利进行，特制定本管理规范。

二、会议室使用规定1. 预约制度：所有会议室使用必须提前预约。

预约方式包括但不限于电子邮件、内部预约系统等。

2. 预约时间：会议室的预约时间应至少提前24小时进行，以便管理人员进行安排。

3. 使用时长：每次会议的预定时间原则上不超过4小时。

如需延长，需提前与管理人员协商。

4. 取消与变更：如无法按时使用会议室，应至少提前4小时通知管理人员，并在预约系统中进行取消或变更操作。

三、会议室管理1. 会议室清洁：会议室使用后，使用者应负责将会议室恢复至整洁状态，包括清理桌面、整理椅子、清除垃圾等。

2. 设备维护：会议室内的设备（如投影仪、音响、视频会议设备等）应由专人负责检查和维护。

使用者在使用前应进行简单检查，确保设备正常工作。

3. 物品借用：会议室内的任何物品（如白板笔、便签纸等）使用后应归还至原位。

如需借用特殊物品，应向管理人员申请。

4. 安全管理：会议室使用期间，应确保门窗关闭，会议结束后，应检查并关闭所有电器设备。

四、会议室使用守则1. 会议纪律：会议期间，手机等通讯设备应调至静音或关闭状态，以免影响会议进程。

2. 会议记录：重要会议应有专人负责记录，并在会议结束后将会议纪要发送给所有参会人员。

3. 文明使用：会议室使用者应保持文明礼貌，不得在会议室吸烟、喧哗或进行其他不文明行为。

五、违规处理1. 对于未按规定预约、取消或变更会议室的行为，管理人员有权拒绝其使用请求。

2. 对于未按规定使用会议室的行为，管理人员有权要求使用者立即改正。

情节严重的，可限制其一定期限内的会议室使用权。

3. 对于损坏会议室设施的行为，使用者应负责赔偿相应的损失。

六、附则1. 本规范由行政部门负责解释和修订。

2. 本规范自发布之日起生效。

3. 对于本规范的修改和补充，应经过适当的审议程序，并及时通知所有员工。

七、生效时间本管理规范自____年____月____日起正式生效。

会议室管理制度(六篇)

会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动)，办公室、各工作组自主决定使用。

第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。

第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。

(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日早餐、中餐后必清洁一次。

(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。

(二)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。

用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

(三)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。

望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

第一条二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。

第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。

第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。

(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日至少清洁二次。

(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条使用管理要求(一)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。

