物业公司岗位职责制度汇编.doc
物业公司岗位职责电子版(五篇)
物业公司岗位职责电子版1、熟悉国家有关安全法规和行业技术规范,掌握公司各项安全规章制度,严格执行国家及公司的各项安全规程。
2、负责与工程部涉外单位的协调工作。
3、负责工程部的日常管理工作,保证设备设施的完好率。
4、负责制定本部门年度、月度预算及周、月工作总结计划。
5、负责本部门招聘人员的面试、培训及考核工作,关注人才的发现与培养。
6、负责协助项目的创优工作。
7、负责本部门的技术、管理、培训、指导工作。
8、负责组织对工程部定期(或不定期)检查、考核、通报工作。
9、负责本部门年度(维护、维保)计划的拟定、检查、验收工作。
10、负责组织制定项目设备更新、工程改造、重大维修计划的报批并实施。
11、负责项目前期工程介入相关工作(如:项目筹备、图纸审核、工程节点跟进、承接查验、交房跟进、质保跟进等)。
12、负责外包单位技术招标、任务书拟定、过程监管、工作验收审核、审批工作。
13、贯彻执行公司财务管理制度,严格控制运行成本,督查各项节能降耗措施的实施状况。
14、部门间的协同工作及领导交办的其它工作。
物业公司岗位职责电子版(二)1.负责全面统筹管理服务中心客服、安全、工程及环境模块的工作,对项目的经营及管理指标负责;2.负责组织实施公司质量管理体系,审核并监督实施年度客户服务提升方案及实施计划,服务达到质量标准,持续提高项目现场品质及客户满意度;3.负责贯彻落实公司的经营方针,通过服务创新、成本节约及多种经营等方式完成公司下达的年度经营管理目标,持续提高项目经营水平;4.负责合理配置本项目人力资源,督促、指导、培训、激励、考核下属员工,帮助实现员工个人职业生涯规划,持续提高员工满意度;5.负责业主委员会、街道办事处、派出所等相关单位的公共关系维护;6.完成上级安排的其他工作和任务。
物业公司岗位职责电子版(三)1.跟踪客户服务处理全过程并作记录;2.受理客户来访、查询、委托、投诉等事宜,并协助有关部门及时解决,并做好回访工作;3.指导部门建立健全项目客户档案、房屋档案,对档案内容及时进行更正,保持档案内容的时效性;4.承担项目专项服务的接洽、记录,并联系相关服务供应或承判商,协调服务过程中反映的问题和意见;5.承担协助客户成立客户委员会、召开客户大会工作;接受客户委员会监督,听取客户意见,提出整改措施并落实;6.定期公布物业维修、更新费用的收支账目,接受客户监督;7.协助配合相关公安部门、社区,组织项目综合治理、社区文化、节庆假日部署等精神文明建设工作;8.执行公司品质及客服部内部各规章规程,强化客服部对内、对外的服务意识;9.配合品质管理部、工程管理部,建立、完善部门各项管理服务的检查考核细则,落实巡视检查制度,持续改进。
物业公司岗位职责汇编
物业公司岗位职责汇编物业公司是负责管理和维护房地产物业的专业机构,其岗位职责多种多样。
下面将为大家汇编一些常见的物业公司岗位职责,帮助大家更好地了解物业公司的工作内容。
1. 物业经理物业经理是物业公司的核心岗位之一,其职责主要包括:制定物业管理方案和工作计划,协调各部门工作,负责物业项目的运营和管理,解决各类问题和纠纷,与业主保持良好的沟通和关系,管理物业团队,提升物业服务质量等。
2. 客服经理客服经理是负责物业公司客服团队的重要岗位,其职责主要包括:制定客服工作规范和流程,培训和管理客服团队,处理客户投诉和问题,协调解决各类服务需求,提升客户满意度和服务质量,与其他部门协调合作,确保物业服务的顺畅进行。
3. 运营经理运营经理是负责物业项目运营管理的关键岗位,其职责主要包括:负责物业设施的维护和保养,制定设施维护计划和预防性维护措施,协调维修和保洁工作,管理物业设备的采购和使用,监督施工和维修工程,确保物业项目的正常运营。
4. 财务经理财务经理是负责物业公司财务管理的重要岗位,其职责主要包括:制定物业公司财务政策和制度,编制财务预算和报表,监督资金运作和收支情况,审核和核对财务文件和凭证,协调与财务相关的事务,确保财务运作的合规和稳定。
5. 市场经理市场经理是负责物业公司市场营销工作的关键岗位,其职责主要包括:制定市场推广策略和计划,开展市场调研和竞争分析,设计和执行营销活动和宣传方案,推广物业项目和服务,拓展客户资源,提升市场影响力和品牌形象。
6. 保安队长保安队长是物业公司保安团队的核心岗位,其职责主要包括:组织和管理保安人员的日常工作,制定保安工作制度和安全管理规范,负责物业项目的安全防范和巡逻工作,处理突发事件和紧急情况,确保物业项目的安全和秩序。
7. 绿化主管绿化主管是负责物业公司绿化工作的重要岗位,其职责主要包括:制定绿化规划和养护方案,管理绿化人员和设备,负责植物养护和景观设计,监督绿化施工和养护工作,提升物业项目的绿化环境质量和美观度。
物业公司岗位职责与管理制度
物业公司岗位职责及管理制度汇编第一章经理岗位职责经理是对公司负有全面服务的管理者,处于中心地位,起领导核心作用,负责公司的全盘工作。
一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、政策,法令和上级领导的指示决定及工作安排。
二、充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用,建立健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度,不断进行和提高公司管理水平。
