档案编制办法(拟)

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档号编制排架方法

天威虎集团档案编号排架管理办法一、分类标识（分类号）方法1、本公司档案的分类采用全宗号+数字或字母进行标识，全宗代码目前只设定0001为集团,一级类目使用字母标识（如行政为XZ），二级类目使用01—99标识(如行政类制度为XZ。

01），依此类推。

没有标注出来的数码、字母标识为空号，留作今后类目扩展使用。

各级类目标识之间用“。

”隔开。

2、保管期限代码对照表二、档号编制方法档号以“件”为单元进行标识的，档号的编制规则为六段号码制即:档号=全宗代码+年度+分类号+保管期限代码+案卷号+件号XXXX-XXXX—X。

X-XX-XXX—XXXX● 各号段之间以“—"隔开.● 第一段为全宗代码,参照全宗和项目代码规定。

● 第二段为年度，使用四位归档年度标识，如“2012”.● 第三段为档案分类号，使用代码分类标识。

● 第四段为保管期限代号，使用两位数字标识。

● 第五段为案卷号，一般采用三位流水顺序号标识，不满3位前面补零. ● 第六段为件号，一般采用4位流水顺序号标识，不满4位前面补零。

● 如： 0001—2017—XZ 。

01-30—001-0001表示为天威虎集团2017年度行政一级类下的制度二级类下的保管期限为30年的立卷归档文件中的第一卷第一件● 件号生成规则:按同一机构，同一年度,同一类别,同一保管期限下，件号从0001开始生成。

● 件号排序规则:按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。

● 案卷号生成规则：按同一机构，同一年度,同一类别,同一保管期限下，案卷号从001开始生成。

● 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。

● 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。

三、本公司档案排架方法● 纸质档案的排架及标识:纸质档案实行分类流水排架法。

分类流水排架法是指在库房内按照企业档案的一级类目划分档案柜架，在每一个级类目的档案柜架中,按照文件归档的时间顺序排列档案。

会计档案整理办法

会计档案整理办法
（一）决算报表
1、按“卷”整理。

一册（本）为一卷，编制一个档号，档号构成：全宗号-目录号-案卷号。

2、编页号：以有效内容的页面为一页。

单面书写的文件材料在其右上角编写页号，双面书写的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角编写页号。

3、填写会计档案盒的封面及盒脊
（1 ）全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。

（2）案卷题名：由整理会计档案的人员自拟。

案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。

（3）起止时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。

（4）卷数、张数：填写本盒内会计档案的总卷数和总张数。

（5 ）保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。

（6）全宗号、目录号
（7）案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。

（8）盒号：暂不填。

（9）填写会计档案盒盒脊项目。

4、录入档案管理软件。

5、打印档案案卷目录。

（二）会计账簿
1、有页号的可不再另编页号。

2、其他操作与决算报表一样，只是目录号不同。

银行存款帐、现金日记账使用同一目录号，案卷号连续编。

3、如果银行存款帐、现金日记账几年记在一个账簿上的，则用完后归档。

（最多两年使用一册账簿）
4、总账、明细账与银行存款帐、现金日记账操作步骤一样，只是目录号不同。

5、录入档案管理软件。

6、打印档案案卷目录。

市政工程档案编制方案

市政工程档案编制方案一、前言市政工程是指城市基础设施建设和城市功能区域规划、城市环境保护等方面的工程项目。

对于市政工程的档案编制非常重要，它关乎城市的建设和管理，对于后续的工程维护和管理具有重要意义。

因此，编制市政工程档案的方案是至关重要的。

二、编制目的市政工程档案编制方案的目的是规范市政工程档案编制工作，为后续的档案管理工作提供依据，确保市政工程档案的完整、真实、准确，保障城市基础设施的安全运行和维护。

三、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《城市基础设施建设管理办法》3. 《市政工程档案编制规范》四、编制范围本方案适用于市政工程建设项目的档案编制工作，包括城市基础设施建设、城市规划、环保工程等。