用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

(二)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。

办公室会议室使用管理规定

办公室会议室使用管理规定1. 规则概述本规定旨在规范办公室内会议室的使用，以确保会议室的合理分配和高效利用。

所有在办公室使用会议室的人员都应遵守以下规定。

2. 使用权限2.1 会议室的使用权仅限于公司内部员工和指定外部参会人员。

2.2 使用会议室前应提前预订，未经预订的使用将不被允许。

2.3 会议室使用权限优先给予高级管理人员和公司领导。

3. 预订程序3.1 使用会议室前必须提前在预订系统中预订，以确保时间和设备的可用性。

3.2 提前预订时间不得超过一个月，以便其他人员也有使用的机会。

3.3 取消预订应提前至少24小时通知，以便其他人员能够及时利用该时间段。

4. 使用准则4.1 会议室应按时使用，不能超时，以避免影响其他人员的日常工作。

4.2 清理会议室应由使用者负责，确保会议室在使用后保持整洁。

4.3 会议室内不得吸烟，不得饮食，以确保环境整洁和他人健康。

5. 设备使用和保护5.1 使用会议室内的设备前应先了解其使用方法，以免造成设备损坏。

5.2 使用完毕后，应将设备归位，并妥善保护设备，防止擅自移动或损坏。

5.3 如发生设备损坏或故障，请及时向设备管理员报告，以便维修或更换。

6. 违规处理6.1 对于违反本规定的使用者，将采取相应的处理措施，如警告、禁止使用会议室等。

6.2 对于故意损坏或破坏会议室设备的行为，将依法追究法律责任。

7. 变更和修订7.1 如有需要，本规定将根据实际情况进行变更和修订，变更和修订后的规定将及时通知相关人员。

7.2 变更和修订后的规定同样具有法律效力，所有使用者均应遵守并执行新规定。

以上为《办公室会议室使用管理规定》的主要内容，具体细节请参照相关部门发布的完整文档。

---请注意，本文档的内容仅供参考，如需适应特定公司的具体需求，请相关部门根据实际情况进行修改和完善。

会议室使用及管理规定

会议室使用及管理规定一、会议室的使用范围会议室是为组织和举办各类会议、讲座、培训等活动而设立的场所。

为了保证会议室的正常使用和管理，制定以下规定。

二、会议室的预约1.预约方式2.预约时间会议室的预约时间原则上为工作日的工作时间，若有特殊需求，可以提前申请，经批准后方可使用。

3.预约规则会议室预约以先到先得的原则进行，一次性预约时间最多为一天，可以连续预约多天。

三、会议室的使用准则1.使用人员会议室的使用主要针对本组织内部成员，外部人员如需使用，需提前获得许可，并按照规定缴纳相应费用。

2.使用时长会议室的使用时间一般为1小时起算，超过1小时的情况按照半小时为单位计费，超时使用需提前申请并由管理人员批准。

四、会议室的管理1.会议室的清洁使用会议室后，使用者应确保会议室内环境整洁，未产生垃圾、杂物等，凡是会议室内的公用设备和设施均应妥善使用，如有损坏需及时报告。

2.设备设施的使用使用者在使用会议室过程中应妥善使用会议室内配备的设备设施，使用完毕应当关闭电源，确保设备安全和节能减排。

3.会议室的安全使用会议室时应注意安全，不得在会议室内吸烟、使用易燃物品、进行危险性的活动等。

特殊情况下，如疏散逃生、紧急救援等应按照相关规定执行。

4.窗帘使用规定会议室内的窗帘应妥善使用，使用者应将窗帘卷起、固定好，确保窗帘的平整和使用寿命。

5.会议室归还使用完毕后，使用者需将会议室内的设备设施恢复到原状，准确按时归还。

五、会议室费用1.使用费用会议室的使用费用按照规定的收费标准计算，并在申请预约时进行支付。

2.违约金若使用者在规定的时间内未到达或预约后取消使用，不予退还费用，并且可以根据实际情况缴纳违约金。

六、违规处理对于违反以上规定的使用者，将采取相应的处理措施。

1.第一次违规，会议室使用者将被口头警告并记录；2.第二次违规，会议室使用者将被暂停使用会议室的资格，并可能面临额外的违规罚款；3.第三次违规，会议室使用者将被取消使用会议室的资格，并通报上级组织。

会议室使用管理规定

会议室使用管理规定一、使用范围1. 本规定适用于公司内部所有会议室的使用管理。

二、使用权限1. 会议室的使用权优先归公司高层管理人员和部门负责人。

2. 其他员工如需使用会议室，须提前向所属部门负责人提出申请，经批准后方可使用。

三、预约规定1. 会议室预约须提前三个工作日申请，以确保会议室的有效利用。

2. 预约申请须包括会议室名称、使用日期和时间、参会人数等详细信息。

3. 若遇到特殊情况需要临时使用会议室，须提前一天向部门负责人提出申请，并经批准后方可使用。

四、会议室使用流程1. 预约通过后，申请人须在会议开始前10分钟前到达会议室进行布置和准备。

2. 会议室内使用设备和设施时，须按规定正确操作，使用完毕后应及时关闭设备。

3. 会议室内禁止吸烟、食品进出，保持环境整洁。

4. 会议室使用结束后，申请人须自行清理整理会议室，确保桌椅整齐、设备归位。

5. 如有需要，可以向IT部门申请技术人员提供技术支持。

五、违规处理1. 预约后未按时使用会议室的，一次警告，连续两次将取消其一周内的会议室使用权限。

2. 使用会议室期间违反规定的，将按情节轻重给予相应处罚，严重者将取消其会议室使用权限。

六、安全管理1. 使用会议室期间，保持会议室门窗关闭，确保会议内容的机密性。

2. 使用会议室后，确保所有电源和设备已关闭，以避免造成电器安全隐患。

3. 如遇火警、泄漏等紧急情况，应迅速报警并采取相应的安全措施。

七、其他规定1. 如需进行视频会议，则需提前向IT部门申请，并确保设备和网络连接畅通。

2. 会议室内不得擅自搬移或更换家具设备，如有需要应向相关部门申请。

以上为会议室使用管理规定，望广大员工严格遵守，保证会议室的有效利用与管理。

任何违反规定者，将受到相应的处理。

同时，欢迎大家提出宝贵意见，共同改进会议室管理工作。

会议室使用及管理规章制度(10篇)

会议室使用及管理规章制度（10篇）会议室使用及管理规章制度（10篇）在当今社会生活中，制度对人们来说越来越重要，制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编整理的关于会议室使用及管理规章制度的内容，欢迎阅读借鉴！会议室使用及管理规章制度篇1学校会议室是学校党政领导研究工作、举行会议、接待客人的重要场所，为加强学校会议室的管理，提高会议室的使用效率，特制定本办法。