三、负责编制和审定本公司的经营决策,年度计划、员工培训计划和员工工资调整方案,及时提出各个时期的中心工作,确保各项计划和工作任务的顺利完成,使公司得到不断的发展。
四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例,保证员工生命安全和身心健康。
五、加强财务管理和经济核算,不断提高经济效益。
六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。
七、认真做好工作考核,鼓励先进、树立典型,发扬成绩、纠正错误,充分发挥员工的积极性和创造性。
八、以公司经营宗旨为使命,以业主满意为目的,搞好实质工作。
第二章办公室职责一、认真学习贯彻相关法律、法规,制定各项管理制度和工作计划,并检查落实。
二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。
三、负责员工考勤工作,建立考勤制度,搞好绩效考核。
四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放,做到“帐帐相符、帐物相投”,物品存放及保管安全妥善。
五、组织召开例会、会议,撰拟相关材料,做好会议记录。
六、拟订员工培训计划,并定期或者不定期的对员工工作进行总结,如强对员工的培训学习和业务考核。
七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。
八、负责对对外及对上对下的正常业务,保持公司形象搞好值班工作,监督其他部门工作。
九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。
十、负责完成公司交办其它各项工作任务。
第三章办公室主任岗位职责一、在经理的领导下,认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。
物业公司岗位职责及管理制度汇编
物业公司岗位职责及管理制度汇编第一章经理岗位职责经理是对公司负有全面服务的管理者,处于中心地位,起领导核心作用,负责公司的全盘工作。
一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、政策,法令和上级领导的指示决定及工作安排。
二、充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用,建立健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度,不断进行和提高公司管理水平.三、负责编制和审定本公司的经营决策,年度计划、员工培训计划和员工工资调整方案,及时提出各个时期的中心工作,确保各项计划和工作任务的顺利完成,使公司得到不断的发展。
四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例,保证员工生命安全和身心健康。
五、加强财务管理和经济核算,不断提高经济效益.六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。
七、认真做好工作考核,鼓励先进、树立典型,发扬成绩、纠正错误,充分发挥员工的积极性和创造性。
八、以公司经营宗旨为使命,以业主满意为目的,搞好实质工作.第二章办公室职责一、认真学习贯彻相关法律、法规,制定各项管理制度和工作计划,并检查落实。
二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。
三、负责员工考勤工作,建立考勤制度,搞好绩效考核。
四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放,做到“帐帐相符、帐物相投”,物品存放及保管安全妥善。
五、组织召开例会、会议,撰拟相关材料,做好会议记录。
六、拟订员工培训计划,并定期或不定期的对员工工作进行总结,如强对员工的培训学习和业务考核。
七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。
八、负责对内对外及对上对下的正常业务,保持公司形象搞好值班工作,监督其他部门工作。
九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。
十、负责完成公司交办其它各项工作任务.第三章办公室主任岗位职责一、在经理的领导下,认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。
整理物业公司岗位职责及管理制度汇编精品资料.doc
2019年整理物业公司岗位职责及管理制度汇编精品资料1物业公司岗位职责及管理制度汇编第一章经理岗位职责负责公司的全起领导核心作用,处于中心地位,经理是对公司负有全面服务的管理者,盘工作。
法令和上级领导政策,认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、一、的指示决定及工作安排。
建立健全强有力的管理机构和充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用,二、行之有效的规章制度,不断进行和提高公司管理水平。