五、编制要求1. 档案编制工作必须按照国家和地方有关规定进行。

2. 档案编制工作必须遵循规范，确保档案的真实、准确、完整。

3. 档案编制工作必须与市政工程建设项目的实际情况相适应。

4. 档案编制工作必须按照程序进行，保证档案的规范性和及时性。

六、编制流程和要点1. 立项阶段1.1 确定档案编制组织机构及负责人。

1.2 制定档案编制工作计划和方案。

1.3 制定档案编制的相关制度和规范。

2. 前期调研阶段2.1 对项目的相关文献资料进行搜集和整理。

2.2 审查项目文件，明确项目的基本信息和依据。

3. 施工阶段3.1 对施工过程和工程变更进行详细录音，并及时整理和归档。

3.2 对施工图纸、设计文件和变更申请资料进行整理和归档。

4. 竣工验收阶段4.1 对竣工验收资料进行整理和归档。

4.2 对工程竣工验收报告、移交手续等相关文件进行整理和归档。

5. 档案归档阶段5.1 对所有项目档案进行整理和归档。

5.2 对档案进行归档审核，并确定档案保管责任人。

七、档案保管要点1. 项目档案必须按照规定进行分类和整理，确保档案的整齐和清晰。

2. 项目档案必须按照规定进行电子备份，确保档案的安全和可读性。

八、档案管理要求1. 项目档案必须按照规定进行检索和查阅。

档案编目管理制度

档案编目管理制度一、总则为了规范档案编目管理工作，提高档案编目的质量和效率，保障档案信息的准确性和完整性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于各级各类机关、事业单位的档案编目管理工作。

三、档案编目原则1、准确性原则：档案编目信息应当真实准确，不得虚假或误导。

2、规范性原则：档案编目应当符合相关法律法规和规章制度的要求，遵循规范，不得违规编目。

3、完整性原则：档案编目应当全面、完整地反映档案内容，不得遗漏重要信息。

4、一次性原则：档案编目应当一次性完成，不得分次编目。

5、保密原则：对于涉密档案，应当严格按照保密规定进行编目管理。

四、档案编目管理职责1、全面负责本单位档案编目管理工作。

2、建立健全档案编目管理制度，明确各项工作流程和责任。

3、对档案编目工作实行指导、监督和检查。

4、组织开展档案编目培训，提高工作人员的技能和水平。

5、及时总结档案编目工作中的经验，完善工作方法和流程。

六、档案编目管理程序1、档案编目准备阶段（1）对要编目的档案进行初步审查，确定编目范围和目录结构。

（2）做好编目所需的编目工具和资料的准备，包括编目规范、编目软件、编目卡片等。

（3）确定编目人员和工作责任分工。

2、档案编目过程（1）按照编目规范和要求进行编目操作，确保信息准确、规范、完整。

（2）对于涉密档案，应当按照保密规定进行编目管理。

（3）在编目过程中及时记录编目情况，保留相关编目原始资料。

3、档案编目质量检查（1）对完成的档案编目进行质量检查，确保编目信息的准确性和完整性。

（2）对于发现问题的编目信息及时进行整改和调整。

4、档案编目管理整理（1）对已经完成编目的档案进行整理，确保档案的秩序井然、便于存取查阅。

（2）对部分档案进行汇总整理，形成档案编目目录。

五、档案编目管理工作要求1、档案编目应当按照部门业务建立相应的目录结构，包括文件分类、文件编号等。

2、各编目单位应当严格按照编目规范进行编目操作，确保编目信息的准确性。

工程档案编制、归档的规定

工程档案编制、归档的规定工程档案资料编制归档的规定一、一般说明1、基本定义：（1）案卷：由若干相互联系的资料组合而成的一种档案保管的基本单位。

即卷盒所包装的资料的全称。

（2）立卷：将拟归档的零散资料，按其内容或形式的联系组成案卷的整理过程。

A、资料的系统分解和组合：首先按合同项目、扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程，对资料进行科学合理的系统分类，形成此合同项目资料的树型系统结构图表。

