公司档案管理制度(实用版本)

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企业档案管理制度(5份)

单位档案管理制度第一章：总则第一条目的和依据本制度旨在规范企业文书档案管理，推动资料管理工作的科学化、规范化、体系化和信息化发展。

本制度的制定和实施，遵循《中华人民共和国档案法》及其他相关法律法规和管理制度的要求，并参考行业标准和内部管理实践。

第二条适用范围本制度适用于所有与本公司相关的各类纸质或电子文书档案的编制、保管、使用、借阅和销毁工作。

第三条术语和定义1、文书档案：指各种类型与公司工作密切相关的文件或电子数据记录，包括原始版本、复制品、转载件以及附属资料等。

2、档案保管期限:各级政府及其机构、企事业单位按照文书档案管理有关规定确定的用于解决具体行政管理事务的有效期限。

第二章：文书档案管理的组织与职责第四条职责分工1、公司管理部门负责文书档案的制定、审核、归档及保存；2、各部门和项目团队负责编制文书、审核、上报并保管所属部门或项目的标准化、规范化文件；3、各部门和项目团队的经理、科长、主管及相关工作人员，对本部门或项目涉及的文书档案的管理负有监督、检查职责，确保文书档案规范化、完整性、真实性和安全性。

第三章：文书档案管理的程序与要求第五条文书档案立卷1、各部门公文、会议纪要、各种请示报告、任务指令等均应立卷。

2、立卷时，应注明文号、起止时间、经办人等信息，加盖保密章、机密章等标识，并经相关审核人员确认后签字日期。

3、立卷存放需要按照一定的秩序进行。

4、文件审核完成后，应及时移交至归档室或其他保管单位，并在“文件归档业务登记表”上进行登记。

第六条文书档案的保管与修整1、文书应分类存放，严格采取防火、防水、防毁、防盗等措施，未备案正式文件不得入库存放。

2、文书档案应当定期进行清点、维护、整理和修整，更改不得涂抹、涂改，应在文件正文之后注明处理情况。

3、重要的电子文书档案应备份并存储至符合国家安全标准的数据库中。

第七条文书档案采送流程1、使用文书档案前，需要做好案卷流转手续，以确保使用权限及时授权，并避免因去处不清而引起的各种问题。

公司档案的管理制度

公司档案的管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司档案管理，保护公司档案的完整性、保密性和可追溯性，提高工作效率和信息化管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司范围内各类纸质档案和电子档案的管理，包括全公司内的档案管理机构、各相关部门、各级管理人员、全体员工及有关外部机构和人员。

第三条公司档案的管理遵循依法、规范、安全、高效的原则，强调档案管理的科学性、合理性、规范性和透明度，维护公司档案的价值和利益。

第四条公司档案管理按照分类、鉴定、归档、检索、传递、保管、销毁等环节进行，确保档案的准确、及时和恢复性管理。

第二章档案管理机构第五条公司设立档案管理机构，具体管理档案工作，负责全公司档案管理的组织、协调和督导，属于公司管理层次。

第六条档案管理机构负责统筹公司档案传统和数字化管理、文献档案和业务档案、档案保管和档案利用，保证公司档案工作的顺利进行。

第七条档案管理机构设立专门档案管理员，经过档案管理培训，具备一定的专业技能和管理能力，维护公司档案的权益。

第八条档案管理机构设立档案管理委员会或工作组织，进行档案管理工作的讨论、研究和决策，根据实际情况确定档案管理的具体措施和方案。

第三章档案管理职责第九条公司档案管理机构负责公司档案管理制度的设计和实施，管理档案管理工作的规章制度和技术标准。

第十条公司各级管理人员负责全公司档案管理工作的推动和落实，履行档案管理的领导责任，保障档案管理的正常运转。

第十一条公司各相关部门负责本部门档案的管理，按照公司档案管理制度和要求进行档案管理工作，维护本部门档案的完整性和安全性。

第十二条公司全体员工负责本人档案信息的准确、完整和及时更新，按照公司档案管理要求进行档案管理工作，确保公司档案的信息化管理。

第四章档案管理流程第十三条档案管理流程包括档案采集、归档、检索、传递、保管、销毁等环节，在档案管理制度规定范围内进行。

第十四条档案采集包括新建档案、收集档案、整理档案、分类档案等工作，确保公司档案的信息全面和完整。

公司基础档案管理制度

公司基础档案管理制度一、目的与范围本公司基础档案管理制度旨在规范档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等各项工作流程，确保档案资料的完整性、安全性和可追溯性。