员工培训计划和员工工资调整方案,年度计划、负责编制和审定本公司的经营决策,三、使公司得到不断的发确保各项计划和工作任务的顺利完成,及时提出各个时期的中心工作,展。
四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例,保证员工生命安全和身心健康。
五、加强财务管理和经济核算,不断提高经济效益。
六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。
七、认真做好工作考核,鼓励先进、树立典型,发扬成绩、纠正错误,充分发挥员工的积极性和创造性。
八、以公司经营宗旨为使命,以业主满意为目的,搞好实质工作。
第二章办公室职责一、认真学习贯彻相关法律、法规,制定各项管理制度和工作计划,并检查落实。
严格执行文件管理程序和文档资料的装修手续办理及档案管理,负责住户的入住、二、分类存档以及报刊杂志的征订和发放。
三、负责员工考勤工作,建立考勤制度,搞好绩效考核。
帐“四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放,做到,物品存放及保管安全妥善。
”帐相符、帐物相投五、组织召开例会、会议,撰拟相关材料,做好会议记录。
如强对员工的培训学并定期或不定期的对员工工作进行总结,拟订员工培训计划,六、习和业务考核。
七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。
监督其他部门保持公司形象搞好值班工作,负责对内对外及对上对下的正常业务,八、工作。
九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。
十、负责完成公司交办其它各项工作任务。
第三章办公室主任岗位职责法规和公司各项管理制度的实施。
物业公司岗位职责及管理制度汇编
物业公司岗位职责及管理制度汇编第一章经理岗位职责经理是对公司负有全面服务的管理者,处于中心地位,起领导核心作用,负责公司的全盘工作。
一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、政策,法令和上级领导的指示决定及工作安排。
二、充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用,建立健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度,不断进行和提高公司管理水平。
三、负责编制和审定本公司的经营决策,年度计划、员工培训计划和员工工资调整方案,及时提出各个时期的中心工作,确保各项计划和工作任务的顺利完成,使公司得到不断的发展。
四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例,保证员工生命安全和身心健康。
五、加强财务管理和经济核算,不断提高经济效益。
六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。
七、认真做好工作考核,鼓励先进、树立典型,发扬成绩、纠正错误,充分发挥员工的积极性和创造性。
八、以公司经营宗旨为使命,以业主满意为目的,搞好实质工作。
第二章办公室职责一、认真学习贯彻相关法律、法规,制定各项管理制度和工作计划,并检查落实。
二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。
三、负责员工考勤工作,建立考勤制度,搞好绩效考核。
四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放,做到“帐帐相符、帐物相投”,物品存放及保管安全妥善。
五、组织召开例会、会议,撰拟相关材料,做好会议记录。
六、拟订员工培训计划,并定期或不定期的对员工工作进行总结,如强对员工的培训学习和业务考核。
七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。
八、负责对内对外及对上对下的正常业务,保持公司形象搞好值班工作,监督其他部门工作。
九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。
十、负责完成公司交办其它各项工作任务。
第三章办公室主任岗位职责一、在经理的领导下,认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。
物业公司岗位职责及管理制度汇编
物业公司岗位职责及管理制度第一章经理岗位职责经理是对公司负有全面服务的管理者,处于中心地位,起领导核心作用,负责公司的全盘工作。
一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、政策,法令和上级领导的指示决定及工作安排。
二、充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用,建立健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度,不断进行和提高公司管理水平。
三、负责编制和审定本公司的经营决策,年度计划、员工培训计划和员工工资调整方案,及时提出各个时期的中心工作,确保各项计划和工作任务的顺利完成,使公司得到不断的发展。