然后，把资料对号入座，同类资料组合后，归入相应工程名称类目。

B、资料类型划分：依据合同项目资料的内容性质、产生阶段等进行划分，确定资料的类名。

原始资料、质量管理资料、进度管理资料、费用管理资料、阶段验收资料、竣工验收资料、竣工图等。

C、基本规则：如果对应于一个单元工程（或分项工程等）的某类资料组成的案卷，一个卷盒不能装完，则可用几个卷盒按资料次序分装，并在每盒的案卷题名后用数字区分。

（3）归档：指设计单位、施工（制造）单位、监理（监造）、监测单位盒总公司项目部（以下简称项目部），在完成相应的合同、协议或项目管理工作后，将资料案卷移交给**工程档案馆（以下简称档案馆）集中管理的工作。

设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部以及档案馆都要服从项目建设的整体规划，各负其责。

按以下基本程序开展工作：⑴合同签订时，设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部及档案馆等单位，即应该确定该项目的档案负责人，并在档案馆登记注册。

①每一个合同项目，都应该由项目部（或委托监理）主持，召集档案馆、监理、承包商等有关单位，在工程验收前，制定出竣工资料归档范围和实施细则。

档案馆备案，做为合同项目档案验收的依据。

②各单位档案专（兼）职人员，要进行**工程档案资料整理、立卷的咨询和学习。

⑵施工（制造）单位对合同范围内的竣工档案的真实性、完整性、系统性进行核查并签署意见，业主项目部复核并签字。

⑶监理（监造）、监测单位对监理（监造）、监测合同（协议）范围内产生的资料及时整理、立卷，业主项目部复核并签字。

（完整版）公司档案管理办法及实施细则.doc

（完整版）公司档案管理办法及实施细则.doc档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理⼯作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项⼯作，结合公司实际，特制定本办法。

⼀、档案管理1、主要内容1.1档案是公司在施⼯⽣产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。

包括保密制度、⾏政、经营、⽣产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和⼈事档案等，其构成以项⽬、设备和会计、经营档案为主体。

1.2公司档案⼯作是企业管理基础⼯作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实⾯貌的⼀项⼯作。

1.3公司档案管理⼯作要坚持集中统⼀的管理原则。

2、⽂件的收集与归档2.1 各部门形成的⽂件材料，由各部门专职或兼职档案管理⼈员负责收集管理，并于每年 12 ⽉ 31 ⽇之前向公司办公室办理移交。

2.2⼀项⼯作由⼏个部门参与办理的，在⼯作中形成的⽂件材料，由主办部门或⼈员收集，交⾏政部备案。

会议⽂件由⾏政部收集。

2.3 ⾏政部在接收移交的档案后，应对移交档案进⾏检查、汇总、并编制档案总⽬录。

2.4⾏政部对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专⽤的档案装具，档案排列⽅法要科学，以便查找。

2.5 定期进⾏对库房档案的清理核对⼯作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进⾏修补或复制。

2.6收进的档案要及时⼊库，借阅档案归还后，及时放回原处。

3、公司⽂件材料归档的基本要求3.1 归档的⽂件材料必须完整。

3.2 归档的⽂件材料必须准确地反映公司⽣产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

3.3归档的⽂件材料必须层次分明，符合其形成规律。

4、公司⽂件材料的归档范围4.1保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；⼯作计划、总结等。

4.2⾏政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性⽂件；组织变⾰、变迁、⼤事记、年报等⽂件材料；发展规划、⼯作总结汇报；政府机关颁发的重要⽂件。

档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求

邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）一、档案整理几个概念(一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。