该制度适用于全公司所有部门的档案管理工作。

二、档案分类与归档1. 档案分类：公司档案按照内容性质分为财务档案、人事档案、合同档案、项目档案等主要类别，并根据实际情况进行细分。

2. 归档要求：各部门负责人需确保档案材料的及时归档，对于重要文件应建立电子备份，并进行定期更新。

三、档案保管与保密1. 保管责任：各部门应指定专人负责本部门档案的保管工作，确保档案的安全、有序。

2. 保密措施：对于涉密档案，应实行严格的权限管理和访问控制，非授权人员不得查阅。

四、档案借阅与复制1. 借阅程序：员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请，明确借阅理由和期限，并由部门负责人审批。

2. 复制规定：未经允许，任何档案材料不得擅自复制或外传。

特殊情况下需复制档案，须经过相关管理人员批准。

五、档案更新与淘汰1. 更新周期：根据档案的性质和使用频率，制定合理的档案更新周期，确保档案信息的时效性。

2. 淘汰处理：对于过时无效的档案，应按照公司的档案淘汰流程进行销毁或转移存储介质。

六、档案安全与应急管理1. 安全防护：采取必要的物理和技术措施，防止档案遭受火灾、水灾、盗窃等风险。

2. 应急响应：制定档案管理的应急预案，确保在突发事件发生时能够迅速响应，最小化损失。

七、监督与考核1. 监督检查：公司将定期对各部门的档案管理工作进行检查，确保制度的执行。

2. 考核机制：将档案管理工作纳入部门及个人的绩效考核体系，以激励全体员工遵守档案管理制度。

八、附则本档案管理制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释，并根据实际情况适时修订。

公司(企业)档案管理制度

公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。

该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。

二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。

2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。

三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。

2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。

编号规则需简单明了，易于理解和操作。

四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。

五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。

2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。

3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。

六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。

2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。

七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。

2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。

八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。

公司管理档案管理制度

公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。

2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。

3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。

4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。

5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。

三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。

3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。

4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。

5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。

6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。

四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。

2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。

3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。

4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。

五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。

2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。

3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。

4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。

六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。

2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。

3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。

4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。

公司档案管理制度范本

公司档案管理制度范本第一章：总则第一条：为了规范公司档案管理工作，保护公司档案的完整性和安全性，制定本制度。

第二条：本制度适用于公司内所有部门的档案管理工作，具体责任单位为公司财务部门。

第二章：档案管理目标第三条：公司档案管理的目标是保证档案的安全、完整、准确、及时，最大限度地实现档案的利用价值。

第三章：档案管理的内容第四条：公司档案管理内容包括档案的收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等环节。