四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例,保证员工生命安全和身心健康。
五、加强财务管理和经济核算,不断提高经济效益。
六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。
七、认真做好工作考核,鼓励先进、树立典型,发扬成绩、纠正错误,充分发挥员工的积极性和创造性。
八、以公司经营宗旨为使命,以业主满意为目的,搞好实质工作。
第二章办公室职责一、认真学习贯彻相关法律、法规,制定各项管理制度和工作计划,并检查落实。
二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。
三、负责员工考勤工作,建立考勤制度,搞好绩效考核。
四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放,做到“帐帐相符、帐物相投”,物品存放及保管安全妥善。
五、组织召开例会、会议,撰拟相关材料,做好会议记录。
六、拟订员工培训计划,并定期或不定期的对员工工作进行总结,如强对员工的培训学习和业务考核。
七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。
八、负责对内对外及对上对下的正常业务,保持公司形象搞好值班工作,监督其他部门工作。
九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。
十、负责完成公司交办其它各项工作任务。
第三章办公室主任岗位职责一、在经理的领导下,认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。
物业公司岗位职责(5篇)
物业公司岗位职责1、熟悉国家有关安全法规和行业技术规范,掌握公司各项安全规章制度,严格执行国家及公司的各项安全规程。
2、负责与工程部涉外单位的协调工作。
3、负责工程部的日常管理工作,保证设备设施的完好率。
4、负责制定本部门年度、月度预算及周、月工作总结计划。
5、负责本部门招聘人员的面试、培训及考核工作,关注人才的发现与培养。
6、负责协助项目的创优工作。
7、负责本部门的技术、管理、培训、指导工作。
8、负责组织对工程部定期(或不定期)检查、考核、通报工作。
9、负责本部门年度(维护、维保)计划的拟定、检查、验收工作。
10、负责组织制定项目设备更新、工程改造、重大维修计划的报批并实施。
11、负责项目前期工程介入相关工作(如:项目筹备、图纸审核、工程节点跟进、承接查验、交房跟进、质保跟进等)。
12、负责外包单位技术招标、任务书拟定、过程监管、工作验收审核、审批工作。
13、贯彻执行公司财务管理制度,严格控制运行成本,督查各项节能降耗措施的实施状况。
14、部门间的协同工作及领导交办的其它工作。
物业公司岗位职责(2)物业公司是为业主和租户提供综合性服务的机构,其岗位职责主要包括以下几个方面:行政管理岗位、客户服务岗位、财务管理岗位、市场开发岗位、工程维修岗位。
一、行政管理岗位职责1. 负责物业公司的日常运营管理,包括办公室设施维护、办公用品采购、文件档案管理等。
2. 组织召开公司会议,制定和组织实施公司内部规章制度,确保公司的正常运作和秩序。
3. 负责物业公司人员招聘、培训和绩效考核,保证公司的人力资源供应和管理能力的提升。
4. 维护物业公司与相关政府部门、社区组织以及业主委员会的沟通与协调,处理各类投诉、纠纷和紧急事件。
5. 负责与上级企业、合作单位的对接与合作,参与商务谈判、合同签订及合作项目的管理。
二、客户服务岗位职责1. 负责接待业主和租户的来访,解答他们的咨询问题,提供相关服务,并及时处理客户的投诉和催办事项。
物业公司岗位职责及管理制度汇编
物业公司岗位职责及治理制度汇编第—章经理岗位职责经理是对公司负有全面效劳的治理者,处于中心地位,起领导核心作用,负责公司的全盘工作。
一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业治理部门制定的方针、X,法令和上级领导的指示决定及工作安排。
二、充分发挥和调动手下治理人员和各职能部门的作用,建立健全强有力的治理机构和行之有效的规章制度,不断进行和提高公司治理水平。
三、负责编制和审定本公司的经营决策,年度方案、员工培训方案和员工工资调整方案,及时提出各个时期的中心工作,确保各项方案和工作任务的顺利完成,使公司得到不断的开展。
四、贯彻执行平安经营治理和劳动爱护条例,保证员工生命平安和身心健康。
五、强化财务治理和经济核算,不断提高经济效益。
六、抓好员工队伍建设、懂技术、会治理的领导队伍和技术骨干。
七、认真做好工作考核,鼓舞先进、树立典型,发扬成绩、改正错误,充分发挥员工的积极性和制造性。
八、以公司经营宗旨为使命,以业主中意为目的,搞好实质工作。
第二章办公室职责一、认真认真贯彻相关法律、法规,制定各项治理制度和工作方案,并检查落实。
二、负责住户的入住、装修手续办理及档案治理,严格执行文件治理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。
三、负责员工考勤工作,建立考勤制度,搞好绩效考核。
四、做好全部实物与设备的等级与库存治理以及所需物品的购置方案和发放,做到“帐帐相符、帐物相投〞,物品存放及保管平安妥善。