（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。

二是以“件”为单位整理。

1、以“案卷”为单位整理。

1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。

2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。

立卷是一个分类、组合、编目的过程。

分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。

3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。

案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。

4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。

（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。

辽宁省高速公路档案整理编制办法

一、我省高速公路工程竣工档案存在的问题
• 1.文件的组成、整理办法不统一 1.文件的组成、文件的组成
• 另外一些单位则按照施工工序整理，如将“×× 桥梁桩基中间交工证书、施工放样报验单、检验申请批复单、施工原始记录”等相关资料组成一个文件。
一、我省高速公路工程竣工档案存在的问题
• 2.文件及案卷的题名不规范
辽宁省高速公路工程档案整理编制办法
辽宁省高等级公路建设局
一、我省高速公路工程竣工档案存在的问题
• 1.文件的组成、整理办法不统一 1.文件的组成、文件的组成
• 有些单位按照文件类型整理，如把“××桥梁中间交工证书”放在一起组成一个文件、把 “K××—K××路基检验申请批复单” 放在一起组成一个文件；
三、项目竣工文件的编制要求和方法
总体要求
3.竣工文件要求字迹清楚、图样明晰、表格整洁、无涂改、 3.竣工文件要求字迹清楚、图样明晰、表格整洁、无涂改、竣工文件要求字迹清楚无复印、签字手续完备。无复印、签字手续完备。 4.文件中的文字、数据、图表均须采用优质纸张并用激光 4.文件中的文字、数据、文件中的文字打印机打印或用不褪色的黑色或蓝黑墨水书写、绘制。打印机打印或用不褪色的黑色或蓝黑墨水书写、绘制。 5.竣工文件中的图表和文字说明， 5.竣工文件中的图表和文字说明，一律使用国家法定计量竣工文件中的图表和文字说明单位和符号。单位和符号。
一、我省高速公路工程竣工档案存在的问题
• 6.竣工资料管理当前存在的问题 6.竣工资料管理当前存在的问题
• • • • • （1）工程质量验收签证资料不齐全；（2）竣工图文件编制不够规范；（3）施工验收原始签证资料格式不规范；（4）施工原始资料书写不规范；（5）施工原始验收签证资料填写不规范；

高速公路工程竣工资料档案编制管理办法

山东省济南至东营高速公路工程竣工资料档案编制管理办法山东省济南至东营高速公路项目建设办公室二〇一四年五月目录第一章总则 (44)第二章组织与职责 (45)第三章术语 (46)第四章竣工文件的收集 (47)第五章竣工文件的整理与组卷 (51)第六章竣工档案案卷构成及质量要求 (93)第七章竣工档案的管理与保存 (113)第八章会计财务档案 (114)第九章其他档案 (114)第十章附件 (115)第一章总则第一条为保证济南至东营高速公路工程竣工文件的编制标准统一、规范系统和完整准确，保证工程项目档案内在质量，根据交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2022〕382号）、《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发〔2022〕65号）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2022）和《山东省高速公路施工管理标准指南》结合本项目建设的具体情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于济南至东营公路工程竣工文件材料的立卷归档管理工作。

第三条本办法所称的竣工文件材料是竣工验收的基础资料，来源于项目建设的全过程，反映项目建设客观状况和规律的信息，它包括自立项审批（核准）至竣工验收过程中直接产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

本办法所称的档案是指按照组卷要求，经系统整理并归档的文件材料。

第二章组织与职责第四条山东省济南至东营高速公路建设项目办公室根据统一领导、分级负责的原则，对济东高速公路工程建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受上级业务部门的检查和指导。

第五条山东省济南至东营高速公路建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人负责制。

项目法人（建设单位）做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和对设计、施工、监理、咨询等单位负责的项目文件材料的收集、整理工作的组织、协调和监督、指导；将项目文件材料立卷归档工作纳入各相关单位合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，按照竣工资料编制管理办法，实行预立卷制度，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确、系统和安全。