一、会议室介绍学校会议室包括综合教学楼八楼第一会议室、第二会议室、会客室，七楼会议室、行政楼三楼会议室。

具体情况如下：第一会议室：主要用于校领导召开校务会、党会、商议学校事、小型会议或接待来宾以及听取各部门、各学校领导汇报工作的场所，可容纳34人。

第二会议室：主要用于校领导召开全校性会议、视频会议、以及接待来宾的场所，可容纳80人左右。

会客室：主要用于校领导接见外宾、重要来宾，可容纳12人。

七楼会议室：主要用于校领导及学校各部门召开全校性会议，可容纳50人左右。

行政楼三楼会议室：主要用于学校各部门召开全校性型会议，可容纳50人左右。

二、会议室使用原则1.在保证《梧州学院每周会议安排表》上安排的全校性会议外，可安排领导和各单位召开未上《梧州学院每周会议安排表》的全校性会议和接待工作。

2.各单位使用会议室，须提前一天向校长办公室申请，并在校长办公室行政科登记（包括使用时间、会议的主要内容）后方可安排使用。

休息时间使用会议室须在工作日登记，本周不预约下周会议室。

三、管理职责1.校长办公室行政科负责会议室的管理和维护工作，保持会议室整洁有序，设备完好。

及时将会议室使用安排情况告知相关保洁人员，做好会前茶、水及茶具的准备工作。

2.使用会议室的部门及相关人员应爱护会议室的各类设施，保持室内卫生，严禁室内吸烟，禁止声喧哗。

会议室使用及管理规章制度篇2一、校办公室负责承办校长办公会、校务会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。

二、其他业务性会议，分别由教导处、政教处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。

公司会议室使用管理规定

公司会议室使用管理规定1.背景2.使用条件2.1.仅公司内部员工可以使用会议室，严禁向外部人员开放。

2.2.使用会议室需要提前预约，以确保会议室的可用性。

预约可以通过电子邮件或在线预订系统进行。

2.3.会议室使用遵循“先到先得”的原则，同时尊重紧急情况的特殊需求。

3.会议室的使用方式3.1.会议室可用于各种类型的会议、培训、讨论等活动。

3.2.使用会议室时，参与者应保持安静和互相尊重，不得打扰其他会议室的使用者。

3.3.在会议室内应保持整洁和清洁，并遵守公司的环保政策。

4.会议室预约规定4.1.会议室预约至少提前24小时进行，以确保会议室的可用性。

4.2.会议室预约需要指定预计参与人数、使用时间和活动目的。

4.3.长时间的会议室使用（超过2小时）需要提前征得相关部门（如行政部门、资源部门）的批准。

5.会议室使用时间限制5.1.会议室的使用时间为工作日的工作时间（9:00-18:00），根据实际情况可以灵活调整。

5.2.若有特殊需要在非工作时间使用会议室（如紧急开会、加班培训等），需要提前申请，经过相关部门批准后方可使用。

6.会议室设备使用6.1.使用会议室设备前，应了解并熟悉各种设备的操作方法和使用规则。

6.2.使用完毕后，应将设备归还到原处，并及时关闭电源。

7.会议室容纳人数限制7.1.每个会议室的容纳人数限制应符合消防和安全要求，严禁超过容纳人数使用。

7.2.在预约时需准确报告参与人数，以确保会议室的使用安全和舒适。

8.取消会议室预约8.1.如果预约者无法按时使用会议室，应提前至少2小时通知行政部门，以便取消预定和供其他员工使用。

8.2.重复未按时通知行政部门取消预约的情况会被记录，并可能影响将来的会议室预约。

9.会议室维护9.1.预约者需保持会议室的整洁和安静，不得损坏会议室内的设备和设施。

9.2.若发现会议室内设备或设施有损坏或故障，请及时向行政部门报告。

9.3.对于故意损坏或破坏会议室设备或设施的行为，将追究责任，并可能被禁止使用会议室。

会议室使用管理制度十篇

会议室使用管理制度十篇会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、其次会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特别状况不行挪为它用。

四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调支配使用，并负责卫生、平安以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。

临时性使用会议室，必需经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。

没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的状况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特别状况下，经相互之间协商后可以调整使用挨次。

但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开头使用。

超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作支配;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。

如需延长使用时间，需准时通知行政人事部。

如在紧接的时间段内已支配给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必需离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必需爱惜会议室的设备设施并且平安使用。

严禁私自接拉电源，私自移动设备。

如因个人缘由造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的全部设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式支配、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以帮助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的干净。