五、组织召开例会、会议,撰拟相关材料,做好会议记录。
六、拟订员工培训方案,并定期或不定期的对员工工作进行总结,如强对员工的培训学习和业务考核。
七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。
八、负责对内对外及对上对下的正常业务,保持公司形象搞好值班工作,监督其他部门工作。
九、负责筹办各种庆典及接待活动的打算工作,搞好小区文化活动。
十、负责完成公司交办其它各项工作任务。
第三章办公室主任岗位职责一、在经理的领导下,认真认真贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项治理制度的实施。
物业公司岗位职责制度
物业公司岗位职责制度一、前言本文档旨在规范并明确物业公司中各岗位的职责和权限,以提高工作效率和服务质量。
请各岗位员工认真阅读,并按照文档所述职责履行工作。
二、总则1. 岗位职责原则基于职业道德和奉献精神,各岗位员工应全面、准确地履行自己的工作职责,保证服务质量和客户满意度。
2. 岗位权限原则各岗位员工应根据自身职责和授权,合理使用各种资源,提高效率和质量,对顾客的财产和安全负有责任。
三、各岗位职责1. 保安岗位职责:1.维护小区总体治安,保持安静、整洁、安全的环境。
2.按照制定的安全工作计划,制定应急预案,使顾客财产得到有效保护。
3.确认客人身份,并对进出小区的车辆进行登记,防止非法入侵。
4.协助小区内的其他部门开展工作,提供必要的帮助。
权限:1.对于未经许可的进入或疑似违法行为,可以要求其出示有效证件。
2.控制并维护小区出入口的次序和安全。
3.在意外事故发生时,及时进行处置。
4.需要时,同时通知相关部门协助处理和应对。
2. 绿化岗位职责:1.管理小区内的绿化,保持其完好和卫生。
2.按照制定的绿化工作计划和时间表进行检查,并进行必要的修剪和管理。
3.确保所使用的工具是符合标准的,以达到先进和环保的标准。
4.负责检查系统和设备的维护是否到位,绿化监测报告的编制。
权限:1.管理小区内的植物,进行绿化和园艺设计。
2.环境保护,维护当地的生态环境。
3.对于不适宜生长或病害的绿植,按标准处理。
4.对绿化景观的设计和布置,可以提供相关意见和建议。
3. 保洁岗位职责:1.维护小区整洁和卫生,保持物业设施的正常使用。
2.捡拾小区内的垃圾,清除道路上的石头和其他杂物。
3.定期检查小区内的公共设施,确保其安全可靠。
4.反馈小区内出现的卫生和环境问题,及时协调人员解决。
权限:1.清洁和消毒公共区域。
2.按照工作计划,清除垃圾和卫生设施。
3.对公共设施进行维护和保修,确保设施的正常使用。
4.报告和反馈小区出现的环境和卫生问题,及时协调人员解决。
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xxxxx物业服务有限公司《岗位职责、制度汇编》年月日第一部分岗位职责公司总经理岗位职责1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。
2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。
4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。
8、调动各方积极因素,共同管好物业。
定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。
9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。
公司副总经理岗位职责1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。
2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。
带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
5、调动各方积极因素、共同管好物业。
定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。
6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。
职能部门经理岗位职责1、在公司总经理室的领导下,全面实施本部门的各项工作。
2、负责制定本部门的工作计划,组织各项工作的开展。
3、负责配合办公室进行本部门员工的招聘。
4、负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训。
5、负责指导、监督、检查本部门各项工作,定期对本部门员工进行考核。
管理处主任岗位职责1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度。
2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函。
3、负责传达公司文件、通知及会议精神。
4、检查监督本辖区工程维修、保安、清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理。
5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作。