2024学院各部门档案立卷归档管理办法

2024学院各部门档案立卷归档管理办法第一条：为了规范2024学院各部门的档案立卷归档管理工作，提高档案管理效率，保护档案安全，制定本办法。

第二条：2024学院各部门的档案包括纸质档案和电子档案两种形式。

第三条：各部门应设立档案管理岗位，负责档案的立卷、归档、查阅和审核工作。

第四条：档案立卷应按照文件的形式进行，包括文件编号、标题、起草单位、起草日期、文件正文和签字等内容。

第五条：档案归档应按照文件的年份进行，每年建立一个归档文件夹。

归档文件夹应按照部门和文件编号进行命名，并在档案管理系统中进行登记。

第六条：归档文件夹内的文件应按照文件编号、标题、起草单位、起草日期等顺序进行排列，并在文件夹内进行清点和登记，确保文件的完整性和准确性。

第七条：每个部门应设立专门的档案库房，存放归档文件夹。

档案库房应具备防火、防水、防潮、防病虫害的设施和措施，并设有专门的档案管理员进行管理。

第八条：归档文件夹的查阅应符合相关规定，需要经过部门领导批准，并在档案管理系统中进行登记。

查阅时应注意保密和防护措施，禁止私自复制、删除和篡改文件内容。

第九条：归档文件夹的保存期限为校内规定的期限。

过期的归档文件夹可以进行档案销毁，销毁时应经过相关程序和审核，并在档案管理系统中进行记录。

第十条：若出现档案丢失、损毁或泄露的情况，相关责任人应负责进行调查和追究责任，并采取相应措施进行补救和防止再次发生。

第十一条：本办法自颁布之日起生效。

新疆维吾尔自治区交通厅办公室关于印发交通建设项目竣工档案编制办法的通知-新交办[2009]83号

新疆维吾尔自治区交通厅办公室关于印发交通建设项目竣工档案编制办法的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 新疆维吾尔自治区交通厅办公室关于印发交通建设项目竣工档案编制办法的通知（新交办〔2009〕83号）伊犁哈萨克自治州交通局、各地、州、市交通局、建设局、公路局：为加强交通建设项目档案管理，提高竣工档案质量，更好地为各项交通事业服务，交通厅研究制定了《交通建设项目竣工档案编制办法》，现印发给你们，请认真执行。

附件：交通建设项目竣工档案归档范围和保管期限二○○九年十月十四日交通建设项目竣工档案编制办法1 总则1.1为规范自治区交通建设项目竣工档案的编制工作，确保交通建设项目档案的完整、准确和安全，更好地为公路建设、运营、养护、改扩建及各项交通事业服务，根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本办法。

1.2执行标准：《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）和交通运输部《公路工程竣（交）工验收办法》（2004年3号部令）、《关于贯彻执行公路工程竣（交）工验收办法有关事宜的通知》（交办发〔2004〕446号）、《交通档案管理办法》（交办发〔2005〕431号）、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2001〕390号）、《＜交通建设项目档案管理登记办法＞＜交通建设项目档案专项验收办法＞和＜交通档案进馆办法＞》（交办发〔2007〕436号）。

1.3定义和基本术语1.3.1交通建设项目文件材料：是指记录和反映交通建设项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

企业档案分类编号办法（全文）

企业档案分类编号办法（全文）第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。

第二条档案的分类原则是:以本单位全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

第三条档案分类（一）档案一级类目的设置按党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计档案干部职工档案、电呼电子音像档案、实物档案等类别设置。

(二)档案二级及二级以下类目的设置1.产品生产类档案的二级类目一般按产品种类或产品型号设置;需设置三级类目的，一般按产品型号或产品结构设置。

2.科技研究类档案二级类目一般按课题性质设置，三级类目一般按课题设置;研究项目少，不需设置三级类目的，其二级类目可直接按课题设置。

3.基本建设类档案二级类目一般按性质或用途，三级类目按建筑项目设置。

4.设备仪器类档案二级类目按使用性质(标准、非标准)设置，三级类目按设备仪器种类设置。

5.会计档案二级类目按其种类设置，如财务报告会计帐簿、会计凭证等设置。

6.经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群工作类档案不再设置二级类目。

7.电子音像档案二级类目一般按载体形式(如照片录音带、录像带等设置。

8.实物档案二级类目一般按实物种类设置。

9.职工档案按国家有关规定设置。

第四条档号编制档号由类目号、案卷号组成。

(一)类目号的编制一级类目采用大写汉语拼音字母编写,即C:产品K:科学技术研究、J:基建、S:设备、Y:经营管理、L生产技术、W:会计、X:行政、D:党群、T:电子电子音像、H:实物、G:职工。

(二)案卷号的编制1、经营管理类、生产技术管理类、行政管理类、党群工作类分别按类别结合年度编写盒号。

2.产品生产类、科技研究类、基本建设类、设备仪器类以及电子音像档案类、实物档案类档案分别以最低级分类类目编写案卷顺序号。

3.会计档案按“大流水”形式编写案卷顺序号。

常州市市政基础设施工程档案资料编制办法(新)