第五条：档案的收集范围包括公司内所有与业务相关的文件、资料和记录。

第六条：档案的整理应根据文件的性质、用途、年限等规定进行分类、编号、装订等处理。

第七条：档案的保管要求应根据档案的重要性、保密等级、保存期限等进行分类处理。

第八条：档案的利用应遵循规定的程序和权限，确保档案的合法使用。

第九条：档案的借阅需要符合公司规定的程序和权限，借阅后应及时归还并保证档案安全。

第十条：档案的销毁应根据规定的流程和程序进行，确保档案销毁过程合规、安全。

第四章：档案管理的责任第十一条：公司财务部门是公司档案管理的责任主体，负责档案管理制度的执行和监督。

第十二条：各部门应配合财务部门做好档案管理工作，确保档案的安全与完整。

第五章：档案管理的监督与检查第十三条：公司将建立档案管理的监督与检查制度，定期对各部门的档案管理工作进行检查。

第十四条：发现档案管理问题的，应及时向财务部门汇报，并按照规定的流程整改。

第六章：附则第十五条：本制度自发布之日起生效，原有不符合本制度规定的档案管理制度同时废止。

第十六条：本制度的解释权归公司财务部门所有，如有修改或补充，须经公司领导同意后生效。

以上为公司档案管理制度范本，制度内容根据公司实际情况可进行适当调整。

公司档案正本管理制度

公司档案正本管理制度第一章总则第一条为规范公司档案正本管理工作，保证公司档案资料的完整、准确和安全，提高公司档案管理的科学化和标准化水平，特制定本管理制度。

第二条公司档案正本管理制度适用于公司各部门和单位的档案正本管理工作。

第三条公司档案正本管理应遵循原则有序性、保密性、权责分明、规范性、安全性和便捷性的原则。

第四条公司档案正本管理应实现以下目标：确保档案正本的准确性和完整性；保护档案正本的安全性和完整；提高档案管理效率和效果。

第二章档案正本管理职责第五条公司档案管理部门负责公司档案正本管理工作的组织、指导和监督。

第六条公司各部门和单位负责本部门和单位档案正本的管理工作，并按照档案管理部门的要求，及时上交、存档、更新和销毁档案。

第七条公司各部门和单位应指定专门的档案管理人员进行档案管理工作，并明确工作职责和权限。

第三章档案正本管理流程第八条公司档案正本管理流程包括：档案正本的制作、整理、归档、存档、更新、借阅、调阅和销毁等环节。

第九条公司各部门和单位应按照档案管理部门的要求，制定档案正本管理流程，并严格执行。

第十条公司档案管理部门应根据公司的需求，及时更新和完善档案正本管理流程，保证其科学性和适用性。

第四章档案正本管理制度第十一条公司档案正本管理制度包括：档案正本管理责任制度、档案正本管理规定、档案正本管理章程、档案正本管理程序和档案正本管理制度改进机制。

第十二条档案管理责任制度应包括公司领导对档案管理工作的领导和监督责任，各部门和单位对档案管理工作的责任和义务，档案管理人员对档案管理工作的责任和义务。

第十三条档案管理规定应包括档案的分类、整理、归档、存档和销毁等具体管理规定。

第十四条档案管理章程应包括档案管理制度的制定和实施程序，各部门和单位档案管理的要求，档案管理工作的评估和监督。

第十五条档案管理程序应包括档案正本管理流程的具体步骤和操作流程。

第十六条档案管理制度改进机制应包括对档案管理工作的评估和监督，对档案管理制度的及时修订和完善。

公司档案归档管理制度

公司档案归档管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整性、可靠性和保密性，制定本制度。

第二条公司档案管理制度适用于公司各部门，包括全体员工。

第三条档案管理工作必须遵循法律法规和公司相关规定，坚持档案管理的原则和制度，建立科学的档案管理制度，做到系统完整、规范有序。

第二章档案管理制度第四条公司建立健全档案管理制度，包括档案的采集、整理、编制、管理、利用和归档。

第五条公司各部门要建立自己的档案管理制度，并按照公司的统一要求进行管理。

第六条档案管理由专门的档案管理部门负责统一管理，各部门配合协助。

第七条公司要建立档案管理系统和电子档案管理系统，确保档案信息的存储和检索。

第三章档案管理流程第八条档案管理分为采集、整理、编制、管理、利用和归档六个阶段。

采集阶段：各部门负责档案的采集工作，包括纸质档案和电子档案的采集。

整理阶段：对采集到的档案进行分类整理，便于管理和利用。

编制阶段：对档案进行编目、编号等工作，建立档案目录。

管理阶段：建立档案管理系统，确保档案的保密性和完整性。

利用阶段：根据需要对档案进行检索、提取等工作，方便员工查阅使用。

归档阶段：根据档案管理制度要求，及时将档案进行归档，确保档案的安全保存。

第四章档案管理制度操作规范第九条档案管理人员要经过专门培训，熟悉档案管理制度和操作规范，确保档案管理工作的规范性。

第十条档案管理人员要保密档案信息，严格按照规定的权限查阅、提取和处理档案。

第十一条档案管理人员要定期检查档案的完整性和安全性，确保档案的长期保存。

第五章档案管理制度的监督与评估第十二条公司领导要重视档案管理工作，建立健全档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行评估。