6、随时掌握物业管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量。
7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划。
8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调。
9、认真完成公司交给的其他任务。
客服接待岗位职责1、负责业主来访、投诉及工程报修的接待、派工、回访工作。
2、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购。
3、对库房物资和其他物资进行管理,建立物资台帐。
4、做好本部门员工的考勤、考核管理。
5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏。
6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发。
7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报。
8、协助主任组织开展社区文化服务。
9、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释。
10、完成本部门安排的其他工作。
收费员岗位职责1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况。
2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用。
3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务。
4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况。
5、负责对外包服务过程进行监督管理。
6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。
文员岗位职责1、负责部门的文件撰写、整理工作。
2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文。
3、负责办理各类外来人员的出入证件。
4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录。
5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案。
6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密。
7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书。
8、通过各种媒介做好宣传工作。
9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动。
保安人员岗位职责一、总则1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全。
2、遵守公司规章制度和《员工手册》,服从领导,完成公司交给的其它工作任务。
3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作。
4、负责做好机动车辆的管理和收费工作。
5、负责做好综合管理费收取工作。
6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力。
7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录。
8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、教育住户遵守物业辖区各项管理规定。
二、保安班长岗位职责1、负责组织当班的保安工作,监督和指导认真做好执勤工作,及时纠正和登记违纪违章现象。
2、检查本班人员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、自卫武器等物品。
3、负责填写《值班记录》,登记本班奖罚情况,检查各巡逻点情况。
4、按照保安部制定的培训计划搞好组织实施工作,定期召开班务会,经常对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体素质和业务水平,能及时解决当班时间内的各种突发事件。
5、及时做好上传下达和请示汇报工作,与辖区业主搞好关系。
6、熟悉在紧急情况下本班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报。
7、团结本班人员,坚持做好经常性思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。
8、完成公司下达的其他任务。
四、保安员岗位职责1、熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况。
熟知本人责任区域内地形以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时处理。