常州市市政基础设施工程档案资料编制办法为了加强市政基础设施工程档案资料的规范化管理，保证竣工文件材料的完整、准确、齐全并及时向城建档案管理部门移交，根据《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》和国家有关规范、标准特制定本办法。

一、概念：市政基础设施工程是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水处理、垃圾处理等工程二、编制依据1、建设部、国家质量监督检验检疫总局《建设工程文件归档整理规范》2、建设部《市政基础设施施工技术文件管理规定》〈建城（2002）221号〉3、省建委、省档案局《江苏省城建档案案卷质量标准》<苏建档案（1993）203号>三、档案整理要求1、工程文件归档的质量要求：①归档的工程文件应为原件。

复印件应注明原件出处，并由经手人盖章、签字认可。

②工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

③工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

④工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

⑤工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签章手续完备，不应出现代签现象。

⑥工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4纸（297mm×210mm）。

原件小于此尺寸的应用A4纸裱衬（一律靠右侧粘贴，不能重叠、相互覆盖）。

图纸按国家标准图幅折叠。

⑦工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

⑧材料报验单与工序报验单应与材料、工序一一对应，不得单独存放.2、编制数量：工程文件材料应编制四套，其中手工编制原件一套，最后参加工程评优奖并向城建档案管理部门移交，其它三套具体要求由材料形成单位与建设、监理、施工单位协商确定。

重点工程要求编制电子文件。

幼儿园档案编制管理制度

幼儿园档案编制管理制度第一章总则第一条为规范和加强幼儿园档案的编制和管理，保障幼儿园教育教学工作的顺利开展，制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园内所有教职工和工作人员，包括教师、保育员、后勤人员等。