第十三条对档案管理工作不符合要求的部门和个人，要及时纠正，确保档案管理工作的正常开展。

第六章附则第十四条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。

第十五条本制度自发布之日起生效。

公司普通档案管理制度

公司普通档案管理制度一、目的和范围制定本制度旨在明确公司档案管理的职责、流程及操作标准，以保障档案的安全、完整和可追溯性。

本制度适用于公司所有部门及其员工，在处理任何形式的纸质或电子档案时均需遵守。

二、档案分类与归档1. 档案分类公司档案应根据其性质和用途进行分类，常见的档案类别包括：- 行政档案：如会议记录、内部通知、员工档案等。

- 财务档案：如会计凭证、财务报表、税务资料等。

- 合同档案：如业务合同、合作协议、采购订单等。

- 技术档案：如产品设计资料、研发报告、工艺流程等。

- 市场档案：如市场调研报告、广告宣传材料、客户资料等。

2. 归档要求各部门应按照档案的性质及时进行归档，并确保档案的完整性和真实性。

归档时需检查档案是否齐全，是否符合保管期限要求，并对电子档案进行备份。

三、档案存储与保管1. 存储条件公司应设立专门的档案室或区域，用于存放纸质档案。

该区域应具备防火、防潮、防虫害等基本保护措施。

对于电子档案，应使用专业的电子设备进行存储，并确保有稳定的电源供应和数据备份系统。

2. 保管责任每个部门负责人需对本部门的档案保管工作负责，并指派专人负责日常的档案管理工作。

对于重要或敏感的档案，应实行权限管理，限定相关人员的查阅和使用权限。

四、档案利用与借阅1. 利用原则公司档案的主要目的是为了企业内部管理和决策提供支持。

因此，任何档案的利用都应符合公司的利益，并严格遵守保密规定。

2. 借阅程序借阅档案需填写借阅申请表，并由部门负责人审批。

借阅者应在规定时间内归还档案，并确保档案的完好无损。

借阅期间如发现档案有损坏或丢失，借阅者需承担相应的责任。

五、档案销毁与转移1. 销毁程序对于已经过时或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。

销毁前需进行审核，并保留销毁记录。

2. 转移条件当公司结构调整或搬迁时，应妥善安排档案的转移工作。

转移过程中要确保档案的安全，并在转移完成后及时更新档案索引信息。

集团公司档案管理制度范文（二篇）

集团公司档案管理制度范文一、总则1.为规范集团公司档案管理工作，提高档案管理效率，保护文献信息安全，制定本制度。

2.本制度适用于集团公司内所有部门、子公司和分支机构的档案管理工作。

3.档案管理应遵循法律法规、规章制度和公司制度的要求，确保档案的真实、完整、可靠。

二、档案管理组织1.集团公司设立档案管理部门，负责统筹协调全公司的档案管理工作。

2.各部门应配备专职档案管理员，负责本部门档案的管理和维护工作。

3.档案管理部门和各部门的档案管理员应定期组织档案学习交流活动，提高档案管理水平。

三、档案的分类和归档1.公司档案应按照文件形式和内容进行分类，如文件、合同、报告等。

2.公司档案应按照档案管理规定的要求进行编目，采用统一的编目规则和档案标识。

3.公司档案应按照归档流程进行归档，确保档案的顺利归档和查阅。

四、档案的保管和借阅1.公司档案应存放在封闭、防火、防潮、防盗的档案室内。

2.公司档案的借阅应填写借阅登记，未经批准不得随意外借。

3.公司档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊需求，可申请延长借阅期限，经批准后方可进行。

五、档案的保密和传递1.公司档案中涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的，应严格保密，不得随意传递。