2、保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌。
3、负责做好大宗物品出物业辖区的管理工作,对住户装修人员及装修物品的出入进行管理,制止闲杂人员随意进入物业辖区。
4、负责做好对机动车辆的出入管理和收费工作。
5、熟悉保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法。
6、做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。
7、负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题。
8、对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。
9、严格遵守公司规章制度,实行24巡视巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良好形象和个人道德风范。
10、巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况,发现设施受损及时上报,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。
11、加强对物业辖区的机动车辆管理,维持车辆停放秩序。
12、积极参加职业道德和业务、消防培训,努力提高自身素质。
消防员(保安员兼)岗位职责1、切实贯彻“预防为主,防消结合”的指导方针,认真学习有关消防知识,掌握各种灭火器的使用方法。
2、积极做好防火宣传和教育,建立消防值班和消防设施台帐定期进行安全检查,一旦发现火警即可投入使用。
3、物业辖区一旦发生火警,全体员工必须全力投入抢险工作,履行义务消防员的职责,不得临阵借故逃避。
4、发生火警事故时,迅速报告有关领导,拨打火警电话119,向消防部门报警,组织人员抢救险情,组织住户撤离危险地带,并做好妥善安排,做好现场安全保卫工作,严防趁火打劫捞取不义之财,协助有关部门查清起火原因。
5、加强辖区内动用明火的控制和管理。
监控值班员岗位职责1、严密监视保安对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班保安处理,并及时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕。
2、熟悉所管理设备的性能、操作程序,能独立进行操作,并能进行简单的维修。
3、出现异常情况时,坚持、确认、汇报,并做好情况记录。
4、负责设备的日常巡视、情况记录。
5、保持机房干净、整洁。
做好交接班工作。
6、制止闲杂人员进入监控室。
7、未经管理处主任允许,不得私自为其他部门、人员调取监控资料。
维修人员岗位职责1、执行公司决定,服从管理、遵守纪律,树立良好的服务意识。
2、熟悉物业辖区内楼宇的楼幢号、单元、户数和房屋结构、水施、电施等管线走向。
3、严格遵守服务内容与服务标准,及时受理业主提出的各种报修。
4、积极为业主提供多项便民服务,并做到服务周到、热情、规范,无投诉。
5、工作时间按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程以确保安全,预防意外事故的发生。
6、工作完毕及时清理施工现场杂物,服务过程须请业主签字认可。
7、进行室外挖坑、埋管等具备人员掉入、摔伤等危险的维修工作,在维修范围内摆放适当的警告牌,完工后立即将警告牌撤离现场。
8、负责对小区内供电设备、供水、供暖等各类线路的保养、维修,公共部位设施、设备的维修工作。
9、遇停电、断电、短路等情况时采取紧急措施,及时报告上级并向有关单位发出通知。
10、爱护工具,杜绝浪费,按规定领用工具和维修材料。
11、发现重大疑难问题要立即向上级报告,并采取相应的措施。
负责对共用部位设施的巡视和保养,并做好相关的维护和保养记录。
12、按月做好报修、维修记录的汇总和材料采购的计划编制。
13、完成上级交办的其他任务。
保洁员岗位职责1、遵守公司制定的各类规章制度。
2、尊重领导,服从分配,及时完成工作任务。
3、上岗佩戴好工作证,穿戴好服装,并保持整洁。
4、文明服务,作风廉洁,拾金不昧。
5、按照服务内容和服务标准对物业辖区进行清洁卫生打扫,维护物业辖区的良好的卫生环境秩序。
6、及时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴的广告、标语等。
7、对保洁范围内物业的异常情况及时行保安员或管理员汇报。
8、对乱扔废弃物的现象应予以制止,并及时清除。
9、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新,对无故损坏的酌情赔偿。
绿化工岗位职责1、遵守公司的各项规章制度。
2、服从公司领导和管理人员的检查监督,工作时佩戴好上岗证。
3、绿化养护操作场地及道路两旁整洁有序,无危及车辆、行人的现象。
4、对住户说话和劝阻有损绿化的行为要温和有礼。
5、正确并熟练操作使用园林器械,妥善保管好绿化工具设施、农药、化肥及其他用品,严格使用化肥和农药。
6、花草树木及时浇水,防止过旱和过涝。
7、对花草树木定期培土、施肥、除杂草和除病虫害,对新栽的花草树木要及时修剪、补苗、浇水,保证成活率达90%以上。