第三条幼儿园档案包括学生档案、教职工档案、行政档案等。

第二章学生档案的编制及管理第四条学生档案的编制应当及时、准确、完整，内容包括学生个人信息、家庭联系方式、健康档案、学习情况等。

第五条学生档案应当以班级为单位进行管理，由班主任负责档案的更新和维护。

第六条学生档案应当定期进行检查和整理，发现问题及时进行处理。

第七条学生档案中的特殊情况应当做出标注，并及时通知相关责任人。

第三章教职工档案的编制及管理第八条教职工档案应当包括个人基本信息、工作履历、教育背景、奖惩情况等内容。

第九条教职工档案由人事部门负责管理，各教职工应当定期对档案进行更新和确认。

第十条教职工档案的保密性，不得随意向外界披露，严禁拷贝、篡改和传播。

第四章行政档案的编制及管理第十一条行政档案包括幼儿园的各项管理制度、规章制度、会议记录等内容。

第十二条行政档案由行政部门负责管理，月度进行一次全面检查。

第十三条行政档案应当及时归档，做好分类和整理工作，确保档案完整无缺。

第五章其他规定第十四条幼儿园档案的归档及保存时间应当按照相关法律法规和规定执行。

第十五条幼儿园档案的借阅应当经相关负责人批准，并做好借阅记录。

第十六条幼儿园档案管理不得私自销毁、遗失，一旦发现应当立即上报。

第十七条违反本制度的，将会受到相应的处理，情节严重的将纳入档案管理违纪名单。

第六章附则第十八条幼儿园档案编制管理制度由幼儿园负责人负责解释和管理。

第十九条本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应当经幼儿园负责人批准后方可生效。

以上就是幼儿园档案编制管理制度的全部内容，希望教职工们认真遵守，共同营造良好的工作环境，为幼儿园教学工作的顺利开展提供有力的支持。

档案整理办法

档案的整理办法档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

档案整理的文件范围是：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。

档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。

二是以“件”为单位整理。

以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。

所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。

立卷是一个分类、组合、编目的过程。

以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。

案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。

以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。

一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。

文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。

以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。

以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。

档案管理工程竣工档案编制细则

档案管理工程竣工档案编制细则一、引言档案管理工程是指在工程项目结项后，对所有涉及项目的文件、资料进行整理、归档和管理的工作。

竣工档案编制细则是指制定出竣工档案编制的具体规范和步骤，以确保竣工档案的质量和完整性。

本文将详细介绍档案管理工程竣工档案编制细则的相关内容。

二、竣工档案编制的目的竣工档案编制的目的在于记录和保存工程项目的所有相关信息、资料和文件，以备查阅和管理。

竣工档案的编制应符合法律法规的要求，保证档案的完整性和可靠性，以便后续的使用和查询。

三、竣工档案编制细则3.1 档案管理工程责任人员1.项目经理负责竣工档案编制工作的总体管理和协调。

2.档案管理员负责具体的档案整理、编制和归档工作。

3.各项目组成员配合完成相关文件的整理和提供必要信息。

3.2 竣工档案编制流程1.收集项目相关文件和资料，包括设计文件、施工资料、项目进展情况等。

2.对收集到的文件进行分类整理，建立档案目录和编号体系。

3.清点档案数量和完整性，确保所有文件均已归档。

4.编制竣工档案册，包括项目概况、关键节点、设计施工情况、质量安全情况等内容。

5.对档案进行质量检查和备份，确保档案的可靠性和永久保存性。

6.最终完成竣工档案的归档和管理工作。

3.3 竣工档案编制的注意事项1.档案编制应按照统一规范和标准进行，保证档案的一致性和规范性。

2.档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，确保档案的正确性和完整性。

3.档案管理工程应与相关部门进行协作，提供必要的支持和资源。

4.竣工档案的管理应建立相应的档案管理制度和档案查询机制，以便后续的使用和维护。

四、结论竣工档案编制是档案管理工程中重要的一环，对于保证工程项目的信息安全和可持续发展具有重要意义。

通过本文所述的竣工档案编制细则，可以有效规范和管理竣工档案的编制工作，提高档案管理工作的效率和质量。

以上就是关于档案管理工程竣工档案编制细则的详细介绍，希望对您有所帮助。

档案管理及竣工资料编制实施办法

档案管理及竣工资料编制实施办法档案管理及竣工资料编制实施办法第一章总则第一条为了做好昆明绕城公路西北段建设项目从筹划到工程竣工验收各环节中形成的应归档储存的文字、图纸、计算材料、声像材料等的文件资料的积存、整理及归档工作，使昆明绕城公路西北段建设项目文件资料标准化、规范化，在施工中应做好各方面资料的收集、整理工作，做到工程完工后能及时提交各类竣工文件及竣工图表，确保归档文件资料的完整、及时、准确，根据《中华人民共与国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》特制定本办法。

第二条昆明绕城公路西北段建设项目施工中的任何文件资料务必使用计算机处理，并及时进行签字。

文件与资料的接收要认真办理签收手续，发放须明确发放范围，建立严格的签收登记制度，妥善保管或者处理签收的各类文件资料，如无签收记录而使文件资料遗失均由申报方负责。

第三条档案管理工作与项目建设同步进行。

指挥部、监理单位、承包人应在各自职责范围内做好平常档案资料的收集、整理、归档、立卷、保管工作。

第四条档案管理原则：统一领导、统一管理、实行档案管理责任制。

第二章组织机构及其管理第五条昆明绕城公路西北段建设指挥部设置专职档案管理员，负责项目档案统一领导与管理。

第六条指挥部设置专职档案管理员归属办公室领导，负责档案的集中统一管理；工程处、合同处、监管稽查处、物资处、征迁安保处指定一名兼职档案管理员，负责其职责范围内的档案收集、鉴定、整理、归档、补遗与保管未完工程（项目）的档案。

重要档案原件送档案室保管，处室日常使用复印件备查。

第七条建立借阅制度。

各部门临时保管的档案由部门负责人批准后借阅；从档案管理室借阅的由办公室负责人批准后借阅。

（附：档案借阅登记表）第八条凡是已完工程、项目及形成完整资料的档案，应移交档案管理室统一管理。

第九条各施工单位与监理单位务必建立公路建设项目档案管理责任制，将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制与合同管理制，并建立与工程档案工作任务相习惯的管理机构，配备档案工作人员，制定管理制度，明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积存、整理归档的职责，并采取相应操纵措施，确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。