2.档案传递应采用封存、限制传递人员和接收人员等措施，确保信息的安全性和完整性。

六、档案的整理和销毁1.公司档案应定期进行整理工作，对已归档的档案进行修整、整理和翻新。

2.公司档案中已无实用价值的，应及时进行销毁，并填写销毁报告，留存备查。

3.公司档案的销毁应按照相关法律法规进行，严禁私自销毁或外借档案。

七、档案的电子化管理1.公司应积极推进档案数字化建设，将重要档案进行电子化管理。

2.公司应建立档案电子化管理系统，确保电子档案的正常存储和备份，防止丢失和损坏。

3.公司档案的电子化管理应符合国家相关标准，确保电子档案的真实性和可靠性。

八、档案管理的审核和评估1.公司应定期进行档案管理工作的审核和评估，发现问题及时整改。

《公司档案管理制度细则》最新版

《公司档案管理制度细则》最新版公司档案管理制度细则第一章总则第一条目的和依据1.1本制度的目的是规范公司档案的管理，确保公司档案的完整性、可靠性和安全性。

1.2本制度依据《中华人民共和国档案法》以及其他相关法律法规的要求制定。

第二条适用范围2.1本制度适用于公司内所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。

2.2本制度适用于公司内所有部门和人员。

第三条定义3.1档案：指记录和保存有关公司活动、业务、决策等各项事项的资料，包括文件、图书、照片、录影资料等。

3.2档案管理：指对档案的收集、整理、保管、利用和销毁等活动。

3.3档案管理员：指负责档案管理工作的专职人员或兼职人员。

第二章档案的分类和归档第四条分类4.1档案应根据内容和形式进行分类，包括但不限于行政档案、财务档案、人事档案等。

4.2档案分类应符合相关法律法规和公司的内部规定。

第五条归档原则5.1档案的归档应按照档案分类的要求进行。

5.2归档应按照一定的规则和顺序进行，确保档案的易查性和安全性。

第六条归档程序6.1档案应通过报备、审批、收集、整理等程序进行归档。

6.2归档程序应由档案管理员或相关部门负责执行。

第七条归档记录7.1归档时应制作档案登记表，记录档案的基本信息，包括档案类型、档案编号、归档日期等。

7.2档案被借出或调拨时应制作相应的记录，包括借阅人、借阅日期、归还日期等。

第三章档案的保管和利用第八条保管环境8.1档案应保存在适宜的环境中，保证档案的安全、防火、防水、防虫。

8.2档案室应定期进行防潮、防虫、防火等维护工作，并做好相应记录。

第九条档案柜9.1档案应保存在专用的档案柜中，柜门应闭锁严密，限制非授权人员进入。

9.2档案柜应按照档案的保密级别进行分类摆放，严禁混放。

第十条档案利用10.1档案的利用应遵循相关法律法规和公司的规定，不得超出档案的使用范围。

10.2档案的利用应通过申请、审批、借阅等程序进行，记录相关信息，确保档案的安全性和追溯能力。

公司档案管理规定

公司档案管理规定是公司正常运营的重要制度之一，对于保障公司信息安全、便于信息检索和提高工作效率都具有重要意义。

在日常工作中，所有员工都应该严格按照公司档案管理规定的要求进行操作，确保公司档案的完整性和可靠性。

一、档案归档规则1. 档案应按照文件类型、日期以及重要程度进行分类归档，确保易读易找。

2. 每个档案文件都应配备明确的档案号，以方便查找和归档。

3. 归档的文件应注明归档日期、归档人员以及归档位置等相关信息，以便查询和管理。

二、档案保管和存储1. 档案室应设有专门的安全措施，包括门禁控制、监控摄像、防火、防潮等设施，确保档案的安全性。

2. 档案应按照文件类型、保密程度和保存期限进行合理的存储，防止遗失和损坏。

3. 档案管理人员应定期进行档案整理、清理和盘点，确保档案的秩序和完整性。

4. 涉及重要信息的档案应备份并妥善存放，确保在意外情况下能够快速恢复。

三、档案检索和利用1. 档案管理人员应建立完善的档案检索系统，确保快速准确地找到所需档案。

2. 员工若需要使用档案，应提前向档案管理人员提出申请并注明用途，经过审批后方可使用。

3. 使用完档案后应及时归还，保持档案的完整性和可用性。

四、档案销毁1. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，包括规定的保存期限到期，档案内容已无继续价值等情况。

2. 档案销毁应由专门的人员进行，并进行相应的销毁记录和报备。

五、档案管理责任1. 公司应指定专人或部门负责档案管理，并确保其具备相应的专业知识和管理能力。

2. 档案管理人员应定期进行档案管理培训，提高自身的业务水平和管理能力。

六、档案管理违规处理1. 对于违反档案管理规定的人员，将视情况给予相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。