档案编制实施方案编写

档案编制实施方案编写一、前言。

档案编制是组织管理中非常重要的一项工作，它直接关系到组织的信息化程度和管理效率。

为了规范档案编制工作，提高档案管理水平，制定档案编制实施方案是至关重要的。

二、编制目的。

档案编制实施方案的目的在于明确档案编制的具体流程和要求，规范档案编制工作，确保档案信息准确、完整、可靠，为组织管理提供有力支持。

三、编制依据。

1.《档案法》。

2.《档案工作规定》。

3.《档案编研究》。

4.《档案编制规范》。

四、编制范围。

本方案适用于组织内所有部门的档案编制工作，包括纸质档案和电子档案的编制管理。

五、编制内容。

1.档案编制流程。

（1）档案编制申请。

（2）档案编制审批。

（3）档案编制执行。

（4）档案编制归档。

2.档案编制要求。

（1）档案编制应按照规定的格式和标准进行。

（2）档案编制应注明编制时间、编制人员等相关信息。

（3）档案编制应保证信息的真实性和完整性。

3.档案编制责任。

（1）各部门应指定专人负责档案编制工作。

（2）档案编制人员应接受相关培训，熟悉档案编制规范和要求。

（3）档案编制人员应严格按照规定流程和要求进行档案编制。

4.档案编制监督。

（1）组织内设立档案编制监督机构。

（2）对档案编制工作进行定期检查和评估。

（3）对违反档案编制规范的行为进行严肃处理。

六、编制要求。

1.本方案由档案管理部门负责起草，并报相关领导审批。

2.各部门应按照本方案的要求制定具体的档案编制实施细则。

3.本方案自颁布之日起正式执行。

七、总结。

档案编制实施方案的制定，对于规范档案编制工作，提高档案管理水平具有重要意义。

各部门要严格按照本方案的要求进行档案编制工作，确保档案信息的准确性和完整性，为组织的发展提供有力支持。

以上即为档案编制实施方案编写内容，希望各部门严格执行，确保档案编制工作的规范性和高效性。

档案整理的方法及分类

邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）编写吴金林一、档案整理几个概念(一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。

二是以“件”为单位整理。

1、以“案卷”为单位整理。

1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。

2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。

立卷是一个分类、组合、编目的过程。

3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。

案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有，，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。

4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。

（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。

浙江省水运工程竣工档案编制办法

浙江省水运工程项目竣工文件编制办法（2011年版）第一章总则第一条为规范我省水运工程建设项目竣工文件编制工作，保证水运建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、《港口建设管理规定》（交通部2007年第5号令）、《航道建设管理规定》（交通部2007年第3号令）、《交通档案管理办法》（交办发〔2005〕431号）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）和《关于印发水运建设项目文件材料立卷归档办法通知》（交办发〔2009〕225号）等有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于全省新建、改建和扩建水运建设项目竣工文件材料的编制及立卷归档管理工作。

水运养护工程参照执行。

第三条本办法所称水运建设项目竣工文件材料，是指自项目立项审批（或核准备案）至竣工验收过程中直接产生的，对建成后的工程管理、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。

第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，保证资料的真实、准确。

项目文件收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。

项目档案应完整、准确、系统。

第二章项目文件材料立卷归档工作管理第五条各级交通运输主管部门（港口行政管理部门）应根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内水运建设项目文件材料的立卷归档工作进行管理，同时接受项目所在地上级及同级档案行政管理部门的检查和指导。

第六条水运建设项目文件材料的立卷归档工作实行项目法人（建设单位）负责制。

项目法人（建设单位）应做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和归档工作，并加强对各参建单位文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导；将项目文件材料立卷归档工作纳入合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确和系统。

第七条各参建单位应配备适应项目文件材料立卷归档工作需要的工作人员，专人负责，并保持其稳定；明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求；有关资料应随工程建设同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕；按规定做好项目文件材料的整理归档和移交工作。