2. 档案管理人员应严格执行档案管理规定，并及时发现和处理违规行为。

以上为公司档案管理规定的基本内容，希望全体员工都能够认真遵守，确保公司档案的安全性和可靠性。

只有通过规范的档案管理，才能更好地支持公司的发展和运营。

档案管理制度范本(精选5篇)

档案管理制度范本（精选5篇）档案管理制度1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时档案管理制度2一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

公司档案的管理制度范本（精选14篇）

公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本（精选14篇）在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的公司档案的管理制度范本（精选14篇），欢迎大家分享。

公司档案管理制度1一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。

二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

三、职责3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。

外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

四、人事档案管理的内容4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。

归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。

二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。

档案管理制度范文(3篇)

档案管理制度范文一、概述本档案管理制度旨在规范和规划我们组织的档案管理工作，确保档案的安全、完整和准确性，保障组织正常运营和决策的需要。

二、档案管理职责与权限1. 档案管理员承担对档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索、销毁等；2. 档案管理员应具备相关的档案管理专业知识，并按照制度规定执行档案管理职责；3. 其他员工有义务按照规定的流程提交档案，并配合档案管理员进行相关工作。

三、档案管理程序1. 档案收集：组织内各部门应按照规定的时间和流程，将产生的档案及时收集并提交给档案管理员；2. 档案整理：档案管理员根据档案分类和归档规则，对收集到的档案进行整理和编目；3. 档案归档：经过整理和编目后，档案管理员将档案按照规定的存储位置进行归档，并建立归档目录与索引；4. 档案检索：当需要查阅某一档案时，申请人应填写档案查询申请，并提交给档案管理员。

档案管理员根据申请信息进行检索，查询结果应随时告知申请人；5. 档案销毁：经过规定的保存期限后，档案管理员应按照规定的程序进行档案销毁，销毁后应做好销毁记录和报废处理。

四、档案保密与安全1. 档案管理员应对档案管理工作保密，不得泄露和外传档案信息；2. 档案管理员应加强对档案的保管，做好防火、防水和防盗措施；3. 档案管理员应建立档案备份和应急预案，以应对档案丢失或损毁的情况。

五、档案管理违规责任与处罚1. 如果档案管理员违反管理制度，导致档案丢失或损毁，应承担相应的法律责任；2. 如果其他员工故意或过失地损害档案的安全和完整性，应根据情节轻重给予相应的纪律处分。

六、其他事项本档案管理制度的修订和解释权归本组织所有，并在实施过程中根据需要进行修订和补充。

以上是本档案管理制度的基本内容，各部门和员工应按照规定执行，并持续改进档案管理工作，确保档案的安全与可靠性。

档案管理制度范文（2）1.主题内容与适用范围：本制度规定了档案的种类和管理要求。

本制度适用于氧气充装站。

档案管理工作制度(3篇)

档案管理工作制度第一章总则第一条为加强本单位档案的管理工作，维护档案的安全和完整性，做好档案的整理、归档、保管、利用等工作，制定本档案管理工作制度。

第二章档案归档第一条档案采用结构化分类方式，依据档案管理的需要，按照文件的用途、形式、内容和权限进行分类，形成档案目录，并在档案目录中编制档案号。

第二条档案目录由档案管理员负责统一编制，并定期更新和调整。

第三条全体工作人员应按照档案分类的要求，及时将办公文书归入相应的档案，加以归档。

第四条归档，是指将办公文书及其他相关文件按照文件的性质、用途和内容进行整理，并放入相应的文件夹或盒子中，并在外部标注档案号、归档日期等信息。

第五条归档时应注意保持文件的完整、不破损，对需要打孔分装的文件，应采用专用的打孔器进行操作。

第六条归档后，应将归档档案的信息及时记录入档案目录，并注明档案存放位置。

第三章档案保管第一条根据档案的重要性和保密级别，确定不同的存放地点，建立相应的档案库房。

第二条档案库房应保持干燥、通风、防尘、防火，保护档案的安全和完整。

第三条将归档的档案按照档案目录中的信息，放入相应的档案柜或架子上，并做好保管标记。

第四条档案库房应设置门禁系统，限制非相关人员的进入。

第五条档案管理员负责对档案库房进行定期巡查，发现问题及时汇报并整改。

第六条档案库房应备有消防设备，并定期进行检查和维护，确保档案的安全。

第四章档案查询第一条档案的查询应当遵循必要性和合法性原则，申请查询的人员应提供合理的理由。

第二条档案查询应当在档案管理员的指导下进行，查询人员应填写查询申请表，并提供有效的身份证件。

第三条查询人员应在规定的时间内，如实按要求使用档案，并注意保管档案的安全和完整。

第四条查询人员不得擅自带走档案或对档案进行非法更改或销毁。

第五条档案管理员应及时处理查询申请，并提供必要的协助。

第五章档案利用第一条档案利用应遵循合理利用的原则，注重档案的价值和价值再利用。

第二条档案利用应当遵守保密要求，对涉密档案的利用应经有关部门批准。

档案管理制度范文（三篇）

档案管理制度范文1. 目的本制度的目的是制定出一套科学、规范的档案管理制度，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理的效率和可靠性。

2. 适用范围本制度适用于所有部门、团队和员工，必须全面执行。

3. 职责和义务3.1 公司负责人- 负责制定公司的档案管理政策和制度，并监督其执行；- 分配足够的人力和物力资源，确保档案管理工作的顺利进行；- 审核和批准档案的归档和销毁申请；- 审核初稿和最终版本的重要文件，并签署相应的文件批准。

3.2 档案管理员- 负责组织和实施档案的收集、整理、归档和借阅工作；- 确保档案的完整性、准确性和安全性，防止档案的遗失、泄露或损坏；- 制定档案管理工作方案和操作规程，并确保其落实；- 保持档案室的整洁和环境的干净，定期进行档案的清理和整理。

3.3 员工- 按照档案管理制度的要求，正确处理和使用档案；- 不得私自带出或移动档案，如有需要，必须经过档案管理员的批准；- 及时归还借阅的档案，不得私自篡改或复印档案；- 发现档案遗失、损坏或泄露的情况，应立即向档案管理员报告。

4. 档案管理流程4.1 档案的收集和整理- 档案管理员负责收集和整理公司的各类档案；- 档案必须按照文件种类进行分类，并分配相应的编号和档案袋；- 档案袋上必须标注文件的标题、日期和责任单位，并附上文件的索引和摘要。

4.2 档案的归档- 档案管理员负责将完整的档案装入档案袋，并按照文件的分类、编号和日期顺序进行归档；- 档案袋必须密封和标识，并记录在档案登记册中。

4.3 档案的借阅- 员工需要借阅档案时，必须填写借阅申请，并经过主管领导的批准；- 档案管理员按照申请的档案编号和日期，在档案登记册中标注借阅的相关信息，并交付给借阅人。

4.4 档案的销毁- 档案管理员负责申请档案销毁，并提供相应的证明文件；- 档案销毁必须经过公司负责人的审批，并按照相关规定进行处理。

5. 档案管理的监督公司负责人有权对档案管理的执行情况进行监督和检查，并对违反档案管理制度的行为予以处理。

企业档案管理规定模版(3篇)

企业档案管理规定模版第一章总则第一条为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。

第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。

第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。

第二章档案机构及其职责第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作(即资料员)。

第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。

第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。

第三章档案的管理第八条整理办法：____方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。

2.步骤：A.收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。

企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。

B.整理根据分类和成立时间整理。

C.分类根据下述分类方法分类D.立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。

第九条过程管理：1.属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。

2.属部门保管的档案：在每季头一个月____日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月____日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。

第十条监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。

第十一条销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。

公司档案管理制度15篇

公司档案管理制度15篇公司档案管理制度1一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

5.凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位责任制1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。

档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4.负责档案库房各项制度的落实。

5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。

公司档案管理规章制度范文由精品学习提供!三、兼职档案工作人员岗位责任制1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

4.严格执行各项档案管理制度。

5.接受本公司专职档案员的监督指导。

努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。

四、部门立卷制度1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

档案管理工作制度

档案管理工作制度档案管理工作制度（精选11篇）在当下社会，制度使用的情况越来越多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家收集的档案管理工作制度（精选11篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

档案管理工作制度1第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

结案后及时交专职文书人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条归档范围：1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。

2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

第六条档案的借阅与索取：1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

第六条档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案。